VIZSGAINDÍTÓ KÖRLEVÉL a 2016/2017. tanév I. félévére. (felsőoktatási szakképzés, alapképzés, szakirányú továbbképzés) Ikt. szám: PAE-OI/769/2016

Átírás

1 Ikt. szám: PAE-OI/769/2016 VIZSGAINDÍTÓ KÖRLEVÉL a 2016/2017. tanév I. félévére (felsőoktatási szakképzés, alapképzés, szakirányú továbbképzés) 1. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK ÉS RENDELKEZÉSEK 1.1. A 2016/2017. tanév I. félév szorgalmi időszakának utolsó napja: december A FÉLÉV ELISMERÉSE: Fenti időpontig az egyes tantárgyak kurzusaira bejelentkezett minden egyes hallgatónak a félévközi teljesítményét értékelni kell, le kell zárni. Az a szorgalmi időszak követelményének teljesítését aláírással ismeri el. Az aláírás vagy megadásra, vagy letiltásra kerül. Ezt a Neptun rendszerben november 15-től december 10-ig kell rögzíteni. FONTOS TUDNIVALÓ: Aláírás bejegyzés típust minden hallgatónak rögzíteni kell, a levelező és távoktatás tagozatos hallgatóknak is! A hallgató az adott tárgyból mindaddig nem tud vizsgára jelentkezni, míg az aláírás rögzítésre nem kerül. Amennyiben az aláíráshoz Letiltva bejegyzés kerül, a hallgató vizsgajelentkezését a Neptun letiltja GYAKORLATI JEGGYEL ZÁRÓ TANTÁRGY ÉRTÉKELÉSE: A gyakorlati jeggyel értékelendő tantárgy követelményeit a nappali tagozatos hallgatónak a szorgalmi időszakban kell teljesítenie. Elégtelen gyakorlati jegy esetén a hozzá kapcsolódó zárthelyi dolgozat javítására a szorgalmi időszakon belül egy alkalommal javítási lehetőséget kell biztosítani. A megszerzés időpontjának a szorgalmi időszakon belül kell esnie. A gyakorlati jegyeket a nappali tagozatos hallgatók esetén legkésőbb december 10-ig a Neptunon rögzíteni kell és a gyakorlati jegyeket tartalmazó, az k által aláírt vizsgalapok a tanszéki irattárba kerülnek MEGAJÁNLOTT JEGY: A Neptun 3R-ben lehetőség van a TVSz. szerinti megajánlott jegy (jeles, jó, jól megfelelt) rögzítésére is. Az knak a Neptunba legkésőbb december 10-ig van lehetősége ezen jegyek felvitelére. A megajánlott jegy opciót beállítva kell a jegyet beírni, mely csak akkor válik véglegessé, amennyiben azt a hallgató a vizsgaidőszak végéig (2017. január 28.) a Neptunon el nem fogadja. A hallgatót a Neptunba történő minden egyes belépéskor feljövő ablak értesíti a még el nem fogadott megajánlott jegyről. Felhívjuk a hallgatók figyelmét, hogy a vizsgaidőszak végéig el nem fogadott megajánlott jegyek törlődnek!

2 1.5. LECKEKÖNYVEK KEZELÉSE, ÉRDEMJEGYEK KIHIRDETÉSE, RÖGZÍTÉSE: Az előző félévekhez hasonlóan a leckekönyvek vezetése a Neptunon keresztül történik: - Az elektronikus adatrögzítés a korábbinál is nagyobb figyelmet, fegyelmet követel, hiszen a hibás, vagy hiányos rögzítésnek súlyos következményei lehetnek az ösztöndíjakat, átlagokat tekintve. Ezért elvárt, hogy minden érdemjegy a TVSz. szerinti határidőben, kizárólag a jegyek bevezetésére jogosult, akadályzotatása esetén az érintett tanszék vezetője által rögzítésre kerüljön a Neptunon. A tanszéki ügyintéző és gyakorlatszervező saját kódját nem használhatja aláírás megadására, megtagadására és jegybevitelre, e tekintetben fegyelmi felelősség terheli. - December 10-ig a hallgatók kinyomtatják a Neptunból az un. Teljesítési lapot, melynek a szóbeli vizsgáknál van különösen nagy jelentősége. A Teljesítési lapra a szóbeli vizsgán az nak kötelessége a megszerzett érdemjegyet azonnal felvezetni, és azt dátummal, aláírással ellátni. (Az eljárás megegyezik a leckekönyvi bejegyzés korábbi rendjével.) A hallgatók ezzel a bejegyzéssel igazolhatják a szóbeli vizsgán elért eredményüket. 2. A 2016/2017. TANÉV I. FÉLÉVÉNEK VIZSGAIDŐSZAKA december január 28-ig Záróvizsgázó hallgatók esetében: GAMF Műszaki és Informatikai Kar: december 12-től január 14-ig Gazdálkodási Kar: december 12-től január 23-ig Kertészeti és Vidékfejlesztési Kar: december 12-től január 16-ig Pedagógusképző Kar: december 12-től január 14-ig Vizsgára jelentkezni csak az a hallgató tud, akinek nincs tartozása (költségtérítési/önköltség-, ismételtvizsga- és egyéb mulasztási díj) a Neptun rendszerben és az adott tantárgyból aláírást kapott. Amennyiben tartozása van, úgy annak kiegyenlítését követően tud csak vizsgára jelentkezni VIZSGAIDŐPONTOK KIÍRÁSA: A hallgatók a vizsgaidőpontokról a Neptun rendszeren keresztül tájékozódhatnak. Három héttel a vizsgaidőszak megkezdése előtt tájékoztatni kell a hallgatókat a vizsgaidőpontokról, a vizsgáztatásban közreműködőkről. A közzétételt és a vizsgaismétlést a TVSz előírásai szerint biztosítani kell.

3 Vizsgaidőpontok kiírásával összefüggő feladatok: - A Neptun rendszerben november 15-től november 21-ig az összes kötelezően megadandó vizsgaidőpontot (kurzusonként minimum 3 db vizsgaidőpontot kell megadni, melybe beleértendők a csak vizsgás és virtuális kurzusok is) meg kell jelentetni. - Vizsgajelentkezés: Minden szak, tagozaton: november 21-től 2.2. VIZSGALAPOK ELŐKÉSZÍTÉSE: A vizsgajelentkezések alapján figyelembe véve az által megjelölt létszámkorlátokat a vizsga időpontja előtt ki kell nyomtatni a Neptunból a vizsgalapokat. A rendszer a vizsgát megelőző nap órakor automatikusan zár, azaz nem fogad sem átjelentkezést, sem új vizsgajelentkezést. Az aláírt vizsgalapot és a vizsgákkal kapcsolatos egyéb iratokat az intézményi iratkezelési szabályzatnak megfelelően kell irattárazni A VIZSGÁHOZ SZÜKSÉGES TANTERMEK KIJELÖLÉSE: A vizsgák lebonyolításához szükséges termeket a tanszékek foglalják le. A termek jegyzékét a férőhelyekkel megjelölve a Neptun rendszer tartalmazza A VIZSGÁZTATÁS RENDJE: A vizsgák lebonyolításáról, szabályozásáról a TVSz rendelkezik. Ezt köteles minden és hallgató betartani. Szóbeli vizsgán csak és kizárólag az alkalomhoz illő öltözetben jelenhetnek meg a hallgatók. A vizsgáztató a vizsgához méltatlan öltözékű hallgatót nem köteles a vizsgára beengedni, a hallgató nem jelent meg bejegyzést kap. A hallgatók fényképes igazolvánnyal kötelesek magukat a vizsgán igazolni (személyi igazolvány, útlevél, jogosítvány, diákigazolvány)! A vizsgáztató csak azt a hallgatót fogadhatja vizsgára, aki AZ ADOTT TÁRGYBÓL A VIZSGÁZÁSHOZ ELŐÍRT FELTÉTELEKET TELJESÍTETTE, ALÁÍRÁST KAPOTT, VALAMINT A KINYOMTATOTT VIZSGALAPON SZEREPEL. A hallgató a bejelentkezett vizsganapokon köteles megjelenni és vizsgát tenni. Ha a hallgató nem jelent meg a vizsgán, tudása nem értékelhető (érdemjegyet nem kap), az újabb vizsgáért (amennyiben nem igazolja távollétét) távolléti díjat köteles fizetni! Elégtelen eredménnyel zárt vizsga a vizsgaidőszakban a még rendelkezésre álló vizsgaidőpontok figyelembe vételével, de maximum két ízben javítható. A hallgató engedélyt kérhet sikeres vizsga érdemjegy javítására irányuló javítóvizsga letételére. A Neptunon benyújtott írásbeli kérelem elbírálása a tantárgyat gondozó tanszék vezetőjének a feladata. Minden esetben a javítóvizsgán elért eredmény lesz a tantárgy érvényes eredménye akkor is, ha az rosszabb a javított (javítani szándékozott) vizsgaeredménynél.

4 Ismételt vizsgára vizsgadíjat kell fizetni, melynek összegei: - első ismétlés: díjtalan - második és további ismétlés: 2.000,- Ft Sikeres vizsga javítása (ugyanazon tárgyból legalább elégséges osztályzatot javít a hallgató): díjtalan Vizsgán nem jelent meg távolléti díj 2.500,- Ft A fenti díjakat a hallgatónak magának kell kiírnia (Pénzügyek menü/befizetési tétel/tétel kiírás ablakban). A díjakat bankkártyás fizetéssel vagy gyűjtőszámlán keresztül lehet befizetni, s a Neptunon utalványozni. Az ismételt vizsgadíjat az adott tárgyból történő újabb vizsgajelentkezésig be kell fizetni. Ajánlott a vizsgaidőszak kezdetén egyenlegére legalább egy ismételt-vizsgadíjra elegendő tartalék összeget utalni, így a banki átutalás ideje nem akadályozhatja vizsgajelentkezését. Ha a vizsga és az ismételt vizsga is sikertelen volt, és ugyanazon vizsgáztatott, a hallgató kérésére biztosítani kell, hogy az ismétlő javítóvizsgát másik vagy vizsgabizottság előtt tehesse le. A kérelmet az oktatási egység vezetőjének címezve az illetékes tanszéken kell leadni. Írásbeli vizsgán a vizsgázók száma és az ültetési rend meghatározása úgy történjen, hogy a vizsga zavartalanul folyhasson, illetve a vizsgázók együttműködése kizárható legyen. Szükség esetén több vizsgasor készítése is indokolt. A vizsga hossza az előre meghirdetett időtartamnál nem lehet sem rövidebb, sem hosszabb. A vizsgák zavartalanságáért, nyugodt légköréért a vizsgáztató felelős VIZSGAEREDMÉNYEK KIHIRDETÉSE, VIZSGAJEGY BEÍRÁSA, VIZSGALAPOK LEADÁSA: A vizsga eredményét szóbeli vizsga esetén, a vizsga napján ki kell hirdetni, azt a Teljesítési lapon rögzítenie kell az nak. Az írásbeli dolgozat eredményét legkésőbb a megírás napjától számított harmadik munkanapon ki kell hirdetni. Ezzel egyidőben az nak gondoskodni kell a vizsgaeredményeknek a Neptun rendszerbe történő felviteléről.

5 Írásbeli dolgozatát a hallgató az által megjelölt időpontban, de legalább a heti fogadóórán megtekintheti, az ettől eltérő időpontokról a hallgatókat a Neptunon értesíteni kell. Az elektronikus adatrögzítés a korábbinál is nagyobb figyelmet, fegyelmet követel, hiszen a hibás, vagy hiányos rögzítésnek súlyos következményei lehetnek. Ezért elvárt, hogy minden hallgató saját érdekében rendszeresen ellenőrizze a Neptunra felvezetett érdemjegyeit. A hallgató jogosult a vizsgaidőszak alatt az érdemjegy korrekciójára kezdeményezést tenni az nál, illetve a tanulmányi időszak lezárulta után 14 napon belül kifogással élhet a nyilvántartásban szereplő értékelésre vonatkozó adattal szemben. Amennyiben írásbeli vizsga eredményét vitatja, a dolgozat, és az arra felvezetett érdemjegy az irányadó. A határidő lejárta után az eredmények véglegessé válnak, azokon később módosítás nem történhet! Amennyiben a tanulmányi időszak zárása után tanulmányai teljesítését igazolnia kell, a Teljesítési lap kinyomtatásával megteheti, mivel az eredmények és a félévzárás minden bejegyzése felkerül a nyomtatványra. A hallgató félévente egy alkalommal, az adott félévben teljesített képzéseinek igazolására hitelesített kivonatot kérhet a Neptunból (féléves törzslap). Megjegyzés: Vizsgaeredmények rögzítésére csak január 31-ig van lehetőség! Ezt követően lezárásra és meghatározásra kerülnek a hallgatók féléves tanulmányi eredményei, melyből megállapíthatóak lesznek az átsoroláshoz is az átlagok. AZ ADATVÉDELMI OMBUDSMAN DECEMBERI DÖNTÉSE ÉRTELMÉBEN HALLGATÓINK VIZSGAEREDMÉNYEIK UTÁN 3. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK: TELEFONON NEM ÉRDEKLŐDHETNEK, FELVILÁGOSÍTÁST NEM KAPHATNAK Ezen Vizsgaindító körlevél 1. sz mellékletét képezi egy segédlet, ami a vizsgán elkövetett szabálytalan cselekmények lehetséges következményeit sorolja fel. Kecskemét, november 18. Brindza Attila sk. mb. oktatási igazgató

6 1. sz. melléklet Segédlet a VIZSGÁN ELKÖVETETT SZABÁLYTALAN CSELEKMÉNYEK KÖVETKEZMÉNYEIRE Cselekmény Legenyhébb büntetés Eljáró személy Egyéni puskázás vagy puskázási kísérlet ZH-n, vizsgán (írott puska, szöveges kalkulátor, stb.) Egymásnak válasz átadása ZH-n, vizsgán (a csalás utólagos felfedezése esetén is) Kiosztott feladatlap cseréje egymás között Dolgozat beadás más nevében ZH-n, vizsgán Házi feladat, szakdolgozat elkészítése mással Kapcsolattartás külsőkkel vagy erre irányuló kísérlet ZH-n, vizsgán (mobiltelefon, stb.) Személycsere a számonkéréseknél (ZH, vizsga, szigorlat, stb.) mindkét résztvevőnek mindkét résztvevőnek minden érintettnek +fegyelmi eljárás indítása minden érintettnek + fegyelmi eljárás indítása + fegyelmi eljárás indítása + fegyelmi eljárás indítása Okirat-hamisítás fegyelmi eljárás indítása dékán (leckekönyv, más hivatalos irat) + rendőrségi feljelentés Feladatsor kiszivárogtatása fegyelmi eljárás indítása dékán