HIVATALOS ÉRTESÍTŐ 4. szám

Átírás

1 HIVATALOS ÉRTESÍTŐ 4. szám A MAGYAR KÖZLÖNY MELLÉKLETE január 25., csütörtök Tartalomjegyzék I. Utasítások 2/2018. (I. 25.) KKM utasítás a Magyarország külképviseletein lefolytatandó évi országgyűlési képviselő választás pénzügyi tervezésének, lebonyolításának, elszámolásának rendjéről, valamint a külképviseleteken lefolytatandó választás lebonyolításának speciális feladatairól 163 1/2018. (I. 25.) NGM utasítás az Európai Támogatásokat Auditáló Főigazgatóság Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 3/2015. (II. 20.) NGM utasítás módosításáról 177 1/2018. (I. 25.) BVOP utasítás a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága Közszolgálati Szabályzatáról 185 2/2018. (I. 25.) ORFK utasítás a hozzátartozók közötti erőszak kezelésével összefüggő rendőrségi feladatok végrehajtásáról 188 II. Nemzetközi szerződésekkel kapcsolatos közlemények 4/2018. (I. 25.) KKM közlemény a Magyarország Kormánya és a Török Köztársaság Kormánya között a szociális biztonságról szóló Egyezmény kihirdetéséről szóló évi XXX. törvény ának hatálybalépéséről 204 III. Személyügyi közlemények A Miniszterelnökség személyügyi hírei 205 A Belügyminisztérium személyügyi hírei 207 Az Igazságügyi Minisztérium személyügyi hírei 208 A Nemzetgazdasági Minisztérium személyügyi hírei 210 IV. Egyéb közlemények A Belügyminisztérium nyilvántartások vezetéséért felelős helyettes államtitkára közleménye elveszett, megsemmisült gépjárműtörzskönyvekről 212 4/2017. (XII. 20.) KKB határozat a Katasztrófavédelmi Koordinációs Tárcaközi Bizottság évi munkatervének elfogadásáról 215 5/2017. (XII. 20.) KKB határozat a téli felkészülés helyzetéről szóló beszámoló elfogadásáról 223 6/2017. (XII. 20.) KKB határozat Az uniós polgári védelmi mechanizmusról szóló Európai Parlament és Tanács 1313/2013/EU Határozat 6. cikk a) és c) pontjai alapján, az országos katasztrófakockázat-értékelés felülvizsgálatáról, valamint a katasztrófakockázat-kezelési képességek értékeléséről szóló előterjesztés elfogadásáról 224 A nemzetgazdasági miniszter közleménye a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendelet 3. (3) bekezdés b) pontja szerinti hazautazással kapcsolatos költségtérítés havi felső korlátjáról 2018-ban 224 A Nemzetgazdasági Minisztérium közleménye a kormányzati szektorba sorolt egyéb szervezetekről 225 A Nemzeti Adó- és Vámhivatal közleménye a február 1-je és február 28-a között alkalmazható üzemanyagárakról 233

2 162 H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő évi 4. szám A Nemzeti Földalapkezelő Szervezet hirdetménye a Nemzeti Földalapkezelő Szervezet által a Nemzeti Földalapba tartozó földrészletek közfoglalkoztatási program megvalósítása céljából önkormányzati vagyonkezelésbe adásáról szóló, január 18. napján közzétett hirdetmény visszavonásáról 234 Dunaújváros Megyei Jogú Város Önkormányzatának pályázati felhívása autóbusszal végzett, helyi, menetrend szerinti személyszállítási szolgáltatás ellátására 239 A Balatoni Hajózási Zrt. hajózási hirdetménye közforgalmú kikötő kikötőrendjének megállapításáról 240 VI. Hirdetmények Hirdetmény a Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal által használt, bevonásra került hatósági ellenőri igazolványokkal kapcsolatban 241 Orbók Attila egyéni vállalkozó hirdetménye számlatömb érvénytelenségéről 241

3 HIVATALOS ÉRTESÍTŐ évi 4. szám 163 I. Utasítások A külgazdasági és külügyminiszter 2/2018. (I. 25.) KKM utasítása a Magyarország külképviseletein lefolytatandó évi országgyűlési képviselő választás pénzügyi tervezésének, lebonyolításának, elszámolásának rendjéről, valamint a külképviseleteken lefolytatandó választás lebonyolításának speciális feladatairól A választási eljárásról szóló évi XXXVI. törvénnyel, valamint az országgyűlési képviselők választásán a választási irodák hatáskörébe tartozó feladatok végrehajtásának részletes szabályairól, a választási eredmény országosan összesített adatai körének megállapításáról, valamint a választási eljárásban használandó nyomtatványokról, valamint egyes választási tárgyú rendeletek módosításáról szóló 1/2018. (I. 3.) IM rendelettel, továbbá az országgyűlési képviselők választása költségeinek normatíváiról, tételeiről, elszámolási és belső ellenőrzési rendjéről szóló 2/2018. (I. 3.) IM rendelettel összhangban, a jogalkotásról szóló évi CXXX. törvény 23. (4) bekezdés c) pontjában foglaltakra figyelemmel az országgyűlési képviselők Magyarország külképviseletein lefolytatandó évi általános választásának pénzügyi tervezésének, lebonyolításának, elszámolásának rendjét, valamint a külképviseleteken lefolytatandó választás lebonyolításának speciális feladatait az alábbiak szerint szabályozom: I. Ezen utasítás célja Ezen utasítás célja az országgyűlési képviselők évi választásával (a továbbiakban: választás) kapcsolatosan a Külgazdasági és Külügyminisztérium (a továbbiakban: KKM) gazdálkodási (pénzügyi tervezési, elszámolási) és logisztikai feladatainak szabályszerű végrehajtása, a választás zökkenőmentes lebonyolítása. II. Ezen utasítás hatálya Ezen utasítás hatálya kiterjed a KKM Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott önálló szervezeti egységeire, továbbá minden olyan, a KKM-mel vagy Magyarország valamely külképviseletével kormányzati szolgálati jogviszonyban, munkaviszonyban vagy megbízási jogviszonyban álló személyekre, akik a választáshoz kapcsolódóan feladatot látnak el. III. Értelmező rendelkezések Jelen utasítás alkalmazásában: 1. Stratégiai Munkaértekezlet: a közigazgatási államtitkár választással kapcsolatos döntésének meghozatalát segítő, alábbi tagokból álló értekezlet: közigazgatási államtitkár (a továbbiakban: KÁT), a 31/2017. (VIII. 25.) KKM utasítással kinevezett miniszteri biztos (a továbbiakban: KÜLVÁL), a jogi és koordinációs ügyekért felelős helyettes államtitkár, a gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár (a továbbiakban: GHÁT) és a Konzuli és Állampolgársági Főosztály (a továbbiakban: KONZ) főosztályvezetője. A munkaértekezletre alkalmanként a KÁT más szervezeti egységek munkatársait is meghívhatja. 2. Választási Munkacsoport: a választási felkészülés operatív munkaszerve, mely a KÜLVÁL tevékenységét segíti. A Választási Munkacsoport tagjai: KÜLVÁL, azon területi főosztályok, valamint szervezeti egységek képviselői, amelyek a külképviseleti választások lebonyolításához kapcsolódnak, különösen: a Személyügyi és Képzési Főosztály (a továbbiakban: SZEFO), a Költségvetési Főosztály (a továbbiakban: KFO), a Pénzügyi és Számviteli Főosztály (a továbbiakban: PSZF), a Biztonsági, Informatikai és Távközlési Főosztály (a továbbiakban: BITÁF), a Létesítménygazdálkodási Főosztály, valamint a KONZ. 3. Scriptament iratba foglalt utasítás: a választás lebonyolításához kapcsolódóan a külképviselet részére hivatalos formában, írásban (faxon, nyílt scriptament iratban, hivatalos ben) eljuttatott kötelező utasítás.

4 164 H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő évi 4. szám 4. Szavazási egységcsomag: a választáshoz szükséges, szavazólapokat, borítékokat, nyomtatványokat tartalmazó, a Nemzeti Választási Iroda (a továbbiakban: NVI) által összeállított csomag. 5. Kellékcsomag: a levélszavazatok fogadására készített postaládákat, mobil szavazófülkéket, összehajtott szavazásnapi urnákat, egyéb szavazási, választási kellékeket (nemzeti színű zsineg, választási tollak, kitűzők) tartalmazó, az NVI által összeállított csomag, melyet legkésőbb a választást megelőző 15. napig juttat ki a KKM a Külképviseleti Választási Irodákra (a továbbiakban: KÜVI). IV. A választások lebonyolításában részt vevő személyek, szervezeti egységek 1. A külképviseleti választások lebonyolításában részt vevők: a) Stratégiai Munkaértekezlet tagjai; b) Választási Munkacsoport tagjai; c) külképviseletek; d) KÜVI vezetője és tagja. 2. A Stratégiai Munkaértekezlet és a Választási Munkacsoport feladatait, feladataival kapcsolatos eljárási szabályokat a külképviseleti szavazással, illetve a levélszavazással kapcsolatos minisztériumi feladatok ellátásáról szóló KÁT ügyviteli rendelkezés tartalmazza. V. A gazdálkodási jogkörök általánostól eltérő gyakorlásának rendje 1. A választáshoz kapcsolódóan a KKM gazdálkodási keretszabályzatáról szóló hatályos ügyviteli szabályzatban foglaltakat a jelen fejezetben foglalt eltérésekkel kell alkalmazni. 2. A kötelezettségvállalásra, az utalványozásra, a pénzügyi ellenjegyzésre, a szakmai teljesítés igazolására jogosultakat az 1. melléklet tartalmazza. 3. A KFO vezetője vagy helyettese, kivételes esetben a PSZF vezetője a KFO vezetőjével vagy helyettesével történő egyeztetést követően scriptament iratban foglalt utasításban kötelezően végrehajtandó intézkedéseket írhat elő a külképviseletek számára a választással összefüggésben felmerült költségek elszámolására (pl. számlák hazaküldése, költségek engedélyezése, határidők, általános elszámolások, összesítő jegyzékek összeállítása, részköltség számítás). 4. Nyílt scriptament irat, , fax Központ általi jóváhagyása nem tekinthető kötelezettségvállalásnak. Az állomáshely a jóváhagyó irat alapján vállalhat kötelezettséget, írhat alá szerződést, megrendelőt. 5. Az 1. mellékletben meghatározott jogosultságok gyakorlásához az aláírásmintát a külképviselet az 5. mellékletben foglalt formában köteles felterjeszteni a KFO-ra. VI. A választással kapcsolatos kiadások tervezése, a választás előkészítése és elszámolása 1. A választás lebonyolításának pénzügyi fedezetét az NVI biztosítja a KKM részére. A választással kapcsolatosan felmerülő költségek pénzügyi forrásának a Központi Igazgatás címre, továbbá a Külképviseletek Igazgatása címre történő megosztása, valamint címeken belüli és közötti előirányzat-átcsoportosítás a GHÁT hatásköre. 2. A KÜVI vezetőjeként, valamint tagjaként kiutazó személyek napidíjára a hatályos jogszabályok és a vonatkozó KKM utasítás az irányadó. 3. A külképviseleteken lefolytatott választás kapcsán a KÜVI vezetőjének, valamint tagjának az V. alcím 2. pontjában meghatározott napidíján túl tiszteletdíját az országgyűlési képviselők választása költségeinek normatíváiról, tételeiről, elszámolási és belső ellenőrzési rendjéről szóló 2/2018. (I. 3.) IM rendelet tartalmazza.

5 HIVATALOS ÉRTESÍTŐ évi 4. szám A KÜVI vezetője és tagja számára az ideiglenes külföldi kiküldetés egyes kérdéseiről szóló 7/2015. (III. 26.) KKM utasítás (a továbbiakban: KKM utasítás) alapján a külképviselet köteles megfelelő szállást biztosítani. 5. A választáshoz kapcsolódóan adminisztratív, szervezési, gazdálkodási, technikai feladatok ellátására, kapacitáskiegészítésként, a KKM-mel kormányzati szolgálati jogviszonyban vagy munkaviszonyban nem álló személyekkel az NVI elnökének előzetes engedélyével megbízási szerződés köthető. Megbízási szerződés kötésére javaslatot a foglalkoztatni kívánó szervezeti egység vezetője tesz a GHÁT-nak. A megbízási szerződés kötelezettségvállalója a GHÁT, szakmai ellenjegyzője a kezdeményező szervezeti egység vezetője. A megbízási díj számfejtésére és kifizetésére a teljesítésigazoló által kiállított teljesítésigazolás birtokában kerülhet sor. 6. Európán kívüli állomáshelyre kiutazók részére a napidíj előlegen kívül további 100 USD előleg biztosítható előre nem látható kiadások fedezetére. 7. A szavazási egységcsomag, a kellékcsomag vagy egyéb, a választás lebonyolításához szükséges felszerelés kiszállításának költsége a) számla alapján vagy b) az ideiglenes külföldi kiküldetés keretében gépkocsival történő szállítás esetén a KKM utasítás alapján kerül elszámolásra. 8. A külképviseleteken csak a választással összefüggésben, annak érdekében felmerülő költségek tervezhetőek, amelyek számla ellenében számolhatók el (különösen: a szavazás napján kordon bérlése, postaköltség, helyiség, pavilon bérlése, valamint a futárzárással kapcsolatosan esetlegesen felmerülő kiküldetési kiadások). Amennyiben a fogadó állam helyi sajátosságából adódóan a kifizetett összeg számlával nem igazolható, a 2. melléklet szerinti kifizetési jegyzéket kell kiállítani. 9. A választással összefüggésben reprezentáció nem számolható el. 10. A külképviseleten külföldi fizetőeszközben felmerült költségek az NVI felé történő elszámolása során a választás napját követő munkanapon érvényes Magyar Nemzeti Bank (a továbbiakban: MNB) hivatalos deviza középárfolyamán kerülnek forintosításra. Az MNB által nem jegyzett devizanemek esetében a számvitelről szóló évi C. törvény 60. (5) bekezdése szerinti módon kell eljárni. (A fogadó állam nemzeti bankjánál jegyzett forint, ennek hiányában EUR vagy USD árfolyam alapján számolt keresztárfolyam alkalmazandó.) Ebben az esetben a bizonylat mellé az árfolyamlistát csatolni kell. Az elszámoláskori árfolyam és a KKM számviteli politikájában rögzített (hónap utolsó napján érvényes) árfolyam közötti különbözetet a KKM a könyveiben a saját költségvetése terhére/javára számolja el. VII. A választás lebonyolításának speciális feladatai 1. A szavazási egységcsomag, a szavazólapokat tartalmazó szavazóurna és a levélszavazatok biztonságos, sérülésmentes ki- és hazajuttatása kizárólag diplomáciai futárküldeményként való szállítással biztosítható. 2. A KÜVI vezető és tag az NVI által összeállított szavazási egységcsomagot az átvételt követően diplomáciai zárás céljából haladéktalanul átviszi a KKM illetékes szervezeti egységéhez (BITÁF, Biztonsági és Futár Osztály). A diplomáciai zárás a KKM diplomáciai és futárcsomagoló részlegének helyiségében az arra illetékes munkatársak közreműködésével történik. A KÜVI vezető és tag a diplomáciai zárással ellátott küldeményt az elindulásig visszaszállítja a küldemény őrzésére kijelölt helyre. A külképviseletre kiutazó KÜVI vezető és tag diplomáciai futárként viszi magával a szavazási egységcsomagot. 3. A külképviseletre kiutazó KÜVI vezető és tag a szavazási egységcsomagot, a szavazólapokat tartalmazó szavazóurnát és a levélszavazatokat a kiutazás és a hazautazás teljes időtartama alatt köteles személyes őrizetében tartani a diplomáciai és konzuli futárszolgálati feladatok ellátásának rendjéről szóló 14/2016. (VII. 5.) KKM utasítás szerint. Felelősséggel tartozik annak sérülésmentes állapotban történő megérkezéséért, illetve hazajuttatásáért, illetéktelen személy hozzáférésének megakadályozásáért. Repülőgéppel történő utazás esetén a szavazási egységcsomagot kézipoggyászként kell a repülőgépre felvinni. A szavazási egységcsomag nem helyezhető el a repülőgép fedélzetén

6 166 H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő évi 4. szám a légiutas-kísérők csomagtárolójában vagy más hasonló, a KÜVI vezető vagy tag által nem látható, ellenőrizhető tárolóegységben. 4. Repülőgéppel történő utazás esetében a KÜVI vezetője és tagja a szavazási egységcsomagon, a szavazólapokat tartalmazó szavazóurnán és a levélszavazatokon kívül más diplomáciai futárküldeményt nem vihet és nem hozhat. 5. Az NVI elnökének a külképviseleti szavazás helyszíneinek jóváhagyása alapján a Konzuli és Állampolgársági Főosztály (a továbbiakban: KONZ) és a BITÁF javaslatának figyelembevételével a GHÁT dönt a kellékcsomagok külképviseletre történő kijuttatásának és a KÜVI vezetők és tagok kiutazásának módjáról. 6. A KONZ az NVI-vel egyeztetett kiutazói névsort és kiutazási módot a költséghatékony feladatellátás biztosítása érdekében előzetes utazási jegyek foglalása céljából a PSZF részére haladéktalanul megküldi. A kiutazó KÜVI vezetők, tagok kiállítják a KONZ és a PSZF iránymutatása alapján a kiküldetési rendelvényeiket. A kiküldetés elrendelője a KONZ főosztály vezetője vagy helyettese. Az utazási jegyek megvásárlása az ideiglenes külföldi kiküldetési rendelvények pénzügyi ellenjegyző és kötelezettségvállaló általi aláírását követően történik. 7. A PSZF Gazdálkodási és Utaztatási Osztály utaztatási részlege a KKM-ből a külképviseletre kiutazó KÜVI vezető és tag utazását úgy köteles megszervezni, hogy a választással kapcsolatos, KKM-re háruló feladatok határidőben, biztonságosan, költséghatékony módon legyenek végrehajthatóak, a szavazatokat tartalmazó szavazóurna, illetve a levélszavazatok sérülésmentesen, biztonságosan megérkezzenek, és az utazás a kiutazók egészségét ne veszélyeztesse. 8. A kiutazó KÜVI vezető és tag részére Business repülőjegyet kell vásárolni, kivéve, ha ez a feladatok határidőben való teljesítésének kötelezettsége miatt észszerűen nem biztosítható. 9. Abban az esetben, ha a szavazási egységcsomag, a szavazólapokat tartalmazó szavazóurna és a levélszavazatok sérülésmentes szállítása más módon nem oldható meg, a kiutazó KÜVI vezető vagy tag részére további egy repülőjegyet kell venni annak érdekében, hogy a szavazási egységcsomagot, a szavazólapokat tartalmazó szavazóurnát és a levélszavazatokat az ülése melletti széken elhelyezhesse. 10. A PSZF Gazdálkodási és Utaztatási Osztály utaztatási részlege által lefoglalt repülőjegyen szereplő utazási adatoktól eltérni nem lehet. 11. A választás lebonyolításával kapcsolatos pénzügyi, informatikai és biztonsági feladatok ellátásával a GHÁT irányítása alá tartozó alábbi szervezeti egységek érintettek: Gazdasági ügyekért felelős helyettes államtitkár: a) irányítja, szakmailag felügyeli a választások gazdálkodásával és logisztikai lebonyolításával, pénzügyi tervezésével, elszámolásával kapcsolatos feladatok ellátását; b) gazdálkodási kérdésekkel kapcsolatos ügyekben tartja a kapcsolatot az NVI-vel, gondoskodik a szerződés megkötéséről Miniszteri biztos: a) az NVI által a választások előkészítésével, lebonyolításával kapcsolatosan a KKM számára tájékoztatási (reklám- és propaganda célú költségvetési sor K342) célokra biztosított forrásokat a GHÁT által meghatározott jogkörök szerint kezeli, azok felhasználásáról a külképviselet által meghatározott, az NVI és a GHÁT által jóváhagyott költségterv alapján dönt; b) a miniszteri biztos engedélye alapján meghatározott döntés szerint a külképviselet szerződést köt a külföldi partnerekkel a tájékoztatási (reklám, propaganda) feladatok ellátásával kapcsolatosan, melyről tájékoztatja a KFO-t; c) ellenőrzi a tájékoztatási (reklám, propaganda) célú források jogszerű felhasználását Személyügyi és Képzési Főosztály: a) részt vesz az esetleges KÜVI vezetők és tagok kiválasztásának folyamatában, koordinálja a kiutazók egészségügyi oltásával kapcsolatos tevékenységet, elszámolást; b) a KONZ-zal együttműködve gondoskodik a kiutazó munkatársak útlevelekkel történő ellátásáról.

7 HIVATALOS ÉRTESÍTŐ évi 4. szám Konzuli és Állampolgársági Főosztály: a) a Központ érintett szervezeti egységeit tájékoztatja a végleges KÜVI vezetőkről és tagokról, továbbá a SZEFO és a PSZF részére megküldi az NVI által jóváhagyott kiutazók névsorát; b) gondoskodik a KÜVI vezetők és tagok kiküldésének elrendeléséről Költségvetési Főosztály: a) a PSZF-fel együttműködve gondoskodik az NVI-vel megkötendő megállapodás aláírásra történő előkészítéséről; b) összesíti az állomáshelyek, valamint a fejezet előzetes költségtervét; c) gondoskodik a Külképviseletek Igazgatása címen felmerülő költségek elszámolásáról és az állomáshelyi kifizetések ellenőrzéséről, ezzel összefüggésben a külképviseletek közvetlen irányításáról, valamint a tiszteletdíjak számfejtéséről; d) a Külképviseletek Igazgatása tekintetében gondoskodik a költségvetési terv megvalósulásáról készített elszámolás elkészítéséről, az NVI által előírt informatikai rendszerbe történő feltöltésről az elkülönített számviteli nyilvántartás alapján Pénzügyi és Számviteli Főosztály: a) elkészíti a választással kapcsolatos belföldi feladatellátás, valamint az ideiglenes külföldi kiküldetés előzetes költségtervét; b) megszervezi a központi kiküldöttek kiutazását, tájékoztatást nyújt a repülőgéppel kiutazók érkezési adatairól a külképviseletek számára; c) elszámolja a kiküldetés során felmerült költségeket, számfejti a tiszteletdíjakat, valamint elszámolja a belföldön felmerült költségeket; d) a KKM Központi Igazgatása tekintetében gondoskodik a költségvetési terv megvalósulásáról készített elszámolás elkészítéséről, az NVI által előírt informatikai rendszerbe történő feltöltésről az elkülönített számviteli nyilvántartás alapján Biztonsági, Informatikai és Távközlési Főosztály: a) kapcsolatot tart az NVI-vel és a KÜVI-vel választási informatikai kérdésekben; b) biztosítja a külképviseleti választási feladatokkal kapcsolatos informatikai összeköttetést a külképviseletek és az NVI között; c) közreműködik a KÜVI tagok külképviseleti esketése kapcsán: biztosítja a videokonferencia összeköttetést a KKM és a külképviseletek között; d) biztosítja a kiutazó KÜVI elnökök és tagok mobiltelefonnal, SIM-kártyával történő ellátását, gondoskodik a választással kapcsolatos hívás és adatforgalom elszámolhatóságáról; e) gondoskodik a kellékek és egyéb választási anyagok kiszállításáról; f) közreműködik a KÜVI tagok részére összeállított futárposta zárásában, bontásában, szállításában; g) informatikai ügyeletet biztosít a választás napján és azt megelőző tesztek alkalmával; h) határidőben telepíti az NVI által előírt, az elszámoláshoz szükséges informatikai rendszert a PSZF és KFO munkatársai részére, működését folyamatosan biztosítja Létesítménygazdálkodási Főosztály közreműködik a választáshoz kapcsolódó személy- és küldeményszállítási feladatok ellátásában a GHÁT által meghatározott ütemterv szerint. VIII. A választással kapcsolatos nyilvántartási és ellenőrzési kötelezettségek, elszámolással kapcsolatos határidők 1. A választással kapcsolatos pénzeszköz felhasználását elkülönítetten, a FORRÁS SQL Nyilvántartó rendszerben kell nyilvántartani. 2. A külképviseleteken felmerült közvetlen költségek esetében az 1. pontban megjelölt nyilvántartás alapját képező kiadásokat eredeti számlával kell alátámasztani. Számlamásolat csak abban az esetben fogadható el, ha az eredeti számlát a fogadó állam szabályzói alapján a külképviseleten szükséges megőrizni, különösen garanciális feltételek biztosítása céljából. Ebben az esetben a hitelesített számlamásolaton fel kell tüntetni, hogy az eredeti számla milyen okból nem bocsátható a Központ rendelkezésére. Készpénzes vásárlás esetén a számlához mellékelni szükséges a Forrás SQL Nyilvántartó rendszerből kinyomtatott pénztárbizonylatot. Amennyiben igazolható technikai okból

8 168 H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő évi 4. szám kifolyólag nem lehetséges a bizonylat előállítása, kézzel szükséges kiállítani a deviza kiadási bizonylatot, és annak eredeti, 1. számú példányát a számlához csatolni. 3. A külképviseleteken a választással kapcsolatosan felmerülő kiadások eredeti számláit, valamint a belső bizonylatokat a külképviselet köteles gyűjteni, külképviselet tekintetében összesíteni és azokat a szavazást követő 10 napon belül a KFO-nak ellenőrzés és végső összesítés céljából gyorspostával megküldeni. 4. A pénztárnapló mellé a Központnak megküldött eredeti bizonylatokról készült hiteles másolatot kell becsatolni. A hiteles másolaton a következő szöveg feltüntetése szükséges: Eredeti példány a KFO részére megküldve. 5. A választáshoz kapcsolódó, külön számlával nem igazolható költségek elszámolására belső bizonylat kiállítása alapján kerülhet sor. A külképviselet által kiállított belső bizonylatokon csak a Központ által jóváhagyott költségek szerepelhetnek. A felosztható költségek körét, valamint a bizonylat mintáját a 3. melléklet tartalmazza. 6. A jelen utasításban nem szabályozott gazdálkodási, pénzügyi elszámolási kérdésekben a hatályos jogszabályok és vonatkozó KKM utasítások az irányadók. 7. A Központ illetékes szervezeti egységei az NVI és KKM által aláírt megállapodásban foglaltak szerint készítik el az elszámolást. 8. A választás pénzügyi kiadásainak ellenőrzését az Ellenőrzési Főosztály a választást követően, a KKM NVI felé történő elszámolását megelőzően, az erre vonatkozó IM rendeletben meghatározott határidő figyelembevételével köteles elvégezni. Szükség esetén külképviseleti helyszíni ellenőrzés elrendelhető. 9. A KÜVI vezető és tag a választást követő 3 munkanapon belül köteles a választással kapcsolatosan felmerült valamennyi költséggel elszámolni az illetékes szervezeti egység felé. 10. A 4. melléklet tartalmazza a külképviseleti szavazás helyszíneit összefoglaló listát. IX. Záró rendelkezések Ez az utasítás a közzétételét követő napon lép hatályba. Szijjártó Péter s. k., külgazdasági és külügyminiszter

9 HIVATALOS ÉRTESÍTŐ évi 4. szám melléklet a 2/2018. (I. 25.) KKM utasításhoz Szakmai terület/felmerülési hely Informatikai eszközök beszerzése Kiküldetési költségek Megbízási szerződések Hirdetési költségek, reklám és propaganda Kötelezettségvállaló belföld külföld KKM egésze BITÁF főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes KONZ főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes GHÁT, akadályoztatása esetén KFO főosztályvezetője Miniszteri biztos Külképviseleti kifizetések Egyéb, szavazással összefüggő, nem nevesített kiadások GHÁT, akadályoztatása esetén KFO főosztályvezetője külképviselet vezetője, gazdasági régió igazgatásáért felelős diplomata, KFO főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes külképviselet vezetője, gazdasági régió igazgatásáért felelős diplomata, KFO főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes Miniszteri biztos külképviselet vezetője, gazdasági régió igazgatásáért felelős diplomata, KFO főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes külképviselet vezetője, gazdasági régió igazgatásáért felelős diplomata, KFO főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes GHÁT Szakmai terület/felmerülési hely Informatikai eszközök beszerzése Kiküldetési költségek Megbízási szerződések Hirdetési költségek, reklám és propaganda Teljesítésigazoló belföld külföld KKM egésze BITÁF főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes KONZ főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes KONZ főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes Miniszteri biztos Külképviseleti kifizetések Egyéb, szavazással összefüggő, nem nevesített kiadások GHÁT, akadályoztatása esetén KFO főosztályvezetője külképviselet vezetője, gazdasági régió igazgatásáért felelős diplomata, KFO főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes Miniszteri biztos külképviselet vezetője, gazdasági régió igazgatásáért felelős diplomata, KFO főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes külképviselet vezetője, gazdasági régió igazgatásáért felelős diplomata, KFO főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes GHÁT

10 170 H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő évi 4. szám Szakmai terület/felmerülési hely Informatikai eszközök beszerzése Kiküldetési költségek Megbízási szerződések belföld PSZF főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes, Gazdálkodási és Utaztatási Osztály vezetője PSZF főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes, Gazdálkodási és Utaztatási Osztály vezetője PSZF főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes, Gazdálkodási és Utaztatási Osztály vezetője Külképviseleti kifizetések Egyéb, szavazással összefüggő, nem nevesített kiadások PSZF főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes, Gazdálkodási és Utaztatási Osztály vezetője Pénzügyi ellenjegyző külföld gazdasági ügyek ellátására kijelölt személy (gazdasági vezető/felelős), KFO főosztályvezető, főosztályvezetőhelyettes. KFO-Fejezeti Pénzügyi és Utaztatási Osztály vezetője gazdasági ügyek ellátására kijelölt személy (gazdasági vezető/felelős), KFO főosztályvezető, főosztályvezetőhelyettes. KFO-Fejezeti Pénzügyi és Utaztatási Osztály vezetője gazdasági ügyek ellátására kijelölt személy (gazdasági vezető/felelős), KFO főosztályvezető, főosztályvezetőhelyettes. KFO-Fejezeti Pénzügyi és Utaztatási Osztály vezetője gazdasági ügyek ellátására kijelölt személy (gazdasági vezető/felelős), KFO főosztályvezető, főosztályvezetőhelyettes. KFO-Fejezeti Pénzügyi és Utaztatási Osztály vezetője Szakmai terület/felmerülési hely Informatikai eszközök beszerzése Kiküldetési költségek Megbízási szerződések belföld PSZF főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes, Gazdálkodási és Utaztatási Osztály vezetője PSZF főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes, Gazdálkodási és Utaztatási Osztály vezetője PSZF főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes, Gazdálkodási és Utaztatási Osztály vezetője Külképviseleti kifizetések Egyéb, szavazással összefüggő, nem nevesített kiadások PSZF főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes, Gazdálkodási és Utaztatási Osztály vezetője Utalványozó külföld KFO főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes, külképviselet vezetője, gazdasági régió igazgatásáért felelős diplomata, KFO-Fejezeti Pénzügyi és Utaztatási Osztály vezetője KFO főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes, külképviselet vezetője, gazdasági régió igazgatásáért felelős diplomata, KFO-Fejezeti Pénzügyi és Utaztatási Osztály vezetője KFO főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes, külképviselet vezetője,, gazdasági régió igazgatásáért felelős diplomata, KFO-Fejezeti Pénzügyi és Utaztatási Osztály vezetője KFO főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes, külképviselet vezetője,, gazdasági régió igazgatásáért felelős diplomata, KFO-Fejezeti Pénzügyi és Utaztatási Osztály vezetője

11 HIVATALOS ÉRTESÍTŐ évi 4. szám melléklet a 2/2018. (I. 25.) KKM utasításhoz MINTA állomáshely neve Nyilvántartási szám: KIFIZETÉSI JEGYZÉK a Képviselet részére szabályos bizonylat beszerezhetősége hiányában számla, nyugta, egyéb bizonylat nélkül történt kifizetések elszámolásához (KÜVI választás költségeinek elszámolásához) Önbizonylat (név) (munkakörben) foglalkoztatott dolgozó által szabályos bizonylat beszerezhetősége hiányában, számla, nyugta, egyéb bizonylat nélkül vásárolt alábbiakban felsorolt termékek/szolgáltatások ellenértékeként kifizetett összegről, melyek elszámolására ezen jegyzék alapján kerül sor: Srsz. Dátum Megnevezés Beszerzés helye Menny. Egys. Egys. ár Érték 1 db 2 db 3 db 4 db Összesen: NYILATKOZAT Alulírott büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy a jegyzékben foglaltak a valóságnak megfelelnek. Dátum: (beszerző/felvevő) (pénzügyi ellenjegyző) (kötelezettségvállaló) Központ záradéka: A benyújtott bizonylatok alapján a költség az NVI felé elszámolható. Dátum: aláírás

12 172 H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő évi 4. szám 3. melléklet a 2/2018. (I. 25.) KKM utasításhoz A választáshoz kapcsolódó külön számlával nem igazolható költségek elszámolása A költségmegosztás célja, hogy a KÜVI-k esetében a választásra fordított összes kiadás megjeleníthető legyen az elszámolásokon. A választáshoz közvetlenül kapcsolódó kiadásokon felül, a választáshoz kapcsolódó, számlával külön nem igazolható költségek felosztása, megállapítása minden külképviselet feladata, felelőssége. A részköltség számításnak bizonylaton kell alapulnia, amelyhez a külképviseleten vezetett FORRÁS SQL Nyilvántartó rendszer külképviseleti moduljában szereplő tárgyévet megelőző tényadatokat kell felhasználni. Azon állomáshelyek esetében, melyek tárgyévben kerültek megnyitásra, a szavazást megelőző időszak tényadatait kell alapul venni. A Központ a KFO-n keresztül felterjesztett általános költséget pótelőirányzat formájában biztosítja az elszámolást benyújtó külképviselet részére. A közvetett költségek elszámolására belső bizonylat kiállítása alapján kerülhet sor, amelyen csak a Központ által jóváhagyott alábbi költségek szerepelhetnek: 1. Telefon-, faxhasználat, amennyiben azok kiszámítását dokumentáltan megfelelő felosztási számítást tartalmazva terjesztik fel. 2. Gépjárműhasználat költségének elszámolása: Hivatali gépjármű estén: A megtett út (km) szorozva a választás hónapjában a KKM belső hivatali honlapján megjelenő kilométerenként elszámolható költséggel. 3. Személyi szolgáltatás igénybevételének elszámolható költsége: jelenléti ív, megrendelő, megbízási szerződés alapján elszámolható költség különösen a külképviselet által foglalkoztatott munkavállaló túlóradíja, biztonsági szolgálat igénybevételének díja stb. 4. Rezsiköltség: választás lebonyolítására igénybe vett helyiségre jutó, egyértelműen meghatározható és igazolható számítással megállapított kiadás.

13 HIVATALOS ÉRTESÍTŐ évi 4. szám 173 külképviselet neve bizonylat sorszáma BELSŐ BIZONYLAT a választással összefüggésben felmerülő közvetett költségek összesítésére Belső bizonylat a választáshoz közvetlenül kapcsolódó kiadások, külön számlával nem igazolható költségeinek összegeiről, melyek elszámolására ezen jegyzék alapján kerül sor: Sorszám Megnevezés Költség (devizanemenként) 1. Telefon, fax 2. Gépjárműhasználat 3. Személyi szolgáltatás 4. Rezsiköltség Összesen: Kérjük a Központot, hogy a felterjesztett költségek összegét pótelőirányzat formájában biztosítani szíveskedjen. Melléklet: 1 4. pontokat alátámasztó számítások, kimutatások lap., 20 /gazdasági felelős/ /pénztárellenőr/ /misszióvezető/ Központ záradéka A benyújtott bizonylatok alapján a költség az NVI felé elszámolható. Dátum: aláírás

14 174 H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő évi 4. szám 4. melléklet a 2/2018. (I. 25.) KKM utasításhoz Sorszám Ország Külképviselet 1. Albánia Tirana 2. Algéria Algír 3. Amerikai Egyesült Államok Chicago 4. Amerikai Egyesült Államok Los Angeles 5. Amerikai Egyesült Államok New York 6. Amerikai Egyesült Államok San Francisco 7. Amerikai Egyesült Államok Washington 8. Angolai Köztársaság Luanda 9. Argentína Buenos Aires 10. Ausztrália Canberra 11. Ausztrália Melbourne 12. Ausztrália Sydney 13. Ausztria Bécs 14. Azerbajdzsán Baku 15. Belarusz Köztársaság Minszk 16. Belgium Brüsszel 17. Bosznia-Hercegovina Szarajevó 18. Brazília Brazíliaváros 19. Brazília São Paolo 20. Bulgária Szófia 21. Chile Santiago de Chile 22. Csehország Prága 23. Dánia Koppenhága 24. Dél-Afrikai Köztársaság Pretoria 25. Ecuador Quito 26. Egyesült Arab Emírségek Abu Dhabi 27. Egyiptom Kairó 28. Etióp Szövetségi Demokratikus Köztársaság Addisz-Abeba 29. Finnország Helsinki 30. Franciaország Párizs 31. Fülöp-szigetek Manila 32. Georgia (Grúzia) Tbiliszi 33. Ghánai Köztársaság Accra 34. Görögország Athén 35. Hollandia Hága 36. Horvátország Eszék 37. Horvátország Zágráb 38. India Mumbai 39. India Újdelhi 40. Indonézia Jakarta 41. Irak Erbil 42. Irán Teherán 43. Írország Dublin 44. Izrael Tel-Aviv 45. Japán Tokió

15 HIVATALOS ÉRTESÍTŐ évi 4. szám 175 Sorszám Ország Külképviselet 46. Jordánia Amman 47. Kanada Ottawa 48. Kanada Toronto 49. Katar Doha 50. Kazahsztán Almati 51. Kazahsztán Asztana 52. Kenya Nairobi 53. Kínai Népköztársaság Csungking 54. Kínai Népköztársaság Hong Kong 55. Kínai Népköztársaság Peking 56. Kínai Népköztársaság Sanghaj 57. Kolumbia Bogota 58. Koreai Köztársaság Szöul 59. Koszovói Köztársaság Pristina 60. Kuba Havanna 61. Kuvait Kuvait 62. Lengyelország Krakkó 63. Lengyelország Varsó 64. Lettország Riga 65. Libanon Bejrút 66. Litvánia Vilnius 67. Macedónia Szkopje 68. Malajzia Kuala Lumpur 69. Marokkó Rabat 70. Mexikó Mexikóváros 71. Moldova Kisinyov 72. Mongólia Ulánbátor 73. Montenegró Podgorica 74. Nagy-Britannia London 75. Nagy-Britannia Edinburgh 76. Nagy-Britannia Manchester 77. Németország Berlin 78. Németország Düsseldorf 79. Németország München 80. Németország Stuttgart 81. Nigéria Abuja 82. Norvégia Oslo 83. Olaszország Milánó 84. Olaszország Róma 85. Oroszországi Föderáció Jekatyerinburg 86. Oroszországi Föderáció Kazany 87. Oroszországi Föderáció Moszkva 88. Oroszországi Föderáció Szentpétervár 89. Pakisztán Iszlámábád 90. Peru Lima 91. Portugália Lisszabon 92. Románia Bukarest 93. Románia Csíkszereda

16 176 H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő évi 4. szám Sorszám Ország Külképviselet 94. Románia Kolozsvár 95. Spanyolország Barcelona 96. Spanyolország Madrid 97. Svájc Bern 98. Svédország Stockholm 99. Szaúd-Arábia Rijád 100. Szerbia Belgrád 101. Szerbia Szabadka 102. Szingapúr Szingapúr 103. Szlovákia Kassa 104. Szlovákia Pozsony 105. Szlovénia Lendva 106. Szlovénia Ljubljana 107. Thaiföld Bangkok 108. Törökország Ankara 109. Törökország Isztambul 110. Tunézia Tunisz 111. Új-Zéland Wellington 112. Ukrajna Beregszász 113. Ukrajna Kijev 114. Ukrajna Ungvár 115. Üzbegisztán Taskent 116. Vietnami Szocialista Köztársaság Ho Si Minh-város 117. Vietnami Szocialista Köztársaság Hanoi 5. melléklet a 2/2018. (I. 25.) KKM utasításhoz állomáshely neve KÜLKÉPVISELETI ALÁÍRÁSMINTA a évi országgyűlési képviselő választással összefüggésben Jogkör Név/beosztás Aláírásminta Szignóminta Kötelezettségvállaló Teljesítésigazoló Pénzügyi ellenjegyző Érvényesítő Utalványozó

17 HIVATALOS ÉRTESÍTŐ évi 4. szám 177 A nemzetgazdasági miniszter 1/2018. (I. 25.) NGM utasítása az Európai Támogatásokat Auditáló Főigazgatóság Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 3/2015. (II. 20.) NGM utasítás módosításáról A központi államigazgatási szervekről, valamint a Kormány tagjai és az államtitkárok jogállásáról szóló évi XLIII. törvény 73. (1) bekezdésében meghatározott jogkörömben eljárva figyelemmel a jogalkotásról szóló évi CXXX. törvény 23. (4) bekezdés c) pontjára a következő utasítást adom ki: 1. Az Európai Támogatásokat Auditáló Főigazgatóság Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 3/2015. (II. 20.) NGM utasítás 1. melléklete (a továbbiakban: Szabályzat) az 1. melléklet szerint módosul. 2. Ez az utasítás a közzétételét követő nyolcadik napon lép hatályba. Varga Mihály s. k., nemzetgazdasági miniszter 1. melléklet az 1/2018. (I. 25.) NGM utasításhoz 1. (1) A Szabályzat 2. -a helyébe a következő rendelkezés lép: 2. A Főigazgatóság igazgatóságokra, az igazgatóság osztályokra tagozódhat. (2) A Szabályzat 4. (2) bekezdés b) pontja helyébe a következő rendelkezés lép: (A főigazgató feladat- és hatáskörei elsősorban a következők:) b) ellátja az Európai Támogatásokat Auditáló Főigazgatóságról szóló kormányrendelet szerinti ellenőrzési hatóság/ audithatóság (a továbbiakban: ellenőrzési hatóság) vezetőjének feladat- és hatáskörét, (3) A Szabályzat 8. (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: (1) Az igazgató a jogszabályoknak, utasításoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően vezeti az igazgatóság munkáját, és felelős az igazgatóság feladatainak ellátásáért. (4) A Szabályzat 8. (5) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: (5) Az igazgatót az igazgatóhelyettesek helyettesítik az igazgató kijelölése alapján. (5) A Szabályzat 29. (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: (1) A Főigazgatóságon a gazdasági szervezet rendelkezik, a további szervezeti egységek rendelkezhetnek ügyrenddel. (6) A Szabályzat 32. -a helyébe a következő rendelkezés lép: 32. A főigazgató gondoskodik az államháztartásról szóló törvényben, és az annak felhatalmazása alapján kiadott rendeletekben, így különösen a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló kormányrendeletben, valamint az egyéb jogszabályokban meghatározott feladatok ellátásáról. 2. A Szabályzat a) 5. (2) bekezdésében és 6. (2) bekezdésében a kijelölt szövegrész helyébe a 2. függelékben megjelölt szöveg, b) 18. (5) bekezdésében a tanúsító szervi szövegrész helyébe az audithatósági szöveg, c) 25. (1) bekezdésében és 26. (2) bekezdésében az az FT szövegrész helyébe az a Gazdálkodási és Üzemeltetési Igazgatóság szöveg, d) 25. (2) bekezdésében az Az FT szövegrész helyébe az A Gazdálkodási és Üzemeltetési Igazgatóság szöveg lép. 3. Hatályát veszti a Szabályzat a) 3. (3) és (4) bekezdése, b) 6. alcím címében az és a titkárságvezető szövegrész, c) 22. (4) bekezdésében a titkárságvezető, szövegrész, d) VI. fejezete.

18 178 H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő évi 4. szám 4. A Szabályzat a) 1. függeléke helyébe az 1. függelék, b) 2. függeléke helyébe a 2. függelék, c) 3. függeléke helyébe a 3. függelék, d) 4. függeléke helyébe a 4. függelék lép. 1. függelék az 1/2018. (I. 25.) NGM utasítás 1. mellékletéhez A Főigazgatóság szervezeti felépítése, irányítási rendje, a szervezeti egységek megnevezése 1. függelék Belső ellenőrzés Főigazgató Gazdálkodási és Üzemeltetési Igazgatóság Módszertani főigazgató- helyettes (1 fő) Általános főigazgató- helyettes (1 fő) Üzemeltetési Osztály Pénzügyi- Számviteli Osztály Stratégiai és Módszertani Igazgatóság Infrastrukturális Programokat Ellenőrző Igazgatóság Közlekedési Programokat Ellenőrző Osztály Környezetvédelmi Programokat Ellenőrző Osztály Gazdaságfejlesztési Támogatásokat Ellenőrző Igazgatóság Regionális Programokat Ellenőrző Igazgatóság Társadalmi Programokat Ellenőrző Igazgatóság Nemzetközi Támogatásokat Ellenőrző Igazgatóság Különleges Vizsgálatokért Felelős Igazgatóság Közigazgatási Támogatásokat Ellenőrző Osztály Halgazdálkodási Támogatásokat Ellenőrző Osztály

19 HIVATALOS ÉRTESÍTŐ évi 4. szám függelék az 1/2018. (I. 25.) NGM utasítás 1. mellékletéhez 2. függelék A szervezeti egységek feladatai I. Gazdálkodási és Üzemeltetési Igazgatóság 1. A Gazdálkodási és Üzemeltetési Igazgatóság a főigazgató irányítása alatt álló szervezeti egység, támogatja a Főigazgatóság és a főigazgató munkáját. Vezetője a gazdálkodási és üzemeltetési igazgató, aki főosztályvezető beosztású vezető. 2. A Gazdálkodási és Üzemeltetési Igazgatóság a főigazgatóság gazdasági szervezete, ellátja az államháztartás végrehajtási rendjéről szóló kormányrendeletben részletezett feladatokat; vezetője a főigazgatóság gazdasági vezetője. A Gazdálkodási és Üzemeltetési Igazgatóság szervezeti egységei a Pénzügyi-Számviteli Osztály és az Üzemeltetési Osztály. 3. A gazdasági szervezet feladatait, a feladatok ellátásáért felelős kormánytisztviselők konkrét feladatait, jogköreit, a hatásköröket és a kiadmányozási jogkör gyakorlásának részletes szabályait a gazdasági szervezet ügyrendje tartalmazza. 4. A Gazdálkodási és Üzemeltetési Igazgatóság titkársági, illetve koordinációs feladatain belül: a) ellátja a központi titkársági feladatokat, b) ellátja a főigazgatói értekezlet összehívásával kapcsolatos feladatokat, valamint részt vesz a szakmai értekezletek, rendezvények, szakmai napok napirendjének előkészítésében és lebonyolításában, c) gondoskodik a Főigazgatóság protokollfeladatainak ellátásáról, d) ellátja a Főigazgatóság ügyiratkezelési, minősített adatkezelési, irattározási, selejtezési, archiválási, ügyviteli és leírói feladatait, e) működteti a Főigazgatóság ügyiratkezelését és a kézbesítési rendszerét, f) gondoskodik a titkosügyirat-kezelésről, irányítja a titokvédelmi feladatok végrehajtását, g) kapcsolatot tart az Állami Futárszolgálattal, h) közreműködik a külföldre történő kiutazások szervezésében, i) gondoskodik az érintett szervezeti egységek bevonásával a Főigazgatóság ellenőrzési és mintavételi terveinek figyelembevételével az ellenőrzések feltételeinek (például utazás, szállás) biztosításáról, j) koordinálja a Főigazgatóság gazdálkodásával kapcsolatos külső ellenőrzésekkel kapcsolatos feladatokat. 5. A Gazdálkodási és Üzemeltetési Igazgatóság jogi feladatai tekintetében: a) ellátja az államháztartási és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló törvényben előírt közzétételi kötelezettségeket, b) ellátja az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló törvényben foglalt belső adatvédelemmel kapcsolatos feladatokat, c) koordinálja a Főigazgatósághoz érkező közérdekű bejelentésekkel, kérelmekkel, panaszokkal kapcsolatos ügyeket, együttműködve a Főigazgatóság más érintett szervezeti egységeivel, biztosítja a benyújtott kérelmeknek a Főigazgatóság megfelelő szervezeti egységéhez való eljuttatását, d) ellátja az egyedi adatigénylések teljesítése rendjének meghatározásával kapcsolatos feladatokat, e) előkészíti valamennyi szervezeti egység közreműködésével a Főigazgatóság szabályzatait, gondoskodik azok nyilvántartásáról, f) jogszabályfigyelést végez, és arról tájékoztatást nyújt a főigazgató részére, g) előkészíti a Főigazgatóság működtetését érintő peres és nemperes eljárásokkal összefüggő beadványokat, h) a Főigazgatóság belső szabályzataiban, továbbá a főigazgató által meghatározott ügyekben a bíróságok és más hatóságok előtti peres és peren kívüli eljárásokban biztosítja a főigazgató és a Főigazgatóság képviseletét a Főigazgatóság működtetését érintő ügyekben, i) véleményezi a Főigazgatóság által megkötendő szerződéseket,

20 180 H I V A T A L O S É R T E S Í T Ő évi 4. szám j) jogi szakmai segítséget nyújt a főigazgató kiadmányozásával érintett főigazgatósági utasítások, szabályzatok, szerződések, jogszabály-módosítási javaslatok előkészítéséhez, k) a közbeszerzésekkel kapcsolatos feladatokon belül: ka) közreműködik a beszerzési, illetve a közbeszerzési eljárások előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos feladatok ellátásában, kb) ellátja a Főigazgatóság közbeszerzéseit érintően a Közbeszerzési Döntőbizottság előtt a jogi képviselettel összefüggő feladatokat, kc) közreműködik és szakmai tanácsot nyújt a közbeszerzésekkel kapcsolatos egyéb ügyekben, ideértve az ellenőrzések során felmerült közbeszerzésekkel összefüggő szakmai kérdéseket is. 6. A Gazdálkodási és Üzemeltetési Igazgatóság humánpolitikával kapcsolatos feladatai tekintetében: a) ellátja a kormánytisztviselők tervszerű továbbképzésével kapcsolatos feladatokat, beleértve az éves továbbképzési terv végrehajtását is, b) ellátja ba) a Főigazgatóság kormánytisztviselői tekintetében a személyzeti, munkaügyi, fegyelmi, humánpolitikai, szociális és kegyeleti döntésekkel, valamint a kitüntetési, elismerési javaslatok felterjesztésével összefüggő feladatokat, bb) a közszolgálati nyilvántartás vezetésével és működtetésével kapcsolatos feladatokat, bc) a vagyonnyilatkozatokkal kapcsolatos munkáltatói intézkedések szakmai előkészítését, az ezzel kapcsolatos iratok és nyilvántartások elkülönített kezelését, bd) a Főigazgatóságnál foglalkoztatott kormánytisztviselők tartalékállományba helyezésével kapcsolatos feladatokat, c) gondoskodik ca) az alkalmazásban álló kormánytisztviselők előzetes és időszakos foglalkozás-egészségügyi alkalmassági vizsgálatáról, cb) a jogszabályban meghatározott személyek vonatkozásában a nemzetbiztonsági ellenőrzéssel, valamint a megbízhatósági vizsgálattal, biztonsági feladatokkal összefüggő feladatok elvégzéséről, cc) az éves teljesítménykövetelmények kitűzésének és a teljesítményértékeléseknek az előkészítéséről, nyilvántartásáról, cd) az alkalmazásban álló kormánytisztviselőkre vonatkozólag a munkavédelemmel és tűzvédelemmel kapcsolatos főigazgatósági teendők ellátásáról, d) figyelemmel kíséri az esélyegyenlőségi terv megvalósulását, arról évente összefoglalót készít. 7. A Gazdálkodási és Üzemeltetési Igazgatóság informatikai feladatain belül: a) közreműködik a Főigazgatóság informatikai tárgyú szabályzatainak, terveinek elkészítésében, b) közreműködik a Főigazgatóság informatikai rendszerének fejlesztésével és védelmével kapcsolatos feladatok ellátásában, c) gondoskodik az informatikai adatvédelemmel és elektronikus információbiztonsággal kapcsolatos feladatok ellátásáról, d) gondoskodik a Főigazgatóság honlapjának karbantartásáról, e) gondoskodik az e-ügyintézéssel kapcsolatos feladatok ellátásáról. 8. A Gazdálkodási és Üzemeltetési Igazgatóság üzemeltetési és ellátási feladatain belül: a) gondoskodik a feladatellátáshoz szükséges gépjárműpark rendelkezésre állásáról, b) ellátja az informatikai szolgáltatások biztosításával kapcsolatos feladatokat, c) gondoskodik a kommunikációs szolgáltatások biztosításáról, d) ellátja az ingatlanüzemeltetéssel és -karbantartással kapcsolatos feladatokat. 9. E fejezet 4 8. pontjaiban meghatározott feladatok ellátásában az Üzemeltetési Osztály közreműködik. 10. A Gazdálkodási és Üzemeltetési Igazgatóság ellátja a főigazgató által meghatározott egyéb feladatokat.

21 HIVATALOS ÉRTESÍTŐ évi 4. szám 181 II. Stratégiai és Módszertani Igazgatóság 1. A Stratégiai és Módszertani Igazgatóság a módszertani főigazgató-helyettes irányítása alatt álló szervezeti egység, vezetője a stratégiai és módszertani igazgató. A Stratégiai és Módszertani Igazgatóság a vonatkozó jogszabályok, nemzetközi standardok, szabályzatok, utasítások, állásfoglalások, rendelkezések és az ellenőrzési kézikönyv rendelkezéseinek figyelembevételével a) ellátja a stratégiai, tervezési, módszertani, beszámolási, minőségbiztosítási, továbbá a főigazgató által meghatározott egyéb feladatokat, b) ellátja az ellenőrzési hatósági feladatkörrel, valamint az európai uniós és egyéb nemzetközi támogatásokkal összefüggő valamennyi stratégiaalkotási és tervezési feladatot, és ezeket benyújtja a főigazgató részére, c) az éves tevékenységhez közreműködik a Kormány számára benyújtandó éves beszámoló elkészítésében, d) ellátja az ellenőrzési hatósági feladatkörrel, valamint az európai uniós és egyéb nemzetközi támogatásokkal összefüggő valamennyi beszámolási feladatot, és benyújtja azokat a főigazgató részére, e) közreműködik a Főigazgatóság nemzetközi kapcsolatainak kiépítésében, gondozásában, f) biztosítja az ellenőrzések módszertani hátterét, elkészíti az ellenőrzési kézikönyv(ek) tervezetét, elemzi az ellenőrzések tapasztalatait, és folyamatosan fejleszti az alkalmazott kockázatelemzési, mintavételezési, ellenőrzési és beszámolási módszereket, g) végzi a workflow rendszer szakmai működtetését, fejlesztését, h) ellátja az ellenőrzési programokkal és az ellenőrzési jelentés-tervezetekkel kapcsolatos minőségbiztosítási feladatokat, i) koordinálja a Főigazgatóság szakmai tevékenységével kapcsolatos külső (például Európai Bizottság által végzett) ellenőrzésekkel kapcsolatos feladatokat, j) ellátja a főigazgató által meghatározott egyéb feladatokat. III. Infrastrukturális Programokat Ellenőrző Igazgatóság 1. Az Infrastrukturális Programokat Ellenőrző Igazgatóság az általános főigazgató-helyettes irányítása alatt álló önálló szervezeti egység, amelynek vezetője az infrastrukturális programokat ellenőrző igazgató. Az Infrastrukturális Programokat Ellenőrző Igazgatóság szervezeti egységei a Környezetvédelmi Programokat Ellenőrző Osztály és a Közlekedési Programokat Ellenőrző Osztály. 2. A Környezetvédelmi Programokat Ellenőrző Osztály feladata a) a Környezet és Energia Operatív Programot (KEOP), b) a Környezeti és Energiahatékonysági Operatív Programot (KEHOP), c) a Kohéziós Alap projekteket érintően a Főigazgatóság feladat- és hatáskörébe tartozó ellenőrzések végrehajtása. 3. A Közlekedési Programokat Ellenőrző Osztály feladata a) a Közlekedési Operatív Programot (KÖZOP), b) az Integrált Közlekedésfejlesztési Operatív Programot (IKOP), c) az Európai Hálózatfinanszírozási Eszközt érintően a Főigazgatóság feladat- és hatáskörébe tartozó ellenőrzések végrehajtása. IV. Gazdaságfejlesztési Támogatásokat Ellenőrző Igazgatóság 1. A Gazdaságfejlesztési Támogatásokat Ellenőrző Igazgatóság az általános főigazgató-helyettes irányítása alatt álló önálló szervezeti egység. Vezetője a gazdaságfejlesztési támogatásokat ellenőrző igazgató. 2. A Gazdaságfejlesztési Támogatásokat Ellenőrző Igazgatóság feladata a) a Gazdaságfejlesztési Operatív Programot (GOP), b) a Gazdaságfejlesztési és Innovációs Operatív Programot (GINOP) érintően a Főigazgatóság feladat- és hatáskörébe tartozó ellenőrzések végrehajtása.