Sportedző OKJ képzés Onyestyák Nikolett

Átírás

1 A SPORTMENEDZSMENT TERÜLETEI Sportesemények rendezésének elmélete és módszertana ELMÉLETE SPORTMENEDZSMENT MÓDSZERTANA Sportedző OKJ képzés Onyestyák Nikolett SZABÁLYOK DEFINÍCIÓK ESEMÉNYSZERVEZÉS SZERVEZETEK SZERVEZÉSE VILÁGVERSENYEK VERSENYEK KONFERENCIÁK EGYÉB ESEMÉNYEK ÚJ SZERVEZETEK LÉTREHOZÁSA SZERVEZETEK ÁTSZERVEZÉSE SPORTVERSENYEK RENDEZÉSÉNEK INDOKAI SPORTVERSENYEK RENDEZÉSE Szórakoztatás (aktív és passzív) Rendezés utáni feladatok 10.00% A sportág népszerűsítése Versenyzési lehetőség teremtése (légkörhöz, egyéb körülményekhez való szoktatás) Válogatás Európa-és világbajnoki küzdelmekre, olimpiára Gazdasági okok (az ország, város, régió turizmusának fellendítése, finanszírozási forráslehetőség megteremtése a rendező szervek számára) Előkészítés 60.00% Rendezés 30.00% 1. SPORTÁGAK SZERINT: A SPORTVERSENYEK FELOSZTÁSA több szempont alapján lehetséges pl. kajak, öttusa, futball, atlétikai versenyek 2. SPORTÁGON BELÜLI VERSENYSZÁMOK SZERINT: pl. torna: talaj, korlát, gyűrű stb. 3. VERSENYFAJTA SZERINT: - HÁZI VERSENYEK (csak saját szakosztály versenyzői) - BARÁTSÁGOS VERSENYEK (felkészülési célú, nem hivatalos versenyek) - MEGHÍVÁSOS VERSENYEK (a meghívó feltételei szerint indulhatnak el versenyzők, pl. az országos bajnokság első tíz helyezettje) - KIZÁRÁSOS VERSENYEK (bizonyos versenyzők nem indulhatnak) - TERÜLETI BAJNOKI VERSENYEK (budapesti, megyei, kerületi stb., feljutó rendszerű) - ORSZÁGOS VERSENYEK, BAJNOKSÁGOK (általában a területi győztesek indulnak) - NEMZETKÖZI VERSENYEK (különböző országok egyesületi versenyzői) - NEMZETEK KÖZÖTTI VERSENYEK (különböző országok válogatottjai) 4. A VERSENY JELLEGE SZERINT: EGYÉNI VERSENYEK egyéni egyéni összetett CSAPATVERSENYEK egyénenkénti csapat (pl. mezei futó csapatbajnokság) együttes csapat (pl. labdajátékok) egyéni csapat (pl. lövészet) 5. VERSENYZŐI TULAJDONSÁG ALAPJÁN: nemek szerint életkor szerint minősítés szerint súlycsoportok szerint 6. SZERVEZÉSI RENDSZER SZERINT: kieséses versenyek körmérkőzéses versenyek vegyes rendszerű versenyek (pl. először körmérkőzés, utána egyenes kiesés- Foci VB) egy vagy kétfordulós bajnoki rendszerek, kupaversenyek (minősítésre való tekintet nélkül bárki indulhat) 1

2 SZERVEZÉSI RENDSZEREK EGYENES KIESÉS EGYSZERŰ IRÁNYÍTOTT KIEMELT ERŐNYERŐ KÖRMÉRKŐZÉS VERSENYKIÍRÁS A jó kiírásnak az alábbiakat kell tartalmaznia: - a verseny, bajnokság célja - a verseny helye, ideje - a rendező szerv neve, címe, felelős neve, telefonszáma - a versenyben részt vevők köre - nevezési szintek - nevezési díj - nevezési határidő - versenyszámok - helyezések eldöntése - helyezettek díjazása - a versennyel kapcsolatos költségek - egyéb speciális megjegyzések (megközelíthetőség, ellátás, szállás stb.) VERSENYRENDEZÉS I. A VERSENY ELŐKÉSZÍTÉSÉVEL KAPCSOLATOS FELADATOK 1. VERSENYNAPTÁR Mikor? Hol? Ki? rendezi 2. SZERVEZŐBIZOTTSÁG FELÁLLÍTÁSA 3. VERSENYKIÍRÁS ELKÉSZÍTÉSE 4. FELTÉTELEK BIZTOSÍTÁSA TÁRGYI ANYAGI SZEMÉLYI - PÁLYA - MEZEK - ÖLTÖZŐ - BÍRÓI DÍJAK - ORVOSI DÍJAK - BÉRLETI DÍJAK - ÉRTESÍTÉS - NEVEZÉSEK - JEGYZŐKÖNYV - EDZŐHELY STB. - TISZTELETDÍJAK 5. FORGATÓKÖNYV ELKÉSZÍTÉSE VERSENYRENDEZÉS II. A MEGVALÓSÍTÁS FELELŐS: A SZERVEZŐBIZOTTSÁG ELNÖKE 1. ELLENŐRZÉS A VERSENY KLEZDETE ELŐTT 1 ÓRÁVAL 2. VERSENYBÍRÓK BEOSZTÁSA 3. IDŐREND BETARTÁSA, VERSENYSZABÁLYOK BETARTÁSA ÉS BETARTATÁSA, A KÖZÖNSÉG TÁJÉKOZTATÁSA A VERSENY UTÁNI SZERVEZÉSI FELADATOK - ÜNNEPÉLYES EREDMÉNYHIRDETÉS, DÍJÁTADÁS, - JEGYZŐKÖNYVEK HITELESÍTÉSE - FELHASZNÁLT SZEREK ELSZÁLLÍTÁSA - TISZTELETDÍJAK RENDEZÉSE STB. A Wilkinsoni-modell AZ EVENT MANAGEMENT TERVEZÉSI FOLYAMATA 1. MEGVALÓSÍTHATÓSÁG A tények összefoglalása és elemzése, Az elképzelések kialakítása, A siker kritériumainak azonosítása. Akciócsoport megalakítása, A taktika kialakítása, 2. A TÁMOGATÓK KÖRÉNEK FELMÉRÉSE Alku, tárgyalás az érintett szervezetekkel. 3. KÉSZENLÉTI ÁLLAPOT A szervezésért felelős csapat megalakítása, a munkaköri, hatásköri leírások elkészítése, A részletes munkaterv kidolgozása, A beszámolásai és ellenőrzési pontok meghatározása, Visszaszámlálás, az előkészületek utolsó ellenőrzése, amely kiterjed a vészhelyzetre kidolgozott tartalék tervre is. 4. MEGVALÓSÍTÁS A verseny megrendezéséhez szükséges eszközök és tartalékeszközök biztosítása, Hibakeresés és megoldás (egyedül vagy csoportosan). 5. ZÁRÁS Áttekintés, értékelés Jutalmazás és elismerés 2

3 Masterman-féle modell A pályázási folyamat A kandidáció A szervezőbizottság Egy nagy volumenű írásos dokumentum, mely nagymennyiségű információt tartalmaz a leendő eseményt megrendezni kívánó országról, és a verseny helyszínéről, feltételeiről: Rendező ország bemutatása Sportlétesítmény bemutatása (műszaki rajzokkal) Résztvevők elhelyezése Közlekedési lehetőségek Infrastruktúra, távközlés Kulturális rendezvényeken való részvételi lehetőségek Videóanyag mellékelése. Bizottság dönt az elbírálásnál. A Szervező Bizottság ülései A tervezési folyamat fontos része a szervezőbizottság (SZB) ülés. SZB ülés előtt: SZB ülés alatt: idő (mindenki ráér?) vizuális segédeszközök (tábla, flip-chart) hely (zavartalan körülmények) jelenlévők aktivizálása (de minél kevesebben megbeszélendő feladatok vannak, annál hatékonyabb a csoport) eszközök kulcspontok rögzítése tevékenységi lista a jövőre nézve (felelősök és határidő megjelölése!) SZB ülés után: emlékeztető megírása és elküldése ellenőrzés A SZERVEZŐBIZOTTSÁG FELADATAI Elnök: irányítja a szervezőbizottság munkáját stratégiai jellegű kérdésekben döntéseket hoz döntései nyomán az egyszemélyi felelősség hordozója Titkár: egy személyben felelős a teljes adminisztrációért kapcsolatot tart a szervezőbizottság és a külső partnerek között ellátja a bizottságon belüli koordinátor szerepét Marketing: felméri a potenciális támogatókat gondoskodik a szerződések előkészítéséről intézi az ezzel kapcsolatos pénzügyi feladatokat előkészíti a szponzorkereső munkával kapcsolatos kínálati csomagot Szakma-tudomány: a kapcsolódó konferencia témáinak megtervezése feladata a konferencia előadóinak kiválasztása 3

4 az előzetesen beküldött témák közül a megfelelők kiválasztása valamennyi tudományos területtel összefüggő kapcsolattartás Szervezés: a konferenciával kapcsolatos szervezési adminisztrációs, költségvetés elkészítése, utazás, szállás, étkezés, nyomdai munka, protokoll stb. szervezési feladatok ellátása tartozik a feladatkörébe Média: propagálja az eseményt a médiumokban ellátja a szükséges adatokkal a médiát szervezi az írott és elektronikus sajtó jelenlétét szükség szerint sajtótájékoztatókat szervez Grafika-design: A SZERVEZŐBIZOTTSÁG FELADATAI felelős a rendezvény arculatának egységességéért felügyeli a reklámfelületek ízléses elhelyezését felelős az összes kiadvány grafikai arculatáért A szponzoráció, mint támogató elem A forgatókönyv T. Kiss Tamás előkészületek FORMA TARTALOM Konkrét célok Művelődési igények kielégítése és keltése A mindennapi problémák megválaszolása Kiknek Rétegzettség, csoportokhoz tartozás Szociálpszichológiai tényezők Tartalmi kérdések Anyaggyűjtés Szelektálás Általánosítás Ajánlások, alternatívák (a tartalom lényegének leírása) Hogyan (komplexitás kreativitás - kollektivitás) Hol Szemtől szembe Csoportban, közösségben Tágabb társadalmi formáció szintjén Milyen színtéren Közművelődési intézményben (és azon belül hol) Közművelődési intézményen kívül: Szabad téren Egyéb helyeken Feltételek Személyi Anyagi Tárgyi-technikai Legoptimálisabb közlő vagy feldolgozó alapforma kiválasztása Közlő eszközök Közös feldolgozó eszközök Önálló elsajátítás eszköze A forgatókönyv - kivitelezés Információk és jelek tartalmának eldöntése A szervezés mozzanatai Időpont kiválasztása Propaganda és reklám Felelősök kijelölése, feladatuk rögzítése A foglalkozás szükségleteinek rögzítése Anyagi feltételek (tiszteletdíjak, engedélyek stb.) Rendezvények előtti ellenőrzés, próbák, tartalék eszközök biztosítása Forgatókönyv - befejezés Befejezés A rendezvény jellegének megfelelő módon (zárszó, összefoglalás stb.) Értékelés, elemzés Tapasztalatok megbeszélése, recepciós vizsgálat, megfigyelés eredményeinek ismertetése, kritika nyomon követése, közvélemény-kutatás Morzsazsúr További lehetőségek biztosítása a folytathatósághoz, ismeretek, élmények kondicionálása Befejezés Technikai eszközök elszállítása Forgatókönyv Gyarmati Ildikó a) összefoglaló információ időpont időtartam helyszín tervezett létszám (résztvevők) tervezett létszám (közönség, látogatók) b) események főesemény(ek) mellékesemény(ek) kiegészítő esemény(ek) protokolláris esemény(ek) c) a rendezvény szervezeti rendszerének és folyamatának leírása szervezeti felépítés szervezeti egységek felsorolása és hatásköre rendezvény folyamatának leírása (tevékenység, határidő, végrehajtás) d) a rendezvény arculata jelmondat jelképek szerzői és szomszédjogokkal kapcsolatos ügyintézés e) A rendezvény eseményein résztvevők, közreműködők, jogi személyek felsorolása résztvevő szervezetek (pl. szállítmányozó cég) közreműködő szervezetek (pl. művészeti együttesek) szponzorok szervezete támogató szervezetek alvállalkozó szervezetek beszállító szervezetek engedélyes szervezetek (pl. média) hatósági és nem hatósági szervezetek feladatok dokumentumai (szerződések, megállapodások, emlékeztetők) 4

5 Forgatókönyv Vadócz Zsuzsa I. Az előkészítés forgatókönyve A rendezvény neve: A rendezvény időpontja, időtartama: A rendezvény helyszínei A rendezvény célkitűzései: A rendezvény szervezője és társrendezői: A rendezvény támogatói, védnökei: A rendezvény költségvetése és az azt biztosító források megjelölése: Feladat megnevezése A rendezvény propagandája: Média Plakát, szórólap Meghívók Egyéb:. A rendezvény lebonyolításához szükséges szerződések megkötése 1. Helyszínnel összefüggő szerződések külső helyszín: engedélyek beszerzése, szerződések megkötése épületben: a) saját helyszín: egyeztetés, személyi, műszaki és tárgyi feltételek rögzítése b) bérelt helyszín: bérleti szerződés megkötése időpont, bérleti díj és a fenti feltételek rögzítésével 2. Felkérések, közreműködői szerződések szponzori szerződések közreműködő produkciók szerződései helyszín felszereltségét biztosító partnerek szerződései hang- és fénytechnikát biztosítók szerződései rendezők, biztonságiak szerződései látogatók étkeztetésének biztosítása rendezők, szervezők, reprezentáció ellátása rendezvényen árusítók szerződései egyéb (rész)határidő Felelős(ök) Forgatókönyv Vadócz Zsuzsa II. A rendezvény forgatókönyve A rendezvény programja (műsorlap) A rendezvény helyszínrajza (berendezési terv) A rendezvény dekorációs terve (dekorációk, eligazító táblák, kitűzők stb.) A közönség várható létszáma A rendezők száma, nevük, elérhetőségük ideje, a kapcsolattartás módja A rendezvény kísérő programjának terve (vendégek, protokoll) A helyszíni kifizetések jegyzéke Időpont Program neve, címe Időtarta ma Helyszín e Műszaki feltételek Tárgyi feltételek Egyéb rendezői feladatok Kifizetés i módok A feladat felelőse FORGATÓKÖNYV Üzleti rendszer Definíció: a rendezvény lebonyolításának részletes logisztikai ütemterve. 3 szakaszból áll: építési, lebonyolítási, bontási. A jó forgatókönyv: Könnyen áttekinthető, jól érthető; szerződésekkel garantált; minden fontos eseményre kitér; az ezekhez tartozó személyekre is; megvalósítható. Kötelező elemek (minden egyes feladathoz): Dátum (év, hónap, nap) Pontos időpont (óra, perc) Részletes leírás Feladat elvégzéséért felelős személy Feladat végrehajtásában résztvevők Közreműködők érkezése, ott-tartózkodása és távozása (óra, perc) A HÍRKÖZLŐ SZERVEK SZEREPE SPORTESEMÉNYEKNÉL Sportrendezvények hatásai ELKTRONIKUS HÍRKÖZLÉS TV KÖZVETÍTÉSEK SPORT ADÁSOK (RÁDIÓ) TELESPORT HÍREK ÍROTT SAJTÓ NAPILAPOK, MAGAZINOK HÍRÜGYNÖK SÉGEK NEMZETKÖZI NEMZETI Gazdasági hatások Turisztikai hatások Környezeti hatások Társadalmi hatások HELYI TV KÖZVETÍTŐ ÁLLOMÁSOK KÁBEL TV, HELYI RÁDIÓK HELYI ÚJSÁGOK HELYI NYOMTATVÁNYOK TERÜLETI SZINT HELYI SZINT 5

6 6