Online pénztárgépek. (technikai információk)

Átírás

1 Online pénztárgépek (technikai információk)

2 Az online adatkapcsolat bevezetésének indoka Zárt rendszer: AEE NAV SZERVER tranzakciók, állapot adatok megszemélyesítés, frissítés Az adómemória manipulálása kizárt pl. fizetendő adó mértéke, rejtett, illegális funkciók Csökkentheti az adórést, növelheti a költségvetés bevételeit

3 Ellenőrzés A rendszer lehetővé teszi, hogy a revizor valós idejű lekérdezést indítson, azaz a bolt előtt látja, hogy a kijövő ügyfél vásárlását követte-e bizonylatolás vagy sem. A beérkező adatokat a NAV folyamatosan ellenőrzi és az ellenőrzésre történő kiválasztásra használja fel. (ingadozó forgalom, forgalommentes napok, azonos tevékenységet végzők összehasonlítása, stb.)

4 Az üzembe helyezés 1. a feltételek elbírálása (támogatott, nem támogatott) az üzembe helyezési kód küldése (minden esetben) támogatási ígérvénnyel vagy anélkül az üzemeltető felkeresi az értékesítőt a kóddal a kód átadása az értékesítő részére ig támogatott pénztárgép esetén az értékesítő a NAV honlapján ellenőrzi a kód érvényességét a pénztárgép kifizetése ha támogatott az ígérvényen szereplő összeggel csökkentve

5 Az üzembe helyezés 2. a pénztárgép üzembe helyezése az értékesítőnél: a 16 jegyű kód és AP jel rögzítése a pénztárgépben online kapcsolat a NAV szerverével megszemélyesítés a NAV-nál nyilvántartott adatokkal: - adóalany neve - adószáma - székhelye elutasítás feltételei: - a kód érvénytelen: = ha nem a NAV adta ki = már felhasználták - a pénztárgépet korábban már üzembe helyezték - adategyezőségi hiba

6 ELADÓ CÉG NEVE ELADÓ CÉG SZÉKHELYE ÜZLET NEVE ÜZLET CÍME ELADÓ CÉG ADÓSZÁMA NYUGTA UTIKÖNYV A00 SZALÁMI C00 1,234 kg * 1000 Ft/kg ÖSSZESEN: Ft KÉSZPÉNZ: VISSZAJÁRÓ: KEREKÍTÉS: Ft 150 Ft 1 Ft KÖSZÖNJÜK, HOGY NÁLUNK VÁSÁROLT! NYUGTASZÁM: 1234/ :15 NAV Ellenőrző kód:abc09 AP XXXXXXXXX

7 ADATLAP üzemeltetőknek pénztárgépekről és taxaméterekről PTGTAXUZ jelű nyomtatványon kell bejelenteni: az üzlet nevének megváltoztatását a pénztárgép üzemeltetési helyének megváltoztatását a pénztárgép használatának szüneteltetését a szüneteltetett pénztárgép újbóli használatát a használatból történő kivonást elveszett a pénztárgép/taxaméter ellopták a pénztárgép/taxaméter megsemmisült a pénztárgép/taxaméter a pénztárgép/taxaméter naplóba tett műszerész bejegyzés aláírásának megtagadását az éves adómemória-kiíratását

8 Online pénztárgépekről, amit tudni kell 2013.

9 Jogszabályi háttér 3/2013 (II.15.) NGM rendelet az online pénztárgépek használatáról szól 1059/2013 (II.15.) Kormányhatározat az online pénztárgépek bevezetésének üteme 16/2013 (VI. 3.)NGM rendelet -az online gépek támogatási rendszere

10 Mentesül az adóalany a nyugtaadási kötelezettség pénztárgép útján történő teljesítése alól a) a pénztárgép meghibásodása, b) áramszünet, c) a pénztárgép bevonása, d) a pénztárgép eltulajdonítása, e) a pénztárgép megsemmisülése, elvesztése esetén, ha nincs más pénzátvételi hely

11 Mi a teendő: Kézi nyugtát kell adni legfeljebb - A pénztárgép meghibásodásakor a pénztárgép megjavításáig, cseréjéig, de legfeljebb a meghibásodástól számított 15 napig - Áramszünet esetén az áramszünet ideje alatt - Pénztárgép bevonása esetén a bevonás idején - Eltulajdonítás, megsemmisülés, elvesztés setén 15 napig

12 Ha a pénztárgéppel történő nyugtaadás feltétele helyre áll, akkor első tételként a kézi nyugtákat rögzíteni kell a pénztárgépbe. Külön megjelöléssel, vagy egy összegben készült gépi nyugtán történő feljegyzéssel Cserpénztárgép fogalmával is ugyanez az eljárás.

13 Egyedi mentesítés lehetősége -erre rendszeresített nyomtatványon lehet kérni a NAV-tól - pontos cím (település, utca, házszám vagy hrsz.) -Mikortól és miért nem érhető el az elektronikus hírközlési szolgáltatás A mentesítést a NAV megadja, ha a Nemzeti Médiaés Hírközlési Hatóság állásfoglalása alapján az elektronikus hírközlő hálózat külső antennával vagy egyéb műszaki megoldással sem érhető el

14 Egyedi mentesítés 1 évre szól Újabb kérelmet a lejárat előtt legalább 90 nappal korábban be kell nyújtani Kélem benyújtása a PTGM nyomtatványon keresztül A mentesség ideje alatt a tárgyhót követő 10. napig CD/DVD adathordozóra ki kell másolni a pénztárgép forgalmát és a PTGOTP nyomtatványon benyújtani.

15 Az adatszolgáltatás teljesíthető úgy is, hogy a pénztárgépet a napi zárást követően legalább 1 órára olyan helyre viszi, ahol a gép eléri az elektronikus hírközlő hálózatát Ha a NMHH állásfoglalása szerint a mentesség ideje alatt elérhetővé válik a mobilhálózat, az adóhatóság a mentességet visszavonja.

16 Pénztárgépek szervízelése: Műszerésznek be kell mutatnia az érvényes műszerész igazolványát és plombanyomóját Műszerész először ellenőrzi a pénztárgép plombáját, és ezt összeveti a pénztárgépnaplóval A műszerész hiányosságok vagy rendellenesség esetén jegyzőkönyvet vesz fel

17 A műszerész minden beavatkozáskor a szervizelés előtti és utáni állapotot rögzíti a pénztárgépnaplóba Ha nem áll rendelkezésre a pénztárgépnapló, akkor a szervízelés nem kezdhető el A szervizelés tevékenység befejezését követően minden esetben plombával kell lezárni a műszerésznek a pénztárgépet. A plomba sértetlenségéről az üzemeltető a felelős

18 Pénztárgép javítása Az üzemeltetőnek a meghibásodást rögtön be kell írni a pénztárgépnaplóba A szervizbe történő bejelentést követően A szervizbe történő bejelentést követően egyedi sorszámmal nyilvántartásba veszik a javítás vagy a gépcsere igényt.

19 A pénztárgépnaplóba haladéktalanul be kell jegyezni és kiegészíteni a korábbi meghibásodás tényét Bejelentés megnevezéssel (javítás, vagy üzembe helyezés) Időpontjával Egyedi sorszámával (szerviz által adott) Közlésének időpontjával

20 A szerviz a bejelentést követően 5 napon belül köteles megkezdeni a javítást A szerviznek az üzemeltető kérésére a bejelentéstől számított 8 napon belül cserepénztárgépet kell biztosítani a javítás ideje alatt A cseregépet a megjavított pénztárgép visszaadásáig használhatja A javíthatatlan pénztárgép visszaszolgáltatását követő 8. napig üzemeltetheti

21 Cseregép adatait a szerviz köteles a pénztárgépnaplóban feltüntetni A cseregép üzembe helyezéséről és visszavonásáról a szerviz 5 munkanapon belül adatot szolgáltat a NAV-nak Javíthatatlan gépről a szerviz ad jegyzőkönyvet. Javítást követően a kézi nyugata és a cseregép forgalmát rögzíteni kell

22 Új pénztárgép üzembe helyezése, adóügyi ellenőrző egység cseréje A PTGREG nyomtatványon kell a NAV felé a bejelentést tenni 5 napon belül megküldik a kódot Kód birtokában lehet csak pénztárgépet vásárolni vagy az adóügyi ellenőrző egységet cserélni.

23 Ha változás következik be A név Adószám Székhely tekintetében, akkor a NAV ezt frissíti a pénztárgépben 5 napon belül be kell jelenteni a használatból kivont pénztárgépet a NAV-nak Ha pénztárgép eladásra vagy selejtezésre kerül ezt a szerviz teszi meg

24 A pénztárgép adóügyi memóriáját az üzemeltetőnek az elévülési idő végéig meg kell őrizni (7 év) A pénztárgépek éves szervízelése kötelező, üzembe helyezést követő 1 éven belül A szervízelést a pénztárgépnaplóban rögzíteni kell

25 A pénztárgépen minden nyitvatartási napon nyitást és zárást kell végezni Nyitás során kell a nyitópénzkészletet rögzíteni A nap végén Napi forgalmi jelentést kell készíteni 24 órás nyitva tartás mellett 24 óránként Az üzemeltető köteles biztosítani az adóügyi ellenőrzőegység kommunikálását a NAV-val.

26 Változás a pénztárgép használatában Az üzemeltető az erre rendszeresített nyomtatványon köteles bejelenteni a NAV-nak apénztárgép 30 napot meghaladó szüneteltetéséta szüneteltetés megkezdésétől számított 45 napon belül Az így bejelentett gépek csak akkor használhatók újra, ha előre bejelentésre kerül a szüneteltetés megszűnése

27 Üzemeltetési hely megváltoztatása esetén előre 5 nappal be kell jelenteni a NAV-nak Ilyenkor be kell jelenteni a változás tervezett időpontját. A pénztárgépnaplóban rögzíteni kell az üzemeltetési hely megváltoztatásának időpontját és helyét

28 A pénztárgép megsemmisülését, elvesztést, eltulajdonítását annak észrevételét követően haladéktalanul be kell jegyezni a pénztárgépnaplóba, és azt az észlelést követő 8 napon belül bejelenteni a NAV-nak.

29 Pénztárgépnapló A pénztárgépnapló a pénztárgéppel kapcsolatos események dokumentálására szolgál. A pénztárgépnaplót szigorú számadás alá kell vonni. A pénztárgép üzemeltetéséről és szervizeléséről pénztárgépnapló vezetése kötelező. Egy pénztárgépről egy pénztárgépnapló vezethető

30 pénztárgépnaplóba bejegyzést csak az üzemeltető és a szerviz tehet A műszerész az üzemeltető aláírásával ismerteti el a bejegyzést. Az aláírás megtagadásáról a műszerész jegyzőkönyvet vesz fel és 15 napon belül adatot szolgáltat a NAV felé

31 Az üzemeltető köteles a pénztárgépnaplót az üzemeltetési helyen tartani. A pénztárgépnaplót a pénztárgép selejtezését vagy értékesítését követően szervizzel le kell záratni. Az üzemeltető köteles a pénztárgépnaplót a lezárásától számított nyolc évig megőrizni.

32 Ha a pénztárgépnapló elveszett, megsemmisült, az üzemeltető köteles a szervizt haladéktalanul értesíteni. A bejelentésről a szerviz jegyzőkönyvet vesz fel. Új pénztárgépnaplóba csak a pénztárgép beszerzésére vonatkozó bizonylat bemutatása után jegyezhet be adatot a műszerész.

33 A pénztárgép selejtezése a) javíthatatlan: szerviz által felvett jegyzőkönyv alapján b) megsemmisült, elveszett: NAV-naktörténő bejelentést követően c) eltulajdonították: szabálysértési eljárást vagy büntetőeljárást lezáró jogerős döntés alapján, a döntés jogerőre emelkedésétől számított 30 napon belül kell elvégezni.

34 Egyéb esetben a selejtezésről a szerviz jegyzőkönyvet vesz fel, és a selejtezésről, valamint a pénztárgép adóügyi ellenőrző egységének, illetve a taxaméter adómemóriájának kiszereléséről az állami adóhatóság részére az erre rendszeresített nyomtatványon adatot szolgáltat.

35 A pénztárgép selejtezésekor az adóügyi ellenőrző egységet, a szervizzel ki kell szereltetni. A kiszerelt adóügyi ellenőrző egység más pénztárgépbe nem szerelhető be.

36 Adóügyi ellenőrző egység cseréje, adómemória-kiíratás Ha a pénztárgép adóügyi ellenőrző egysége megtelik, meghibásodik, vagy a pénztárgép üzemeltetőjének személyében változás következik be, az adóügyi ellenőrző egységet cserélni kell.

37 cseréje esetén új AP-számot kell programozni az új adóügyi ellenőrző egységbe