M E G H Í V Ó. Gyomaendrőd Város Polgármestere tisztelettel meghívja Önt a Képviselő-testület április 9-én órakor

Átírás

1 Gyomaendrőd Város Polgármestere 5500 Gyomaendrőd, Selyem u Tel./Fax: (66) , (66) Web site: M E G H Í V Ó Gyomaendrőd Város Polgármestere tisztelettel meghívja Önt a Képviselő-testület április 9-én órakor Napirend: kezdődő rendkívüli ülésére az Új Városháza üléstermébe. 1. Lélekkel a Körösök mentén projektmenedzsment megalakítása 2. Bejelentések Kérem, hogy az ülésen részt venni szíveskedjen. Gyomaendrőd, április 4. Várfi András s.k. polgármester A nyilvános ülés napirendjeinek előterjesztései PDF dokumentumként letölthetők a város honlapjáról a Városunk főmenüből nyíló, Önkormányzat Testületi ülések Előterjesztések menüpontban. Amennyiben a portál bal oldalán lévő Bejelentkezés blokkban belépnek az azonosító adataikkal, akkor ott a zárt ülés előterjesztéseit is letölthetik PDF dokumentumként.

2 ELŐTERJESZTÉSEK Gyomaendrőd Város Önkormányzata Képviselő-testület április 9. napján tartandó rendkívüli üléséhez

3 ELŐTERJESZTÉS A Képviselő-testület április 9-i ülésére 1. napirendi pont Tárgy: Lélekkel a Körösök mentén projektmenedzsment kijelölése Készítette: Weigertné Szilágyi Erika Előterjesztő: Várfi András polgármester Tisztelt Képviselő-testület! Gyomaendrőd Város Önkormányzata a 480/2012. (IX. 5.) Gye. Kt. számú határozatában döntött arról, hogy pályázatot nyújt be a DAOP-2.1.1/J-12 kódszámú, Turisztikai attrakciók és szolgáltatások fejlesztése c. pályázati felhívás alapján, Lélekkel a Körösök mentén Turisztikai fejlesztések Gyomaendrődön a vallás és a Körös ökológiája tükrében címmel. A pályázat benyújtása szeptember 25-én megtörtént, majd a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség nevében a Délalföldi Regionális Fejlesztési Ügynökség Nonprofit Kft december 21-én kelt levelében értesítette Önkormányzatunkat, hogy bár a pályázat szakmailag megfelelt a támogathatósághoz szükséges minimális szakmai feltételeknek, azonban forráshiány miatt nem részesülhet támogatásban. A pályázat tartaléklistára került év novemberében már arról kaptunk értesítést, hogy a as pénzügyi időszak végéhez közeledve az adott komponenshez tartozó tartaléklistát megszüntették, így a pályázatot a tartaléklistáról is törölték. A döntés ellen az önkormányzat kifogással élt. Ennek nyomán 2014 márciusában vettük át a Miniszterelnökség tájékoztató levelét, mely szerint kifogásunknak helyt adtak, a pályázat az értékelési folyamatba visszakerült. A támogató döntésről szóló hivatalos értesítő levél április 1-jén érkezett meg, melynek értelmében a Dél-alföldi Operatív Program Irányító Hatóságának vezetője a projektet Ft támogatásra érdemesnek ítélte, mely összeg a projekt költségvetésének 100 %. Mivel a projekt költségvetéséről és részletes tartalmáról a Képviselő-testület a pályázat benyújtása előtt pontos tájékoztatást kapott, így most röviden elevenítjük fel a támogatásból megvalósítható tevékenységeket. A projekt alapvetően három tématerületet ölel fel: vallási turizmus, történelmi és kulturális örökség turisztikai hasznosítása, természeti és környezeti értékek ökoturisztikai célú fejlesztése. A három téma célcsoportja az iskolások, gyermekekkel utazó családok, csoportok és a már gyermek nélkül utazó turisták, valamint zarándokok egyaránt. A vallási turizmus fejlesztése fontos elemeként kialakításra kerül a Szent Antal zarándokszálláshely, mely 21 fő elszállásolására alkalmas két-három napos pihenőhelyként működik majd a Blaha Lujza u. 21. szám alatt. Az épület teljesen akadálymentesen kerül kialakításra, mely a tervezett napelemes, napkollektoros és hőszivattyús rendszernek köszönhetően energiaellátás szempontjából teljesen önellátó lesz május 3-án első alkalommal indult el településünkről a Szent László zarándokút Nagyváradra. A zarándokutat később Somogyvárról, majd Zágrábból szeretnék indítani, így az imént ismertetett zarándokszálláshely fontos állomása lesz a több országon átívelő zarándoklatnak is. A Szent Antal utca 4. szám alatt található a projektben kialakítandó Szent Antal kenyérsütő ház, mely olyan kulturális emlék, mely régiónkban egyedi. Az épületben a tradicionális kenyér-, kalácssütés bemutatása mellett a kulturális örökség történelmének megismerése is a program részét képezi. Cél az épület eredeti formában történő visszaállítása. Az udvaron fedett pihenőhely lesz, a hátsó kerítés falon Szent László fogadalmi kereszt elhelyezésére lesz lehetőség, ezzel is egy hagyományt indítva a zarándokok részére. Az ökoturisztikai fejlesztésen belül kialakításra kerül a város két pontján két látogatóközpont: a Körös látogatóközpont és a Bárka látogatóközpont. A Körös látogatóközpont helyszíne a Jókai utca 6. szám alatti volt iskolaépület. A kiállító térben állandó kiállítási elemként a vízé a főszerep. Emellett tájtörténeti vándorkiállítás is kialakításra kerül, melynek témája: Gyomaendrőd a Körös gyermeke. Bemutatásra kerül a Körösök kialakulásának rövid története, a folyamszabályozás, holtágak kialakulása és a táj változása. Az udvaron biopiac lesz, ahol a helyi kistermelők árulhatják portékáikat. Az udvaron lehetőség lesz ismeretterjesztő rendezvények lebonyolítására és pihenésre is. A Bárka látogatóközpont a Templom-zugi holtág partján kap helyet, új építésű épületként. Itt kerül sor a Körös halászati hagyományainak bemutatására, a hal szerepének bemutatására a táplálkozásban és a kultúrában. A helyszínen biztosítottak lesznek a modern ismeretátadás eszközei és a hagyományos kiállítások elemei is a kialakításra kerülő oktatási és közösségi térben. Az udvaron kerengő építésére kerül sor, ahol helyet kap szabadtéri kiállítás, életnagyságú pákász tanya, múzeumpedagógiai foglalkoztató tér, gasztronómiai sarok és egy tantó és vejsze játék. Ezen túl lesz pihenő terület, játszórész, zöld bolt, valamint info- és kommunikációs eszközök is. Végül, de nem utolsó sorban a gyomai városrészen, a Hantoskerti holtág partján épül a Szent László szabadidőés kulturális park, mely egyben az Erzsébet ligeti tanösvény kiinduló pontja is. A park 1500 fő befogadását teszi lehetővé, ahol megrendezésre kerül a Szent László napi rendezvény, hagyományteremtési céllal. Kialakításra kerül vízre benyúló bemutató-kiállító-rendezvénytér, mely a város kulturális és vallási értékeinek bemutatásának helyszíne lesz. Az Erzsébet ligetet a városközponttal összekötő gyalogos híd átépítése megtörténik, az új fahíd alatt lehetőség 2

4 lesz csónakázásra is. A híd egyébként az Erzsébet ligetben kialakítandó tanösvény részét is képezi. A tanösvény egyedi, új technológiák révén és interaktív szemléltető eszközökkel mutatja be a természet értékeit. A tanösvény részeként épül meg a 15 méter magas kilátó. A projekt költségvetését itt most nem részletezzük, az előterjesztés mellékletét képezi A felmerülő, elszámolható költségek részletes bemutatása c. táblázat, melyben jól áttekinthetően ismertetésre kerülnek az egyes tételekhez kapcsolódó költségek. A pályázat előkészítését, a részletes projektterv összeállítását a Gyomaendrődi Üdültetési Szövetség Turisztikai Egyesület végezte. A támogató levél szerint a Támogatási szerződés megkötéséhez előfeltételeket szükséges teljesíteni dokumentumok benyújtásával, melyek előkészítése folyamatban van. Ezt követően kerül sor a Támogatási szerződés szükséges mellékleteinek összegyűjtésére, megküldésére a Közreműködő Szervezet részére. Az első körben összekészítendő dokumentumok megküldésére a támogató levél kézhezvételétől számított 15 nap, míg a szerződés megkötéséhez szükséges dokumentumok megküldésére 30 nap áll rendelkezésre. A támogató levél április 1-én érkezett. Ahhoz, hogy már a Támogatási szerződés megkötése is gördülékenyen haladjon, mihamarabb szükség van a projektmenedzsment kijelölésére. A Képviselő-testülete a 457/2012. ( ) Gye. Kt. határozatában már döntött a projektmenedzsmentet alkotók személyéről, azonban a pályázat benyújtása és a támogató döntés meghozatala között eltelt hosszú idő személyi változtatásokat indokol. A projektmenedzsment részére fizetendő bérek, megbízási díjak, munkáltatót terhelő járulékok a projekt elszámolható költségeként beépítésre kerültek a pályázat költségvetésébe, a feladatokat 5 fő látja el. - a projektmenedzser feladata a projekt megvalósítás során a Közreműködő Szervezettel való kapcsolattartás, a projekt tényleges és teljes körű megvalósításának koordinálása. Kapcsolattartás, beszámolási és tájékoztatási kötelezettség az önkormányzat felé. - a pénzügyi vezető feladata a projekt teljes körű pénzügyi lebonyolítása, elszámolása. - a projektasszisztensek feladatai a következőek: Előrehaladási, záró- és után- követési jelentések elkészítése, árajánlatok bekérésének ügyintézése a projektmenedzser irányítása mellett, kifizetési kérelmek összeállításában aktív részvétel, a projekt lebonyolítása során felmerülő műszaki ügyintézés, a munkaszervezés koordinálása, projektmenedzserrel, kivitelezőkkel való folyamatos kapcsolattartás A menedzsment tagjainak neve előzetesen egyeztetésre került. Amennyiben a Képviselő-testület megfelelőnek találja, az alábbi személyek megbízását javasoljuk, a következő díjazás mellett: Kijelölt személy Feladatellátás Tervezett bér Ft/hó Szikoráné Simon Ágnes projektmenedzser megbízási jogviszonyban Uhrin Anita pénzügyi vezető megbízási jogviszonyban Kürtiné Erdősi Klára projektasszisztens megbízási jogviszonyban Cserenyecz Bettina projektasszisztens megbízási jogviszonyban Weigertné Szilágyi Erika projektasszisztens megbízási jogviszonyban A projektmenedzsment díjazására a projekt ténylegesen elszámolható költségeinek legfeljebb 2 %-a volt tervezhető. A projekt költségvetésének összeállításánál az érintett 5 fő részére összesen Ft-ot lett tervezve. Ebből az összegből a bérköltség Ft, a szociális hozzájárulási adó Ft. A projektmenedzsment a megvalósítás alatt végig működik, jelen esetben április hónaptól várhatóan június hónap 30-ig. Ez 15 hónap foglalkoztatást jelent a tagok esetében. Amennyiben a Képviselő-testület elfogadja a fenti személyeket, a kijelölt projektmenedzsment megtartja alakuló ülését és sor kerül a megbízási szerződések megkötésére. Az érintettekkel folytatott egyeztetés során a projektmenedzsment tagjai hozzájárultak az előterjesztés nyílt ülésen történő megtárgyalásához. Kérem a tisztelt Képviselő-testületet az előterjesztés megvitatására, a döntés határozati javaslati szerinti meghozatalára. Döntési javaslat " Lélekkel a Körösök mentén projektmenedzsment kijelölése" Tervezett döntéstípus: határozat Tervezett ágazati besorolás: ÁLTALÁNOS ÜGYEK A Képviselő-testület a javaslatról egyszerű többséggel, nyílt szavazással dönt. 3

5 Gyomaendrőd Város Önkormányzata a DAOP-2.1.1/J számú, "Lélekkel a Körösök mentén" - Turisztikai fejlesztések Gyomaendrődön a vallás és a Körös ökológiája tükrében című pályázat megvalósítására projektmenedzsmentet hoz létre, az alábbiak szerint: Kijelölt személy Szikoráné Simon Ágnes Uhrin Anita Kürtiné Erdősi Klára Cserenyecz Bettina Weigertné Szilágyi Erika Feladatellátás projektmenedzser megbízási jogviszonyban pénzügyi vezető megbízási jogviszonyban projektasszisztens megbízási jogviszonyban projektasszisztens megbízási jogviszonyban projektasszisztens megbízási jogviszonyban A projekt megvalósításának tervezett időtartama 15 hónap. A projektmenedzsment díjazására, elszámolható költségként összesen bruttó Ft került tervezésre, mely tartalmazza a munkabér és munkaadói járulékok összegét. A Képviselő-testület felhatalmazza Várfi András polgármestert a további szükséges intézkedések megtételére. Határidők, felelősök: Határidő: Felelős: Várfi András Hivatali felelős: Weigertné Szilágyi Erika 4

6 Vallás turizmus Történelmi és kulturális örökség turizmus Természeti és környezeti értékek ökoturisztikai célú fejlesztése Megnevezés (1. oldal) Szent Antal zarándokház, feszületek, népi Szent László szakrális híd és kiállítás környéke Szent Antal sütő ház Tanösvény környéke és Bárka látogatóközpont Körös látogatóközpont Öko összesen Mindösszesen Előkészítés Megvalósítási tanulmány Meg.val. Tanulmány kreatív anyaga Tervezés építési engedély Értékbecslés Közbeszerzés Kiviteli tervek Hatósági díjak kiállítás, tanösvény szakmai anyagok forgató könyvek Megvalósítás Műszaki ellenőr Épület vásárlás Építés, felújítás, kivitelezés Építési kivitelezési költségek (épület, híd, kilátó) Napkollektor használati melegvíz előállítására Hálózatba tápláló napelemes rendszer hőszivattyú Megújuló energia napelemes led világítás Szabadtéri rendezvény tér a vízen Pihenő kialakítása a rézsűn Hídra fel-le vezető út

7 Szórt út kialakítása rendezvénytérhez Erdei út kialakítása Falfestés (dekorációs) Fedett árusítóhely Parkoló Kerítés Fedett pihenő kemencével Külső tér járda kialakítás Gyerek játszó tér burkolata Burkolt felület feszület állítás, felújítás Gyeprácsos bejáró Eszközök Berendezési tárgyak kápolna berendezése Élményelemek Pad lóca, Csónak Számítástechnikai eszközök Általános költségek Nyilvánosság Könyvvizsgálat Üzleti marketing Projektmenedzsment Költségek összesen Témánkénti összes költség Általános költségek arányosítása (összes költség-általános költségek) Általános költségek arányszáma (téma összes költsége az projekt összes költségének az arányában)