MEGRENDELŐLAP. bármelyikük önállóan a Szerződő Fél

Átírás

1 MEGRENDELŐLAP Megrendelő: Név: Székhely vagy lakóhely: Levelezési cím: Adószám: Cégjegyzékszám: Cégbíróság: Fő tevékenység: Bankszámlaszám: Képviselő: Kapcsolattartó / ügyintéző: cím: Telefon: Fax: Szolgáltató: Név: Ügyfélinfo Szolgáltató Kft. Székhely: 1114 Budapest, Ulászló u. 27. fszt.1. Adószám: Cégjegyzékszám: Cégbíróság: Fővárosi Bíróság Bankszámlaszám: (UniCredit Bank Hungary Zrt.) Képviselők: Mihalek Attila, Nagl Ildikó, Dr. Török Györgyi ügyvezetők cím: iroda@ugyfel-info.hu Telefon: (1) Fax: (1) a továbbiakban együttesen: a Felek bármelyikük önállóan a Szerződő Fél 1

2 Megrendelő megrendeli az Ügyfélinfo c. kiadványt az alábbi feltételekkel: 1.1 Megrendelés első naptári éve: Előfizetési díj: ,- Ft + ÁFA a naptári évre A következő évekre a listaár, amely módosításairól a szolgáltató legalább 3 hónappal az aktuális naptári év lejárta előtt tájékoztatja a Megrendelőt. 1.3 Érvényesség Az alábbi rendelkezések az Ügyfélinfo c. kiadványnak a Megrendelők (könyvelő és tanácsadó cégek, irodák) általi megrendelésére és alkalmazására vonatkoznak. Könyvelő és tanácsadó cégeknek, irodáknak különösen könyvvizsgálók, adótanácsadók, könyvelők, mérlegképes könyvelők, bérszámfejtők és jogi tanácsadó irodák, cégek, egyéni vállalkozások jogilag önálló irodái, vállalkozásai tekintendők. 2. A megrendelt szolgáltatás formája és tartalma Az Ügyfélinfo c. kiadvány egy éves előfizetése az alábbiakat foglalja magába: Egy-egy Word-fájl átadása a Megrendelő céljainak megfelelően történő alkalmazásra a 3.2 pontban meghatározott rendszerességgel. A Word-fájl tartalma a Megrendelők ügyfeleinek szánt, érthető információk az adózást, társadalombiztosítást, számvitelt és bérszámfejtést érintő jogi környezet aktuális változásairól. A Szolgáltató teljesítése az Ügyfélinfo c. kiadvány útján való elküldésével történik. A megrendelt szolgáltatást a Szolgáltató a jelen pontban meghatározott word dokumentumban, a Megrendelő által meghatározott címre küldi. 3. Előfizetés 3.1 Az éves előfizetés egy naptári év tartamára szól és automatikusan egy további évvel hosszabbodik meg, ha a mindenkori naptári év vége előtt legkésőbb két hónappal írásban nem mondják fel. 3.2 Az éves előfizetés hat kiadványt foglal magába, általánosságban 2 havi rendszerességű küldéssel. A küldési időpontok (különösen aktualizálási okokból) legfeljebb 2 héttel történő elhalasztása illetve előbbre hozatala lehetséges. 3.3 Az előfizetés felmondása csak valamely naptári év végével, a 3.1 pontban meghatározott felmondási határidő betartásával lehetséges. 3.4 Évközi megrendelés esetén - eltérő megállapodás illetve külön akciók hiányában - a teljes naptári évre jutó előfizetési díj jár a Szolgáltatónak, aki köteles az adott naptári évben a megrendelés időpontja előtt kiadott kiadványokat is átadni Megrendelő részére. 2

3 4. Előfizetési díjak 4.1 Alapvetően jelen megrendelési űrlapon vagy a nyilvános, illetve személyes ajánlatban megadott előfizetési díj érvényes. Amennyiben kivételesen nem kerülne sor előfizetési díj megállapítására, mindenkor a teljesítés megfelelő naptári évében érvényes előfizetési díj fizetendő, amelyről a Szolgáltató tájékoztatja a Megrendelőt. 4.2 Az Ügyfélinfo c. kiadvány előfizetésének ára magában foglalja a Megrendelő jogát arra, hogy az Ügyfélinfo c. kiadvány szövegét a Megrendelő (tehát kizárólag a Megrendelő, mint önálló vállalkozás, vagy önállóan működő vállalkozási egység) meglévő vagy potenciális ügyfelei részére levél, nyomtatott brosúra formájában (pl. az ügyfeleknek szóló irodai hírlevél) vagy elektronikus úton (PDF-dokumentum) történő küldésre használja fel, továbbá hogy a Megrendelő egyik saját honlapján amely nem lehet több, mint 1 honlap - nyilvánosságra hozza az Ügyfélinfo c. kiadvány szövegét. 4.3 Ha az Ügyfélinfo c. kiadványt jogilag önálló irodák (könyvelő és tanácsadó cégek, irodák) több irodát átfogó partneri viszonya, jogilag önálló irodák társulása, vagy egy iroda jogilag önálló fiókirodája kívánja felhasználni, az előfizetési díjat minden jogilag önálló, vagy önálló működésre képes egység (könyvelő és tanácsadó cég, iroda, önállóan működő fióktelep, telephely) után külön kell megfizetni. Egyébiránt a Szolgáltatóval a többszörös előfizetésért járó külön előfizetési díjban kell megállapodni. Az ilyen többszörös előfizetési díj összege különösen az egyes irodák, illetve a honlapok száma szerint alakul. 5. A megszerzett tartalom felhasználása 5.1 Az Ügyfélinfo c. kiadvány szövegének levél, nyomtatott brosúra formájában (pl. az ügyfeleknek szóló irodai hírlevél) vagy elektronikus úton (írásvédett PDF-dokumentum) a meglévő vagy potenciális ügyfelek részére történő felhasználása esetén, valamint az Ügyfélinfo c. kiadvány szövegének a Megrendelő honlapján való közzétételéhez nincs szükség a Szolgáltató szerzői jogára (pl. Ügyfélinfo) történő hivatkozásra. Az Ügyfélinfo c. kiadvány átadott szövegét a Megrendelő a maga céljaira egyénileg módosíthatja vagy több részre oszthatja fel. 5.2 A Megrendelő nem jogosult arra, hogy az Ügyfélinfo c. kiadvány szövegét a Szolgáltató kifejezett hozzájárulása nélkül más könyvelő és tanácsadó cégek, irodák (pl. jogilag önálló partnerirodák, jogilag önálló irodák társulása, egy iroda jogilag önálló fiókirodái) az 5.1 pontban megnevezett céljaikra használják fel (lásd még a 4.3. pontot is) Kifejezetten tilos az Ügyfélinfo c. kiadvány Megrendelő általi továbbadása a jelen szerződés 4.3. bekezdése szerinti egyéb vállalkozásnak vagy önálló vállalkozási egységnek Az Ügyfélinfo c. kiadvány szövegének, vagy akár részleteinek bármilyen médiában (pl. napilap, helyi lap, magazinok, szakmai folyóiratok stb.) történő közzététele minden esetben tilos. 5.5 A tartalom útján történő küldése esetén a szöveget a Megrendelő egyéni emblémájának felhasználásával összetéveszthetetlen módon kell kialakítani, küldéshez pedig PDF-fájllá kell átalakítani. 5.6 A tartalomnak az iroda saját honlapján történő felhasználása esetén a szöveget az iroda egyéni emblémájával összetéveszthetetlen módon kell kialakítani és a honlap felhasználói számára kizárólag nem módosítható PDF-fájl formájában szabad hozzáférhetővé tenni Az 5.2. és 5.5. pontokban foglalt tilalom megszegése esetén a Megrendelő köteles a Szolgáltató részére kötbért fizetni. A kötbér mértéke minden egyes szerződésszegés esetén alkalmanként az éves előfizetési díj összegének felel meg. A kötbérfizetési-kötelezettség tekintetében egy alkalomnak egy Ügyfélinfo c. kiadvány egy további meghatározott vállalkozás, fióktelep, telephely vagy más önállóan 3

4 működő egysége részére történő hozzáférés biztosítása minősül. Jelen kötbér-megállapodás a Felek megegyezése alapján nem képezi bírói mérlegelés tárgyát. 6. Fizetési feltételek 6.1 Az Ügyfélinfo c. kiadvány előfizetési díjának számlázása évente előre, az első kiadvány Megrendelő részére történő megküldése előtt történik. Az összeg megfizetése a díjbekérő beérkezése utáni 14 napon belül levonás nélkül esedékes. Az összeg beérkezése után Szolgáltató az előfizetési díjról számlát állít ki. 6.2 A Szolgáltató fizetési késedelem esetén jogosult a késedelemmel érintett naptári félév első napján érvényes jegybanki alapkamat nyolc százalékponttal növelt értékének megfelelő késedelmi kamat felszámítására. 6.3 Szolgáltató az Ügyfélinfo c. kiadvány küldésére kizárólag azt követően kötelezett, hogy Megrendelő az adott naptári évre vonatkozó előfizetési díjat maradéktalanul megfizette. 6.4 Megrendelő Szolgáltatóval szembeni, a Szolgáltató által el nem ismert, vagy bármely bíróság által jogerősen nem megállapított nyitott követelése beszámításának vagy szerződésszegésen alapuló visszatartásának lehetőségét a Felek közös megegyezéssel kizárják. 6.5 A számlákkal szembeni kifogásokat a Megrendelőnek a számla kiállításának napjától számított négy héten belül írásban (postai úton vagy a Szolgáltató által megadott címre) kell megtennie. E határidőnek a Szolgáltatónál emelt kifogások nélküli eltelte megalapozza a számlában foglalt követelés jogalapjának és összegének a Megrendelő általi elismerését. 7. A szerződés felmondása 7.1 A Szolgáltató a még teljesítendő szolgáltatásokra is vonatkozóan az alábbi esetekben jogosult a jelen szerződés fontos okból történő rendkívüli felmondására: A Szolgáltató részéről történő teljesítések póthatáridő kitűzése ellenére is késnek vagy lehetetlenné válnak olyan okból, amelyért a Megrendelő felelős A Megrendelő a jelen szerződésben foglaltak szerint megengedhetetlen módon használja fel a rendelkezésére bocsátott Ügyfélinfo c. kiadványt A Megrendelő vagyonával szemben csőd- vagy felszámolási, vagy más ezekkel egyenértékű eljárás indul, vagy tulajdonosai elhatározzák a Megrendelő jogutód nélküli megszűnését A Megrendelő tulajdonosi struktúrájában 50%-ot meghaladó tulajdoni hányad tekintetében tulajdonosváltozás jön létre. 7.2 A Szolgáltató a szerződés rendkívüli felmondása esetén további kártérítési igényeinek fenntartása mellett jogosult arra, hogy a már elvégzett részleges teljesítéseket a jelen szerződésnek megfelelően elszámolja. Ugyanez érvényes a Megrendelő által még át nem vett és olyan egyéb teljesítésekre, amelyeket a Szolgáltató szerződéses kötelezettségének teljesítésére tekintettel végzett el. A Megrendelő a kártérítési kötelezettségei alól kizárólag abban az esetben mentesül, ha bizonyítja, hogy a szerződésszegést az ellenőrzési körén kívül eső, a szerződéskötés időpontjában előre nem látható körülmény okozta, és nem volt elvárható, hogy a körülményt elkerülje vagy a kárt elhárítsa. 4

5 8. Felelősség 8.1 Az Ügyfélinfo c. kiadvány tartalma a lehető legnagyobb gondossággal és lelkiismeretességgel készül, a Szolgáltató azonban nem felel a tartalomból eredő károkért. A Szolgáltató gondatlanság, elmaradt haszon, valamint kamatveszteségek és harmadik félnek a Megrendelővel szembeni igényei miatti felelősséget a Szerződő Felek kifejezetten kizárják. A vis major vagy harmadik fél Szolgáltató részére fel nem róható cselekedetei miatti felelősség kizárva. Szolgáltató fenntartja magának a jogot arra, hogy meghatározza azokat a témákat, kérdéseket, melyeket az Ügyfélinfo c. kiadványában bemutat, egyben kizár mindennemű felelősséget az aktualitások nem teljes körű feldolgozásáért. 8.2 A Szolgáltató nem felelős a számítógépes rendszerből származó hibákért. A felelősség nem terjed ki továbbá az alkalmatlan operációs rendszerek használata vagy a Megrendelő által rendelkezésre bocsátott adatok miatti hibákra. 9. Adatvédelem 9.1. Megrendelő tudomásul veszi, és a jelen Megrendelőlap aláírásával kifejezetten hozzájárul a jelen Megrendelőlapon feltüntetett személyes adatainak Szolgáltató általi a évi CVIII. törvény (Ekertv.) 13/A. szerinti mértékű kezeléséhez, melyet a Szolgáltató kizárólag a jelen Megrendelőlapon megrendelt szolgáltatások teljesítése céljából, valamint a Szolgáltató tájékoztató jeinek, leveleinek és egyéb kiadványainak létrehozása és a Megrendelő részére történő megküldése céljából kezelhet, tárolhat és rendszerezhet A Szolgáltató a Megrendelő személyes adatait harmadik személyek részére nem továbbítja. Kivételt képeznek ez alól a Szolgáltató Megrendelővel szembeni követeléseinek érvényesítése során megbízott tanácsadók, ügyvédek és esetleges követelésbehajtó társaságok vagy közjegyzők és bíróságok. Kivételt képeznek a továbbítási tilalom alól továbbá a hatóságok, bíróságok vagy nyomozóhivatalok felé történő, hatósági kötelezésen alapuló adatszolgáltatások, amelyekre szolgáltatót jogszabály vagy jogerős hatósági döntés kötelezi. Ezen adattovábbításokhoz a Megrendelő a jelen Megrendelőlap aláírásával szintén kifejezetten hozzájárul A Megrendelő személyes adatainak kezelése időben korlátozott, legfeljebb a Felek közötti jogviszony befejezését követően, a Felek közötti minden követelés rendeződésével megszűnik, és Szolgáltató a Megrendelő minden olyan személyes adatát köteles törölni, amelynek megőrzésére jogszabály vagy jogerős hatósági döntés nem kötelezi Szolgáltató köteles továbbá a Megrendelő személyes adatait annak kérésére mindenkor törölni. Megrendelő tudomással bír azonban arról, és elfogadja, hogy a személyes adatainak törlése ahhoz vezethet, hogy a Szolgáltatónak az érintett adatok törlését követően nem áll módjában megfelelően teljesíteni a jelen Megrendelőlap szerinti szerződéses kötelezettségeit. Ez az ellehetetlenülés azonban nem mentesíti Megrendelőt a saját szerződéses kötelezettségeinek teljesítése alól (díjfizetés) a jogviszony utolsó napjáig, és Megrendelő tudomásul veszi, hogy az ilyen típusú ellehetetlenülés nem a Szolgáltató érdekkörében felmerülő körülménynek minősül. 5

6 10. Egyéb rendelkezések 10.1 A jelen szerződés bármilyen módosítása és kiegészítése csakis írásban lehetséges. Ez az írásbeliség követelményétől való eltérésre is vonatkozik. Ehhez elegendő a joghatállyal aláírt és igazolhatóan kézbesített faxüzenet, az továbbítása azonban nem A jogviták eldöntésére illetékes bíróság a Budai Központi Kerületi Bíróság. A jelen megállapodásra a magyar jog előírásai vonatkoznak, kivéve TRIPS, Bécsi Áruforgalmi Egyezmény A szerződő felek kötelezik magukat olyan cégadataik módosulásának haladéktalan közlésére, mint a postai cím, cím vagy a cég elnevezése. A mindenkor utoljára megadott postai címre címzett nyilatkozatok rendesen beérkezettnek tekintendők, amennyiben a bejelentést elmulasztó Szerződő Fél nem jelentette be postai címének megváltozását Amennyiben a jelen szerződés egyes rendelkezései semmisek vagy érvénytelenek, úgy ez a többi rendelkezést nem érinti. A semmis vagy érvénytelen rendelkezést az elérni kívánt célhoz a lehető legközelebb álló rendelkezéssel kell pótolni, amely mindkét Szerződő Fél akaratának leginkább megfelel. Hely: Budapest Kelt:... Hely:. Kelt: Szolgáltató Megrendelő 6