AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ 2. KÖTET SZERZŐDÉSES FELTÉTELEK

Átírás

1 AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ 2. KÖTET SZERZŐDÉSES FELTÉTELEK Kiskunhalas Város Szennyvíztisztításának és csatornázásának fejlesztése című projekt munkáihoz kapcsolódó tájékoztatási- és PR tevékenység. Projektazonosító: KEOP-1.2.0/2F/ Ajánlatkérő: Kiskunhalas Város Önkormányzata 1 / 11

2 MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről Kiskunhalas Város Önkormányzata (.), képviseli: Gyovai István polgármester, mint Megbízó (a továbbiakban: Megbízó) másrészről. (székhely:.., Cg. szám:., adószám:.), képviseli:..mint Megbízott (a továbbiakban: Megbízott) Megbízó és Megbízott együttesen: Szerződő Felek (a továbbiakban: Szerződő Felek) között az alulírott helyen és napon az alábbiak szerint: 1. Előzmények 1.1. Megbízó Kiskunhalas Város szennyvíztisztításának és csatornázásának fejlesztése tárgyú KEOP-1.2.0/2F/ azonosító számú projekt (a továbbiakban: Projekt) megvalósítása keretében a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 251. (2) bekezdése alapján hirdetmény közzététele nélküli közbeszerzési eljárást indított Kiskunhalas Város Szennyvíztisztításának és csatornázásának fejlesztése című projekt munkáihoz kapcsolódó tájékoztatási- és PR tevékenység tárgyban Az 1.1. pontban hivatkozott közbeszerzési eljárás nyertese a jelen megbízási szerződés (a továbbiakban: Szerződés) Megbízottja lett A közbeszerzési eljárás dokumentumai, így az ajánlattételi felhívás, továbbá az ajánlati dokumentáció és a Megbízott által tett ajánlat alapján kötik meg Szerződő Felek a Szerződést. 2. A Szerződés tárgya Megbízó számára a Projekthez kapcsolódó tájékoztatási és PR feladatok teljes körű ellátása a Szerződés 1.1. pontjában hivatkozott közbeszerzési eljárás keretében kiadott ajánlattételi felhívás, ajánlati dokumentáció, valamint a Megbízott által benyújtott írásbeli ajánlat szerint. 3. A Szerződés tartalma 2 / 11

3 Megbízó megbízza Megbízottat a Projekthez kapcsolódó tájékoztatási és PR feladatok teljes körű ellátására határozott időtartamra, amely megbízást a Megbízott elvállalja. 4. A szerződés időtartama 4.1. Szerződő Felek a Szerződést határozott időtartamra, a Projekt lezárásáig (előreláthatólag december 31. napjáig) kötik Megbízott a Szerződést akkor teljesíti, ha a projekt építési munkáinak átadás átvételi eljárásához kapcsolódó záró rendezvényt is megszervezte és lebonyolította és a D típusú emlékeztető táblát is elhelyezte. 5. A Szerződő felek jogai és kötelezettségei 5.1. A Megbízó jogai és kötelezettségei a) Megbízó folyamatosan, a felmerülő igények szerint, kölcsönösen egyeztetett időn belül rendelkezésre bocsátja a feladat elvégzéséhez szükséges dokumentumokat, információkat, tárgyalási anyagot, véleményezést. b) Folyamatos munkakapcsolatokat tart fenn Megbízottal, annak érdekében, hogy a Megbízó igényét tükröző konstrukciók kerüljenek kialakításra. c) Megfelelő szakmai segítséget nyújt a megbízói érdekek minél szélesebb feltárásában. d) Megbízó köteles az egyes rendezvények időpontját legkésőbb az azokat megelőző 30 napon belül meghatározni és erről Megbízottat haladéktalanul írásban értesíteni. e) Ha a Megbízott az ügy jellege vagy más körülmény miatt soron kívüli állásfoglalást (döntést) kér, akkor a Megbízó azt soron kívül adja meg. f) Megbízó jogosult a beruházás teljes időszakában annak megvalósulásáról, vagy egyes kérdéseiről írásos tájékoztatást kérni, a keletkezett iratokba betekinteni, azokról másolatot kérni. g) Megbízó köteles Megbízottat folyamatosan és kellő időben tájékoztatni minden lényeges változásról, döntésről. h) Megbízó köteles a szerződésszerűen teljesített munkát átvenni, a szerződésszerűen elvégzett feladatok igazolására teljesítés igazolást köteles kiállítani. i) Megbízó köteles a teljesített munka ellenértékét kifizetni. j) Megbízó köteles a Megbízottal mindenkor együttműködni a szerződés teljesítése során. 3 / 11

4 5.2. A Megbízott jogai és kötelezettségei a) Megbízott köteles a tevékenysége során a tőle elvárható gondossággal a vonatkozó jogszabályi előírások betartásával eljárni. b) A Szerződésben és annak mellékleteiben meghatározott feladatokat szakszerűen ellátni. c) Megbízott köteles a beruházás kapcsán tudomására jutott információkat, adatokat, valamint a munka során készült iratokat, dokumentációkat üzleti titokként a vonatkozó jogszabályi előírások megtartásával - bizalmasan kezelni, s ezt bármely közreműködőjétől azonos feltételekkel megkövetelni. d) Megbízott köteles a tevékenységével összefüggésben okozott kárt a Megbízó részére megtéríteni. e) Megbízott a Megbízó utasítása szerint és érdekeinek megfelelően, annak érvényesítésével, megóvásával köteles eljárni tevékenysége során. Megbízott csak a Megbízó erre felhatalmazott képviselőjétől fogadhat el utasítást. f) Megbízott köteles a tevékenységéről és a munka állásáról Megbízót folyamatosan tájékoztatni. g) Megbízott köteles naprakész, pontos (bizonylatokkal alátámasztott) nyilvántartási rendszert működtetni, valamint a kijelölt ellenőrző szervek részére az ellenőrzésvégzés lehetőségét biztosítani. h) Megbízott a rendezvényeket a Megbízó által meghatározott időpontban köteles lebonyolítani. i) Megbízott a Szerződésben és annak mellékleteiben meghatározott PR feladatokat a Szerződés 1. számú mellékletét képező a Megbízóval egyeztetett ütemterv szerint teljesíteni. 6. A megbízási díj és a fizetési feltételek 6.1. A Szerződésben és mellékleteiben meghatározott feladatok ellátásáért a Megbízottat fix (átalány jellegű) megbízási díj illeti meg az alábbi összegekben és az ajánlattételi felhívásban megadott ütemezés szerint:...,- Ft + a mindenkori jogszabályokban meghatározott áfa, azaz... forint+ a mindenkori jogszabályokban meghatározott áfa A megbízási díj magában foglalja a Megbízott megbízással kapcsolatos minden költségét. A megbízási díjnak tartalmaznia kell valamennyi a megbízással kapcsolatos tevékenység, így pl. a rendezvények, a szórólapok, a média kapcsolatok, a hirdetőtáblák, a honlap, a rendezvények felelősének költségét stb. is. A Megbízott a megbízási díjon felül semmiféle díjat nem számolhat fel a Megbízó felé Megbízó kijelenti, Megbízott pedig tudomásul veszi, hogy a Projektet a Környezet és Energia Operatív Program (KEOP) keretén belül az Európai Unió, a Magyar Kormány és a Megbízó együttesen finanszírozza. 4 / 11

5 6.4. A Szerződés 6.1. pontban meghatározott megbízási díj a Szerződés 2. pontjában meghatározott egyes feladatok elvégzéséért az alábbi megosztásban illeti meg Megbízottat, Megbízott az alábbiak szerint jogosult részszámlák benyújtásra Az 1. részszámla kibocsátására a megbízási díj 30%-a erejéig kerülhet sor, amennyiben Megbízott a projektnyitó rendezvényt lebonyolította és a B típusú hirdetőtáblát kihelyezte A további részszámlák kibocsátására összesen a megbízási díj 40%-a erejéig kerülhet sor a nyitó-és a záró rendezvény között elvégzett munkák teljesítésének üteméhez igazodóan A végszámla kibocsátására a megbízási díj 30%-a erejéig kerülhet sor, amennyiben Megbízott a projektzáró eseményt lebonyolította és a D típusú emlékeztető táblát kihelyezte A szerződés és a kifizetések pénzneme forint (HUF). A Megbízó előleget nem fizet. A kifizetés - a Kbt (3)-(6) bekezdésével összhangban - a szerződésben meghatározott módon és tartalommal való (rész)teljesítéstől számított 60 napos határidőre történik a Támogatási Szerződés, a programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások fogadásához kapcsolódó pénzügyi lebonyolítási és ellenőrzési rendszerek kialakításáról szóló 281/2006. (XII.23.) Korm. rendelet és a 16/2006. (XII. 28.) MeHVM-PM együttes rendelet szabályai szerint A szolgáltatások általános forgalmi adó tartalmára vonatkozóan a Szerződő felek a mindenkori adójogszabályok szerint járnak el. A számlázására és a pénzügyi teljesítésre egyebekben a teljesítés időpontjában hatályos áfa szabályok és áfa % alapján kerülhet sor Ha Megbízó fizetési kötelezettségének a nem megfelelően kiállított megbízotti számla miatt nem tud eleget tenni, úgy ez Megbízott késedelmi kamat iránti követelését kizárja. Megbízó köteles a Megbízott számláját 5 munkanapon belül ellenőrizni és kifogásait a Megbízott felé jelezni A teljesítés során részszámla és végszámla teljesítésarányosan nyújtható be A megbízotti számla kifizetésére 60 napon belül banki átutalással a számlán megadott bankszámla javára kerül sor az alábbiak szerint: A benyújtott számlaérték 15 %-át + a teljes számlaérték áfa tartalmát a Megbízó fizeti ki a szerződés teljesítés igazolása alapján kiállított megbízotti számla kézhezvételétől számított 15 napon belül azzal, hogy a teljesítésigazolásnak a számla mellékletét kell képeznie. 5 / 11

6 A fennmaradó számlaértékre vonatkozóan Megbízó a számla kézhezvételétől számított 20 napon belül elkészíti a kifizetés iránti kérelmet, és azt ugyanezen határidőn belül megküldi a Közreműködő Szervezetnek, amely a számla kifizetésére 60 napon belül köteles. Megbízott a 4 példányban kiállított számlán köteles feltüntetni a számla összegének pénzügyi források szerinti megbontását is Egyéb irányadó jogszabályok: a) az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet; b) a Nemzeti Fejlesztési Ügynökségről szóló 130/2006. (VI. 15.) Korm. rendelet; c) az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A Megbízó hozzájárul ahhoz és felhatalmazza a pénzforgalmi szolgáltatóját, hogy a Megbízott szerződésszerű teljesítéséről kiállított és cégszerűen aláírt megbízói teljesítés igazolás alapján, a Kbt ának (3) bekezdés szerinti határidő eredménytelen elteltét követően, beszedési megbízás alapján a Megbízott részére a teljesítésigazolásban feltüntetett összegig kifizetést teljesítsen. A Megbízó által igazolt szerződésszerű teljesítés esetén, a Kbt ának (3) bekezdése szerinti határidő eredménytelen elteltét követően, a Megbízott a Megbízó által adott hozzájárulás, felhatalmazó nyilatkozat alapján beszedési megbízást nyújthat be a Megbízó fizetési számlája terhére. 7. Szerződésszegés 7.1. Megbízott szerződésszegést követ el, ha Szerződés 1. számú mellékletét képező a Megbízóval egyeztetett ütemtervben (továbbá annak mindenkori módosításaiban) meghatározott határidőket neki felróható módon nem tartja be (késedelmesen teljesít), hibásan teljesít, valamint ha a szerződés neki felróható ok miatt meghiúsul Szerződésszegés esetén Megbízott vállalja, hogy késedelmes teljesítés esetén a késedelem időtartamára, továbbá hibás teljesítés esetén a hiba felmerülésétől, illetve észlelésétől kezdődően a hiba kiküszöböléséig terjedő időtartamra a nettó megbízási díj 0,01 %/nap kötbért fizet. a szerződés teljesítésének a Megbízottnak felróható meghiúsulása, a szerződés Megbízó általi azonnali hatályú felmondása esetén nettó megbízási díj 20%-ának megfelelő összegű meghiúsulási kötbért fizet. Megbízó jogosult a kötbért a Megbízott számlájából levonni. 6 / 11

7 7.3. A 30 naptári napot meghaladó késedelem esetén a késedelemből eredő és a késedelemmel okozott károk megtérítésére vonatkozó megbízói igényeket nem érintve a Megbízó fenntartja a szerződés rendkívüli felmondásának jogát, mivel a 30 napot meghaladó késedelmet súlyos szerződésszegésnek tekinti Ha a Szerződés időtartama alatt három alkalommal sor kerül a hibás teljesítési kötbér igénybevételére, a harmadik alkalommal a Megbízó élhet a rendkívüli felmondás jogával és érvényesítheti a meghiúsulási kötbérre vonatkozó igényét is. A hibás teljesítés tényét a Megbízó jegyzőkönyvben rögzíti A szerződés Megbízottnak felróható okból történő meghiúsulása esetén a Megbízót a teljes nettó megbízási díj 20%-ának megfelelő összegű meghiúsulási kötbér illeti meg A Szerződés akkor tekinthető meghiúsultnak, ha a) a Megbízott a teljesítést jogos/méltányolható ok nélkül megtagadja b) a teljesítés kizárólag a Megbízott érdekkörében felmerült okból lehetetlenül el c) 30 naptári napot meghaladó késedelem esetén, ha a Megbízó él a rendkívüli felmondás jogával d) a Szerződés időtartama alatt harmadik alkalommal megtörtént hibás teljesítés esetén, ha a Megbízó él a rendkívüli felmondás jogával e) a Megbízottal szemben csőd- vagy felszámolási eljárás indul A Megbízó igényérvényesítésre vonatkozó egyoldalú írásbeli jognyilatkozatának - az ok megjelölésén túl - részletesen tartalmaznia kell a kötbér érvényesítését megalapozó tényeket, a kötbér alapjául szolgáló értéket, valamint a kötbérezéssel érintett tevékenységek megjelölését. A Megbízó az érvényesíthető kötbért jogosult a fizetendő ellenértékből visszatartani. Ismételt és/vagy súlyos szerződésszegés esetén Megbízó jogosult a másik félhez intézett írásbeli nyilatkozattal a szerződést rendkívüli felmondással felmondani és kötbérigényét, illetve a kötbért meghaladó kárait érvényesíteni. A késedelmes, hibás teljesítés esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesíti a Megbízottat a szerződésszerű teljesítés alól Rendkívüli felmondás esetén a Megbízott köteles a meghiúsulási kötbért megfizetni A Megbízott részéről a szerződés súlyos megsértését jelenti a) az általános minőségi követelmények, a teljesítésre irányadó jogszabályi rendelkezések, a szerzői jogokra vonatkozó feltételek, a felhasználói jogosultságok átruházásra vonatkozó előírások, a 7 / 11

8 megbízotti kötelezettségek és az együttműködési szabályok, illetve az ajánlatban megjelölt szakemberek teljesítésben való részvételére vonatkozó kötelezettségek megsértése, b) a Megbízó által igényelt tevékenységek, illetve a létrehozott eredmény lényeges és ismétlődő súlyos hibája, vagy a Megbízó által meghatározott teljesítési határidő(k), póthatáridők többszöri elmulasztása vagy az együttműködési/ tájékoztatási kötelezettség elmulasztása, c) a szerződés Megbízott részéről történt jogellenes felmondása, d) a Megbízott elleni csőd-, illetve felszámolási eljárás megindítása A Megbízó részéről a szerződés súlyos megsértését jelenti a) az együttműködési szabályoknak a Megbízott szerződésszerű teljesítését lehetetlenné tevő megsértése, b) ha a Megbízó a Megbízott fizetési felszólítása ellenére esedékessé vált fizetési kötelezettségének neki felróható módon az esedékességi időpontot követő 60 napot meghaladóan sem tesz eleget Ha a Megbízott késedelmes, hibás teljesítése vagy a teljesítés meghiúsulása a Megbízó érdekkörében felmerült olyan ok miatt következett be, amelyért a Megbízó a felelős, úgy a Megbízottnál emiatt ténylegesen felmerülő többletköltséget, kárt annak hitelt érdemlő igazolása alapján a Megbízó köteles a Megbízottnak megtéríteni Megbízó fizetési késedelem esetén késedelmi kamatot köteles fizetni. A késedelmi kamat alapja a kiegyenlítetlen számla bruttó értéke, mértéke a Ptk. 301/A (2) bekezdése szerint meghatározott mérték. Ha Megbízó neki felróható okból - a fizetési kötelezettsége teljesítésével 120 naptári napon túli késedelembe esik, akkor a Megbízott jogosult azonnali hatállyal felmondani a Szerződést Szerződő felek mentesülnek a szerződésszegés következményei alól, ha bizonyítják, hogy a késedelem a másik szerződő fél nem szerződésszerű teljesítésére vezethető vissza; bizonyítják, hogy kötelezettségeiket vis maior miatt nem tudják teljesíteni. Vis maior esetén a kötelezettsége teljesítésében akadályozott szerződő fél a másik szerződő felet a vis maior beálltáról és megszűnéséről haladéktalanul értesíteni köteles. 8. Felhasználói jogosultság 8 / 11

9 8.1. Megbízott tudomásul veszi, hogy a jelen szerződés teljesítése során keletkező, szerzői jogi védelem alá eső alkotásokon a Megbízó területi korlátozás nélküli, határozatlan idejű, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználói jogot szerez Megbízott tudomásul veszi továbbá, hogy a Megbízó jogosult az alkotások átdolgozására. Megbízottat megillető teljes felhasználási díjat a 6.1. pont szerinti megbízási díj magában foglalja Megbízott szavatol azért, hogy harmadik személynek nincs olyan joga, amely a szerződés teljesítése során készített bármely alkotás, irat előző pont szerinti felhasználását megakadályozza, vagy korlátozza. 9. Egyéb megállapodások 9 1. A Megbízottnak átadott dokumentációk a Megbízó kifejezett hozzájárulása nélkül tovább nem adhatók, illetve fel nem használhatók. Megbízott csak a Megbízó hozzájárulásával jogosult az elvállalt, illetve a már folyamatban lévő munkákról kívülálló, a megbízási feladat teljesítésében részt nem vevő harmadik személynek adatot szolgáltatni Szerződő Felek kijelentik, hogy a Szerződés teljesítése során figyelemmel a Közbeszerzések Tanácsa zöld közbeszerzésekre vonatkozó ajánlásaira szerződéses kapcsolatukat papírtakarékos kapcsolattartással (elektronikus úton, telefonon) tartják fenn, továbbá írásba foglalt kapcsolatukat kétoldalas nyomtatással, valamint újrahasznosított papír használatával biztosítják Szerződő Felek csak akkor módosíthatják a szerződésnek a felhívás, a dokumentáció feltételei, illetőleg az ajánlat tartalma alapján meghatározott részét, ha a szerződéskötést követően a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében beállott körülmény miatt a szerződés valamelyik fél lényeges jogos érdekét sérti Megbízó jogosult a Szerződést egyoldalú jognyilatkozattal 30 napos határidőre bármikor felmondani. A Szerződést a Megbízott is bármikor felmondhatja, a felmondási időnek azonban elegendőnek kell lennie ahhoz, hogy a Megbízó az ügy intézéséről gondoskodni tudjon Megbízó részéről azonnali hatályú felmondásnak akkor van helye, ha Megbízott súlyos szerződésszegést követ el. Megbízotti súlyos szerződésszegésnek minősül különösen, Megbízott ellen csőd-, illetve felszámolási eljárás indul, a Megbízónak átadott okirat, alkotás felhasználását harmadik személy joga kizárja vagy korlátozza, 9 / 11

10 a késedelmi vagy hibás teljesítési kötbér lehívására három alkalommal sor kerül; a megbízotti késedelem kettő alkalommal a 10 naptári napot meghaladja, a Megbízott a szerződésből fakadó egyéb kötelezettségét súlyosan megszegi Felmondás esetén a Megbízott csak a szerződésszerűen elvégzett munka ellenértékére tarthat igényt, mely munkákat Szerződő Felek közösen felmérik és egymással elszámolnak A Megbízott teljesítésében csak az ajánlatban megjelölt alvállalkozó működhet közre; ebben az esetben az alvállalkozó sem vehet igénybe saját teljesítésének tíz százalékát meghaladó mértékben teljesítési segédet. Ha a szerződéskötést követően a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében - beállott lényeges körülmény miatt a szerződés vagy annak egy része nem lenne teljesíthető a megjelölt alvállalkozóval, a Megbízó más megjelölt szervezet (személy) közreműködéshez is hozzájárulhat, ha az megfelel a közbeszerzési eljárásban az alvállalkozókra meghatározott követelményeknek Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződésből eredő vitás kérdések rendezését elsődlegesen békés úton, tárgyalások során kísérelik meg rendezni, és csak ennek sikertelensége esetén fordulnak a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz Megbízott kijelenti, hogy a szerződés aláírásával hozzájárul a jelen szerződés főbb adatainak az Államháztartásról szóló évi XXXVIII. törvény 15/B. -a szerinti ( Üvegzseb ), illetve az annak felhatalmazása alapján meghozott önkormányzati rendelet szerinti közzétételéhez Megrendelő tájékoztatja Megbízottat, hogy az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. értelmében közbeszerzési eljárás nyertesével kötött szerződés alapján kiállított nettó ,- Ft-ot meghaladó összegű számlákat csak úgy lehet kiegyenlíteni, ha a jogosult Megbízott szerepel az APEH által vezetett köztartozásmentes adózói adattárban, vagy a tényleges kifizetés időpontjától számított 30 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást mutat be, ad át, vagy küld meg Szerződő Felek jelen szerződés tekintetében a szerződést érintő jognyilatkozat tételre és képviseletre, a megbízást érintő ügyintézésre, nyilatkozat tételre jogosult képviselőinek megnevezése a.) szerződést érintő jognyilatkozat tételre és képviseletre: Megbízó részéről: Név: 10 / 11

11 Telefon: Megbízott részéről: Név: Telefon: b.) a teljesítést érintő ügyintézésre, nyilatkozattételre jogosult képviselői: Megbízó részéről: Név: Telefon: Megbízott részéről: Név: Telefon: Megbízott jelen szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy teljes körű felelősséggel tartozik a közösségi támogatás vagy a társfinanszírozói támogatás tekintetében a Megbízó valamennyi visszafizetési kötelezettsége vonatkozásában, amennyiben az a Megbízottnak felróható bármely okból következik be Szerződő Felek kijelentik, hogy minden a jelen szerződéssel, a szerződés teljesítésével kapcsolatos jognyilatkozatot, a szerződés módosítását csak írásba foglaltan tekintik érvényesnek és hatályosnak Jelen szerződésre és a szerződésben nem szabályozott kérdésekre a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyve általános szerződési szabályai és a Ptk. Megbízási szerződésre vonatkozó ai az irányadóak. Jelen szerződés. ( ) oldalból és 6 (hat) egymással szó szerint mindenben megegyező eredeti példányban készült melyből 4 (négy) példány Megbízót, 2 (kettő) példány Megbízottat illeti meg, és amelyet Szerződő Felek annak elolvasása és értelmezése után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írtak alá. Kiskunhalas, Megbízó Megbízott 11 / 11