Tanulmányi ügyintéző:

Átírás

1 Tanulmányi ügyintéző: Oláh Mihályné (Anikó) Bp. Hungária krt ép. 2. em terem Telefon: /

2 Miért van szükség a Neptun. Net-re? Felsőoktatási törvény írja elő, Felsőoktatási Információs Rendszer (FIR): A FIR-ben nyilvántartott adatok körét a nemzeti felsőoktatásról szóló évi CCIV. törvény és a 79/2006. (IV.5.) Kormányrendelet határozza meg.

3 A FIR: A Felsőoktatási Információs Rendszer (FIR) elektronikus formában létrehozott, közhiteles központi nyilvántartás, amely a felsőoktatással kapcsolatos állami hatáskörök gyakorlásához, a nemzetgazdasági szintű tervezéshez, továbbá a felsőoktatásban részt vevők jogainak gyakorlásához és kötelezettségeinek teljesítéséhez szükséges adatokat tartalmazza.

4 Két fő alrendszere: a felsőoktatási intézményi nyilvántartás, amely a felsőoktatási intézmények alapító okiratában és működési engedélyében szereplő adatokat tartalmazza, a felsőoktatási személyi nyilvántartás, amely a hallgatók és a felsőoktatásban alkalmazottak adatait tartalmazza.

5 Mi a NEPTUN. NET (1)? A Neptun.NET Egységes Tanulmányi Rendszer szoftver a magyar felsőoktatási intézmények (egyetemek, főiskolák) tanulmányi és pénzügyi adminisztrációját, oktatási, oktatás-szervezési feladatainak regisztrálását és információs rendszerét látja el. Kezelőfelülete az interneten keresztül elérhető. Fejlesztője az SDA Informatika Zrt.

6 A Neptun.Net (2): A program paraméterezhetőségének köszönhetően rugalmasan használható, figyelembe veszi az intézmények egyéni sajátosságait, az egyes intézményekben érvényes Tanulmányi és Vizsgaszabályzatok egymástól eltérő oktatási struktúráit.

7 Honnan tudom letölteni a Neptun. Net felhasználói segédletét? Neptun hallgatói web doku : HALLGATÓI FELHASZNÁLÓI SEGÉDLET.pdf fájl letöltése

8 Honnan, melyik felületről tudok belépni a Neptunba? Hallgatói Neptun webről belépés: 1) vagy 2)

9 NEPTUN 2013/14/1 Htj. hallgatók tájékoztatója

10 Help: 1) Belépési Tájékoztató 2) Megújult a web : a legfontosabb webes változásokról szerezhetnek tudomást

11 Azonosító: Jelszó: Bejelentkezés gombra klikkelve érhetjük el neptun felületünket

12 Tovább (gombbal)

13 Belépünk felületünkre, melynek általános funkciói az alábbiak: JOKGCC

14 Bal szélén: Aktualitások Üzenetek Kedvencek Naptár Fórum

15 Üzenetek listája sor végén megjelenő ikonok: Exportálás Excel-be Nyomtatás Rögzítés Keresés

16 Bal felső sarok: Képzés (leellenőrizzük, hogy valóban annak a képzésnek az adatait látjuk, mely adatait meg szeretnénk jeleníteni)

17 Üzenetek/Beérkezett üzenetek: - 2 X klikkelek a tárgyra és megjeleníti a levél tartalmát - Törölhetek (egyenként vagy csoportosan)

18 Naptár funkciónkban megtekinthetjük a napi feladatainkat úgy, hogy a kurzort az adott napra visszük (nem kell klikkelni)

19 A Naptár Outlook export gombjával a

20 Saját adatok/beállítások/outlook export Nagyon fontos lehet az alábbi szűrési beállítások megtekintéséhez: Órák Konzultációk Vizsgák Feladatok Exportálás

21 Saját adatok menüben az alábbi fülecseket találjuk:

22 Saját adatok/ Személyes adatok Leellenőrzöm, hogy az adatok a valóságnak megfelelőek Az Adatmódosítás gombbal

23 Tudom az adataimat módosítani a

24 Módosítás elküldése gombbal, ahol figyelmeztető buborék jelenik meg.

25 Diákigazolvány felületen megtekinthetem plasztik kártyás diákigazolványom adatait (Amennyiben még nincs, akkor az adatok nem szerepelnek!)

26 Okmányok felületen A neptun rendszerbe hivatalos személy által feltöltött adataim szerepelnek: (Amennyiben nem szerepel, AZONNAL pótolja a tanulmányi ügyintézőjével egyeztetve! Személyi igazolvány Vezetői engedély Módosítás (hozzáadás nem lehetséges

27 címen útmutatás a Diákigazolvány igényléséhez a Neptunon keresztül. Ügyintézés/ Diákigazolvány menüpontból tudom az okmányirodából hozott un.: NEK azonosítóm rögzítésével megigényelni a plasztik kártyás Diákigazolványomat, melynek összege igénylésemkor azonnal ki fog íródni FIGYELEM! Amennyiben nincs szinkronban a NEK adatlapomon a neptunba bevitt adatom, akkor hibás adatként nem fogja előállítani a plasztikkártyámat a DI Központ!

28 Pénzügyek/Befizetés felületen Figyelem! Diákigazolványunk igénylése csak akkor válik valóssá: AMENNYIBEN BEFIZETTÜK AZ 1.400,- ÖSSZEGET! (Itt jelenleg egy Teljesített vagyis befizetett státuszú sort látunk) Amennyiben Aktív vagyis teljesítetlen a befizetés az alábbi módon fizethetjük be itt a rendszeren keresztül:

29 A kiírt összeg sorának a végén található jelölőnégyzetet bepipáljuk, 1. A Befizet gombra kattintunk a rendszer átnavigál az OTP internetes online oldalára 2. A dombornyomott plasztikkártyámmal befizethetek 3. A Megjegyzés rovatba rögzíteni kell a Neptun kódomat és a tancsoport kódomat 4. Küldés gombot megnyomva küldöm el az összeget

30 Saját adatok/okmányok Okmány típusa (sorának végén) + jelre klikkelve végezhetek Módosítás -t

31 Saját adatok/okmányok Módosítás Mentés gombbal rögzítem az adataimat!

32 Saját adatok/képzettség Bővebb gombbal

33 ellenőrizhetem és megtekinthetem Neptunba felvitt képzettségi adataimat (módosítani nem tudom)

34 Ugyanígy a Saját adatok/nyelv alatt a bővebb gombbal megtekinthetem Neptunba felvitt nyelvi adataimat (módosítani nem tudom)

35 Saját adatok/elérhetőségek/ címek-ben + jellel Módosíthatom címemet Új gombbal vihetek fel új címet

36 a Mentés gombbal rögzítem adatomat!

37 Saját adatok/elérhetőségek/címek pontban a címet + jellel lehet módosítani, Új felvétel gombbal új címet vihetek fel, majd a

38 Mentés gombbal tudom az adataimat menteni!

39 Saját adatok/elérhetőségek/telefonszám Alapértelmezetten megadott telefonszámom, ellenőrizhetem és megtekinthetem a Neptunba felvitt adatomat (módosítani nem tudom)

40 Saját Adatok/Beállítások/Jelszóváltoztatása Itt kell megadnom az új jelszavamat, vagy tudom módosítani az előzőt

41 Saját adatok/beállítások/keresés engedélyezése Tilthatom vagy Engedélyezhetem, hogy a neptunt használók láthassák a: Név Neptun kód Telefonszám

42 A Tanulmányok fül alatt Képzés adatok Féléves Órarend Tanulmányi átlagok Leckekönyv Mintatanterv Mérföldkövek Hallgatói szakdolgozat Konzultáció Előrehaladás Hivatalos bejegyzések

43 Tanulmányok/Képzés adatok Felületen lehet megtekinteni: Jogviszony kezdetét, Felvétel dátumát, Törzsszámát, Képzések számát, Pénzügyi státuszát stb.

44 Tanulmányok/Féléves adatok Figyelem! Mindig a szűrésben megadott kiválasztott félév adatait látjuk! Ki kell választani az adott félévet, listázás gombbal megtekinthetjük az Alapvető féléves adatokat

45 Tanulmányok/Féléves adatok a + jelre klikkelve bővebb információk az Alapvető féléves adatok -ról

46 Mi a kurzus? Pl: H_NBKVEZ111 A kurzus, tankör, tancsoport tanulmányi nyelven ugyanazon fogalomhoz tartoznak. (A tárgynak van adott szemeszterben adott kurzusa.) H = Hadtudományi Kar N = Nappali B = Bachelor K = Katonai VEZ = Vezető 1 = Szakirány kódja 1 = évfolyam ez utóbbi változik a képzés folyamán 1= szemeszter ez utóbbi változik a képzés folyamán

47 Mi a kurzus? Pl: H_NBKVEZ111 A következő szemeszterben (2013/14/2) Az alábbira fog változni: H_AN1_KV121 H = Hadtudományi A = Alap N = Nappali 1 = Évfolyam KV = Katonai vezető 1 = Szakirány 2 = 2. szemeszter 1 = Évfolyam (A felsőbb évfolyamaikban csak a két utolsó szám fog változni)

48 Tanulmányok/Féléves adatok/tárgy adatok /Tárgy kurzusai fülön

49 Tanulmányok/Féléves adatok/tárgy adatok/alapadatok fülön

50 Tanulmányok/Órarend Nagyon fontos a szűrési beállítások megadása:

51 Tanulmányok/Órarend

52 Tanulmányok/Órarend Listás nyomtatás gombra klikkelve

53 Tanulmányok/Mintatanterv Szűrési beállításokra FIGYELJÜNK!: Összes tárgy Mintatanterv kiválasztása

54 Tanulmányok/Mintatanterv Mintatantervek kiválasztása gombra klikkelve

55 Tanulmányok/Mintatanterv Szűrések: Mintatantervek- megjelenítem, hogy melyik mintatanterv adatait szeretném látni Listázás gombbal a szűrés beállításait rögzítjük

56 Tanulmányok/Mintatanterv ekkor megjelennek az adott mintatanterv tárgyai Az oszlopmező legelső sorára kattintva sorrendezhetjük a tételeket, Pl:. Ajánlott félév

57 Tanulmányok/Mintatanterv Oszlopmező sorrendezése

58 Tárgyak: Felvett tárgyak Felvett kurzusok Tárgyfelvétel Feladatok Megajánlott jegyek E-leckekönyv műveletek Intézményi tárgyak

59 Tárgyak/Felvett tárgyak Kiválasztom az aktuális félévet Listázás gombbal megjelenítem a felvett tárgyaimat

60 Tárgyak/Felvett tárgyak Alul a figyelmeztető buborékban megjelenik az Összesen felvett kreditek száma a félévben: A sor végén található + jelre klikkelve az alábbi funkciók jelennek meg:

61 Tárgy/Kurzus felvétel/leadás Tárgyat felvenni csak kurzussal együtt tudok. Kurzust leadni önmagában is tudok.

62 Felvett kurzust az alábbiakban módosíthatom : Kijelölés (jelölőnégyzettel), Tárgy leadása gomb, Mentés

63 Tárgyleadás gombra klikkelve ellenőrző kérdést tesz fel: Biztosan leadja a tárgyat?

64 Tárgyak/Felvett kurzusok

65 Tárgyak/Felvett kurzusok Szűrési feltételben kiválasztjuk az adott félévet Listázás gombbal megjelenítjük az adatokat

66 Tárgyak/Felvett kurzusok Kurzus adatoknál Megtekinthetjük a bővebb órarendi információk alatt a kurzus

67 Tárgyak/Felvett kurzusok Órarendi információját tekinthetjük meg

68 Tárgyak/Felvett kurzusok/ Üzenet oktatóknak Amennyiben az üzenetküldési szabályzatban az oktató beállította az üzenetfogadási szabályait, akkor itt is küldhetek részére üzenetet.

69 Tárgyak/Tárgyfelvétel Szűrés: félév beállítása Tárgytípus: Mintatanterv tárgyai Mintatantervek: Minden

70 Tárgyak/Tárgyfelvétel Szűrési beállítások: Tárgycsoport: Minden Nyelv: Minden Csak a meghirdetett tárgyak: jelölőnégyzet bepipálása

71 Tárgyak/Tárgyfelvétel A sor végén található + jellel: Tárgy adatait tekinthetem meg

72 Tárgyak adatait megtekinthetem és a Tárgy és kurzusfelvételi időszakban menthetem/leadhatom tárgyamat

73 Tárgyak/Feladatok Szűrések: félév kiválasztása Listázás gombbal adatok megjelenítése Ezen a felületen tekinthetjük meg, hogy az oktató melyik tárgyhoz milyen évközi feladatot rendelt. (jelenleg nincs ilyen a félévben az adott hallgatónál)

74 Tárgyak/Megajánlott jegyek Megajánlott jegyek elfogadása CSAK SZORGALMI IDŐSZAKBAN lehetséges, valamint

75 Vizsgák/Vizsgajelentkezés Szűrési feltételek megadása:

76 Vizsgák/vizsgajelentkezés Megjelenítődnek a kiírt vizsgák. A + jelre klikkelve az alábbiak jelennek meg:

77 Tárgyak/Vizsgák/Vizsgajelentkezés /Alapadatok

78 Tárgyak/Vizsgák/vizsgajelentkezés/Jelentkezés Amennyiben még nem állították be a vizsgaidőszakot a rendszerben, akkor nem tudok a vizsgára jelentkezni

79 A vizsgára jelentkezés nem sikerül mert Nincs vizsgajelentkezési időszak Egymásra épülő tárgyak előfeltételeit nem teljesítettem (tárgyadatoknál ellenőrizhető + Mintatanterv) Tartozásom van (Pénzügyek: Aktív tételek szűréssel lekérdezhető)

80 Azt, hogy a rendszerben milyen időszak van jelenleg beállítva: az Információ/Időszakok menüpont alatt találom

81 Információ/Időszakok Alatt jelenleg a rendszerben az alábbiak vannak megadva.(a vizsgaidőszak még nincs hozzárendelve!)

82 Pénzügyek/Befizetés Fizethetem be kiírt tételeimet.

83 Pénzügyek/Befizetések -Törölni, csak a hallgató által kiírt tételt lehet. - Törölni csak addig lehet, amíg nincs hivatkozás az adott tételre! Ezen a felületen lehet a Diákhitellel (DH) kapcsolatos befizetéseket intézni, amennyiben van a DH Központtal szerződésük. A HHK Diákhitel ügyintézője: Lendvai Katalin 1.ép.2. em. 220 iroda Tel:

84 Pénzügyek/Ösztöndíjak, kifizetések A szűrési feltételben: Félévek: 2013/14/1 megadása után a kifizetéseket láthatjuk (amennyiben történt ténylegesen kifizetés, illetve a bankszámlaszámunkat helyesen rögzítettük a rendszerbe;- polgári hallgatók részére). A Htj. Hallgatók részére a LUDOVIKA számfejti a HÖK és Köztársasági (illetményeket) ez NEM LÁTSZIK A NEPTUN RENDSZERBEN!

85 Pénzügyek/Beállítások/Bankszámlaszámok Új bankszámlaszám gombbal hozzáadok, ( + jel alatti funkciógomb jelenleg inaktív) Új bankszlaszám

86 Információk menüpont alatt Időszakok (rendszerben lévő oktatáshoz kapcsolódó időszakok)

87 Információk/Jegyzet keresése Szűrési feltételek megadása után a Keres gombbal találhatjuk meg a feltöltött jegyzeteket

88 A NKE EKK Könyvtárhasználati Szabályzata: A könyvtárunkba mindenképpen érdemes beiratkozni és kölcsönözni jegyzeteket, könyveket, használhatunk internetet stb.

89 Információk/Dokumentumok alatt tudom feltölteni a Dokumentum feltöltése gombbal a - Kérvényeimhez és a - Diákhitelemhez szükséges dokumentumaimat

90 Információk/Dokumentumok/Dokumentum feltöltése az alábbi szűrési feltételnek megfelelően:

91 Nyelv: magyar Fájl név: Tallózással kiválasztom a saját adatbázisomból Megjegyzés: pl: Kérelem Mentés gombbal rögzítem a dokumentumom feltöltését.

92 Ügyintézés/Kérvények

93 Ügyintézés/Kérvények Alábbi nyomtatványokat tudom kiválasztani: (Figyelni kell, hogy a HHK-s kérelmeket válasszuk ki!)

94 Htj. Hallgatókra vonatkozó külön szabályok a kérvényeknél Ludovikához benyújtott kérelem szükséges a HM Vezérkar engedélyével: - Passzíváltatáshoz - Kedvezményes tanrend felvételéhez - Szakváltáshoz + szakfelelős véleménye is!

95 Ügyintézés/Kérvények A + jelre klikkelve a Kiválaszt lehetősége jelenik meg.

96 Pl: Egyéni elővizsga kérelem nyomtatvány. Ki kell tölteni a bekeretezett sorokat: Tantárgy neve Tantárgy kódja

97 Ügyintézés/Kérvények/Egyéni elővizsga kérelem Kérvény leadása gombbal adom le kérvényemet.

98 Ügyintézés/ Kérvény véleményezés/bírálás

99 Ügyintézés/Beiratkozás Szűrés beállítása:. Listázás gombbal

100 Ügyintézés/Beiratkozás + jelre klikkelve: Beiratkozás

101 Ügyintézés/Beiratkozás/Regisztrációs kérelmek (Csak Aktív félév regisztrálása után tudok tárgyat/kurzussal felvenni!) Amennyiben Aktív a félévem, biztos, hogy beiratkoztam.

102 Ügyintézés/Záróvizsgák Záróvizsga időszak megadása után; Csak Záróvizsga időszakban tudok záróvizsgára jelentkezni!

103 Ügyintézés/Kérdőívek Jelenleg ez az egyetlen lejárt határidejű ORH által kiadott kérdőív szerepel

104 Milyen Szabályzók vonatkoznak rám és azokat hol találom?

105

106 dokumentumok/hallgatoi-kovetelmenyrendszer

107 Hallgatóknak felületen az alábbi menük szerint kaphat tájékoztatást

108 A Hadtudományi és Honvédtisztképző Kar saját felületéről

109

110 ERASMUS Az ERASMUS program a felsőoktatásnak teremt pályázati lehetőségeket. Az ERASMUS az Európai Bizottság egyik legsikeresebb és legismertebb programja, mely mostanáig több mint 2,3 millió egyetemi hallgató mobilitását segítette elő Európában. Az egykori Erasmus hallgatók szerint az Erasmus tapasztalat a végzés utáni munkakeresést is megkönnyítette számukra. Az Erasmus hallgatók 60%-a nő és a kiutazó hallgatók 80%-a a családban az első, aki külföldön is tanul. (Forrás: Tempus Közalapítvány) Az NKE HHK Erasmus oldalán a pályázat menetével kapcsolatos minden információ megtalálható az alábbi linkre kattintva: Elérhetőség: Nyári Éva HHK Dékáni Hivatal Telefon: / nyari.eva@uni-nke.hu

111 KÉRDÉSEK: Ki a tanulmányi ügyintézője és hol található az irodája? Milyen kérvényeket adhat be a kérvénykezelőn keresztül? Mire szolgál a sor végén található + jel Mit kell leellenőriznem a Személyes adatoknál Milyen adatokat kell kitöltenem? Milyen időszakok vannak? Mi a tárgyfelvétel feltétele? Mikor lehet beiratkozni? Mikor fogadhatok el megajánlott jegyet? Melyik gombbal rögzítem adataimat? Ikonok: milyen ikonok vannak a felületen és mit jelentenek? Buborék megjelenése milyen információt jelenít meg? Soroljon fel a szabályzók közül legalább egyet!