J E G Y Z Ő K Ö N Y V

Átírás

1 13/2011. sz. TERKA J E G Y Z Ő K Ö N Y V Készült: Egyek Nagyközség Polgármesteri Hivatalának hivatalos helységében augusztus 15.-én a Szociális, Egészségügyi, Gyermekvédelmi, Közrend és Közbiztonsági Bizottság RENDKÍVÜLI NYÍLT ülésén. Jelen vannak: A csatolt jelenléti ív szerint Kovács Sándorné bizottság elnöke: köszöntöm a bizottság tagjait és a meghívottakat. Megállapítom, hogy a bizottság határozatképes, mivel mind az 5 fő bizottsági tag jelen van. Javaslom, hogy a jegyzőkönyv vezetésével Berkes Zoltánnét bízza meg a bizottság. Aki ezzel egyetért kézfelnyújtással szavazzon. A bizottság 5 igen szavazattal elfogadta a javaslatot. Javaslom, hogy ezen az ülésen az alábbi napirendeket tárgyalja a bizottság: 1./ Jótékonysági bál szervezése tartósan beteg - fogyatékkal élő egyeki gyermekek javára Előadó: Kovács Sándorné bizottság elnöke 2./ Előirányzat átcsoportosítása Előadó: Bóta Barbara önkormányzati irodavezető Z1 (60/2011. (VIII.15.) számú határozat) Aki ezzel egyetért kézfelnyújtással szavazzon. A bizottság 5 igen szavazattal elfogadta a napirendeket. Napirend tárgyalása: 1./ Jótékonysági bál szervezése tartósan beteg - fogyatékkal élő egyeki gyermekek javára Kovács Sándorné bizottság elnöke: a korábbi üléseken már felvetődött a jótékonysági bál szervezése tartósan beteg és fogyatékkal élő egyeki gyermek megsegítésére. Bizottsági tagokkal egyeztetve ennek időpontját november 12.-vel jelöltük meg. Most azért hívtam össze ezt az ülést, hogy megbeszéljük, felosszuk, kinek mi lesz a feladata. A gyermekek névsora rendelkezésemre áll, melyet természetesen még lehet pontosítani, nehogy valaki kimaradjon. Ismertetem a névsort: Földesi Kitti, György Dóra, Rózsa Boglárka, Szatmári Zoltán, Laskay Krisztofer, Kiss István, Bana Balázs, Simon Zoltán, Menyhárt Fanni, Menyhárt Noémi, Horváth Annamára, Vágási Ferenc, Karádi Ervin, Unicsovics Patrik, Váradi Máté, Szálkai Viktória, Kiss Balázs, Virág Csaba. 1/5 1

2 Szalai Erika bizottsági tag: javaslom, hogy mind a meghívón, mind a plakáton kerüljön kiemelésre az, hogy tartósan beteg, fogyatékkal élő egyeki gyermekekről van szó. Kovács Sándorné bizottság elnöke: a szülőket nyilatkoztatni kell, hogy hozzájárulnak ahhoz, hogy a gyermekek neve nyilvánosságra kerüljön. Arra gondoltunk, hogy a plakátra ne kerüljenek rá a gyermekek nevei, azonban a vállalkozóknak, támogatóknak küldött meghívón közöljük a gyermekek névsorát is, ha ez lehetséges. Csepreginé Kocsis Nóra jegyző: ha a szülő nyilatkozatban adja a hozzájárulását, akkor természetesen lehet. A szülői nyilatkozat elkészítését vállalom. Javasolnám azonban, hogy a vállalkozóknak, támogatóknak küldött ünnepi meghívó mellett, akinek gondoljuk külön kis betétlapon közöljük a gyermekek névsorát. Kovács Sándorné bizottság elnöke: a meghívó és a plakát tervezésére, elkészítésére Herbák Erika informatikust kérnénk fel. Az első feladat tehát a szülői nyilatkozat elkészítése, a szülők megkeresése, nyilatkoztatása, a meghívó, plakát tervezése, elkészítése. További feladat a támogatók, vállalkozók megkeresése. Csepreginé Kocsis Nóra jegyző: a támogatók, vállalkozók névsorát szerintem az intézményvezetőktől el lehet kérni, ebben ők biztosan segítenek. Kovács Sándorné bizottság elnöke: a meghívók kézbesítése, a támogatók megkeresése a következő feladat. Bóta Barbara önkormányzati irodavezető: az egyszerű meghívó kézbesítésébe a hivatal is besegít. Zeke Hajas Lajosné bizottsági tag: a telekházi meghívók kézbesítését vállalom. Kovács Sándorné bizottsági elnök: kinek küldünk egyszerű meghívót? Csepreginé Kocsis Nóra jegyző: ha minden támogatót meghívunk a bálra, akkor nem lesz bevétele a rendezvénynek. Eddig a gyakorlat az volt, hogy a képviselő-testület tagjai, az intézményvezetők és bizonyos összegű támogatás felett támogatók is kaptak tiszteletjegyet. Első lépésként a támogatási ügyben kellene a vállalkozókat felkeresni. Egyrészt látnánk, hogy mennyi pénz gyűlik be, mennyi egyéb termékek / üdítő, sütemény, stb./. Utána látnánk, hogy mennyit kell még rendelni ezekből a termékekből. Látnánk, hogy kik azok a támogatók, akiknek tiszteletjegyet adunk. Meg kellene állapítanunk a belépőjegyek árát, továbbá, hogy mi legyen a menü a vacsorán. Vitéz Zsolt bizottsági tag: a belépőjegy ára függ a rendezvény támogatottságától, tehát menyi lesz a támogatásból befolyt összeg, mert a vacsorát nekünk kell kifizetni és akkor mi marad a gyermekek támogatására? A belépőjegy ára Ft. és Ft. is volt már a különböző rendezvényeken. A vacsorára kérjünk árajánlatot a Kft.-től. Antal Attila Norbertné bizottsági tag: a következő ülésre vállalom a vállalkozók, támogatók névsorának a beszerzését. 2/5 2

3 Kovács Sándorné bizottság elnöke: szerintem Ft Ft. körül legyen a belépőjegy ára. Vagy esetleg Ft. Ezt el kellene eldöntenünk. Bóta Barbara önkormányzati irodavezető: hogyan dönt a bizottság, a tiszta bevételt felosztják a gyermekek között és magát a pénzt adják oda, vagy vesznek valamit azért az összegért a gyermekeknek? Kovács Sándorné bizottság elnöke: ez nagyon meggondolandó. Van olyan család, ahol a gyermek elhelyezéséért az intézménybe több százezer forintot kell fizetni. Természetesen ebben az esetben úgy határoznánk, hogy az összegyűlt, felajánlott összeget utaljuk át az intézménybe. Csepreginé Kocsis Nóra jegyző: lehetne olyat is, hogy támogatási megállapodást kötnénk a szülőkkel és számlával el kell számolniuk, hogy mire költötték a felajánlott összeget. Ebben az esetben biztos, hogy a gyermek kapná a felajánlott pénzt. Kovács Sándorné bizottsági elnök: ezt lehetne jelezni a meghívókon is, hátha nagyobb lenne a bizalom feléjük a vállalkozóknak. A zenekar meghívására Szalai Erika bizottsági tagot kérnénk fel. Esetleg több zenekartól kérhetnénk árajánlatot. Tehát készül egy meghívó tervezet, egy plakát tervezet, a konyhával kell beszélni, elkérjük a támogatók névsorát az intézményvezetőktől. Támogató jegy készítése Ft. illetve Ft. értékben. Dr. Miluczky Attila polgármester: vállalom, hogy az októberi Hírmondóban írok egy cikket a jótékonysági bálról. Ha a szülők hozzájárulnak, a gyermekek nevei is szerepelhetnének az újságban, így a községben minél többen megtudhatnák, kiket lehetne támogatni a jótékonysági bálon. Kovács Sándorné bizottsági elnök: a következő, amit el kell döntenünk, hogy milyen műsor legyen a bálon. Javasolnám az iskola óvoda megkeresését, hiszen különböző rendezvényeken, annyi jó műsort adtak már elő a gyerekek. Csepreginé Kocsis Nóra jegyző: javasolnám a népdalkör megkeresését is, illetve megkérhetnénk a bizottság elnökét egy szép vers elmondására. Szalai Erika bizottsági tag: szerintem a szociális bizottság is készülhetne egy szolid verses műsorral. Én ehhez megpróbálok anyagot keresni. Kovács Sándorné bizottsági elnök: azt is el kellene döntenünk, hogy mikor legyen a további megbeszélés. Ki mikor ér rá, a támogató jegyek mikorra készülnek el, ki fogja kézbesíteni? Bóta Barbara önkormányzati irodavezető: a támogató jegyeket elkészítjük a következő megbeszélésig. Zeke Hajas Lajosné bizottsági tag: nekem az a véleményem, hogy ne túl korán kezdjük el a támogató jegyek kézbesítését, hiszen a bálig még közel három hónap van. 3/5 3

4 Kovács Sándorné bizottsági elnök: a Nőklubot is felkérhetnénk segíteni a bálon, pld. a vacsora felszolgálásában vagy esetleg támogató jegyek kiosztásában. Csepreginé Kocsis Nóra jegyző: támogató jegyeket ki lehetne helyezni intézményekbe, iskolába, óvodába, a hivatalba, takarékszövetkezetbe, gyógyszertárba is. Szalai Erika bizottsági tag: az a fontos, hogy a jótékonysági bál szervezését ne ütköztessük a sportbállal, a támogató jegyek osztását ne kezdjük el addig, amíg ők is támogató jegyet osztanak. Csepreginé Kocsis Nóra jegyző: javaslom, hogy október 15.-e után kezdjük el a támogatások gyűjtését. Dr. Miluczky Attila polgármester: javasolnám, hogy a támogatásból befolyt összeg egyenlő arányban kerüljön felosztásra a gyermekek között, így lenne igazságos. Kovács Sándorné bizottsági elnök: beszélnünk kellene arról is, hogy ki legyen a rendezvény fővédnöke. Csepreginé Kocsis Nóra jegyző: én úgy gondolom, hogy a rendezvény legnagyobb támogatója a rendezvény fővédnöke. Kovács Sándorné bizottsági elnök: javasolnám Dr. Szabó Mária doktornőt, aki a jótékonysági bál támogatásáról biztosított. Esetleg lehetne két személy is, felkérhetnénk Dr. Miluczky Attila polgármester urat is. Dr. Miluczky Attila polgármester : köszönöm a felkérést, viszont egyetértek Dr. Szabó Mária doktornő személyével is, javasolnám még Dr. Majtényiné gyógyszerésznő személyét is. Én úgy gondolom, hogy a támogató jegyek kiosztása után döntsük el, hogy ki legyen a rendezvény fővédnöke. Kovács Sándorné bizottsági elnök: összefoglalva javasolnám az elkövetkezendő időre nézve a legfontosabb feladatokat: - a gyermekek névsorának a pontosítása, - a szülői nyilatkozat elkészítése, a szülők megkeresése, nyilatkoztatása, - a meghívó, plakát tervezése, elkészítése, - támogatók, vállalkozók névsorának bekérése, megkeresése - támogatói jegyek elkészítése, kihordása - étteremmel történő egyeztetés - műsor összeállítása, zenekar kiválasztása - a rendezvény fővédnökének a felkérése Bizottság a javaslatot egyhangúlag tudomásul vette! Antal Attila Norbertné bizottsági tag: igaz nem tartozik szorosan a napirendhez, de többen megkérdezték tőlem a faluban, hogy mik voltak azok a csomagok, amit a Karitász osztogatott. Állítólag önkormányzati névsorból voltak a támogatottak. 4/5 4

5 Dr. Miluczky Attila polgármester: ez a lista valóban az önkormányzati dolgozók által lett összeállítva kb. tíz évvel ezelőtt. Azóta senki sem jött az önkormányzathoz, hogy ezen a listán bármiféle változtatás legyen. Önkormányzati irodavezetővel megbeszéltük, hogy ez a lista frissítve lesz és jövőre nem a tíz éves lista alapján, hanem egy új frissített lista alapján fogja a Karitász az adományokat adni. Kovács Sándorné bizottsági elnök: a Karitász budapesti központjában az elküldött listát még úgymond átrostálták, kijavították, kihúztak személyeket belőle. Hogy mi alapján azt nem tudjuk. Csepreginé Kocsis Nóra jegyző: azt el kell mondanom, hogy ebben az osztásban soha nem lehet igazságot tenni. Bármilyen lista lenne, soha nem lenne jó. A lista valóban frissítésre fog kerülni. 2./ Előirányzat átcsoportosítása Bóta Barbara önkormányzati irodavezető: szükségessé vált Ft. átcsoportosítása, a köztemetés előirányzatára, mert az összeg átcsoportosításával még évvégéig így két köztemetésről tudunk gondoskodni. Az összeg fedezete az átmeneti segély előirányzata, amely fölött a szociális bizottság és a pénzügyi bizottság rendelkezik. Ezért javaslom, hogy a szociális bizottság támogassa azt, hogy Ft. kerüljön átcsoportosításra a köztemetés előirányzatára, az átmeneti segély előirányzatának terhére. Kovács Sándorné bizottság elnöke: aki a fenti javaslattal egyetért kézfelnyújtással jelezze. Bizottság 5 igen szavazattal az alábbi határozatot hozta: Szociális, Egészségügyi, Gyermekvédelmi, Közrend és Közbiztonsági Bizottság 60/2011. (VIII.15.) sz. határozata: Szociális,Egészségügyi, Gyermekvédelmi, Közrend és Közbiztonsági Bizottság javasolja a Képviselő-testület felé, hogy Ft. kerüljön átcsoportosításra a köztemetés előirányzatára az átmeneti segély előirányzata terhére. Felelős: Kovács Sándorné bizottság elnöke Határidő: Mivel több napirend nem volt a bizottság elnöke megköszönte a megjelenteknek a részvételt, és az ülést bezárta. K.m.f.t... Kovács Sándorné bizottság elnöke.. Berkes Zoltánné jkv.vezető 5/5 5