J E G Y Z Ő K Ö N Y V

Átírás

1 19/2011. sz. TERKA J E G Y Z Ő K Ö N Y V Készült: Egyek Nagyközség Polgármesteri Hivatalának hivatalos helységében október 11.-én a Szociális, Egészségügyi, Gyermekvédelmi, Közrend és Közbiztonsági Bizottság RENDKÍVÜLI NYÍLT ülésén. Jelen vannak: A csatolt jelenléti ív szerint Kovács Sándorné bizottság elnöke: köszöntöm a bizottság tagjait és a meghívottakat. Megállapítom, hogy a bizottság határozatképes, mivel az 5 fő bizottsági tagból 4 fő jelen van. Javaslom, hogy a jegyzőkönyv vezetésével Berkes Zoltánnét bízza meg a bizottság. Aki ezzel egyetért kézfelnyújtással szavazzon. A bizottság 4 igen szavazattal elfogadta a javaslatot. Javaslom, hogy ezen az ülésen csak egy napirendet tárgyaljon a bizottság, nevezetesen: - Tájékoztatás a jótékonysági bálról Aki ezzel egyetért kézfelnyújtással szavazzon. A bizottság 4 igen szavazattal elfogadta a napirendet. Napirend tárgyalása: - Tájékoztatás a jótékonysági bálról Kovács Sándorné bizottság elnöke: most ismét azért ültünk össze, hogy a bállal kapcsolatos legfontosabb soron következő feladatokat megbeszéljük. A hozzájáruló nyilatkozatot minden szülő aláírta. Javasolnám, hogy a bál a bizottság tagjai által közösen elmondott, Szabó Lőrinc: Ima a gyermekekhez című verssel kezdődjön, utána az általam elmondott pár soros köszöntő következne, amit még össze fogok állítani. Gál Szalai Erika Bizottsági tag: a zenekar le van foglalva, Szidol és társa, Ft.- ért lépnek fel. A továbbiakban Én fogom tartani velük a kapcsolatot. Kovács Sándorné Bizottság elnöke: el lett készítve a meghívó mintának, szerintem jó ez a meghívó, megkérem nézzék át a bizottsági tagok. A következő feladat szórólapok készítése. Az elmúlt ülésen úgy határoztunk, hogy szórólapok kerülnek kiküldésre a községbe, illetve Telekházára és Félhalomra is. Javasolnám, hogy a szórólap egyik oldalán a gyermekek nevei szerepeljen, a másik oldalán pedig annak is rajta kellene lenni, hogy mikor, hol lesz a bál, a belépőjegy, támogató jegy árusításának a helyszíne, illetve, hogy mennyibe fognak kerülni. 1/5 1

2 Viszont szeretném, ha betétlapként lenne a beleegyező nyilatkozatról egy kicsinyített minta, hogy mit írtak alá a szülők, természetesen a gyermekek neve nélkül. Nem tudom, hogy ez lehetséges-e? Csepreginé Kocsis Nóra jegyző: szerintem a nyilatkozatot nem kellene beletenni, majd röviden megfogalmazzuk, hogy a szülők vállalták azt, hogy a támogatásra kapott pénzt a gyermek gyógyítására fordítják, és ezt számlával igazolni kell. Nekik. Kovács Sándorné bizottság elnöke: az informatikust azért hívtam, hogy a támogató jegyeket már lehetne nyomtatni, tehát megkérnénk ennek az elkészítésére. Milyen címletekben lennének, illetve hány darabot készíttessünk? Az elmúlt ülésen Ft. illetve Ft.-os támogató jegyekről döntöttünk. Csepreginé Kocsis Nóra jegyző: lehetne Ft.-tól kisebb összegű is a támogató jegy, gondolok itt az idősekre, akik esetleg kevesebb összeggel tudnak hozzájárulni a bálhoz. Gál Szalai Erika bizottsági tag: arra gondoltam, hogy Ft-os címletű támogató jegy is lehetne. Szekeres Zsuzsanna közgazdasági irodavezető: nyugta tömböt kellene beszerezni, mert számla nélkül pénzt elvenni nem lehet. Az alapítvány felé kellene elszámolni a pénzzel. Csepreginé Kocsis Nóra jegyző: ezt az alapítvány elnökével, Szekeres Ákos úrral megbeszélem. A nyugtára rá kell írni a támogató jegynek a sorszámát. A támogató jegy és a nyugta sorszámának egyeznie kell. Szekeres Zsuzsanna közgazdasági irodavezető: meg kellene szerintem hirdetni, hogy hol lehet támogató jegyeket vásárolni. Kovács Sándorné bizottság elnöke: a támogató jegyek koordinálása, ezt valakinek fel kellene vállalnia. Ki fogja a támogató jegyeket árulni? Gál Szalai Erika bizottsági tag: javasolnám Fazekas Erikát illetve Farkasné Vaskó Erikát, Ők már jeleztek felém, hogy szívesen elvállalnák ezt a feladatot. Bóta Barbara ökormányzati irodavezető: valamelyik támogatott gyermek szüleit is meg lehetne esetleg keresni ez ügyben. Herbák Erika informatikus: a közeljövőben megjelenő Egyeki Hírmondóban is meg lehetne jelentetni, azt, hogy hol lehet támogató jegyeket vásárolni. Csepreginé Kocsis Nóra jegyző: a támogató jegyeket az intézményekbe is ki lehetne helyezni, itt a hivatalban is körbe tudnánk járni, szerintem ugyanúgy az óvodában, az iskolában, a tanácsadóban, könyvtárban, sőt a Szöghatár Kft.-nél is. Gál Szalai Erika bizottsági tag: a vállalkozók névsorát meg kellene osztani magunk között. Náluk is lehetne próbálkozni a támogató jegyekkel, tapasztalatból tudom, hogy sok vállalkozó a tombolára szánt tárgyi ajándék helyett támogató jegyet vásárol. 2/5 2

3 Kovács Sándorné bizottság elnöke: én változatlanul amellett vagyok, hogy a Nőklubból egy pár személyt hívjunk meg segíteni, teríteni, tálalni a bálon. Esetleg a támogatójegyek árusításában is részt vehetnének. A tálalásban a könyvtárból Kovácsné Mucza Judit, valamint Fazekas Erika is nagyon szívesen segítenének. A népdalkörrel beszélek a fellépéssel kapcsolatosan. Úgy gondoltam, ha fellépnek és ugyanez vonatkozna az óvodások, a manók fellépésére is - utána pogácsával, üdítővel megvendégeljük Őket a könyvtárban. A következő, amit el kellene döntenünk, hogy ki fogja az italokat kiadni? Egyáltalán honnan fogjuk megvásárolni az italokat? Esetleg valamelyik kocsmáros végezné ezt a feladatot, de akkor az övé lenne a bevétel is! Csepregin Kocsis Nóra jegyző: én a Szöghatár Kft. éttermi dolgozóira is gondolnák. Antal Attila Norbertné bizottsági tag: szerintem ők csak akkor vállalnák ezt a feladatot, ha a saját készletüket árulhatnák. Ha esetleg valamelyik vállalkozó adományként italt adna, azt el tudnánk mérni, és az plusz bevételt jelentene. Dr. Miluczky Attila polgármester: szerintem hívjuk be az ülésre Széles Szilvia megbízott ügyvezetőt és nyilatkoztassuk meg ez ügyben. Kovács Sándorné bizottság elnöke: javaslom, hogy a bálon a támogatók és a támogatott gyermekek neveinek a kivetítésére kérjük fel Bódi István urat. Zeke Hajas Lajosné bizottsági tag: javasolnám, hogy ha valaki ad egy nagyobb összeget, Ft.-ot, vagy attól többet - azt a személyt tiszteletjegyben részesítse a bizottság. Dr. Miluczky Attila polgármester: szerintem az is igazságos lenne, ha az a személy, aki tiszteletjegyet kap, valamennyi összeggel támogatná a rendezvényt. Javasolnám, hogy a Képviselő-testület tagjai kapjanak tiszteletjegyet. Kovács Sándorné bizottság elnöke: pontosítsuk a támogató jegyek számát! Bóta Barbara önkormányzati irodavezető: az alábbi támogató jegyek elkészítését javaslom: Ft.-ból 500 db Ft.-ból 200 db Ft.-ból 200 db Ft.-ból 20 db., mindösszesen Ft. értékben. Széles Szilvia megbízott ügyvezető a bizottsági ülésre megérkezett! Kovács Sándorné bizottság elnöke: köszöntünk a bizottsági ülésen. Bizonyára ismeretes, hogy a beteg gyermekek javára jótékonysági bált szervezünk. Ennek a megbeszélésére gyűltünk most össze. Felmerült az ital beszerzés és árusítás kérdése. Esetleg a Kft. vállalná ezt a feladatot? Ha igen, akkor külsős segítő személyekre szükség lenne-e? 3/5 3

4 Széles Szilvia ügyvezető: én úgy gondolom vállaljuk ezt a feladatot, de kizárólag a mi dolgozóinkkal. A bál végén a fogyasztott italokról számlával számol el a Kft. a bizottság ill. az alapítvány felé. Kovács Sándorné bizottságelnöke: beszélnünk kell a menüről is! Antal Attila Norbertné bizottsági tag: beszéltem az élelmezésvezetővel Ft. alatt nem tudják vállalni. Ebben benne van egy leves, második és éjfélkor valami sült, vagy esetleg egy disznótoros. Széles Szilvia ügyvezető: igen ebben az összegben benne van éjfélkor felszolgált sül, ez lehet akár hidegtál is. Arra viszont ügyelni kell, hogy az éjféli rendelés már ne annyi főre legyen, mint a fővacsora, mert tapasztalatból tudom, hogy akkor sok étel fog kimaradni. Azt el kellene dönteni a bizottságnak, hogy mi legyen a vacsora illetve az éjféli menü. Azt is jó lenne tudni, hogy esetleg a vacsorához a vállalkozók részéről lesz-e felajánlás, pld., zöldségféle. Antal Attila Norbertné bizottsági tag: ha éjfélre lenne a hurka- kolbász, akkor a vacsora esetleg lehetne egy leves és valamilyen sült, körettel, savanyúsággal. Szerintem mi mondjuk meg a konyhának, hogy mit akarunk, és Ő megmondja, hogy mennyiből tudja azt kihozni. Bóta Barbara önkormányzati irodavezető: nekem az lenne a javaslatom, hogy az élelmezésvezető állítson össze háromféle ajánlatot a menüre vonatkozóan, ami a Ft.- ba belefér, és utána döntsön a bizottság. Széles Szilvia ügyvezető: házi készítésű süteményre esetleg lehetnek felajánlások. Kovács Sándorné bizottság elnöke: javaslom, hogy Antalné Julika valamint Vitéz Zsolt bizottsági tagok vegyék fel illetve tartsák a kapcsolatot a konyhával. A további legfontosabb feladatok tehát a nyugtatömbök beszerzése, támogató jegyek elkészítése, szórólapok, meghívók elkészítése, plakátok készítése, kihelyezése. Tombolához a jegyek megvásárlása, esetleg ehhez a felajánlott tárgyak összegyűjtése. Felkérhetnénk itt is a Nőklub tagjait a tombola jegyek árusítására. Javaslom, hogy a tombola jegy Ft.-ba kerüljön. Csepreginé Kocsis Nóra jegyző: az alapítvány vezetőjével beszélek, neki ezt a kuratóriummal mindenképpen meg kell beszélni, de biztos nem zárkóznak el tőle. Azt is el kellene dönteni most már, hogy meghívót kinek akar adni a bizottság, vagy esetleg a meghívó mellé jár tiszteletjegy is? Bóta Barbara önkormányzati irodavezető: arról volt szó, hogy a képviselő-testület tagjainak, illetve azoknak, akik Ft. felett vásárolnak támogató jegyet, illetve a Megyei Közgyűlés elnökének, elnökhelyettesének és a megyei Közgyűlés Szociális Bizottsága Elnökének is, hiszen tőlük kaptuk az Ft.-ot. Antal Attila Norbertné bizottsági tag: még a terem díszítését nem beszéltük meg. 4/5 4

5 Gál Szalai Erika bizottsági tag: igazából szükség lenne vagy 50 db. lufira, 6 tekercs papírszalagra, vagy 20 száll szegfűre. Még fontos az, hogy a vállalkozókhoz, csak egyszer menjünk el, a többszöri megkeresésnek esetleg már nem nagyon örülnének. Gyermekjegy legyen 14 éveskor alatt a bálra? Ha igen javaslom, hogy az Ft.-ba kerüljön. Szekeres Zsuzsanna közgazdasági irodavezető: esetleg a szegfűt felajánlhatná Dudics Pál vállalkozó, a terem díszítésére fel lehetne kérni Bódiné Juditot az óvodából. Széles Szilvia ügyvezető: szeretném bejelenteni, hogy a Szöghatár Kft. felajánl a rendezvényre 8 kg. pogácsát. Csepreginé Kocsis Nóra jegyző: miután a héten beszéltem az alapítvány elnökével, szerintem a jövő héten hétfőtől a támogató jegyeket itt a hivatalban át lehetne venni, és a különböző intézményekbe kihelyezni. Az intézményvezetőkkel ez ügyben beszélni kellene. Széles Szilvia ügyvezető: az a tapasztalatom, hogy belépőjegyeket az utolsó pillanatig nem szabad árulni, mert akkor a konyha részére nem tudunk egy pontos számot mondani a vacsora mennyiségére vonatkozóan. Én azt javasolnám, hogy azon a héten kedd legyen az utolsó nap, mikor még lehetne jegyeket vásárolni, mert nekünk szerdán meg kell rendelni az alapanyagot. Esetleg 8. vagy 10.-e körül már nagyvonalakban egy létszámot kellene mondani a konyhának, amivel számolhat. Burai Ilona előadó: még arról nem volt szó, hogy a belépőjegyeket ki fogja árulni, és hol lehet megvenni? Gál Szalai Erika bizottsági tag: célszerűnek látom, hogy a belépőjegyek váltása a támogatójegyek árusításának helyszínén történjen. Kovács Sándorné bizottsági elnök: javaslom, hogy az elkövetkezendő időben a bizottság tagjai tartsák a kapcsolatot egymás között! Bizottság a jótékonysági bállal kapcsolatos soron következő feladatokat tudomásul vette! Mivel több napirend nem volt a bizottság elnöke megköszönte a megjelenteknek a részvételt, és a RENDKIVÜLI ülést bezárta. K.m.f.t... Kovács Sándorné bizottság elnöke.. Berkes Zoltánné jkv.vezető 5/5 5