Szabadtéri Néprajzi Múzeum

Átírás

1 A Szabadtéri Néprajzi Múzeum SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Jóváhagyom: Szentendre, december 23. Budapest, december 23. Az Intézmény vezetője: Oktatási és Kulturális Minisztérium mint az Alapító képviselője átruházott jogkörében eljárva: Dr. Cseri Miklós Főigazgató Arató Gergely oktatásért felelős államtitkár

2 TARTALOMJEGYZÉK I. A SZABADTÉRI NÉPRAJZI MÚZEUM JOGÁLLÁSA, ALAPADATAI A Szabadtéri Néprajzi Múzeum jogállása A Szabadtéri Néprajzi Múzeum alapadatai A Szabadtéri Néprajzi Múzeum egyéb adatai... 7 II. A SZABADTÉRI NÉPRAJZI MÚZEUM TEVÉKENYSÉGE Az intézmény állami feladatként ellátott alaptevékenysége Az Intézmény alaptevékenységi köre a TEÁOR szerinti megjelöléssel Az alap- és kiegészítő tevékenységek forrásai Az Intézmény egyéb feladatai A múzeum alaptevékenységét meghatározó főbb jogszabályok Az Intézmény vállalkozási tevékeny sége A szervezeti egységek vezetőinek vállalkozással kapcsolatos feladatai Az Intézmény vállalkozási tevékeny ségi körei A feladatmutatók és teljesítménymutatók megnevezése és köre III. A SZABADTÉRI NÉPRAJZI MÚZEUM VEZETŐI ÉS MUNKATÁRSAI Vezetők A főigazgató A főigazgató jogállása A főigazgató feladat- és hatásköre A főigazgató ellenőrzési kötelezettsége A főigazgató felelőssége A főigazgató-helyettes A főigazgató-helyettes jogállása A főigazgató-helyettes jogállásának szabályozása A főigazgató-helyettes feladatköre A főigazgató-helyettes joga és hatásköre A főigazgató-helyettes ellenőrzési kötelezettsége A főigazgató-helyettes beszámolási kötelezettsége A főigazgató-helyettes felelőssége A gazdasági igazgató A gazdasági igazgató jogállása A gazdasági igazgató jogállásának szabályozása A gazdasági igazgató feladatköre A gazdasági igazgató hatásköre A gazdasági igazgató ellenőrzési kötelezettsége A gazdasági igazgató beszámolási kötelezettsége A gazdasági igazgató felelőssége A tudományos igazgató A tudományos igazgató jogállása Feladata Joga és hatásköre Ellenőrzési kötelezettsége Beszámolási kötelezettsége Felelőssége Az üzemeltetési és ismeretátadási igazgató Az üzemeltetési és ismeretátadási igazgató jogállása Feladata Joga és hatásköre Ellenőrzési kötelezettsége Beszámolási kötelezettsége Felelőssége A marketing és kommunikációs igazgató A marketing és kommunikációs igazgató jogállása Feladata Joga és hatásköre Ellenőrzési kötelezettsége Beszámolási kötelezettsége

3 Felelőssége A tudományos titkár A tudományos titkár jogállása Feladata Joga és hatásköre Ellenőrzési kötelezettsége Beszámolási kötelezettsége Felelőssége A főépítész A főépítész jogállása Feladata Joga és hatásköre Ellenőrzési kötelezettsége Beszámolási kötelezettsége Felelőssége A Múzeumi Oktatási és Képzési Központ igazgatója A Múzeumi Oktatási és Képzési Központ igazgatója jogállása Feladata Joga és hatásköre Ellenőrzési kötelezettsége Beszámolási kötelezettsége Felelőssége A biztonsági osztályvezető A biztonsági osztályvezető jogállása Feladata Joga és hatásköre Ellenőrzési kötelezettsége Jelentési kötelezettsége Felelőssége Osztályvezetők, csoportvezetők Az osztályvezetők, csoportvezetők jogállása Feladata Joga és hatásköre Ellenőrzési kötelessége Beszámolási kötelezettsége Felelőssége A helyettesítés rendje Beosztott munkatársak Az ügy intéző A muzeológus A muzeológus jogállása A muzeológus feladata A muzeológus felelőssége A restaurátor A restaurátor jogállása A restaurátor feladata A restaurátor felelőssége A múzeumi gyűjtemény kezelő, múzeumi adattáros A múzeumi gy űjteménykezelő, múzeumi adattáros jogállása A múzeumi gyűjtemény kezelő, múzeumi adattáros feladata A múzeumi gyűjtemény kezelő, múzeumi adattáros felelőssége Múzeumi kiállításrendező (kiállításgazda) Múzeumi kiállításrendező (kiállításgazda) jogállása Múzeumi kiállításrendező (kiállításgazda) feladata Múzeumi kiállításrendező (kiállításgazda) felelőssége A múzeumi informatikus A múzeumi informatikus jogállása A múzeumi informatikus feladata A múzeumi informatikus felelőssége A múzeumi könyvtáros A múzeumi könyvtáros jogállása

4 A múzeumi könyvtáros feladata A múzeumi könyvtáros felelőssége A múzeumpedagógus, múzeumi népművelő (programszervező), múzeumi tárlatvezető (interpretátor), kisegítő alkalmazott (kiállításőr) A múzeumpedagógus, múzeumi népművelő (programszervező), múzeumi tárlatvezető (interpretátor), kisegítő alkalmazott (kiállításőr) jogállása A múzeumpedagógus, múzeumi népművelő (programszervező), múzeumi tárlatvezető (interpretátor), kisegítő alkalmazott (kiállításőr) feladata A marketing, értékesítés, PR csoport munkatársa A marketing, értékesítés, PR csoport munkatársa jogállása A marketing, értékesítés, PR csoport munkatársa feladata A belső ellenőr A belső ellenőr jogállása A belső ellenőr feladata A belső ellenőr felelőssége A belső ellenőr jog- és hatásköre A titkársági ügyintéző A titkársági ügy intéző jogállása A titkársági ügyintéző feladata A gazdasági ügyintéző A gazdasági ügy intéző jogállása A gazdasági ügyintéző feladata Az ügy kezelő Az ügykezelő jogállása Az ügy kezelő feladata A fizikai alkalmazott A fizikai alkalmazott jogállása A fizikai alkalmazott feladata IV. A SZABADTÉRI NÉPRAJZI MÚZEUM SZERVEZETE Az Intézmény szervezeti egységei az SzMSz 1 sz. mellékletében foglaltak szerint Gazdasági Igazgatóság Gazdasági Igazgatóság feladata Tudományos Igazgatóság Tudományos Igazgatóság munkatársai Tudományos Igazgatóság feladata Üzemeltetési és Ismeretátadási Igazgatóság Üzemeltetési és Ismeretátadási Igazgatóság munkatársai Üzemeltetési és Ismeretátadási Igazgatóság feladata Marketing és Kommunikációs Igazgatóság Marketing és Kommunikációs Igazgatóság munkatársai Marketing és Kommunikációs Igazgatóság feladata Múzeumi Oktatási és Képzési Központ Múzeumi Oktatási és Képzési Központ munkatársai Múzeumi Oktatási és Képzési Központ feladata Biztonsági Osztály A Biztonsági Osztály feladata Titkárság A Titkárság feladata V. A SZABADTÉRI NÉPRAJZI MÚZEUM MŰKÖDÉSE Vezető/tanácsadó testületek, értekezletek A Főigazgatói Tanács A Tudományos Tanács A Tudományos Tanács feladata A Tudományos Tanács tisztségviselői, tagjai A Tudományos Tanács működése A Ház és Ember szerkesztőbizottsága A múzeumi kiadványok szerkesztőbizottsága A múzeumi Honlap szerkesztőbizottsága A Szerzeményezési Bizottság

5 1.7. Összmunkatársi értekezlet Az intézmény elemi költségvetése Az ügyintézés szabályai Munkaterv készítése A munkavégzés általános szabályai A szervezeti egy ségek együttműködésének szabályai A kiadmányozási jog gy akorlása A Szabadtéri Néprajzi Múzeum irányításának eszközei, szabályai Az intézmény képviselete A Közalkalmazotti Tanáccsal való kapcsolattartás szabályai Kapcsolattartás Titkos ügy kezelés Kulturális szakemberek továbbképzése Vagyonnyilatkozat A magángyűjtő tevékenységre vonatkozó szabályok A Szabadtéri Néprajzi Múzeum gyűjteményei 64 VI. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

6 I. A SZABADTÉRI NÉPRAJZI MÚZEUM JOGÁLLÁSA, ALAPADATAI 1. A Szabadtéri Néprajzi Múzeum jogállása A Szabadtéri Néprajzi Múzeum (a továbbiakban Intézmény) kincstári körbe tartozó, teljes jogkörrel rendelkező, önállóan gazdálkodó központi költségvetési szerv, amelynek költségvetését az oktatási és kulturális miniszter (a továbbiakban: miniszter) hagyja jóvá. Az intézmény alapítója a Magyar Köztársaság Országgyűlése, irányítója és felügyeleti szerve az Oktatási és Kulturális Minisztérium (a továbbiakban OKM). Az Intézmény szakmai felügyeletét gyakorló vezetője az OKM felügyeleti, tulajdonosi, alapítói jogok gyakorlásának rendjéről szóló szabályzat (a továbbiakban OKM Szabályzat) 1. számú mellékletében meghatározott kulturális szakállamtitkár, aki az intézménnyel kapcsolatos feladatokat a szakmai irányítás, illetve a felügyelet szempontjából ellátja. 2. A Szabadtéri Néprajzi Múzeum alapadatai Hivatalos megnevezése: Rövidített elnevezése: SZNM Angol nyelven: Hungarian Open Air Museum Német nyelven: Ungarisches Freilichtmuseum Francia nyelven: Musée de plain air Orosz nyelven: Веигерский Этнографический музей под открытым небом Latin nyelven: Subdinale Ethnographicum Museum Alapító okiratának kelte, száma: április 17., 9439/2008. Székhelye: 2000 Szentendre, Sztaravodai út Postacíme: Szentendre, Pf. 63. Adószáma: Általános forgalmi adó alanyiságának ténye: visszaigénylésre jogosult, ingatlan bérbeadásánál az általános feltételeket (adóköteles) választották TB száma: Kincstári előirányzat-felhasználási keretszámla száma: Központi telefonszáma: 36-26/ , 36-26/ Központi faxszáma: 36-26/ címe: sznm@sznm.hu Internet címe: 6

7 3. A Szabadtéri Néprajzi Múzeum egyéb adatai A múzeum hivatalos bélyegzője: Körbélyegző A múzeum szimbóluma: Külső ívben felirat: SZABADTÉRI NÉPRAJZI MÚZEUM (stilizált csillagokkal elválasztva) SZENTENDRE középen a Magyar Köztársaság címerének rajzával A múzeumnak mint intézménynek szimbóluma: álló, sárgászöld téglalap, benne a Felső-Tiszavidék tájegységben látható nemesborzovai harangláb, alatta világoskék téglalapban a SKANZEN felirat, jobbra mellette zöld téglalapban Szabadtéri Néprajzi Múzeum felirat. A múzeum hivatalos levélpapírja és borítékja: A levélpapír lábrészben bal oldalról jobbra haladva a Múzeum szimbóluma, majd azt követően négy darab világoszöld téglalap, melyből az első üres, a másodikban a múzeum székhelye, a harmadikban a telefon- és fax száma, míg a negyedikben a múzeum Web- és címe. A múzeum szimbólumai, lábrészes levélpapírjai és borítékjai csak hivatalos célra használhatók. Főigazgatói hatáskörbe tartozó, valamint kötelezettségvállalással kapcsolatos levelezésben, a múzeum nyilvános rendezvényeinek meghívóin a szervezeti egységek neve nem szerepelhet. A szervezeti egységek csak a hatáskörükbe tartozó ügyekben tüntethetik fel a szervezeti egység nevét. A múzeum szimbólumai, a levélpapírhoz és a borítékhoz szükséges minták a múzeum belső elektronikus hálózatáról tölthetők le. Más szimbólum, levélpapír és boríték hivatalos célra nem használható. II. A SZABADTÉRI NÉPRAJZI MÚZEUM TEVÉKENYSÉGE 1. Az intézmény állami feladatként ellátott alaptevékenysége: A Szabadtéri Néprajzi Múzeum az évi CXL. törvény 2. mellékletében megnevezett országos múzeum. Az Intézmény tevékenységét a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló évi CXL. törvény és annak végrehajtási rendeletei, valamint az OKM miniszteri utasításai alapján elkészített, a felügyeleti szerv által jóváhagyott tervek alapján folytatja. 7

8 Alapító okirata szerint állami feladatként ellátandó alaptevékenysége: Gyűjtőköre kiterjed a magyar falusi és mezővárosi népi építészet, lakáskultúra, kézműipar, gazdálkodás és életmód anyagára, valamint az ehhez kapcsolódó néprajzi tárgyi és szellemi emlékeire. Gyűjtőterülete az egész ország, illetve a nemzetközi egyezmények figyelembevételével az egész magyar nyelvterület. Az intézmény állami feladatként ellátandó alaptevékenységei, kiegészítő, kisegítő tevékenységei: Feladata a gyűjtőkörébe tartozó kulturális javak (tárgyi, képi, írásos, hang- és egyéb forrásanyag) és az ehhez kapcsolódó kulturális értékkel bíró információk felkutatása, gyűjtése, őrzése, szakszerű nyilvántartása, kezelése, állagmegóvása és védelme; továbbá tudományos feldolgozása, a tudományos eredmények közzététele. Kulturális szolgáltatásaival, az állandó és időszaki kiállításokkal, valamint a hozzájuk kapcsolódó múzeumpedagógiai tevékenységgel, családi- és közösségi programokkal, szakmai rendezvényekkel a minél szélesebb körű hozzáférés érdekében szolgálni a társadalom művelődését és szórakozását, segíteni az egész életen át tartó tanulás folyamatát. A gyűjtőkörét illető, valamint a muzeológia területén folytatott tudományos, módszertani kutató- és publikációs munka végzése, a külső kutatók szakmai támogatása, kutatószolgálat működtetése; és a magyar népi építészet kutatása központi archívumának létrehozása. Részvétel a gyűjtőkörével összefüggő közép- és felsőfokú oktatásban, valamint a szakmuzeológus képzésben és továbbképzésben. Együttműködés a hazai és külföldi, illetve nemzetközi szakmai szervezetekkel, társintézményekkel. Gyűjtőköréhez kapcsolódóan nyilvános szakkönyvtár működtetése. Jogszabályok alapján az intézmény gyűjtőkörébe tartozó kulturális javakkal összefüggésben a kulturális örökségvédelem hatósági feladataiban való közreműködés: a kulturális javak védetté nyilvánítási eljárásai során szakvélemény adása, a kulturális örökségvédelem hatósági nyilvántartása számára adatszolgáltatás, és örökségvédelmi hatósági felkérésre közreműködés a védetté nyilvánított kulturális javak ellenőrzésében. Az intézmény gyűjtőkörébe tartozó kulturális javak esetében a jogszabályok, ill. a felügyeleti szerv felkérése alapján végzett, a tudomány adott ismeretanyagára támaszkodó és annak eredményeit felhasználó szakértői tevékenység. Az oktatási és kulturális miniszter által meghatározott további feladatok. Az intézmény alaptevékenységei között kiemelt feladatai az alábbiak: A szabadtéri muzeológia szakági együttműködésének országos szintű koordinálása. A szabadtéri muzeológia és a népi műemlékvédelem területén keletkezett digitalizált tartalmak fejlesztése, gondozása, közzététele. A népi műemlékek fenntartásával, állagmegóvásával kapcsolatos elméleti és gyakorlati tevékenységek országos szintű összehangolása. 8

9 A kulturális vidékfejlesztéshez kapcsolódóan a tájházak szakmai fejlesztésével, kistérségi kulturális és turisztikai szerepük erősítésével kapcsolatos módszertani és gyakorlati feladatok országos szintű koordinálása, szakmai tanácsadás. Országos múzeumpedagógiai és általános múzeumismereti oktatóközpont működtetése, az ezekkel kapcsolatos múzeumi szakmai feladatok országos szintű koordinálása, módszertani ajánlások, képzési programok kidolgozása és lebonyolítása, szakmai tanácsadás, továbbá a járulékos pénzügyi és adminisztratív lebonyolítás. A Szabadtéri Néprajzi Múzeum alaptevékenysége keretében Feltárja, gyűjti, rendszerezi, megőrzi és bemutatja a magyar nyelvterület falusi és mezővárosi lakóinak lakáskultúráját, gazdálkodását, kézműiparát, közösségi és vallásos életét képviselő építményeit, ezek berendezését, valamint a termelés és a fogyasztás jellegzetes eszközeit és tárgyait. Gyűjti és feldolgozza az építményekre, tárgyakra és az életmódra vonatkozó dokumentumokat; Az építményeket a múzeum területén a településszerkezet táji rendszerei figyelembevételével felépíti, a termelés és a fogyasztás meghatározott időszakát ábrázolva berendezi azokat, ezáltal a falusi és mezővárosi életmód jellegzetes táji változatait mutatja be kiállításain; A fenti felsorolásokban rögzített feladatok ellátása érdekében: - alkalmazza a vonatkozó tudományterületek legkorszerűbb kutatási és feldolgozási módszereit; - felhasználja a hazai és a külföldi muzeológia általános és speciális módszereit (gyűjtés, tárolás, rendszerezés, nyilvántartás, adattárolás, digitalizálás, megelőző műtárgyvédelem, konzerválás, restaurálás, kiállítás-rendezés, ismeretátadás); - a kiállítások megvalósítása és működtetése során speciális építő- és épület karbantartási tevékenységet végez; - megtervezi és szervezi propaganda- és reklámtevékenységét; - a rábízott anyagi eszközökkel a vonatkozó jogszabályok szerint gazdálkodik; - kialakítja a feladatok optimális ellátását biztosító belső szervezetét és működését Az Intézmény alaptevékenységi köre a TEÁOR 08 szerinti megjelöléssel: Kiemelt alapfeladatok: Múzeumi tevékenység Szakmai középfokú oktatás Felső szintű, nem felsőfokú oktatás Alapfeladathoz kapcsolódó feladatok: Irodai papíráru gyártása Nyomás (kivéve: napilap) Nyomdai előkészítő tevékenység 9

10 18.14 Könyvkötés, kapcsolódó szolgáltatás Egyéb sokszorosítás Könyvkiadás Folyóirat, időszaki kiadvány kiadása Egyéb kiadói tevékenység Kulturális képzés Állattenyésztés Kiegészítő tevékenység: Üdülési, egyéb átmeneti szálláshely-szolgáltatás Egyéb szálláshely-szolgáltatás Éttermi, mozgó vendéglátás Italszolgáltatás Címtárak, levelezőjegyzékek kiadása Napilapkiadás Folyóirat, időszaki kiadvány kiadása Egyéb kiadói tevékenység Számítógépes játék kiadása Egyéb szoftverkiadás Hangfelvétel készítése, kiadása Számítógépes programozás Számítógép-üzemeltetés Saját tulajdonú, bérelt ingatlan bérbeadása, üzemeltetése Adatfeldolgozás, web-hosting szolgáltatás Világháló-portál szolgáltatás M.n.s. egyéb információs szolgáltatás PR, kommunikáció Üzletviteli, egyéb vezetési tanácsadás Reklámügynöki tevékenység Médiareklám Divat-, formatervezés Fényképészet M.n.s. egyéb tevékenység Immateriális javak kölcsönzése Konferencia, kereskedelmi bemutató szervezése Csomagolás M.n.s. egyéb kiegészítő üzleti szolgáltatás Általános középfokú oktatás Sport, szabadidős képzés M.n.s. egyéb oktatás Oktatást kiegészítő tevékenység Könyvtári, levéltári tevékenység 9103 Történelmi hely, építmény, egyéb látványosság működtetése M.n.s. egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenység. Az Intézmény alapvető szakfeladata: Múzeumi tevékenység Szakágazati besorolása: Múzeumi tevékenység Az intézmény kiegészítő tevékenységére vonatkozó szerződéskötés szabályait és rendjét a szerződéskötés rendjéről szóló belső szabályzat tartalmazza. 10

11 1.2. Az alap- és kiegészítő tevékenységek forrásai: Az intézmény önállóan gazdálkodó, az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság szempontjából teljes jogkörrel rendelkező központi költségvetési szerv, amelynek költségvetése az Oktatási és Kulturális Minisztérium fejezetén belül elkülönítetten szerepel. Az intézmény feladatainak ellátásához rendelkezésre álló vagyon az állam tulajdonában áll, amellyel kapcsolatban az állami vagyon tulajdonosi jogait gyakorló szervezettel kötött megállapodásban foglaltak szerint gyakorolja a vagyonkezelői jogokat. A múzeumi alap- és kiegészítő tevékenység forrásai: - költségvetési támogatás - saját hatáskörű bevételek - átvett pénzeszközök - szponzori támogatások - Szja 1%-os felajánlás 1.3. Az intézmény egyéb feladatai: A múzeum tevékenységéhez kapcsolódó járulékos feladatok A múzeum kölcsönös kapcsolatokat alakít ki és együttműködik az általa művelt szakterületeken hazai és külföldi intézményekkel. Részt vesz más, tudományos kutatásokat, közművelődési programokat irányító és szervező intézmények által kezdeményezett hazai és nemzetközi kutatási- és közművelési programokban, oktatásban, képzésben (OKJ-s középfokú szakképesítések, muzeológusképzés, építész- és múzeumpedagógus-képzések, stb.) és a továbbképzésekben (akkreditált továbbképzések, éves szakági továbbképző konferenciák stb.), s maga is kezdeményez ilyen tevékenységeket. A 3/2002 (II.15.) NKÖM rendelet A kulturális örökség védetté nyilvánításának részletes szabályairól alapján szakvéleményeket ad a népi építészet körébe tartozó objektumok és műtárgyak védetté nyilvánításához. A múzeum internetes megjelenése A múzeum internetes honlapjának működtetése, szakmai ellenőrzése a főigazgató által megbízott honlap-főszerkesztő feladata. A honlap-főszerkesztő tevékenységét a marketing és kommunikációs igazgató irányítja és felügyeli. Közérdekű adatok kezelése, közzététele A közérdekű adatok kezelésével, közzétételével kapcsolatos feladatokat a gazdasági igazgató, valamint a marketing és kommunikációs igazgató látja el A múzeum alaptevékenységét meghatározó főbb jogszabályok a kulturális örökség védelméről szóló évi LXIV. tv. a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és közművelődésről szóló évi CXL. tv. az államháztartásról szóló évi XXXVIII. tv. 11

12 a számvitelről szóló évi C. tv. a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. tv. a személyi jövedelemadóról szóló évi CXVII. tv. az általános forgalmi adóról szóló évi LXXIV. tv. az adózás rendjéről szóló évi XCII. tv. a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenőrzésének bővítésével összefüggő egyes törvények módosításáról szóló évi XXIV. tv. a munka törvénykönyvéről szóló évi XXII. tv. a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. tv. egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről szóló évi CLII. tv. a gazdasági reklámtevékenységről szóló évi LVIII. tv. a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló évi LXIII. törvény a szerzői jogokról szóló évi LXXVI. tv. a környezet védelmének általános szabályairól szóló évi LIII. tv. a természet védelméről szóló évi LIII. tv. a hulladékgazdálkodásról szóló évi XLIII. tv. a munkavédelemről szóló évi XCIII. tv. a fegyveres biztonsági őrségről, a természetvédelmi és a mezei őrszolgálatról szóló évi CLIX. tv. a tűz elleni védekezésről, a műszaki mentésről és a tűzoltóságról szóló évi 31. tv. az államtitokról és a szolgálati titokról szóló LXV. törvény. a katasztrófák elleni védekezés irányításáról, szervezetéről és a veszélyes anyagokkal kapcsolatos súlyos balesetek elleni védekezésről szóló évi LXXIV. tv. a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló évi LXVI. törvény a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény, végrehajtásáról szóló 150/1992. (XI. 20.) Kormányrendelet minősített adat kezelésének rendjéről szóló 79/1995. (VI. 30.) Kormányrendelet a muzeális intézmények látogatóit megillető kedvezményekről szóló 194/2000. (XI. 24.) Kormányrendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet a muzeális intézményekben folytatható kutatásokról szóló 47/2001. (III. 27.) Kormányrendelet a kincstári elszámolások beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 240/2003. (XII. 17.) Kormányrendelet az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. Kormányrendelet az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól 249/2000. (XII. 24.) Kormányrendelet a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (XI. 26.) Kormányrendelet 12

13 Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma szolgálati titokkörének megállapításáról szóló 9/2000. (V. 19.) NKÖM rendelet a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről 10/2002. (IV. 13.) NKÖM rendelet a nemzeti kulturális örökség minisztere felügyelete alatt álló intézmények közalkalmazottainak vagyonnyilatkozat-tételéről szóló 25/2002. (XII. 5.) NKÖM rendelet a muzeális intézmények nyilvántartási szabályzatáról szóló 20/2002. (X. 4.) NKÖM rendelet a muzeális könyvtári dokumentumok kezeléséről és nyilvántartásáról szóló 22/2005. (VII. 18.) NKÖM rendelet a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, a követelményeiről és a képzés finanszírozásáról szóló 1/2000.(I.14.) NKÖM rendelet a kulturális javak kiviteli engedélyezésének részletes szabályairól szóló 17/2001. (X. 18.) NKÖM rendelet a Duna-Ipoly Nemzeti Park Igazgatóság illetékességi területén lévő egyes védett természeti területek erdőrezervátummá nyilvánításáról szóló 14/2000. (IV. 26.) KöM rendelet a védett és fokozattan védett növény- és állatfajokról, a fokozottan védett barlangok köréről szóló 13/2001. (V. 9.) KöM rendelet a fegyveres biztonsági őrség Működési és Szolgálati Szabályzatának kiadásáról27/1998. (VI. 10.) BM rendelet a képernyő előtti munkavégzés minimális követelményeiről szóló 50/1999. (XI. 3.) EüM rendelet Szentendre Város Önkormányzat Képviselő-testületének 18/2001. (V. 18.) Önkormányzati rendelete a zaj elleni védelem helyi szabályozásáról 2. Az Intézmény vállalkozási tevékenysége: Az Intézmény vállalkozási tevékenységet az alapító okiratban meghatározott tevékenységi körökben folytathat, azzal a feltétellel, hogy a vállalkozási tevékenység nem akadályozhatja az alaptevékenység ellátását, a vállalkozási tevékenység árbevétele egymást követő két évben nem érheti el a költségvetési kiadások 30%-át A szervezeti egységek vezetőinek vállalkozással kapcsolatos feladatai: A Gazdasági Igazgatóság feladata, és egyben a gazdasági igazgató, valamint a pénzügyi és számviteli osztályvezető feladata, a számviteli és pénzügyi fegyelem betartása, valamint a nyilvántartások elkülönítése az alap és kiegészítő tevékenységtől. A vállalkozási tevékenységgel kapcsolatos folyamatba épített ellenőrzések végrehajtása Marketing és kommunikációs igazgató feladata a vállalkozási tevékenységgel kapcsolatos áruválaszték kialakítása, és a beszerzés biztosítása, a boltok működtetéséhez szükséges személyi feltételek megteremtése. Feladata a vállalkozási tevékenységgel kapcsolatos folyamatba épített ellenőrzések végrehajtása Az üzemeltetési és ismeretátadási igazgató feladata a vállalkozási tevékenységhez igénybe vett épületek állagvédelmének biztosítása, és azok 13

14 üzemképességének fenntartása. Továbbá feladata az épületen belül a munkatervben rögzített belső átalakítási munkákhoz a munkafolyamatok megszervezése. A vállalkozási tevékenységgel kapcsolatos karbantartási, építési munkák során a folyamatba épített ellenőrzések végrehajtása és végrehajtatása Az Intézmény vállalkozási tevékenységi köre TEÁOR 08 szerinti megjelöléssel: Állattenyésztési szolgáltatás Kenyér; friss pékáru gyártása Tartósított lisztes áru gyártása Tésztafélék gyártása Készétel gyártása Máshová nem sorolható egyéb élelmiszer gyártásahttp://portal.ksh.hu/pls/portal/vb.teaor08_pkg.teaor_kul CS?TEAOR_KOD= # Táskafélék, szíjazat gyártása Egyéb fa-, parafatermék, fonott áru gyártása Irodai papíráru gyártása Egyéb papír-, kartontermék gyártása Nyomás (kivéve: napilap) Nyomdai előkészítő tevékenység Könyvkötés, kapcsolódó szolgáltatás Egyéb sokszorosítás Máshová nem sorolható egyéb fémfeldolgozási termék gyártása Máshová nem sorolható egyéb speciális gép gyártása Egyéb máshová nem sorolható feldolgozóipari tevékenység Zöldség, gyümölcs kiskereskedelme Kenyér-, pékáru-, édesség-kiskereskedelem Ital-kiskereskedelem Dohányáru-kiskereskedelem Egyéb élelmiszer-kiskereskedelem Számítógép, periféria, szoftver kiskereskedelme Telekommunikációs termék kiskereskedelme Textil-kiskereskedelem Vasáru-, festék-, üveg-kiskereskedelem Takaró, szőnyeg, fal-, padlóburkoló kiskereskedelme Bútor, világítási eszköz, egyéb háztartási cikk kiskereskedelme Könyv-kiskereskedelem Újság-, papíráru-kiskereskedelem Sportszer-kiskereskedelem Játék-kiskereskedelem Ruházat kiskereskedelem Lábbeli-, bőráru-kiskereskedelem Illatszer-kiskereskedelem Dísznövény, vetőmag, műtrágya, hobbiállat-eledel kiskereskedelme Óra-, ékszer-kiskereskedelem Egyéb máshová nem sorolható új áru kiskereskedelme Üdülési, egyéb átmeneti szálláshely-szolgáltatás Egyéb szálláshely-szolgáltatás Éttermi, mozgó vendéglátás Italszolgáltatás Könyvkiadás 14

15 58.12 Címtárak, levelezőjegyzékek kiadása Napilapkiadás Folyóirat, időszaki kiadvány kiadása Egyéb kiadói tevékenység Hangfelvétel készítése, kiadása Számítógépes játék kiadása Egyéb szoftverkiadás Hangfelvétel készítése, kiadása Számítógépes programozás Világháló-portál szolgáltatás Máshová nem sorolható egyéb információs szolgáltatás Saját tulajdonú, bérelt ingatlan bérbeadása, üzemeltetése Divat-, formatervezés Fényképészet Fordítás, tolmácsolás Máshová nem sorolható egyéb szakmai, tudományos, műszaki tevékenység Immateriális javak kölcsönzése Munkaközvetítés Egyéb foglalás Összetett adminisztratív szolgáltatás Fénymásolás, egyéb irodai szolgáltatás Telefoninformáció Konferencia, kereskedelmi bemutató szervezése Csomagolás Máshová nem sorolható egyéb kiegészítő üzleti szolgáltatás Máshová nem sorolható egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenység. Az Áht. 96. (3) bekezdése alapján a vállalkozásból származó bevételeket és a vállalkozási tevékenységek kiadásait az alaptevékenységektől elkülönítetten kell megtervezni és elszámolni. A vállalkozási tevékenységből származó eredmény az intézmény által felhasználható részéből vállalkozási tartalékot kell képezni, amely az Ámr. 69. (2) bekezdésében meghatározottak szerint használható fel. 3. A feladatmutatók és teljesítménymutatók megnevezése és köre Múzeumi tevékenység 01 Feladatmutató: - működési engedéllyel rendelkező fiókintézmények száma 02 Teljesítménymutatók: - össz-látogatószám - a gyűjtemények száma és nagysága - az éves gyarapodás nagysága - a raktárak alapterülete - az év során hagyományos, papír alapú vagy elektronikus formában nyilvántartásba vett (leltározott, képi ábrázolással ellátott leíró-kartonnal, mutatókartonnal rendelkező) műtárgyak száma - az év során állagvédelmi kezelésben részesült műtárgyak száma - az év során revíziózott, kölcsönzött, mozgatott műtárgyak 15

16 száma - a tudományosan minősített, illetve egyetemi doktori címmel rendelkező munkatársak száma - az év során megjelent tudományos és ismeretterjesztő kiadványok száma (beleértve minden írásos, képi vagy hangzó, hagyományos vagy elektronikus formában történt közzétételt és a kiállítási katalógusokat, vezetőket itthon és külföldön egyaránt) - az év során megszervezett konferenciák és résztvevőik száma - az intézmény alkalmazottai által a köz-és felsőoktatásban tartott tanítási órák száma - a külső kutatók éves száma - szakmai képzést, továbbképzést az év során eredményesen befejezők száma - együttműködési megállapodásban rögzített nemzetközi partnerkapcsolatok száma - az éves nyitva tartás (napokban), illetve a napi nyitva tartás órákban - az év során rendezett állandó, időszaki és vándorkiállítások száma - az év során rendezett állandó, időszaki és vándorkiállítások alapterülete - az év során csak üzemeltetett állandó, időszakos és vándorkiállítások száma, alapterülete, üzemeltetési napok száma - múzeumpedagógiai és más közönségkapcsolati, múzeumi közművelődési programok, rendezvények éves száma és a résztvevők száma - az év során megjelent plakátok, meghívók, kiállítási leporellók, szórólapok, tárgymásolatok és ajándéktárgyak, az intézményről szóló kazetták, CD-k, DVD-k stb. száma - média-megjelenések száma. III. A SZABADTÉRI NÉPRAJZI MÚZEUM VEZETŐI ÉS MUNKATÁRSAI 1. Vezetők 1.1. A főigazgató angol nyelven: General Director német nyelven: Hauptdirektor A főigazgató jogállása: A Főigazgató az Intézmény folyamatos, szakszerű, jogszerű és hatékony működéséért, valamint az Alapító Okirat szerinti feladatok maradéktalan teljesítéséért felelős egyszemélyi vezető A főigazgató az Áht ának (1) bekezdése alapján felelős a feladatai ellátásához a költségvetési szerv vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért, az Alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért, a költségvetési 16

17 szerv gazdálkodásában a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért, a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségek összhangjáért, az intézményi számviteli rendért, a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés, valamint a belső ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működéséért. A főigazgatót az oktatási és kulturális miniszter pályázat útján, határozott időre bízza meg, vonja vissza a megbízását (szükség esetén nevezi ki, illetve menti fel). A munkáltatói jogokat az oktatási és kulturális miniszter gyakorolja felette A főigazgató feladat- és hatásköre: Költségvetési szerv vezetőjeként ellátandó feladatai: (a) gondoskodik az intézmény szakmai feladat-, illetve munkatervének, éves költségvetésének, költségvetési és feladat-, illetve munkatervi beszámolójának elkészítéséről, megvitatásáról, elfogadásáról, végrehajtásáról, ellenőrzéséről és szükség szerint módosításáról; irányítja és ellenőrzi az eszközök gazdaságos felhasználását. Egyszemélyi felelősségének érintetlenül hagyásával az Intézmény vezetését a közvetlen irányítása alá tartozó vezetők útján is gyakorolhatja. (b) Az Intézmény költségvetési keretei között gondoskodik a működéséhez szükséges belső személyi és infrastrukturális feltételekről; gondoskodik a kulturális szakemberek szervezett továbbképzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról szóló 1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet alapján az intézmény közalkalmazottainak továbbképzéséről. Felelős a hétéves továbbképzési terv elkészítéséért, biztosítja az éves beiskolázási terv megvalósításának feltételeit, a képzésekre vonatkozó nyilvántartás vezetéséről. (c) Meghatározza az OKM által megadott irányelvek figyelembe vételével, a Főigazgatói Tanács közreműködésével előkészített intézményi hosszú- és középtávú, valamint éves munkaterveket, programokat, valamint felügyeli a költségvetés tervezését és az intézményi beszámolót; (d) A főigazgató feladat- és hatáskörében eljárva gyakorolja az intézmény egészére vonatkozóan a kiadmányozási jogot. A kiadmányozás jogát esetileg, adott szakterületekre vonatkozóan átruházhatja a főigazgató-helyettesre, illetve a gazdasági igazgatóra. (e) Képviseli az Intézményt külső felekkel szemben; más személyek részére képviseleti jogot adhat a jelen Szervezeti és Működési Szabályzatban (a továbbiakban: SzMSz) meghatározottak szerint. A képviseleti jog eseti és állandó átruházásáról nyilvántartást köteles vezetni; A képviselet jogát az ügyek meghatározott csoportjaira nézve állandó jelleggel a főigazgató-helyettesre és az igazgatókra, vagy meghatározott ügyekkel kapcsolatban esetenként a múzeum más alkalmazottjaira is írásban átruházhatja. Az átruházás írásos követelménye nem terjed ki a főigazgató-helyettesre és a gazdasági igazgatóra. (f) Az intézménnyel kapcsolatos valamennyi ügyben gyakorolja nyilatkozattételi jogát. Ezt a jogát biztosítja a főigazgató-helyettes számára is. (g) A gazdasági igazgató ellenjegyzésével gyakorolja a kötelezettségvállalási és utalványozási jogot; (h) Gondoskodik az OKM Szabályzatban meghatározott, illetőleg az SzMSz mellékletét képező, valamint az egyéb belső szabályzatok elkészítéséről, 17

18 megvitatásáról, elfogadásáról, végrehajtásáról, ellenőrzéséről és szükség szerint módosításáról; (i) Felelős a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés (FEUVE), a belső ellenőrzés, valamint a kockázatkezelés rendszerének kialakításáért, a belső kontrollok működtetéséért és továbbfejlesztéséért; utasítást ad az Intézmény teljes működését vagy egyes területeit érintő rendszeres és időszaki ellenőrzésre, a feltárt hibák, hiányosságok megszüntetésére. (j) Köteles elkészíteni a Múzeum ellenőrzési nyomvonalát, valamint a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjét. (k) Felelős a számviteli politika elkészítéséért, jóváhagyásáért és végrehajtásáért, továbbá a számlarend összeállításáért, folyamatos karbantartásáért, a naprakész könyvvezetés helyességéért. (l) Felelős az éves ellenőrzési jelentés elkészítéséért. (m)feladat- és hatáskörében eljárva gyakorolja a kiadmányozási jogot; (n) Hatásköre: az Intézményt megillető, a szerzői jogról szóló évi LXXVI. Törvényben meghatározott vagyoni és felhasználási jogok gyakorlása. (o) Az Intézményre vonatkozóan gyakorolja a vagyonkezelői jogokat az állam tulajdonosi jogainak gyakorlására feljogosított szervvel kötött vagyonkezelési szerződésben meghatározottak szerint. (p) Gondoskodik az ICOM Múzeumok etikai kódexének hozzáférhetőségéről és megismertetéséről. Munkaügyi és személyzeti feladatai: (q) Közvetlen utasítási joggal rendelkezik az Intézmény valamennyi szervezeti egysége, vezetője és beosztott munkatársa irányában; (r) Gyakorolja az Intézmény közalkalmazottai és megbízottai irányában a munkáltatói, illetve megbízói jogokat. E jogok gyakorlását a kinevezés, felmentés, fegyelmi felelősségre vonás, pályázatok kiírása, kollektív szerződés megkötése kivételével átruházhatja. Az átruházott munkáltatói és megbízói jogokat indokolt esetben az érdekeltek egyidejű értesítése mellett magához vonhatja. Ennek keretében: a) meghatározza a szervezeti egységek létszámát, működési feltételeit, a létszám- és illetménygazdálkodás alapelveit, a jutalmazás és az anyagi ösztönzés feltételrendszerét; ebben a tevékenységben az illetékes fórumokon konzultál; b) az illetékes vezetőkkel való konzultáció után kinevezi, felmenti a közalkalmazottakat (kivéve a gazdasági igazgatót), dönt minősítésükről, besorolásukról, dönt a várakozási idő csökkentéséről, jutalmazásról stb.; c) megindítja a fegyelmi eljárást, illetve ellátja a fegyelmi tanács elnökének a Kjt-ben rögzített feladatait; d) kiírja a Kjt a és a 150/1992. (XI. 20.) Korm. rendelet 7. -a szerinti pályázatokat; e) kiírja a Kjt. 20/A. -a értelmében valamennyi közalkalmazott esetében szükséges pályázatokat, f) kapcsolatot tart az érdekképviseleti szervekkel, egyeztet és megköti a szakszervezettel/szakszervezetekkel, ill. nem reprezentatív érdekképviselet esetén az Összmunkatársi Értekezleten megjelentekkel megállapodottak alapján a Kollektív Szerződést és annak módosításait, 18

19 továbbá a mindenkori költségvetési törvény ismeretében a személyi juttatások vonatkozásában bérmegállapodást köt. (s) Gondoskodik az Intézmény közalkalmazottainak folyamatos továbbképzéséről és az ezzel összefüggő nyilvántartásról az 1/2000. (I. 4.) NKÖM rendelet 4. (1) bekezdése szerint. (t) Vezetői feladatainak segítésére tudományos, szakmai és operatív tanácskozó testületeket hozhat létre (u) Irányítja a múzeum vezetését segítő testületek tevékenységét (Főigazgatói Tanács, Tudományos Tanács). (v) Közvetlenül felügyeli a magasabb vezetők, a Fegyveres Biztonsági Őrség vezetője, valamint a belső ellenőr tevékenységét. Muzeológiai feladatai: (w)irányítja, szervezi és ellenőrzi az Intézmény muzeológiai tevékenységét, a gyűjtemények gyarapítását, megóvását, feldolgozását, a tudományos és kiállítási tervek készítését, jóváhagyja azokat, és felelős végrehajtásukért. (x) Védetté nyilvánítási és kiviteli ügyekben irányítja az Intézmény alapító okiratában részletezett tevékenységét. (y) Felügyeli a jogszabályok, illetve a felügyeleti szerv felkérése alapján végzett szakértői tevékenységet. Az Intézmény főfoglalkozású munkatársainak publikációival, illetve az Intézmény őrzésében lévő művek és dokumentumok, nyilvántartások felhasználásával vagy publikálásával kapcsolatban megadja a szükséges engedélyeket. Az Intézmény kiadványainak felelős kiadója. (z) Dönt szerzeményezési ügyekben és a letétek elfogadásáról. Műtárgyak vásárlásakor, múzeumi tárgyak cseréjekor és hivatalos tárgyátvételkor gondoskodik jelen szabályzatban meghatározott, illetve egyéb vonatkozó előírások betartatásáról. (aa)a hatályos jogszabályok előírásait betartva engedélyezi a gyűjteményekben lévő műtárgyak kölcsönzését, kérésre engedélyezi más intézmények és magánszemélyek muzeális tárgyainak restaurálását. (bb)meghatározza az Intézmény kiállítási és publikációs tevékenységét, továbbá a dokumentációs és marketingfeladatok fő követelményeit az Intézmény célkitűzéseinek megfelelően. (cc)részt vesz a múzeum tudományos és közművelődési munkájában. (dd)engedélyezi az intézmény területén végzett filmforgatásokat és fotózásokat, egyéb rendezvényeket. Egyéb feladatai: (ee)folyamatosan, illetőleg évente teljes körű tájékoztatást nyújt, és beszámol a miniszternek és a szakállamtitkárnak az Intézmény működéséről; (ff) Gondoskodik az Intézményt érintő jogszabályi és minisztériumi rendelkezéseknek az érdekeltekkel történő megismertetéséről; (gg)a jelen SzMSz-ben rögzített hatásköröket a főigazgató a jogszabályok adta keretek között bármikor magához vonhatja; (hh)a főigazgató felelős az Intézményen belüli munkavédelmi, tűzvédelmi, polgári védelmi, katasztrófavédelmi előírások betartásáért, az Intézmény vagyonának megóvásáért; (ii) Kapcsolatot tart a felügyeleti szervekkel, a társintézmények vezetőivel; az Intézménnyel hivatalból kapcsolatba kerülő külföldi személyekkel és cégekkel, 19

20 illetve az erre vonatkozó felhatalmazást az Intézmény alkalmazottainak megadja. Kapcsolatot tart a hazai és külföldi múzeumokkal és más kulturális intézményekkel. (jj) A miniszter, illetőleg a szakállamtitkár a főigazgatót, és általa az Intézményt az alapító okirattal összhangban további feladatokkal bízhatja meg. Ellátja továbbá azon feladatokat, amelyeket jogszabály a hatáskörébe utal A főigazgató ellenőrzési kötelezettsége Kötelessége a múzeum egész működésének folyamatos és teljes körű ellenőrzése. Ellenőrzési feladatát függetlenített belső ellenőrön keresztül a munkaköri folyamatba építve, jelentések és adatok bekérése, személyes tájékozódás, helyetteseinek és a szervezeti egységek vezetőinek rendszeres beszámoltatása, valamint helyszíni ellenőrzés útján gyakorolja A főigazgató felelőssége A főigazgató felelőssége kiterjed általános kötelezettségei maradéktalan teljesítésére, és a szakmai irányítás mellett különösen felelős: a kitűzött feladatok eredményes végrehajtásáért, a jogszerű gazdálkodásért, az intézmény számviteli rendjéért (Áht. 97. (1)), a számlarend összeállításáért, folyamatos karbantartásáért, a naprakész könyvvezetés helyességéért (249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet 49. (5)), a számviteli politika főbb irányainak meghatározásáért, az elkészítéséért és az elkészült számviteli politika jóváhagyásáért, annak végrehajtásáért (249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet 8. (12)), a belső ellenőrzés megszervezéséért és végrehajtásáért, a múzeumi vagyon megőrzéséért és rendeltetésszerű használatáért, a múzeum éves és évközi költségvetési beszámolójáért, a költségvetési szerv vagyonkezelésben, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételével, illetve a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettségek teljesítésével kapcsolatos feladatok ellátásáért (Áht. 97. (1)), a szakmai hatékonyság és gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért a gazdálkodás során, a gazdálkodási lehetőségek és kötelezettségek összehangolásának megteremtéséért (Áht.97. (1)), a múzeum kulturális szakemberei szervezett képzésének megteremtésért (1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet 4. (1)), Az iratkezelés és irattározás jogszabályban meghatározott feltételeinek teljesítéséért (Ltv. 9. (3)) A főigazgató-helyettes A főigazgató-helyettes jogállása A főigazgató-helyettes az Intézmény főigazgatójának általános helyettese, irányítási kérdésekben a főigazgató közvetlen munkatársa. A főigazgató távolléte esetén ellátja a főigazgató teljes feladatkörét, állandó vagy eseti megbízással a főigazgató egyes feladatait, aki hatásköreit a főigazgató-helyettesre átruházza. 20

21 Munkáját, feladatait a főigazgató közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett látja el A főigazgató-helyettes jogállásának szabályozása A főigazgató-helyettest nyilvános pályázat útján, határozott időre a főigazgató a miniszter egyetértésével bízza meg és vonja vissza a megbízását (szükség esetén nevezi ki és menti fel) A főigazgató-helyettes feladatköre A főigazgató közvetlen tanácsadója az intézmény vezetését, irányítását, ellenőrzését és stratégiai fejlesztési kérdéseit érintő valamennyi ügyben. A főigazgató akadályoztatása esetén ellátja a főigazgató helyettesítését az általános vezetés területén, a főigazgató utólagos tájékoztatása mellett. A főigazgató távolléte esetén ellátja a főigazgató teljes feladatkörét és gyakorolja a munkáltatói jogkör kivételével a teljes jogkörét. A főigazgató tartós távolléte vagy akadályoztatása esetén, a főigazgató eseti megbízására a munkáltatói jogkör gyakorlója. A főigazgató állandó megbízása alapján kapcsolatot tart a felügyeleti szervekkel, a társintézmények vezetőivel; az intézménnyel hivatalból kapcsolatba kerülő hazai személyekkel és cégekkel. Kapcsolatot tart a hazai és külföldi múzeumokkal, és más kulturális, oktatási, illetve tudományos intézményekkel, társadalmi szervezetekkel. Kialakítja az e szervezetekkel történő együttműködés kereteit, tartalmát és rendjét. Főigazgatói megbízás alapján felügyeli összintézményi szinten a pályázatok megvalósulását. Feladata a főigazgató irányításával a múzeum stratégiai fejlesztési irányainak, közép- és hosszú-távú munkatervének, középtávú költségvetési terveinek, valamint az ezek végrehajtásáról szóló beszámolók tervezetének elkészítése, főigazgatói döntésre történő előkészítése. A főigazgató állandó megbízása alapján a belső ellenőrzés felső vezetői szintű felügyelete. A főigazgató állandó megbízása alapján a gazdasági igazgató ellenjegyzésével gyakorolja a kötelezettségvállalási és utalv ányozási jogot; Kialakítja az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatát és az egyéb, működést segítő általános szabályzatokat, intézkedéseket. Összehangolja és ellenőrzi az igazgatók és osztályvezetők útján a múzeum általános tevékenységét. Irányítja és ellenőrzi az igazgatók útján a múzeum szerződéses munkáit. Jóváhagyott egyéni munkaterve alapján tudományos és közművelődési munkát végez. Felügyeli az iratkezelés és irattározás jogszabályban meghatározott teljesítését. A SZNM egyéb gyűjteményei feletti szakmai felügyeletet gyakorolja. Koordinálja a múzeum munkatársainak általános jellegű belső és külső továbbképzését. 21

22 Koordinálja a múzeum munkatársai munkaköri leírásainak elkészítését, naprakészségét. Köteles a felügyelete és irányítása alá rendelt területek tevékenységéről, összintézményi projektek megvalósulásáról a főigazgatónak rendszeresen beszámolni. Tagja a főigazgató munkáját elősegítő valamennyi testületnek és tanácsnak. A hatályos jogszabályok előírásait betartva a főigazgató állandó megbízása alapján engedélyezi a gyűjteményekben lévő műtárgyak kölcsönzését, kérésre engedélyezi más intézmények és magánszemélyek muzeális tárgyainak restaurálását. A főigazgató állandó megbízása alapján engedélyezi az intézmény területén végzett filmforgatásokat és fotózásokat. A főigazgató megbízása alapján vezetői és egyéb feladatokat lát el. A főigazgató-helyettes közvetlenül nem irányít szervezeti egységeket A főigazgató-helyettes joga és hatásköre A múzeumra köteles, gazdasági kihatással járó intézkedést csak a múzeum főigazgatójának és gazdasági igazgatójának előzetes tudomása és egyetértése mellett tehet. Kezdeményezi az eredményes tudományos munka végzéséhez szükséges intézkedéseket, részt vesz a tervek teljesítéséhez szükséges anyagi eszközök szervezeti egységek közötti felosztásában. Kötelezettségvállalási és utalványozási jogkörét a múzeum vonatkozó szabályzata szerint végzi. A főigazgató eseti vagy állandó megbízása alapján gyakorolja a főigazgató által ráruházott hatásköröket. A főigazgató állandó megbízása alapján teljes körben jogosult az intézményre vonatkozó nyilatkozattételre A főigazgató-helyettes ellenőrzési kötelezettsége A múzeum általános tevékenységének ellenőrzése. Köteles az ellenőrzés tapasztalatairól a főigazgatót tájékoztatni A főigazgató-helyettes beszámolási kötelezettsége Az általa ellátott feladatok általános helyzetéről írásban legalább évente egy alkalommal, a Főigazgató Tanács ülésén szóban szükség szerint. Az ellenőrzései során feltárt hiányosságokról a feltárást követően azonnal tájékoztatást ad a főigazgatónak A főigazgató-helyettes felelőssége Felelős az irányítása alá rendelt területek és projektek feladatainak magas szintű teljesítéséért, feladatainak végrehajtásáért, a főigazgató rendelkezéseinek betartásáért, anyagi felelősséggel tartozik a jogviszonyból eredő kötelezettségei vétkes megsértésével okozott kárért. 22