RENDEZVÉNY NEVE MDT Családorvosi Munkacsoport regionális továbbképző rendezvénye HELYSZÍN Hotel Eger & Park****, Eger IDŐPONT 2018. augusztus 31 szeptember 1. RENDEZVÉNY HONLAPJA http://stand-art.hu/mcsm2018 S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 1
SZERVEZŐK, ELÉRHETŐSÉGEK NÉV TELEFON E-MAIL TUDOMÁNYOS PROGRAM Dr. Gaál Zsolt +36 30 995 1762 dr.gaal.zsolt@szszbmk.hu SZPONZORI KIÁLLÍTÁS, HIRDETÉSEK Dr. Bernáth Erika STAND-ART Kft. +36 30 372 5117 erika@stand-art.hu REGISZTRÁCIÓ SZÁLLÁSFOGLALÁS Lacsán Dóra STAND-ART Kft. +36 62 999 950 dora@stand-art.hu KONGRESSZUSI IRODA STAND-ART Kft. 6723 Szeged Felső Tisza-part 31-34. +36 62 999 950 Fax +36 62 661 331 info@stand-art.hu KONGRESSZUSI HELYSZÍN ELÉRHETŐSÉGEI CÍM 3300 Eger, Szálloda u. 1 3. HONLAP http://www.hotelegerpark.hu HELYSZÍNI KONTAKT NÉV TELEFON E-MAIL ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK, KIÁLLÍTÁS,ÉTKEZÉSEK Veres Gergő +36 36 522 232 gergo.veres@hotelegerpark.hu S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 2
ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK VÁRHATÓ LÉTSZÁM 180 HATÁRIDŐK 1. 2. 3. REGISZTRÁCIÓ Korai/ Kedvezményes: 2018. aug. 15. Végleges: 2018. aug. 15. Díjmentes lemondás: 2018. aug. 15. SZÁLLÁSFOGLALÁS Előzetes foglalás: 2018. júl. 30. Véglegesítés: 2018. júl. 31. Díjmentes lemondás: 2018. júl. 31. SZPONZORI MEGRENDELÉS Megrendelés leadása: 2018. aug. 10. Szerződéskötés: 2018. aug.15. Fizetés: szerződés szerint KIÁLLÍTÁS INFORMÁCIÓK IDŐPONTJA 2018. augusztus 31 szeptember 1. HELYSZÍN Hotel Eger & Park, Liget terem ÉPÍTÉS VÁRHATÓ IDŐPONTJA BONTÁS VÁRHATÓ IDŐPONTJA 2018. augusztus 31., 08.00 09.00 2018. szeptember 1., 14.00 16.00 EGYÉB INFORMÁCIÓ Parkolás 1.000 Ft/autó/éj S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 3
HELYSZÍN ALAPRAJZ SZPONZORÁLÁSI DÍJCSOMAGOK PLATINA SZPONZOR: min. nettó 500.000,- Ft összegű szponzori hozzájárulástól ARANY SZPONZOR: min. nettó 400.000,- Ft összegű szponzori hozzájárulástól EZÜST SZPONZOR: min. nettó 300.000,- Ft összegű szponzori hozzájárulástól BRONZ SZPONZOR: min. nettó 200.000,- Ft összegű szponzori hozzájárulástól S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 4
CSOMAGOK TARTALMA/KÖSZÖNETNYILVÁNÍTÁS Szponzori szint Ingyenes regisztráció (fő) Köszönetnyilvánítás Platina szponzor 4 kitűzőn oldalon kiemelt helyen a helyszíni üdvözlő roll-upokon és a kongresszusi nyitó-záró ceremónia alatt kivetített diákon Arany szponzor 3 Ezüst szponzor 2 Bronz szponzor 1 oldalon kiemelt helyen a helyszíni üdvözlő roll-upokon és a kongresszusi kivetítők hátterén oldalon a helyszíni üdvözlő roll-upokon és a kongresszusi kivetítők hátterén oldalon a kongresszusi kivetítők hátterén További támogatók/kiállítók: minden nettó 100.000-200.000,- Ft szponzorálás esetén 1 ingyenes regisztráció - a kongresszusi füzetben és a honlapon a szponzorokat bemutató oldalon További támogatók/kiállítók: minden nettó 100.000,- Ft szponzorálás alatt Cég nevének feltüntetése: - a kongresszusi füzetben és a honlapon a szponzorokat bemutató oldalon A támogatásra szánt összeg kívánt bontását és felhasználási módját (kiállítási terület, hirdetés, szóróanyag elhelyezés stb.) kérjük, hogy szíveskedjenek a Szponzori megrendelőlapon feltüntetni, amelyen megtalálhatók az egyéb hirdetési lehetőségek is! S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 5
EGYÉB FONTOS INFORMÁCIÓK 1. A kiállításhoz/standokhoz az alábbi eszközöket ingyenes biztosítjuk: asztalok, székek, 220V, 1 db hosszabbító. Minden egyéb, a fentiektől eltérő, vagy extra igényüket (3 fázis, nagyobb áramfelvételű eszközökhöz teljesítmény bővítés, speciális eszközök, stb.) a rendezvény előtt legkésőbb 3 héttel szíveskedjenek előre jelezni. 2. A kiállítási standokon történő vendéglátást egyes helyszínek csak bizonyos feltételek mellett engedélyezik. Ezért kérjük, hogy erről szíveskedjenek bennünket ill. a helyszínt előre tájékoztatni. 3. A helyszínen történő videofelvétel készítés lehetőségeiről, valamint az egyéb fény- és hangtechnikai eszközök használatáról szíveskedjenek minden esetben előre egyeztetni a technikai felelősökkel (kontakt: tájékoztató 2. oldal). 4. Kérjük, hogy a rendezvényen részt vevő képviselőket és kollégákat, valamint az előadóikat MINDEN ESETBEN szíveskedjenek a határidők betartásával regisztrálni a rendezvény honlapján lévő on-line felületen, vagy a letölthető jelentkezési lapon! 5. A programfüzetben elhelyezendő hirdetési anyagaikat legkésőbb a rendezvény előtt 4 héttel az alábbi formátumban szíveskedjenek leadni: - A/5 nyomdai előkészítettségű kompozit PDF, kifutó 3-5 mm, vágott méret 148,5x210 RENDEZVÉNY HONLAPJA http://stand-art.hu/mdtcsmeger S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 6