2012. Szervezeti és működési szabályzat. Hatályos: május napjától. Pécs Megyei Jogú Város Egyesített Egészségügyi Intézmények

Átírás

1 [általános rendelkezések, az intézmény feladatai, az intézmény szervezeti felépítése, az intézmény működésének főbb szabályai, záró rendelkezések] Szervezeti és működési szabályzat Hatályos: május napjától Pécs Megyei Jogú Város Egyesített Egészségügyi Intézmények

2 2 Pécs Megyei Jogú Város Egyesített Egészségügyi Intézmények Szervezeti és működési szabályzat Érvényes: május. napjától

3 3 I. f ej ezet Ál t al ános r endel kezések 1. A Szer vezet i és Működési Szabál yzat cél j a A Szer vezet i és Működési Szabál yzat ( a t ovábbi akban: SZMSZ) cél - j a, hogy r ögzít se az i nt ézmény adat ai t és szer vezet i f el épít ését, a vezetők és al kal mazot t ak f el adat ai t és j ogkör ét, az i nt ézmény működési szabál yai t. 2. Az i nt ézmény működési r endj ét meghat ár ozó dokument umok Az i nt ézmény t ör vényes működését a hat ál yos j ogszabál yokkal összhangban l évő al apdokument umok hat ár ozzák meg Al apít ó oki r at Az al apít ó oki r at t ar t al mazza az i nt ézmény működésér e vonat kozó l egf ont os abb adat okat, mel yet Pécs Megyei J ogú Vár os Önkor mányzat ának Közgyűl ése készít et t el Egyéb dokument umok Az i nt ézmény működését meghat ár ozó dokument um a Szer vezet i és Működési Szabál yzat. A j ogszabál yi előír ásoknak megf el elően az i nt ézmény r endel kezi k a szakmai és gazdasági munka vi t el ét segítő kül önf él e bel ső szabál yzat okkal. 3. Az i nt ézmény l egf ont osabb adat ai Az i nt ézmény megnevezése: Pécs Megyei Jogú Vár os Egyesít et t Egészségügyi I nt ézmények I gazgat ósága Az i nt ézmény székhel ye, címe: 7633 Pécs, Ver ess Endr e ut ca 2. Az i nt ézmény t el ephel ye( i ) : 7626 Pécs, Lánc ut ca 12. Az i nt ézmény gazdasági szer vezet ének hel ye: 7633 Pécs, Ver ess Endr e ut ca 2. Adóhat ósági azonosít ószám: St at i szt i kai számj el : Tör zskönyvi azonosít ó száma: Tel ef on: 72/

4 Tel ef ax: 72/ E- mai l : eei pecs@eei pecs. hu I nt er net honl ap: www. eei pecs. hu Az i nt ézmény j ogszabál yban meghat ár ozot t közf el adat a: közszol gál - t at ó Az i nt ézmény al apt evékenysége: j ár óbet eg szakel l át ás Az al apít ó s zer v megnevezés e: Pécs Megyei J ogú Vár os Önkor mányzat a Az i nt ézmény működés i kör e: a Bar anya Megyei Kor mányhi vat al Népegés zs égügyi Szaki gazgat ás i Szer ve ál t al j óváhagyot t bet eg beut al ási szabál yzat szer i nt. Az i nt ézmény al apít ó s zer v neve, székhel ye: Pécs Megyei J ogú Vár os Önkor mányzat a 7621 Pécs, Széchenyi t ér 1. Az i nt ézmény i r ányít ó s zer v neve, s zékhel ye: Pécs Megyei J ogú Vár os Önkor mányzat a 7621 Pécs, Széchenyi t ér Az i nt ézmény j ogál l ása Az i nt ézmény önál l ó j ogi személ y. Tevékenységének j el l ege al apj án közszol gál t at ó köl t ségvet ési szer v. A f el adat el l át áshoz gyakor ol t f unkci ói szer i nt : önál l óan működő és gazdál kodó. Az i nt ézmény gazdasági szer vezet t el r endel kezi k. Vezet őj e az i gazgat ó, aki t Pécs Megyei J ogú Vár os Önkor mányzat á- nak Közgyűl ése nevez ki. 5. A Szer vezet i és Működési Szabál yzat hat ál ya Az i nt ézmény számár a j ogszabál yokban, t est ül et i dönt ésekben megf ogal mazot t f el adat - és hat áskör i, szer vezet i és működési előír á- sokat a j el en SZMSZ- ben f ogl al t ak f i gyel embevét el ével kel l al - kal mazni. Az SZMSZ hat ál ya ki t er j ed: az i nt ézmény vezetői r e, az i nt ézmény dol gozói r a, az i nt ézményben működő t est ül et ekr e, szer vekr e, közösségekr e, az i nt ézmény szol gál t at ásai t i génybe vevőkr e.

5 5 I I. f ej ezet Az i nt ézmény f el adat ai 1. Az i nt ézmény f el adat ai és hat áskör e Az i nt ézmény számár a meghat ár ozot t f el adat oknak és hat áskör öknek az i nt ézmény szer vezet i egységei, dol gozói közöt t i megoszt ásár ól az i nt ézmény vezetőj e gondoskodi k. A f el adat ok és hat áskör ök megoszt ása nem l ehet el l ent ét es a j ogszabál yok és az al apít ó, i r ányít ó ál t al az i nt ézmény egyes szer vezet i egységei r e, vezetői r e és dol gozói r a köt el ezően előír t f el - adat okkal, hat áskör ökkel. Az i nt ézményben f ol yó t evékenys éget az al ábbi j ogs zabál yok hat á- r ozzák meg: az ál l amházt ar t ásr ól szól ó évi CXCV. t ör vény a Munka Tör vénykönyvéről szól ó évi XXI I. t ör vény ( a t ovábbi akban: Mt. ) a közal kal mazot t ak j ogál l ásár ól szól ó évi XXXI I I. t ör - vény ( a t ovábbi akban: Kj t. ) az egészségügyről szól ó évi CLI V. t ör vény a Pol gár i Tör vénykönyvről szól ó évi I V. t ör vény, ( hat ál ybal épésétől a évi CXX. t ör vény. ) a számvi t el ről szól ó évi C. t ör vény az ál l amházt ar t ás működési r endj éről szól ó 368/ ( XI I. 19. ) Kor m. r endel et az ál l amházt ar t ás szer vezet i beszámol ási és könyvvezet ési köt el ezet t ségének saj át osságai r ól szól ó 249/ ( XI I. 24. ) Kor m. r endel et, a köl t ségvet ési szer vek bel ső el l enőr zéséről szól ó 377/ Kor m. r endel et, az egészségügy ál t al ános f el t ét el ei ről szól ó 25/ ( I I. 26. ) Kor m. r endel et, az egészségügyi szol gál t at ások nyúj t ásához szükséges szakmai mi ni mumf el t ét el ekről szól ó 60/ ( X. 20. ) Kor m. r endel et, Az i nt ézmény al apt evékenysége( i ) :

6 A köl t ségvet ési szer v az al apít ó oki r at ában f ogl al t aknak megf el e- lően az al ábbi szakmai al apf el adat ként meghat ár ozot t közszol gál - t at ó t evékenységet l át j a el : Jár óbet eg gyógyít ó szakel l át ása ( bel gyógyászat, sebészet, t r aumat ol ógi a, nőgyógyászat, f ül - or r - gégészet, szemészet, i deggyógyászat, or t opédi a, ur ol ógi a, onkol ógi a, gyer mek onkol ógi a, pszi chi át r i a, gyer mek pszi chi át r i a, t üdőgondozó, kar di ol ógi a, l abor at ór i um, r önt gen, ul t r ahang, r eumat ol ógi a) Csal ád és nővédel mi egészségügyi gondozás I f j úság egészségügyi gondozás Fogászat i r önt gen Fogászat i ügyel et Fogl al kozás- egészségügyi al apel l át ás Fogl al kozás- egészségügyi szakel l át ás Jár óbet eg gyógyít ó gondozása Házi or vosi ügyel et i el l át ás Jár óbet eg r ehabi l i t áci ós szakel l át ása Lakói ngat l an bér beadása, üzemel t et ése Nem l akói ngat l an bér beadása, üzemel t et ése Egyéb m. n. s. szál l ás- szol gál t at ás önkor mányzat ok el számol ásai ( összt evékenységen bel ül l egf el j ebb 5%- os ar ányban) 6

7 7 I I I. f ej ezet Az i nt ézmény szer vezet i f el épít ése 1. Az i nt ézmény szer vezet i f el épít ése Az i nt ézmény szer vezet i f el épít ését al á- és f öl ér endel t ség, i l l e- től eg munkamegoszt ás szer i nt az SZMSZ 1. számú mel l ékl et e t ar - t al mazza. 2. Az i nt ézmény bel ső szer vezet i egységei nek megnevezése, főbb f el - adat ai Az i nt ézmény bel ső szer vezet i egységei nek, vezetői szi nt j ei nek meghat ár ozásánál el sődl eges cél, hogy az i nt ézmény f el adat ai t zavar t al anul és zökkenőment esen l át hassa el a követ el ményeknek megf el elően. A f ent i kör ül mények f i gyel embe vét el ével i nt ézményünkben az al ábbi szer vezet i egységek és engedél yezet t l ét számok hat ár ozhat ók meg: Szakmai szer vezet i egységek Belgyógyászat 6 fő Addiktológia 5 f ő Sebészet, traumatológia 17 fő 12 ő f Kardiológia Nőgyógyászat 14 fő Laboratórium f 31 ő Fül-orr-gégészet 12 fő Röntgen, ultrahang f 26 ő Szemészet 21 fő Reumatológia, terápia f 37 ő Ideggyógyászat 10 fő területi védőnői szolgálat: f 44 ő Ortopédia 2 fő ifjúsági védőnői szolgálat: f 22 ő Urológia Iskolaorvosi szolgálat, f fő ifjúságegészségügy 8 ő Onkológia 5 fő háziorvosi ügyeleti szolgálat f 4 ő Gyermek onkológia f gyermekorvosi ügyeleti szolgálat 3 fő 3 ő f Gyermek pszichiátria fogorvosi ügyeleti szolgálat 15 fő 2 ő Tüdőgondozó 37 fő sterilizáló f 3 ő Lelki ideggondozó f anyatejgyűjtő 18 fő 3 ő

8 A szakmai szer vezet i egységek működését az SZMSZ 2. számú mel l ékl et ében t al ál hat ó, Szakr endel ések Működési r endj e szabál yozza Ti t kár ság Ti t kár ság 4 fő Recepci ó 16 fő Gazdasági - műszaki el l át ást bi zt osít ó szer vezet i egységek Az i nt ézmény gazdasági - műszaki el l át ását a gazdasági i gazgat ó közvet l en i r ányít ása mel l et t a Gazdasági I gazgat óság egységei l át j ák el. Az i nt ézmény gazdasági szer vezet ének f el épít ését az SZMSZ 3. számú mel l ékl et e t ar t al mazza. A gazdasági i gazgat óság szer vezet i egységei : I nf or mat i ka- f i nanszír ozás oszt ál y: Az oszt ál y f el el az i nt ézmény val amennyi i nf or mat i kai r endszer é- nek működt et éséér t, végzi az Or szágos Egészségbi zt osít ási Pénzt ár ( a t ovábbi akban: OEP) ál t al nyúj t ot t f i nanszír ozások nyi l vánt ar - t ását, gondoskodi k az i nt ézmény működési engedél yei nek napr akész vezet éséről. Az i nf or mat i ka- f i nanszír ozási oszt ál y el l át j a az i n- t ézmény f i nanszír ozásár a vonat kozó beszámol ási, adat szol gál t at ási f el adat okat. Az I nf or mat i ka- f i nanszír ozási oszt ál y engedél yezet t l ét száma: 3 fő Pénzügyi - számvi t el i oszt ál y: A pénzügyi - számvi t el i oszt ál y bi zt osít j a az i nt ézmény működéséhez szükséges pénzügyi f edezet et, mel yet az OEP bevét el ből és a f ennt ar t ó ál t al bi zt osít ot t t ámogat ásból, val ami nt egyéb bevét e- l ekből f edez. Az oszt ál y a mi ndenkor i j ogszabál yi előír ásoknak, a f ennt ar t ó ut asít ásai nak megf el elően végzi t evékenységét, szer vezi az i nt ézmény gazdasági, pénzügyi munkáj át. Ki al akít j a és f ol yamat osan el l át j a az i nt ézmény könyvvi t el i, el - számol ási, vagyon- nyi l vánt ar t ási r endszer ét. A pénzügyi - számvi t el i oszt ál y el l át j a a köl t ségvet ési t er vezéssel, a pénzel l át ással, a köl t ségvet ési gazdál kodással, a vagyon kezel ésével, a beszámol ással, a könyvvezet éssel, az előír t adat - szol gál t at ással kapcsol at os f el adat okat.

9 A pénzügyi - számvi t el i oszt ál y engedél yezet t l ét száma: 3 fő. Műszaki oszt ál y f el adat ai : A műszaki oszt ál y el l át j a az i nt ézményüzemel t et éssel, a műszaki - és műszer gazdál kodással kapcsol at os f el adat okat. A műszaki oszt ál y saj át kar bant ar t ó csopor t j a r évén, i l l et ve szükség eset én kül ső szol gál t at ók bevonásával, bi zt osít j a az épül et ek, ber endezések üzemképes ál l apban t ar t ását, f ol yamat os kar - bant ar t ását. A műs zaki os zt ál y végzi az i nt ézmény gép- és kézi műs zer bes zer zését, a j ogszabál yi előír ásoknak és az i nt ézmény bel ső szabál yzat ai nak megf el elően. A műszaki oszt ál y engedél yezet t l ét száma: 9 fő. Beszer zési és Szol gál t at ási oszt ál y Az oszt ál y bi zt osít j a az i nt ézmény szakmai és egyéb anyag el l át á- sát, a j ogszabál yi előír ásoknak és az i nt ézmény beszer zésr e vonat kozó bel ső szabál yzat ai nak megf el elően. Az oszt ál y szál l ít ási szol gál at a el l át j a az i nt ézmény személ y és t eher szál l ít ási f el adat ai t. Az oszt ál y gondnoksága i r ányít j a és el l enőr zi a por t aszol gál at, t el ef onközpont, t akar ít ás, veszél yes és egyéb hul l adékszál l ít ás, és az egyéb szol gál t at ások t evékenységei t, szol gál t at ási ügyekben, t ar t j a a kapcsol at ot a szakr endel ésekkel. A Beszer zési és Szol gál t at ási oszt ál y engedél yezet t l ét száma: 41fő. Személ yi és munkaügyi oszt ál y A személ yi és munkaügyi oszt ál y el l át j a a bér - és munkaerőgazdál kodás s al, az ehhez kapcsol ódó bes zámol ás s al, a könyvvezet éssel, nyi l vánt ar t ással és az előír t adat szol gál t at ással kapcsol at os f el adat okat. Az oszt ál y, a mi ndenkor i j ogszabál yi előír ásoknak, a f ennt ar t ó ut asít ásai nak megf el elően végzi t evékenységét. A Személ yi és munkaügyi oszt ál y engedél yezet t l ét száma: 3 fő. A gazdasági i gazgat óság r észl et es f el adat ai t, a működésének f o- l yamat át, bi zonyl at i r endj ét, az i nt ézmény gazdál kodásár a vonat - kozó bel ső szabál yzat ai t ar t al mazzák. 3. Munkakör i l eír ások Az i nt ézményben f ogl al kozt at ot t dol gozók f el adat ai t a munkakör i l eír ások t ar t al mazzák. 9

10 A munkakör i l eír ásoknak t ar t al mazni uk kel l a f ogl al kozt at ot t dol - gozók j ogál l ását, a szer vezet ben el f ogl al t munkakör nek megf el e- lően f el adat ai t, j ogai t és köt el ezet t ségei t névr e szól óan. A munkakör i l eír ásokat a szer vezet i egység módosul ása, személ yi vál t ozás, val ami nt f el adat vál t ozása eset én azok bekövet kezésétől számít ot t 15 napon bel ül módosít ani kel l. A munkakör i l eír ások el készít éséér t és akt ual i zál ásáér t f el elős: az i gazgat ó az i gazgat óhel yet t es és munkahel yi vezetők eset ében, a munkahel yi vezető( k) a beoszt ot t dol gozók eset ében, 4. Az i nt ézmény vezet ése és a vezetők f el adat és hat áskör e I gazgat ó Gazdasági I gazgat ó Or vos i gazgat ó Ápol ási vezető I gazgat ó f el adat és hat áskör e vezet i az i nt ézményt, f el elős az i nt ézmény működéséér t és gazdál kodásáér t, bi zt osít j a az i nt ézmény működéséhez szükséges személ yi és t ár - gyi f el t ét el eket, képvi sel i az i nt ézményt kül ső szer vek előt t, t er vezi, szer vezi, i r ányít j a és el l enőr zi az i nt ézmény szakmai és gazdasági működésének val amennyi t er ül et ét, gyakor ol j a a munkál t at ói j ogokat a gazdasági vezető t ar t ós vagy át menet i akadál yozt at ása eset én hal adékt al anul gondoskodi k hel yet t esít éséről, a gazdasági vezet ő ál l áshel yének megür esedés ekor, annak bet öl - t éséi g t ar t ó át menet i i dőszakr a ír ásban, megf el elő végzet t ségű al kal mazot t at j el öl ki a gazdasági vezetői f el adat ok el l át ásár a az i r ányít ó szer v vezetőj ének egyet ér t ésével, el l át j a az i nt ézmény működését ér i ntő j ogszabál yokban, önkor - mányzat i r endel et ekben és dönt ésekben a vezető r észér e előír t f el adat okat, megszer vezi az i nt ézmény bel ső el l enőr zését, f el elős a bel ső kont r ol l r endszer működéséér t, el készít i ( el készít t et i ) az i nt ézmény SZMSZ- ét, köt el ezően előír t szabál yzat ai t, t ovábbá az i nt ézmény működését segítő egyéb szabál yzat okat, r endel kezéseket,

11 kapcsol at ot t ar t a t ár si nt ézményekkel, hel yi, t er ül et i és or - szágos szakmai szer vezet ekkel, i nt ézményekkel, kapcsol at ot t ar t nemzet közi i nt ézményekkel, szer vezet ekkel, t ámogat j a az i nt ézmény munkáj át segítő t est ül et ek, szer vezet ek, közösségek t evékenységét, f ol yamat osan ér t ékel i a vezet és, a szer vezet i egységek, az i n- t ézmény t evékenységét, munkáj át feladata, az egészségügyi dokumentáció vezetése szabályszerűségének biztosítása és felügyelete Az ügyeleti tevékenység biztosítása és felügyelete A betegjogi képviselővel való kapcsolattartás A házi r end r endel kezései végr ehaj t ásának el l enőr zése Az intézmény higiénés rendjének biztosítása és felügyelete a higiénikus főorvos közreműködésével Az intézményben nyújtott egészségügyi szolgáltatások folyamatos minőség-ellenőrzése Gazdasági i gazgat ó f el adat és hat áskör e i r ányít j a és el l enőr zi a gazdasági szer vezet et, az i nt ézmény vezetőj ének hel yet t ese, Fel adat a az i gazgat ó közvet l en i r ányít ása mel l et t az EEI működésével összef üggő gazdasági, pénzügyi, és i nt ézményüzemel t et ési f el adat ok, val ami nt a mi ndezekkel összef üggésben f el mer ülő admi ni szt r at ív f el adat ok i r ányít ása. Ter vezi, szer vezi és vezet i, i r ányít j a és el l enőr zi a GI oszt á- l yai nak munkáj át, kül önös t eki nt et t el ar r a, hogy a pénzügyr e és a gazdál kodásr a vonat kozó j ogszabál yok az i nt ézmény t er ül et én bet ar t ásr a ker ül j enek, i l l etől eg azok a szabál yzat okban r ögzít ésr e ker ül j enek. Fol yamat osan el emzi az i nt ézmény működését, i l l etől eg az ésszerűsít ésr e, a működés r aci onal i zál ásár a vonat kozó szükséges i nt ézkedésekr e j avasl at ot t esz Rendszer esen köt el es vi zsgál ni a GI munkaerőhel yzet ét, a szükséges munkaerő át csopor t osít ásr a, hel yet t esít ésr e, munkaerő ut ánpót l ásr a konkr ét i nt ézkedéseket kel l t enni e. f el elős az i nt ézmény gazdasági és pénzügyi t evékenységéér t, a pénzügyi f egyel em megt ar t ásáér t,

12 el készít i az i nt ézmény köl t ségvet ését, gazdál kodásár ól szól ó beszámol ó j el ent ései t, gondoskodi k az adat szol gál t at ásr ól, gyakor ol j a az el l enj egyzési j ogkör t az i nt ézményvezető köt el e- zet t ségvál l al ása, ut al ványozása eset én, el l enj egyzése ( vagy az ál t al a ír ásban ki j el öl t személ y el l enj egyzése) nél kül köt el ezet t ségvál l al ásr a nem ker ül het sor, i l l et ve követ el és nem ír hat ó elő, ki al akít j a az anyag és eszközgazdál kodás r endj ét, megszer vezi és bi zt osít j a az i nt ézmény anyag és eszközel l át ását, ki al akít j a és szer vezi az i nt ézmény könyvvi t el i, el számol ási, vagyon- nyi l vánt ar t ási, vagyonvédel mi r endj ét, két évent e köt el es a bel ső kont r ol l r endszer t émakör ében a pénzügymi ni szt er ál t al meghat ár ozot t t ovábbképzésen r észt venni. az i nt ézményvezető t ávol l ét e eset én a gazdasági i gazgat ó l át j a el a vezetői f el adat okat Az i nt ézményvezető- hel yet t es f el adat és hat áskör e, val ami nt egyéni f el előssége mi ndazon t er ül et r e ki t er j ed, amel yet r észl et es munkakör i l eír ása t ar t al maz Or vos i gazgat ó f el adat a A gyógyító-ellátás szervezeti egységeinek irányítása, összehangolása és ellenőrzése. Az i nt ézmény or vos szakmai t evékenys égének i r ányít ás a és ös szehangol ása A gyógyító egységek tevékenységének és egymás közötti együttműködésének koordinálása. Az orvosi munkakörben foglalkoztatott egészségügyi dolgozók továbbképzésének biztosítása és felügyelete. Az egészségügyi jogszabályok betartásának és az etikai követelmények megtartásának biztosítása. Az or vos szakmai t evékenység el l enőr zése, és ennek kapcsán a szükségessé vál ó i nt ézkedések megt ét el e. A szakr endel és vezető főor vosok szabadságol ásának, t ávol l ét ei nek összehangol ása Ápol ási vezető f el adat ai

13 13 a i gazgat ó közvet l en i r ányít ása mel l et t az i nt ézmény ál t al nyúj t ot t szakdol gozói t evékenység f el ügyel et e és a t evékenységek összehangol ása, Az i nt ézmény egészségügyi szakdol gozói és a védőnői szol gál at t e- vékenységének t er vezése, szer vezése, i r ányít ása, vezet ése, öszszehangol ása, el l enőr zése. Az intézmény szakdolgozói képzésének és továbbképzésének irányítása, szakember-szükséglet biztosítása a szakdolgozók szabadságolási tervének elkészítése, a szabadságok szervezése, a r ecepci ó munkáj ának szer vezése, i r ányít ása. Szakr endel és vezetők: szer vezi k, i r ányít j ák és el l enőr zi k a szakr endel ések szakmai munkáj át, az i nt ézményvezető ut asít ásának megf el elően el készít i k a szakr endel ések éves munkapr ogr amj át, a szakr endel és vezető szakmai t evékenységéről r endszer esen beszámol az i nt ézményvezetőnek, i l l et ve a f el ügyel et t el megbízot t i n- t ézményvezető- hel yet t esnek, segít i az i nt ézményvezető humánpol i t i kai f el adat ai nak el l át ását, el l át j a az ebben a kör ben r ábízot t f el adat okat. 5. Az i nt ézmény munkáj át segítő t est ül et ek, szer vek, közösségek Az i nt ézmény vezetőj e a hat ékony és a magas színvonal ú szakmai munka, a r aci onál i s gazdál kodás követ el ményét f i gyel embe véve r endszer esen t áj ékozódi k és t áj ékozt at a számár a bi zt osít ot t f ó- r umokon Az i nt ézményi munka i r ányít ását segítő f ór umok: i gazgat ói t anács, főor vosi ér t ekezl et, szakr endel ési ér t ekezl et, dol gozói munkaér t ekezl et. Igazgatói tanács:

14 Az i nt ézményvezető t anácsadó szer veként működi k. Ül ései t az i n- t ézményvezető szükség szer i nt, de évent e l egal ább negyedévent e egy al kal ommal hívj a össze. A t anács t agj ai : i nt ézményvezető, gazdasági i gazgat ó ápol ási vezető. A t anács vél eményezi és ér t ékel i : az i nt ézményt ér i ntő szer vezet i és működési kér déseket, az i nt ézmény dol gozói t ér i ntő él et - és munkakör ül ményeket bef ol yásol ó kér déseket, f ej l eszt ések, f el új ít ások r angsor ol á- sát, az i nt ézmény működésével összef üggő t er veket, szabál yokat, mi ndazokat a j avasl at okat, amel yeket az i nt ézményvezető vagy a t anács t agj ai a t anács el é t er j eszt enek. Főorvosi értekezlet: Az i nt ézmény vezetőj e szükség szer i nt, de évent e l egal ább két al - kal ommal szakr endel és vezetői ér t ekezl et et t ar t. A szakr endel és vezetői ér t ekezl et en r észt vesznek: i nt ézményvezető, gazdasági vezető, ápol ási vezető, szakr endel ések vezetői, szakmai közösségek vezetői, meghívot t ak. A vezetői ér t ekezl et f el adat a: az i nt ézmény, val ami nt a bel ső szer vezet i egységek, szakmai közösségek akt uál i s és konkr ét t enni val ói nak át t eki nt ése t áj ékozódás a bel ső szer vezet i egységek, szakmai közösségek munkáj ár ól, Szakrendelés értekezlet: Az I nt ézet vezető szükség szer i nt, de l egal ább évent e egy al kal ommal szakr endel ésenként ér t ekezl et et t ar t. Az ér t ekezl et en r észt vesz: a szakr endel és val amennyi dol gozój a, 14

15 i nt ézet vezető, gazdasági vezető, ápol ási vezető, or vos i gazgat ó, meghívot t ak A szakr endel és ér t ekezl et f el adat a: a szer vezet i egység el t el t i dőszak al at t végzet t munkáj ának ér t ékel ése, a szer vezet i egység munkáj ában t apaszt al t hi ányosságok f el - t ár ása és azok megszünt et ésér e i nt ézkedések megf ogal mazása, a munkaf egyel em ér t ékel ése, a szer vezet i egység előt t ál l ó f el adat ok megf ogal mazása, a szer vezet i egység dol gozói r észéről f el mer ül t kér dések megvál aszol ása a szer vezet i egység munkáj át, munkaközösségei t ér i ntő j avasl at ok megt ár gyal ása. Dolgozói munkaértekezlet: Az i nt ézmény vezetőj e szükség szer i nt, de évent e l egal ább ( egy) al kal ommal összdol gozói munkaér t ekezl et et t ar t. Az ér t ekezl et r e meg kel l hívni az i nt ézmény val amennyi fő- és r észf ogl al kozású dol gozój át. Az i nt ézményvezető az összdol gozói ér t ekezl et en: beszámol az i nt ézmény el t el t i dőszak al at t végzet t munkáj á- r ól, ér t ékel i az i nt ézmény pr ogr amj ának, munkat er vének t el j esít é- sét, ér t ékel i az i nt ézményben dol gozók él et - és munkakör ül ményei - nek al akul ását, i smer t et i a követ kező i dőszak f el adat ai t. Az ér t ekezl et napi r endj ét az i nt ézményvezető ál l ít j a össze. Az ér t ekezl et en l ehet ős éget kel l adni, hogy a dol gozók vél eményüket, észr evét el ei ket ki f ej t hessék, kér déseket t egyenek f el, és azokr a vál aszt kapj anak. A f ent i ér t ekezl et eken kívül a szer vezet i egységek vezetői szükség szer i nt csopor t ér t ekezl et eket t ar t anak, mel yeken a szakr endel é- sek működése sor án f el mer ülő f el adat okat, pr obl émákat beszél i k meg. 15

16 5. 1. Az i nt ézményi munka i r ányít ását segítő f ór umok I gazgat ói t anács Főor vosi ér t ekezl et Szakr endel és ér t ekezl et Dol gozói munkaér t ekezl et Az i nt ézmény munkáj át segítő t est ül et ek, szer vek, közösségek A munkahelyi demokrácia intézményi fórumai és hatáskörük Az I nt ézményi demokr áci a f ór umai l ehetőséget adnak ar r a, hogy az egész kol l ekt ívát vagy annak szél es kör ét ér i ntő dönt ések előkészít ésébe, val ami nt a dönt ések, hat ár ozat ok végr ehaj t ásába, i l - l et ve a végr ehaj t ásának el l enőr zésébe f okozot t an bevonj ák a dol - gozókat képvi selői k út j án. Az i nt ézményben működő f ór umok közül a dol gozók közvet l en r és z- vét el ét bi zt osít j ák a kül önböző szi ntű munka- és r ét egér t ekezl e- t ek. A közvet et t képvi sel et i út on t ör t énő r észvét el t a Közal kal mazot - t i Tanács t agj ai n ker eszt ül és a Szakszer vezet i Bi zot t ság bi zt o- sít j a Szakszervezeti Bizottság: (SZB) Megt ár gyal j a, ál l ást f ogl al és dönt mi ndazon i nt ézményműködési, s zemél yi kér dés ekben, amel yekkel kapcs ol at ban az i nt ézmény vezet ése ál l ásf ogl al ásr a, vagy hat ár ozat hozat al r a kér i f el. A szakszer vezet nek j oga van ki f ogást emel ni a munkál t at ónak, a munkavi szonyr a vonat kozó szabál yt, i l l et ve a munkavi szonnyal kapcsol at ban a dol gozók ér dekei t sér tő i nt ézkedésével szemben Közalkalmazotti Tanács Jogköre: A Közal kal mazot t i Tanácsot egyet ér t ési j og i l l et i meg a kol l ekt ív szer ződésben meghat ár ozot t j ól ét i cél ú pénzeszközök f el használ ása, i l l et ve az i l yen j el l egű i nt ézmények és i ngat l anok hasznosít ása t eki nt et ében. A munkáltató döntése előtt a Közalkalmazotti Tanáccsal véleményezteti: a munkáltató gazdálkodásából származó bevétel felhasználásának tervezetét, a munkáltató belső szabályzatának tervezetét, a közalkalmazottak nagyobb csoportját érintő munkáltatói intézkedés tervezetét,

17 a kor engedményes nyugdíj azás r a és a megvál t ozot t munkaképességű közal kal mazot t ak r ehabi l i t áci ój ár a vonat kozó el képzel é- seket, a közalkalmazottak képzésével összefüggő terveket, valamint a munkáltató munkarendjének kialakítását és az éves szabadságolási tervet. 17

18 5. 6. Az intézmény és az intézményi érdekvédelmi szervek kapcsolata Az i nt ézmény ker et ében működő ér dekvédel mi szer vekr e vonat kozó központ i hat ár ozat okat az i nt ézmény mi nden dol gozój a köt el es t i szt el et ben t ar t ani, és a szer vek r endel t et ésszerű működését elősegít eni. Az i nt ézmény ál l ami vezet ése köt el es az ér dekvédel mi szer vek t agj ai nak megf el elő kör ül ményeket bi zt osít ani f el adat uk el l át ásához, és l ehetőség szer i nt t ámogat ást nyúj t ani. Az érdekvédelmi szervezetek támogatják az intézmény vezetését, és feladataik megvalósításához segítséget nyújtanak. Az intézmény vezetőinek támaszkodnia kell az érdekvédelmi szervezetekre, és a munka szervezése során igénybe kell venni támogatásukat. Az érdekvédelmi szervek jogosultak a feladataik megoldásához szükséges információk igénylésére. Az intézmény és az érdekvédelmi szervezetek kapcsolatának lényege, közös tevékenység az intézményi célok és érdekek megvalósításáért. Az i nt ézmény vezet ése együt t működi k az i nt ézményi dol gozók mi nden ol yan t ör vényes szer vezet ével, amel ynek cél j a a dol gozók ér dekképvi sel et e és ér dekvédel me. Az i nt ézményben egy r epr ezent at ív szakszer vezet működi k, mel y ér - dekképvi sel et el l át j a a dol gozók ér dekvédel mét. Az i nt ézmény vezet ése t ámogat j a, segít i az ér dekképvi sel et i szer - vezet ek működését. Az i nt ézmény vezetőj e a közal kal mazot t i j ogvi szonyból szár mazó j ogok és köt el ezet t ségek gyakor l ásának, i l l et ve t el j esít ésének módj ár ól, az ezzel kapcsol at os el j ár ás r endj éről, az ér dekvédel mi szer vezet ek t ámogat ásának mér t ékéről, a működési f el t ét el ek bi z- t osít ásár ól, j ogszabál yok i devonat kozó r endel kezései al apj án megál l apodást köt, ennek hi ányában megál l apodást köt het. Az i nt ézmény működését segítő t est ül et ek, szer vek és közösségek ül ései ről j egyzőkönyvet kel l készít eni, megőr zéséről az i nt ézmény vezetőj e gondoskodi k. A j egyzőkönyvnek t ar t al mazni a kel l : az ül és hel yét, i dőpont j át, a megj el ent ek nevét, a t ár gyal t napi r endi pont okat, a t anácskozás l ényegét, a hozot t dönt éseket. 18

19 19 I V. f ej ezet Az i nt ézmény működésének főbb szabál yai 1. Az i nt ézmény munkavégzéssel kapcsol at os szabál yai A közal kal mazot t i j ogvi szony, munkavégzésr e i r ányul ó egyéb j ogvi szony l ét r ej öt t e A közal kal mazot t i j ogvi szony hat ár ozat l an i dejű ki nevezéssel és annak el f ogadásával j ön l ét r e. Hat ár ozot t i dőr e t ör t énő ki nevezéssel a Kj t i devonat kozó r endel - kezései szer i nt köt hető csak közal kal mazot t i j ogvi szony. Az i nt ézmény f el adat ai nak el l át ásár a megbízásos j ogvi szony ker et é- ben i s f ogl al kozt at hat kül sős személ yeket. Az i nt ézmény megbízás i s zer ződés t köt het s aj át dol gozój ával munkakör én kívül eső f el adat r a, hat ár ozot t i dőr e, át menet i i dőszakr a Az i nt ézménnyel közal kal mazot t i j ogvi szonyban ál l ó dol gozók díj azása I nt ézményünkben a személ yi j ut t at ások r észl et es szabál yai t a j ogszabál yoknak megf el elően a Kol l ekt ív Szer ződés t ar t al mazza A munkavégzés t el j esít ése, munkakör i köt el ezet t ségek, hi vat al i t i t kok megőr zése A munkavégzés t el j esít ése az i nt ézmény vezetőj e ál t al ki j el öl t munkahel yen, az ot t ér vényben l évő s zabál yok és a munkas zer ződésben vagy a ki nevezési okmányban l eír t ak szer i nt t ör t éni k. A dol gozó köt el es a munkakör ébe t ar t ozó munkát képességei ki f ej t é- sével, az el vár hat ó szakér t el emmel és pont ossággal végezni, a hi - vat al i t i t kot megt ar t ani. Ezen t úl menően nem közöl het i l l et ékt e- l en személ l yel ol yan adat ot, amel y a munkakör e bet öl t ésével öszszef üggésben j ut ot t t udomásár a és amel ynek közl ése a munkál t at ór a, vagy más személ yr e hát r ányos követ kezményekkel j ár hat. A dol gozó munkáj át az ar r a vonat kozó s zabál yoknak és el őír ás oknak, a munkahel yi vezetőj e ut asít ásai nak, val ami nt a szakmai el vár ásoknak megf el elően köt el es végezni. Amennyi ben adot t eset ben j ogszabál yban előír t adat szol gál t at ási köt el ezet t ség nem ál l f enn, nem adhat ó f el vi l ágosít ás azokban a kér désekben, amel yek hi vat al i t i t oknak mi nősül nek és amel yek nyi l - vánosságr a ker ül ése az i nt ézmény ér dekei t sér t ené. Az i nt ézménynél hi vat al i t i t oknak mi nősül nek a követ kezők:

20 az al kal mazot t ak személ yes adat védel mével, bér ezésével kapcsol at os adat ok, el l át ot t ak, gondozot t ak személ yi ségi j ogai hoz fűződő adat ok, az al kal mazot t ak ( el l át ot t ak, gondozot t ak) egészségi ál l apot ár a vonat kozó adat ok, az i nt ézmény f i nanszír ozásár a vonat kozó adat ok. A hi vat al i t i t ok megsér t ése f egyel mi vét ségnek mi nősül. Az i nt ézmény val amennyi dol gozój a köt el es a t udomásár a j ut ot t hi vat al i t i t kot mi ndaddi g megőr i zni, amíg annak közl ésér e az i l l et ékes f e- l et t esétől engedél yt nem kap Nyi l at kozat t ömegt áj ékozt at ó szer vek r észér e A t ömegt áj ékozt at ó eszközök munkat ár sai nak t evékenységét az i nt ézmény dol gozói nak elő kel l segít eni ük. A t el evízi ó, a r ádi ó és az ír ot t saj t ó képvi selői nek adot t mi ndennemű f el vi l ágosít ás nyi l at kozat nak mi nősül. A f el vi l ágosít ás- adás, nyi l at kozat t ét el eset én be kel l t ar t ani a követ kező előír ásokat : Az i nt ézményt ér i ntő kér désekben a t áj ékozt at ásr a, i l l et ve nyi l at - kozat adásr a az i nt ézményvezető vagy az ál t al a eset enként megbízot t személ y j ogosul t. El vár ás, hogy a nyi l at kozat ot adó a t ömegt áj ékozt at ó eszközök munkat ár sai nak udvar i as, konkr ét, szabat os vál aszokat adj on. A közöl t adat ok szakszerűségéér t és pont osságáér t, a t ények obj ekt ív i smer t et éséér t a nyi l at kozó f el el. A nyi l at kozat ok megt ét el ekor mi nden eset ben t eki nt et t el kel l l enni a hi vat al i t i t okt ar t ásr a vonat kozó r endel kezésekr e, val ami nt az i nt ézmény j ó hír nevér e és ér dekei r e. Nem adhat ó nyi l at kozat ol yan üggyel, t énnyel és kör ül ménnyel kapcsol at ban, amel ynek i dő előt t i nyi l vánosságr a hozat al a az i nt ézmény t evékenységében zavar t, az i nt ézménynek anyagi, vagy er köl csi kár t okozna, t ovábbá ol yan kér désekről, amel yeknél a dönt és nem a nyi l at kozat t evő hat áskör ébe t ar t ozi k. A nyi l at kozat t evőnek j oga van ar r a, hogy a vel e készít et t r i por t kész anyagát a közl és előt t megi smer j e. Kér het i az új ságír ót, r i - por t er t, hogy az anyagnak azt a r észét, amel y az ő szavai t t ar - t al mazza, közl és előt t vel e egyezt esse. Kül f öl di saj t ószer vek munkat ár sai nak nyi l at kozat csak az i nt ézményvezető engedél yével adhat ó.

21 Szabadság Az éves r endes és r endkívül i szabadság ki vét el éhez előzet esen a munkahel yi vezetőkkel egyezt et et t t er vet kel l készít eni. A r endkívül i és f i zet és nél kül i szabadság engedél yezésér e mi nden eset ben csak az i nt ézményvezető j ogosul t, egyéb eset ekben a közvet l en munkahel yi vezető. Az al kal mazot t ak éves r endes szabadságának mér t ékét a Kj t. - ben, val ami nt az Mt. - ben f ogl al t előír ások szer i nt kel l megál l apít ani. A dol gozókat megi l l ető és ki vet t szabadságr ól nyi l vánt ar t ást kel l vezet ni. Az i nt ézményben a szabadság nyi l vánt ar t ás vezet éséér t a munkaügyi oszt ál y megbízot t munkat ár sa f el elős A hel yet t esít és r endj e Az i nt ézményben f ol yó munkát a dol gozók i dől eges vagy t ar t ós t á- vol l ét e nem akadál yozhat j a. A dol gozók t ávol l ét e eset ér e a hel yet t esít és r endszer ének ki dol gozása az i nt ézmény vezetőj ének, i l l et ve f el hat al mazása al apj án az adot t szer vezet i egység vezetőj ének f el adat a. A hel yet t esít éssel kapcsol at os, egyes dol gozókat ér i ntő konkr ét f el adat okat a munkakör i l eír ásokban kel l r ögzít eni Munkakör ök át adása Az i nt ézmény vezető ál l ású dol gozói, val ami nt az i nt ézményvezető ál t al ki j el öl t dol gozók munkakör ének át adásár ól, i l l et ve át vét el é- ről személ yi vál t ozás eset én j egyzőkönyvet kel l f el venni. Az át adásr ól és át vét el ről készül t j egyzőkönyvben f el kel l t ünt et - ni : az át adás- át vét el i dőpont j át, a munkakör r el kapcsol at os t áj ékozt at ást, f ont osabb adat okat, a f ol yamat ban l évő konkr ét ügyeket, az át adásr a ker ülő eszközöket, az át adó és át vevő észr evét el ei t, a j el enl évők al áír ását. Az át adás- át vét el i el j ár ást a munkakör vál t ozást követően l egkésőbb 15 napon bel ül be kel l f ej ezni.

22 A munkakör át adás- át vét el ével kapcsol at os el j ár ás l ef ol yt at ásár ól a munkakör szer i nt i f el et t es vezető gondoskodi k Egyéb szabál yok Fénymásolás Az i nt ézményben a szakmai munkával összef üggő anyagok f énymásol ása t ér ít ésment esen t ör t énhet. Mi nden egyéb eset ben a f énymásol ásér t t ér ít ési díj at kel l f i zet ni. A t ér ít ési díj at az Önköl t ségszámít ási szabál yzat ban f ogl al t aknak megf el elően kel l ki számít ani. Dokumentumok kiadásának szabályai Az i nt ézményi dokument umok ( személ yi anyagok, szabál yzat ok, st b. ) ki adása csak az i nt ézményvezető engedél yével t ör t énhet. 2. Saj át gépkocsi használ at a I nt ézményünkben a saj át t ul aj donú gépj ár művek használ at ának t ér í- t ési díj át és el számol ási r endszer ét a mi ndenkor ér vényes központ i előír ások r endel kezései, i l l et ve az adój ogszabál yok szer i nt kel l ki al akít ani. Saj át gépkocsi t hi vat al i cél r a az i nt ézményvezető előzet es engedél yével l ehet i génybe venni. A saj át gépkocsi használ at r észl et es szabál yai t a Gépj ár mű üzemel - t et ési szabál yzat ban kel l r ögzít eni, mel yet évent e f el ül kel l vi zsgál ni. 3. Kár t ér ít ési köt el ezet t ség A közal kal mazot t a közal kal mazot t i j ogvi szonyból er edő köt el e- zet t ségének vét kes megszegésével okozot t kár ér t kár t ér ít ési f el e- lősséggel t ar t ozi k. A kár t ér ít ési köt el ezet t ségr e vonat kozó r észl et es szabál yozást a Kol l ekt ív Szer ződés t ar t al mazza. Szándékos kár okozás eset én a közal kal mazot t a t el j es kár t köt el es megt ér ít eni. A közal kal mazot t vét kességér e t eki nt et nél kül a t el j es kár t köt e- l es megt ér ít eni a vi sszaszol gál t at ási vagy el számol ási köt el ezet t - s éggel át vet t ol yan dol gokban bekövet kezet t hi ány es et én, amel yeket ál l andóan őr i zet ben t ar t, ki zár ól agosan használ vagy kezel, és azokat j egyzék vagy el i smer vény al apj án vet t e át

23 A pénzt ár ost, r akt ár kezelőket, egyéb pénzkezelőket e nél kül i s t er hel i f el elősség az ál t al a kezel t pénz vagy ár ukészl et t eki nt e- t ében. ( l el t ár hi ány) Lel t ár hi ánynak mi nősül a kezel ésr e szabál yszerűen át adot t és át - vet t anyagban, ár uban i smer et l en okból kel et kezet t, t er mészet es mennyi s égi cs ökkenés és a kezel éss el j ár ó veszt es ég mér t ékét meghal adó hi ány. A l el t ár hi ányér t a l el t ár f el elősségi megál l apodást köt öt t közal kal mazot t vét kességér e t eki nt et nél kül f el elősséggel t ar t ozi k Anyagi f el elősség Az i nt ézmény a dol gozó r uházat ában, használ at i t ár gyai ban a munkavégzés f ol yamán bekövet kezet t kár ér t vét kességr e t eki nt et nél kül f el el, ha a kár a dol gozó munkahel yén vagy más megőr zésr e szol gál ó hel yen el hel yezet t dol gokban kel et kezet t. A dol gozó a szokásos személ yi használ at i t ár gyakat meghal adó mér - t ékű és ér t ékű használ at i ér t ékeket csak az i nt ézményvezető engedél yével hozhat be munkahel yér e, i l l et ve vi het ki onnan. ( pl. ír ó- gép, számít ógép, st b. ) Az i nt ézmény val amennyi dol gozój a f el elős a ber endezési f el szer e- l ési t ár gyak r endel t et ésszerű használ at áér t, a gépek, eszközök, szakkönyvek st b. megóvásáér t. 5. Az EEI f el adat ai A centralizált felnőtt háziorvosi, gyermek háziorvosi és fogorvosi ügyelet megszervezése és működtetése. Iskola egészségügyi, védőnői ellátás biztosítása, Pécs város és kistérségének járóbeteg szakellátása a mindenkori területi ellátási kötelezettségnek megfelelően. Foglalkozás-egészségügyi szolgáltatás- és munka alkalmassági vizsgálatok végzése Járóbetegek ellátása a szakrendelésen A járóbetegek szakorvosi ellátása a szakrendeléseken történik. Az intézmény fekvőbeteg osztályokkal nem rendelkezik. A szakrendelések fekvőbeteg hátterét a városban működő egyetemi klinikák biztosítják.

24 Az együttműködés szabályait az intézmény és a fekvőbeteg intézet közötti együttműködési megállapodások tartalmazzák. Az intézményben működő szakrendelések és gondozóintézetek működési rendjét, a szakrendelések, illetve a gondozóintézetek, vezető főorvosai készítik el, amelyet az igazgató hagy jóvá Betegfogadás rendje a szakrendeléseken Általános szabályok a) A betegfogadás rendjét a két rendelőintézetben ki kell függeszteni. A lakosság tájékoztatása céljából azt az Intézmény honlapján is közzé kell tenni. A betegfogadás időpontjairól a felügyeleti szerveket is tájékoztatni kell. b) A r endel ési i dők megvál t ozt at ásához az i gazgat ó engedél ye szükséges, aki szükség eset én konzul t ál a szakr endel és vezető főor vossal. c) A szakr endel ések és gondozók r endel ési i dej ét, működési t e- r ül et ét az egyes szakr endel ések, i l l et ve gondozók működési r endj e t ar t al mazza. d) A bet egf ogadás ál t al ános r endj ét az i nt ézményen bel ül úgy kel l ki al akít ani, hogy a j ár óbet eg- el l át ás f ol yamat os l e- gyen. Egyéb szabályok a) A bet eg az egyes szakr endel éseket a bet egf ogadás i dőpont j á- nak előj egyezt et ésével, ( az i nt ézet ker et ében működő központ i bet egi r ányít ót ól, vagy az i nt er net en ker eszt ül ) előj egyzet t napon, i l l etől eg i dőpont ban ker eshet i f el, vagy ér kezési sor r endben vehet i i génybe. b) Azon s zakr endel és eken, gondozókban ahol saj át r ecepci ó működi k a bet egek előj egyzését a szakr endel ések dol gozói t ar t j ák nyi l ván. c) A központ i bet egi r ányít ó működése eset én i s a j el ent kezési i dő előj egyzése nél kül vehet i i génybe a szakr endel ést az a bet eg, aki elsősegélynyújtásra vagy sürgős (életmentő) orvosi beavatkozásra szorul, aki az adott szakrendelésen sürgős ellátásra szorul, akit keresőképesség véleményezése céljából utaltak szakrendelésre. d) Azokat a bet egeket, aki k a r endel ési i dő l ej ár t ái g j el ent - keznek, f ogadni kel l, meg kel l vi zsgál ni és ál l apot ukt ól

25 f üggően el kel l l át ni őket, vagy egyéb i nt ézkedést kel l f o- ganat osít ani ( pl : f ekvőbet eg i nt ézet be kel l ut al ni ) Az i nt ézmény bel ső és kül ső kapcsol at t ar t ásának r endj e A bel ső kapcsol at t ar t ás Az i nt ézmény f el adat ai nak hat ékonyabb el l át ása ér dekében a bel ső szer vezet i egységek egymással szor os kapcsol at ot t ar t anak. Az együt t működés s or án a szer vezet i egys égeknek mi nden ol yan i n- t ézkedésnél, amel yi k mási k szer vezet i egység működési t er ül et ét ér i nt i, az i nt ézkedést megelőzően egyezt et ési köt el ezet t ségük van. A bel ső kapcsol at t ar t ás r endszer es f or mái a kül önböző ér t ekezl e- t ek, f ór umok, st b. A r endszer es és konkr ét i dőpont okat az i nt ézmény éves munkat er ve t ar t al mazza A kül ső kapcsol at t ar t ás Az er edményesebb működés elősegít ése ér dekében az i nt ézmény a szakmai szer vezet ekkel, t ár si nt ézményekkel, gazdál kodó szer vezet ekkel együt t működési megál l apodást köt het.

26 Üzl et i kapcsol at ok Az i nt ézmény f el adat ai nak er edményesebb el l át ása ér dekében kapcsol at ot t ar t ol yan gazdál kodó szer vezet ekkel, amel yek anyagi l ag és er köl csi l eg segít i k a magasabb szakmai munka el l át ását Az i nt ézmény ügyi r at kezel ése Az i nt ézményben az ügyi r at ok kezel ése központ osít ot t r endszer ben t ör t éni k. Az ügyi r at kezel és i r ányít ásáér t és el l enőr zéséér t az i nt ézmény vezetőj e f el elős. Az ügyi r at kezel ést az I r at kezel ési szabál yzat ban f ogl al t előír ások al apj án kel l végezni. 8. A ki admányozás r endj e Az i nt ézményben a ki admányozás r endj ét az i nt ézményvezet ő szabál yozza. Az i nt ézményben ki admányozásr a az i nt ézményvezető j ogosul t. Távol - l ét e eset én a ki admányozási j og gyakor l ój a az ál t al ános i nt ézményvezető- hel yet t es. A gazdasági vezető ki admányozásr a j ogosul t a saj át t er ül et én. 9. Bél yegzők használ at a, kezel ése Val amennyi cégszer ű al áír ásnál cégbél yegzőt kel l has znál ni. A bél yegzőkkel el l át ot t, cégszerűen al áír t i r at ok t ar t al ma ér vényes köt el ezet t ségvál l al ást, j ogszer zést, j ogr ól val ó l emondást j el ent. Az i nt ézményben cégbél yegző használ at ár a a követ kezők j ogosul t ak: i nt ézményvezető, gazdasági vezető, i nt ézményvezető- hel yet t es, pénzügyi oszt ál y Az i nt ézményben használ at os val amennyi bél yegzőről, annak l enyomat ár ól nyi l vánt ar t ást kel l vezet ni, mel y nyi l vánt ar t ás a központ i r akt ár ban t al ál hat ó. A nyi l vánt ar t ásnak t ar t al mazni a kel l, hogy a bél yegzőt ki és mi kor vet t e használ at ba, mel yet az át vevő személ y a nyi l vánt ar t ásban al áír ásával i gazol. A nyi l vánt ar t ás vezet éséér t a r akt ár vezetőj e f el elős.

27 Az át vevők személ yesen f el elősek a bél yegzők megőr zéséér t. A bél yegzők beszer zéséről, ki adásár ól, nyi l vánt ar t ásár ól, cser éj é- ről és évenként i egyszer i l el t ár ozásár ól a Beszer zési és Szol gál - t at ási oszt ál y gondoskodi k Az i nt ézmény gazdál kodásának r endj e Az i nt ézmény gazdál kodásával, ezen bel ül ki emel t en a köl t ségvet és t er vezésével, végr ehaj t ásával, az i nt ézmény kezel ésében l évő vagyon hasznosít ásával összef üggő f el adat ok, hat áskör ök szabál yozása - a j ogszabál yok és a f ennt ar t ó r endel kezései nek f i gyel embevét e- l ével az i nt ézmény vezetőj ének f el adat a. A gazdál kodási f el adat okat a Gazdasági Ügyr endben meghat ár ozot t módon kel l végezni Pénzf or gal mi száml ák f el et t i r endel kezés A pénzf or gal mi szol gál t at ónál vezet et t száml a f el et t i r endel kezésr e j ogosul t akat az i nt ézményvezető j el öl i ki. Nevüket és al áír ásukat be kel l j el ent eni a száml avezető hi t el i nt ézet hez. Az al áír ás- bej el ent ési kar t onok egy- egy másol at i pél dányát a gazdasági vezető köt el es őr i zni Köt el ezet t ségvál l al ás, ut al ványozás, ér vényesít és, el l enj egyzés r endj e A köt el ezet t ségvál l al ás, ut al ványozás, el l enj egyzés, ér vényesít és r endj ét az i nt ézménynél az i nt ézményvezető hat ár ozza meg. Ennek r észl et es szabál yai t a Köt el ezet t ségvál l al ás, ut al ványozás, el l enj egyzési Szabál yzat hat ár ozza meg Az ál t al ános f or gal mi adó el számol ásának ügyvi t el e I nt ézményünk az ál t al ános f or gal mi adónak al anya, ezér t t er hel i az ál t al ános f or gal mi adóval kapcsol at os nyi l vánt ar t ási köt el ezet t - ség. I nt ézményünk az ál t al ános f or gal mi adóval kapcsol at os nyi l vánt ar - t ásai t számít ógépes pr ogr am segít ségével vezet i. Az ál t al ános f or gal mi adó el számol ásával és nyi l vánt ar t ásával kapcsol at os r észl et es ügyvi t el i t eendőket Bi zonyl at i r end t ar t al mazza.

28 11. Az i nt ézmény l ét esít ményei nek és hel yi ségei nek használ at i, hasznosít ási r endj e Az i nt ézmény épül et ét címt ábl ával, zászl óval kel l el l át ni. Az i nt ézmény saj át bevét el ének növel ése ér dekében ha az nem sér - t i az al apf el adat ok el l át ását szabad hel yi ségei t, ber endezései t bér be adhat j a. A bér beadás szabál yai t a Fel esl eges vagyont ár gyak hasznosít ásának és sel ej t ezésnek szabál yzat a t ar t al mazza. 28

29 12. Az i nt ézményben végezhető r ekl ámt evékenység Az i nt ézményben r ekl ámhor dozó csak az i nt ézményvezető engedél yével hel yezhető ki. Nem l ehet ol yan r ekl ámot, r ekl ámhor dozót ki t enni, amel y személ yi - ségi, er köl csi j ogokat veszél yezt et. Ti l os közzét enni ol yan r ekl ámot, amel y kegyel et i j ogokat sér t, amel y erőszakr a, a személ yes vagy a közbi zt onság megsér t ésér e, a kör nyezet, a t er mészet kár osít ásár a öszt önözne Bel ső el l enőr zés A bel ső el l enőr zés működt et ése Az i nt ézmény bel ső el l enőr zésének megszer vezéséér t, r endszer ének ki al akít ásáér t az i nt ézmény vezetőj e a f el elős. A bel ső el l enőr zés f el adat a: vi zsgál ni és ér t ékel ni a f ol yamat ba épít et t, előzet es, ut ól a- gos és vezetői el l enőr zési r endszer ek ki épít ésének, működésének j ogszabál yoknak és szabál yzat oknak val ó megf el el ését ; vi zsgál ni és ér t ékel ni a pénzügyi i r ányít ási és el l enőr zési r endszer ek működésének gazdaságosságát, hat ékonyságát és er edményességét ; vi zsgál ni a r endel kezésér e ál l ó erőf or r ásokkal val ó gazdál - kodás t, a vagyon megóvás át és gyar apít ás át, val ami nt az el - számol ások, beszámol ók megbízhat óságát ; a vi zsgál t f ol yamat okkal kapcsol at ban megál l apít ásokat és aj ánl ásokat t enni, val ami nt el emzéseket, ér t ékel éseket készít eni az i nt ézmény vezetőj e számár a a köl t ségvet ési szer v működése er edményességének növel ése, val ami nt a f ol yamat ba épít et t, előzet es, ut ól agos és vezetői el l enőr zési, és a bel ső el l enőr zési r endszer ek j avít ása, t ovábbf ej l eszt ése ér dekében; aj ánl ásokat és j avas l at okat megf ogal mazni a kockázat i t ényezők, hi ányosságok megszünt et ése, ki küszöböl ése ér dekében; nyomon követ ni az el l enőr zési j el ent ések al apj án megt et t i n- t ézkedéseket. A bel ső el l enőr zési t evékenység sor án szabál yszerűségi, pénzügyi, r endszer - és t el j esít mény- el l enőr zéseket, i l l et ve i nf or mat i kai r endszer el l enőr zéseket kel l végezni, val ami nt az éves el emi köl t - ségvet ési beszámol ókr ól megbízhat ósági el l enőr zés ker et ében i gazol ásokat kel l ki bocsát ani. A bel ső el l enőr zések éves el l enőr zési t er v al apj án t ör t énnek.

30 A bel ső el l enőr zést a Bel ső el l enőr zési kézi könyvben f ogl al t ak szer i nt kel l megszer vezni és el végezni A bel ső kont r ol l r endszer Az i nt ézmény vezetőj e a működés f ol yamat ár a és saj át osságai r a t e- ki nt et t el a j ogszabál yoknak megf el elően köt el es ki al akít ani, működt et ni és f ej l eszt eni az i nt ézmény bel ső kont r ol l r endszer ét. Az i nt ézmény vezetőj e köt el es ol yan szabál yzat okat ki adni, f ol yamat okat ki al akít ani és működt et ni a szer vezet en bel ül, amel yek bi zt osít j ák a r endel kezésr e ál l ó f or r ások szabál yszerű, szabál yozot t, gazdaságos, hat ékony és er edményes f el használ ását. Az ál l amházt ar t ás működési r endj éről szól ó 368/ ( XI I. 31. ) Kor m. r endel et al apj án a köl t ségvet ési szer v vezetőj e köt el es ol yan kont r ol l kör nyezet et ki al akít ani, amel yben vi l ágos a szer vezet i st r ukt úr a, egyér t el műek a hat áskör i vi szonyok és f el adat ok, meghat ár ozot t ak az et i kai el vár ások a szer vezet mi nden szi nt j én, át l át hat ó a humán erőf or r ás kezel és. A köl t ségvet ési szer v vezetőj e köt el es ol yan szabál yzat okat ki adni, f ol yamat okat ki al akít ani és működt et ni a szer vezet en bel ül, amel yek bi zt osít j ák a r endel kezésr e ál l ó f or r ások szabál yszerű, szabál yozot t, gazdaságos, hat ékony és er edményes f el használ ását. A köl t ségvet ési szer v vezetőj e köt el es el készít eni és r endszer esen akt ual i zál ni a köl t ségvet ési szer v el l enőr zési nyomvonal át, amel y a köl t ségvet ési szer v működési f ol yamat ai nak szöveges vagy t ábl á- zat ba f ogl al t, vagy f ol yamat ábr ákkal szeml él t et et t l eír ása, amel y t ar t al mazza kül önösen a f el elősségi és i nf or máci ós szi nt eket és kapcsol at okat, i r ányít ási és el l enőr zési f ol yamat okat, l ehetővé t éve azok nyomon követ ését és ut ól agos el l enőr zését. A köl t ségvet ési szer v vezetőj e köt el es a szer vezet en bel ül kont - r ol l t evékenységeket ki al akít ani, mel yek bi zt osít j ák a kockázat ok kezel ését, hozzáj ár ul nak a szer vezet cél j ai nak el ér éséhez. A kont r ol l t evékenység r észeként mi nden t evékenységr e vonat kozóan bi zt osít ani kel l a f ol yamat ba épít et t, előzet es, ut ól agos és vezetői el l enőr zést ( FEUVE), kül önösen az al ábbi ak vonat kozásában: a) a pénzügyi dönt ések dokument umai nak el készít ése ( i deér t ve a köl t ségvet ési t er vezés, a köt el ezet t ségvál l al ások, a szer ződések, a ki f i zet ések, a t ámogat ásokkal val ó el számol ás, a szabál yt al anság mi at t i vi sszaf i zet t et ések dokument umai t i s),