ADEL A90 ÚTMUTATÓ. Telepítés 1/24. ADEL HLA-5500 típusú hotelzár és kiegészítőinek kezelő szoftvere. MS SQL Szerver. C.: 1082 Budapest Nap utca 37

Átírás

1 ÚTMUTATÓ ADEL HLA-5500 típusú hotelzár és kiegészítőinek kezelő szoftvere Telepítés MS SQL Szerver A szoftver SQL adatbázist használ, ezért először azt kell feltelepíteni. Töltse le a Microsoft oldaláról a 2008-as vagy annál újabb MS SQL Server Express, az operációs rendszernek megfelelő, (32 vagy 64 bit) verzióját. A fájl megnyitásakor a következő ablakot fogja látni: Bal oldalt válassza ki az Installation opciót majd, jobb oldalt a legfelső New SQL Server standalone installation... lehetőséget. Ekkor a telepítő ellenőrzi, hogy minden megfelelő-e a szerver konfigurálásához (esetenként telepítés előtt a számítógép újraindítása lehet szükséges. Ezután kattionson az OK gombra. 1/24

2 A következő ablakokon menjen a Next > gombra, majd fogadja el a licensz szerződéseket, és a végén kattintson az Install -ra. Újabb ellenőrzések után, menjen a Next > -re. Itt ki kell választania a telepíteni kívánt elemeket (mindet), valamint megadhatja a telepítés helyét. A következő oldalon pedig megadhatja a szerver nevét, helyét (ez maradjon alapértelmezetten). 2/24

3 A következő ablakon látható, hogy mennyi helyet foglal majd a telepítés a számítógépen. A következő oldalon váltsa át az Authentication Mode -ot Mixed Mode -ra majd adjon meg egy jelszót és erősítse is meg azt. Erre a jelszóra a későbbiekben még szüksége lesz. Ezután az Add Current User gombra kattintva adhatja hozzá a jelenlegi felhasználót. A Server Configuration fül alatt a felső sorban az Account Name -hez válassza ki a NT AUTHORITY\SYSTEM lehetőséget. Beállíthatja, hogy valamilyen rendellenes funkció esetén küldjön-e hibajelentést a Microsoftnak. 3/24

4 A következő két ablakban látható a telepítési beállítások összefoglalása. Adatbázis és A90 szoftver Indítsa el a KIT-HLA lemezén található szoftver telepítőjét, majd a következő lesz látható: Az Install gombra kattintva befejezheti a telepítést, látható a folyamat, majd annak a vége. Először válassza a Create Datasource lehetőséget, ekkor következő ablak fog megnyílni: Ezt a következőképpen kell kitölteni: az SQL Server Name megadásához először nyissa meg a telepített programok listájából az SQL Server Configuration Manager -t (ez az SQL Szerver mappájában található). A bal oldali SQL Server Services fül alatt jobb oldalt látható a futó SQL Server (SQLEXPRESS). Ha automatikusan nem indulna el -> jobb klikk -> Start. Jobb kattintással válassza a Tulajdonságok lehetőséget, majd váltson át a Service fülre. Itt a Host Name -re (pl: DESKTOP-1OIK61D) és a Name zárójelben lévő részére (SQLEXPRESS) lesz szükségese. 4/24

5 Ezután már telepíthető maga a szoftver. Kattintson az Install ADEL Lock System A90 -re a telepítő lemez fő ablakában. Adja meg a felhasználói nevet és a szervezetet, meajd beállíthatja a telepítés helyét. A telepítés befejeztével kattintson a Finish gombbra.. Tehát az SQL Server Name -hez a Host Name -> \ -> Name zárójeles rész-t kell beírni. (pl: DESKTOP-1OIK61D\SQLEXPRESS) Az SQL Server User maradjon alapértelmezetten SA. A Password pedig az SQL Szerver telepítésekor megadott jelszó lesz. A példa számítógépen ez a következőképpen fog kinézni: 5/24 Következő lépésként felépítheti az adatbázist. Ehhez kattinson a Build Database opcióra a telepító felületén. Ez a művelet automatikusan le fog futni.

6 Használat A szoftver első indításakor a következő ablak lesz látható: A jobb alsó zöld nyillal tud tovább haladni, itt a felső sorban kötelezően meg kell adni a hotel nevét. A többi beállítással nem kell foglalkoznia, ezeket később megteheti amikor már angol nyelvűre állította a szoftvert. Lépjen tovább, a következő oldal jobb alsó gombjával fejezi be. Ezután a bejelentkező képernyőt fogja látni. Itt rögtön átállíthatja a nyelvet angolra. A gyári felhasználói név User ID: SYSTEM, a jelszó Password: 123 Az OK gombra kattintva beléphet. Első alkalommal minden felirat? -ként jelenik meg. Ennek az az oka, hogy gyárilag idegen nyelvűre van állítva a szoftver. Ezt majd később angolra fogja tudni állítani. Az OK gombra kattintva a következő ablakon kell beírnia a szoftverhez kapott licensz kódot: 6/24

7 Menü rendszer System Parameters Rendszer beállítások (System) Hotel Name: Itt megadhatja a létesítmény nevét. Delete erased record after days: A visszavont, törölt kártyák adatait meddig tárolja a számítógép. A gyári érték 30 nap. 1 és 180 nap között szabadon választhat. Total Buildings: Az épületek száma 1 és 89 között. Layer Levels: Több belépési szint is megadható később a rendszerben (opcionális). Checkout Time: Kijelentkezés időpontja. A gyári érték a következő nap 12:00. Szabadon változtatható az adott igényeknek megfelelően. Automatically erase guest card s record over checkout time: Kijelölve, a kijelentkezési idő után automatikusan törli a kártyát és a szobát üresnek (empty) jelzi a rendszer. Only Administrator (SYSTEM) can login by password: Kijelölva csak a rendszer adminisztrátor léphet be jelszóval. Common Gate Time Limited: Közös helységekbe belépési ideje korlátozott lehet (opcionális). 7/24

8 Room Status: Itt beállítható, hogyan jelenjen meg a szoftverben az adott szoba állapota a vendég kijelentkezése, kártya elvesztése vagy sérülése, valamint karbantartás után. Vacant (szabad), Unclean (nem takarított), vagy Occupied (foglalt) státuszt választhat. Itt beállíthatja a kommunikációs portot, attól függően, hogy a kártya író/olvasó USB vagy soros porton keresztül kapcsolódik a számítógéphez. Soros portos eszköz esetén az Eszközkezelőben nézheti meg melyik COM-ra csatlakozott. Holder must be input: Kijelölve, kötelező a kártyahasználó nevét megadni a kártya kiadásakor. ID No. must be input: Kijelölve, kötelező a kártya azonosító számát megadni a kártya kiadásakor. Allow to use the Duplicate Key function: Kijelölve kiadható kártya, a Double Key funkcióval, egy olyan szobához amihez már korábban lett kiadva kártya. Allow to use the Add Key function: Kijelölve kiadható kártya, az Add Key funkcióval, egy olyan szobához amihez már korábban lett kiadva kártya. (Megjegyzés: A Double Key és az Add Key közötti különbség: Mind a kártyahasználó neve és a kártya azonosító száma különbözik az eredetitől. Azonban a Double Key funkcióval ugyanazon időperiódusra adható mint az eredeti kártya míg az Add Key paranccsal hozzáadott kártyák esetében más időperiódus állítható be és a szobához egy ágy hozzáadásra kerül. Az Add Key funkció azon létesítmények számára van amelyek ágyat kölcsönözhetnek.) The guest cards can t be encoded for the unclean rooms: Kijelölve, azokhoz a szobákhoz amelyek nem takarított (unclean) státuszban vannak nem lehet kártyát kiadni. Allow to issue guest card after room is full: Kijelölve, akkor is kiadható több kártya egy adott szobához ha az már megtelt. Egyébként az ágyak számánál több kártyát nem lehet kiadni. Multi-function card: használaton kívüli opció. Language: nyelv választás (angol, valamint egyszerű és hagyományos kínai) User Management Lift Control: Kiválaszthatók azok a kártyák mellyel a lift indítható: Floor Card, Foreman Card, Maid Card, Guest Card, Master Card, Emergency Card (opcionális, liftvezérlő szükséges). Encoder Itt állíthat be új szoftver kezelő felhasználókat, névvel, jelszóval, jogosultságokkal. Gyári beállításként van egy SYSTEM nevű felhasználó, minden jogosultsággal, ezt soha ne törölje, maximum a jelszavát változtassa meg. Új felhasználót az Add gombbal tud hozzáadni. User ID alatt adhat neki egy azonosítót, User Name -nél nevet, majd a Password -nál jelszót. A Card Type Right fül alatt kiválasztható mely kártyatípusokhoz jogosult, melyeket adhat ki. Az Operation Right alatt pedig kiválaszható, hogy az adott felhasználó a program mely funkcióit használhatja. Módosítani a beállításokon az Edit gombbal tud, felhasználót törölni pedig a Del -el. Az így felvett felhasználók a program indításakor az azonosítójukkal (User ID) és a megadott jelszavukkal tudnak belépni. 8/24

9 Import Data és Database: használaton kívüli opciók. Room Type Management Change Password: Az aktuális felhasználó megváltoztathatja a jelszavát, ehhez meg kell adni a jelenlegi, majd az új jelszót kétszer. Logoff: szoftverből való kijelentkezés. Exit: szoftverből való kilépés. Szoba beállítások (Room) Itt adhat hozzá különböző szoba típusokat a rendszerhez. Kattintson az Add gombra majd adja meg a szobatípus kódját (Type Code), a nevét (Type Name), az ágyak számát (Number Of Bed), valamint esetlegesen a szoba árát (Room Price). Menteni a Save, szerkeszteni az Edit, törölni a Del gombbal tud. Az ablakból kilépni az Exit -tel. Room Zone Management Foreman Zone 9/24

10 A Foreman (műszakvezető) zónák lényege, hogy az ezek alá tartozó szobákat, később az adott zónához kiadott Foreman kártyával mindig nyitni lehet. Kattintson az Add gombra majd adjon meg egy zóna kódot (A-val kezdődő 3 számjegyű) és nevet. Menteni a Save, szerkeszteni az Edit, törölni a Del gombbal tud. Az ablakból kilépni az Exit -tel. Make Room Wizard Maid Zone A Maid (szobalány) zónák lényege, hogy az ezek alá tartozó szobákat, később az adott zónához kiadott Maid kártyával a megadott időszakokban nyitni lehet. Floor Zone 10/24 A Floor (szint) zónák lényege, hogy az ezek alá tartozó szobákat, később az adott zónához kiadott Floor kártyával azon a szinten nyitni lehet. Ezen a felületen tud szobákat hozzáadni a rendszerhez. Itt ki kell választani az épület számát (Building No.), a Floor, Foreman és Maid zónákat.

11 Room Management A következő ablakban ki tudja választani a szoba típusát (Room Type), valamint a hozzá adni kívánt szobák első és utolsó számát (Az első két számjegy a szintet jelöli a második kettő a szoba számot. Tehát a példában az 1. szinthez lett hozzáadva 5 szoba) Kiválaszthatja még, hogy hány számjegyből álljon ez a szobaszám. A következő ablak, ellenőrzésre szolgál, ha megnyomja az OK gombot a rendszer hozzáadja a szobákat és a sikerességet egy üzenetben jelzi. Ezen a felületen láthatóak a beállított szobák a tulajdonságaikkal. Az Add gombbal vehet fel egyesével új szobákat a rendszerbe, az Edit -tel pedig módosíthatja (és a Save -el mentheti) a meglévők beállításait. A Del -lel törölheti a szobákat. Ha egy Guest vagy Spare kártya elveszik, illetve a vendégnek tartozása van vagy nem akar fizetni, akkor a New funkció használatával újra beállíthatja az adott szoba zárját. A kiválasztott szobánál egy üzenetet fog kapni, ezután a zárat újra fel kell tanítani a kártyákkal. AZ Exit gombbal léphet ki a menüből. 11/24

12 Modify Room By Batch Room Control Itt egyszerre több szobának módosítható a típus és zóna beállítása. Bal oldalt válassza ki az opciót, majd jobb oldalt a Select Room gombbal a módosítani kívánt szobákat. Az OK gombbal fogadhatja el, majd az Exit -el léphet ki. Gate Management Zárt státuszba állíthatja a kiválasztott szobákat, ekkor használaton kívüli állapotba kerülnek és így is jelennek meg a szoftverben. Válassza ki a szintet majd a baloldalt megjelenő szobák közül adja meg a Locked funkcióval amelyeket zártnak akarja beállítani. A Lock All gombbal mindet kiválaszthatja. Újra nyitott állapotba az Unlocking és Unlock All gombokkal teheti a szobákat. Room Status 12/24 Ha a szobákon kívül van egyéb közös használatú bejárat, kapu akkor ezeket be kell állítani itt, majd a kártyák írásakor lehet engedélyezni a vendégeknek. A Common Gate bármilyen közös használatú ajtó lehet. Az Add gombbal adhat hozzá, kóddal és névvel. Az Authorization Flag kijelölésével, a vendég kártya kiadásakor automatikusan be lesz jelölve a jogosultság ehhez az ajtóhoz. A Building Gate szokásosan az épület kapuja, a Floor Gate pedig a szint bejárata. Hozzáadásuk ugyanúgy működik (épület és szint megadással), használatuk opcionális. Itt láthatók a szobák aktuális állapota színekkel (ez a Setting fül alatt módosítható): Vacant (üres), Occupied (foglalt), Unclean (nem takarított), Maintaining (felújítás alatt).

13 Kártya beállítások (Card) Program Card: A zárak beállítására szolgál: a Foreman, Floor, Maid és Guest kártya állítható be vele. Zárat nem nyit. Kiadás után ez a kártyatípus nem lesz elérhető a szoftverben. Csak egy programozó kártya lehet. Írása megegyezik a rendszer kártyával. Issue Card System Card: A zárak inicializálására, valamint a Program Card beállítására szolgál. Ezt a rendszer kártyát kell elsőként kiadni, egy szoftverhez egy ilyen tartozhat. A Holder -nél megadhatja a kártya tulajdonosának a nevét, az ID No. -nál pedig az azonosító számát. A System Card With Clear Function kijelölésével, a rendszer kártya képes lesz törölni az előzőleg beállított zárban tárolt adatokat. Tegye a kártyát az író egységbe majd nyomjon az OK gombbra. Felugró ablak jelzi az írás sikerességét. Kiadás után ez a kártyatípus nem lesz elérhető a szoftverben. Master Card: A mester kártyával bármely zár időkorlátozás nélkül nyitható. A Commonality Gate fül alatt ki lehet jelölni, hogy az előzőleg beállított közös bejáratok (Gate Management) közül melyek nyitására legyen jogosult az adott kártya. Ez az opció a többi kártyánál is meg fog jelenni. 13/24

14 Clock Card: A zárak óráit lehet vele beállítani. Fontos! A kártya a beállított adott dátumot és időt tárolja (Card Date, Card Time), tehát majd a később részletezett zár feltanítás és a kártya írása között a lehető legkevesebb idő teljen el. Layer Card: A legfontosabb szerepe a különböző közös bejáratok (Common Gate, Building Gate, Floor Gate) beállítása. A Setting gate fülnél választhatja ki az előzőleg beállított közös bejáratot, valamint az Auto Opening -nél beállítható, hogy automatikusan kinyíljon a megadott időpontban. Opcionálisan beállíthatók még a rendszer szintjei és a liftvezérlés is. Foreman Card: Ezzel a kártyával az összes olyan zár limit nélkül nyitható mely egy adott Foreman Zone -hoz tartozik. A zárak tanításához is szükséges. Itt csak az előzőleg beállított zónát kell megadni, a kártya írása a szokásos módon történik. 14/24 Floor Card: Ezzel a kártyával az összes olyan zár limit nélkül nyitható mely egy adott Floor Zone -hoz tartozik. A zárak tanításához is szükséges. Itt is csak az előzőleg beállított zónát kell megadni.

15 Maid Card: Ezzel a kártyával az összes olyan zár meghatározott ideig nyitható mely egy adott Maid Zone -hoz tartozik. A zárak tanításához is szükséges. Itt az előzőleg beállított zónát, valamint a kezdő (Start Date, Start Time) és vég (End Date, End Time) dátumot, időt kell megadni amikor jogosult a belépésre. Guest Card: Először is szükséges a zárak tanításához. A programozás során az itt megadott szobaszám lesz az adott zárhoz rendelve. Ezután már a később kiadott vendég kártyák a megadott időintervallumon belül nyitják az adott szobát. Ez a legtöbbet használt és legfontosabb kártyatípus. Érdemes megadni a kártya használó nevét és azonosító számát, valamint a közös bejáratok használatának engedélyezését. Ezután ki kell választani a kívánt szobát a Room No. opció alatt. A nagyító ikonra kattintva láthatja az éppen szabad szobákat, ebből a listából választhat. A bejelentkezés (Check-In) időpontja az aktuális számítógép idővel fog megegyezni. Ezután adja meg a szobában tartózkodás idejét napokban (Days) vagy a kijelentkezési dátum (Check-out) megadásával. Ha a zár órája megfelelően van beállítva a vendég kártyával az érvényességi idő alatt nyitható lesz. Amennyiben további vendég kártyákat szeretne kiadni egy szobához amihez már volt vendég kártya rendelve, a következő ablak fog megjelenni: Duplicate Key: A további hozzáadott kártyákra mindig az elsőnek kiadott kártyán szereplő információk kerülnek. New Key: Amennyiben a szoba rendelkezik már vendég információkkal (pl.: az előző vendég már kijelentkezett, de a kártyája még nem került törlésre), akkor az új kártya kiadásakor a létező információk automatikusan törlődnek. 15/24

16 Hozzáadhat vendég kártyát a Room Status menüponton keresztül is. Valassza ezt az opciót és kattintson jobb egérgombbal a kívánt szobára, majd Issue Card : Ezután a következő ablak fog megjelenni: One card for each bed: Minden egyes ágyhoz egy kártya fog tartozni. Specify the amount: 1-től 9-ig szabadon választhat a legördülő menüből hány kártyát szeretne kiadni. Fogadtassa el az Ok -kal és az Issue Guest card ablak jelenik meg. Egyéb lehetőségek is megjelennek a szobára való jobb kattintással: módosítható a szoba állapota (szabad / nem takarított / felújítás alatt (maintaining)), megtekinthetőek a kártya információk stb. A Ctrl gomb nyomvatartásával több szoba kijelölhető egyszerre, ekkor elérhető lesz a később részletezett Group Card opció is. Emergency Card: Ezzel a kártyával minden zár időkorlát nélkül nyitható. A zárban található csengő jelezni fog és a piros jelzőfény villogni kezd, amíg egy másik kártyát le nem húznak vagy amíg az elemek bírják. Inhibit Card: Ez a kártya egy másik Floor Card -al együtt használatos, egy adott zárból törli a Guest Card információit. Az All Guest opciót választva minden vendég kártya törölhető, a Specify Guest -nél kiválaszthat egy bizonyos vendéget a nagyítóra kattintva. Lockout Card: Ez a kártya egy másik Floor Card -al együtt használatos, ajtót nem nyit. Segítségével egy zárat Lockout státuszba válthat, amelyet csak Master és Emergency kártyákkal valamint mechanikus kulccsal nyithat. A státusz visszaállításához a két kártyát ismét le kell húzni az adott záron. Meeting Card: Ez a kártya egy másik Floor Card -al együtt használatos. Segítségével az adott zárat Passage módba állíthatja. Ekkor a zár nyitott állapotba kerül és a zöld LED 3 másodpercenként villogni fog. Az üzemmód leállításához húzzon le bármilyen más érvényes kártyát. 16/24

17 Group Card Spare Card: Korlátozás nélkül nyitja a kiválasztott vendégszobát. Amikor áramszünet vagy számítógépes hiba esetén nem tud vendég kártyát kiadni, ez a pót kártya lép a helyére. Maximum 10 ilyen kártyát lehet kiadni egy szobához. 17/24 Query Card: Ezzel a kártyával a zárban tárolt nyitási információkat lehet kinyerni. Csak a csomagban mellékelt speciális megjelölésű (S70) típusú kártyát lehet írni. Egy ilyen kártyával 414 eseményt lehet letölteni (ekkor a Serial Number 1-et kell választani). Egy következő 2-es megjelölésű kártya számú eseményeket tudja kinyerni. Ezzel a funkcióval több vendég kártyát lehet egymás után kiadni. Kötelezően meg kell adni egy csoport nevet (Group Name) majd meg kell adni hány szobához (Rooms), hány napra (Day(s)) szeretne kártyát kiadni. A Select gombbal kiválaszthatja a szobákat, csak annyit választhat amennyit a Rooms résznél megadott. A listában meg fognak jelenni a szobák. Megadhatja hogy egy kártyát adjon ki minden szobához (One Card For Each Room) vagy ágyanként legyen kiadva (One Card For Each Bed). A Double Key -t választva minden, a szobához kiadott kártyán ugyanolyan információk fognak szerepelni. Az Add Key -t választva ágyankénti kártya kiadás esetén, minden egyes új kártya kiadásával eggyel nő a szobában található ágyak szám (a rendszer szerint). A kiadott kártyákon az első kártya információi szerepelnek. Amennyiben a Duplicate Key és az Add Key funkció a rendszer paraméterek között nincs engedélyezve akkor nem elérhetőek. Kiválaszthatja még mely közös bejáratok nyithatóak a kártyákkal. Ezután az OK gombra kattintva a felugró üzenet szerint helyezze be a kártyákat és cserélgesse azokat amíg minden kártya el nem készül.

18 Card Operation Lost & Damaged Ha egy kártya elveszik (főleg zárnyitó) vagy megsérül az adminsztátornak érdemes ezt a rendszerben is jeleznie, a kártyák állapotát átállítania. Az opció kiválasztása után ezt a felületet fogja látni. Itt az összes kiadott kártya látható a listában. Az adminisztrátori kártyákat (system, program, layer, meeting, lockout, clock, master, emergency, inhibit, foreman, maid, floor) érdemes jól megőrizni, mivel elvesztésük esetén (és ha ezen a felületen így is tünteni fel) akkor a legtöbb esetben új rendszer (system) kártyát kell létrehozni (törlési funkció NÉLKÜL) valamint az elvesztett kártyából is újat kell kiadni, majd a zár tanítási procedúrát is ell kell újra végezni. Ezen kártyák elveszett -nek beállításakor a rendszer üzenetben jelzi a teendőket. A vendég kártya elvesztése esetén válassza ki a listából az adott kártyát majd kattintson a Lost gombra. A következő üzenetek fognak megjelenni elfogadás után: Ezzel az opcióval olvashatja be, módosíthatja, törölheti a megírt kártyákat. Tegyen egy kártyát az olvasó egységbe, majd kattintson a Read gombra, ekkor láthatja a kártya információit. Az Erase opcióval minden adatot törölhet az adott kártyáról. Állítsa át vagy vigyen be új adatokat a kártyára és a Modify gombra kattintva módosíthatja a kártya információkat. Ha üres kártyát olvastat be az egységgel akkor a következő üzenetet fogja kapni: Az újannan megírt vendég kártya használata után a régi (elveszett) adatai törlődnek. Sérült kártya: Amikor egy kártya megsérül akkor az adatok nem módosulnak. A kártyák ilyen státuszba való áthelyezése az összes típusnál megegyezik. Kattintson a sérült kártyára a listában majd válassza a Damaged opciót. Ezután írjon egy új kártyát. 18/24

19 Zárak feltanítása A zárak programozását érdemes még a felszerelés előtt elvégezni. Helyezze be az elemeket és csatlakoztassa a belső és külső oldali egység vezetékeit. Jegyezze fel mely zár mely szobán lesz. A tanítást a zár kártyaolvasóján a megírt kártyák megfelelő sorrendben történő leolvasásával végezheti el. System Program Miután a szoftverben minden beállítást elvégzett, a fentebb részletezettek szerint, a következő kártyákat kell megírnia programozáshoz: System, Program, Foreman, Maid, Floor, Clock, és minden szobához egy-egy (mindig az éppen tanítandó szoba számára írt) Guest. Ha van közös használatú helyiség akkor az azokhoz tartozó Layer kártyára is szükség van. 1. Amennyiben új zárról van szó elsőként a System kártyát lehúzva beállíthatja a zárba a rendszer információkat. Tartsa a kártyát az érzékelőhöz, majd egy sípolást fog hallani és a zöld fény felvillan. A rendszer ezzel jelzi, hogy a beállítás sikeres volt. Ha már található a zárban adat a következő módon végezheti el a gyári beállítások visszaállítását: a zár kültéri részének hátoldalán található egy RESET gomb ezt nyomja meg és tartsa nyomva tartva, közben vegye ki az egyik elemet. Ezután tegye vissza az elemet miközben még tartja a gombot. Az eszköz hang- és zöld fény jelzést fog adni, most már elengedheti a gombot. Ezt követően már felprogramozhatja a System és a többi kártyát. Foreman Maid Floor Guest Clock Közös helyiségek (common gate) feltanítása: ha beállított ilyen jellegű zárakat a szoftverben akkor kell használni ezt a feltanítási módszert. Ezek általában segédolvasók elektromos zárral, de hotelzár is feltanítható így: System 2. Következőként a Program kártyát kell lehúznia. Egy sípolást fog hallani, valamint a zöld fény világít. A kártya elvételével a zöld fény továbbra is világítani fog, miközben a piros jelzőfény folyamatosan villogni fog. Ez jelzi, hogy programozás módban van. 3. Miután lehúzta program kártyát és a piros LED a zöld alapon villog, lehúzhatja egymás után a Floor, Maid és Foreman kártyákat bármilyen sorrendben. 4. A szoba számának beállításához, húzza le ismét a program kártyát és ezután az adott szobához tartozó Guest kártyát. Sípolást fog hallani, és a zöld és piros fény felvillan amikor a kártyát eltávolítja. A szobaszám sikeresen bekerült a zárba. 5. Utolsó lépésként a frissen megírt Clock (minimális idő teljen az írás és a záron való lehúzás között) kártyát kell lehúznia a tanítandó záron, hogy az időt is tárolja az. Layer - common gate Program Clock Ismételje meg ezeket a lépésekent az összes zár esetében. Miután az összes zár beállításra került a Guest kártyákat érvénytelennek kell nyilvánítani. 19/24

20 Lekérdezések (Query) Query Guest Info Opening Records Ezen a felületen nézhezi vissza a zárakban történt eseményeket. Ehhez először létre kell hoznia egy speciális Query kártyát a fentebb részletezett módon. Ezután, ha már vannak események a zárban csak annyi a dolga, hogy leolvastatja ezt a kártyát. A zöld jelzőfény világítani kezd és egy sípolást fog hallani, tartsa még ott a kártyát egy hosszú sípszóig. A zöld fény kialszik és a művelet sikeres. Az első kártyávalaz első 414 eseményt nyerheti ki, a másodikkal a következőt 828-ig. Elvégezheti az összes záron ezt a műveletet. Ezután helyezze a Query kártyát az olvasóba majd nyissa meg ezt a felületet és nyomjon a Read gombra. Itt listaszerűen láthatja a zárakban történt eseményeket. Date: Pipálja ki majd válassza ki a kezdő- és végdátumot. Csak azok a rekordok jelennek meg amelyek a kiválasztott periódusba tartoznak. Record Info: Annak a száma, hogy a zárat hányszor nyitották ki. A Query Card mellett megjelenik, hogy melyik kártyáról lett kinyerve az információ. Lock Info: A Name mellett a szoba száma jelenik meg. A Layer azt mutatja meg, hogy melyik rétegbe tartozik az adott szoba. A Lock Time azt jelzi mikor lettek kinyerve az adatok a zárból a kártyával. Report: Jelentést készíthet nyomtatható formában a listáról. Excel: Excel formátumú fájlt készíthet a listából. A létesítményben tartózkodó vagy azt korábban elhagyó vendégek adatainak lekérdezése lehetséges itt. Guest State: Az All, Checkin és Checkhout opciók elérhetőek. Checkin: Az összes olyan vendég kijelzésére aki még nem jelentkezett ki. Checkout: Az összes olyan vendég kijelzésére aki már kijelentkezett. All: Vendégek kijelzése függetlenül attól, hogy kijelentkeztek-e vagy sem. Guest Name: Írja be a vendég nevét majd kattintson a Search -re a kereséshez. Room No.: Egy bizonyos szobát kérdezhet le a segítségével. Válassza ki az épület számát és írja be a szoba számát vagy kattintson a mellette lévő nagyítóra a szám kiválasztásához és az információ megjelenik. Order By: Az információt lehet rendezni Room No., Checkin Date, Exp, Depart Date, Checkout Date, Room Type és Guest Name alapján. Checkin-, Exp. Depart Date: Pipálja ki és válasszon ki egy bizonyos időpontot, hogy az abban a periódusban lévő információkat lekérhesse. A Checkout Date csak akkor érhető el ha a Guest State All vagy Checkout szűrőre van állítva. Query Card Info 20/24

21 A kiadott kártyák adatai kérdezhetőek le itt. Operation Log Card State és Card Type : kártyák megjelenítése állapot és típus szerint: A szoftver felhasználók be- és kijelentkezési idejének lekérdezése végezhető itt. Vegye ki a pipát a Login Date From elől és az összes rekord megjelenik. Ha csak egy bizonyos időperiódusra kíváncsi pipálja ki a dobozt és válassza ki a kezdő- és végdátumot. Csak a periódusban szereplő adatok lesznek kijelezve. Beírhatja a User ID, User Name vagy Host -ot a lekérdezéshez. Order By: A mezőket a következő opciók szerint lehet rendezni: Order ID, User ID, User Name, Host ID, Host Name, Windows User, Login Time, Logout Time. Nézet (View) Room No.: Válassza ki azt a szobát amelyet meg akarja jeleníteni. Order By: A kártya információkat a következő opciók szerint lehet rendezni: Card, Card Type, Card State, Issue Time, Issuer, Modify Time, Modifier, Erase Time és Eraser. Elrejthető vagy megjeleníthető a ToolBar (gyors elérési sáv): 21/24 A listázás után nyomtatható és excel formátumban is készíthető jelentés. Query Room Info Vendégszobák adatainak lekérdezése különböző feltételek esetén: Room Type: Szoba típus szerinti szűrés Floor, Foreman, Maid: Különbőző szintek,zónák szerinti szűrés Order By: A szobákat lehet rendezni Room No., Room Type, Floor Zone, Number of Guest és Room Status alapján. Itt könnyedén elérhetőek a fentebb részletezett legfontosabb funkciók. A Background fülön a szoftver hátterének beállításait teheti meg: Default Setting: az előre beállítótt háttérképet választhatja ki. Set Background picture: Saját háttérképet választhat a számítógépen lévők közül. Center: Ha ki van pipálva a kép középre lesz helyezve. Stretch: Ha ki van pipálva a kép szét lesz húzva a teljes képernyőre.

22 Egyéb hasznos probléma megoldások Elveszett vendég kártya Vészhelyzet Vészhelyzet esetén a Master és Emergency kártyákkal, vagy a mechanikus kulcsokkal minden zár nyitható. Nem adható ki vendég kártya Áramszünet esetén vagy ha a kódoló megsérült a Spare kártyákat és a személyzeti kártyákat lehet használni a vendégszobák nyitásához. Átjáró mód beállítás a szobára Találkozó vagy konferencia esetén a szoba zárját gyakran fogják használni. A kényelem biztosításának érdekében a zárat ebbe az üzemmódba kapcsolva nem kell kártya a zár kinyitásához. Ehhez húzza le a Floor majd a Meeting kártyát a zár olvasóján. Sípolást fog hallani és a zöld jelzőfény 3 másodpercenként felvillan jelezve, hogy az üzemmód váltás sikeresen megtörtént. Az üzemmód kikapcsolásához bármilyen más zárnyitó kártyát használjon a záron. Javítás alatt álló szoba Ezen státusszal rendelkező szobákban javítás vált esedékessé és egy bizonyos időtartamig a szoba nem használható. A beállítás lépései a következőek: Kattintson a Room-Room Status -ra a kezelőfelületen. Ha egy szobát akar csak megváltoztatni kattintson a jobb egérgombbal a szobára és válassza ki a Set As Maintaining Room opciót. Több szoba esetében tartsa lenyomva a CTRL billentyű amíg az összes kívánt szobát ki nem választja majd szintén jobb klikk és az előbb említett opció végrehajtása. Szoba állapotának megváltoztatása A beállítás lépései a következőek: Kattintson a Room-Room Status -ra a kezelőfelületen. Ha egy szobát akar csak megváltoztatni kattintson a jobb egérgombbal a szobára. Több szoba esetében tartsa lenyomva a CTRL billentyű amíg az összes kívánt szobát ki nem választja majd szintén jobb klikk. Csak javítás alatt álló (Maintaining Room) állítható át takarítatlan (Unclean) állapotúvá. Ezt a szobatípust át tudja állítani szabad (Vacancy) szobává. Ha vendég kártyát adtak ki a szobához a státuszát nem lehet javítás alattira vagy takarítatlanra állítani. Ha az elvesztett vendég kártyát mégis használták a záron akkor egy Inhibit kártya használatával (Floor -> Inhibit) a vendég adatok a zárból törölhetőek. Az elvesztett vendég kártya érvénytelen lesz. Baleset a vendég szobában Amennyiben egy vendég személyes tulajdona elveszik vagy bármilyen más baleset történik, a következő lépéseket hajtsa végre: Egy Lockout kártyával zárja be az adott szobát (Floor -> Inhibit) Jegyezze fel a baleset időpontját és a többi szükséges információt. Olvassa ki a zár nyitási adatokat a Query kártyáva és vigye fel a programba. Elfelejtett bejelenkezési jelszó Amennyiben bármelyik a rendszert használó személy elfelejti a jelszavát a következő lépéseket hajtsa végre: 1. Ha a rendszer (SYSTEM) adminisztrátor felejtette el jelszavát, akkor visszaszerezheti a gyárilag beállított 123 jelszót: A bejelentkezési ablaknál helyezze a System kártyát az olvasóba és kattintson a Forget Password opcióra, és egy üzenet fog megjelenni a sikeres visszaállításról. 2. Ha egy másik felhasználó felejti el a jelszavát: A rendszer adminisztrátor jelentkezzen be és adjon meg új jelszót a,fentebb részletezett módon, a felhasználónak. 22/24

23 Adatbázis kezelés Sikeres belépés után a következő felületet fogja látni: Adatbázis kezelő program letöltése A műveletekhez szükséges az SQL Server Management Studio (SSMS) letöltése: Töltse le és telepítse a programot, majd az elindítás után a következőt fogja látni: Adatbázis mentése Authentication: váltsa át SQL Server Authentication -ra Server type: Database Engine Server Name: töltse ki az 5. oldalon leírtak szerint (Connect to SQL Server) Login: sa legyen Password: töltse ki az 5. oldalon leírtak szerint (Connect to SQL Server) 23/24

24 A Databases mappán belül láthatja az Adel9200 adatbázist. Jobb kattintással válassza a Tasks majd a Back Up... fület, és a következő ablakot fogja látni: A Databases mappára jobb kattintással válassza a Restore Database... opciót: Adel9200.bak néven fogja menteni a program a fájlt, a kijelölt helyre. Ezt a fájlt innen áthelyezheti máshova. Kattintson az OK gombra és a mentés kész. Adatbázis betöltése 24/24 Váltson át a Device fülre majd kattontson a jobb oldalt lévő... gombra. Itt az Add gombra kattintva a betallózhatja a mentett Adel9200.bak adatbázis fájlt. Kattintson az OK -ra, majd láthatja a beállításokat. Itt az OK -ra kattintva az adatbázis betöltődik.