Ajánlati dokumentáció közterületi térfelügyeleti rendszer I. fázisának kialakítása Gödöllő városa számára

Átírás

1 Ajánlati dokumentáció közterületi térfelügyeleti rendszer I. fázisának kialakítása Gödöllő városa számára Gödöllő, m á r c i u s

2 T A R T A L O M J E G Y Z É K I. Tartalomjegyzék II. BEVEZETŐ...4 III. ÁLTALÁNOS ELŐÍRÁSOK...5 III.1. RÉSZ- VAGY TÖBBVÁLTOZATÚ AJÁNLAT...5 III.2. HIÁNYPÓTLÁS...5 III.3. AZ AJÁNLATKÉSZÍTÉS KÖLTSÉGEI...5 III.4. KIEGÉSZÍTŐ (ÉRTELMEZŐ) TÁJÉKOZTATÁS...5 III.5. A DOKUMENTÁCIÓ RENDELKEZÉSRE BOCSÁTÁSA ÉS ELLENÉRTÉKE...6 III.6. AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG...6 III.7. HELYSZÍNI BEJÁRÁS...6 IV. AJÁNLATTÉTELRE JOGOSULTAK...7 IV.1. AJÁNLATTEVŐ...7 IV.2. KIZÁRÓ OKOK AZ AJÁNLATTEVŐ TEKINTETÉBEN...7 IV.3. KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL...7 IV.4. ALVÁLLALKOZÓK...7 V. AZ AJÁNLAT FORMAI ÉS TARTALMI KÖVETELMÉNYEI...8 V.1. AZ AJÁNLATOK CSOMAGOLÁSA, CÍMZÉSE, PÉLDÁNYSZÁMA...8 V.2. AZ AJÁNLAT FORMAI KÖVETELMÉNYEI ÉS NYELVE...9 V.3. SZERZŐDÉSES ÁRAK...9 V.4. AZ AJÁNLAT PÉNZNEME...10 V.5. ÜZLETI TITOK...10 V.6. AZ AJÁNLATOK ÉRVÉNYESSÉGE...10 VI. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA, ÉRTÉKELÉSE ÉS A SZERZŐDÉSKÖTÉS...11 VI.1. A BONTÁS SORÁN ISMERTETETT ADATOK...11 VI.2. AZ ELJÁRÁS BIZALMAS VOLTA...11 VI AZ AJÁNLATOK PONTOSÍTÁSA...11 VI.4. AZ AJÁNLATOK MEGFELELŐSÉGE, HIÁNYPÓTLÁS...11 VI.5. AZ ÉRTÉKELÉS ELŐFELTÉTELEI ÉS AZ ÉRTÉKELT TARTALMI ELEM MEGÁLLAPÍTÁSA...12 VI.6. AZ ELJÁRÁS NYERTESE...12 VI.6.1. A rendszer ajánlati ára...12 VI.6.2. A TMK- szolgáltatás ajánlati ára...13 VI.6.3. Várható kommunikációs szolgáltatási díjak mértéke...14 VI.6.4. A megajánlott kamerák általi térfelügyeleti lefedettsége...15 VI.6.5. Műszaki paraméterek...17 VI.6.6. A rendszer tervezésének, engedélyezésének, leszállításának, kialakításának, telepítésének véghatárideje...20 VI.6.7. Kötelezően teljesítendő műszaki feltételek /93

3 VII. A SZERZŐDÉS...23 VII.1. SZERZŐDÉSTERVEZET...23 VIII. MŰSZAKI LEÍRÁS...65 VIII.1. A FELÜGYELENDŐ HELYSZÍNEK ÉS FELADATOK...65 VIII.1.1. A helyszínek és helyszínrészek listája...66 VIII.1.2. A térfelügyelet feladata...66 VIII.2. MŰSZAKI PARAMÉTEREK...67 VIII.2.1. Kötelezően teljesítendő műszaki feltételek...67 VIII.2.2. Kiemelt műszaki paraméterek...68 VIII.2.3. További műszaki paraméterek...70 VIII.3. A MEGLÉVŐ KAMERÁK INTEGRÁCIÓJA...71 VIII.4. A RENDSZER TERVEZÉSÉNEK, ENGEDÉLYEZÉSÉNEK, LESZÁLLÍTÁSÁNAK, KIALAKÍTÁSÁNAK, TELEPÍTÉSÉNEK VÉGHATÁRIDEJE...71 VIII.5. A TERVSZERŰ MEGELŐZŐ KARBANTARTÁS MINIMÁLIS TARTALMA...72 IX. IGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK JEGYZÉKE A KBT. 54. (1) BEKEZDÉSE SZERINT...73 X. IRATMINTÁK /93

4 II. BEVEZETŐ Gödöllő Város Önkormányzata (cím: 2100 Gödöllő, Szabadság tér 7.) továbbiakban Ajánlatkérő - a Közbeszerzésekről szóló, évi CXXLX. törvény (továbbiak Kbt.) szabályai szerint "Szállítási szerződés közterületi videó kamerás térfelügyeleti rendszer, felügyeleti központok, kommunikációs és energiaellátó alrendszer, valamint ezek tervezése, engedélyeztetése, leszállítása, kialakítása és telepítése, a kezelők oktatása, továbbá a rendszer meghatározott időtartamú TMK-ja" tárgyban egyszerű közbeszerzési eljárást kíván lefolytatni. A beszerzés keretében Gödöllő város belvárosában, továbbá egyes kiemelt jelentőségű közlekedési csomópontokon, az önkormányzati és egyes egyházi intézmények környékén - kizárólag közterületeken - videó-kamerák kerülnek elhelyezésre. A kamerák képei adattovábbítás segítségével egy központban futnak össze, ahol az Ajánlatkérő és a rendőrség munkatársai jogszabályokban kötelezően előírt feladatok ellátása és hatáskörök gyakorlása céljából - figyelemmel kísérhetik a kamerák által élőben közvetített képeket, illetőleg automatikusan és folyamatosan rögzítésre és törvényben meghatározott ideig tárolásra kerülnek a képek. A közterületi-térfelügyeleti rendszer főbb részei: kamerarendszer, kameravezérlő rendszer, kommunikációs rendszer, központi adattároló rendszerek, elektromos energiaellátó rendszer, kapcsolódó szolgáltatások. 4/93

5 III. ÁLTALÁNOS ELŐÍRÁSOK III.1. RÉSZ- VAGY TÖBBVÁLTOZATÚ AJÁNLAT Ajánlattételi felhívás szerint. III.2. HIÁNYPÓTLÁS Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásban teljes körben, valamennyi ajánlattevő részére azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét a Kbt ában meghatározottak szerint. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelöli a benyújtott ajánlat hiányait és az azok pótlására rendelkezésre álló határidőt. A hiánypótlási határidő eredménytelen eltelte után a hiányok pótlására nincs lehetőség. Ajánlatkérő a hiánypótlás elrendelésének tényéről és a pótolandó hiányosságokról az összes Ajánlattevőt egyidejűleg, közvetlenül írásban tájékoztatja. A hiánypótlás keretében Ajánlattevőnek a hiánypótlási felhívásban előírt a jelen dokumentációban meghatározott példányszámú - dokumentum(ok)at kell benyújtania. A hiánypótlás keretében nem kell a hiánypótlást a pótolt dokumentumokkal egybefűzött ajánlat formájában előterjeszteni. Ajánlattevő a Kbt. 83. (4) bekezdése alapján a hiánypótlási felhívásban nem szereplő hiányokat is pótolhat. III.3. AZ AJÁNLATKÉSZÍTÉS KÖLTSÉGEI Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával és ajánlattevőnek jelen közbeszerzési eljárásban való részvételével kapcsolatban felmerülő valamennyi költség ajánlattevőt terheli. Ajánlattevő az ajánlattétellel kapcsolatos költségeinek megtérítését a Kbt. 54. (6) bekezdésben és a ban foglalt esetek kivételével semmilyen jogcímen nem követelheti ajánlatkérőtől. III.4. KIEGÉSZÍTŐ (ÉRTELMEZŐ) TÁJÉKOZTATÁS Az ajánlattételi felhívásban és jelen dokumentációban foglaltak értelmezésére, pontosítására szolgál az ajánlattevők kiegészítő (értelmező) tájékoztatáskérési lehetősége. Ennek során az ajánlatkérő által adott válaszok nem eredményezhetik az ajánlattételi felhívásban és jelen dokumentációban foglalt rendelkezések módosítását. A kiegészítő (értelmező) tájékoztatás kizárólag levélben, telefaxon történhet, ajánlatkérő ajánlattevővel külön megbeszélést, telefonos egyeztetést nem folytat. 5/93

6 Ajánlatkérő konzultációt nem tart. Ajánlattevő a megalapozott ajánlattételhez levélben, telefaxon kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet ajánlatkérőtől az ajánlattételi felhívásban és jelen dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban, az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 5. munkanappal. Az ajánlatkérő a tájékoztatást az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 3 munkanappal írásban adja meg. A tájékoztató másolatát egyidejűleg elküldi a többi ajánlattevő számára is, írásban. Ajánlattevő köteles ajánlatát a kiegészítő (értelmező) tájékoztatás figyelembevételével kimunkálni és benyújtani. III.5. A DOKUMENTÁCIÓ RENDELKEZÉSRE BOCSÁTÁSA ÉS ELLENÉRTÉKE Ajánlattételi felhívás szerint. III.6. AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG Ajánlattételi felhívás szerint. III.7. HELYSZÍNI BEJÁRÁS Ajánlatkérő az ajánlattétel elősegítése érdekében helyszíni bejárást tart az alábbiakban meghatározottak szerint: A helyszíni bejárás helye és ideje: Gödöllő Város Polgármesteri Hivatala Helyszín : 2100 Gödöllő, Szabadság tér 7. Időpont: március h. Találkozó helye: Gödöllő Város Polgármesteri Hivatala, előcsarnok A résztvevők nevét a as telefonszámon, valamint a es illetve a os fax számon kell bejelenteni a helyszíni bejárást megelőző munkanapon legkésőbb óráig. A helyszíni bejárásról jegyzőkönyv készül. 6/93

7 IV. AJÁNLATTÉTELRE JOGOSULTAK IV.1. AJÁNLATTEVŐ Kbt pont szerint IV.2. KIZÁRÓ OKOK AZ AJÁNLATTEVŐ TEKINTETÉBEN Ajánlattételi felhívás szerint. IV.3. KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL Több ajánlattevő közösen nyújthat be ajánlatot. A közös ajánlatot valamennyi résztvevő tagnak alá kell írni, vagy a résztvevő tagok a képviselő céget erre meghatalmazhatják. Nyertesség esetén a szerződésben foglalt kötelezettségek teljesítésére vonatkozó egyetemleges és egyénileg is érvényes felelősségvállalásról szóló nyilatkozat az ajánlat és a szerződés elválaszthatatlan mellékletét képezi. Közös ajánlattevőknek a szerződés teljesítésére nem kell közös vállalatot létrehozniuk. IV.4. ALVÁLLALKOZÓK Kbt pont szerint 7/93

8 V. AZ AJÁNLAT FORMAI ÉS TARTALMI KÖVETELMÉNYEI V.1. AZ AJÁNLATOK CSOMAGOLÁSA, CÍMZÉSE, PÉLDÁNYSZÁMA Az ajánlatot 1 eredeti és 2 másolati példányban, sérülésmentes, nem bontható kötésben, egyetlen zárt csomagolásban személyesen, vagy postai úton ajánlott, tértivevényes küldeményként kell benyújtani az ajánlattételi felhívásban meghatározott határidőig. Az ajánlatot továbbá 1 példányban CD vagy DVD lemezen, elektronikus pdf formában is be kell nyújtani. Személyes benyújtásra az alábbi helyen van lehetőség: Gödöllő Város Polgármesteri Hivatala 2100 Gödöllő, Szabadság tér 7. III. emelet 304-es tárgyaló A csomagoláson kizárólag az alábbi adatoknak kell szerepelniük, azon más információt feltüntetni nem lehet: - Ajánlatkérő neve és címe, - Ajánlattevő neve és címe, - Az ajánlat tárgya: "Szállítási szerződés közterületi videó kamerás térfelügyeleti rendszer, felügyeleti központok, kommunikációs és energiaellátó alrendszer, valamint ezek tervezése, engedélyeztetése, leszállítása, kialakítása és telepítése, a kezelők oktatása, továbbá a rendszer meghatározott időtartamú TMK-ja" valamint, hogy Ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel! A címzésre annak érdekében van szükség, hogy ajánlatkérő az ajánlatot ajánlattevőnként azonosítsa és azt szükség esetén felbontatlanul visszaküldhesse ajánlattevő részére, ha az, az ajánlattételi határidő lejárta után, elkésetten érkezett, vagy mivel a sérült csomagolás sérülésének mértéke, illetve a csomagolás nyitottsága miatt nem tekinthető zárt iratnak és azt nem fogadta el, vagy ajánlattevő a benyújtott ajánlatát az ajánlattételi határidő lejárta előtt visszavonta. Amennyiben a boríték nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő egyebekben nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felnyitásáért. Az ajánlat csomagolásának sérülése, hiánya alapján akkor nem zárt az irat, ha abból a csomagolás további roncsolása nélkül az ajánlat legalább egy példánya kivehető. A csomagoláson feltüntetendő szöveg hiánya/hiányossága pótolható formai hiánynak minősül. A csomagolásban elhelyezett ajánlati példányokat nem kell belső csomagolással ellátni, azonban az ajánlat példányain fel kell tüntetni az eredeti, vagy a másolat megjelölést. A másolatokat a teljesen kész eredeti ajánlati példányról kell készíteni. Az ajánlatok felbontásakor ajánlatkérő az eredeti ajánlati példány adatait ismerteti. Az eredeti és a másolati példányokban esetleg előforduló ellentmondás esetén az eredeti példány tartalma az irányadó. Ha a csomagolás nem felel meg a jelen pont szerinti előírásoknak, az ajánlat elkeveredéséért, vagy az ajánlattételi határidő előtti felbontásáért ajánlatkérő nem vállal felelősséget. 8/93

9 Ajánlatkérő az ajánlat átvételét annak érvénytelenné nyilvánítása mellett megtagadhatja, ha az ajánlatot tartalmazó csomagolás hiányossága miatt az nem tekinthető zárt iratnak, az, az ajánlattételi határidő lejárta után érkezik ajánlatkérőhöz. Ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy ajánlata megfelelő alakban, példányszámban és határidőben benyújtásra kerüljön. A postai úton továbbított ajánlatot ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvétele az ajánlattételi határidő lejárata előtt megtörténik a dokumentációban meghatározott helyen. Az ajánlattételi felhívásban meghatározott helyen kívül (pl. központi iktató, portaszolgálat, stb.) benyújtott ajánlatok beérkezéséért az ajánlatkérő nem vállal felelősséget. A postai küldeménnyel kapcsolatosan a postázás során történt sérülés ajánlattevő kockázata. Ajánlatkérő a személyesen kézbesített ajánlat átvételéről átvételi elismervényt ad. V.2. AZ AJÁNLAT FORMAI KÖVETELMÉNYEI ÉS NYELVE Az ajánlatot folyamatos, azaz minden írott, adatot tartalmazó oldalon feltüntetett oldalszámozással kell ellátni. A közös ajánlatot valamennyi résztvevő tagnak alá kell írnia, vagy a résztvevő tagok a képviselő céget erre meghatalmazhatják. Az ajánlatot magyar nyelven, nyomtatott betűvel, tintával, gépírással, vagy más kitörölhetetlen módon, olvashatóan kell megírni és jelen dokumentációban foglalt rendelkezéseknek megfelelő formában és tartalommal benyújtani. Ajánlattevőnek minden idegen nyelvű nyilatkozatot, hatósági igazolást és dokumentumot magyar fordításban is az ajánlatához csatolnia kell. Az ajánlatban ajánlattevő által elkövetett hibákat az ajánlatot aláíró személy(ek) kézjegyével külön ellátottan lehet javítani. A benyújtott iratok egyértelmű ellenőrizhetősége érdekében az ajánlatot oldalszámozást is magában foglaló tartalomjegyzékkel kell ellátni. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívásban, jelen dokumentációban foglalt feltételekre, a szerződés teljesítésére, a kért ellenszolgáltatás összegére vonatkozóan. Az ajánlatok formai követelményeire egyebekben a Kbt. 70/A. (1) bekezdés rendelkezései az irányadók. V.3. SZERZŐDÉSES ÁRAK Ajánlattevő által megadott árak a Szállítási Szerződés hatálya alatt kötöttnek tekintendők, azon az Szállítási Szerződés időtartama alatt változtatni nem lehet. 9/93

10 V.4. AZ AJÁNLAT PÉNZNEME Az ajánlati árat HUF pénznem megjelölésével kell megadni. V.5. ÜZLETI TITOK Ajánlattevő ajánlatában kifejezetten és elkülönített módon, mellékletben közölt üzleti titoknak számító adat nyilvánosságra hozatalát megtilthatja (Kbt. 73. (1) bek.). Ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének, valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak, vagy adatnak a nyilvánosságra hozatalát, amely az ajánlatok értékelése során figyelembe vételre kerül, vagy közérdekű, vagy közérdekből nyilvános adatnak minősül. V.6. AZ AJÁNLATOK ÉRVÉNYESSÉGE Ajánlati kötöttség az ajánlattételi felhívás szerint. Az ennél rövidebb ideig érvényes ajánlatot az Ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánít. Az ajánlat érvényességi feltétele a Felhívásban és a Dokumentációban foglaltak maradéktalan teljesítése. 10/93

11 VI. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA, ÉRTÉKELÉSE ÉS A SZERZŐDÉSKÖTÉS VI.1. A BONTÁS SORÁN ISMERTETETT ADATOK Az ajánlat bontásakor ajánlatkérő minden ajánlatra vonatkozóan ismerteti és írásban rögzíti a bontási jegyzőkönyvben az ajánlattevő nevét, székhelyét (lakóhelyét), az általa megajánlott, az értékelés alá vont, számszerűsíthető adatokat a felolvasólap alapján. A fel nem bontott ajánlatok közül az elkésett ajánlatok benyújtási időpontja rögzítésre kerül, amennyiben az ajánlat a bontási eljárás végéig beérkezik ajánlatkérőhöz. Ajánlatkérő a bontási jegyzőkönyv másolatát valamennyi ajánlattevő részére a bontástól számított 5 napon belül megküldi. VI.2. AZ ELJÁRÁS BIZALMAS VOLTA A bontás után semmiféle információ nem adható az ajánlatok vizsgálatára, tisztázására, értékelésére és összehasonlítására sem az ajánlattevőknek, sem pedig más olyan személynek, akik nem vesznek részt az eljárásban, kivéve a hiánypótlási felhívást, az ajánlatok pontosítását és a számítási hibák helyesbítését, melyet az ajánlatkérő az érintett ajánlattevőtől kér. VI AZ AJÁNLATOK PONTOSÍTÁSA Az ajánlatok értékelésének elősegítésére ajánlatkérő felkérheti ajánlattevőt benyújtott ajánlata pontosítására, az abban foglalt nem egyértelmű megfogalmazások értelmezésére, tisztázására. A pontosítás megkérése és a válasz kizárólag írásban történhet, az ajánlati ár, vagy az ajánlat egyéb, lényeges tartalmának módosítása kizárt. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlataikat a Kbt ára is figyelemmel tegyék meg. VI.4. AZ AJÁNLATOK MEGFELELŐSÉGE, HIÁNYPÓTLÁS Ajánlatkérő az ajánlatok részletes értékelése előtt megvizsgálja, hogy az megfelel-e az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban megadott összes feltételnek és előírásnak, a meghatározott alkalmassági feltételeknek, vagy kizárási okoknak. Az ajánlattételi felhívásban és a jelen dokumentációban előírt igazolások, nyilatkozatok csatolása az ajánlatban kötelező. 11/93

12 A jelen felsorolásban szereplő iratok ajánlathoz nem csatolása esetén Ajánlatkérő a pótolható hiányokra hiánypótlást rendel. Amennyiben a hiánypótlást követően benyújtott ajánlat hiánypótlással nem érintett tartalma és az eredeti tartalma között eltérés van, vagy ha a hiánypótlást nem megfelelően teljesítették az ajánlatkérő kizárólag az eredeti példányt veszi figyelembe az elbírálás során. VI.5. AZ ÉRTÉKELÉS ELŐFELTÉTELEI ÉS AZ ÉRTÉKELT TARTALMI ELEM MEGÁLLAPÍTÁSA Az ajánlatok bírálati szempontja: A Kbt. 57. (2) bekezdés b) pontjában foglaltak alapján, az összességében legelőnyösebb ajánlat, amely a következő pontban megadottak szerint kerül kiszámításra. VI.6. AZ ELJÁRÁS NYERTESE Ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlatot hirdeti ki nyertesnek az alábbi részszempontok értékelése alapján, a következő súlyszámok szerint: Bírálati részszempont: Súlyszám: 1. A rendszer tervezésének, engedélyezésének, leszállításának, kialakításának, telepítésének és az oktatás ajánlati ára (nettó Ft+ÁFA formában megadva) A TMK- szolgáltatás ajánlati ára (nettó Ft+ÁFA/negyed év formában megadva) 5 3. Várható kommunikációs szolgáltatási díjak mértéke (nettó Ft+ÁFA/év formában megadva) A megajánlott kamerák általi térfelügyeleti lefedettség Műszaki paraméterek A rendszer tervezésének, engedélyezésének, leszállításának, kialakításának, telepítésének véghatárideje (a szerződés megkötésétől számítottan, napban kifejezve) 5 VI.6.1. A rendszer ajánlati ára A részszempont súlyszáma:40 A részszempont értékelési módszere: az értékarányosítás módszere. A legalacsonyabb érték a legkedvezőbb, nulla ajánlati érték nincsen megengedve ( kirívóan alacsony ajánlati ár ). Az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (felső ponthatár) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat a következő képlet alapján: ahol P = A legjobb / A vizsgált x (P max - P min ) + P min, P a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma, P max a maximálisan adható pontszám (=100 pont), 12/93

13 P min a minimálisan adható pontszám (=1 pont), A legjobb a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legalacsonyabb ajánlati ár), A vizsgált a vizsgált ajánlat ajánlati ára. Ezt követően a kapott pontszámok a súlyszámokkal felszorzásra kerülnek. A kerekítés két tizedes jegyre történik. A rendszer ajánlati ára kötelezően tartalmazza legalább az alábbi termékek szállítását és az alábbiakban megadott szolgáltatások nyújtását: legalább 30 darab és legfeljebb 50 darab térfelügyeleti kamera, 2 darab központi felügyeleti, vezérlő berendezés, 2 darab videotechnikai rögzítő berendezés, 1 darab állampolgári betekintő munkaállomás, adatátviteli kommunikációt megvalósító eszközök, illetve adatátviteli szolgáltatások kialakítása, a kamerák és a kommunikációs eszközök energiaellátását megvalósító berendezések, megoldások, a rendszer tervezése a mellékelt Szállítási szerződésben foglaltak szerint, a rendszer engedélyeztetése a mellékelt Szállítási szerződésben foglaltak szerint, a rendszer kivitelezése, üzembe helyezése, átadása, a mellékelt Szállítási szerződésben foglaltak szerint, dokumentáció és oktatások, garanciális szolgáltatások, a melléklet Szállítási szerződésben foglaltak szerint. VI.6.2. A TMK- szolgáltatás ajánlati ára A részszempont súlyszáma: 5 A részszempont értékelési módszere: az értékarányosítás módszere. A legalacsonyabb érték a legkedvezőbb, nulla ajánlati érték nincsen megengedve ( kirívóan alacsony ajánlati ár ). Az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (felső ponthatár) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat a következő képlet alapján: ahol P = A legjobb / A vizsgált x (P max - P min ) + P min, P a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma, P max a maximálisan adható pontszám (=100 pont), P min a minimálisan adható pontszám (=1 pont), A legjobb a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legalacsonyabb TMK szolgáltatás ajánlati ár), A vizsgált a vizsgált ajánlat TMK szolgáltatás ajánlati ára. Ezt követően a kapott pontszámok a súlyszámokkal felszorzásra kerülnek. A kerekítés két tizedes jegyre történik. 13/93

14 A TMK szolgáltatás ajánlati ára kötelezően tartalmazza legalább az alábbiakban megadott szolgáltatások nyújtását: A tervszerű megelőző karbantartások elvégzése a garanciális időtartam alatt, de legalább a rendszer átadásától december 31. napjáig, melynek elvégzésébe oktatási céllal minden esetben be kell vonnia az Ajánlatkérő munkatársait. A tervszerű megelőző karbantartás tartalma legalább: o a térfelügyeleti eszközök külső és belső átvizsgálása, portalanítása, tisztítása; o a kommunikációs csatornák tesztelése, o a működőképesség ellenőrzése és állapotfelmérés; o a szoftver-frissítések megvalósítása. A tervszerű megelőző karbantartás eredményeiről, a berendezések állapotáról írásos jegyzőkönyvnek kell készülnie. A tervszerű megelőző karbantartások feltétele a fogyó anyagok vagy a beszerzéshez szükséges anyagi erőforrások Ajánlattevő általi biztosítása. VI.6.3. Várható kommunikációs szolgáltatási díjak mértéke A részszempont súlyszáma: 10 A részszempont értékelési módszere: az értékarányosítás módszere. A legalacsonyabb érték a legkedvezőbb, nulla ajánlati értéke megengedett. Az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (felső ponthatár) adja. Ha a legjobb és a legrosszabb ajánlat azonos azaz mindegyik ajánlati érték azonos akkor ajánlattevő mindegyik ajánlatnak a maximális pontszámot (felső ponthatár) adja, egyébként az ajánlat tartalmi elemére a legkedvezőbb és legkedvezőtlenebb tartalmi elemekhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat a következő képlet alapján: ahol P = (A legjobb - A legrosszabb ) / (A vizsgált - A legrosszabb ) x ( Pmax P min ) + P min, P a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma, P max a maximálisan adható pontszám (=100 pont), P min a minimálisan adható pontszám (=1 pont), A legjobb a legelőnyösebb ajánlat várható kommunikációs szolgáltatási díja (legalacsonyabb érték), A legrosszabb a legelőnytelenebb ajánlat árható kommunikációs szolgáltatási díja (legmagasabb érték), A vizsgált a vizsgált ajánlat várható kommunikációs szolgáltatási díja. Ezt követően a kapott pontszámok a súlyszámokkal felszorzásra kerülnek. A kerekítés két tizedes jegyre történik. 14/93

15 A várható kommunikációs szolgáltatási díjak mértékeként Ajánlattevő adja meg a Közterületi videó kamerás térfelügyeleti rendszer használatához és megfelelő üzemeltetéséhez szükséges kommunikációs (adatátviteli) szolgáltatások díjának, előfizetési, forgalmi és egyéb díjainak január 1. és december 31. közötti nettó (ÁFA mentes) várható értékét, amelyet Ajánlatkérőnek az Ajánlattevő által elérhetővé tett kommunikációs eszközök, megoldások illetve szolgáltatások után Ajánlatevő vagy harmadik személy számára az Ajánlati ár -ban foglalt eszközök és szolgáltatások megvásárlásának díján felül fizetnie kell. VI.6.4. A megajánlott kamerák általi térfelügyeleti lefedettsége A részszempont súlyszáma: 20 A részszempont értékelési módszere: pontozás. A bíráló bizottság az egyes ajánlatokat a dokumentációban megadott helyszínekre, helyszínrészekre vonatkozóan bemutatott, a térfelügyeleti rendszer teljessége, az egyes helyszínekre, helyszínrészekre az ajánlattevő által megajánlott kamerák által lefedett terület nagysága és a képalkotás minősége alapján a dokumentációban megadott helyszínenkénti, helyszínrészenkénti bontásban egy és öt között pontozza. Az egyes helyszínekre, helyszínrészekre kapott pontszámok összeadódnak, ezt osztani kell a helyszínek, helyszínrészek dokumentációban megadott számával (matematikai átlag képzés), és a kapott értéket meg kell szorozni hússzal, (maximálisan elérhető pontszám: 100). Képletszerűen: ahol P = ( Σ P helyszín ) / N helyszín x 20, P a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma, P helyszín az egyes helyszínekre, helyszínrészekre kapott pontszám, a következőkben megadott összes helyszínre, helyszínrészre (legalább 1 és legfeljebb 5), N helyszín a helyszínek, helyszínrészek száma (=24) Ezt követően a kapott pontszámok a súlyszámokkal felszorzásra kerülnek. A kerekítés két tizedes jegyre történik. A térfelügyeleti rendszer teljességének, az egyes helyszínekre, helyszínrészekre az ajánlattevő által megajánlott kamerák által lefedett terület nagyságának és a képalkotás minőségének a megállapítása érdekében Ajánlattevő mutassa meg, hogy az által javasolt mennyiségű és paraméterű eszközökkel a térfelügyelet céljából milyen mértékben és milyen minőségben lesz felügyelhető. Az Ajánlatkérő, az Ajánlattevők tájékoztatása céljából és a térfelügyelet lefedettségének könnyebb bemutatása érdekében az egyes helyszínek digitális térképeit elektronikus formában, CD-n, a távközlési és elektromos közművek feltüntetésével JPEG formában az ajánlattevők rendelkezésére bocsátja. A helyszínek és helyszínrészek listája: 1. Szálloda kereszteződés és gyalogátkelők (Szabadság út, Ady Endre sétány, Szabadság tér kereszteződés,); 2. Szabadság téri HÉV megálló (a BKV peronok kivételével); 15/93

16 3. Szabadság tér, sétáló utca teljes területe; 4. Áruház mögötti terület ; 5. Kossuth utca a Dózsa György út és Petőfi utca között; 6. Gábor Áron utca; 7. Petőfi Sándor utca; 8. Petőfi tér; 9. Dózsa György út - Kossuth utca kereszteződés és gyalogátkelők; 10. Polgármesteri Hivatal (Szabadság tér 7. ); 11. Gödöllői Városi Múzeum (Szabadság tér 5.); 12. Gödöllői Református Líceum (Szabadság tér 9.); 13. Városi Könyvtár belső udvara (Dózsa György út 8.); 14. Gödöllői Városi Könyvtár és Információs központ (Dózsa György út 8.); 15. Művészetek Háza (Szabadság út 6.); 16. Művészetek háza Szabadság tér aluljáró; 17. Városi piac (Szabadság út); 18. Tormay Károly Egészségügyi Központ (Petői Sándor u. 1.); 19. Városi Rendőrkapitányság (Petőfi Sándor u ); 20. Török Ignác Gimnázium (Petőfi Sándor u. 12.); as főút Tűzoltóság kereszteződés; 22. Dózsa György út, M3-as kivezető kereszteződés; 23. Damjanich János Általános Iskola (Batthyány út ); 24. Zöld Óvoda (Batthyány Lajos utca ). A térfelügyelet feladata: A közintézmények biztonságának növelése; A gyalogosforgalom megfigyelése, rossz szándék kiszűrése; A terrorizmus elleni küzdelem, elhagyott tárgyak felismerése; A gépjárműfeltörések, lopások megelőzése; A közterületi rongálások csökkentése, a graffiti elleni küzdelem; A gyalogátkelőhelyen történő elsőbbség biztosításának ellenőrzése; A lopott gépjárművek kiszűrése; A tilosban parkolás csökkentése; Tiltott területre behajtás figyelése; Egyirányú utcába történő behajtás figyelése. Az Ajánlattevő mutassa meg, hogy az általa megajánlott térfelügyeleti rendszer alkalmas a fenti feladatok ellátására. Az Ajánlattevő által megajánlott rendszer legyen alkalmas az alábbi már meglévő kamerák illetve térfelügyeleti rendszerek integrációjára: Városi piac; Polgármesteri Hivatal épülete; 16/93

17 Művészetek háza (itt az EU elnökség támogatására szereltek fel kamerákat. Ezek műszaki megismerése csak után reális.); Damjanich János Általános Iskola. A meglévő rendszerekkel kapcsolatos felmérés az Ajánlatkérő feladata. VI.6.5. Műszaki paraméterek A részszempont súlyszáma: 20 A részszempont értékelési módszere: pontozás. Minden, a dokumentáció kiemelt műszaki értékelési feltételek szakaszban meghatározott feltétel teljesítése tíz pont, és minden, a dokumentáció további műszaki értékelési feltételek szakaszban meghatározott feltétel teljesítése kettő pont. A kiemelt műszaki értékelési feltételek szakaszban és a további műszaki értékelési feltételek szakaszban meghatározott feltételek teljesítésére kapott pontszámok összeadódnak (maximálisan elérhető pontszám: 100). Ezt követően a kapott pontszámok a súlyszámokkal felszorzásra kerülnek. VI KIEMELT MŰSZAKI ÉRTÉKELÉSI FELTÉTELEK A feltételek teljesüléséről Ajánlattevőnek a 4 mellékletben megadott nyilatkozat kitöltésével kell nyilatkoznia. Minden igen nyilatkozat 10 pont. 1. Az Ajánlattevő által ajánlott videotechnikai eszközök minimális rendelkezésre állása elérie az alábbiakat: o a kamerák, a központi felügyeleti, vezérlő berendezés és a a videotechnikai rögzítő berendezés éves átlagos garantált rendelkezésre állása: mindegyikre legalább 99,0 %, és o a legnagyobb folyamatos kiesési idő (tervezett, nem tervezett): bármelyik esetében max. 12 óra, és o a két kiesés közötti legkisebb idő: bármelyik esetében legalább 30 naptári nap. 2. Az Ajánlattevő által ajánlott kommunikációs rendszer minimális rendelkezésre állása eléri-e az alábbiakat: o éves átlagos rendelkezésre állás: legalább 99,6 %, o legnagyobb folyamatos kiesési idő (tervezett, nem tervezett): max. 6 óra, o két kiesés közötti legkisebb idő: legalább 30 naptári nap. o a hálózat legnagyobb mérési jegyzőkönyvvel igazolt késleltetése (vagy ping ) max. 200 ms. 3. A telefonos és internet alapú támogatás minimális elvárt paraméterei elérik-e az alábbiakat: o telefon esetén a kezelő jelentkezése a hívásnak az Ajánlattevő által megadott telefonszámra történő beérkezést követő legfeljebb 30 (harminc) másodpercen belül megtörténik és 17/93

18 o elektronikus levél esetén a kezelő jelentkezése (a kérés nyugtázása) a hívásnak az Ajánlattevő által megadott elektronikus levélcímre történő beérkezést követő legfeljebb 30 (harminc) percen belül megtörténik. A nyugtázást megtörténtnek kell tekinteni abban esetben, amikor a nyugtázó üzenetet a kezelő az elektronikus postaládájából továbbította. 4. A meghibásodások elhárításának minimális elvárt paraméterei elérik-e az alábbiakat: o az Ajánlatkérő által észlelt és az ajánlattevő részére bejelentett hibák javítását súlyos, működést akadályozó hiba esetén munkanapokon (amennyiben a hiba bejelentése munkanapon történt) 8, munkaszüneti és ünnepnapokon 12 órán belül, míg o a működést súlyosan nem befolyásoló hiba esetén munkanapokon 12, munkaszüneti és ünnepnapokon 24 órán belül megkezdi, és o o o a hibajavítást súlyos, működést akadályozó hiba esetén a szállítási szerződés pont szerinti eset kivételével - súlyos, működést akadályozó hiba esetén munkanapokon 24, munkaszüneti és ünnepnapokon 36 órán belül, míg a működést súlyosan nem befolyásoló hiba esetén munkanapokon 36, munkaszüneti és ünnepnapokon 48 órán belül befejezi. Súlyos, működést akadályozó hibának minősül a a kamerák legalább 20%-t elérő meghibásodás,, A központi felügyeleti, vezérlő berendezés meghibásodása, a videotechnikai rögzítő berendezés meghibásodása, az adatátviteli kommunikációt megvalósító eszközök, illetve adatátviteli szolgáltatások olyan meghibásodása, amely a kamerák legalább 20%-t elérhetetlenné teszik. 5. A cserekészülékek biztosítása minimális paraméterei elérik-e az alábbiakat: o súlyos, működést akadályozó hiba esetén munkanapokon (amennyiben a hiba bejelentése munkanapon történt) 24, munkaszüneti és ünnepnapokon 36 órán belül, míg o a működést súlyosan nem befolyásoló hiba esetén munkanapokon 36, munkaszüneti és ünnepnapokon 48 órán belül megtörténik a cserekészülék biztosítása. o A súlyos, működést akadályozó hiba minősítése azonos az előző pontban megadottal. 6. A megajánlott dokumentáció és az oktatások tartalmazzák-e az alábbiak mindegyikét: o kezelői (felhasználói) kézikönyv o üzemeltetői kézikönyv o kezelői oktatás, legalább kétszer 6 órás, o üzemeltetői oktatás, legalább kétszer 6 órás, o az oktatások tananyaga. 7. A térfelügyeleti rendszer központi feldolgozó egysége rendelkezik-e olyan szoftver opcióval, amely alkalmassá teheti a rendszert a következő szolgáltatások közül legalább öt szolgáltatás bármelyikének a megvalósítására és az Ajánlattevő által megajánlott rendszer tartalmaz-e legalább egy ilyen szoftver elemet: o A gyalogátkelőhelyen történő elsőbbség biztosításának automatikus ellenőrzése; o A tilosban parkolók automatikus azonosítása; o Tiltott területre behajtás automatikus figyelése; 18/93

19 o o o o o o o Egyirányú utcába történő behajtás automatikus figyelése. Gyalogosforgalom automatikus elemzése, rossz szándék automatikus kiszűrése; Elhagyott tárgyak (gyanús elhagyott csomagok) automatikus felismerése; Az illegális hulladék elhelyezésének automatikus felismerése; A közterületi rongálások száma, graffiti-készítés automatikus felismerése; Gyorshajtás automatikus és a vonatkozó jogszabályok szerint hitelesített figyelése; A lopott gépjárművek automatikus kiszűrése. VI TOVÁBBI MŰSZAKI PARAMÉTEREK A feltételek teljesüléséről Ajánlattevőnek az 5 mellékletben megadott nyilatkozat kitöltésével kell nyilatkoznia. Minden igen nyilatkozat 2 pont. 1. A felügyeleti munkaállomás legalább két monitoros kerül-e kialakításra? 2. A megajánlott vezérlő berendezés legyen alkalmas-e olyan üzemmódra, hogy amennyiben egy-egy azonos típusú berendezés kerül telepítésre a Polgármesteri Hivatal és a Rendőrség épületében, akkor a beavatkozások tekintetében a Rendőrség épületében elhelyezett berendezésnek prioritása van? 3. A képanyag rögzítése digitális úton, szabványos állomány-formátumban történik-e? 4. A központi tároló berendezés rendelkezik-e legalább 3 TB nettó tárkapacitással, és legalább RAID 5 kialakítással?. 5. A rögzítési kapacitás csatornánként eléri-e o a legalább 25 kép/mp-et, 360x288 felbontással, illetve o a legalább 12 kép/mp-et, 720x288 felbontással, illetve o a legalább 6 kép/mp-et, 720x576 felbontásnál: 6. A központi rögzítő egység képes-e a kamerák jelhiányának, szabotázs jelzésének (rongálás-műszaki hiba), kitakarásának, és fix kamerák esetén elmozdítás, és fókuszvesztés jelzésének távfelügyeleti úton történő továbbítására? 7. A központi rögzítő egység mechanikai kivitele lehetővé teszi-e a szabvány rack szekrényben történő elhelyezést? 8. A kommunikációs hálózat fel van-e készülve a Power over Ethernet megoldások támogatására? 9. A hálózaton továbbított jel sávszélessége eléri-e kameránként az 1Mbps-t? 10. A kommunikációs berendezéseknek képesek-e IP szűrésre, MAC address szűrésre (ahol ez értelmezett)? 11. Rendelkezik-e a rendszer saját határvédelemmel? 12. Ajánlattevő vállalja-e a garanciális idő lejártát követően még legalább 6 évig a rendszer javítását, alkatrész utánpótlását, szükség szerinti rendszerbővítését? 13. Az Ajánlattevő vállalja-e a garanciális idő lejártát követően a rendszer fenntartását átalánydíjas karbantartási szerződés keretében? 14. Nem történik-e 3 m-t meg nem haladó hosszúságú légkábeles kábelvezetés. 15. Nem történik-e közterületbontással járó kábelezés. 19/93

20 VI.6.6. A rendszer tervezésének, engedélyezésének, leszállításának, kialakításának, telepítésének véghatárideje A részszempont súlyszáma: 5 A részszempont értékelési módszere: az értékarányosítás módszere. A legalacsonyabb érték a legkedvezőbb, nulla ajánlati érték nincsen megengedve ( lehetetlen vállalás ). Az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (felső ponthatár) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat a következő képlet alapján: ahol P = A legjobb / A vizsgált x (P max - P min ) + P min, P a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma, P max a maximálisan adható pontszám (=100 pont), P min a minimálisan adható pontszám (=1 pont), A legjobb a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legalacsonyabb érték), A vizsgált a vizsgált ajánlat tartalmi eleme. Ezt követően a kapott pontszámok a súlyszámokkal felszorzásra kerülnek. A kerekítés két tizedes jegyre történik. Rendelkezések a véghatáridő megadásához: A rendszer létesítését megelőzően Ajánlattevőnek el kell készítenie a részletes építéshatósági és műszaki kiviteli tervet, mely meghatározza a térfelügyeleti kamerák pontos létesítési helyeit, azok rögzítésének módját, az energiaellátás és a kommunikációs rendszer kiépítése, és az illetéktelen hozzáférés biztosítása kapcsán szükségessé váló technikai megoldásokat. A kiviteli terveket a Ajánlattevőnek át kell adnia Ajánlatkérőnek véleményezésre, és Ajánlatkérőnek 15 nap áll rendelkezésére véleményének a kialakítására. Az Ajánlattevőnek kizárólag az Ajánlatkérő által elfogadott terveket szabad engedélyeztetésre benyújtania. Az Ajánlatkérő által jóváhagyott kiviteli tervek alapján az Ajánlattevőnek be kell szereznie a kamerák felszerelésére vonatkozó építési, közüzemi és hatósági (ELMÜ, alépítmény, Nemzeti Média és Hírközlési Hatóság,, Megyei Kormányhivatal - műemlékvédelem, stb.) engedélyeket, amelyek a tervben meghatározott kivitelezésű rendszerhez szükségesek. Az Ajánlattevő különös felelőssége az engedélyezésre benyújtott dokumentációk szakszerűségének és teljességének a biztosítása. Ajánlattevőnek a végleges műszaki terveket a szükséges jogi, műszaki egyeztetések elvégzésének igazolásával, a szükséges hatósági engedélyek mellékelésével, a rendszert társként üzemeltető intézmény (Gödöllői Rendőrkapitányság) vezetőjének jóváhagyásával a szállítási szerződés hatálybalépését követő legfeljebb120 naptári napon belül kell a kivitelezés megkezdése előtt Ajánlatkérő számára átadni. 20/93

21 VI.6.7. Kötelezően teljesítendő műszaki feltételek Az alábbi műszaki feltételek teljesítés kötelező minden Ajánlattevő számára. Igazolási mód: a 3 melléklet szerinti nyilatkozat és az ennek alátámasztására szolgáló kötelezően csatolandó gyári adatlapok. 1. A felhasznált eszközöknek meg kell felelniük a magyar jogszabályokban, magyar szabványokban megadottaknak. 2. A rendszer minden kísérő dokumentációjának (gépkönyvek, kezelési és üzembe helyezési dokumentáció) magyar nyelvűnek kell lennie. 3. A kamerák adatlappal igazolt minimális felbontása legalább 540 képsor. 4. A kamerák adatlappal igazolt működés hőmérséklete legalább: C. 5. Valamennyi kamerának színesek kell lennie, mely rossz fényviszonyok között a programozásnak megfelelően automatikus/manuális módon fekete-fehérre váltható (Day-Night). 6. A kamerák rendelkezzenek automatikus a képélesség és írisz állítással. 7. A kamerák optikai zoom átfogási tartományának minimálisan 12x-nek kell lennie, (automatikus fókusz biztosítása mellett). 8. A telepített fix (nem pozícionálható) kamerák rendelkezzenek kiegészítő IR világítással. 9. A telepített DOME (mozgatható) kamerák, előre programozható (legalább 50 pozíció), és gyors beállású Day-Night kivitelű, széles dinamikájú (HD-WDR) eszközök legyenek. 10. A telepített DOME (mozgatható) kamerák mozgása közben a megtekinthető térrésznek vízszintes síkban 360, függőlegesen síkban minimum nak kell lennie. 11. A kamerák kültéri tokozatának kialakítása időjárás és környezetálló, vandálbiztos legyen. 12. A kamerák legyenek RS-485 / RS-422 szerint vezérelhetőek vagy TCP/IP protokollon keresztül valósuljon meg a RS-485 / RS-422 funkcióknak megfelelő vezérelés. 13. A távvezérelt kamerák előre meghatározott program szerinti pásztázást is tudjanak végrehajtani. Beállítható legyen a pásztázási sebesség, a lefedett terület is. 14. A vezérlő berendezés szabványos PTZ RS 485 vagy TCP/IP felületen legyen képes a kamerák vezérlésére. 15. A vezérlő berendezés egy egysége legyen alkalmas legalább 127 kamera vezérlésére. 16. A központi rögzítő berendezés modulonként legalább 16 video bemenetet legyen képes fogadni. 17. A központi rögzítő berendezés legyen alkalmas a jelfolyam időpont azonosítással történő tárolására. A rögzített képen, a helyszín és az esemény beazonosítására on-screen feliratozás szükséges, amely a kamerahely megnevezését, a dátumot és az időpontot kell, hogy tartalmazza. 18. A központi rögzítő berendezés rendelkezzen a felvételek archiválására alkalmas eszközzel (pl. DVD író). 19. A képtömörítési eljárás H.264. (X264) legyen, megegyező felbontásban a kamerák által szolgáltatott jellel. 20. Az adatátviteli hálózaton továbbítható jel tervezett minimális sávszélessége a hálózat minden pontján érje el kameránként a 256 kbps-t (annak megfelelően, hogy az adott hálózatrészen normál üzemben hány kamera képe kerül továbbításra). 21. A Szabadság tér 291/5, 291/8, 291/10, 294/1, 297/3 és 409 helyrajzi számú ingatlanjain semmiféle közterületbontási tevékenység nem végezhető. 21/93

22 22. A telepítést végző kivitelezőnek a telepítés során bármilyen (építési engedély alapján végzett) bontási tevékenység esetében, hacsak az építési engedély erről kifejezetten másképpen nem rendelkezik, az eredeti állapotot maradéktalanul helyre kell állítani. 23. A telepítést végző kivitelezőnek minden, a telepítés során keletkezett hulladékot a vonatkozó hulladékkezelési szabályoknak megfelelően a telepítést követően el kell szállítani. 22/93

23 VII. A SZERZŐDÉS Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az ajánlattételi felhívásban meghatározott időpontban köti meg a szerződést. Amennyiben a nyertes ajánlattevő nem írja alá a szerződést a szerződéskötés előzetesen meghatározott időpontjában, úgy ezen tényt ajánlatkérő a szerződéskötés meghiúsulásának tekinti és ajánlatkérő a szerződést a következő, összességében legelőnyösebb ajánlatot tevő Ajánlattevővel köti meg. A szerződéskötéstől való ajánlattevői elállásból származó kárának megtérítésére, megtéríttetésére ajánlatkérő a Ptk. szabályai szerint jogosult. A nyertes ajánlattevő legkésőbb a szerződéskötést követő első munkanapon köteles a szerződés teljesítésének megkezdésére. VII.1. SZERZŐDÉSTERVEZET SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS tervezet amely létrejött egyrészről Gödöllő Város Önkormányzata székhely: 2100 Gödöllő, Szabadság tér 7., képviseli:.., mint Megrendelő (továbbiakban: Megrendelő ), másrészről a.. Székhely:., Cg:., Adószám:..., Bankszámlaszám:, képviseli:, mint Szállító (továbbiakban: Szállító ), együttes említéskor: a Felek, között, az alulírott helyen és időpontban, alábbi feltételek mellett. 23/93

24 1. A szerződés megkötésének előzményei I. RÉSZ 1.1. Megrendelő, mint közbeszerzési Ajánlatkérő által a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) alapján lebonyolított egyszerű közbeszerzési eljárásban a Szállító ajánlatot (továbbiakban: Ajánlat) nyújtott be napján, amely eljárásban Szállító tette az összességében legelőnyösebb ajánlatot, így Megrendelő a Szállítót nevezte meg nyertesként, amelyre tekintettel felek a jelen szállítási szerződést (a továbbiakban: szerződés) kötik meg A Szállító, a szerződés aláírásával kinyilvánítja, hogy teljes mértékben ismeri és a szerződés teljesítése során a legteljesebb mértékben figyelembe veszi, és elfogadja a szerződés tárgyát, illetőleg annak megvalósítását valamint az elszámolások, kifizetések, ellenőrzések eljárási szabályait. 2. A szerződés tárgya és terjedelme, az irányadó jogforrások 2.1. A szerződés tárgya: Közterületi videó kamerás térfelügyeleti rendszer tervezése, engedélyeztetése, leszállítása, kialakítása, telepítése és a kezelők oktatása, felügyeleti központokkal kommunikációs és energiaellátó alrendszerrel, továbbá a rendszer meghatározott időtartamú TMK-ja a Műszaki Leírásban részletezett terjedelemben és feltételekkel. A Közterületi videó kamerás térfelügyeleti rendszer a Műszaki Leírásban meghatározott Termékekből (Termékcsomagból) áll és az alábbi tételek alkotják: hardver berendezések (a továbbiakban: ''Berendezések ); programok és kísérő dokumentáció (a továbbiakban: a Szoftver ), amelyek részben külön a Megrendelő számára kifejlesztett programokból és a kísérő dokumentációból (a továbbiakban Megrendelői Szoftver ) és már létező programokból és kísérő dokumentációból (a továbbiakban: Dobozos Szoftver ) illetve már létező, de a Megrendelő igényeinek megfelelően a fejlesztés illetve a telepítés során módosított programokból és dokumentációkból állnak (a továbbiakban: Módosított Dobozos Szoftver ). szolgáltatások (a továbbiakban: Szolgáltatások ); kiegészítő tételek A szerződésben hivatkozott, illetőleg a Felek akaratával a szerződés mellékletévé tett dokumentumok egymást kiegészítik, és kölcsönösen magyarázzák. 24/93

25 3. A Felek jogállása, és jogviszonyuk 3.1. A Felek a jelen szerződés alapján létrejövő jogviszonyukban független szerződő felek. A Felek egyike sem jogosult arra, hogy a jelen szerződéssel összefüggésben a másik Fél képviselőjének tüntesse fel magát, ilyen minőségben járjon el, továbbá, hogy a szerződésre hivatkozással, vagy egyébként olyan megállapodást kössön harmadik személyekkel, amely az Ajánlattételi Felhívásban, az Ajánlati Dokumentációban, az Ajánlatban vagy a jelen szerződésben foglaltakkal, illetőleg a vonatkozó Uniós és magyar jogszabályokkal összeegyeztethetetlen, illetve a szerződés megfelelő teljesítését veszélyeztetheti A Felek kijelentik, hogy a szerződésben foglaltakon kívül, saját érdekkörükben nem áll fenn olyan jogszabályon, továbbá szerződésen, hatósági határozaton, vagy egyoldalú jognyilatkozaton alapuló kötelezettség, más jogi helyzet, amely kizárná, külön feltételhez kötné a jelen szerződés megkötését, érvényes létrejöttét, vagy annak hatályosulását, illetőleg a szerződésben foglalt kötelezettségek teljesítését A jelen szerződésben a Felek szállítási szerződést kötnek a Közterületi videó kamerás térfelügyeleti rendszer elemeinek leszállítása vonatkozásában, azonban egymással vállalkozási jogviszonyt létesítenek a rendszer egészének a megvalósítására, az oktatási szolgáltatás és a TMK szolgáltatás elvégzésére a Polgári Törvénykönyvről szóló évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) vonatkozó rendelkezéseinek megfelelően. Erre tekintettel a leszállított rendszerelemekre a Ptk. nak a szállítási szerződésekre, míg a rendszer egészének a megvalósítására, az oktatási szolgáltatások elvégzésére és a TMK szolgáltatás ellátására a Ptk.-nak a vállalkozási szerződésekre vonatkozó rendelkezései az irányadók (vállalkozási szerződéssel vegyes szállítási szerződés). 4. A szerződés hatálya 4.1. A szerződés az aláírás napján lép hatályba és teljesítéséig, azaz december 31. napjáig tartó határozott időtartamra szól azzal, hogy mindaddig hatályban marad, amíg a Megrendelő és a Szállító a jelen szerződés szerinti kötelezettségeiket nem teljesítették. 25/93

26 5. A Szállító II. R É S Z A SZÁLLÍTÓ JOGÁLLÁSA 5.1. A Szállító kijelenti, hogy rendelkezik mindazon jogosultsággal, erőforrással, valamint mindazon szakmai ismerettel és tapasztalattal, amelynek birtokában a jelen szerződés megfelelő és saját felelősségi körében határidőre történő teljesítésére jogosult, arra alkalmas és képes A Szállító szolgáltatásként köteles a szerződés tárgyát képező Közterületi videó kamerás térfelügyeleti rendszert a teljesítési helyekre szállítani, azt ott üzembe helyezni, és a Megrendelő részére átadni, továbbá a jelen szerződés 2.1 pontjában meghatározott további szolgáltatásokat elvégezni. 6. Alvállalkozó igénybe vétele 6.1. A Szállító a jelen szerződés teljesítése céljából akkor veheti igénybe a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben alvállalkozó közreműködését, ha erre irányuló szándékát, és az igénybe venni kívánt alvállalkozó vonatkozó adatokat (név, székhely, cégjegyzékszám, adószám) Ajánlatában megfelelően szerepeltette. A Szállító, mint a Ptk. szerinti fővállalkozó az alvállalkozókkal maga köt szerződést, azok munkáját ellenőrzi, felügyelet alatt tartja, és szükség szerint összehangolja, ütemezi A Szállító a jogosan igénybe vett alvállalkozóért, annak eljárásért, teljesítéséért, úgy felel Megrendelő felé, mintha maga járt volna el, alvállalkozó jogosulatlan igénybevétele esetén pedig felel mindazon károkért, amelyek az alvállalkozó igénybe vétele nélkül nem következtek volna be. Az alvállalkozó ugyanazok a biztonsági előírások vonatkoznak, mint a Szállítóra Ha a szerződéskötést követően, előre nem látható ok következtében beállott lényeges körülmény miatt a szerződés vagy annak valamely része nem lenne teljesíthető az Ajánlatban megjelölt, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozókkal, akkor a Megrendelő, a Szállítónak - az igénybevételt megelőzően legalább 5 munkanappal korábbi, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó adatait tartalmazó, írásbeli közlésére - szervezet, vagy személy alvállalkozói közreműködéséhez külön hozzájárulást adhat, ha az megfelel a Kbt. szerinti eljárásban az alvállalkozóra meghatározott követelményeknek. Megrendelő a hozzájárulását csak alapos okkal jogosult megtagadni. Az alvállalkozóra vonatkozó értesítési kötelezettség teljesítése nem mentesíti Szállítót a polgári jog szerinti felelőssége és a szerződésből folyó kötelezettségei alól Az alvállalkozók igénybe vételére egyebekben a Kbt rendelkezései az irányadók. 26/93

27 7. A Közterületi videó kamerás térfelügyeleti rendszer tervezése és engedélyeztetése 7.1. A rendszer létesítését megelőzően Szállítónak el kell készítenie a részletes építéshatósági és műszaki kiviteli tervet, mely meghatározza a térfelügyeleti kamerák pontos létesítési helyeit, azok rögzítésének módját, az energiaellátás és a kommunikációs rendszer kiépítése, és az illetéktelen hozzáférés biztosítása kapcsán szükségessé váló technikai megoldásokat A kiviteli terveket a Szállítónak át kell adnia Megrendelőnek véleményezésre, és Megrendelőnek 15 nap áll rendelkezésére véleményének a kialakítására A Szállító kizárólag a Megrendelő által elfogadott terveket szabad engedélyeztetésre benyújtania A Megrendelő által jóváhagyott kiviteli tervek alapján a Szállítónak be kell szereznie a kamerák felszerelésére vonatkozó építési, közüzemi és hatósági (ELMÜ, alépítmény, Nemzeti Média és Hírközlési Hatóság,, Megyei Kormányhivatal - műemlékvédelem, stb.) engedélyeket, amelyek a tervben meghatározott kivitelezésű rendszerhez szükségesek A Szállító különös felelőssége az engedélyezésre benyújtott dokumentációk szakszerűségének és teljességének a biztosítása A Szállítónak a végleges műszaki terveket a szükséges jogi, műszaki egyeztetések elvégzésének igazolásával, a szükséges hatósági engedélyek mellékelésével, a rendszert társként üzemeltető intézmény (Pest Megyei Rendőrkapitányság) vezetőjének jóváhagyásával jelen szerződés hatálybalépését követő 120 naptári napon belül kell a kivitelezés megkezdése előtt Megrendelő számára átadni. 8. A Közterületi videó kamerás térfelügyeleti rendszer szállítása 8.1. A Szállító a Közterületi videó kamerás térfelügyeleti rendszer -t, az annak részét képező elemek - ideértve az elemek részeit képező, illetve azokhoz kapcsolódó hardvereket, szoftvereket beszerzéséről és szállításáról úgy köteles gondoskodni, hogy azok a szerződésben meghatározott követelményeknek megfeleljenek, egységes, integráns rendszert alkossanak A rendszernek, illetve elemeinek meg kell felelnie az Műszaki Leírásban, továbbá az Ajánlati dokumentációban és az Ajánlatban meghatározott követelményeknek. 27/93