Dr. Pétery Kristóf: Word 2000 angol nyelvű változat

Átírás

1

2 2 Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is. Kiadja a Mercator Stúdió Felelős kiadó a Mercator Stúdió vezetője Lektor: Gál Veronika Szerkesztő: Pétery István Műszaki szerkesztés, tipográfia: Dr. Pétery Kristóf ISBN Dr. Pétery Kristóf PhD, 2003 Mercator Stúdió, 2003 Mercator Stúdió Elektronikus Könyvkiadó 2000 Szentendre, Harkály u. 17. T/F:

3 TARTALOM 3 TARTALOM TARTALOM... 3 ELŐSZÓ PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS A program környezete A program telepítése A program indítása A program indítási kapcsolói A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI Az Office 2000 futtatása Az Office 2000 telepítése A szükséges programok telepítése Megszakítás nélküli programfuttatás Programhibák automatikus javítása A megújult Office Testreszabott menük és eszköztárak Dokumentumváltás a Tálcán Billentyűparancsok létrehozása a műveletek meggyorsítására. 35 Hatékonyabb Office Segéd Office dokumentumok megnyitása és mentése A hordozható Office Szerkesztés Objektumok összegyűjtése és beillesztése az Office Vágólappal38 Kattintás utáni írás Táblázatok készítése... 39

4 4 TARTALOM Táblázatok beágyazása Függőleges és vízszintes igazítás Táblázatok átméretezése Újdonságok a feladatok automatizálásában Automatikus javítás A többnyelvűség támogatása Többnyelvű fájlok megnyitása és mentése Automatikus nyelvfelismerés Többnyelvű szöveg beírása Dátum- és időbeszúrás több nyelven Többnyelvű dokumentum formázása Ellenőrző eszközök Helyesírás- és nyelvhelyességi ellenőrzés Más nyelvű szöveg ellenőrzése Szinonimaszótár Elválasztás Grafikák készítése Office Art Csatolt szövegdobozok Objektum körbefuttatása szöveggel Grafikus felsorolásjelek Az új ClipArt gyűjtemény Szegélyek és árnyékolás Új szegélystílusok Együttműködés másokkal Online értekezlet elkezdése Vitafórumok használata Dokumentum, mappa előfizetése Weblapok készítése Webdokumentumok közzététele Weblap Varázsló Kereteket tartalmazó lapok... 62

5 TARTALOM 5 A weblapkészítés leegyszerűsítése Szkriptek használata a webes dokumentumokban...65 Webes elrendezés nézet Weblapok egyéni kialakítása Látványeffektusok hozzáadása A Word mint szerkesztő Dokumentum mint elektronikus levél A WORD 2000 ALAPJAI A Word 2000 használata A billentyűzet kezelése Az egér kezelése Szoftverkörnyezet, ablakok, menük Párbeszédpanelek és parancsok Megjelenítési üzemmódok Normál nézet Webes elrendezés nézet Nyomtatási kép nézet Dokumentumtérkép Vázlat nézet Nyomtatási kép üzemmód Környezeti beállítások A megjelenítés kategória Az általános kategória A szerkesztés kategória A nyomtatás kategória A mentés kategória A helyesírás kategória A korrektúra kategória A felhasználó kategória A kompatibilitás kategória Az alapkönyvtár kategória

6 6 TARTALOM Az eszköztárak beállítása A menük beállítása A billentyűzet beállítása Alapszolgáltatások Kurzormozgatás Szövegírás, javítás Kész szövegek bevitele Szövegkijelölés Vágás és áthelyezés Keresés a szövegben Szövegrészek cseréje Szerkesztőparancs ismétlése Szerkesztőparancs visszavonása Ugrás adott helyre Automatikus javítás Állománykezelés Új állomány létrehozása Meglévő dokumentum megnyitása Egy állomány lezárása Az összes fájl bezárása A dokumentum tárolása Változatok kezelése Állományok törlése Állományok tulajdonságai Állományok csoportos nyomtatása Állományok átnevezése Állományok postázása és másolása A munka befejezése A segítség A program súgója Súgó tartalom és tárgymutató A DOKUMENTUM FORMÁZÁSA

7 TARTALOM 7 Lap- és szakaszformázás Oldalszámozás Fejléc, lábléc, élőfej, élőláb Szakaszok, fejezetek formátuma Laptördelés szabályozása Szakasz-, oldal- és hasábtörések Karakterformák Váltás kis- és nagybetű között Iniciálé Szövegkiemelés Bekezdésformák Szegélyek Oldalszegélyek Tabulátorok beállítása Felsorolásjelölés és számozás Szövegdobozok kezelése Szövegdobozok létrehozása Szöveg beillesztése szövegdobozba A szövegdobozok csatolása Alakzat, szövegdoboz formázása Kép- és keretigazítás Levelezés gyorstalpaló Általános előírások A feladó és címzett adatai Keltezés, irattározási adatok A levél szövege Az aláírás Fejléces levélpapírok Levélminták és a LevélVarázsló Sablonok és stílusok Meglevő stílusok használata Stílusalkalmazás formázószalaggal

8 8 TARTALOM Stílusalkalmazás minta alapján Stílusalkalmazás billentyűvel A stílustár és a kapcsolt stíluslap Új stílus létrehozása Stílus létrehozása szerkesztés előtt Stílus rögzítése stílusjegyek alapján Stílus átvétele dokumentumból Meglévő stílusok módosítása A Word telepített sablonjai Sablonállományok alkalmazása A sablonállomány módosítása A sablonállomány kinyomtatása Webdokumentumok formázása Webtémák Keretes webdokumentumok OBJEKTUMOK KEZELÉSE Könyvjelzők beillesztése Lábjegyzetek létrehozása Képaláírás, objektumszámozás Hivatkozások elhelyezése Kereszthivatkozások elhelyezése Stílushivatkozások Könyvjelzős hivatkozások Lábjegyzet-hivatkozások Hiperhivatkozások Dátum- és időbeírás Mezőutasítások Szimbólumok beszúrása Magyarázó jegyzetek beszúrása Állományok bekapcsolása Objektumok beszúrása

9 TARTALOM 9 Címszerkesztő A WordArt eszköztár ikonjai Egyenletszerkesztő Az egyenletszerkesztő parancsai Egyenletszerkesztő eszköztár Szervezeti sémák készítése Vektoros rajzoló Képek beszúrása ClipArt kép beszúrása Kép beszúrása fájlból Alakzatok beszúrása Fényképezőgépből származó képek Lapolvasóról származó képek A csatolt állományok aktualizálása Médiaklipek beillesztése Grafikonrajzoló A grafikonrajzoló fájlkezelése Grafikonszerkesztés A grafikonrajzoló nézetei Beszúrás (Insert) menü A diagramok formázása A diagramszerkesztő eszközei Adatok kezelése Táblázatok kezelése Táblázatok létrehozása Mozgás a táblázatokban Kiválasztás a táblázatokban Kész táblázatok formázása Táblázatkonverziók Cellaműveletek Számolási műveletek a cellákban A MUNKA GYORSÍTÁSA

10 10 TARTALOM Vázlatszerkesztés Automatikus címszint-jelölés A címszintforma módosítása Hosszú dokumentumok kezelése Rendezés Táblázat rendezése Dokumentum rendezése Automatikusan létrehozott jegyzékek Tárgymutató Tartalomjegyzék Ábrák, egyenletek számozása, jegyzéke Hivatkozások jegyzéke A jegyzékek frissítése Automatikus formázás Nyelvi szolgáltatások Helyesírás-ellenőrzés Elválasztás Nyelvhelyesség-ellenőrzés Szinonimaszótár Makróparancsok Új makró felvétele Makró futtatása Makró szerkesztése Makró törlése Makró átnevezése, másolása Biztonsági beállítások Az információ megosztása A dokumentum jelszavas védelme A változtatásjelző Dokumentumok összehasonlítása Dokumentumok egyesítése Közös munka a hálózaton

11 TARTALOM 11 Körlevelezés A körlevelek elemi részei Az adatdokumentum kialakítása Adatdokumentum létrehozása Meglévő adatállomány felhasználása Fejlécállomány műveletek Címjegyzék használata A törzsdokumentum kialakítása Az összefésülés Címkeformátum beállítás Borítékformátum beállítása Különleges utasítások KÉRDÉS (ASK) utasítás ÉRTÉK (FILLIN) utasítás HA (IF) utasítás KÖRLEVREKORD (MERGEREC) utasítás KÖRLEVSORSZÁM (MERGESEQ) utasítás KÖVREKORD (NEXT) utasítás KÖVREKORDHA (NEXTIF) utasítás DEF utasítás KIHAGYÁSHA (SKIPIF) utasítás Összefésülési példa NYOMTATÁS A nyomtató beállítása A szöveg kinyomtatása GYORSGOMBOK Dokumentumkezelés Karakterformázás Bekezdésformázás Szöveg és ábra szerkesztése és áthelyezése

12 12 TARTALOM Szöveg és ábra törlése Másolás és áthelyezés Különleges karakterek beszúrása Szöveg és ábra kijelölése Szöveg- és ábrakijelölés táblázatban Kijelölés bővítése Kurzormozgatás Mozgás táblázatban Bekezdés és tabulátor beszúrása Javítások áttekintése Körlevél készítése Nyomtatás és megtekintés Mezők kezelése Vázlat szerkezeti átalakítása A menükhöz tartozó billentyűk Eszköztárak kezelése Ablakok kezelése Párbeszédpanelek kezelése Beviteli mezők kezelése Weblapok kezelése Kereszthivatkozások, láb- és végjegyzetek használata Az Office Segéd használata Funkcióbillentyűk ALAPÉRTELMEZETT IKONPARANCSOK Standard eszköztár Formatting eszköztár Database eszköztár Picture eszköztár Frames eszköztár AutoText eszköztár Reviewing eszköztár

13 TARTALOM 13 Tables and Borders eszköztár Drawing eszköztár Forms eszköztár Cipboard eszköztár Visual Basic eszköztár Web eszköztár Web eszközök eszköztár WordArt eszköztár Vezérlők eszköztára IRODALOM

14 ELŐSZÓ 14 ELŐSZÓ Tisztelt Olvasó! A Word 9. változatának készítői megtartva az előző változatnál megismert kisebb elnevezési zavart hol 9.0-nak, hol 2000-nek adják meg az alkalmazás verziószámát. A program Súgó menüjéből megjeleníthető Microsoft Word névjegye párbeszédpanel mindkét nevet megemlíti. Mindenesetre a program első, 1983-as változata óta jelentős átalakulásnak lettünk tanúi. A legújabb változat szinte irodai mindenesnek tekinthető, csaknem önmagában, de az Office 2000 többi tagjával együtt biztosan, felöleli a mindennapi adminisztrációs, adatkezelési, címjegyzék-, feladat- és egyéb nyilvántartási, feldolgozási tevékenységet. Az Office 2000 alkalmazásai minden eddiginél jobban integrálódtak, olykor-olykor már azt is elfelejthetjük, hogy egy-egy parancs melyik program része. Gondoljunk arra, hogyan vagyunk képesek megjeleníteni és szerkeszteni Internet Explorerben Word, Excel dokumentumokat, e programok szinte teljes eszköztárának rendelkezésünkre állása mellett. Könyvünk olvasása előtt, kérjük engedje meg, hogy magyarázattal szolgáljunk az esetleg kissé szokatlan, korábbi könyveinktől is eltérő szerkezettel, tartalmi felépítéssel kapcsolatban. A változtatásokat részben az olvasói visszajelzések gerjesztették. Most is megtartottuk azt a fő rendezőelvet, hogy fokozatosan vezessük be az olvasót a Word használatába. Így a könyv elejére azon tevékenységek ismertetése került, amelyek a szövegszerkesztő mindennapos használatát jelentik. A program leírásánál abból a megfontolásból indultunk ki, hogy a kezdő és a gyakorlott Windows felhasználók számára egyaránt fontos a környezet megfelelő mélységű ismerete. AZ 16 bites Windows változatok után gyökeres változást hozott a Windows 95, illetve a hasonló felhasználói felületű Windows NT. Ez a programok kezelésében is újdonságot jelent, még a gyakorlottabbak számára is. A programkörnyezet ismeretének elsajátítása érde-

15 ELŐSZÓ 15 kében könyvünkben az Office programoktól megszokott módon különös gonddal kidolgozott környezet ismertetését vettük előre. A programmal ismerkedő felhasználó meglepődik a programkörnyezet gazdagságán, valamint a program sokoldalúságán. A számtalan a Word előző változatából már ismert eszköztár, ikon ismertetését most a függelékben helyeztük el. A parancsok közötti eligazodást segíti a könyv végén megtalálható újszerű, a program menüszerkezetén alapuló tárgymutató. Ha a program használata során egy paranccsal kapcsolatos kérdésünk lenne, akkor a tárgymutatókban keressük meg az adott programelemhez tartozó oldalszámot, amelyet lapozzunk fel a könyvben. Ugyancsak a könyv végén foglaljuk össze a legfontosabb billentyűparancsokat is. A második fejezet amely A Word 2000 új megoldásai címet viseli, mutatja be a program változásait a legutolsó, 8.0-val (máshol 97-tel) jelölt verzióhoz képest. Aki először e könyv révén ismerkedik meg ezzel a nagyszerű programmal, annak főiskolai, illetve számos tanfolyam vezetésében szerzett oktatási tapasztalataink alapján tanácsoljuk, hogy mindenképpen olvassák el A Word 2000 alapjai című fejezetet. Ez a fejezet a Winword korábbi, 97-s változatát ismerők számára is tartalmaz újdonságokat. A harmadik-negyedik fejezet szinte teljességgel lefedi a mindennapos irodai-szövegszerkesztői munkát. Aki már meglehetős gyakorlattal rendelkezik e területen, az térjen át a további fejezetekre, ahol a program olyan további lehetőségeit írjuk le, amelyek még a második fejezetben ismertetett, alapvető munkák végzését is megkönnyítik. Az ötödik fejezetben a Word által kezelt objektumokat, a hatodikban a munka gyorsításának, automatizálásának eszközeit ismertetjük. Ez a rész önmagában megérdemelne egy külön kötetet, reméljük a kiadó teret ad a Visual Basic és szkript programozással kapcsolatos kiadványoknak is. A fenti kezelési mód némiképpen módosul az elektronikus könyvet forgatók számára. Ez a könyv az ingyenes Acrobat Reader 5.0 vagy az Acrobat e-book Reader segítségével olvasható. Akinek nincs ilyen programja, az letöltheti többek közt a webhelyről is. Az ilyen típusú könyvek igen előnyös tulajdonsága, hogy a képernyőn megjeleníthető a tartalomjegyzék, amelynek + ikonjaival jelölt csomópontjaiban alfejezeteket tartalmazó ágakat

16 16 ELŐSZÓ nyithatunk ki. A tartalomjegyzék bejegyzései ugyanakkor ugróhivatkozásként szolgálnak. Ha egy fejezetre akarunk lépni, akkor elegendő a bal oldali ablakrészben megjelenített könyvjelző-lista megfelelő részére kattintani. Sőt az ilyen könyvek teljes szövegében kereshetünk. A leírás minden olyan részén külön felhívjuk a figyelmet, amely a megelőző változattól lényegesen eltérő funkciómegoldást ismertet. A program eddig még nem említett egyéb lehetőségeit is igyekeztünk a terjedelem adta korlátokon belül megfelelő mélységben ismertetni. Az ismertetést több remélem minden szükséges helyen példa támasztja alá. Néhol szükségét éreztük ennél bővebb kifejtését is a legfontosabb műveleteknek. Ezeket gyorstalpalókban tettük meg, melyekre a mellékelt ábra hívja fel a figyelmet. A gyorstalpalók a feladatok megoldását lépésről-lépésre mutatják be. A leírtak megértéséhez és alkalmazásához különösebb számítástechnikai ismeretekre nincs szükség, elegendő a Windows 95, illetve NT operációs rendszer alapfokú ismerete. A könyvet ajánljuk azoknak, akik kényelmesen, gyorsan, tetszetős formában szeretnék elkészíteni dokumentumaikat, amihez ezúton is sok sikert kívánunk. Végezetül: bár könyvünk készítése során a megfelelő gondossággal igyekeztünk eljárni, ez minden bizonnyal nem óvott meg a tévedésektől. Kérem, fogadják megértéssel hibáimat. Szentendre, február Köszönettel a szerző.

17 1. FEJEZET 17 PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS A program környezete Környezeten mindazon eszközök öszszességét értjük, amelyek egy program használatát lehetővé teszik. Ezek alapvetően két részre oszthatók: a hardverre (mint a futtató gép és a perifériák együttese) és a szoftverre. E két csoport egyes részei már nem is választhatók szét. Mindenesetre a vasat, azaz a számítógépet a szoftver, vagyis a programok üzemeltetik, vezérlik és szabályozzák működését. Előbb a hardverkörnyezetet ismertetjük, a szoftverkörnyezetre és a kezelői felületre később, a program telepítésének leírása után térünk ki. A Word 2000 IBM és azzal kompatíbilis, legalább 75 MHz-es Pentium processzorral ellátott számítógépeken fut. Mindenképpen ajánlatos azonban a megfelelő méretű (legalább 20 Mbyte) RAM és a VGA képernyő. A program rengeteg funkciója meglehetősen nagy háttértár (legalább 35 Mbyte) igénnyel is jelentkezik. A minimális (a fejlesztők szerint éppen elégséges) számítógépösszetétel: 75 MHz-es Pentium vagy annak megfelelő teljesítményű proceszszor; 20 MB RAM (a Windows 95 használata mellett, 16 MB RAM az operációs rendszer és 4 MB a Word számára); 36 MB RAM (a Windows NT Workstation használata mellett, 32 MB RAM az operációs rendszer és 4 MB a Word számára, ha az Outlo-

18 18 PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS ok és az Access programot is akarjuk használni, akkor további 4MB RAM szükséges); 1.2 vagy 1.44 MB kapacitású floppy; 217 MB winchester az Office 1. telepítő lemezéhez (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access számára), 174 MB winchester az Office 2. telepítő lemezéhez (Publisher, Small Business Customer Manager számára); CD ROM, azaz CD olvasó; VGA mono monitor és vezérlőkártya; egér vagy más grafikus pozicionáló eszköz; bármilyen, a Windows 95 által támogatott hálózati kártya, ha a hálózatot, illetve az MS Mail, illetve az Outlook programot is szeretnénk használni; Windows 95 operációs rendszer, vagy a Windows NT Workstation 4.0 Service Pack 3-mal, illetve újabbal. Megjegyezzük, hogy ezen a konfiguráción (a lassú processzor és a kevés memória miatt) a program rendkívül lassan működik. Hoszszabb dokumentumok készítéséhez ez az összeállítás nem javasolható. A célszerűen megfelelő számítógép-összetétel: 133 MHz-es Pentium vagy annak megfelelő, például K6 processzor; 32 MB RAM (Windows NT Workstation környezetben 64 MB RAM); 1.2 vagy 1.44 MB kapacitású floppy; minimum 500 MB winchester; CD ROM, azaz CD olvasó; SVGA színes monitor és vezérlőkártya; Microsoft egér vagy azzal kompatíbilis grafikus mutatóeszköz; nyomtató a végeredmény megjelenítésére; bármilyen, a Windows 95 által támogatott gyorsabb hálózati kártya, ha a hálózatot, illetve az MS Mail programot is használnánk; Windows 95 vagy NT operációs rendszer (páneurópai vagy magyar változat). A program egyes funkcióit csak további kiegészítő eszközök birtokában alkalmazhatjuk: 9600 baud sebességű vagy gyorsabb modem, multimédiás számítógép a hang- és egyéb multimédiás hatásokhoz,

19 PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS 19 Microsoft Mail, MS Exchange, Internet SMTP/POP3, IMAP4 vagy más MAPI-rendszerű üzenetkezelő szoftver az elektronikus üzenetek kezeléséhez, Internet elérés. A program telepítése A Windows indítása (az operációs rendszer betöltése) után a Word telepítéséhez először a nyomógombra kattintás után megjelenő menü Futtatás (Run) parancsát adjuk ki. Behelyezzük a telepítő CD-t a CD meghajtóba, majd indítjuk a Setup programot (a program nevét kérdező párbeszédpanelbe beírjuk a meghajtó nevével a program nevét: d:setup, majd megnyomjuk az Enter billentyűt). A Futtatás (Run) paranccsal megjelenített párbeszédpanel (lásd az 1-3. ábrát) Tallózás (Browse) nyomógombjára kattintással e telepítő program helyét a meghajtókon és a könyvtárakon böngészve kereshetjük ki. A telepítőprogram képernyője némileg eltérhet az 1-1. ábrán bemutatottól (az ábrán az Office 2000 részeként telepített Word beállítási lehetőségei látszanak), de lényeges elemekben nincs változás. A telepítőprogram felajánlja, hogy válasszuk ki: a telepítésnél mely elemek kerüljenek gépünk merevlemezére, vagy mely részek települjenek fel az első (a telepítendő programrészben megtalálható) parancs kiadása után, illetve melyek fussanak a CD-ről. A telepített egységek ezzel a módszerrel később is bővíthetők (akkor azonban csak a még nem telepített elemek kerülnek fel gépünk merevlemezére, illetve meglévők távolíthatók el). A telepítendő programrészeket a helyigényt is mutató választéklistából választjuk ki úgy, hogy rákattintunk a megfelelő összetevő ikonjára. A kattintás után megjelenő listán a következő lehetőségek közül választhatunk (a lista elemei attól függően változnak, hogy melyik összetevőt választottuk ki): Run from My Computer: Azonnal telepítjük a kiválasztott programrészt.

20 20 PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS 1-1. ábra Run all from My Computer: Azonnal telepítjük a kiválasztott programrészt és a fa struktúrában megjelenített programszerkezet ugyanazon ágon található részeit. Run from CD: Minimális helyfoglalással, a CD-ről futtatjuk a kiválasztott programrészt. Run all from CD: CD-ről futtatjuk a kiválasztott programrészt és a fa struktúra ugyanazon ágon található részeit. Installed on First Use: Az adott funkciót az első parancs kiadásakor telepítjük (ehhez később is szükség van a telepítő CDre). Not Available: Nem telepítjük (illetve eltávolítjuk a korábban telepített) programrészt. A Next és a Back nyomógombokkal léphetünk a telepítő program következő és előző párbeszédpaneljére. Válasszuk ki a kijelölt összetevőknek megfelelő szabad területtel rendelkező meghajtót.

21 PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS 21 A program indítása A program indítása megegyezik az Office korábbi változataiból megismert móddal ábra Kézenfekvő a Microsoft Office telepítésekor létrejött eszköztár alkalmazása (lásd az 1-4. ábrát). Ha abban a Word ikon nem jelenne meg, akkor adjuk ki a jobb egérgombbal az eszköztárra kattintva előbukkanó helyi menü Testre szabás (Customize) parancsát, majd válasszuk a Buttons párbeszédpanel-lapot és jelöljük be a Microsoft Word program előtti jelölőnégyzetet. Ha a program nem szerepel a listában, akkor vegyük fel a listára az Add File nyomógombra kattintva. Ekkor egy következő párbeszédpanelen kell megadnunk a program helyét, amelynek megkereséséhez használhatjuk a böngésző szolgáltatást (Browse). A programot indíthatjuk még a Windows nyomógombjára kattintás után a Programok (Programs) csoportból a Futtatás (Run) ablakból, vagy ha parancsikon rövidítést készítettünk, akár a Windows munkaasztaláról is. Ha a parancsikon rövidítést nem helyeztük el a munkaasztalon, akkor választhatjuk a munkaasztalon a jobb egérgombos kattintással vagy a Shift+F10 billentyűkombinációval megjelenített helyi menü Új8Microsoft Word dokumentum (New8Microsoft Word document) parancsát. Ha a Wordöt az Office 2000 csomaggal telepítettük, akkor indíthatjuk a programot a Microsoft Office eszköztár segítségével létrehozott és a Windows legfelső sorában vagy jobb oldali oszlopában megjelenő Új Office dokumentum ikonnal vagy a Start menüben megjelenő Új Office Dokumentum (New Office Document) paranccsal. Ebben az esetben üres dokumentummal indítunk a General párbeszédpanel lapról (lásd az 1-4. ábrát).

22 22 PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS 1-3. ábra A többi indítási mód viszont már az indításkor lehetővé teszi a dokumentum sablonok kiválasztását. A sablonok.dot kiterjesztésű állományok, amelyek tartalmazzák a legfontosabb, gyakran ismétlődő beállításokat, stílusokat, állandó grafikai elemeket stb. Hasonló állományokat mi is készíthetünk, ezzel jelentősen meggyorsíthatjuk munkánkat, ha gyakran előfordul, hogy azonos típusú dokumentumokkal dolgozunk. Az OK nyomógombra kattintás után a Word betöltődik. A lapfüleken (Általános, Levelek, Feljegyzések, Kiadványok, Jelentések, Egyéb dokumentumok stb.) választjuk ki azt a csoportot, amelynek sablonjaiból mintát akarunk választani új dokumentumunkhoz. Ha kiválasztottunk egy sablont, akkor annak elérhető képe a Preview mezőben megjelenik. Ez segíti a kijelölést. Ha a sablon alkalmazása mellett döntünk, akkor kattintsunk az OK nyomógombra. A.wiz kiterjesztésű állományok úgynevezett varázslók. Ezek több párbeszédpanel megjelenítésén keresztül, a feltett kérdésekre adott válaszok alkalmazásával készítik el az új dokumentumot, illetve segítenek annak létrehozásában. Az OK nyomógombra kattintás után a Word betöltődik. A fentiekben említett Office funkció hasonlít a Word File/New parancsához, ezért alkalmazását, a sablonok, valamint a varázslók

23 PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS 23 használatát később, az új dokumentumok létrehozásának ismertetésénél részletezzük. Lényeges különbség viszont, hogy itt más Office alkalmazások (például az Excel vagy a PowerPoint) sablonjai is megadhatók. Ilyenkor természetesen a kiválasztott sablonnak megfelelő Office program indul el ábra A Windows 95 grafikus környezetben többféle módon indíthatunk programot: 1-5. ábra A korábban szerkesztett, illetve más Windows alkalmazással létrehozott anyagok a Start/Dokumentumok listából is kivá-

24 24 PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS laszthatók (lásd az 1-5. ábrát). Ha egy ilyen Word dokumentumra kattintunk akkor betöltődik a Word, majd abba a dokumentum, melynek szerkesztését folytathatjuk. (Ha már fut a Word, akkor így egy új szerkesztőablakot nyitunk és abba töltődik a kiválasztott dokumentum). A Start menü Futtatás parancsának kiadása után azaz rákattintva előbb a nyomógombra, majd a Futtatás sorra beírással megadhatjuk vagy a Tallózás nyomógombra kattintás után a könyvtárszerkezetben kiválaszthatjuk (lásd az 1-6. ábrát) a program elérési útját ábra A vizsgált meghajtót, illetve könyvtárat a Hely listában választjuk ki. A párbeszédpanel ikonjával a könyvtárszerkezetben egy szinttel feljebb, az ún. szülő könyvtárba léphetünk. A könyvtárakat a mappák, az aktuális könyvtárat a megnyitott mappa jelöli. A Megnyitás nyomógombra kattintás után a Futtatás párbeszédpanelbe töltődik az elérési út. Ott kattintsunk az OK nyomógombra vagy válasszuk ki az OK nyomógombot és nyomjuk meg az Enter billentyűt. Csoportablakban szereplő programot a csoport (például Office) megnyitása után szintén a Winword program ikonjára mért dupla kattintással indítunk el.

25 PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS ábra A Start/Beállítások/Tálca... parancs segítségével beállíthatjuk a Start és a többi menü tartalmát. Ha gyakran használjuk Wordünket, akkor ez a legpraktikusabb megoldás. Az így átalakított, legfelső szintű menüben a Winword (.exe) sorra kattintva indíthatjuk a leggyorsabban a programot (lásd az 1-8. ábrát). Hasonló módon, a Start/ Programok/ Microsoft Word menüsorra kattintva is elindíthatjuk a programot, de ekkor e menüsor eléréséhez több műveletet kell végeznünk, így valamivel hosszadalmasabb ábra Ha gyakran dolgozunk egy meghatározott dokumentumon, akkor annak ikonját érdemes a Windows ablak állandó részévé tenni, azaz az Asztal (Desktop) könyvtárba másolni (lásd az 1-9. ábrát). Ekkor a dokumentum

26 26 PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS szerkesztése a Word program betöltésével együtt az ikonra mért dupla kattintással indítható. A dokumentum későbbi saját felhasználói könyvtárunkba helyezése után (ikonját az asztallapról a könyvtárunkba húzzuk), ha a Windows 95 Dokumentumok listájából ezt a dokumentumot választjuk, a Windows megkeresi az állomány új helyét. A dokumentumot többféleképpen helyezhetjük az asztallapra: A dokumentumot megfogjuk a Windows Intéző (Explorer) listáján és a lenyomott bal egérgomb nyomvatartása mellett a Windows képernyő hátterére vagy az Asztal mappába vontatjuk. Ezután felengedjük az egérgombot. Az ikon megjelenik az asztalon. Az egér jobb gombjával a Windows hátterére, azaz az asztallapra kattintunk. Az ekkor megjelenő helyi menü New Microsoft Word Document parancsával új, üres dokumentum ikonját helyezhetjük el az asztallapon. Később használhatjuk ezt az ikont is a Winword program betöltésére, illetve a normál stíluslapot alkalmazó üres dokumentum szerkesztőablakának megnyitására ábra

27 PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS 27 A program indítási kapcsolói A Word indításához a program betöltését szabályozó alapértelmezett indítási kapcsolókat is megadhatunk. A Windows 95 asztalán kattintsunk a Microsoft Word parancsikonjára az egér jobb gombjával, a menüből válasszuk a Tulajdonságok parancsot, majd a Parancsikon panellapot vagy a Windows Explorerben kattintsunk a Microsoft Word program ikonjára, majd a Fájl menüben válasszuk a Tulajdonságok parancsot. A Cél vagy Parancssor mező tartalmazza a Word elérési útvonalát ábra Az elérési útvonal végére írhatjuk a következő kapcsolókat: Kapcsoló Feladat Példa /a A Word a bővítmények és a globális /a sablonok (beleértve a Normál sablont is) automatikus betöltése nélkül indul. A

28 28 PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS beállító fájlok sem módosíthatók. /l beépülő A program egy megadott beépülő bővítmény /l útvonala betöltésével indul. A Word be- épülői: WordArt, Egyenletszerkesztő, Graph. Ezek a dokumentumba beágyazható objektumokat hoznak létre. Egyébként, a sablon vagy a beépülő program a Word Startup mappájában van, akkor mindig automatikusan betöltődik, valahányszor a Word-öt megnyitjuk. /m A Word betöltése egy megadott makró /m makrónév futtatásával. /m Indítás az automatikusan végrehajtandó /m makrók futtatása nélkül. Kapcsolók használata nélkül a Word indításakor tartsuk lenyomva a Shift billentyűt. /n A Word indítása egy megadott dokumentum /n megnyitása nélkül. /t fájlnév Adott állomány megnyitása sablonként. /t c:\kezdő.doc

29 2. FEJEZET 29 A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI Könyvünk második fejezetében tájékoztató jelleggel mutatjuk be a Word for Windows 2000, azaz a Winword 9.0 program ( változat) újdonságait, amelyek részletezésére a későbbi fejezetekben még visszatérünk. Ebben a részben vázlatosan mutatjuk be a Word legújabb változatának legjellegzetesebb eltéréseit a megelőző, Word 97-s változatától. A kevésbé lényeges változásokat a programot használók által már ismert parancsok leírásánál részletezzük. A programmal most ismerkedők, azaz semmilyen korábbi Word tapasztalattal nem rendelkezők számára azt tanácsoljuk, hogy ugorják át ezt a részt és a szövegszerkesztés alapszolgáltatásainak (3. fejezet) megismerése után térjenek ide vissza. A Word 2000 felismeri az összes korábbi Word változattal készült fájlokat (beleértve a DOS alatt futó verziókat is). Beolvasás után ezeket Word 2000 formátumban menthetjük, amely teljesen kompatíbilis a 97-es változat formátumával, vagy egyéb formátumokra is konvertálhatunk. A 97-es formátum többek között arról nevezetes, hogy megoldja a Word dokumentumok régi nagy problémáját, azaz a túlságosan nagy méretű dokumentumok tárolását. Ennek érdekében a Word a beillesztett képeket tömörítetten tárolja, így a méretcsökkentés igazán a sok ábrát tartalmazó dokumentumokon érvényesül. Már a Word 97 is képes volt az összes, Word 95-ben vagy 6.0-ban készített adatot és formázás felhasználására. A Word ben készült fájlok is elmenthetők a korábbi változatok, azaz a Word 97 (8-s verzió), a Word 7.0-s vagy 6.0-s verziójának megfelelő formátumban, ekkor azonban a Word 2000-ben megjelent új formázások eredményei elvesznek. Gondjaink lehetnek az így mentett állományokkal, ha egyéni tulajdonságokat mentettünk el az adatlapon (ezeket érdemes a mentés előtt törölni).

30 30 Az Office 2000 futtatása Az Office 2000 futtatása Ismét jelentősen változott a programcsomag telepítése és futtatása. Az új telepítő eszközzel a szükséges programösszetevők gépünkre másolása egyszerűbb, esetenként gyorsabb lett. A program esetleges hibáit, sérüléseit (például a telepített programrészek törlése esetén) a Windows Installer-féle telepítő segítségével félig önműködően javíthatjuk. Néha elkelhet ugyanis a telepítő lemez Az Office 2000 telepítése A programcsomag telepítője figyelembe veszi a számítógépünkre korábban, esetleg az előző Microsoft Office változat részeként telepített programokat és beállításokat. Az Office egy korábbi verziója telepítésének felismerése után, az Office 2000 az Office Profil Varázslót használja sok korábbi beállítás megtartására. Például átveszi a korábbi automatikus javítási és nyelvi funkciók beállításait, így azokat nem kell újra megadnunk. Sőt, ha az eredeti angol nyelven maradt, tehát nem honosított programcsomag-részeket futtatjuk, akkor ott is érvényesülnek a beállítások. Például a FrontPage ben minden további nélkül használhatjuk a magyar helyesírásellenőrzést, ha a magyar Officet telepítettük. Az Office 2000 telepítésekor kérhetjük az Office korábbi verzióinak eltávolítását is. A szükséges programok telepítése Az Office 2000 programcsomag telepítésekor a programok menüszerkezete, gyorsbillentyűi, ikonjai teljes terjedelmükben a gépünkre kerülnek, azonban ezek közül először csak a legfontosabb parancsok érhetők el. Ennek oka a gyorsabb telepítés és egyszerűbb használat ezt a szokatlan módszert azonban meg kell szokni. Így előfordulhat hogy az Office használata során olyan programok és összetevők billentyűparancsai, ikonjai és parancsai is megjelenhetnek, amelyeket nem telepítettünk. Ezek az azonnal elérhető, használható parancsoktól eltérő módon jelennek meg. Ha szükségünk

31 A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI 31 van bármelyik ilyen programra vagy összetevőre, kattintsunk a parancsra, és az Office 2000 telepíti a programot vagy az összetevőt (ehhez kell később is a telepítő lemez). Egy idő (körülbelül egy hét) után azonban helyreáll az egyensúly. Ennyi idő alatt a programok általunk használt szinte minden parancsát legalább egyszer kiadjuk. Első használatkor telepített összetevő például az elválasztási funkció, különféle importszűrők (.cgm,.cdr,.fpx,.xls,.pcd,.png,.pcx stb.), konverterek, lapszegélyek, digitális kamera és lapolvasó támogatás, varázslók, súgók és segédek, szinonimaszótár és még más ritkábban használt elemek. Egyes programrészek csak egyéni telepítéssel másolhatók számítógépünkre. Így az egyenletszerkesztő, az iratgyűjtő, a Microsoft Photo Editor stb. Megszakítás nélküli programfuttatás Az Office bármely alkalmazásának megnyitásakor az alapvető fájlok és rendszerleíró bejegyzések hibáit a programok automatikusan felismerik és kijavítják. A Súgó menü Hibakeresés és javítás parancsával javíthatjuk ki a nem kritikus fájlok (például betűtípusok vagy sablonok) problémáit. Így újratelepíthetjük a hiányzó vagy sérült fájlokat. Programhibák automatikus javítása A személyes fájlokon, például a dokumentumokon, sablonokon kívül a Microsoft Windows telepítője megkeresi és kijavítja a telepített Microsoft Office 2000 programmal kapcsolatban felmerült hibákat. Ezek közé tartoznak a regisztrációs beállítások hibái, vagy hiányzó, illetve sérült állományok. 1. A javítás indításához adjuk ki a Help menü Detect and Repair parancsát (lásd a 2-1. ábrát). 2. A programok parancsikonjainak helyreállításához jelöljük be a Restore my shortcuts while repairing jelölőnégyzetet. Ez a Windows Start menüjében előforduló hibákat javítja.

32 32 Az Office 2000 futtatása 2-1. ábra 3. Kattintsunk a Start nyomógombra. Ekkor a telepítőprogram áttekinti a rendszerleíró adatbázist, összegyűjti a konfiguráció szükséges adatait, s ha szükséges kéri a telepítő lemezeket is az eredeti állapot helyreállításához ábra 4. Végül indítsuk újra a gépet az utolsó párbeszédpanel Yes nyomógombjával. Ha a No gombot választjuk, akkor előfordulhat, hogy még nem működik minden helyesen. Ekkor ellenőrizzük a működést a következő rendszertöltés (Windows indítás) után ábra

33 A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI 33 Ha a fenti módon, a Detect and Repair paranccsal nem sikerült kijavítani a hibát, akkor szükséges lehet a teljes Office újratelepítése. A megújult Office A Microsoft Office 2000 asztal használatát egyszerűbbé tehetjük az új szolgáltatásokkal. Megváltoztak a testreszabás lehetőségei, a Súgó működése, a dokumentumok közötti váltás (ez egyben biztonságosabb dokumentumkezelést is jelent). Testreszabott menük és eszköztárak Az Office 2000 programok személyre szabott menüiben és eszköztáraiban csak a leggyakrabban használt parancsok jelennek meg. A menüket könnyen bővíthetjük a menü alján található ikonra kattintva, hogy minden Office parancs megjelenjen (lásd a 2-4. ábrát) ábra

34 34 A megújult Office A ritkábban használt parancsok világosabb háttérrel jelennek meg. A menüből kiadott parancs felkerül a testreszabott menünkre. Mindegyik eszköztár egy sorban látható, hogy a képernyőn minél több hely legyen munkánkhoz. Ha egy eszköztár végén vagy címsorában lévő ikonnal megjeleníthető Add or Remove Buttons ikonra kattintunk, akkor előugrik egy lista a további, eszköztárba helyezhető ikonokkal (lásd a 2-5. ábrát) ábra Az innen kiválasztott gomb hozzáadódik a képernyőn lévő testreszabott eszköztárakhoz. Az eszköztárak testreszabásához kiadhatjuk a View menü Toolbars Customize parancsát, vagy az egér jobb gombjával egy ikonra kattintva megjelenített helyi menü Customize parancsát. A Reset Toolbar parancs az eredeti állapotot állítja vissza.

35 A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI 35 Dokumentumváltás a Tálcán A Windows Tálcán, vagyis a Windows munkaasztalnak általában az alján megjelenő, de áthelyezhető sávján láthatjuk, hogy mely programok vannak megnyitva. Az új Word megnyitott dokumentumai között is válthatunk a Tálca segítségével, hiszen a Tálcán minden dokumentumot egy-egy ikon jelképez (lásd a 2-6. ábrát). A dokumentumváltáshoz kattinthatunk ezekre a nyomógombokra is, vagy válasszuk a hagyományos lehetőséget a Window menüből ábra Billentyűparancsok létrehozása a műveletek meggyorsítására A felhasználó vagy a rendszergazda billentyűparancsokat, gyorsgombokat hozhat létre fájlokhoz, mappákhoz és weblapokhoz a Kedvencek mappa, vagy hiperhivatkozások alkalmazásával. Az Office eszköztárakon lévő ikonok testreszabásával kapcsolatot hozhatunk létre az általunk leggyakrabban használt Internet erőforrásokhoz és Intranet hálózatokon elérhető vállalati információkhoz. Hatékonyabb Office Segéd Az Office Segéd szabadon áthelyezhető, formája megváltoztatható vagy elrejthető. Az új változat kevesebb helyet foglal el a képernyőn, de továbbra is minden segítséget megad. A Súgó tárgymutatóját és tartalomjegyzékét is átalakították. Most a segítséget közvetlenebbül használhatjuk fel munkánk során.

36 36 A megújult Office A Súgó automatikusan átméretezi a szerkesztőablakot, és úgy jelenik meg annak jobb oldalán, hogy folyamatosan olvashatjuk az aktuális tevékenységünkhöz kapcsolódó segítséget (lásd a 2-7. ábrát). A Súgó ablaka önállóan kezelhető, ikon méretűre kicsinyíthető, átméretezhető. Az ablakban megjeleníthetjük a korábban megismert tartalomjegyzék és keresés füleket is. Az új formájú segítség kezelését később részletesen ismertetjük ábra Office dokumentumok megnyitása és mentése Tetszőleges fájlokat érhetünk el a korszerűsített Open és Save As párbeszédpanel segítségével, legyenek azok helyi háttértárolónkon vagy a helyi hálózat, illetve az Internet bármely, számunkra hozzáférést biztosító mappájában. A párbeszédpanelek bal oldalán látható Forráshelyek sáv segítségével eljuthatunk a leggyakrabban hasz-

37 A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI 37 nált mappákhoz vagy helyekhez (lásd a 2-8. ábrát). A távoli gépek eléréséhez alkalmazhatjuk a fájlátviteli protokollt (FTP) is. Az utoljára használt dokumentumot és mappát (illetve a rájuk mutató rövidítéseket) láthatjuk, ha az History nyomógombra kattintunk. Ehhez hasonlóan jeleníthetjük meg a munkaasztalra, illetve a Kedvencek (Favorites) mappába helyezett állományokat is. A Webmappák, Webhelyek (Web folders) ikonra kattintva az Interneten vagy Intranet hálózaton keresztül érhetünk el dokumentumokat ábra A hordozható Office Számítógép-hálózatokon dolgozó felhasználók számára jelent nagy előnyt, hogy a rendszergazda beállíthatja a felhasználói profilokat úgy, hogy az egy tartományon belül mindig elérhető legyen. A felhasználói profil tartalmazza a saját szótárakat, kivételkezelést, egyéni sablonokat, az automatikus javítási és az automatikus for-

38 38 Szerkesztés mázási listákat, illetve testreszabási és egyéb, minden felhasználónál különböző beállításokat. Ugyanígy a telepített programok, az Asztal ikonjai és saját szín- és hangbeállítások is elérhetők azokon a számítógépeken, amelyeken szerepel a felhasználói profilunk. Szerkesztés A 2000-es Word kisebb, de igen hasznos változásokat hozott a dokumentumok szerkesztése területén is. A leglényegesebb, hogy egymás után 12 objektumot is felhelyezhetünk a vágólapra, ahonnan azok tetszőleges sorrendben, vagy egymás után, egyetlen parancs hatására beilleszthetők a dokumentumba. Objektumok összegyűjtése és beillesztése az Office Vágólappal Az átalakított Office Vágólapon az összes futó alkalmazásból (beleértve a webböngészőt is) objektumokat gyűjthetjük össze, és szükség esetén beilleszthetjük őket. Az Office Vágólap maximálisan 12 objektum tárolására alkalmas. Ha ennél többet akarunk másolni, akkor illesszük be a Vágólap tartalmát, majd folytassuk a 2-9. ábra Vágólapra másolást. Ha az egyenként Vágólapra másolt elemek száma eléri az 12-t, akkor a program figyelmeztet, hogy az új elem ha kérjük kilöki az elsőt a sorból és az utolsó helyére áll (First In First Out elven működő raktár). A Vágólapon található beillesztésre váró objektumok könnyebb kiválasztására az új, lebegő elhelyezésű Vágólap eszköztárban mindegyik objektum típusára jellemző ikonnal jelenik meg. Ha az ilyen ikon fölé mozgatjuk a kurzort, akkor ha lehet megjelenik az elem tartalma vagy rövid, ideiglenes szöveges címe (lásd a 2-9. ábrát). A szerkesztőablak valamelyik széléhez rögzített Vágólap eszköztárban a helytakarékos megjelenítés miatt nem jelenik meg a

39 A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI 39 Vágólapon található elemek listája. Ekkor az eszköztár Items nyomógombjára kattintva jelenik meg a lista (lásd a ábrát) ábra Kattintás utáni írás Most már lehetővé vált, hogy egyszerű kattintással akár egy üres oldal közepén jelöljük ki a beszúrási helyet. A kattintás utáni írás szolgáltatással szövegeket, ábrákat, táblázatokat, illetve tetszőleges objektumokat helyezhetünk el a dokumentum üres részeire. A dokumentumban dupla kattintással kijelölt helyen a program az automatikusan a beillesztett elem elhelyezéséhez szükséges formázást alkalmazza. Például egy címlapon a középre zárt cím elkészítéséhez kattintsunk duplán egy üres lap közepére, majd írjuk be a szükséges szöveget. Táblázatok készítése A táblázatok kezelésében, létrehozásában, mozgatásában és formázásában is nagy jelentőségű módosítások jelentek meg. Az új változat lehetővé teszi a táblázatok egymásba ágyazását, vagyis egy táblázatcellában másik táblázat megjelenítését is. A táblázatok átméretezése sokkal egyszerűbbé vált. Táblázatok beágyazása A Word 2000-ben más táblázatok belsejében elhelyezkedő beágyazott táblázatokat is létrehozhatunk. A szokásos táblázatokhoz ha-

40 40 Táblázatok készítése sonlóan a beágyazott táblázatokat is kattintással és húzással, illetve a kialakítandó sorok és oszlopok számának meghatározásával rajzolhatjuk meg (lásd a ábrát) ábra Függőleges és vízszintes igazítás A Tables and Borders eszköztár új ikonjaival a táblázat celláinak tartalmát függőlegesen és vízszintesen egyaránt igazíthatjuk (lásd a ábrát) ábra A függőlegesen elhelyezkedő cellatartalom esetében a Formázás eszköztár ikonjai is megváltoznak. A függőlegesen írt szöveget a gombok automatikusan a helyes irányba igazítják.

41 A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI 41 Táblázatok átméretezése Változtak a táblázatokon végrehajtható átméretező parancsok is. Sorméretező a táblázaton belül Az új változatban a sorok magasságát vagy az oszlopok szélességét közvetlenül a táblázaton belül a sor, illetve az oszlop szegélyének megfelelő irányba történő húzásával tetszőlegesen állíthatjuk. Korábban erre csak az oszlopok átméretezésénél volt mód. Az új függőleges vonalzóról leolvashatjuk a pontos méreteket, ha a művelet alatt az Alt billentyűt lenyomva tartjuk (lásd a ábrát). Táblázatmozgató fül ábra Ha az egérkurzort egy táblázat fölé mozgatjuk, akkor a táblázat bal fölső sarka mellett megjelenő táblázatmozgató fül segítségével a táblázatot másik helyre helyezhetjük a lapon ábra A fület a bal egérgomb nyomva tartása közben húzzuk új helyre. A módszer a beágyazott táblázatok esetén is működik (lásd a ábrát).

42 42 Újdonságok a feladatok automatizálásában Táblázatméretező fül A táblázat jobb alsó sarka mellett megjelenik a táblázatméretező fül, ha az egérkurzort egy táblázat fölé mozgatjuk. Ezzel a táblázat mérete úgy módosítható, hogy a sorok, és oszlopok aránya megmarad. Újdonságok a feladatok automatizálásában A mindennapi munka megkönnyítésére a Word 2000 program számos automatikus szolgáltatást kínál. Automatikus javítás Az Automatikus javítás szolgáltatás segítségével felismerhetjük gépelési, helyesírási és nyelvtani hibáinkat. A felismert hibák automatikus javítását a Word beépített javítási listája alapján végzi. A javítási lista tartalma testre szabható, azaz bejegyzéseit bővíthetjük vagy eltávolíthatjuk. A nemkívánatos hibajavításokat szintén egyénileg megadható kivétellista segítségével kerülhetjük el. Az Automatikus javítás a korábbiaknál több gyakran előforduló helyesírási hibát képes felismerni, mert az új programváltozat a helyesírás-ellenőrző főszótárát használja, nem pedig egy előre összeállított helyesírási javítási listát. Minden nyelvhez külön Automatikus javítási bejegyzéseket hozhatunk létre. A Word a dokumentum vagy annak kijelölt részeként beállított nyelvi formátuma alapján a megfelelő listát használja. Egy nyelv automatikus javítási listájának megtekintéséhez, módosításához a Microsoft Proofing Tools Kit eszköz szükséges. A többnyelvűség támogatása Ez a programváltozat a korábbiaknál sokkal jobban támogatja a többnyelvű környezetet és ilyen tartalmú dokumentumok előállítását.

43 A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI 43 A többnyelvűség támogatására megjelent az automatikus nyelvfelismerés, az egyes nyelveknek megfelelően eltérő dátum és időformátumok alkalmazása, a felhasználói felület nyelvtől függő módosítása. Az Office programok mindegyikére egyaránt érvényes nyelvi beállításokat a Windows Tálcájáról indítható Start menü Programs Microsoft Office Tools Microsoft Office Language Settings alkalmazással adhatjuk meg (lásd a ábrát) ábra A parancs kiadása után kijelölhetjük azt a nyelvet, amelyhez a különleges vezérlőket alkalmazni kívánjuk. Például egy meghatározott nyelvre vonatkozó automatikus nyelvfelismerő képesség kikapcsolásához távolítsuk el az Enabled languages (engedélyezett nyelvek) listájáról a nyelvet a jelölőnégyzet törlésével. Ezt követően a Wordben és más Microsoft Office programban elérhetetlenné válnak a nyelvhez tartozó tulajdonságok (például a dátumformátum). Ugyanígy megadhatjuk a többnyelvű menük és párbeszédpanelek használatát is.

44 44 A többnyelvűség támogatása Többnyelvű fájlok megnyitása és mentése Az új programváltozatban kezelhetünk nem Unicode kódolási szabványt alkalmazó, illetve a szabványnak megfelelő, de nem a latin írásmódot alkalmazó dokumentumokat is. Kódolt szövegfájlok A Unicode kódolási szabványon alapuló a Word programban megnyithatunk és elmenthetünk számos olyan szövegfájlt, amelyek különböző nyelvekhez tartozó kódolási szabvánnyal készültek. Például egy angol nyelvű rendszerben megnyithatunk görög vagy japán kódolási szabvánnyal készült szövegfájlt is. Ázsiai nyelvű dokumentumok A Wordben megjeleníthetünk, szerkeszthetünk és nyomtathatunk ázsiai nyelvű szövegeket tartalmazó dokumentumokat. Használhatunk olyan ázsiai nyelvekhez tartozó szolgáltatásokat is, mint például a szövegelrendezéshez használt sor- és karakterrácsok, a teljesés félszélességű karakterek, tipográfiai beállítások sortöréshez és betűközök szabályozásához, valamint ellenőrző és konvertáló eszközök. Arab és héber nyelvű dokumentumok Az arab vagy héber nyelven írt dokumentumok szerkesztéséhez a Word 2000 angol nyelvű verzióját is használhatjuk. Ehhez olyan telepített operációs rendszer szükséges, amely támogatja az arab vagy héber nyelveket.

45 A WORD 2000 ÚJ MEGOLDÁSAI 45 Automatikus nyelvfelismerés A dokumentumok megnyitásakor vagy szöveg beírásakor a Word automatikusan felismer számos, a szöveg beírásához alkalmazott nyelvet. Ha a Word felismeri a nyelvet, az állapotsoron megjeleníti az adott nyelv típusát (lásd a ábrát). A program a beállított vagy felismert nyelvre alkalmazza az adott nyelvre jellemző helyesírási és nyelvhelyességi szótárakat, írásjeleket és rendezési szokásokat ábra Többnyelvű szöveg beírása A többnyelvű szövegek bevitele is újabb lehetőségekkel bővült. Az egyes nyelveknek megfelelő billentyűkiosztást váltva (billentyűkombinációval vagy a Windows Tálcán kattintva) módosíthatjuk az ellenőrzésekre használt szótárakat is. Több nyelv használata Az Office 2000 különböző nyelvi változatai az összes támogatott nyelven lehetővé teszik szövegek beírását, megjelenítését és szerkesztését. Támogatott nyelvként szerepelnek az európai nyelvek, a japán, a kínai, a koreai, a héber és az arab nyelv.

46 46 A többnyelvűség támogatása Automatikus formázás Az automatikus formázással a program az aktuális nyelvformátum szerint formázza a beírt sorszámokat, nem törhető szóközöket, feljegyzés- és levélformátumokat, valamint a hét napjainak nevét. Automatikus kiegészítés A Word az aktuális nyelvhez tartozó automatikus kiegészítési ajánlatot tesz, ha a Szövegtár listába dátumokat, a hét napjainak nevét vagy más bejegyzéseket írunk. Az euro pénzjelszimbólum beszúrása Az európai pénznem szimbólumát ( ) az Insert menü Symbol parancsával vagy az Alt+0123 billentyűkombinációval írhatjuk be. Ehhez olyan betűtípust kell használnunk, amelyben ez a pénzjelszimbólum megtalálható. A karakter beviteléhez a bal oldali Alt billentyűt és a NumLock kapcsoló lenyomott állapotában a számjegy billentyűzetrészen megadott kódot alkalmazzuk. Az euro pénzjelszimbólumot európai nyelvkiosztású billentyűzetekkel beszúrhatjuk az Alt+Ctrl+E billentyűkombinációval is. AltGr billentyű használata Az európai nyelvkiosztású billentyűzeteknél az AltGr billentyűvel kombinálva kiegészítő karaktereket írhatunk be. Azokon a billentyűzeteken, ahol nincs ilyen felirat, ott a jobb oldali Alt billentyű felel meg az AltGr billentyűnek. Unicode támogatás Az összes Office 2000 alkalmazás támogatja a Unicode szabványt, hogy könnyen készíthessünk többnyelvű dokumentumokat. Az egy-