A Vasutasok Szakszervezete Felügyelő Bizottságának ÜGYRENDJE 1. Általános rendelkezések A Vasutasok Szakszervezete ( a továbbiakban: VSZ) XVIII. Kongresszusán 2015. 05.16-án megválasztott Felügyelő Bizottság ( a továbbiakban FB ) ügyrendjét a Polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény ( a továbbiakban Ptk.), az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény, és a VSZ Alapszabályának keretei között az alábbiak szerint alkotja meg. Megnevezése: Vasutasok Szakszervezete Felügyelő Bizottsága Rövidített neve: VSZ FB Címe: 1023 Budapest Ürömi utca 8.sz. 2. A Felügyelő Bizottság szervezete: a) A VSZ FB létszáma: 5 fő. Elnökét és tagjait a Kongresszus választja, feladataikat társadalmi tisztségviselőként látják el. b) Az FB testületként jár el. A testület határozatképes, ha az ülésen legalább 3 fő jelen van. c) Munkáját a saját maga által készített ügyrendje alapján végzi, melyet 4/5-ös többséggel fogad el, azt a kongresszus hagyja jóvá. d) Elnöke ellátja az FB képviseletét, a VSZ kongresszusának, választmányi és elnökségi üléseinek állandó, tanácskozási joggal rendelkező meghívottja. e) Az elnök akadályoztatása esetén a helyettesítését az általa megbízott FB tag látja el. A helyettesítést be kell jelenteni az elnökségnek. f) Két kongresszus közötti FB elnöki tisztség megüresedése esetén az új elnök megválasztásáig - képviseletével az FB a tagjai közül bármely tagját megbízhatja. g) Az FB tagjainak névsorát jelen ügyrend 1.sz. melléklete tartalmazza. 3. A Felügyelő Bizottság feladata, jogköre: a) Ellenőrzi a VSZ vezető testületeinek jogszabály, a VSZ Alapszabálya, a Szervezeti és Működési Szabályzata és az egyéb belső szabályzatai szerinti működését. b) Köteles a Kongresszus elé kerülő előterjesztéseket megvizsgálni, az ezekkel kapcsolatos álláspontját a döntéshozó szervezet ülésén ismertetni. c) A számviteli törvény szerinti mérleghez kapcsolódó beszámoló és eredmény kimutatás véleményezése és a legfőbb döntéshozó szerv tájékoztatása. 1
d) Kivizsgálja a VSZ szervezetei, tisztségviselői, tagjai közötti konfliktusokat, javaslatot tesz azok feloldására. A vizsgálatokat írásban kell kezdeményezni. e) Vizsgálat alapján visszahívási, kizárási eljárást kezdeményez. f) A VSZ irataiba, számviteli nyilvántartásaiba, könyveibe betekinthet, a vezető tisztségviselőktől, a jogi személy munkavállalóitól felvilágosítást kérhet. g) A VSZ fizetési számláját, pénztárát, értékpapír-és áruállományát, anyagkezelését, ingatlanjait, valamint szerződéseit megvizsgálhatja, azt szakértővel megvizsgáltathatja. h) Ellenőrzi a VSZ vezető testületei által hozott határozatok végrehajtását. i) Jogosult kezdeményezni a kongresszus összehívását az Elnökségnél a Választmány egyidejű tájékoztatása mellett, ha jogszabályba, Alapszabályba, a kongresszus által hozott határozatba ütköző intézkedést, mulasztást, valamint a szakszervezet érdekeit sértő intézkedést, mulasztást, vagy visszaélést tapasztal. j) Munkájáról a kongresszusnak számol be. 4. A bizottság működése: a) A bizottság havi rendszerességgel ülésezik, igazodva a VSZ vezető testületeinek üléseihez, az oda kerülő előterjesztésekkel kapcsolatos álláspont kialakítása érdekében. b) Rendkívüli bizottsági ülés szükség szerint bármikor tartható. Az FB összehívását az ok és cél megjelölésével - az FB bármely tagja kezdeményezheti írásban az elnöknél, aki a kérelem kézhezvételétől számított 8 napon belül köteles intézkedni az FB ülésének 15 napon belüli időpontra való összehívásáról. Ha az elnök a kérelemnek nem tesz eleget, a tag maga jogosult az ülés összehívására. c) A bizottság ülését az elnök, illetve akadályoztatása esetén az őt helyettesítő tag hívja össze a napirendi pontok megjelölésével. Az elnök a tagoknak a meghívót, a napirendi javaslatot és a napirendekkel kapcsolatos írásos anyagot az ülés előtt legalább 5 nappal a tag által megadott e-mail címre elektronikusan, illetve a tag kérése esetén személyes kézbesítés útján küldi meg. Indokolt esetben az ülést rövid úton is össze lehet hívni, ezáltal az írásos anyagok kiküldésének határideje rövidülhet, és kivételes esetben szóbeli előterjesztésre, vagy az írásos anyagok helyszíni kiosztására is sor kerülhet. d) A bizottság ülésén a tagokon kívül - kizárólag tanácskozási joggal részt vehetnek azok, akiket a Felügyelő Bizottság meghív, illetve felkér, valamint a napirendhez kapcsolódó előterjesztés készítője, továbbá az FB által felkért külső szakértők. A külső szakértők alkalmazására vonatkozó szabályok megegyeznek a szakszervezet által igénybe vett külső szakértők alkalmazására vonatkozó szabályokkal. A külső szakértőket az FB három ajánlattevő megpályáztatásával szerzi be, amennyiben saját kapacitásai az ellenőrzési feladathoz nem elegendőek. A szakértői szerződéshez az Elnökség jóváhagyása szükséges. A Vasutasok Szakszervezete Területi Képviseletei mellett működő helyi FEB és PEB tisztségviselők szakértőként segítik a felügyelő bizottsági 2
feladatok ellátását. Ezen tisztségviselők a Felügyelő Bizottság szakértői kapacitásának minősülnek. e) A bizottság határozatait nyílt szavazással, a jelenlévő tagok egyszerű szavazat többségével hozza. AZ FB bármely tagja kérésére az elnök titkos szavazást is elrendelhet. f) Az FB tagjai a szakszervezet ügyvezetése által nem utasíthatóak. g) Az FB tagját más személy nem képviselheti, a tagok jogaikat és kötelességeiket személyes jelenlét útján, illetve kivételesen telekommunikációs eszközök igénybevételével kihangosított távbeszélő készülék, vagy konferencia telefon útján - gyakorolhatják. Amennyiben a tag telekommunikációs eszközt kíván igénybe venni, ezt a tényt köteles az FB elnökének bejelenteni. Ebben az esetben az FB üléséről készült jegyzőkönyvben a telekommunikációs eszköz igénybevételét rögzíteni kell, az ülésről készült jegyzőkönyvet pedig a tag utólag hitelesíti. h) Sürgős esetben a bizottság ülés tartása nélkül - elektronikus úton lebonyolított egyeztetést követően - távszavazás útján is határozatot hozhat. A határozati javaslatban egyértelműen meg kell fogalmazni a döntést igénylő kérdést, valamint a szavazásra nyitva álló időtartamot. A döntését a tag e-mail útján adja le az elnök által megadott e-mail címre, vagy ezen lehetőség hiányában az elnök által megadott telefax-ra. A szavazatokat össze kell számolni, ha valamennyi bizottsági tag élt szavazati jogával, illetve a szavazás lezárására előre megjelölt időpontot követő munkanapon. A határozat akkor érvényes, ha a bizottság legalább 3 tagja élt szavazati jogával. A szavazás eredményéről haladéktalanul tájékoztatni kell a bizottság tagjait. i) A döntéshozatalból kizárható az a tag, akit, vagy akinek közeli hozzátartozóját az ügy személyesen érinti. A személyes érintettséget az érdekelt köteles bejelenteni, a kizárásról a bizottság határoz. j) A bizottság határozatait írásba kell foglalni, azt évente 1-sel kezdődő sorszámmal kell ellátni, a határozatokról nyilvántartást kell vezetni. k) A határozatok nyilvántartásáról, végrehajtásáról és azok irattározásáról az elnök gondoskodik. l) A bizottság üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni. Abban fel kell tüntetni az ülés helyét, idejét, a jelenlévőket. az ülést levezető elnököt, az ülés napirendjét, a határozatokat, az azokra leadott szavazatok, ellenszavazatok és tartózkodók számát. Abban fel kell tüntetni minden olyan tényt, véleményt, melyet a tagok javasolnak. m) Az FB munkájának elősegítésére szakbizottságokat hozhat létre. A szakbizottsági részvétel engedélyezéséről a Vasutasok Szakszervezete kapacitásának függvényében az Vasutasok Szakszervezete Elnöke dönt. n) A szakszervezet biztosítja az FB működéséhez szükséges pénzügyi fedezetet, a személyi és tárgyi feltételeket. Ezek meghatározásánál a VSZ elnökével egyeztetni kell, a takarékosságot és a szakszervezet pénzügyi lehetőségeit figyelembe kell venni. 3
5. A felügyelő bizottsági tagsági jogviszony: a) A tagot és az elnököt a Kongresszus választja meg 4 év határozott időtartamra, a jogviszony annak elfogadásával jön létre. b) A jogviszony megszűnik: a megbízás időtartamának lejártával, visszahívással, törvényben szabályozott kizáró ok bekövetkeztével, lemondással, elhalálozással, külön törvényben meghatározott esetben. c) Az FB elnöke és tagjai jogviszonyára a Ptk. vonatkozó rendelkezései megfelelően irányadóak. 6. Egyéb rendelkezések: Az FB ügyrendjét maga állapítja meg, azt a kongresszus hagyja jóvá. Az ügyrendet az FB módosíthatja. A módosítást az FB elnökének javaslata alapján a kongresszus hagyja jóvá. Jelen ügyrend annak jóváhagyását követően lép hatályba. Záradék: Az FB jelen ügyrendet 2015. 08. 04-ei ülésén tartott szavazás alapján 1//2015/FB sz. határozatával egyhangúlag elfogadta. Budapest, 2015. 08. 04... Papp Zoltán FB elnök A VSZ Választmánya a Kongresszus által delegált jogkörben jelen ügyrendet./2015.sz. határozattal jóváhagyta. Budapest, 2015.... Választmány elnöke 4
1.sz. Melléklet VSZ FB tagjai 1. Papp Zoltán elnök 2. Gyuricza Gyula tag 3. Kallós Andrásné dr. tag 4. Kiss Tibor tag 5. Tóthné dr. Pelle Ilona tag 5