ELŐLAP AZ ELŐTERJESZTÉSEKHEZ. A Bálint Ágnes Kulturális Központ szakmai beszámolója ELŐTERJESZTŐ NEVE: Szlahó Csaba polgármester

Átírás

1 ME 01 Minőségirányítási Eljárás 1. melléklet ELŐLAP AZ ELŐTERJESZTÉSEKHEZ ÜLÉS IDŐPONTJA: Vecsés Város Önkormányzata Képviselő-testületének december 17-i ülésére ELŐTERJESZTÉS TÁRGYA: A Bálint Ágnes Kulturális Központ szakmai beszámolója ELŐTERJESZTŐ NEVE: Szlahó Csaba polgármester Előterjesztés készítéséért felelős: Kis Tóth János intézményvezető Előterjesztést véleményezi még: NÉV: VÉLEMÉNY, MEGJEGYZÉS: Oktatási Bizottság NÉV: Pénzügyi Bizottság VÉLEMÉNY, MEGJEGYZÉS: NÉV: VÉLEMÉNY, MEGJEGYZÉS: MEGHÍVOTTAK NEVE: Kis Tóth János intézményvezető A HATÁROZATRÓL ÉRTESÜLNEK: Bálint Ágnes Kulturális Központ Irattár Előterjesztést ellenőrizte: Előterjesztést jóváhagyta: Mohainé Jakab Anikó Jegyző 1

2 Előterjesztés Vecsés Város Önkormányzat Képviselő-testületének december 17-i ülésére Tárgy: A Bálint Ágnes Kulturális Központ szakmai beszámolója Előterjesztő: Szlahó Csaba polgármester Leíró: Kis Tóth János igazgató Tisztelt Képviselő-testület! A Képviselő-testület évi munkaterve alapján Kis Tóth János igazgató beterjesztette a Bálint Ágnes Kulturális Központ munkájáról szóló szakmai beszámolóját. Fentiek alapján az alábbi határozati javaslatot terjesztem a Tisztelt Képviselőtestület elé: Határozati javaslat Vecsés Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Bálint Ágnes Kulturális Központ munkájáról szóló szakmai beszámolót elfogadja. Vecsés, december 12. Szlahó Csaba polgármester Melléklet: szakmai beszámoló 2

3 3

4 T a r t a l o m j e g y z é k 1. Bevezető Szervezeti körülmények Az intézmény személyi feltételei Az intézmény tárgyi, technikai feltételei és fejlesztésük Az intézmény gazdálkodása A bevételek alakulása ig Az intézmény szakmai tevékenységének ismertetése Nagy tömeget vonzó rendezvényeink Művészeti csoportjaink: Képzőművészeti élet Vecsésen Szakmai kapcsolatrendszer Összefoglaló

5 Küldetésnyilatkozat A Bálint Ágnes Kulturális Központ a szabadidő eltöltésének többfunkciós tere, amely egyszerre valósítja meg a közművelődés közösségi és a szórakoztatás közönségi terét. Szolgál és szolgáltat, helyet ad a kreatív iparnak, teret biztosít a művészeti produkcióknak, hozzáférést ad a tudáshoz és élményt nyújt. Összekapcsolja a kulináris élvezeteket a művészi élményekkel. 5

6 Szakmai beszámoló a Bálint Ágnes Kulturális központ évi szakmai tevékenységéről 1. Bevezető Hivatásod legyen élni másokért, s mások boldogságában keresni a magadét. Pestalozzi Az Önkormányzat, mint fenntartó biztosítja a társadalmi igényekhez és a helyi sajátosságokhoz, az élet- és munkakörülményekhez, az életkorhoz igazodó művelődési tevékenységekhez szükséges feltételeket. Konkrétan: az intézmény üzemeltetésének, valamint az épület állagmegóvásának költségeit, a személyi költségeket és az alapfeladatok ellátásához szükséges szakmai munka költségeit májusában nyitottuk meg a Bálint Ágnes Kulturális Központot. Igazgatói pályázatomban is elsődleges feladatomnak tekintettem, hogy az intézmény adta lehetőségeket kihasználjuk és sokszínű tevékenységeinkkel (közművelődés, felnőttképzés, játszóház, színházművészet) szolgáljuk a vecsési lakosokat. Az intézményi struktúrát folyamatosan fejlesztjük, átalakítottuk a tevékenységrendszert, változtak a szervezeti keretek, az informatikai robbanás folyamatos fejlesztési elvárásait is nyomon követjük, illetve piackutatást végzünk a kulturális termékek fogyasztói szokásairól. 6

7 A Bálint Ágnes Kulturális Központ a Kulturális javak védelméről, a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló évi CXL. Törvény, az március 24-én elfogadott Szervezeti és Működési Szabályzat, a október 16-án kelt Alapító Okirat és a Vecsés Város Képviselő- testületének 2/2001./II.28./ sz. Önkormányzat közművelődési feladatairól szóló rendelete alapján működik. A kulturális javak védelméről, a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló évi CXL. törvény 73. (1) kimondja, hogy a közművelődéshez való jog gyakorlása közérdek, a közművelődési tevékenységek támogatása közcél. (2) A közművelődés feltételeinek biztosítása alapvetően az állam és a helyi önkormányzatok feladata. 78. (1) A települési önkormányzat a közművelődési tevékenységek folyamatos megvalósíthatósága érdekében közösségi színteret, illetve közművelődési intézményt biztosít. (2) Megyei jogú városban, városban, fővárosi kerületben az önkormányzat az (1) bekezdésben foglalt feladat ellátása során közművelődési intézményt biztosít. Önkormányzat közművelődési feladatairól szóló rendelete, mely meghatározza a helyi közművelődési feladatait, struktúráját és intézményeit, tevékenységének irányítását és ellenőrzését, finanszírozását. 7

8 2. Szervezeti körülmények 2.1 Az intézmény személyi feltételei Dolgozó neve Főfoglalk. Beosztása Végzettsége Szakképzettsége Czibolya Bettina 8 órás Marketing és reklámszervező Csiki Tiborné 8 órás Gazdasági ügyintéző, szervező Főiskola Főiskola Dankos Melinda 8 órás Ügyintéző Érettségi Üzleti kommunikátor Művelődésszervező Mérlegképes könyvelő Dobrovitz Noémi 8 órás Grafikus Főiskola Alkalmazott grafikus Eftimie Dorin 8 órás Karbantartó Érettségi Elektrotechnikus Eizen Józsefné 8 órás Takarító Szakipari isk. gépíró Görög Béla 8 órás Művészeti vezető Érettségi Középfokú közműv. Károlyi Zoltán 8 órás Műszaki alkalmazott Érettségi szakember Kis Tóth János 8 órás Igazgató Főiskola Művelődésszervező Lakner Dóra 8 órás Ügyintéző érettségi Nagy Gyula 8 órás Kulturális Főiskola szervező Partos Bence 8 órás Műszaki Varga-Farkas Gyula Meghirdetett munkahely alkalmazott. Érettségi Kult. menedzser Kulturális menedzser Marketing- és reklám menedzser, Hangmester 8 órás Igazgató helyettes Egyetem Népművelő, 8 órás Kommunikációs munkatárs Egyetem Kult. menedzser Kommunikációs végzetség 8

9 Kreatív team létrehozása, program és tevékenységötletek megvalósításának megkezdése. A kulturális központ megnyitását megelőző időszakban kezdődött az új kollégák kiválasztása, felvétele. A cél egy ütőképes csapat megszervezése volt, melybe a szakma kiváló közművelődési szakembereit, illetve a társszakmák fiatal titánjait hívtam magammal. Ma már látható a működésünkhöz rendelkezésre álló személyi feltételek nem elegendőek. Az intézmény feladatainak ellátásához és a ház színvonalas működése érdekében létszámunkat növelni szükséges. Feladatokban gondolkodunk és nem pozíciókban. A színházi, könnyű - és komolyzenei előadások marketing munkájához kapcsolódó közönségszervezőre, illetve a technikai munkákat összefogó üzemeltetés vezető munkatársra lenne szükségünk. A létszámbővítéstől bevételeink növekedését is várjuk. A kulturális szakemberek továbbképzése a szolgáltatásfejlesztés érdekében című pályázaton konzorciumunk (Ecser, Hernád, Dabas, Vecsés) forintot nyert szakembereink beiskolázására. A kulturális központ munkanapokon 8-20 óráig tart nyitva. A ház sajátos jellegéből, funkciójából adódóan, a hét minden napján, szombaton, vasár- és ünnepnapokon a nappali, esti és éjszakai órákban is üzemel. Megbízások Saját rendezvényeink lebonyolítását /ügyeletét/ az adott programot szervező munkatárs látja el. Külsős rendezvények esetén az ügyeleti túlmunkát eseti megbízási díjként fizetem ki. Külső, állományba nem tartozók Állandó tevékenységre kiállító terem, amatőr csoport- és szakkör vezetők esetében megbízási jogviszonyt alkalmazunk. Egyéb tevékenység esetében alkalmi egyszeri megbízásos jogviszonyt létesítünk. 9

10 2.2. Az intézmény tárgyi, technikai feltételei és fejlesztésük A tárgyi technikai eszközök esetében fontosnak tartom hang-és fénytechnikai parkunk folyamatos bővítését, valamint az elavult számítógép parkunk cseréjét, bővítését. A ház szolgáltatásai megkövetelték egy jegyvásárlási rendszer bevezetését. Szakmai eszközfejlesztést saját költségvetésből, önkormányzati támogatásból és az Önkormányzatok érdekeltségnövelő pályázatán nyert pénzeszközökből valósítottuk meg ban ,- forintot fordítunk eszközparkunk fejlesztésre, korszerűsítésére. 3. Az intézmény gazdálkodása A Bálint Ágnes Kulturális Központ önálló jogi személy, de nem önállóan gazdálkodó költségvetési szerv. A kulturális központ gazdálkodásának két sarkalatos pontja van: az egyik, hogy a társadalmilag preferált tevékenységek továbbra is dotációval élnek meg, a másik, hogy a kulturális termékeket eladhatóvá kell tenni. Az elmúlt fél évben a központ minden munkatársa törekedett arra, hogy a bevételeinket növeljük, hogy szakmaiságunk megtartása mellett a produkciók, illetve szolgáltatásaink színvonala növekedjen. Bevételeink a helyiségek bérbe adásából, rendezvények, illetve a játszóház jegybevételeiből, konferenciaszervezésből tevődik össze. A bevételeink növelése érdekében délelőtti időpontokra is kiadjuk a ház termeit. Feladataink megoldásához forrás kiegészítésként nagymértékben hozzájárulnak a pályázatok, illetve a szponzori bevételek. Bevételeink 1/3 részét a színház, mozi, koncert bevételei teszik ki. A diagramról az is látszik, hogy a Károly utcai épületbe hagyott ruha vásárból 24%-os bevételünk származik. Januártól megszűnik e bevételi forrásunktól. 10

11 3.1. A bevételek alakulása ig BEVÉTELI ELŐIRÁNYZAT: ,- JEGYBEVÉTEL-színház, mozi, koncert Ft 31% JÁTSZÓHÁZ BEVÉTELE Ft 20% EGYÉB BEVÉTEL/FÉNYMÁSOLÁS, BABABŐRZE Ft 7% TEREMBÉRLET/VÁSÁROK Ft 24% TEREMBÉRLET/MOZGÁSMŰVÉSZETI Ft 14% KONFERENCIASZERVEZÉS Ft 3% HIRDETÉS Ft 1% BEVÉTEL ÖSSZESEN: Ft 11

12 A központ termeinek kihasználtsága látható a grafikonokon. A kimutatásnál napi 12 órás működést vettünk figyelembe. A termek kihasználtságának növelése érdekében a jövőben nagyobb hangsúlyt fektetünk az értékesítésre. 12

13 4. Az intézmény szakmai tevékenységének ismertetése. Az igazgatói pályázatomban 2013-ra megjelölt fő célok és tevékenységek: Minősített közművelődési intézményi cím elnyerése A ház műsorpolitikájának kialakítása A Mazsola Játszóház bevezetése Kreatív team létrehozása, program és tevékenységötletek megvalósításának megkezdése A kulturális turizmus A Vecsés nem csak átutazóknak projekt megvalósítása (Vecsés kártya bevezetése) A minősített közművelődési intézményi cím elnyerésére tett kísérletünk sajnos elbukott. A központ beindítása nem kedvezett az elmélyült munkához, ugyan a több száz oldalas anyag megírását elkezdték a kollégák, de az idő rövidsége, a feladatok súlyozása másfele vitte el erőinket. A jövő évben pótoljuk e dolgozat megírását és beadását. A cél a cím elnyerése. A ház műsorpolitikájának kialakítása Bálint Ágnes Kulturális Központ színházi előadásai. A Vecsési Színházi Estek elindításával, egyfajta hiányt igyekeztünk pótolni. Látogatóink régi igényét szerettük volna kielégíteni oly módon, hogy egy-egy színházi előadás élményéért ne kelljen elutazniuk sem Budapestre, sem más környékbeli településre. Az új kulturális központ megnyitásával lehetőségünk nyílt színházi előadások megrendezésére. Szakmai elképzeléseink között szerepel, hogy nem csak a jelentkező igényeket szeretnénk kielégíteni, hanem új igényeket is szeretnénk támasztani. Szeretnénk elérni egy olyan ideális állapotot, hogy a közönség maga kérje minél magasabb színvonalú darabok bemutatását. A közönség lábbal szavaz: eljön, vagy nem jön el. Nem oktató nevelő színdarabokra kíváncsiak a nézők, hanem szórakoztató és elgondolkodtató játékokra. 13

14 Olyan produkciókat kínálunk fel, melyek egyfajta státuszszimbólumként funkcionálnak, várhatóan közönségsikerre számíthatnak, illetve Vecsés városának és az itt lakóknak bizonyos rangot, irigylésre méltó státuszt biztosítanak. Ez persze, a minőséget is szem előtt tartva bizonyos időintervallumot igényel. Természetesen nem csak a közönségre várunk, hanem a saját magunk tehetségét, energiáit és elképzeléseinket is hozzá adjuk a vágyaink beteljesüléséhez. Az is természetes, hogy az árral is egyfajta üzenetet kommunikálunk, mint ahogy az is, hogy mindez milyen környezetben és kiknek a segítségével zajlik, s mindeközben melyek lehetnek azok a tevékenységek, amik a nézőben az elégedettség érzetét válthatják ki a színházlátogatás előtt, alatt és után. A testület segítségével a folyamat elkezdődött, és minden okunk meg van a további bizakodásokra is. A kitűzött cél, hogy a térség kulturális irányításának szerepét átvegyük, és amit elérhetünk az nagyságrendekkel többet jelent/het/ a városnak, mint néhány többé-kevésbé rentábilis előadás. Mazsola játszóház bevezetése Mazsola játszóház látogatóinak száma (fő) 14

15 4.1 Nagy tömeget vonzó rendezvényeink A ház megnyitását összekapcsoltuk az első Bálint Ágnes Mesefesztivállal, amely a 16 évig működő Gyermeknapot váltotta. Döntésünk helyességét mi sem bizonyította jobban, mint látogatóink magas száma. A ház megnyitását követő nyári időszakban a Gasztrosokk gasztrókulturális rendezvénysorozattal kívántuk az uborkaszezont kitölteni, az éttermet helyzetbe hozni, és a központot bevezetni az érdeklődő közönségnek. Minden hétvégén megtelt a tér vendéggel, de a Cseh Sörfesztivál három napján fő vett részt. Ugyanakkor jelentősége túlmutatott azon a száraz tényen, hogy mennyien látogatták, hogy mennyit fogyasztottak, mert elkezdett működni az agora, az emberek egymásra találtak, élni kezdett a tér, lüktetni a város. Részt vettünk közös szervezésű (Káposztafeszt) programok szervezésében, melyek egyrészt már évtizedes hagyományokat tudnak felmutatni, másrészt több ezer embert mozgatnak meg, és nem csak a helyiek látogatják, hanem a környező településekről, az országból, és a határon túlról is érkeznek fellépők, illetve vendégek. 4.2 Művészeti csoportjaink: Művészeti csoportjainkat a kulturális központ keretein és falain belül tudhatjuk. Örültek a költözésnek és talán már otthonosan mozognak az új terek között. A Concerto Harmonia Énekkar, a Balla Péter Népdalkör, a Kisspista Színház magas színvonalon, több szakmai elismerést magukénak tudva működik már évek óta. Soksok bemutatkozás áll már mögöttük, és nem csak Vecsésen, de az országban, sőt a határokon túl is ismerik őket. Mozgásművészeti csoportjaink is az új épület tánctermeiben kezdték meg a munkát. Térítésmentesen biztosítunk próbahelyiséget, illetve klubhelyiséget a Rosmarein Táncegyüttesnek, a Német Nemzetiségi Hagyományőrző Tánccsoportnak, a Lumpen Klumpennek, illetve a Vecsési Hagyományőrző Zenekarnak. 15

16 Egyéb rendezvények, együttműködések: Igen jó kapcsolatot ápolunk a város közoktatási intézményeivel is, rendszeres résztvevői programjainknak és mi is évente több alkalommal adunk helyet rendezvényeiknek (színi előadások, koncertek, évzáró-évnyitók, stb.). Szintén térítésmentesen biztosítottunk helyszínt jótékonysági koncerteknek, honismereti vetélkedőnek, önkormányzati megbeszéléseknek, rendezvényeknek, közmeghallgatásoknak Képzőművészeti élet Vecsésen A Vecsési Kiállító terem ismét nívós kiállítások színhelyéül szolgált. Az elkövetkező évben is szeretnénk, ha kiállításaink helyszíne a Vértesi Nándor utcai épület maradna, mely helyt ad időszaki, illetve állandó kiállításoknak. Itt kapott helyet G. Ferenzci Hanna és Gammel József emlékkiállítása és itt helyeztük el Gál István által készített Vecsés térképasztalát is. A Bálint Ágnes Kulturális Központban nincs kiállító terem, ezért a kiállításoknak ez a hely tűnik a legjobbnak. A kiállítások tematikájában is szeretnénk változásokat: A hangsúlyt a fiatal művészek bemutatására tennénk, nem feledkezve meg a helyi alkotókról, a környék művészeiről és a hivatásosokról sem. A kiállítás megnyitókon kívül beszélgetéseket, ankétokat szerveznénk a művészeknek. Itt kapna helyet a 2013-ban immár harmadik alkalommal megrendezésre kerülő alkotótábor, amely a környék felnőtt alkotóit fogja össze. A PerifériArt csoport és a Festő Stúdió tagjainak összejöveteleit is itt lehetne megtartani, illetve a Gammel Játszóház is ide költözhetne. Olyan kiállításokat is szeretnénk bemutatni, amelyektől bevételt is remélünk. A kiállító termet egy folyamatos üzemként képzeljük, amely csak a soron következő kiállítás építésére zár be. Ezen célok megvalósítása egy munkatárs folyamatos jelenlétét igényli. A folyamatos üzemhez szükségünk lenne az önkormányzat által delegált megváltozott munkaképességű kollegára is, mint teremőrre. 16

17 4.4. Szakmai kapcsolatrendszer Napi munkakapcsolatban vagyunk a Pest Megyei Közművelődési Intézettel, a Népművelők Egyesületének Pest megyei szervezetével. Októberben a kulturális központ adott otthont a Pest Megyei Népművelők Konferenciájának. Sajtókapcsolataink kialakítása fontos célként jelent meg, hisz ez hozzájárulhat a ház arculatának, jó hírének kifelé történő közvetítéshez. A környező települések önkormányzataival, a művelődési házak dolgozóival jó kapcsolatot alakítottunk ki. Az együttműködés alapja az egymás munkájának segítése és a szakmai kontroll. 5. Összefoglaló A következő évek feladatainak legfőbb törekvése, hogy legyen a differenciált kulturális szolgáltatás és kínálat, valamint az ár és díjbevétel volumenének emelése, kulturális piac működtetése. E célok elérése érdekében terveink között szerepel: A Közművelődési területek prioritásainak évenkénti meghatározása Országos fesztivállá kell tennünk a Káposztafesztet, a Bálint Ágnes Mesefesztivált, mert ezekkel a brand-ekkel városunk elismertsége, népszerűsége növelhető. A gazdálkodási forma átalakítása önállóan gazdálkodó költségvetési szervvé. A minősített közművelődési intézményi cím elnyerésére. Vecsés, Kis Tóth János 17

18 Melléklet 18

19 Programterv Az átmeneti gazdálkodás minden évben megnehezítette a munkánkat. Ezért szakítva az elmúlt évek gyakorlatával az idei évben már decemberben szeretnénk jelezni a januári, illetve februári programjainkat, hogy pénzügyi fennakadásokat elkerüljük. Január-februárra igényelt összeg: ,- Ft Január: Időpont Esemény Költség 4. Újévi koncert e Ft 11. Városi Bál 300 e Ft 14. Óvodás gyerekműsor + iskolásoknak /Csipkerózsika/ 330 e Ft A Magyar Kultúra Hete 20 e Ft 17. PerifériArt Kiállítás 20 e Ft 19. Ezeregyév: Experidance 380 e Ft 20. Nyugatosok a Nyugatról és a Nyugatból /zenés 30 e Ft irodalmi áttekintés a Nyugat évtizedeiből./ 24. Gróf Andrássy iskola gyermekszínháza Balla Péter Népdalkör 100 e Ft 30. Állatok farsangja- Zeneiskola tanárainak produkciója 31 Előadás: Hiperaktív gyermekek segítése 0 Reklám ktg. (kiadványok, plakátok, szórólapok, szórás) 700 e Ft Közvetett költségek 100 e Ft Február: Időpont Esemény Költség 1. Sváb Bál 0 2. A vizes élő helyek napja. Környezetvédelem 80. e Ft felsőfokon, minden korosztálynak. 3. P. Szabó József: A keleti gyógymódok. Előadások 30. e Ft és bemutatók. 5. Gózon Gyula színház: Moliere, A fösvény 508 e Ft 6. Kultúrák Arcai, Kézdi Nagy Géza kulturantropológus 30 e Ft előadása. /Könyvtárral közös program. 7. Karácsony James trió (LGT slágerekkel) 508 e Ft 8. Székely Bál Valentin Nap. Jelmezes, álarcos disco 500. e Ft 15. Ganxsta Zolee 508 e Ft 18. Óvodás gyerekműsor + iskolás műsor 380. e Ft 24. Irodalom lecke, Rejtőtől Karinthyig. Min nevetett 30. e Ft az ántik világ. /Közös könyvtári program./ Reklám ktg. (kiadványok, szórólapok, plakát, szórás) 500 e Ft 19