BÉKÉSCSABAI REGIONÁLIS. Turisztikai Klaszter

Átírás

1 BÉKÉSCSBI REGIONÁLIS Turisztikai Klaszter Szervezeti és Működési Szabályzata május

2 Általános Rendelkezések Ez a dokumentum a Békéscsabai Regionális Turisztikai Klaszter, továbbiakban röviden Békéscsabai Regionális Turisztikai Klaszter szervezetével, működésével kapcsolatos különleges szabályokat tartalmazza. Békéscsabai Regionális Turisztikai Klaszter célja: Dél- alföldi régió turisztikai előmozdítása, fejlődése, valamint megteremteni a Klaszter infrastrukturális, műszaki, informatikai és kommunikációs hátterét. Békéscsabai Regionális Turisztikai Klaszter vállalása és alapfeladata a szinergikus kapcsolatok erősítése, a hálózatos együttműködésből adódó komparatív előnyök kiaknázása, a kapcsolódó humán erőforrás- fejlesztési, tanácsadási, és partnerség- szervezési tevékenység folytatása. Békéscsabai Regionális Turisztikai Klaszter jogi formáját tekintve nem önálló jogi személyiségű, önkéntesen szerveződött non- profit szervezet, amely polgárjogi társulási megállapodással létrejött hálózatot alkotva, közös célok elérése érdekében tevékenykedik. E dokumentum célja, hogy részletes szabályokat biztosítson a Békéscsabai Regionális Turisztikai Klaszter működéséhez. Szervezeti és Működési Szabályzat előírásai a Klaszter nevében, a Klaszter tag szervezetek részéről eljáró munkatársakra, a Klaszter megbízásából és meghatalmazása alapján azzal szerződéses jogviszonyban álló valamennyi természetes és jogi személyre, illetve a Klaszter együttműködési hálózatában kooperáló tagokra nézve kötelező érvényű. Békéscsabai Regionális Turisztikai Klaszter keretein belül történő együttműködés a résztvevő cégek önálló eljárási jogait semmilyen módon nem korlátozza. 1. KLSZTER DTI 1.1. Klaszter neve: Békéscsabai Regionális Turisztikai Klaszter 1.2. Klaszter angol neve: Békéscsabai Regionális Cluster 1.3. Klaszter székhelye: xxxx xxxxxx 1.4. Klaszter alapításakor kizárólag magyar Klaszter tagokból álló, nem önálló jogi személyiségű, önkéntes non- profit szerveződés Gesztor: Békéscsabai Regionális Turisztikai Klaszter Kft képviselő: Sztankó ttila, a Klaszter elnöke Békéscsabai Regionális Turisztikai Klaszter Kft.

3 2. Békéscsabai Regionális Klaszter SZEREZETI RENDSZERE, TGSÁG, SZERVEI ÉS SZERVEZETI EGYSÉGEI 2.1. Klaszter tagság Klasztert a Csatlakozási Szándéknyilatkozatot aláíró rendes tagok alkotják. (1. sz. melléklet) Klaszter tagjai egyenlő jogokkal rendelkeznek csatlakozó Klaszter tagok a Társulási Szerződést, a Szervezeti és Működési szabályzatot és az egyéb (csak az általuk megkapott és megismert dokumentumokat) fogadják el csatlakozási nyilatkozatukban Klaszter alapítását követően a tagok tagsági viszonya a Klaszter Tanács minősített többséggel (minimum a tagok 50 %- a + 1 tag) hozott döntésével és Befogadó nyilatkozatának kiadásával keletkezik Klaszter tagsági viszony megszűnése Bármely Klaszter tag jogosult kiválni a Klaszterből a Klaszter Tanácshoz intézett nyilatkozattal, 60 napos határidővel - kivéve, ha a Klaszterben valamilyen kötelezettséget vállalt, mert azt előbb rendeznie kell Klaszter tag tagsági viszonyát a Klaszter Tanács megszüntetheti, amennyiben a vállalt kötelezettségeit súlyosan megszegi, és a Klaszter Tanács írásbeli felszólítása ellenére sem teljesíti Megszűnik a Klaszter tagsági viszony: a) Klaszter megszűnéséről született döntés meghozatalával. b) Klaszter tag megszűnésével, természetes személy esetén annak halálával c) Klaszter tag kilépésével. d) Klaszter tag kizárásával. e) megszüntetést vagy megszűnést, illetve a tag kilépését a Klaszter Közgyűlésnek el kell fogadnia Tagok kötelezettségei Klaszter tag általános kötelezettsége a Társulási Együttműködési Megállapodásba foglaltak teljesítése. a) Klaszter tagok vállalják, hogy a Klaszter Működésében aktívan részt vesznek a Társulási Együttműködési Megállapodás és a vállalt feladatok, kötelezettségek szerint. b) Klaszter tagok vállalják, hogy a belépési adatlapon közölt, illetve a Klaszter adatbázisokban róluk nyilvántartott információk változásait a Társulási Együttműködési Megállapodás szerinti határidőben bejelentik. c) Klaszter tagok vállalják az évi rendes tagdíj befizetését, melynek éves összege 121e ft,

4 d) z alapító rendes tagok, a tagdíjat mind pénzbeli, mind természetbeni hozzájárulásban róhatják le. z alapító tagok első éves tagdíj hozzájárulásának nyilvántartását a 2. számú melléklet tartalmazza Tagok jogai Tagok általános jogai: a) a Klaszter működéséből származó elméleti tapasztalatok és információk, gazdasági, szakmai lehetőségek szabad felhasználása saját szervezetükön belül, b) a Klasztert érintő kérdésekkel kapcsolatos információkhoz való hozzájutás, c) részvétel a Klaszter Tanács és a munkacsoporti ülésein, a Klaszter működésében, szervezésében, a tagok számára nyitott rendezvényeken, d) a külön meghatározott feltételeknek megfelelően igénybe vehetik a Klaszter szolgáltatásait Klaszter Tanács Klaszter Tanács (a továbbiakban - Tanács) a Klaszter legfőbb döntéshozó szerve,amely az összetételére vonatkozó rendelkezések szerint a szavazati joggal rendelkező Klaszter tagok összessége Klaszter Tanács megalakuláskor az alapító tagok a döntéshozók. Klaszter Tanács tagjainak kinevezéséhez illetve változtatásához az alapító tagok minimum 70%- os szavazati aránya szükséges Tanács tagjai tisztségük ellátásáért díjazásban nem részesülnek Klaszter Tanács működése: a) Klaszter Tanács jogait és feladatait testületként gyakorolja. b) Működését saját ügyrendjének megfelelően látja el, amelyet a Tanács az első ülésén fogad el. c) Üléseit szükség szerint, de évente legalább négy alkalommal tartja. d) Klaszter Tanács üléseiről, az ülés lényegét tartalmazó jegyzőkönyv készül. jegyzőkönyvben foglalt tények bizalmas jellegéről, valamely Klaszter tag vagy bizottsági tag kezdeményezésére, az ülésen jelenlévők minősített, legalább 50 % + 1 tag szavazattöbbséggel hozott határozata dönt. e) Klaszter Tanács határozatait írásban, telefaxon vagy e- mailben is meghozhatja. z ilyen módon hozott határozat akkor válik érvényessé, ha a döntésre való felkérés kézhezvételétől számított 3 munkanapon belül a Tanács tagjai több mint felének bizonyossággal elfogadható szavazata valamely fent felsorolt írásos formában a Gesztorhoz megérkezik. megadott határidőn túl vagy be nem érkező szavazatok nem értékelhetők. f) Nem hozhat a Tanács írásbeli határozatot a minősített többséget igénylő döntések esetében.

5 Határozatképesség, döntéshozatal a) Klaszter Tanács tagjai a határozathozatal során tagonként 1 szavazattal rendelkeznek. b) Tanács határozatait általában egyszerű szótöbbséggel hozza. c) Klaszter Tanács legalább tagok 66 %- a + 1 tag által hozott, minősített többséggel hoz határozatot a következő kérdésekben: - a Klaszter tag kizárása (az érintett Klaszter tag nem szavazhat) - a Klaszter Tanács üléséről készült jegyzőkönyvben foglalt tények bizalmas jellegéről - a csatlakozó tagok szándéknyilatkozatának elfogadása - a munkacsoportok vezetőinek megválasztása és visszahívása - a Klaszter átalakulása - a Klaszter megszűnése - stratégiai kérdések - éves pénzügyi terv elfogadása - éves pénzügyi beszámoló elfogadása d) Klaszter Tanács határozatképes, ha az ülésen a szavazati joggal rendelkező tagok 50% +1 fő jelen van. mennyiben a Klaszter Tanács első ülésén megállapítja, hogy a jelenlévő tagok száma alapján határozatképtelen, úgy az ugyanarra a napra később meghirdetett ülés, a résztvevő tagok számától függetlenül határozatképes, de a c) pontban meghatározott kérdésekben hozott döntése csak akkor érvényes, ha azt később a c) pontban meghatározott létszámú tag írásban (fax, vagy elektronikus levél) utólag jóváhagyta Klaszter Tanács Feladatai a) Társulási Együttműködési Megállapodásban, az e szabályzatban és a működés során meghatározott Klaszter célok átfogó képviselete. b) Klaszter stratégiai irányvonalainak, taktikájának jóváhagyása, irányítása és nyomon követése a külön meghatározott eredményességi mutatók alapján. c) Klaszter pénzügyi-, személyügyi-, marketing és cselekvési tervének jóváhagyása, nyomon követése. d) munkacsoportok vezetői által előterjesztett tervek, beszámolók és javaslatok elfogadása. e) Szakmai előterjesztések megvitatása. f) Klaszter Tanácsi ügyrendi szabályainak meghatározása. g) Klaszter Tanácsi ülések napirendjének, a jegyzőkönyv hitelesítők személyeinek elfogadása. h) Klaszterhez csatlakozni szándékozók, belépni kívánók által adott Csatlakozási nyilatkozatok elfogadása. i) munkacsoportok vezetőinek megválasztása. j) munkacsoportok vezetőivel szembeni beszámoltatási jog gyakorlása. k) munkacsoportok vezetői munkájának véleményezése, a visszahívási jog gyakorlása.

6 3. z Egyes Munkacsoportok munkacsoportok tevékenységüket a Tanács igénye szerint, illetve a feladat jellegétől függően fejtik ki. Évente legalább négy alkalommal beszámolási kötelezettséggel tartoznak a Klaszter Tanács felé munkacsoportok Működési munkacsoportok: 1. ályázati Munkacsoport 2. Szolgáltatás- fejlesztési Munkacsoport 3. énzügyi Ellenőrző Munkacsoport Szakmai munkacsoportok: szakmai munkacsoportokat a tagok által, az alakuló ülésen javaslatok alapján állítja fel a Klaszter Tanács, majd a későbbiekben minősített többséggel (legalább a tagok 66 % - a + 1 tag) módosíthatja. munkacsoportok ügyrendjüket, ügyrendi szabályaikat maguk állapítják meg Vezetői feladatok: a) Klaszter operatív felelős vezetőjeként ellátja a vezetési, igazgatási feladatokat. b) Kezdeményezi a Klaszter Tanácsnál a Tanácsi döntések meghozatalát. c) Tanács üléseinek előkészítése, összehívása, a napirendi pontok összeállítása. d) Szavazás előkészítése, lebonyolítása. e) Tanács, illetve a Klaszter munkájának könyvelése, adminisztrálása. f) Tanács határozatainak végrehajtása. g) Klaszter képviselete. h) Szakmai kapcsolat kialakítása a hazai és külföldi szervezetekkel. i) Klaszter éves munkájának, eredményeinek összefoglalása, előterjesztése a Klaszter Tanács elé. j) Szakmai értékelés és javaslattétel a Klaszter fejlesztési forrásinak (projekt forrásainak) felhasználására, a források bővítésére. k) Klaszter ügyeinek intézése a Klaszter Tanács ülései közötti időszakban z egyes munkacsoportok tagjai munkacsoportok testületként, tanácskozással, szavazással hozott határozattal döntenek. munkacsoportok ügyrendjüket maguk határozzák meg, azzal, hogy üléseikről és döntéseikről feljegyzést kell készíteni, amit vagy valamennyien aláírnak, vagy jelenléti ívet vezetnek, és ebben az esetben a jegyzőkönyvvezető mellé egy hitelesítőt választanak. jegyzőkönyvet a munkacsoport elnöke aláírja.

7 4. MŰKÖDÉSI SZBÁLYOK 4.1. Klaszterben való részvétellel kapcsolatos költségeit minden tag maga viseli Esetleges bevételekre a Klaszter szert tehet a Klaszter Tanács döntése szerinti módon és felhasználási szabályok szerint láírási, képviselet jog Klaszter képviseletére a a Klaszter Tanács által választott gesztor szervezet, Békéscsabai Regionális Turisztikai Klaszter Kft. jogosult Betekintési jog Békéscsabai Regionális Turisztikai Klaszter működésével kapcsolatban keletkezett dokumentumokba a Klaszter Tanács tagjai betekintési joggal rendelkeznek Bélyegző használata Klaszterrel kapcsolatos kötelezettségvállalásokkal járó cégszerű jognyilatkozatok tétele esetében a Klaszter elnöke mint képviselő bélyegző használatára jogosult: 4.6. Döntési rendszer munkacsoportok vezetői a Klaszter Tanács által adott Feladat Átruházási Nyilatkozat keretein, valamint a Klaszter Tanács által hozott döntések keretein belül jogosultak a Klaszter ügyiben önállóan dönteni Klaszter Tanács elé döntési javaslatot a Klaszter Tanács tagok egyenként is, a munkacsoportok vezetői testületük nevében terjeszthetnek be. 5. KÜLSŐ, BELSŐ ELLENŐRZÉS 5.1. vezetői ellenőrzés szabályaira a Klaszter alapító megállapodásában és SZMSZ- ében megfogalmazott szabályok az irányadók, azzal a kiegészítéssel, hogy a Klaszter Tanács a munkacsoportok vezetőinek adott felhatalmazás alapján éljen beszámoltatási jogával Klaszter működését a pénzügyi Ellenőrző Munkacsoport jogosult ellenőrizni saját munkaterve és ütemterve, ügyrendje, illetve felkérés szerint. 6. ÜZLETI TITKOK MEGŐRZÉSE 6.1. Klaszter Tanács tagjai és a Klaszter munkatársai a megbízatásuk illetve munkájuk ellátása során a tudomásukra jutott üzleti titkokat, valamint a tevékenységükre vonatkozó alapvető fontosságú információkat kötelesek megőrizni, és biztosítani, hogy azok jogosulatlan számára ne váljanak hozzáférhetővé.

8 6.2. Üzleti titkot képeznek azok az ismeretek, tények, adatok, információk, üzleti elképzelések, okmányok, műszaki megoldások, amelyek a Békéscsabai Regionális Turisztikai Klaszter rendeltetésszerű működtetéséhez szükségesek, azok nyilvánosságra kerülése veszélyeztetné e rendeltetésszerű működést, a Klaszter és a Klaszter tagok érdekeit. Ilyenek különösen: - a Klaszter közösen kidolgozott fejlesztési koncepciói, programjai, tervei; - üzletpolitikai tervek, határozatok; - személyzeti iratok és adatok; - ellenőrzések és vizsgálatok során felmerült bizalmas jellegű adatok; - pénzügyi, számviteli adatok; - a Klaszter Tanács által eseti jelleggel üzleti titoknak minősített adatok Klaszter Tanács tagjai és a Klaszter munkatársai kötelesek a tudomásukra jutott üzleti titkot mindaddig megőrizni, amíg annak közlésére a Klaszter Tanács határozata engedélyt nem ad Békéscsabai Regionális Turisztikai Klaszter Szervezeti és Működési Szabályzatát, mint akaratukkal egyezőt a Csatlakozási Nyilatkozatot aláíró alapító és csatlakozó tagok a Csatlakozási nyilatkozat aláírásával fogadják el és veszik tudomásul, illetve ismerik el magukra nézve kötelezőnek. Záradék Klaszter tagok a Gesztor által aláírt, meghatalmazott jogi képviselő által ellenjegyzett Társulási Együttműködési Megállapodást és a Szervezeti Működési Szabályzatot a Csatlakozási nyilatkozatuk aláírásával május 10- i alakuló ülésükön elfogadták. Békéscsaba, május 11. Sztankó ttila Békéscsabai Regionális Turisztikai Klaszter Gesztor