DOKK 4 Szerkesztőségi Rendszer Szerkesztői Kézikönyv

Átírás

1 DOKK 4 Szerkesztőségi Rendszer Szerkesztői Kézikönyv. H-1065 Budapest Bajcsy-Zsilinszky út info@ponte.hu z

2 Tartalomjegyzék Bevezető...4 Osztott szerkesztőségi rendszer fogalmai...5 Bejelentkezés...6 Bejelentkezési tipusok...6 Név / Jelszó alapú bejelentkezés...6 Tanúsítvány alapú bejelentkezés...6 Egyéb lehetőségek...6 Elfelejtett jelszó...6 Biztonságos bejelentkezés...6 A CMS képernyő felépítése...7 A navigációs panel felépítése...8 Helyi menü...8 Általános helyi menüfunkciók...8 Cikkfelvitel (-szerkesztés) A-Z-ig...10 Alapvető adatok...11 Megjelenés...18 Csatolások...19 Tartalmak felvitele és szerkesztése...20 Általános mezők tartalmai szerkesztéskor...20 A tartalom helye...20 Szép név...20 Csatolások...20 Automatikus biztonsági mentés...20 Adatok zárolása...20 Lefoglalt adatok megtekintése...21 Értesítő üzenet küldése a lefoglalt tartalom szerkesztőjének...21 Felhasználó kiválasztó ablak...21 Tartalom átmozgatása...21 Site felvitele...21 A Site felvitel mezői...22 Főrovat és rovat felvitele...22 A rovatfelvitel mezőinek listája:...22 Cikk felvitele...23 A cikkszerkesztő panel mezői:...23 Mappa létrehozása...24 A mezők listája:...24 Kép felvitele...24 A mezők listája új kép felvitelkor:...24 Csak szerkesztéskor módosítható mezők:...25 Kép MAPPA felvitele...25 Webiránytű Mappa...25 Linkek Webiránytű felvitele...26 A webiránytű felvitel / szerkesztés mezői...26 Bináris állomány csatolása...26 Szavazás...27 A Szavazás felvitel mezőinek listája:...27 Ajánló felvitele /38

3 Ajánló felvitele mezők...28 Esemény felvitele...28 A mezők listája...28 Gyakran ismétlődő kérdések...29 A GY.I.K mezők listája...29 Letölthető dokumentum felvitele...29 A letölthető állomány felvitel mezőinek listája...29 Banner felvitele...30 A mezők listája...30 Aktív komponensek felvitele...30 A mezők listája...30 HTML űrlap felvitele...31 A HTML űrlap felvitel mezők listája...31 Referencia Felvitele...32 Változatok kezelése...33 Új változat felvitele...33 Verziókezelés...34 Visszaállítás egy korábbi verziótartalomra...34 A verzió lista elemének helyi menüpontjai:...34 Törölt elemek visszaállítása...34 A törölt elemek listája egy elemének helyi menüpontjai...34 Testreszabás...35 Személyes adatok beállítása...35 Általános beállítások testreszabása...35 Üzenetkezelés...36 Üzenet megjelenítő ablak...36 Üzenet küldése...36 Keresés...37 Egyszerű keresés...37 Összetett keresés /38

4 Bevezető Ezen leírás célja az, hogy a felhasználóknak segítsen eligazodni a DOKK szerkesztőségi rendszer használata során és bemutassa azokat a lehetőségeket, amelyeket a CMS (Content Management System szerkesztőségi rendszer) nyújt. A szerkesztőségi rendszer két fő részből épül fel. A CMS rendszerben készülnek el a tartalmak, amelyeket a Portál rendszer jelenít meg a látogatók felé. A szerkesztőségi rendszer egy bővebb adatbázis, amely tartalmazza egyrészt a portálon megjelenő anyagokat, abban a struktúrában, ahogy az a portálon is megjelenik, valamint tartalmazza a szerkesztőség belső adatait is, például belső rendezett képtár, linktár, dokumentumtár, amely anyagok bekerülhetnek a portálon kikerülő anyagokhoz csatolva. Fontos eltérés még a két rendszer között, hogy míg a Portálon csak jóváhagyott anyagok jelenhetnek meg, a szerkesztőségi rendszer egy munkaadatbázis, ahol azonnal elérhetőek a napi munka során keletkező akár félkész anyagok is. A tartalmak tárolásán túl a CMS rendszer a szerkesztőségi munka támogatásának eszköze is. A rendszer támogatja a munkafolyamatok kezelését, amelyek az egyes szervezetekre jellemző munkamenet formalizált leképezései. Tehát megjelennek a szerkesztőség különböző jogosultságokkal rendelkező tagjai (újságíró, korrektor, szerkesztő) és azok a teendők, amelyeket például egy új cikk létrehozása során végre kell hajtani (például felvitel, ellenőrzés, jóváhagyás). 4/38

5 Osztott szerkesztőségi rendszer fogalmai A DOKK szerkesztőségi rendszer osztott rendszer. Ez azt jelenti, hogy egy CMS rendszerből több portál tartalom szerkesztése, adminisztrálása is lehetséges. Ez a funkció a rendszer egyik központi eleme, ezért fontos, hogy tisztázzuk ennek alapfogalmait. A tartalmak rendszerezésének legtágabb egysége a site. Minden site különálló egység, hozzájuk külön tartalomstruktúra, felhasználók, adminisztrátorok tartoznak. A site-okon belül hozhatjuk létre a portálokat. A portál a site tartalomstruktúrájának egy részhalmaza. (Például a site-nak csak bizonyos rovatai tartoznak egy portálba.) Egy portál egy koherens adatstruktúrát (rovatok, cikkek és egyéb tartalmak összefüggő halmaza) jelent, amely csatlakozik a megjelenítő portál rendszerekhez. Példaként tegyük fel, hogy egy szervezetnek egy igen összetett portál struktúrára van szüksége. Rendelkezik egy intranet portállal, és egy Internet portállal. Az Internetes rész több, különböző nyelvi portálból áll össze. A nyelvi portálok különböző struktúra szerint épülnek fel, mivel ezek a magyarhoz képest sokkal kevesebb adatot tartalmaznak. A magyar nyelvű Internetes portál és az intranet portál tartalma majdnem teljes mértékben azonos, kivéve, hogy az intraneten megjelennek olyan rovatok is, amelyek csak belső információkat tartalmaznak. A szerkesztőségi rendszerben ehhez a következő struktúrát kell kialakítani. Az egész szervezetnek létrehozunk egy site-ot, amely tartalmazza a szervezet teljes tartalom struktúráját. A site alatt különböző rovatokban helyezkednek el a nyelvi változatok struktúrái. A magyar rovat struktúra tartalmazza az intranet belső rovatait is. Ezután a portálokat a következőképpen hozzuk létre. Egyenként létrehozunk portálokat a különböző nyelvi változatoknak, amelyek a megfelelő rovatstruktúrákat tartalmazzák. A magyar változatnál két portált hozunk létre egy intranetest, amely tartalmazza a belső rovatokat és egy Internetest, amelyik nem. Ezután beállítjuk a portáloknál, hogy az Internetesek az Internet portál szerverébe publikálódjanak, az intranetes, pedig az intranetes szerverbe. 5/38

6 Bejelentkezés A rendszer használatának megkezdésekor be kell jelentkeznünk a szerkesztőségi rendszerbe. Ennek menete a rendszer kiépítettségének megfelelően eltérő lehet. Bejelentkezési tipusok Név / Jelszó alapú bejelentkezés Az adatok megfelelő beviteli mezőkbe való beírásával történik a belépés. Tanúsítvány alapú bejelentkezés Ha a kliens tanúsítvány floppyn helyezkedik el, akkor azt az első használat előtt be kell tölteni a kliens böngészőjébe. Chipkártyás használat esetén a kártyát minden használat előtt be kell helyezni a leolvasóba. Tanúsítvány alapú használatkor a felhasználói név a tanúsítvány adatai alapján kitöltésre kerül, így csak a jelszót kell bejelentkezéskor megadni. Jelszó megadására a biztonság fokozása érdekében van szükség. Egyéb lehetőségek Elfelejtett jelszó Elfelejtett jelszavak kiküldéséhez a felhasználói nevet és a hozzá tartozó címet kell megadni. Ha ezek az adatok egyeznek, akkor a rendszer új jelszót küld a megadott címre. Biztonságos bejelentkezés Ennek az opciónak a kiválasztásakor a rendszer átáll a biztonságos HTTPS protokollra, így onnan kezdve a kliens és szerver közötti kommunikáció titkosítva történik. 6/38

7 A CMS képernyő felépítése Bejelentkezés után a CMS fő képernyő nyílik meg, amely négy fő részből áll. A képernyő tetejét a menüsor és az új üzeneteket jelző ikon foglalja el. Bal oldalt helyezkedik el a szerkesztőségi rendszer menüstruktúrája, innen érhetőek el a rendszer funkciói és a rendszerben tárolt adatok. A képernyő közepét a munkaterület foglalja el. Itt jelennek meg a menüből kiválasztott elemek tulajdonságai (rovat listák, cikkek) A munkaterület elemei igen változatosak, de több közös elem is megtalálható bennük. A középső rész jobb felső részén helyezkednek el az adott elem parancsikonjai. Más műveletek ikonjai csak akkor szerepelnek, ha az adott elemen támogatott a művelet. Ha az egeret az adott ikon fölött megállítjuk, akkor tooltip-ként megjelenik a funkció neve. A legfontosabb műveletek Frissítés, az adott képernyő tartalmának aktualizálása. Helyi menü ikon. Ha egy művelet tartozik az elemhez (pl. új elem), akkor az a művelet hajtódik végre lenyomásra, ha több, akkor megjelenik a végrehajtható műveletek listája. A fában ugrás erre az elemre. Egyes tartalmi elemeknél (pl. rovat) megjelenő ikon, rákattintva a baloldali menüben ráugrik a jobboldalon megjelenített elemre. Hierarchikusan elhelyezkedő tartalmi elemeknél megjelenő ikon. Hatására az egy szinttel feljebbi elem nyílik meg. Például egy rovatnál a szülő rovat, vagy képmappáknál a szülő mappa. Az épp szerkesztett tartalom előzményeit tekinthetjük meg. Például ki, mikor módosított az adott tartalmat. A tartalom ideiglenes mentése. Egyenértékű az automatikus mentéssel. 7/38

8 A navigációs panel felépítése A szerkesztőségi rendszer fastruktúrája a képernyő bal oldalán a navigációs panelen (Böngésző) található. Ez fogja össze a rendszer tartalmi elemeit és funkcióit. Minden felhasználó csak azokat az elemeket látja, amelyekhez a beállított jogai alapján hozzáfér, így nem biztos, hogy az itt felsorolt összes funkció minden felhasználónak megjelenik. A fa menü felett jobb oldalon helyezkedik el a frissítő ikon, amellyel bármilyen probléma esetén újratölthetjük a menü struktúrát. A menü fastruktúrában épül fel. Azoknál a fa elemeknél, amelyeknek vannak gyermek elemei, dupla kattintásra lenyílik a fa. A menüben mind tartalmi, mind funkcionális elemek megtalálhatóak. Mind a két kategóriánál igaz, hogy az adott objektumon végrehajtható műveletek az objektum kiválasztása után a jobb egérgombbal elérhető menüből érhetőek el. Kiválasztásra általában az alapvető művelet, vagy a megnézés hajtódik végre. Helyi menü A helyi menüt a fában, vagy az elemkiválasztó listában az elemre jobb egérgombbal kattintva lehet elérni. Az elemkiválasztó ablakban a gombbal a megjelenített mappa helyi menüjét lehet elérni. A helyi menü tartalmazza az elemen végrehajtható műveleteket. Például itt lehet felvinni, vagy szerkeszteni a tartalmakat. Általános helyi menüfunkciók Előnézet: felugró ablakban a kiválasztott tartalom jelenik meg. Megnyitás: a jobb oldali ablakba listázza a gyerek-elemeit. 8/38

9 Szerkesztés: a jobb oldali ablakba a kiválasztott elem szerkesztő felülete jön be. Hivatkozások: az elemre mutató hivatkozások más tartalmakból. Másolás: az elem kiválasztása másolásra. Törlés: törli a kiválasztott elemet. Átnevezés: átnevezi a kiválasztott elemet. Átmozgatás: átmozgatja a kiválasztott elemet egy másik mappa alá. Sorrend: A sorrendezhető elemeknél, ahol számít a sorrend ott az almenüpontokkal (Tetejére, Aljára, Feljebb, Lejjebb) lehet a sorrendet változtatni. Új: új elemek létrehozása. Jogosultságok Verziókövetés: korábbi verziókra lehet visszatérni, és itt lehet a törölt elemeket visszaállítani is. (lásd a Verziókezelés fejezetet) Publikálás: az elem publikálása. 9/38

10 Cikkfelvitel (-szerkesztés) A-Z-ig Az alábbiak új cikk felvitelére és már meglévők szerkesztésére vonatkoznak. A cikk felviteléhez az első lépés a cikk helyének kiválasztása, ez a navigációs menüben tehető meg. A cikk leendő helyének kiválasztása után a kívánt rovatra jobb klikkel kattintva az Új parancsot kell megjelölni, majd ezen belül a Cikk utasítást kiválasztani. Ekkor megjelenik a cikkszerkesztő, s létrehoztuk az új cikk sablonját. Már meglévő cikk szerkesztéséhez először ki kell választani az anyagot tartalmazó rovatot a navigációs menüben. A rovatra kattintva megjelennek a cikkek (a navigációs menühöz képest jobb oldalon), ezek közül a szerkeszteni kívántra jobb klikkel kell kattintani, majd a Szerkesztés parancsot kiválasztani. A cikkeket minden esetben az oldal alján található Mentés gombbal kell elmenteni. Ha a változtatásokat nem szeretnénk érvényesíteni, a Mégse ikonra kattintsunk. A cikkszerkesztő panelen belül három fő rész található. 1. Alapvető adatok 2. Megjelenés 3. Csatolások Az Alapvető adatok részben adjuk meg a cikk címét, szép nevét, jóváhagyóját stb. Ezalatt található a cikk két fő része, a lead és a szövegtörzs. A Megjelenés -ben állítható be a cikk megjelenési helyének prioritása, az élesítés, lejárat dátuma stb. A Csatolások között a cikk mellé feltölteni kívánt anyagok típusát választhatjuk ki (pl. prezentációkat, portrékat, képeket). 10/38

11 Alapvető adatok Az Alapvető adatok -on belül az első sorban láthatjuk a cikk helyét. A Jóváhagyó mutatja annak az embernek a nevét, aki engedélyezte a cikk feltételét a portálra. A Felcím a cikk főcíme feletti részben jelenik meg a portálon, az Alcím értelemszerűen a cím alatt. Ezt a kettőt nem kötelező megadni, a Cím mezőt viszont minden esetben ki kell tölteni. A Szép név az internetes böngésző URL-jében jelenik, ezt szintén kötelező kitölteni. A Szép névben nem szerepelhet ékezetes vagy speciális karakter illetve a szóköz is mellőzendő. Ezután következik a cikk leadje. Az ide feltöltött szöveg a portálon a cím alatt fog következni, félkövér (bold) betűvel szedve. A szövegtörzs tartalmazza a cikk szövegének további részét. A cikket a lead és a szövegtörzs feletti ikonok segítségével formázhatjuk. Beillesztés szövegszerkesztőből Ha Wordből vagy máshonnan szeretnénk szöveget betölteni a szerkesztőbe, ezt a gombot kell kiválasztani. A korábban már kijelölt szöveget (pl. ctrl + c-vel) be kell másolni a felpattanó ablakba (pl. ctrl + v segítségével). Ezt követően a Beszúrás parancsra kattintva a szöveg megjelenik a cikkszerkesztőben. Visszavon; Mégis Ha olyan műveletet végeztünk a szerkesztőben, amelyet nem szeretnénk megtartani, akkor a Visszavon gombra kattintva az eggyel korábbi állapothoz térhetünk vissza. A többszintű visszavonás is támogatott, de bizonyos bonyolultabb műveleteket (ilyen például a cellák összevonása) nem tud a formázott szöveg szerkesztő visszavonni. Ha meggondoltuk magunkat, a Mégis parancs segítségével hozhatjuk vissza a korábbi műveletet. Táblázat beszúrása 11/38

12 Ha táblázatot szeretnénk elhelyezni a cikkben, erre az ikonra kell kattintani. A felpattanó ablakban kell megadni a táblázat tulajdonságait, a sorok, az oszlopok számát és a szélességet. Sorok Ennyi sora lesz a táblázatnak. A beszúrás után a sorok hozzáadása illetve törlése eszköztár gombokkal változtathatunk ezen. Oszlopok Ennyi oszlopa lesz a táblázatnak. A beszúrás után az oszlopok hozzáadása illetve törlése eszköztár gombokkal változtathatunk ezen Szélesség Az oldalhoz képesti szélesség százalékban Táblázat vagy szövegdoboz tulajdonságai A táblázat vagy szövegdoboz tulajdonságainak további beállításához vagy módosításához a kurzort abban a táblázatban, szövegdobozban kell elhelyezni, amelyet szerkeszteni szeretnénk. Ezután kell kiválasztani a Táblázat vagy szövegdoboz tulajdonságai ikont. A felpattanó ablakban beállíthatjuk az aktuális cella szélességét, függőleges igazítását. A függőleges igazításon belül a legördülő sávban több lehetőség közül választhatunk: alapértelmezett (normál állapotban ez valósul meg); felül; középen; lent; alapvonalon. Ezek a szöveg cellán belüli helyét határozzák meg, például a lent parancs a cella aljára fogja igazítani a mondatokat (például a képen a táblázat jobb oszlopában a szöveg lentre igazított). Táblázat törlése A kurzort először a táblázatba állítjuk, majd az ikonra kattintva törölhetjük a táblázatot. Sor törlése Ha a táblázatból egy sort szeretnénk törölni, a kurzort abba a sorba kell állítani, amelyet el szeretnénk távolítani. Ezután az ikonra kattintva a sor törlődik. Oszlop törlése Ha oszlopot szeretnénk törölni a táblázatból, a kurzort az eltávolítani kívánt oszlopba állítjuk, majd a szóban forgó ikonra kattintunk. Ekkor az oszlop törlődik. Sor beszúrása az aktuális fölé 12/38

13 Ha a táblázatot új sorral szeretnénk bővíteni, először el kell döntenünk, hol legyen a helye. Ha a kurzort a táblázat egyik sorába állítjuk (aktuális sor), majd erre az ikonra kattintunk, az új sor a kurzor feletti sávban fog megjelenni. Sor beszúrása az aktuális alá A táblázat új sorral való bővítése ezzel az ikonnal is lehetséges, ebben az esetben a táblázatba állított kurzor alatti sávban fog megjelenni az új sor. Oszlop beszúrása az aktuálistól balra Ha a táblázatot új oszloppal szeretnénk bővíteni, akkor először a kurzort a táblázat egyik oszlopába állítjuk (aktuális oszlop), majd erre az ikonra kattintunk. Az új oszlop a kurzortól balra fog megjelenni. Oszlop beszúrása az aktuálistól jobbra Ha a táblázatot új oszloppal szeretnénk bővíteni, akkor először a kurzort a táblázat egyik oszlopába állítjuk (aktuális oszlop), majd erre az ikonra kattintunk. Az új oszlop ezzel az ikonnal a kurzortól jobbra fog megjelenni. Cella összevonása a jobbra lévővel A táblázatok alapegységei a cellák. Ha ezek között egyesítést szeretnénk végrehajtani, ezt az ikont kell kiválasztani. Ha a táblázatba helyeztük a kurzort, majd az ikonra kattintunk, akkor a kurzor cellájától jobbra lévő cellával történik az összevonás. Cella összevonása az alatta lévővel Ha a táblázat két cellája között egyesítést szeretnénk végrehajtani, ezt az ikont kell kiválasztani. Ha a táblázatba helyeztük a kurzort, majd az ikonra kattintunk, akkor a kurzor cellája alatt lévő cellával történik az összevonás. Összevonás megszüntetése (cellák felosztása) Ha korábban összevonást hajtottunk végre a cellák között, ezzel az ikonnal visszaállíthatjuk a korábbi módon felosztott cellaszerkezetet. Amennyiben egy összevonással keletkezett cellában állunk, megszűnteti az összevonást. Ha nem egyértelmű, hogy vízszintesen vagy függőlegesen kell szétválasztani a cellákat, a formázott szövegszerkesztő rákérdez. Objektum beszúrása / szerkesztése 13/38

14 Az Objektum beszúrása paranccsal képeket, és más objektumokat (például videó anyagok, flash animációk, Java appletel) helyezhetünk el a cikkben. Az ikonra kattintva egy felpattanó ablakban kell megkeresnünk az objektum helyét, amelyet el kívánunk helyezni a szövegben. Ez a már ismert navigációs panelben tehető meg. Ha megtaláltuk az objektumot, a nevére jobb klikkel kattintunk, majd a Kiválasztás paranccsal beszúrjuk. Ezután az objektumot jelző ikon megjelenik a cikkszerkesztőben, ez a portálon mint a kiválasztott kép fog megjelenni. Csatolás megszüntetése Ha a szövegben csatolást hoztunk létre korábban (pl. egy szövegrészre hivatkozásként kötöttünk egy másik cikket vagy egy internetes linket helyeztünk el), ezzel az ikonnal érvényteleníthetjük a csatolást. Ezután a portálon sem fog megjelenni. Csatolás CMS dokumentumra A cikk szövegén belül többféle csatolást hozhatunk létre, például hivatkozást kapcsolhatunk egy másik cikkre, egy internetes oldalra, címre stb. Ehhez először ki kell jelölni a szövegrészt, pl. a szavakat, amelyekre csatolni szeretnénk, egy honlapcímet, címet stb. Ezután a szóban forgó ikonra kattintunk, megkeressük a navigációs panelben és kiválasztjuk azt az objektumot, amelyhez kötni kívánjuk. Például egy cím esetében megkeressük a cím CMS-ben lementett dokumentumát. Ezt követően jobb klikkel a dokumentumra kattintunk, majd a Kiválaszt paranccsal csatoljuk. A sikeres csatolás a cikkszerkesztőben linkként fog megjelenni. Ha a megjelenített portálon majd erre kattintunk, akkor a csatolás jellegétől függően behozhatjuk a másik cikket, t küldhetünk a címre vagy elnavigálhatunk a hivatkozott honlapra. Könyvjelző beszúrása / szerkesztése 14/38

15 A könyvjelzővel a megjelenített portálon könnyebbé tehetjük egy cikk kezelését, például ugrópontokat hozhatunk létre különböző részek között. Ha a cikken belül elhelyeztünk egy könyvjelzőt, akkor egy megadott hivatkozásra kattintva az adott könyvjelző helyéhez fog ugrani a böngésző. Ehhez először be kell szúrnunk azt a pontot, ahová majd az ugrást kívánjuk, ez ezzel az ikonnal tehető meg. Rákattintva a felpattanó ablakban meg kell adnunk a könyvjelző nevét (ez a portálon nem fog megjelenni, csak a szerkesztési rendszerben látható), erre kell majd hivatkozni a csatolásnál. A könyvjelzőt oda kell beszúrni, ahová az ugrást szeretnénk a cikken belül. Csatolás belső könyvjelzőre A már korábban létrehozott könyvjelzőre (ld. Könyvjelző beszúrása; ) csatolhatunk ezzel az ikonnal. A csatolást ott kell létrehozni, ahonnan az ugrást szeretnénk. A felpattanó ablakban annak a könyvjelzőnek a nevét kell kiválasztanunk, amelyre a hivatkozást szeretnénk létrehozni. Oldaltörés beszúrása / szerkesztése Ha egy anyagot több részre szeretnénk tagolni, ezt az ikont kell kiválasztani. A felpattanó ablakban az oldaltörés nevét kell megadni. Az egyes szakaszok elejére és végére is be kell szúrni egy oldaltörést. Az oldaltöréseknél megadott névvel a portál egy külön tartalomjegyzéket is generál a cikkhez. Az egyes megadott oldaltörés nevek az után lévő oldalak címét adják meg, ezért szükségszerű, hogyha a cikkben valahol szerepel oldaltörés, akkor a cikk legelejére is meg kell adni egy oldaltörést, megadva benne az első oldal címét. Teljes méret / Előző méret Ez az ikon a cikkszerkesztő teljes és előző mérete közötti váltást teszi lehetővé. (Mindez a portálon megjelenő részeket nem befolyásolja.) Formázás Az adott szövegrészt formázhatjuk az ikon segítségével, létrehozhatunk címformázásokat (Heading 1, azaz címsor 1; Heading 2, azaz címsor 2). Ezek a portálon különböző méretben formázott címként jelennek meg. Létrehozásához először ki kell jelölni a formázni kívánt részt, majd a Formázás ikonra kattintva ki kell választani a kívánt mintát. Félkövér A kijelölt szöveget vastagabbá tehetjük ezzel az ikonnal. Dőlt A kijelölt szöveget dőltre formázza. 15/38

16 Aláhúzott A kijelölt szöveget aláhúzottá teszi. Balra igazítás Az adott bekezdést vagy a teljesen kijelölt szöveget igazítja balra. Középre zárás Az adott bekezdést vagy a teljesen kijelölt szöveget középre zárja. Jobbra zárás Az adott bekezdést vagy a teljesen kijelölt szöveget igazítja jobbra. Sorkizárás Az adott bekezdést vagy a teljesen kijelölt szöveget sorkizártra formázza. Számozás A kijelölt sorokat sorszámmal látja el. A sorokat enterekkel kell tagolni, minden egyes enterrel tagolt szakasz új sorszámot fog kapni. Felsorolás Az enterekkel tagolt szövegrészeket felsorolássá formázza. Behúzás növelése Annak a szakasznak a behúzását növeli, amelyben a kurzor áll. Behúzás csökkentése Annak a szakasznak a behúzását csökkenti, amelyben a kurzor áll. Kiemelő A szerkesztőségi munka elősegítésére a szerkesztőségi rendszeren belül többféle színnel ki lehet emelni egyes szövegrészeket, ez a kiemelés a portál felületén nem jelenik meg. Szövegdoboz 16/38

17 Szövegdoboz létrehozásához ehhez az ikonra kell kattintani. A szövegdoboz a cikkszerkesztőben egy kétsoros táblázatként jelenik meg, az első sorába kell a címét írni, a másodikba pedig a kívánt szöveget. A szövegdoboz tulajdonságait a Táblázat vagy szövegdoboz tulajdonságai gombbal ( ) szerkeszthetjük vagy módosíthatjuk. A szövegdoboz jellegzetes háttérszínéről ismerhető fel: Cím szöveg Figyelem! A szövegdoboz címében elhelyezett bármilyen formázás, link vagy objektum nem fog elmentődni. Speciális karakter Ezzel az ikonnal szúrhatunk be a szövegbe speciális karaktereket (pl. paragrafusjel, copyright stb.). Nyomtatás Keresés és csere Ezzel az ikonnal végezhetünk keresést a szövegben és adott szavak cseréjét is végrehajthatjuk. Ehhez a felpattanó ablakban a Mit keres? és Mire cseréli részeket kell értelemszerűen kitölteni. Mit keres A kereséshez és a cseréhez is ki kell tölteni. Mire cseréli Kis és nagybetű különböző Csak ha ez a teljes szó Következő Csere Csak a cseréhez kell kitölteni. Üres szöveg is megadható, ekkor eltünteti a keresett karakterláncokat. Ha be nincs bejelölve: A bot illeszkedni fog a Bot -ra is. Ha be van jelölve: A bot nem fog illeszkedni a Bot -ra. Ha be nincs bejelölve: A pont illeszkedni fog a pontos vagy kupont szavakra is. Ha be van jelölve: A pont nem fog illeszkedni a pontos vagy kupont szavakra is. Megkeresi a következő karaktersorozatot Az aktuálisan megtalált karaktersorozatot cseréli vagy megkeresi a következőt és cseréli Mindet A szerkesztett szövegben előforduló összes keresett karaktersorozatot lecseréli Helyzetérzékeny súgó A súgó az adott helyzetet érzékelve nyújt segítséget konkrét probléma esetén, így jelentősen megkönnyítve a munkát. 17/38

18 Tárgyszavak A szövegtörzs panel alatt található a Tárgyszavak rész. Ezt kitöltve a későbbi portálon való kereséskor nagyobb eséllyel adja ki a vonatkozó cikket a kereső, ezért a Tárgyszavak részhez értelemszerűen azokat a szavakat kell beírni, melyek leginkább jellemzőek az adott cikkre. Ezeket a szavakat nem vesszőkkel, hanem szóközökkel elválasztva kell begépelni. Másodlagos tárgyszavak Ide érdemes beírni azokat a szavakat, amelyek nem közvetlenül kapcsolódnak az adott cikkhez (nem azok képzik a fő témáját), de a későbbi, portálon való keresésekkor hasznos, ha ezeket a másodlagos utalásokat is megtalálják az érdeklődők. Megjelenés Az Alapvető adatoktól jobbra található a Megjelenés rész. Prioritás: itt adhatjuk meg a cikkek portálon való megjelenési rangsorát. Minél kisebb számot választunk itt ki, annál előrébb fog kerülni az éppen szerkesztett cikk a többihez képest (értelemszerűen az 1-es számú a legnagyobb prioritású és így az kerül előre). 18/38

19 Cikkajánló kép: segítségével kiválaszthatunk egy képet, amely a cikk portálon való megjelenésekor a leadben fog szerepelni. A csatolás az eddigiekhez hasonlóan működik. Élesítés dátuma: megadhatjuk előre, mikor kerüljön fel az adott cikk a portálra. Ha nem kívánunk ilyen időpontot megadni, a jelölőnégyzetből vegyük ki a pipát. Lejárat dátuma: megadhatjuk előre, mikortól ne szerepeljen az adott cikk a portálon (pl. már érvényét vesztette). Ha nem kívánunk ilyen időpontot megadni, a jelölőnégyzetből vegyük ki a pipát. Forrás: itt hivatkozhatunk a cikk létrehozásához kötődő anyagra (forrásokra). Szerző: itt adhatjuk meg a cikk szerkesztőjének a nevét. Ez a portál arculatától függően vagy megjelenik a portálon, vagy csak belül a szerkesztőségi rendszeren belül van nyilvántartva. Létrehozó, létrehozás dátuma: ezekben a cikkre vonatkozó adatok szerepelnek automatikusan. Megjelenik a létrehozó neve és a cikk létrehozásának dátum. Csatolások A Csatolások rész a Megjelenés panel alatt található. Itt csatolhatunk a cikkhez például képgalériákat, letölhető állományokat stb. Ezek a portálon a cikkek alatt jelennek meg. A csatolás itt is az előzőekhez hasonlóan működik: a kívánt típusra kattintva (pl. szavazások) a felpattanó ablakban kell megkeresnünk a feltölteni kívánt állomány helyét, majd ha megtaláltuk, az adott elemre jobb klikkel kattintva a Kiválaszt paranccsal csatolhatjuk. 19/38

20 Tartalmak felvitele és szerkesztése Általános mezők tartalmai szerkesztéskor Az alábbi mezők a legtöbb tartalomszerkesztőben előfordulnak, ezért itt összesítve található a leírásuk. A tartalom helye Megmutatja a tartalom helyét a CMS fa-hierarchiájában. Itt ellenőrizhetjük, hogy megfelelő helyre fog-e mentődni a tartalom. Szép név A portál a szép URL előállításánál használja. Lehetőleg ne tartalmazzon ékezetes betűket vagy speciális karaktereket. Célszerű a szóközt is mellőzni, helyette aláhúzás jel vagy kötőjel javasolt. Csatolások A csatolás segítségével kapcsolhatunk más tartalmakat az éppen szerkesztett tartalomhoz (például cikknél korábbi cikkeket). Csatoláshoz kattintsunk a csatolandó típus nevére! (egy típusból több csatolás is felvihető természetesen) Csatolás törléséhez kattintsunk a Csatolás melletti X ikonra. A csatolások sorrendjének megváltoztatásához a fel illetve lefelé mutató kis nyilak használhatóak. Automatikus biztonsági mentés Tartalmak szerkesztése közben meghatározott időközönként - a rendszer biztonsági mentést készít a szerkesztés alatt álló tartalomról. Ha a szerkesztés valamilyen oknál fogva (pl. áramszünet, vagy véletlenül más elemre kattintottak a bal oldali menüstruktúrában) nem a mentés vagy a mégse gomb megnyomásával ér véget, akkor a tartalom következő szerkesztésekor felajánlja, hogy az automatikus mentési állapotot akarjuk-e tovább szerkeszteni vagy az eredeti tartalmat. Adatok zárolása A szerkesztetés alatt lévő tartalmakat a rendszer zárolja. Így többi felhasználó addig nem szerkesztheti a tartalmat, amíg a tartalom szerkesztője a Mentés vagy a Mégse gombra nem kattint. Ha a tartalom szerkesztője máshogy lép ki a szerkesztésből (pl. elkattint máshova, áramszünet, hálózati hiba miatt), akkor addig nem tudja más szerkeszteni az adott tartalmat, amíg helyesen ki nem lép a szerkesztőből, vagy a lefoglalt adatok listájából nem törli. 20/38

21 Lefoglalt adatok megtekintése A felhasználóhoz tartozó lefoglalt (zárolt) tartalmakat meg lehet tekinteni a felső menüsor Tartalmak->Lefoglalt tartalmak elemre kattintva. A tartalmak előtti jelölőnégyzetet bejelölve ki lehet választani, majd a törlés gombra kattintva ki lehet törölni a zárolásokat, ezután az adott tartalmakat bárki szerkesztheti. Értesítő üzenet küldése a lefoglalt tartalom szerkesztőjének Ha egy olyan tartalmat akarunk szerkeszteni, amely zárolva van (mert épp szerkeszti valaki), akkor nem a szerkesztő-, hanem egy üzenetküldő felület jön be. Itt üzenhetünk a tartalom szerkesztőjének. Itt beírhatunk magunknak is egy üzenetet, amit akkor kapunk meg ha a zárolás feloldódott. Felhasználó kiválasztó ablak Felhasználók kiválasztását segítő felugró ablak. Felhasználók kiválasztásánál lehet alapelemekre szűkíteni (pl. csak a egy megadott site-on belüli felhasználókat listázza). A kiválasztási mintában a felhasználó nevet kell megadni. Kis és nagybetű nem számít, és lehet használni a speciális kereső karaktereket (*,?). Kiválasztás gombra kattintva csak a kiválasztási mintában megadottakra teljesülő felhasználók lesznek kiválasztva. A Hozzáad gombra kattintva a kiválasztási mintában megadottakra teljesülő felhasználók hozzáadódnak a már kiválasztott felhasználókhoz. A Törlés gombra kattintva törlődnek a kiválasztott felhasználók közül a kiválasztási mintában megadottakra teljesülő felhasználók. A Mentés gombbal a kiválasztott felhasználók mentődnek. A Mégse gombbal a kiválasztás folyamatát megszakíthatjuk. Tartalom átmozgatása Az átmozgatás az átmozgatandó elem helyi menüjében az Átmozgatás pontra kattintva érhető el. A megjelenő ablakban lehet kiválasztani az elem új helyét, a kiválasztott elem helyi menüjében a kiválasztásra kattintva. Site felvitele 21/38

22 Új site felviteléhez menjünk a menü tartalmak pontjára, majd válasszuk a helyi menü Új > Site opcióját. A Site felvitel mezői A site neve: a létrehozandó site elnevezése A site leírása: a létrehozandó site szöveges leírása A site URL-je: az új site elérésének útvonala A Mentés gomb lenyomásával az új site létrejön. A Mégsem gombbal elvethetjük site felvitelt. Főrovat és rovat felvitele A főrovat a kiindulópontja a rovatoknak. A rovatokkal ellentétben nem jelenik meg, mint menüpont. Különböző főrovatok a portálon különböző URL-en érhetőek el. Például ha különböző nyelveken is elérhető a portál, akkor a különböző nyelveknek külön főrovatuk van. Új főrovat felviteléhez menjünk abba a site mappába, ahol az új főrovatot szeretnénk elhelyezni, majd válasszuk a helyi menü Új > Főrovat opcióját. Egyéb tudnivalók: Új rovatot a főrovat vagy egy rovat alatt lehet létrehozni a helyi menü Új > Rovat menüpontjával. Meglévő rovat/főrovat szerkesztéséhez a helyi menü Szerkesztés opcióját válasszuk! A főrovat és a rovat felvitele és szerkesztése azonos módon történik. Mindkét esetben a rovatszerkesztő panel mezőit kell megfelelően kitölteni, melyek a következők A rovatfelvitel mezőinek listája: A Rovat helye: lásd az Általános mezők magyarázatánál : A tartalom helye A Rovat neve: a menüpont neve. Ez jelenik meg a kiválasztó ablakokban is az elem bejegyzéseként. A Rovat leírása: a rovat bővebb leírása. Szép név: lásd az Általános mezők magyarázatánál/szép név. ( a főrovatnak nem lehet megadni szép nevet, mert a főrovat neve nem épül bele az URL címekbe) Alapértelmezett tartalom: Itt választható ki a rovat megjelenítésekor az alapértelmezett tartalom. Ad Szerver témák: ha van DOKK Ad szerverünk, akkor itt megadhatjuk hogy az adott rovathoz milyen témákban jelenjenek meg hirdetések. Csatolások: Lásd az Általános mezők magyarázatánál/csatolások. Itt választhatjuk ki az elsődleges és másodlagos vezércikkeket is. 22/38

23 Cikk felvitele Új cikk felviteléhez menjünk abba a rovatba vagy alrovatba, ahol az új cikket el szeretnénk helyezni, majd válasszuk a helyi menü Új > Cikk opcióját. Meglévő cikk szerkesztéséhez a cikk helyi menüjének Szerkesztés opcióját válasszuk! Mindkét esetben a cikkszerkesztő panel mezőit kell megfelelően kitölteni. A cikkszerkesztő panel mezői: Alapvető adatok A cikk helye: lásd az Általános mezők magyarázatánál/a tartalom helye. Jóváhagyó: a jóváhagyó személye beírható vagy a listából kiválasztható Felcím: amennyiben a portálban alkalmazott megjelenítő támogatja, a cikk címe fölött jelenik meg. Cím: a cikk címe. Ez jelenik meg a kiválasztó ablakokban is a cikk elem bejegyzéseként. Alcím: Amennyiben a portál arculatának részét képezi, a cikk címe alatt jelenik meg Szép név: lásd az Általános mezők magyarázatánál/szép név. Lead: rövid figyelemfelkeltő összefoglaló vagy bevezető a cikkről. Törzs: A cikk teljes szerkeszthető formázott szövege szövegdobozokkal együtt, több oldalas cikk esetén elnevezett oldaltörésekkel elválasztva. Tárgyszavak, Másodlagos tárgyszavak: keresést segítő szavak szóközzel elválasztva. Megjelenés Prioritás: Amennyiben a portál támogatja a cikkek prioritáskezelését, csökkenthetjük vagy növelhetjük a cikk prioritását az alapértelmezett Normálhoz képest. Cikkajánló kép: Az elemválasztó ablak segítségével kis, a cikkre jellemző képet választhatunk. Ha van már kiválasztott kép, az a jobb hasábban megjelenik a Cím, Forrás, Helyszín mezőivel. Élesítés dátuma: ekkortól látható a cikk a portálon. A dátum és idő értéke kitölthető az egyszerű beviteli mezőkben vagy a Beállítás linkre felugró naptár segítségével. Lejárat dátuma: eddig látható a cikk a portálon. Ha nincs kipipálva, nem jár le. A dátum és idő értéke kitölthető az egyszerű beviteli mezőkben vagy a Beállítás linkre felugró naptár segítségével. Forrás, Szerző: a rádiógomb alsó állásában a lenyíló listából választhatunk. Amennyiben nem található a kívánt szöveg, a rádiógomb felső állásában megadhatjuk beviteli mezőben. Létrehozó, Létrehozás dátuma: nem változtatható mezők. A CMS állítja be a cikket létrehozó belépett felhasználó és a CMS gépének órája szerint. Csatolások: lásd az Általános mezők magyarázatánál/csatolások. 23/38

24 Mappa létrehozása A mappák szolgálnak az azonos típusú elemek gyűjtőhelyéül. Elemek kategorizálására, csoportosítására lehet használni. Kétfajta mappa létezik: 1. Portálon nem megjelenő. A Tartalmak és a Site elem alatt lehet őket létrehozni. Szerkesztő felülete nincs, csak a nevét lehet megadni. 2. Megjelenik a portálon, beépül a rovatstruktúrába. A Főrovat/Rovat alá lehet létrehozni őket. Új mappa felviteléhez menjünk arra az elemre, ahol az új mappát el szeretnénk helyezni, majd válasszuk a helyi menü Új > Mappa menüpontot. Meglévő mappa szerkesztéséhez a mappa helyi menüjének Szerkesztés opcióját válasszuk! A portálon megjelenő mappák szerkesztőfelületének elemei: A mezők listája: A mappa helye: lásd az Általános mezők magyarázatánál/a tartalom helye. Szép név: lásd az Általános mezők magyarázatánál/szép név. Mappa neve: a portálon a ez a név jelenik meg a rovatstruktúrában. Csatolások: lásd az Általános mezők magyarázatánál/csatolások. Kép felvitele Új kép felviteléhez menjünk abba a kép mappába, ahol az új képet el szeretnénk helyezni, majd válasszuk a helyi menü Új > Kép opcióját. Meglévő kép szerkesztéséhez a kép helyi menüjének Szerkesztés opcióját válasszuk! Mindkét esetben a képszerkesztő panel mezőit kell megfelelően kitölteni. Szerkesztéskor kettővel több mező jelenik meg. A mezők listája új kép felvitelkor: A kép helye: lásd az Általános mezők magyarázatánál/a tartalom helye. A feltöltendő képfájl: fájl felviteli mező. A Tallózás gombbal megkereshetjük a fájlt. A kép megnevezése: a kép címe. Ez jelenik meg a kiválasztó ablakokban is az elem bejegyzéseként. 24/38

25 A kép forrása, fotósa: forrás vagy fotós nevezhető itt meg. A rádiógomb alsó állásában a lenyíló listából választhatunk. Amennyiben nem található a kívánt szöveg, a rádiógomb felső állásában megadhatjuk a beviteli mezőben. Tárgyszavak, Másodlagos tárgyszavak: keresést segítő szavak szóközzel elválasztva. Helyszín: a kép készítésének helyszíne. Leírás: a kép tartalmának szöveges leírása (Ez a mező elsősorban vakok és gyengénlátók számára hasznos.) A kép mérete: a szerkesztők a CMS-ben keresésnél veszik nagy hasznát ennek a mezőnek. A rádiógomb alsó állásában a lenyíló listából választhatunk. Amennyiben nem található a kívánt szöveg, a rádiógomb felső állásában megadhatjuk a beviteli mezőben. Mentés: elmenti az éppen szerkesztett képet és visszatér annak kép mappájába. Mentés/Új: elmenti az éppen szerkesztett képet és megnyit egy új kép felvitel panelt. Akkor hasznos, ha egymás után több képet kell feltölteni. Csak szerkesztéskor módosítható mezők: az eredeti képfájl neve az eredeti képfájl mime típusa Ezek a mezők új kép felvitelekor automatikusan kitöltődnek. Amennyiben az értékek nem megfelelők, szerkesztéskor módosíthatjuk őket. Kép MAPPA felvitele Új képgaléria felviteléhez menjünk abba a képgaléria mappába, ahol az új képgalériát el szeretnénk helyezni, majd válasszuk a helyi menü Új > Kép mappa opcióját. Meglévő kép mappa szerkesztéséhez a kép mappa helyi menüjének Szerkesztés opcióját válasszuk! Mindkét esetben a kép mappa szerkesztő panel mezőit kell megfelelően kitölteni. Szerkesztéskor kettővel több mező jelenik meg. Webiránytű Mappa A linkgyűjtemény a webiránytűk kategorizált megjelenítését teszi lehetővé. A linkek mappát a főrovat alá lehet létrehozni. Célszerű kategorizálni a linkgyűjteményeket. A linkgyűjtemény mappa alá létre lehet hozni webiránytű elemet, vagy lehet rá referenciát létrehozni. Új webiránytű mappa felviteléhez menjünk abba a mappába, ahol az új webiránytű mappát szeretnénk elhelyezni, majd válasszuk a helyi menü Új > Webiránytű mappa opcióját. 25/38

26 Linkek Webiránytű felvitele A webiránytű egy többször felhasználható link valamilyen külső erőforrásra, általában egy webhelyre. A webiránytűk típusként kezelésének nagy előnye a csoportosíthatóság és az automatikus linkellenőrzési funkció. Új webiránytű felviteléhez menjünk abba a webiránytű mappába, ahol az új webiránytűt el szeretnénk helyezni, majd válasszuk a helyi menü Új > Webiránytű opcióját. Meglévő webiránytű szerkesztéséhez a webiránytű helyi menüjének Szerkesztés opcióját válasszuk! Mindkét esetben a webiránytű szerkesztő panel mezőit kell megfelelően kitölteni. A webiránytű felvitel / szerkesztés mezői A webiránytű helye: lásd az Általános mezők magyarázatánál/a tartalom helye. A link neve: ez jelenik meg a kiválasztó ablakokban is az elem bejegyzéseként. A link URL-je: két részből tevődik össze, protokoll és szövegmező. A szövegmezőbe kell írni a tényleges címet, míg a protokoll mely az erőforrás elérésének tipusát mutatja - a következő beállításokat ajánlja fel : (hypertext transfer protocoll) a web protokollja ftp:// (file transfer protocoll) fájlok letöltésére használt mailto: címek protokolljaként használva a link a felhasználó levelezőprogramját nyitja meg, benne egy üres levéllel, melynek címzettje ki lesz töltve. Tárgyszavak, Másodlagos tárgyszavak: keresést segítő szavak szóközzel elválasztva. A link leírása: hosszabb leírás a link által hivatkozott erőforrás (pl. weboldal) tartalmáról. Link ellenőrzése: legyen kipiálva, ha azt szeretnénk, hogy CMS automatikusan ellenőrizze bizonyos időközönként, hogy a link által hivatkozott erőforrás elérhető-e. Mentés: elmenti az éppen szerkesztett webiránytűt és visszatér annak mappájába. Mentés/Új: elmenti az éppen szerkesztett webiránytűt és megnyit egy új webiránytű felvitel panelt. Akkor hasznos, ha egymás után több webiránytűt kell feltölteni. Bináris állomány csatolása Bináris állomány olyan portálról letölthető fájl (például pdf, doc, avi, mp3), amely nem illeszkedik semmilyen egyéb tartalomtípusra, mint pl. kép, flash, banner. Új bináris állomány felviteléhez menjünk abba a bináris mappába, ahol az új bináris állományt el szeretnénk helyezni, majd válasszuk a helyi menü Új > Bináris állomány opcióját. 26/38

27 Meglévő bináris állomány szerkesztéséhez a bináris állomány helyi menüjének Szerkesztés opcióját válasszuk! Mindkét esetben a bináris állomány szerkesztő panel mezőit kell megfelelően kitölteni. Szavazás Új szavazás felviteléhez menjünk abba a szavazás mappába, ahol az új szavazást el szeretnénk helyezni, majd válasszuk a helyi menü Új > Szavazás opcióját. Meglévő szavazás szerkesztéséhez a szavazás helyi menüjének Szerkesztés opcióját válasszuk! Mindkét esetben a szavazás szerkesztő panel mezőit kell megfelelően kitölteni. A Szavazás felvitel mezőinek listája: A szavazás helye: lásd az Általános mezők magyarázatánál/a tartalom helye. Név: a szavazás címe. Ez jelenik meg a kiválasztó ablakokban is az elem bejegyzéseként. Leírás: hosszabb leírás a szavazásról. Kérdés: a szavazás kérdése. Válaszok: a szövegmezőbe bevitt válaszlehetőséget a Hozzáad gombbal tehetjük a lehetséges válaszok listájába. A listában a válaszok sorrendje megváltoztatható a kis fel-le nyilakkal. A listából törölhető egy válasz a mellette lévő kis X ikonnal. Típus: Nyitott: Nem belépett felhasználók is szavazhatnak Zárt: Csak belépett felhasználók szavazhatnak Megjelenítési mód: a szavazás állásának megjelenítési módja választható ki: Csak számok Kördiagram Oszlopdiagram Élesítés dátuma: ekkortól érhető el a szavazás a portálon. A dátum és idő értéke kitölthető az egyszerű beviteli mezőkben vagy a Beállítás linkre felugró naptár segítségével. Lejárat dátuma: eddig érhető el a szavazás a portálon. Ha nincs kipipálva, nem évül el. A dátum és idő értéke kitölthető az egyszerű beviteli mezőkben vagy a Beállítás linkre felugró naptár segítségével. Mentés: elmenti az éppen szerkesztett bináris állományt és visszatér annak mappájába. Tárgyszavak, Másodlagos tárgyszavak: keresést segítő szavak szóközzel elválasztva. 27/38

28 Ajánló felvitele Új ajánló felviteléhez menjünk abba az ajánló mappába, ahol az új ajánlót szeretnénk elhelyezni, majd válasszuk a helyi menü Új > Ajánló opcióját. Meglévő ajánló szerkesztéséhez az ajánló helyi menüjének Szerkesztés opcióját válasszuk! Mindkét esetben a ajánló szerkesztő panel mezőit kell megfelelően kitölteni. Ajánló felvitele mezők Az ajánló helye: lásd az Általános mezők magyarázatánál/a tartalom helye. Jóváhagyó: a jóváhagyó személye beírható vagy a listából kiválasztható Cél tartalom: kattintsunk a Válasszon tartalmat amire mutasson! linkre Válasszuk ki a kívánt céltartalmat (ez általában cikk) a felugró választóablakból! Cím: az ajánló címe. Lead: rövid figyelemfelkeltő összefoglaló a céltartalomról. Ajánló kép: az ajánló mellett megjelenő kép Esemény felvitele Eseményeket, programokat vihetünk a rendszerbe az esemény tartalom segítségével. Új esemény felviteléhez menjünk abba az esemény mappába, ahol az új eseményt szeretnénk elhelyezni, majd válasszuk a helyi menü Új > Esemény opcióját. Ezután töltsük ki az eseményfelvitel mezőit! A mezők listája Az esemény helye: lásd az Általános mezők magyarázatánál/a tartalom helye. Jóváhagyó: beírható vagy megadható a jóváhagyó személye Szép név: lásd az Általános mezők magyarázatánál/szép név. Esemény megnevezése: az esemény ezen a néven jelenik meg a cms-ben Lead: rövid figyelemfelkeltő szöveg az eseményről. Ajánlókban a lead jelenik meg. Esemény leírása: az esemény bővebb leírása. Esemény kezdésének időpontja: ez a mező nem azonos a portálon való megjelenés kezdeti dátumával. Esemény végének időpontja: ez a mező nem azonos a portálon való elévülés dátumával. Esemény helyszíne: megadható az esemény helyszíne 28/38

29 Gyakran ismétlődő kérdések A GY.I.K. elem csak egy kérdést és egy választ tartalmaz. Egy GY.I.K. oldal létrehozásához egy GY.I.K. mappába kell a GY.I.K. elemeket létrehozni. Önmagában egy GY.I.K. elem nem jeleníthető meg és nem csatolható, hanem csak a GY.I.K. mappát lehet más tartalomhoz csatolni, vagy megjeleníteni. GY.I.K. mappát a főrovat alá lehet felvenni, és a GY.I.K. mappába lehet a kérdéseket és a válaszokat felvinni GY.I.K. elemenként. Ezután töltsük ki a mezőket! A GY.I.K mezők listája A GY.I.K. helye: lásd az Általános mezők magyarázatánál/a tartalom helye. Jóváhagyó: Megadható a jóváhagyó személye Megnevezés: a GY.I.K. ezen a néven jelenik meg a CMS-ben. Kérdés: a gyakran ismételt kérdések kérdés része. Válasz: a gyakran ismételt kérdések válasz része. Letölthető dokumentum felvitele A letölthető dokumentum egy bináris állományt tartalmaz a hozzá való leírással és használati útmutatóval. A letölthető dokumentumokat a letölthető dokumentumok mappával célszerű kategorizálni. Új letölthető dokumentum felviteléhez menjünk abba a letölthető dokumentum mappába, ahol az új letölthető dokumentumot szeretnénk elhelyezni, majd válasszuk a helyi menü Új > Letölthető dokumentum opcióját. Célszerű először feltölteni magát a letölthető bináris állományt és a használati útmutatót, majd utána létrehozni a letölthető dokumentumot. A letölthető állomány felvitel mezőinek listája A letölthető dokumentum helye: lásd az Általános mezők magyarázatánál/a tartalom helye Szép név: lásd az Általános mezők magyarázatánál/szép név. Dokumentum megnevezése: a letölthető dokumentum megnevezése. Dokumentum leírása: a letölthető fájl leírása. Letölthető fájl: az előzőleg felvitt letölthető bináris állományt lehet itt csatolni. Útmutató a dokumentum kitöltéséhez: az előzőleg felvitt használati útmutató bináris állományt lehet kiválasztani. 29/38

30 Banner felvitele A bannerek a portálon megjelenő kis képes ajánlók. Akár a portálon belüli gyors navigáció - egy kiemelt tartalomra - is megvalósítható vele. Új banner felviteléhez menjünk abba a banner mappába, ahol az új bannert szeretnénk elhelyezni, majd válasszuk a helyi menü Új > Banner opcióját. Célszerű először létrehozni a képet és a linket. A mezők listája A banner helye: lásd az Általános mezők magyarázatánál/a tartalom helye. Banner neve: a banner ezen a néven lesz tárolva a CMS-ben Kép: a banner képet lehet kiválasztani Megjelenített tartalom: a CMS-ben található belső tartalomra mutat Külső link: külső linket a webiránytűk közül lehet kiválasztani. Aktív komponensek felvitele Aktív komponensek például a Java Applet és Flash objektumok. Az aktív komponensek a cikk törzsébe ágyazva is megjeleníthetőek. Új aktív komponens felviteléhez menjünk abba az Aktív komponens mappába, ahol az új aktív komponenst szeretnénk elhelyezni, majd válasszuk a helyi menü Új > Aktív Komponens opcióját. A mezők listája Az aktív komponens helye: lásd az Általános mezők magyarázatánál/a tartalom helye. Feltöltendő komponens fájl: a fájl kiválasztása Komponens neve: a CMS ezen a néven tárolja a komponenst Tárgyszavak: Keresést segítő szavak szóközzel elválasztva. Leírás: A komponens bővebb leírása A komponens szélessége: ajánlott szélesség a komponens megjelenítőjének. A komponens magassága: ajánlott magasság a komponens megjelenítőjének. Paraméterek: a komponens bemenő paraméterei. Attribútumok: a komponens bemenő attribútumai. Eredeti fájl neve: csak módosításkor elérhető! Eredeti fájl MIME típusa: csak módosításkor elérhető! 30/38

31 HTML űrlap felvitele HTML űrlapot lehet összeállítani a CMS felületén, mely a portálon jelenik meg. A portálon az űrlap Elküldés gombjára kattintva a kitöltött űrlapot a portál a CMS-ben megadott cím(ek)-re küldi. Szerkesztéséhez szükséges az alapvető HTML űrlapelemek ismerete. Új űrlap felviteléhez menjünk abba a HTML Űrlap mappába, ahol az új űrlapot szeretnénk elhelyezni, majd válasszuk a helyi menü Új > HTML űrlap opcióját. A HTML űrlap felvitel mezők listája A HTML Űrlap helye: lásd az Általános mezők magyarázatánál/a tartalom helye. Szép név: lásd az Általános mezők magyarázatánál/szép név. Megnevezés: az űrlap neve, amelyen a CMS tárolja. Bevezető szöveg: az űrlap bevezető leírása Űrlap elemei: csoportokként lehet felvinni az elemeket. A csoport neve a portálon is megjelenik. Új csoportot a Hozzáad gombbal tudunk létrehozni. A csoportot a nevére kattintva tudjuk szerkeszteni egy felugró ablakban. Név: az elem nevét jelenti. Egy űrlapon belül minden elemnek különböző nevet kell adni. Kivétel a választógomb, mert ott ugyanazt a nevet kell megadni egy kérdéshez tartozó válaszoknak. Címke: az űrlapon az elem előtt megjelenő szöveg. Típus: az alábbi típusúak lehetnek az elemek: textbox (szövegmező) textarea (szövegdoboz) checkbox (jelölőnégyzet) radiobutton (választógomb) listbox (legördülő lista) hidden (rejtett mező) Érték: különböző típusúaknál mást jelent: Alapértelmezett értéket jelent a szövegmezőnél, a szövegdoboznál és a rejtett mezőnél. Csak visszatérési értéket jelent a jelölőnégyzetnél és a választógombnál. Több érték is felvihető a legördülő listába (itt ki lehet választani egy alapértelmezett értéket is). Paraméterek: itt adhatóak meg az elemhez az egyéb paraméterek. (Pl. szöveges mezőknél a felvihető maximális karakterhossz.) Szerkesztéséhez HTML ismeretek elengedhetetlenek. Lábléc: Az űrlap alatt megjelenő lábléc szöveg adható meg ebben a pontban. 31/38

32 a megadott címre küldi a portál a kitöltött űrlapot. Több cím is megadható ;-vel elválasztva. Visszajelzés be lehet állítani, hogy az űrlap küldjön-e visszajelzést a kitöltőnek. Visszajelzés szöveg: a kitöltőnek elküldendő visszajelzés szövege Referencia Felvitele Ha több rovatba vagy mappába szeretnénk felvinni ugyanazt a tartalmat, akkor elég egyszer felvinni a tartalmat és a másik rovatba vagy mappába csak egy referenciát kell létrehozni a felvitt tartalomra. Új referencia létrehozásához menjünk abba a rovatba vagy mappába ahová az új referenciát szeretnénk elhelyezni, majd válasszuk a helyi menü Új > Referencia opcióját. Ezután egy felugró ablakban kiválaszthatjuk, hogy melyik tartalomra mutasson a referencia. Majd a referencia nevét kell megadni. Az elemkiválasztó listában a referenciáknál a típus mezőben a hivatkozott tartalom típusa jelenik meg, és mögött van a [ref] jelzés, hogy az valójában csak egy hivatkozás. 32/38