Melléklet a 17543/2011. II. számú előterjesztéshez: PONTOSÍTOTT! RENDELET-TERVEZET Nyíregyháza Megyei Jogú Város Közgyűlésének.../.(...) önkormányzati rendelete egyes anyakönyvi események engedélyezésével kapcsolatos helyi szabályokról Az anyakönyvekről, a házasságkötési eljárásról és a névviselésről szóló 1982. évi 17. törvényerejű rendelet 15/A. (6) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján, a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 16. (1) bekezdésében meghatározott feladatkörében eljárva a következőket rendeli el: 1. (1) A családi eseményekhez az Önkormányzat által biztosított helyszínek: a) Házasságkötő terem (Zrínyi Ilona utca 7. szám), b) Városháza (Kossuth tér 1. szám, Krúdy Gyula terem), c) Vikár Sándor Zeneiskola (Kürt utca 5-11. szám, Hangversenyterem). (2) Az anyakönyvekről, házasságkötési eljárásról és a névviselésről szóló 1982. évi 17. törvényerejű rendeletben meghatározott a rendezvény céljára alkalmas - előzetesen egyeztetett külső helyszín csak díjazás ellenében engedélyezhető. (3) A külső helyszínen végzett házasságkötés és bejegyzett élettársi kapcsolat létesítése esetén a közreműködésért fizetendő díj : 50.000.- ft +áfa, melyet legkésőbb a házasságkötést megelőző 30 nappal a Polgármesteri Hivatal pénztárába kell befizetni. Amennyiben az anyakönyvi eseményre nem kerül sor, a befizetett szolgáltatási díjat a kérelmezők írásbeli kérelmére a hivatal visszafizeti. (4 ) A Polgármesteri Hivatal Házasságkötő termének használata díjmentes. (5) A Városháza Krúdy Gyula terme és a Vikár Sándor Zeneiskola Hangversenyterme csak külön kérelemre, díjazás ellenében, a jegyző engedélyével vehető igénybe. Az itt végzett házasságkötés és bejegyzett élettársi kapcsolat létesítése esetén fizetendő díj: 40.000.- ft +áfa, melyet legkésőbb a házasságkötést megelőző 30 nappal a Polgármesteri Hivatal pénztárába kell befizetni. (6) A Házasságkötő terem mint a törvény szerint rendezvény céljára kijelölhető helység a heti pihenőnapon (szombaton), valamint a Polgármesteri Hivatal hivatalos munkaidejében vehető igénybe. (7) Hivatali helyiségen kívüli házasságkötés a külön jogszabályban meghatározott napokon nem tartható, illetve pénteken 13.00 és 18.30 közötti valamint szombaton 9.00 és 19.00 óra között időpontban engedélyezhető. (8) Hivatali munkaidőn kívüli anyakönyvi esemény külön jogszabályban meghatározott napokon nem tartható, illetve pénteken 13.00 és 18.30 közötti, valamint szombaton 9.00 és 19.00 óra közötti időpontban engedélyezhető.
2 (9) A rendezvények lekötése, megbeszélése a rendezvényszervezők részéről az eseményt megelőző csütörtökön, munkaidőben 14.30 órától 15.30 óráig történhet, a Házasságkötő terem mellett működő irodában. 2. A házasság, valamint a bejegyzett élettársi kapcsolat hivatali helyiségen kívüli megkötése, létesítése, továbbá a munkaidőn kívül történő házasságkötés és bejegyzett élettársi kapcsolat létesítése esetén az anyakönyvvezetői többletszolgáltatás ellentételezéseként fizetendő díj mértéke 5.000.- ft+áfa, melyet a Polgármesteri Hivatal pénztárába kell befizetni. 3. (1) A Házasságkötő teremben tartott ceremónia esetén a gratuláció fogadására a rendezvények folyamatos biztosítása érdekében csak a díszudvaron van lehetőség. (2) A köszöntéssel esetlegesen együtt járó járulékos események, (virág és rizsszórás, stb.) az 1.. (1) bekezdésében felsorolt helyszíneken, a díszudvaron, a kapcsolódó közterületen a következő rendezvény körülményeinek méltó biztosítása érdekében nem megengedett. (3) A házasságkötési szertartással összefüggésben a Városháza belső parkolójának használata nem megengedett. (4) A vőfélyek tevékenysége az 1. (1) bekezdésében meghatározott helyszíneken nem megengedett. 4. (1) Családi esemény lebonyolításának céljára csak olyan helyszín fogadható el, amely biztosítja az események méltó megrendezésének körülményeit. (2) A külső helyek igénybevétele során a kérelmezők a rendezvény lebonyolításához szükséges költségeket maguk viselik. (3) A ceremónia hivatalos résztvevőinek helyszínre juttatásáról, és a Polgármesteri Hivatal székhelyére történő visszajuttatásáról a kérelmező köteles gondoskodni. 5. (1) A Polgármesteri Hivatal által biztosított hivatalos helyszíneken a Nászinduló, illetve a ceremónia alatti aláfestő zene szolgáltatása díjmentes. Amennyiben ezt nem veszik igénybe, a rendezvényszervező iroda által a hivatal részére időben átadott és elfogadott minőségű eredeti felvétel rendelkezésre bocsátásával is biztosíthatják az elvárásuk szerinti szolgáltatást. (2) A Polgármesteri Hivatal díjmentesen biztosítja: a) igény esetén egyéb szolgáltatás kérésének híján ceremónia hivatalos résztvevőinek pezsgős koccintásához pohár és tálca, b) szülőköszöntéshez a szolgáltatás igénybevevője által hozott csokor, virág, ajándék, stb., elhelyezése, c) gyertyagyújtáshoz a szolgáltatás igénybevevője által hozott gyertya elhelyezése, d) emléklap, e) gyűrűszelence használata, f) az anyakönyvvezető rövid köszöntője. (3) A Házasságkötő terem és a díszudvar használatának időtartama maximálisan 30 perc. 6. Egyéb szolgáltatás minden olyan szolgáltatás, melyet a rendezvényszervezőnél az igénybevevő megrendel. A rendezvényszervező irodák alkalmazásában álló közreműködők (énekes, versmondó, szónok, orgonista, stb.) csak az irodák közvetítésével vehetnek részt a ceremónián (kivételt képez a Polgári Törvénykönyv 685. b) pontja szerinti közeli hozzátartozó). A ceremóniára a rendezvényszervező irodák kötelesek a hanganyagot eredeti hanghordozón biztosítani.
3 7. (1) A rendelet 2011. május 1. napján lép hatályba. (2) A rendelet alkalmazásában a rendezvényszervező, illetve a rendezvényszervező iroda: az előre meghatározott célból, adott helyen és időben tartott összejövetellel, családi eseménnyel kapcsolatos teljes körű előkészítő, szervező vagy a résztevékenységeket összefogó, koordináló tevékenységet végző vállalkozó/vállalkozás. (3) Az anyakönyvvezetők díjazásával kapcsolatos előírásokat az 1. számú melléklet tartalmazza.
4 Melléklet a./..( ) számú önkormányzati rendelet-tervezethez: Az anyakönyvvezetők díjazására vonatkozó szabályok 1. Az anyakönyvvezetők naptári évenként az illetményalap 200 % -nak megfelelő ruházati költségtérítésre jogosultak, mely tárgyév március 31. napjáig kerül kifizetésre. 2. Az anyakönyvezetőt a hivatali helyiségen és a munkaidőn kívüli házasságkötés és bejegyzett élettársi kapcsolat létesítése esetén a többletszolgáltatásért eseményenként nettó 1500.- ft díjazás illeti meg, melyet a Polgármesteri Hivatal megbízási szerződés alapján fizet ki részükre.
5 Részletes indoklás a rendelet-tervezethez: 1. Meghatározásra kerülnek azok az eseményhez méltó helyszínek, melyeket az Önkormányzat tud biztosítani a házasságkötésekhez, valamint az ezekért a helyiségekért fizetendő díj mértéke. Szabályozásra kerül az is, hogy a jogszabály szerint biztosítandó helyiségek igénybe vételére milyen időpontokban kerülhet sor. 2. Szabályozásra kerül a közreműködő anyakönyvvezető díja, mely fedezi a Hivatal ezzel összefüggő kiadásait. 3. A házasságkötéshez kapcsolódó kísérő események helyét és módját szabályozza. 4. Amennyiben nem az Önkormányzat által biztosított helyszínen történik az esemény, a külső helyszínre vonatkozó feltételek meghatározása történik. 5. Az eseményhez kapcsolódó díjmentes szolgáltatások felsorolását rögzíti, valamint az esemény maximális időtartamát. 6. A külső közreműködők kerülnek meghatározása.