FÖLDES KÖZSÉGI NAPKÖZIOTTHONOS ÓVODA VEZETŐJE 4177 FÖLDES, Rákóczi u. 11. : (54) 464 068 E-mail: juliovoneni@gmail.com Iktatószám: 3. E LŐTERJESZTÉS a Képviselő-testülethez a Földes Községi Napközi Otthonos Óvodában óvodatitkári álláshely létrehozására Készítette: Antós Gyuláné óvodavezető RENDKÍVÜLI KÉPVISELŐ-TESTÜLETI ÜLÉS FÖLDES, 2013. MÁJUS 27.
Tisztelt Képviselő Testület! Azzal a kéréssel fordulok a Tisztelt Képviselő-testülethez, hogy a Földes Községi Napközi Otthonos óvodában egy óvodatitkári álláshelyet engedélyezni szíveskedjenek 2013. szeptember 1-től. Kérésemet az alábbiakkal indoklom: A 2011. évi Nemzeti Köznevelésről szóló CXC. törvény 61 (5) pontja szerint A köznevelési intézmények feladatainak ellátásában gazdasági ügyviteli, műszaki kisegítő és más alkalmazottak vesznek részt Az állami fenntartású nevelési oktatási intézményekben gazdasági, ügyviteli, műszaki kisegítő munkakörökben alkalmazottak létszáma legfeljebb a pedagógusok teljes munkaidőre számított létszámának húsz százaléka lehet. A törvény 2. sz. melléklete felsorolja a nevelő- oktatómunkát közvetlenül segítő alkalmazottak finanszírozott létszámát, melyek a következők: Munkakör Feltétel Létszám óvodatitkár intézményenként, ahol a gyermekek létszáma eléri a 100 1 fő főt dajka óvodában csoportonként 1 fő gondozónő és takarító óvodában intézményenként, továbbá telephelyenként, ahol legalább 3 1 fő óvodai csoport működik pedagógiai asszisztens óvodában 3 óvodai csoportonként 1 fő óvodapszichológus 1-500 gyermek között 0,5 fő rendszergazda intézményenként 1 fő Mint óvodavezető tisztában vagyok a fenntartó anyagi helyzetével és reálisan látom azt a helyzetet, hogy a pedagógiai asszisztensek, + gondozónő, rendszergazda alkalmazása a jelenlegi helyzetben (6 csoport 12 óvodapedagógus + 1 fő óvodavezető) irreális lenne (bár később menekülési lehetőségként felmerülhet). Tudomásom van arról, hogy több intézményben már meghirdették ezeket az állásokat és vannak olyan helyek is ahol a csoportok létszámának csökkenése után ezekre az álláshelyekre helyezték el a dolgozókat (óvodapedagógus is vállalt pedagógiai asszisztensi állást). Az óvodatitkári álláshely viszont nagyon fontos lenne. Az óvodatitkári feladatok nagyon kicsi részének elvégzését közmunka program keretében próbálta orvosolni a fenntartó, amiért nagyon hálásak vagyunk, de sajnos a képzetlenség miatt és azért, mert nagyon bizalmas információk kezeléséről van szó, az óvodatitkári feladatok nagy részének tényleges elvégzése rám hárul, ami más, a vezetői munkával kapcsolatos egyéb teendőimtől veszik el napközben az időt, amit csak azzal tudok pótolni, hogy a napi 8 óra munkaidőmön túl dolgozom rendszeresen. Az óvodatitkár alkalmazásának célja: Az intézményben folyó pedagógiai munka segítése Az óvodai ügyvitel szervezése és adminisztratív végrehajtása, Adatrögzítési feladatok ellátása ( elektronikus Köznevelési Információs Rendszer)
A házi pénztár kezelése, Alapvető tájékoztatási és protokoll szervezési feladatok ellátása. Feladatköre részletesen: Elkészíti és vezeti a gyermekenkénti és csoportonkénti nyilvántartásokat. A Köznevelési Információs Rendszerben elvégzi az óvoda alkalmazottaival, gyermekeivel kapcsolatos adatrögzítési feladatokat (oktatási azonosító számok igénylése, óvodai jogviszony bejelentése, megszüntetése, stb.) Előkészíti a vezető részére a felvétellel, kilépéssel kapcsolatos adminisztrációt, szabadság nyilvántartást, végzi a postázást. Végzi az iktatást, figyelemmel kíséri az ügyiratok bonyolítási rendjét és a határidő betartását. Gondoskodik arról, hogy az irat útja pontosan követhető, ellenőrizhető és visszakereshető legyen. Gondoskodik az óvodába érkező elektromosan, e-mailen küldött hivatalos ügyiratok kezeléséről, illetve az elektromos levelezésről, annak iktatásáról. Gazdálkodik az ellátmánnyal, a rovatelszámolás elkészítése, az elszámolás vezetése, Rendben tartja az irattárat, elvégzi a selejtezést. Intézi és nyilvántartja a pedagógus igazolványokat. Az óvodára érvényes rendeleteket, utasításokat betűrendes mutatóba bejegyzi. A jelenléti íveket elkészíti, a dolgozóknak kiosztja, majd rendszerezi. Vezeti a személyi nyilvántartólapokat. A személyi anyagokat az irattári tervnek megfelelően rendezi. Gondoskodik arról, hogy a hatáskörébe utalt dokumentumok rendezett és bármikor ellenőrizhető állapotban legyenek és az ügyviteli rendnek megfeleljenek. Vezeti a nevelőtestületi, alkalmazotti értekezletek jegyzőkönyveit. Az óvodába érkező számlákat naprakészen kezeli, leadja a Polgármesteri Hivatalban. Az óvodapedagógusok pedagógiai munkájával kapcsolatos adminisztratív feladatokat elvégzi. (fénymásolás, feladatlapok szórólapok elkészítése a szülők tájékoztatására, fejlődési naplók, csoportnaplók elkészítése, az intézményben folyó pályázatokkal kapcsolatos adminisztratív anyagok elkészítése stb.) Az óvoda bérgazdálkodásához kapcsolódó nyomtatványokat sokszorosítja, iktatja, postázza. Vezeti a változásjelentést, intézi a táppénzes állományban lévő dolgozókkal kapcsolatos adminisztrációt. Gondoskodik arról, hogy az általa kezelt, a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat és megállapítás az adatkezelés teljes folyamatában megfeleljen a jogszabályi rendelkezések tartalmának. A vezető utasításai alapján egyéb feladatok ellátása. Tisztelt Képviselő Testület! A fenti felsorolásból láthatják, milyen sokrétű feladata lenne az óvodatitkárnak. A Köznevelési Törvény 4. sz. mellékletében nem ok nélkül tette a törvényhozó ezt a munkakört a nevelő- és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak finanszírozott létszámához. Kérem, hogy segítsék nevelő oktató munkánkat azzal, hogy egy óvodatitkárt alkalmazhassunk intézményünkben, ami a mai világban már nélkülözhetetlen. Ugyanakkor
segítsék azt, hogy mint vezető a szakmai irányításra, a szakmai munka még magasabb színvonalra történő emelésére tudjam fordítani energiáimat. Kérésemet ismételve maradok tisztelettel: Földes, 2013. május 16. Antós Gyuláné óvodavezető
FÖLDES NAGYKÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK.../2013. (V.27.) számú HATÁROZAT - TERVEZETE a Földes Községi Napközi Otthonos Óvodában óvodatitkári álláshely létrehozásáról A variáció: A Képviselő-testület - Földes Községi Napközi Otthonos Óvodában: az óvodatitkári álláshely létrehozására irányuló kérelmet 2013. szeptember 1. napjától támogatja. - az óvodatitkári álláshely létrehozásának költségeit a Földes Községi Napközi Otthonos Óvoda 2013. évi költségvetésének személyi juttatások kiadási előirányzatának megemelésével, bevételi oldalát pedig a.. terhére biztosítja. Felhatalmazza a polgármestert, hogy az önkormányzat 2013. évi költségvetésének módosításáról gondoskodjon. Határidő: következő testületi ülés Felelős: Jeneiné Dr. Egri Izabella polgármester Utasítja a Földes Községi Napközi Otthonos Óvoda vezetőjét, hogy a közalkalmazotti álláshely jogszabályban előírt meghirdetéséről gondoskodjon. Határidő: a jogszabályokban előírtak alapján Felelős: Antós Gyuláné óvodavezető B variáció A Képviselő-testület Földes Községi Napközi Otthonos Óvoda óvodatitkári álláshelyének létrehozására irányuló kezdeményezést az önkormányzat 2013. évi költségvetésének 52.270 eft összegű hiányára való tekintettel nem támogatja. A köznevelési törvényben előírt óvodatitkári feladatokat továbbra is közmunka keretében alkalmazott dolgozóval kívánja ellátni. Utasítja polgármestert, hogy a képviselő-testület döntéséről a Földes Községi Napközi Otthonos Óvoda vezetőjét tájékoztassa. Határidő: jegyzőkönyv elkészítését követően, azonnal Felelős: Jeneiné Dr. Egri Izabella polgármester