KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUM KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSHOZ

Átírás

1 KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUM KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSHOZ Tárgya: Élelmiszer alapanyag beszerzése az Orosházi Kórház részére keretmegállapodásos eljárás keretében Ajánlatkérő: Orosházi Kórház (5900 Orosháza, Könd utca 59.) 1

2 TARTALOMJEGYZÉK BEVEZETÉS, ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK I. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS RENDJÉRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK ÉS INFORMÁCIÓK AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE II. AZ AJÁNLAT ILLETVE ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTOK TARTALMA, SZERZŐDÉST MEGERŐSÍTŐ BIZTOSÍTÉKOK III. AZ AJÁNLAT KIDOLGOZÁSÁNAK FELTÉTELEI IV. SZERZŐDÉSTERVEZET V. NYILATKOZATMINTÁK, FORMANYOMTATVÁNYOK VI. MŰSZAKI LEÍRÁS - mellékletben 2

3 BEVEZETÉS, ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK Az ajánlatkérő nevében eljáró szervezetnek jelen közbeszerzési dokumentum kiadásával az a célja, hogy a versenysemlegesség lehető legteljesebb biztosításával minden ajánlattevőnek lehetővé tegye a sikeres ajánlattételt. Ezen cél elérése érdekében a jelen közbeszerzési dokumentum - megfelelően csoportosítva, akár ismételve is - tartalmazza azokat az adatokat és tényeket, melyek elősegíthetik a sikeres ajánlattételt. Jelen közbeszerzési dokumentum az ajánlatkérő által elfogadott és az Európai Unió Hivatalos Lapjában napján, 2016/S számon megjelent ajánlati felhívás alapján készült. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben jelen közbeszerzési dokumentum rendelkezései az irányadóak és kötelezőek az ajánlat összeállítására és benyújtására vonatkozóan; esetleges ellentmondás esetén az ajánlati felhívás rendelkezései az irányadóak. 3

4 I. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS RENDJÉRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEKÉS INFORMÁCIÓK AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE 1. A jelen közbeszerzési dokumentumban alkalmazott egyes kifejezések értelmezése 1.1. Ajánlatkérő: a 2. pontban meghatározott szervezet, amely azonos közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződésben a Vevővel. Az ajánlatkérő és a Vevő fogalmakat általában, mint egyezőket alkalmazzuk Ajánlattevő: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be 1.3. Közbeszerzési dokumentum: minden olyan dokumentum, amelyet az ajánlatkérő a közbeszerzés vagy a koncesszió tárgya, illetve a közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárás leírása vagy meghatározása érdekében hoz létre, illetve amelyre ennek érdekében hivatkozik, így különösen az eljárást megindító hirdetmény, az eljárást megindító felhívásként alkalmazott előzetes tájékoztató, műszaki leírás, ismertető, kiegészítő tájékoztatás, javasolt szerződéses feltételek, a gazdasági szereplők által benyújtandó dokumentumok mintái, részletes ártáblázat vagy árazatlan költségvetés. A közbeszerzési dokumentum rendelkezéseinek nem megfelelően benyújtott ajánlat a Kbt. 73. (1) bekezdés e) pontja szerint érvénytelen Szerződés: a közbeszerzési eljárás nyertes ajánlattevőjeként kihirdetett ajánlattevő és az ajánlatkérő között létrejövő adásvételi szerződés Az ajánlatkérő hivatalos megnevezése: név: Orosházi Kórház cím: 5900 Orosháza, Könd utca A jelen eljárásban használandó ajánlatkérői adatok név: Orosházi Kórház cím: 5900 Orosháza, Könd utca 59. telefon: fax: képviseli: Dr. Duray Gergő főigazgató kapcsolattartó: Laczi Mihály közgazdasági főoszt. vez. igazgatosag@ohk.hu 3. A közbeszerzési eljárás tárgya, főbb mennyisége Élelmiszer alapanyagok beszerzése az Orosházi Kórház részére 8 részajánlattételi körben az alábbiak szerint: Elnevezés: Előhűtött baromfi és fagyasztott baromfihús Rész száma: 1 Elnevezés: Tej- tejtermék Rész száma: 2 Elnevezés: Fagyasztott termékek Rész száma: 3 Elnevezés: Tőkehús Rész száma: 4 Elnevezés: Töltelékáru, húskészítmények Rész száma: 5 Elnevezés: Kenyér, pékáru, nehézvajas sütemény Rész száma: 6 Elnevezés: Zöldség gyümölcs Rész száma: 7 Elnevezés: Alapvető élelmiszerek, fűszerek, konzervek, édesipari termékek és tojás Rész száma: 8 4

5 A beszerzendő élelmiszer alapanyagok mennyiségét a specifikásciós excel táblázat tartalmazza, mely jelen dokumentum melléklete. 4. Ajánlattevő feladata Ajánlattevő köteles a közbeszerzés tárgyát képező árut az ajánlati felhívásban, a jelen közbeszerzési dokumentumban meghatározottak szerint, illetve a szerződéstervezetben és a műszaki leírásban meghatározott mennyiségi és minőségi meghatározás szerint a vonatkozó jogszabályok, szabványok, illetve egyéb előírások és minőségi követelmények betartása mellett megvalósítani. Ajánlattevő feladata kiterjed a közbeszerzési dokumentumokban és a vonatkozó jogszabályokban meghatározott valamennyi feladatra. 5. A teljesítés helye és határideje A teljesítés helye: A teljesítés határideje: az ajánlati felhívás II.3) pontjában meghatározottak szerint, azzal, hogy részenként a nyertes ajánlattevő teljesítése án veszi kezdetét és tart onnan számítva 12 hónapig, amely újabb 12 hónapra meghosszabbítható a vételár változatlansága mellett. 6. Többváltozatú ajánlat és részajánlat Ajánlatkérő a különböző kiszerelési egységek közötti eltérést, megajánlást lehetővé teszi kiegészítő tájékoztatás nyújtása keretében kizárólag az alábbi részekre vonatkozóan: Elnevezés: Tej- tejtermék Rész száma: 2 Elnevezés: Fagyasztott termékek Rész száma: 3 Elnevezés: Kenyér, pékáru, nehézvajas sütemény Rész száma: 6 Elnevezés: Alapvető élelmiszerek, fűszerek, konzervek, édesipari termékek és tojás Rész száma: 8 Ajánlatkérő a többváltozatú ajánlat lehetőségét kizárja az alábbi részekre vonatkozóan: Elnevezés: Előhűtött baromfi és fagyasztott baromfihús Rész száma: 1 Elnevezés: Tőkehús Rész száma: 4 Elnevezés: Töltelékáru, húskészítmények Rész száma: 5 Elnevezés: Zöldség gyümölcs Rész száma: 7 Ajánlatkérő a részajánlat-tétel lehetőségét az ajánlati felhívás II. szakaszban meghatározottak szerint biztosítja 8 részajánlattételi kör vonatkozásában. 7. Az ajánlat költségei 8.1 Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költséget az ajánlattevőnek kell viselnie. Az ajánlattevőnek nincs joga semmilyen, a közbeszerzési dokumentumban kifejezetten megadott jogcímen kívül, egyéb - így különösen anyagi - igény érvényesítésére. A közbeszerzési eljárás eredményes, vagy eredménytelen befejezésétől függetlenül az ajánlatkérővel és az eljáróval szemben ezen költségekkel kapcsolatban semmilyen követelésnek nincs helye. 5

6 8.2 Az ajánlatkérő kifejezetten nyilatkozik, hogy az ajánlatok elkészítésével kapcsolatosan sem a nyertes ajánlattevőnek, sem más ajánlattevőknek semmiféle esetleges jövőbeni - térítésre nem kötelezhető. 8.3 Az ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat nem szolgáltatja vissza sem egészben, sem részeiben, azokat nem bontja meg, az iratokat a Kbt. 46. (2) bekezdése szerint kezeli. 8. Az ajánlatok kidolgozásának feltételei 8.1. Az ajánlattevőknek az eljárás során egy írásos ajánlatot kell elkészíteniük a közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvénynek a nyílt eljárásra vonatkozó előírásaival összhangban Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget a Kbt. 71. szakaszában meghatározottak szerint biztosít. Ajánlatkérő él azzal a korlátozással miszerint nem rendel el újabb hiánypótlást, amennyiben a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatában korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás Az ajánlattevőnek nyertesként történő kihirdetése esetén nincs lehetősége ajánlata, vagy a jelen közbeszerzési dokumentum bármely - akárcsak rész - kérdésének megváltoztatására sem Az ajánlattevő a felhívásban és a további közbeszerzési dokumentumokban meghatározottakkal kapcsolatban az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően a Kbt. 56. (3) bekezdésében meghatározott határidő figyelembevételével írásban kiegészítő információkért fordulhat az eljáróhoz, aki a kért információt az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb hat nappal megadja. A tájékoztatás tartalmát valamennyi ajánlattevő megkapja Szakmai ajánlat: Jelen közbeszerzési dokumentumhoz kiadott excel táblázat kitöltésével és a Töltelékáru, húskészítmények részajánlattételi kör esetében a vonatkozó gyártmánylap mellékelésével szükséges benyújtani. 9. Az ajánlatok benyújtásának határideje és címe 9.1. Az ajánlat benyújtásának határideje: augusztus hó 10.nap 10 óra: 00 perc 9.2. Az ajánlatkérő az ajánlatot akkor tekinti határidőre benyújtottnak, ha az a 10.1 pontban megjelölt határidőre a megadott címre beérkezett. Az ajánlat benyújtásának címe: Orosházi Kórház (5900 Orosháza, Könd utca 59.) szakrendelő III. emelet 315 szoba Az ajánlat benyújtásának formai kellékei: Az ajánlatot írásban, 1 (egy) db eredeti példányban, zárt csomagolásban, a jelen közbeszerzési dokumentum pontjában megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A cégszerűen aláírt ajánlatot, teljes terjedelmében, írásvédett (nem szerkeszthető) formátumban egy elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) - a papír alapú példányt tartalmazó zárt csomagolásban elhelyezve - is csatolni szükséges. Ajánlattevő köteles csatolni nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a fentiek szerinti adathordozón benyújtott ajánlatának tartalma teljes mértékben megegyezik az általa benyújtott eredeti megjelölésű ajánlat tartalmával. Az ajánlat papír alapú és elektronikus példányának eltérése esetén a papír alapú példány tartalma az irányadó. 6

7 A csomagoláson fel kell tüntetni az eljárás megnevezését és az adott rész számát - Élelmiszer alapanyag beszerzése az Orosházi Kórház részére keretmegállapodásos eljárás keretében. rész, továbbá fel kell tüntetni a következőket: "Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt!"-. Az ajánlat formai követelményeire egyebekben a jelen dokumentáció előírásait kell alkalmazni. Az ajánlat formai követelményeire az alábbi előírásokat kell alkalmazni: - Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; - Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogadja, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére a Kbt alkalmazása esetén egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges; - Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; - Az ajánlatban lévő, minden az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet által készített dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. (1) bekezdésének b) és f) pontjai szerinti személyek maguk kötelesek aláírni az őket bemutató, illetve a rendelkezésre állásukat bizonyító iratot; - Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen az ajánlat beadása előtt módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 68. (4) bekezdése szerinti összes adatot. 10. Ajánlatok bontása Az ajánlatok bontására az ajánlattételi határidő lejártakor kerül sor. Az ajánlatok bontásánál a Kbt. 68. (3) bekezdésében meghatározott személyek lehetnek jelen Az ajánlatok felbontásakor ajánlatkérő képviselője ismerteti az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek értékelési szempontok alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlatkérő képviselője az ajánlatok bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismertetheti a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Ha az ajánlatok bontásán egy - ott jelen lévő, Kbt. 68. (3) bekezdés szerinti - személy kéri, az ajánlat ismertetését követően azonnal ajánlatkérő képviselője lehetővé teszi, hogy betekinthessen a Kbt. 66. (5) bekezdése szerinti felolvasólapba. A beérkezett ajánlatok bontásáról és a felolvasott adatok ismertetéséről ajánlatkérő képviselője jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított 5 napon belül megküld az összes ajánlattevőnek Az ajánlatok formai és tartalmi érvényességének további vizsgálatára az értékelési időszakban kerül sor Az ajánlatok bontásának helye: 7

8 Orosházi Kórház (5900 Orosháza, Könd utca 59.) szakrendelő III. emelet 315 szoba Az ajánlatok bontásának ideje: augusztus hó 10.nap 10 óra: 00 perc 11. Az ajánlatok visszavonása, ajánlati kötöttség Az ajánlattevő ajánlatát az ajánlati kötöttség beálltáig vonhatja vissza. (Kbt. 53. (8) bekezdés) Az ajánlati kötöttség időtartama az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 nap. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét arra, hogy megajánlásaikat a 60 napos ajánlati kötöttség és az ezzel kapcsolatos Kbt.-ben rögzített előírásokra tekintettel tegyék meg. 12. Az ajánlatokkal kapcsolatos pontosítások Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő, illetve a képviseletében eljáró megbízott írásban és a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett, határidő megadásával ajánlattevőktől felvilágosítást kérhet az ajánlatban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében a Kbt. 71. rendelkezéseinek megfelelően Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 69. (4)-(7) bekezdéseiben foglaltakra. 13. Az ajánlatok értékelése Ajánlatkérő az ajánlatokat az ajánlatkérő képviseletében eljáró előterjesztése alapján, az ajánlatkérő által létrehozott Bírálóbizottság javaslatát figyelembe véve a Kbt. 76. (2) bekezdés c) pontja alapján, a legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési szempont szerint értékeli. A legjobb ár-érték arányt megjelenítő, ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja valamennyi rész tekintetében, az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: Részszempont: Súlyszám: 1. Ajánlati ár (nettó Ft) fizetési határidő (min. 45 nap, max 60. nap) 10 Pontszámok megadásának módja: Az értékelés módszere: A rész-szempontokként legkedvezőbb Ajánlat az adott részszempont esetében az adható maximális 10 pontot kapja, a többi ajánlattevő részpontszáma ehhez viszonyítva az 1. részszempont tekintetében fordított arányosítás szerint, míg a 2. részszempont esetén egyenes arányosítás szerint kerül megállapításra. Az 1. részszempontok esetében 8

9 Ha a legalacsonyabb érték a legkedvezőbb, akkor az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (felső ponthatár) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat. Ajánlatkérő az ajánlati elem pontszámát az alábbi képlettel számolja: P A A legjobb vizsgált Pmax P min Pmin ahol P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme A 2. részszempontok esetében: Az értékelés módszere: Ha a legmagasabb érték a legkedvezőbb, akkor az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (felső ponthatár) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva arányosan számolja ki a pontszámokat. Ajánlatkérő az ajánlati elem pontszámát az alábbi képlettel számolja: P= A vizsgált Alegjobb (P max P min )+ P min Alkalmazandó képlet: P = (Avizsgált/Alegjobb)*(Pmax-Pmin)+Pmin, ahol P = a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma A min = legkedvezőbb ajánlat A vizsgált = a vizsgált ajánlat tartalmi eleme Alegjobb = a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Pmax = a pontskála felső határa Pmin= a pontskála alsó határa 14. A közbeszerzési eljárás nyelve A közbeszerzési eljárás nyelve magyar. Ennek megfelelően az ajánlatot magyar nyelven kell beadni, az eljárás során mindennemű levelezés és szóbeli kapcsolattartás magyar nyelven történik Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 47. (2) bekezdése alapján ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel. Ajánlatkérő a magyar nyelvű dokumentumot tekinti irányadónak. 15. A közbeszerzési dokumentum fejezeteiben megfogalmazottak érvényesülése, részletes szerződéses feltételek 9

10 15.1 Az ajánlatok bontását követően ajánlattevő ajánlatához teljes körűen kötve van Az ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő között a szerződés az ajánlati felhívás, a közbeszerzési dokumentumok és a nyertesként kihirdetett ajánlat feltételei szerint, az ezekben megfogalmazott tartalommal jön létre A Kbt (2) bekezdésében foglaltak alapján a külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. II. AJÁNLAT, ILLETVE ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTOK TARTALMA, SZERZŐDÉST MEGERŐSÍTŐ BIZTOSÍTÉKOK 1. Általános megjegyzések 1.1. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a közbeszerzési dokumentumban megfogalmazottak a beszerzendő áru alapfeltételeit, követelményeit határozzák meg Az ajánlattevő nem ajánlhat meg olyan pénzügyi konstrukciót, amelyik akadályozza az ajánlatkérőt a pénzforrások jogszabályok szerinti felhasználásában, így különösen a beruházásnak jogszabályokban előírt pénzügyi lezárásában Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy vállalásaikat, elgondolásaikat az előre meghirdetett értékelési rendszer szempontjain belüli értékeléshez szükséges részletességgel fejtsék ki. 2. Ajánlati ár Az ajánlati ár kialakítása során a kiadott műszaki tartalmának ismerete mellett az alábbiakat is figyelembe kell venni Árképzés 1. részszempont Nettó ár (valamennyi rész tekintetében), (egy összegben, forintban kifejezve, a teljes mennyiségre vonatkoztatva, valamennyi tételt beleértve az adott rész vonatkozásában) Az ajánlatban szereplő áraknak fix áraknak kell lenniük, vagyis az Ajánlattevők semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehetnek változó árat tartalmazó ajánlatot. A nettó árakat úgy kell megadni, hogy azok tartalmazzanak minden járulékos költséget, függetlenül azok formájától és forrásától (pl. VÁM, különböző díjak és illetékek stb.). Az ajánlattevők csak magyar forintban (HUF) tehetnek ajánlatot és a szerződéskötés, kifizetés valutaneme is csak ez lehet. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell mindazokat a költségeket, amelyek az ajánlat tárgyának eredményfelelős megvalósításához, az ajánlati feltételekben rögzített feltételek betartásához szükségesek figyelemmel a szerződés-tervezetben foglaltakra. Az ajánlat csak banki átutalásos fizetési módot tartalmazhat, minden egyéb fizetési mód elfogadhatatlan az ajánlatkérő számára. Az ajánlatok kidolgozásakor vegyék figyelembe, hogy az ajánlati árnak teljes körűnek kell lennie, vagyis magába kell foglalni minden ajánlattevői kifizetési igényt. 10

11 Ajánlattevőnek árajánlatát az alábbiak szerint kell megadni: Az ajánlati árat a felolvasólap kitöltésével kell az ajánlatban megadni, illetve ezzel egyezően kell a mellékletben kiadott excel táblázatot is beárazni Fizetési feltételek Ajánlatkérő a leszállított termékek ellenértékét a nyertes ajánlattevő havonta benyújtott számlája alapján fizet meg, az igazolt teljesítést követően, banki átutalással, számla ellenében, magyar forintban a Ptk. 6:130. (3) és a Kbt (1),(6) bekezdésében és a évi LXXXIII. törvény 9/A -ában foglaltak szerint, a bírálati részszempont során ajánlattevő által vállalt fizetési határidővel megegyező napon belül. Ajánlatkérő előleget nem fizet. A kifizetésnél az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A., az általános forgalmi adóról szóló évi CXXVII. törvény, az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény vonatkozó rendelkezései is alkalmazandók. Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés pénzneme HUF. A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza Szerződést biztosító mellékkötelezettségek Késedelmi kötbér: késedelmes teljesítés esetén a kötbér mértéke napi szállítási gyakoriság esetén az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt 1 óra után az írásban megrendelt,le nem szállított áru nettó értékének 2%-a, legfeljebb 10%. Nem napi szállítási gyakoriság esetén a késedelmi kötbér mértéke késedelmes naponként a le nem szállított áru nettó értékének 3%, legfeljebb 12%.Amennyiben az Eladó/nyertes ajánlattevő olyan okból, amelyért felelős, megszegi a szerződést, késedelmi kötbért köteles fizetni. Ha a kötbér mértéke eléri a maximumot, Vevő/ajánlatkérő jogosulttá válik a szerződéstől elállni, felmondani. Hibás teljesítési kötbér: 10 % (alapja: hibás teljesítéssel érintett áru nettó értéke). Amennyiben az Eladó/nyertes ajánlattevő olyan okból, amelyért felelős, megszegi a szerződést, hibás teljesítési kötbért köteles fizetni. Meghiúsulási kötbér: Ha az ajánlattevő felelős a teljesítés lehetetlenné válásáért, a teljesítés megtagadásáért vagy ugyanígy a teljesítés 10 napos késedelmet szenved, akkor az ajánlatkérő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani, és ebben az esetben ajánlattevő 20 % (alapja: meghiúsulással érintett nettó eladási ár) mértékű kötbért köteles fizetni. Kötbér kikötésre továbbá alkalmazandóak a Ptk. 6: aiban meghatározottak. Ajánlatkérő a késedelem, hibás teljesítés és meghiúsulás körében nap kifejezés alatt naptári napot ért. Fedezeti vétel: A Vevő/ajánlatkérő jogosult választása szerint a kötbér igényérvényesítése mellett az Eladó/nyertes ajánlattevő nemteljesítése, késedelmes, vagy hibás teljesítése esetén, a nem szállított, hibásan, vagy késedelmesen szállított árut az eseti rendelésben meghatározott mennyiségben más eladótól megvásárolni és a jelen szerződés illetve a más eladó ára közötti különbséget az eladóra terhelni. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek/szerződést megerősítő biztosítékok részletes szabályait az ajánlattételi dokumentáció részeként a szerződéstervezet tartalmazza. III. AZ AJÁNLAT KIDOLGOZÁSÁNAK FELTÉTELEI 11

12 1. A jelen közbeszerzési dokumentum átvétele az érvényes ajánlattétel feltétele. Ajánlattevő köteles a közbeszerzési dokumentum letöltéséről igazolást megküldeni az Ajánlatkérő nevében eljáró kapcsolattartó részére. Ajánlatkérő csak abban az esetben tud a Kbt.-ben foglalt tájékoztatási kötelezettségeknek maradéktalanul eleget tenni, amennyiben Ajánlattevő a közbeszerzési dokumentum letöltési igazolását megküldi az Ajánlatkérő nevében eljáró kapcsolattartó részére. Az ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy a közbeszerzési dokumentum letöltéséről (eléréséről) tájékoztassa Ajánlatkérőt. Ajánlatkérő nem vállal felelősséget a közbeszerzési dokumentum letöltési igazolás meg nem küldéséből, és ezáltal a tájékoztatás(ok) átvételének elmulasztásából fakadó, esetlegesen az ajánlatokban előforduló hiányosságokért. 2. A közbeszerzési dokumentumok rendelkezéseinek nem megfelelően benyújtott ajánlat a Kbt. 73. (1) bekezdés e) pontja szerint érvénytelen. 3. Ajánlattevőknek ajánlatukat a jelen közbeszerzési dokumentumban található tartalomjegyzékben meghatározott igazolások, nyilatkozatok, egyéb dokumentumok csatolásával kell benyújtaniuk különös tekintettel az alábbiakra. 4. Közös ajánlattétel esetén csatolni kell a közös ajánlattevők által cégszerűen aláírt közös Ajánlattevői megállapodást, amely tartalmazza az alábbiakat: - a közös Ajánlatevők nevét; - azon ajánlattevőt, aki a közös Ajánlattevőket az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet; - az ajánlat aláírása módjának ismertetését; - a szerződéses árból való részesedésük mértékét valamint külön-külön a közös ajánlattevők azon bankszámlaszámait, ahova az elismert teljesítést követően a kifizetés megtörténhet; - valamennyi közös Ajánlattevői tag nyilatkozatát arról, hogy egyetemleges felelősséget vállalnak a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés szerződésszerű teljesítéséhez szükséges munkák megvalósításáért; - az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől 5. Ajánlattevőnek a Kbt. 66. (6) bekezdése alapján az ajánlatban meg kell jelölnie a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat vagy a részvételi jelentkezés benyújtásakor már ismert alvállalkozókat (A nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is csatolni kell!) A nyertes ajánlattevő legkésőbb a szerződés megkötésének időpontjában köteles az ajánlatkérőnek valamennyi olyan alvállalkozót bejelenteni, amely részt vesz a szerződés teljesítésében, és ha a Kbt. 66. (6) bekezdése szerinti nyilatkozatában az adott alvállalkozót még nem nevezte meg a bejelentéssel együtt nyilatkozni arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll kizáró okok hatálya alatt. A nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítésének időtartama alatt köteles az ajánlatkérőnek minden további, a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozót előzetesen bejelenteni, és a bejelentéssel együtt nyilatkozni arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll kizáró okok hatálya alatt. 6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 66. (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatának eredeti aláírt példányát, az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. 12

13 7. Az ajánlatban továbbá az ajánlattevőnek a Kbt. 66. (4) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 8. Ajánlattevőnek, alvállalkozójának és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni: folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is, amennyiben ilyen eljárás nincs folyamatban, az arról szóló nyilatkozatot; ajánlatot aláírók aláírási címpéldányát, vagy a évi V. törvény 9. (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját, külföldi illetőségű ajánlattevő esetén az ennek megfeleltethető dokumentumot (amennyiben ilyen dokumentum az adott országban nem ismert, teljes bizonyító erejű magánokiratba vagy ügyvéd/közjegyző előtt tett okiratba foglalt aláírásminta); a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást. 9. Ajánlatkérő a Kbt ának (8)-(9) bekezdései alapján nem teszi lehetővé nyertes ajánlattevő(k)nek gazdálkodó szervezet létrehozását a szerződés teljesítése érdekében. Ajánlatkérő projekttársaság alapítását az önálló ajánlattevők vonatkozásában is kizárja jelen közbeszerzési eljárás vonatkozásában. 10. Irányadó idő: Az ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő. 11. Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a felhívás feladásának napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot is csatolni szükséges az ajánlatban. Bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni. Árbevétel tekintetében az érintett év, beszámolói évek tekintetében az üzleti év utolsó napján, referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. 12. A 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 46. (3) bekezdésében foglaltak alapján a meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve konkrét eljárásra, amely egy adott gazdasági szereplő termékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi, vagy védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra való hivatkozás esetén a hivatkozás mellett a vagy azzal egyenértékű kifejezést is érteni kell. Az egyenértékű megoldás esetén az egyenértékűség bizonyítása Ajánlattevő feladata. Az egyenértékűséget ajánlattevőnek bármely megfelelő eszközzel igazolnia kell. Bármely megfelelő eszköz lehet különösen a gyártótól származó műszaki dokumentáció vagy valamely független, szakmailag elismert akkreditált tanúsító/ellenőrző szervezettől származó műszaki dokumentáció. Az adott ajánlati elemekkel kapcsolatban felmerült kétséget az igazolással az ajánlattevőnek teljes körűen el kell oszlatnia, amelyhez olyan egyértelmű és ellenőrizhető bizonyítékkal kell szolgálnia, amely az állításait alátámasztja. 13. A Kbt. 56. alapján bármely gazdasági szereplő, aki jelen közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet - a megfelelő ajánlattétel érdekében a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő tájékoztatást kérhet. 13

14 14. Ajánlatkérő ezúton tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az ajánlatok elbírálása során, amennyiben a műszaki paraméterek elbírálásával kapcsolatban az ajánlatkérőnek kételye merül fel vagy ellentmondást talál az ajánlatban, ennek feloldására jogosult gyártmánylapot kérni az ajánlattevőtől. Töltelékáru, húskészítmények részajánlattételi kör esetében ajánlattevő köteles minden termékről gyártmánylapot becsatolni már az ajánlatába is. Gyártmánylapként ajánlatkérő a gyártó által kiállított vagy a gyártó felhatalmazott képviselője által kiállított nyilatkozatot fogad el, ebben az esetben a nyilatkozatot tevő cég képviseleti jogának (felhatalmazásának) igazolására csatolni kell a gyártó által kiállított meghatalmazást, felhatalmazást egyszerű másolatban. 15. Amennyiben a közbeszerzési dokumentum ajánlati dokumentációja és az ajánlati felhívás szövege között eltérés mutatkozna, úgy a közzétett ajánlati felhívás szövege az irányadó. 16. Ajánlattevőnek az ajánlatában esetlegesen előforduló üzleti titokra vonatkozóan egyértelműen nyilatkoznia kell, figyelembe véve a Kbt ában foglaltakat. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra. 17. További információk: Ajánlattevőnek a Kbt. 73. (5) bekezdése alapján ajánlatkérő az alábbiakban ad tájékoztatást azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevéről és címéről (elérhetőség), amelyektől az ajánlattevő a megfelelő környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezésekre vonatkozó tájékoztatást kaphat. Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat (ÁNTSZ) Székhely: 1097 Budapest, Albert Flórián út 2-6. Levelezési cím: 1437 Budapest, Pf Tel.: Fax: Honlap: Nemzetgazdasági Minisztérium, Foglalkoztatáspolitikáért Felelős Államtitkárság 1051 Budapest, József nádor tér 2-4 Postai cím: 1369 Budapest Pf.: 481. Telefon: +36 (l) Fax: +36 (l) Honlap: Magyar Bányászati és Földtani Hivatal Székhely: 1145 Budapest, Columbus u Levelezési cím: 1590 Budapest, Pf. 95 Tel.: Fax: Honlap: NAV Székhely: 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. Tel.: Fax:

15 Honlap: Nemzetgazdasági Minisztérium H-1051 Budapest, József nádor tér 4. Levelezési cím: 1055 Budapest, Honvéd utca Telefon: Fax: Honlap: Földművelésügyi Minisztérium Székhely: 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11. Postai cím: 1860 Budapest Telefon: Telefax: Honlap: Közbeszerzési Hatóság Székhely: 1026 Budapest, Riadó utca 5. Postafiók cím: Pf Telefon: Telefax: Honlap: 15

16 IV. SZERZŐDÉS-TERVEZET 16

17 ADÁSVÉTELI SZERZŐDÉS-TERVEZET r é s z 1 t e k i n t e t é b e n (Ajánlatkérő 1 szerződés-tervezetet ad mintaként minden rész tekintetében, de külön kíván részenként szerződést kötni a nyertes ajánlattevővel.) mely létrejött egyrészről a * Orosházi Kórház (5900 Orosháza, Könd u. 59.) Képviseli: Dr. Duray Gergő főigazgató Adószám: Számla sz.: a továbbiakban: Vevő - másrészről a ( ) Képviseli:. Cégjegyzékszám: Cégbíróság:.. Adószám:.. Statisztikai számjel: Számlaszám: - a továbbiakban: Eladó - között az alábbi feltételek szerint: PREAMBULUM A Szerződő Felek a jelen szerződést a közbeszerzésekről szóló évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt. ) szerinti uniós nyílt keretmegállapodásos eljárás - közbeszerzési eljárás eredményeként és arra tekintettel írják alá. Az ajánlati felhívást (a továbbiakban:,,ajánlati felhívás ) tartalmazó hirdetmény az Európai Unió Hivatalos Lapjában napján, 2016/S számon jelent meg. A jelen szerződés (a továbbiakban:,,szerződés ) a Vevő, mint Ajánlatkérő és az Eladó, mint az Élelmiszer alapanyag beszerzése az Orosházi Kórház részére keretmegállapodásos eljárás keretében tárgyú közbeszerzési eljárás (a továbbiakban: Közbeszerzési Eljárás ) 2 része tekintetében nyertes Ajánlattevő között jött létre. 1./ Szerződés tárgya: 1 Szerződéskötéskor megfelelően kitöltendő! 2 Szerződéskötéskor megfelelően kitöltendő! 17

18 1.1. A szerződés tárgya a Vevő által közzétett Közbeszerzési Eljárás Közbeszerzési Dokumentumában meghatározott, és a jelen szerződés 1. számú mellékletében megnevezett élelmiszerek - a továbbiakban: áruk - leszállítása, átvétele és ellenértékének megfizetése tól 12 hónapig terjedő időszak alatt, amely teljesítési újabb 12 hónappal meghosszabbítható. A szerződés meghosszabbítás tekintetében a felek 6 hónappal a szerződés lejárta előtt kötelesek nyilatkozni. A megrendelésre kerülő mennyiség a Közbeszerzési Dokumentum Ajánlati Dokumentációjában foglaltaktól -20 %-kal lefelé eltérhet. Vevő a részajánlattételi körre vonatkozó éves nettó eladási ár 20%-os mértéke tekintetében jogosult más a közbeszerzési eljárásban meg nem adott terméket is rendelni, melyre vonatkozóan a vételárban Eladó és Vevő külön állapodnak meg figyelemmel a szokásos piaci árra Az Eladó kötelezettséget vállal arra, hogy az általa szállított termékek megfelelnek a vonatkozó hatályos Magyar Szabvány, a Magyar Élelmiszerkönyv vonatkozó előírásainak, valamint a szállításra, az élelmiszer-szállító járművekre, és az azokban alkalmazott tároló edényekre vonatkozó 852/2004. EK-rendelet követelményeinek, továbbá a Jó Higiéniai Gyakorlatnak, megfelelő minőségben szállítja le Vevő részére Amennyiben a szerződéskötést követően valamely megajánlott termék gyártása, vagy magyarországi forgalmazása megszűnik, illetve a Közbeszerzési Eljárás során megadotthoz képest eltérő kiszerelésben lehetséges csak, Vevő jogosult a megszűnő termékek helyett megjelenő új egyenértékű termékek rendelésére és az Eladó köteles a megrendelést teljesíteni. 2./ Szerződéses érték: 2.1. A jelen szerződés alapján leszállításra kerülő áruk 1 évre vonatkozó ellenértékét a szerződés 1. sz. melléklete tartalmazza, amely melléklet az Eladó által a Közbeszerzési Eljárás során benyújtott árazott szakmai ajánlat. Az árak a teljesítés helyére leszállítva, és fuvareszközről a tárolási helyre lerakva értendők. Ennek megfelelően az árak az Eladó által jelen szerződés alapján teljesítendő valamennyi szolgáltatás ellenértékét tartalmazzák, így ezeken túlmenően az Eladó semmilyen jogcímen nem jogosult a Vevőtől további díj- vagy költségtérítés igénylésére. Eladó ajánlatának nettó összege az irányadó, a kifizetés mindig a hatályos Áfa törvény szerinti Áfa kulccsal történik tekintettel arra, hogy Vevő a Kbt (1) bekezdés a) pontját kívánja alkalmazni A szerződéses ár módosítására 2018., évben egy alkalommal van lehetőség, maximum a KSH fogyasztói inflációs ráta mértékének megfelelő mértékben. A szerződéses ár módosítására az adott évre vonatkozó KSH fogyasztói inflációs ráta hivatalos bejelentését követően 30 naptári napon belül van lehetőség. A módosított áraknak a jelen szerződés 1. számú mellékletében, a megadott határidőn belül történő átvezetéséről Eladónak kell gondoskodnia. Az érvényesítendő árakról történő értesítés során Eladónak az 1. számú mellékletben szereplő táblázat javított változatát kell megküldenie, kiemelve a módosítással érintett tételeket és az ármódosítás érvényességének kezdő időpontját. Amennyiben Eladó a KSH fogyasztói inflációs ráta hivatalos bejelentését követően 30 naptári napon belül nem él az ármódosítási lehetőséggel, később ezt már nem teheti meg az adott évre vonatkozóan A jelen szerződés alapján megvalósuló eseti szállítások ellenértéke, a felek által az áruk átvételekor a fuvarlevélen árucikkenként feltűntetett mennyiség, illetve ténylegesen mért súly alapján, a későbbiekben meghatározottak szerinti időközönként kiállított számlák alapján, a jelen szerződés 3./ pontjában foglaltaknak megfelelően kerül kifizetésre. 18

19 3./ Fizetési mód, kötbér: 3.1. Vevő a jelen szerződés alapján létrejövő eseti szállítási szerződések ellenértékét, az áruknak a jelen szerződés 4.3. pontjában rögzítettek szerinti leszállítását követően, az Eladó által havonta kiállított számla alapján annak kézhezvételétől számított 3 napon belül az Eladónak a Bank Zrt-nél vezetett számú számlájára a Kbt (1) és (6) bekezdéseiben és a Ptk. 6:130. (3) bekezdésében, továbbá a évi LXXXIII. törvény 9/A -ában foglaltak szerint, átutalással fizeti meg. A számla kiállítására az Eladó az általa ténylegesen teljesített szállítások alapján a tárgyhónapot követően utólag jogosult. A fizetés abban az időpontban számít teljesítettnek, amikor Vevő bankja a számláját a kifizetésre kerülő összeggel megterheli. Vevő tájékoztatja az Eladót, hogy a szerződés és ennek teljesítése esetén a kifizetés az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. -a hatálya alá esik. Vevő rögzíti, hogy az Eladó teljesítése akkor szerződésszerű, ha a leszállított termékek ellenértékéről a számviteli jogszabályoknak megfelelően kiállított számlát Vevőnek átadja, vagy megküldi. Ennek megfelelően a jelen szerződésben napokban meghatározott fizetési határidő a számla kézhezvételét követő naptól számítandó A számlák késedelmes kiegyenlítése esetén Vevő a Ptk. 6:48. -ának (1) bekezdésében foglaltak szerinti késedelmi kamatot köteles megfizetni Eladónak Eladó a jelen szerződésben rögzített kötelezettségek késedelmes, vagy hibás teljesítése, illetve nem teljesítése esetén kötbért köteles Vevőnek fizetni. Amennyiben az Eladó olyan okból, amelyért felelős, megszegi a szerződést, késedelmi/hibás teljesítési/meghiúsulási kötbért köteles fizetni. Ha a kötbér mértéke eléri a maximumot, Vevő jogosulttá válik a szerződéstől elállni, felmondani. Kötbér kikötésre továbbá alkalmazandóak a Ptk. 6: aiban meghatározottak. A késedelem, hibás teljesítés és meghiúsulás körében nap kifejezés alatt naptári napot kell érteni. A Vevő jogosult választása szerint a kötbér igényérvényesítése mellett az Eladó nemteljesítése, késedelmes, vagy hibás teljesítése esetén, a nem szállított, hibásan, vagy késedelmesen szállított árut az eseti rendelésben meghatározott mennyiségben más eladótól megvásárolni és a jelen szerződés illetve a más eladó ára közötti különbséget az eladóra terhelni fedezeti vétel címén. A kötbér kifizetése nem érinti Vevő azon jogát, hogy a szerződésszegéssel okozott és a kötbér összegével nem fedezett kárának megtérítését követelje. Késedelmi kötbér: Késedelmes teljesítés esetén a kötbér mértéke napi szállítási gyakoriság esetén az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt 1 óra után az írásban megrendelt, le nem szállított áru nettó értékének 2%-a, legfeljebb 10%. Nem napi szállítási gyakoriság esetén a késedelmi kötbér mértéke késedelmes naponként a le nem szállított áru nettó értékének 3 %, legfeljebb 12 %. Hibás teljesítési kötbér: hibás teljesítés esetén a kötbér mértéke a hibás teljesítéssel érintett áru nettó értékének 10%-a. Meghiúsulási kötbér: Ha az Eladó felelős a teljesítés lehetetlenné válásáért, a teljesítés megtagadásáért vagy ugyanígy a teljesítés 10 napos késedelmet szenved, akkor a Vevő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani, és ebben az esetben Eladó 20 % 3 Szerződéskötéskor megfelelően kitöltendő! 19

20 (alapja: meghiúsulással érintett nettó eladási ár) mértékű kötbért köteles fizetni. 4./ Szállítási feltételek és határidők: 4.1. Eladó az árukat a Vevő által esetenként feladásra kerülő írásos megrendelések alapján szállítja le Vevő részére az alábbi címre és az alábbiak szerint Szállítási cím: Orosházi Kórház Élelmezési Üzem 5900 Orosháza, Könd utca Vevő az eseti megrendelések feladására a Kbt (1) bekezdés a) pontjára figyelemmel - napi szállítás esetén a szállítást megelőző naptári napon 12 óráig, - heti kétszeri szállítás esetén a szállítást megelőző naptári napon 12 óráig, köteles. A megrendeléseknek árucikkenként tartalmazniuk kell a leszállítani kívánt áruk mennyiségét, és a szállítás napjának pontos megjelölését Az első részszállításra a szerződés hatályba lépését követően, kerül sor figyelemmel az 1. számú mellékletben meghatározottakra. 4.4 A fentiektől eltérő időpontban történő szállításra Eladó csak Vevő előzetes írásos jóváhagyása esetén jogosult. Eladó sem mennyiségben, sem értékben nem határozhat meg minimum egységet az egy szállítási időpontra rendelhető termékekkel kapcsolatban Az áruk leszállításakor Vevő képviselője az árut mennyiségileg átveszi. Az átvétel darabáru esetében számlálással, egyéb esetben méréssel történik. Az áru mennyiségi átvételének tényét, illetve az esetleges hiányokat Vevő a szállítólevélre feljegyzi. A szállítólevélre kerül feljegyzésre az áruban szemrevételezéssel megállapíthatóan bekövetkezett károsodás és/vagy minőségi kifogás is Az áru minőségi átvételét Vevő a leszállítást követő 24 órán belül végzi el Az áru leszállítását követően észlelt minőségi kifogást a Vevő haladéktalanul köteles írásban bejelenteni az Eladónak. A minőségi kifogás megalapozottsága tekintetében kialakult vita esetén a vonatkozó szabvány szerinti mintavétel alapján az ÁNTSZ illetékes szakigazgatási szervének szakvéleménye az irányadó. A minőségi kifogás érvényesítésével kapcsolatos költségek, a kifogás megalapozottsága esetén az Eladót, alaptalansága esetén a Vevőt terhelik Hibás teljesítés esetén az Eladó 3 (három) órán belül köteles az érintett árut saját költségére utánszállítással kicserélni a 3.3 pontban meghatározott hibás teljesítési kötbér megfizetésén túl. Vevő hibás teljesítésnek tekinti a - sérült áru szállítását - romlott áru szállítását - kifolyt tejtermék szállítását - törött üveg szállítását - romlott savanyú szállítását 20

21 - ha a szállítási időpontban a termék a minőség megőrzési idejének minimum 1/2 részével nem rendelkezik - nem megfelelő minőségű áru szállítását - nem megfelelő mennyiségű áru szállítását - hibás csomagolású áru szállítását - nem megrendelt áru szállítását. 5./ Csomagolás: 5.1 Eladó a leszállítandó árut szükség szerint göngyölegben, vagy a szállítás módjának megfelelő egyéb csomagolásban, hűtött-terű kocsiban, a tőkehúst kampóra akasztva szállítja le. A csomagoláson a szavatossági lejáratot jól láthatóan meg kell jelölni. A csomagolásnak a leszállítandó áru jellegét figyelembe véve biztosítania kell az áru minőségi megóvását Az áru szállításához szükséges göngyölegeket saját költségére az Eladó biztosítja. A leszállított áruk felhasználását követően (illetve a felek eseti megállapodása szerint az áruk átvételét követően) a göngyölegeket a Vevő köteles az Eladónak a következő esedékes szállításkor visszaszolgáltatni. A göngyölegek tulajdonjoga az Eladót illeti meg. A göngyölegekben bekövetkezett, a Vevőnek felróhatóan keletkezett károkat a Vevő köteles az Eladónak megtéríteni. 6./ Szavatosság: 6.1. Eladó a jelen szerződés alapján leszállításra kerülő áruk felhasználhatóságára a vonatkozó szabvány szerinti szavatosságot vállalja Az Eladó az árukat minden áru esetén a felhasználás várható időpontját figyelembe véve oly módon tartozik leszállítani, hogy azok az áruk szavatossági idejét figyelembe véve a lejárat előtt felhasználhatóak legyenek; a szállítási időpontban a termék a minőség megőrzési idejének minimum 1/2 részével rendelkezzen. 7./ Engedélyek: 7.1. Eladó jelen szerződés alapján kizárólag a hatályos szabványoknak megfelelő, a forgalomba hozatalra vonatkozó engedélyekkel rendelkező árut szállíthat le Amennyiben bármely áru tekintetében az előírt engedélyeket visszavonják, az áru forgalmazásának lehetőségét felfüggesztik vagy megszűntetik, Eladó köteles e körülményről Vevőt haladéktalanul értesíteni. Ilyen esetben a felek a kiesett árucikk mással történő pótlásáról esetenként állapodnak meg. 8./ Felmondás 8.1. A Vevő azonnali felmondással élhet, ha Eladó: három alkalommal hibás terméket szállít, egymás után két alkalommal nem szállít időben, hibás teljesítés esetén a kijavítási, kicserélési kötelezettségét nem megfelelően teljesíti, 8.2. Az Eladó azonnali felmondással élhet, ha a Vevő 21

22 3 alkalommal, a fizetési kötelezettségének, a számlában meghatározott 4 nap fizetési határidején belül, nem tesz eleget, és nem kezdeményezi a fizetés átütemezését Tekintettel arra, a beszerzés tárgya központosított országos, regionális közbeszerzési eljárásba is bevonásra kerülhet, ezért Vevő a következő bontó feltételt köti ki: Vevő szerződéses kötelezettséget kizárólag Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény 6:116. (2) bekezdése szerinti, arra vonatkozó bontó feltétellel vállalhat, hogy amennyiben a beszerzés tárgyára vonatkozóan a központosított közbeszerzési rendszerben keretmegállapodás vagy szerződés kerül megkötésre, a központosított közbeszerzés rendszerében kell a beszerzést megvalósítania. Felek rögzítik, hogy Vevőnek semmilyen hátrányos következménye nem származhat A szerződés megszűnése, megszüntetése esetén a Felek kötelesek egymással elszámolni. 9./ A szerződés hatálya: 9.1. Jelen szerződés szeptember 18. napján lép érvénybe és a szerződés megkötésétől számított 12 hónapig terjedő időszakra jön létre, majd újabb 12 hónapra meghosszabbítható a vételár változatlansága mellett. A szerződés meghosszabbítás tekintetében a felek 6 hónappal a szerződés lejárta előtt kötelesek nyilatkozni. 10./ A szerződés Kbt. alapján meghatározott tartalma: A Kbt (2) bekezdésének eleget téve a jelen szerződés részének tekintendő az Eladó Ajánlata, így a nyertes ajánlat értékelésre kerülő tartalmi elemei a szerződés részét, az Eladó kötelezettségét képezik A Kbt (1) bekezdés a) pontjának eleget téve a Felek megállapodnak, hogy Eladó a szerződés teljesítése során nem fizethet ki, illetve számolhat el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a 62. (1) bekezdés k) pont ka) kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek az Eladó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak A Kbt (1) bekezdés b) pontjának eleget téve az Eladó köteles a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Vevő számára megismerhetővé tenni. Az Eladó a megismerhetővé tételre vonatkozó kötelezettsége mellett a szerződés időtartama alatt írásban köteles tájékoztatni a Vevőt minden, a tulajdonosi szerkezetében bekövetkezett változásról, a megváltozott és az új adatok, valamint a változás hatályának megjelölésével. Az Eladó a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt haladéktalanul írásban köteles a Vevőt értesíteni a Kbt (3) bekezdésében megjelölt ügyletekről A Kbt (1) bekezdésben foglaltak alapján Vevő a szerződést felmondhatja, vagy a Ptk.-ban foglaltak szerint a szerződéstől elállhat, ha: a) feltétlenül szükséges a szerződés olyan lényeges módosítása, amely esetében a 141. alapján új közbeszerzési eljárást kell lefolytatni; 4 Szerződéskötéskor megfelelően kitöltendő! 22

23 b) az Eladó nem biztosítja a ban foglaltak betartását, vagy az ajánlattevőként szerződő fél személyében érvényesen olyan jogutódlás következett be, amely nem felel meg a ban foglaltaknak; vagy c) az EUMSZ 258. cikke alapján a közbeszerzés szabályainak megszegése miatt kötelezettségszegési eljárás indult vagy az Európai Unió Bírósága az EUMSZ 258. cikke alapján indított eljárásban kimondta, hogy az Európai Unió jogából eredő valamely kötelezettség tekintetében kötelezettségszegés történt, és a bíróság által megállapított jogsértés miatt a szerződés nem semmis. A Kbt (2) bekezdésben foglaltak alapján Vevő köteles a szerződést felmondani, vagy a Ptk.-ban foglaltak szerint attól elállni, ha a szerződés megkötését követően jut tudomására, hogy a szerződő fél tekintetében a közbeszerzési eljárás során kizáró ok állt fenn, és ezért ki kellett volna zárni a közbeszerzési eljárásból. A Kbt (2) bekezdésben foglaltak alapján Vevő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon, ha a) a nyertes ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel; b ) a nyertes ajánlattevő közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a 62. (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel A Kbt (2) bekezdésének eleget téve Felek megállapodnak, hogy a külföldi adóilletőségű Eladó köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet az Eladóra vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül A Vevő nyilatkozik, hogy a Kbt (1) bekezdését figyelembe vette Közbeszerzési Eljárás előkészítése során A szerződés teljesítése során a Kbt. 139., illetőleg a Kbt ban foglalt rendelkezések értelemszerűen irányadók A szerződés módosítása kapcsán a Kbt irányadó A szerződés teljesítése során részt vevő teljesítési segéd igénybevételére (a továbbiakban:,,alvállalkozó ) a Kbt (2) (4) bekezdésben foglaltak az irányadóak A Felek a szerződés megkötése, és teljesítése során a közbeszerzésekre vonatkozó szabályozás céljával összhangban, a közbeszerzés alapelveinek tiszteletben tartásával [Kbt. 2. ] kötelesek eljárni. 11./Egyéb feltételek: 23