PlanMonitor 1.4.x Súgó Cím: 1116 Budapest, Temesvár u. 20. Telefon: 350-8750, Fax: 350-8713 E-mail: sales@4dbooks.hu 1
Tartalomjegyzék 1. Belépés...3 1.1 Hogyan lépjek be a projektembe?...3 1.2 Projekt adatainak megadása...3 1.2.1 Hoszt megadása...4 1.2.2 Felhasználói adatok megadása...4 1.3 Projekt elnevezése...5 1.4 Belépés az eltárolt projektbe...5 1.4.1 Projekt kiválasztása...6 1.5 Felvett projektek szerkesztése vagy törlése...6 1.5.1 Projekt kiválasztása...7 1.5.2 A projektszerkesztő ablak...8 2. A Virtuális Kivitelezési Projektem böngészése...8 2.1 Általános gombok - nyelvek, és visszatérés a bejelentkezéshez...9 2.2 Modelladatok...9 2.2.1 Fázis-állapotok...10 2.2.1.1. Mi a fázis-állapot?...10 2.2.1.2. Fázis-állapot kiválasztása...10 2.2.2 Grafikus modelladatok...11 2.2.3 Numerikus modelladatok...12 2.2.3.1. Adatlapok...12 2.2.3.2. Összesítők...13 2.2.3.3. Költségvetések...14 2.3 Észrevételek...15 2.3.1 Az észrevételek szerkezete...15 2.3.2 Az észrevételek működése...16 2.3.2.1. Lapozás...16 2.3.2.2. Válaszolás...16 2.3.2.3. A színek magyarázata...16 2.3.2.4. Észrevétel-blokkok szűrése...17 2.4 Projecthosting...17 2.4.1 A központi tárhely...18 2.4.2 Funkciók:...18 Cím: 1116 Budapest, Temesvár u. 20. Telefon: 350-8750, Fax: 350-8713 E-mail: sales@4dbooks.hu 2
1. Belépés 1.1 Hogyan lépjek be a projektembe? A program ikonjára való kattintáskor az 1. ábra látható nyitóoldal jelenik meg. 1. ábra Ahhoz, hogy a PlanMonitor 1.4-el böngészni tudja az Ön Virtuális Kivitelezés projektjét, meg kell adnia a hozzáférési adatait. Az egyszerű, kényelmes használat érdekében javasolt a program első indításakor az Új projekt felvétele pont kiválasztása. A következőkben ennek a módnak a lehetőségeit mutatjuk be. Ezek során Ön megadhatja a hozzáféréshez szükséges adatokat, és ezeket a PlanMonitor eltárolja, így következő alkalommal elegendő pár kattintás a belépéshez. Amennyiben úgy szeretne belépni projektjébe, hogy közben nem tárolja el a projekt adatait, válassza ki a Belépés projektbe adatok megadásával pontot. A PlanMonitor az Új projekt felvétele ponthoz hasonló ablakok sorozatán keresztül így rögtön a projektbe fog belépni. Ebben az esetben a PlanMonitor nem tárol el semmit, így következő alkalommal ismét meg kell adnia minden adatot. Miután kiválasztotta a megfelelő pontot, nyomja meg a Tovább gombot. 1.2 Projekt adatainak megadása Cím: 1116 Budapest, Temesvár u. 20. Telefon: 350-8750, Fax: 350-8713 E-mail: sales@4dbooks.hu 3
1.2.1 Hoszt megadása 2. ábra Jelenleg, mivel nincsen archív anyag, a projektet Online üzemmódban tudja elérni csak. Ahhoz, hogy a PlanMonitor tudjon kapcsolódni a 4D Books e-tervtárához, meg kell adni a Hoszt-ot. Ez a legtöbb esetben, ahogy a 2. ábra is látható: www.4dbooks.hu A Haladó gomb segítségével speciális beállításokat lehet módosítani. Ezekre akkor lehet szükség, ha az Ön gépe speciális hálózati konfigurációval éri el az Internetet. Ez esetben kérje rendszergazdája segítségét. Miután kitöltötte a Hoszt mezőt, nyomja meg a Tovább gombot vagy az Enter billentyűt. 1.2.2 Felhasználói adatok megadása 3. ábra Cím: 1116 Budapest, Temesvár u. 20. Telefon: 350-8750, Fax: 350-8713 E-mail: sales@4dbooks.hu 4
Ebben az ablakban a 4D Books Kft. által biztosított adatokat kell karakterre pontosan beírnia. A kis- és nagybetűk különbözőnek számítanak, illetve a szóközök száma is számít! Ha az Új projekt felvétele pontot választotta az első ablakban, akkor itt lehetősége van a jelszó eltárolására, így a későbbiekben nem kell azt újra megadnia. Ha kitöltötte a kért mezőket, nyomja meg a Tovább gombot vagy az Enter billentyűt! 1.3 Projekt elnevezése 4. ábra Ha az Új projekt felvétele pontot választotta az első ablakban, akkor megjelenik a 4. ábraán látható ablak. Itt a projekt azonosító nevét kell megadnia. Ez egy tetszőleges név, amit Ön fog látni a felvett projektek listájában. A PlanMonitor erre felajánl egy, a projekt neve és az Ön felhasználói neve alapján összeállított azonosítót. Ha kívánja, ezt módosíthatja. Tovább gombra kattintva az eddig megadott adatok elmentésre kerülnek és visszajutunk a bejelentkező ablakhoz. A Vissza gombbal újraszerkeszthetjük az előző ablakok tartalmát. 1.4 Belépés az eltárolt projektbe A felvett projektekbe a nyitóoldalon, a Belépés tárolt projektbe pont kijelölésével tudunk belépni. Cím: 1116 Budapest, Temesvár u. 20. Telefon: 350-8750, Fax: 350-8713 E-mail: sales@4dbooks.hu 5
5. ábra Nyomja meg a Tovább gombot vagy az Enter billentyűt! 1.4.1 Projekt kiválasztása 6. ábra Ebben az ablakban az általunk megadott néven jelenik meg a projekt (példánkban meghagytuk a PlanMonitor által javasolt nevet). Ha több projekt van a listában, válassza ki az Ön projektjét! Nyomja meg a Tovább gombot vagy az Entert! 1.5 Felvett projektek szerkesztése vagy törlése Cím: 1116 Budapest, Temesvár u. 20. Telefon: 350-8750, Fax: 350-8713 E-mail: sales@4dbooks.hu 6
7. ábra Abban az esetben, ha időközben megváltoznak a projekt felvétele során felvett adatok, vagy azokat hibásan adtuk meg, lehetőség van a módosításra a nyitóoldalon, a Felvett projektek szerkesztése pontban. 1.5.1 Projekt kiválasztása 8. ábra Szerkesztés A következő ablakban (8. ábra) válassza ki a módosítandó projektjét és vagy a kiválasztott listaelemen duplakattintással, Enterrel vagy a Szerkeszt gomb megnyomásával, nyissa meg a szerkesztő ablakot! Törlés Ha törölni kívánja az egyik projektet, jelölje ki, és kattintson a Törlés gombra! A PlanMonitor ekkor megkérdezi (9. ábra), hogy biztos törölni akarja-e a kijelölt projektet. Cím: 1116 Budapest, Temesvár u. 20. Telefon: 350-8750, Fax: 350-8713 E-mail: sales@4dbooks.hu 7
9. ábra Ha biztos benne, akkor nyomja meg az Igen gombot, ha nem akar törölni, válassza a Nem gombot! 1.5.2 A projektszerkesztő ablak 10. ábra Ebben az ablakban: a Projekt azonosítója egy Ön által adott, tetszőleges név a Projekt neve, Felhasználói név, Jelszó adatait a 4D Books Kft. szolgáltatja a Hoszt mező beállításai függnek az Ön hálózati rendszerétől, de legtöbb esetben www.4dbooks.hu A megfelelő módosítások elvégzése után az OK gombra kattintva tudja azokat elmenti. Ha mégsem akarja elmenti változtatásait, nyomja meg a Kilépés gombot! 2. A Virtuális Kivitelezési Projekt böngészése A sikeres belépést követően a PlanMonitor főablakában, az Ön felhasználói jogosultságától függően, a következő funkciókat tudja elérni: Cím: 1116 Budapest, Temesvár u. 20. Telefon: 350-8750, Fax: 350-8713 E-mail: sales@4dbooks.hu 8
Modelladatok: itt böngészheti projektje adatait, Észrevételek: követheti és reagálhat a terv-észrevételekre, Projecthosting: project hosting szolgáltatásunk segítségével fel- és letöltheti a projektben fontos fájlokat 11. ábra 2.1 Általános gombok - nyelvek, és visszatérés a bejelentkezéshez A gomb segítségével vissza tud jutni a bejelentkező ablakhoz. A zászló ikonnal tudja kiválasztani egy legördülő menüből azt, hogy a vezérlőfelület nyelve angol, német, vagy magyar nyelvű legyen (12. ábra): 12. ábra 2.2 Modelladatok Cím: 1116 Budapest, Temesvár u. 20. Telefon: 350-8750, Fax: 350-8713 E-mail: sales@4dbooks.hu 9
A Modelladatok szekcióban az Ön projektjének a 3D modelljéből származó grafikus és numerikus adatait tudja böngészni. Az, hogy milyen fajta adatokat lát Ön a PlanMonitorban, függ attól, hogy a kiválasztott fázis-állapotban (ld. Mi a fázis-állapot? c. fejezetet) milyen adattartalom van, és attól, hogy Önnek milyen felhasználói jogosultsága van. Az elérhető adatok fajtáit a baloldalon található faszerkezetben tekintheti át (13. ábra). 2.2.1 Fázis-állapotok 2.2.1.1. Mi a fázis-állapot? A Virtuális Kivitelezés során a 3D modell állandóan változik, ahogy a tervek változnak. Az egyes tervezési fázisokon (engedélyeztetési, kivitelezési fázis, stb.) belül a 4D Books Kft. képes több időbeli állapotot eltárolni, archiválni. Az egyes állapotokat a létrehozási dátumuk alapján lehet beazonosítani. Az aktuális állapot kiemelt jelentőségű, mert a legfrissebb információk vannak benne. A többi állapot ún. archivált állapot, ezekben régebbi állapotok adatait tekintheti meg. 2.2.1.2.Fázis-állapot kiválasztása A 13. ábra látható piros nyíllal jelölt gombra nyomva lenyílik a fázis-állapot szerkezete a projektnek. Első belépéskor automatikusan a kék színnel jelzett aktuális állapot lép életbe. A kiválasztott fázis-állapot az ábrán látható módon jelzik. a megfelelő menüpont mellett megjelenő pipa, illetve a fázis-állapot választó gomb felirata Cím: 1116 Budapest, Temesvár u. 20. Telefon: 350-8750, Fax: 350-8713 E-mail: sales@4dbooks.hu 10
13. ábra Fekete színnel az archivált állapotok jelennek meg. 2.2.2 Grafikus modelladatok A PlanMonitor 1.4.3-ban a grafikus modelladatok a Tervrajzok menüponttal érhetőek el. A Tervrajzok menüpontra kattintva a PlanMonitor megnyitja az Ön alapértelmezett böngészőjét, ahol a megjelenő oldalon szakágak és szintek szerint megtekintheti az elkészült terveket (14. ábra). Cím: 1116 Budapest, Temesvár u. 20. Telefon: 350-8750, Fax: 350-8713 E-mail: sales@4dbooks.hu 11
14. ábra 2.2.3 Numerikus modelladatok 2.2.3.1.Adatlapok Egy adatlap az Ön projektjének egy entitásáról kimutatott építőipari mennyiségek táblázata. Az entitások a következők lehetnek: Projekt Telek Külső terület Épület Szint Szárnyankénti szárny Szintenkénti szárny Helyiségcsoport Helyiség Ezt Ön kényelemesen böngészheti a projekt struktúrája alapján felépített, baloldalon található fában. Cím: 1116 Budapest, Temesvár u. 20. Telefon: 350-8750, Fax: 350-8713 E-mail: sales@4dbooks.hu 12
15. ábra A gombbal el tudja menteni CSV és XLS formátumban az adatlapot. 2.2.3.2.Összesítők Az összesítő funkció segítségével Ön állíthatja össze a saját kimutatását. Meghatározhatja azokat az entitásokat és azokat a mennyiségeket, amelyekre szüksége van, és a PlanMonitor legyártja a megfelelő táblázatot: 16. ábra Cím: 1116 Budapest, Temesvár u. 20. Telefon: 350-8750, Fax: 350-8713 E-mail: sales@4dbooks.hu 13
Kattintson egy összesítőre a baloldali fában! Ekkor a 16. ábra látható ablak ugrik fel. Jelölje ki a kívánt entitásokat és mennyiségeket, majd nyomja meg az OK gombot! 17. ábra A kapott összesítőt (17. ábra) a gombbal el tudja menteni CSV és XLS formátumban. 2.2.3.3.Költségvetések Az egyes entitásokra vonatkozó költségvetési kiírást az adatlapokhoz hasonló struktúrában tudja kikeresni a Költségvetések menüpont alatt (18. ábra). Cím: 1116 Budapest, Temesvár u. 20. Telefon: 350-8750, Fax: 350-8713 E-mail: sales@4dbooks.hu 14
18. ábra A letöltött költségvetést a gombbal el tudja menteni CSV és XLS formátumban. 2.3 Észrevételek A 3D modell építése során a 4D Books Kft. virtuális kivitelezői a tervekkel kapcsolatos esetleges észrevételeiket ezen a fórumon keresztül közlik. A tervezők ugyanitt reagálnak a felvetett problémákra (19. ábra). 2.3.1 Az észrevételek szerkezete Az észrevételek egy nagy táblázatban nézhetőek meg. Ez a táblázat észrevétel-blokkokra bomlik. Minden észrevétel-blokkot egy kérdés indít ( ), amit egy 4D Books Kft-s projekttag tesz fel. A kérdés után válaszok és viszontkérdések ( ) jöhetnek. Egy észrevétel blokk hozzá van rendelve egy vagy több szakághoz, entitáshoz, tervlaphoz, és van egy blokkszáma. Ezek a megfelelő oszlopokban (Szakág, Entitás, Tervlap, illetve az első oszlopban van a blokkszám) láthatóak. Az egyes bejegyzéseknél látszik, hogy melyik cég munkatársa (Bejegyző) és mikor (Dátum) írta be az adott bejegyzést. Cím: 1116 Budapest, Temesvár u. 20. Telefon: 350-8750, Fax: 350-8713 E-mail: sales@4dbooks.hu 15
19. ábra 2.3.2 Az észrevételek működése Az észrevételek funkciói nagymértékben függnek attól, hogy Ön milyen felhasználói jogosultsággal rendelkezik. 2.3.2.1.Lapozás A 19. ábra látható piros téglalappal jelzett területen lehet lapozni a Következő és Előző gomb közötti oldalszámokkal a táblázatot. Az egy oldalon található észrevétel-blokkok száma is beállítható a legördülő listával. 2.3.2.2.Válaszolás Kattintson a megválaszolandó kérdés vagy viszontkérdés ikonjára. Ekkor halványszürke háttérrel kijelölődik a (viszont)kérdés sora. Kattintson az eszköztáron található gombra. Ekkor megnyílik az Új válasz ablak, ahol megválaszolhatja a kérdést. 2.3.2.3.A színek magyarázata A feltett kérdések kék színnel jelennek meg, a válaszok pedig feketével. A kérdések mindaddig kékek maradnak, amíg a kérdésfeltevő el nem fogadja a rá adott választ. Ekkor a kék felirat feketére vált és a blokk lezártnak tekinthető. Ha a kérdésfeltevő nem fogadja el a választ, viszontkérdést tesz fel, ami szintén kék színnel jelenik meg a kérdésblokkon belül. Cím: 1116 Budapest, Temesvár u. 20. Telefon: 350-8750, Fax: 350-8713 E-mail: sales@4dbooks.hu 16
2.3.2.4.Észrevétel-blokkok szűrése Kérdésszűrés: Az ablakban lehetőség van a kérdések célirányos keresésére a szűrők segítségével. A címsorban szereplő oszlopnevek mellett lévő lefelé mutató nyíllal jelölt ikonra kattintva előugrik a hozzá tartozó szűrő ablak, e szerint szűrhetünk dátum, szövegezés, bejegyző, szakág, entitás és tervlap szerint, valamint ezek kombinálásával is. Pl.: 20. ábra Szűrés használata esetén csak a megadott feltételeknek megfelelő kérdések lesznek láthatóak. 2.4 Projecthosting 21. ábra Cím: 1116 Budapest, Temesvár u. 20. Telefon: 350-8750, Fax: 350-8713 E-mail: sales@4dbooks.hu 17
A Projecthosting egy Explorer típusú fájl letöltő programrész, de biztosít emellett feltöltési lehetőséget is. A projekt összes résztvevője tud letölteni fájlokat mindegyik mappából. Feltölteni azonban mindenki csak a saját cégének a mappájába tud. A feltöltési eseményekről minden projektrésztvevő kap email értesítést! A céges mappákból törölni nem lehet! 2.4.1 A központi tárhely Feltöltött tartalomtól függően Tervtár, Dokumentumtár és Képtár látszik ebben a mapparendszerben. Ide a megfelelő dokumentumokat a 4D Books Kft. helyezi el. 2.4.2 Funkciók: Céges mappájában új mappát a gombbal tud létrehozni. Céges mappájába új fájlt, fájlokat a gombbal tud feltölteni, vagy drag n droppal bármelyik más alkalmazásból. Bármely mappából a kijelölt fájlokat a gombbal tudja letölteni. Cím: 1116 Budapest, Temesvár u. 20. Telefon: 350-8750, Fax: 350-8713 E-mail: sales@4dbooks.hu 18