Rendezvényszervezés módszertana

Átírás

1 Rendezvényszervezés módszertana Tárgyfelelős: Dr. Káposzta József Előadó: Virág Ágnes Tanársegéd Tematika 1. Turisztikai Desztinációs Menedzsment (TDM) rendszer működése, pályázatok elemzése, rendezvényszervezési tevékenységek jellemzése 2. Sportrendezvények 3. Fesztiválok 4. Családi rendezvények Kihívások a turizmusban Versenyképesség Minőség Infrastruktúra Trendváltozás Megoldás: Turisztikai Desztinációs Menedzsment rendszer 3 Turisztikai Desztinációs Menedzsment (TDM) fogalma a desztináció turisztikai termékeit és egyéb szolgáltatásait egységben, komplex módon kezelő partnerek hosszú távú, szervezett együttműködésen alapuló, önkéntes tevékenysége annak érdekében, hogy a turista élményét, illetve a turizmusból származó hatásokat optimalizálják a fenntarthatóság szempontjainak figyelembe vételével. 4 TDM rendszer elemei Forrás: Lengyel, Összefogási készség/partnerségi viszony 2. Szolgáltatási hálózat 3.Menedzsment- és marketing stratégia 4. Eszközállomány 5. Professzionalizmus 6. Turista perspektívája 7. Márkanév 8. Anyagi háttér 5 6 1

2 Kötelező feladatok A különböző szintű TDM szervezetek feladatai partnerség kialakítása, fenntartása koordináció kutatás és információ menedzsment turisztikai termékfejlesztés projektmenedzsment beruházás ösztönzés pályázatokon való részvétel emberi erőforrás menedzsment szakmai segítségnyújtás és tanácsadás adminisztráció 7 8 TDM rendszer Magyarországon TDM szervezetek pénzügyi háttere Tagdíj Önkormányzati forrás Szponzor Pályázat Üzleti tevékenység 9 Forrás: Magyar TDM Szövetség, Terület Észak- Magyarország TDM pályázatok es ROP TDM kiírás Elnyert forrás (millió Ft) Támogatott projektek száma 2011-es ROP TDM kiírás Elnyert forrás (millió Ft) Támogatott projektek száma 2012-es ROP TDM kiírás Elnyert forrás (millió Ft) Támogat ott projekte k száma , ,19 2 Észak-Alföld 207, , ,44 1 Dél-Alföld , ,41 3 Közép- Magyarország 49, , Közép-Dunántúl 355, , ,31 5 Balaton 429, , ,82 4 Nyugat-Dunántúl 54, , ,55 3 Dél-Dunántúl 180, , ,80 5 Összesen 1656, , , A leglátogatottabb magyar települések 2014-ben Forrás: KSH,

3 taglétszám Hévízi TDM Egyesület Feladatmegosztás a sikeres fejlesztésekért év Marketing tevékenység Hévíz Turisztikai Nonprofit Kft. kiadványok vásárok, kiállítások média és online megjelenés Pályázati tevékenység Hévízi TDM Egyesület pályázatok készítése, lebonyolítása (RENDEZVÉNYSZERVEZÉS) Tourinform Iroda működtetése Forrás: Bolla, 2009, és Hévízi TDM Egyesület rendezvénye Boldog Békeidők Hévíze Korhű rendezvénysorozat (2011,2012,2013) Helyszín: Hévíz, Deák tér és Festetics tér 1867 utáni időszak átélése Korhű ruhákban a város apraja-nagyja Koncertek, színpadi programok, filmvetítések Boldog Békeidők Hévíze

4 Fesztiválok Fesztiválok szervezésének okai Fesztiválok csoportosítása Szabadidő eltöltés Kikapcsolódás Közösségi élet Közös érdeklődés Egyéb élmények Komolyzenei fesztiválok Könnyűzenei fesztiválok Színház és táncfesztiválok Hagyományőrző fesztiválok Egyéb fesztiválok Összművészeti fesztivál

5 Mire kell figyelnünk egy könnyűzenei fesztivál szervezésénél? Milyen feltételei vannak egy hagyományőrző fesztiválnak? Sportesemények szervezése Sportesemények rendezésének okai: Szórakoztatás Népszerűsítés Versenyzési lehetőség teremtése Válogatás Európa- és Világbajnokságra, Olimpiára Gazdasági okok A sportesemények szervezési fázisai: 1. Előkészítés 2. Lebonyolítás 3. Az esemény utáni tennivalók Sportversenyek felosztása Sportágak szerint: pl: kajak, öttusa, futball, atlétikai versenyek Sportágon belüli versenyszámok szerint: pl: torna: talaj, korlát, gyűrű Versenyfajta szerint: Házi versenyek Barátságos versenyek Meghívásos versenyek Területi bajnoki versenyek Országos versenyek, bajnokságok Nemzetközi versenyek 29 5

6 Sportversenyek felosztása Verseny jellege: Egyéni versenyek Csapatversenyek A rendezvényszervezés arányai Rendezés utáni feladatok 10% Versenyzői tulajdonság alapján: Nemek szerint Életkor szerint Minősítés szerint Súlycsoportok szerint Előkészítés 60% Rendezés 30% Előkészítés 1. B. Tervezés Előkészítés 2. A. Tájékozódás - a rendezvény célja? (sportág népszerűsítése) - a rendezvény jellege? (verseny, edzőtábor) - a rendezvény időpontja? (évszakok) - a rendezvény nagysága, mérete? (résztvevők száma) - hol van a rendezvény? (nyitott vagy fedett) - kik lesznek a résztvevők? (gyerekek, felnőttek) - milyen szolgáltatások szükségesek? - végiggondoljuk az eseményt, majd írásban rögzítjük a feladatokat-feladatjegyzék - tennivalók csoportosítása, alcsoportok felállítása - szervező bizottság létrehozása - helyszín bejárása, feltételek biztosítása, költségvetés, adminisztrációs feladatok - versenykiírás - szponzorálás - marketing Versenykiírás: szakmai alapdokumentum, amely tartalmazza a rendezvénnyel kapcsolatos legfontosabb adatokat, szabályokat. - verseny célja - helye és ideje - rendezők adatai - résztvevők - versenyszámok, időrend - helyezések eldöntésének módja - díjazás - költségek viselése - nevezés - egyéb információk( közlekedés, szállás, stb.) Min. 1 hónappal a verseny előtt megküldeni!!! Az esemény lebonyolítása Kezdés előtt helyszíni szemle! Szervezők, közreműködők ellenőrzése! Pontos kezdés, a sportoló a fontos! Előre eltervezett program szerinti lebonyolítás! Problémák gyors kezelése! Záráshoz időben legyenek meg a kellékek! (díjak, jegyzőkönyv, pénz)

7 Az esemény utáni teendők A rendezvény legkellemetlenebb része! Helyszín visszarendezése Ki kell fizetni mindent és mindenkit, pénzügyi elszámolás Záró megbeszélés, értékelés Dokumentáció rendszerezése V. IHF Férfi U19 Kézilabda Világbajnokság Magyarország időpont: helyszín: Budaörs Városi Uszoda és Sportcsarnok Érdi Városi Sportcsarnok a világ 24 legjobbja 500 játékos 14 játéknap mérkőzés 22 ezer látogató az élő internetes közvetítést megközelítőleg an nézték naponta a vb hivatalos dala, Kovács Áron és a Káosz központ szerzeménye, a Legenda leszek! honlap: logó büfé kiegészítő rendezvények VIP szektor bírói/szervezői biztonsági szolgáltatás díjak marketing önkéntesek köszönetnyilvánítás 37 AZ V. FÉRFI U19 VILÁGBAJNOKSÁG Autó kiállítás szervezése 40 A lebonyolítás A kiállítás előkészítési lépései, feltételei Utómunkálatok 41 Családi rendezvények Születésnap Névnap Házassági évfordulók Ballagás Keresztelő Eljegyzés Esküvő Lakásszentelő Temetés Családi napok 7

8 Családi rendezvények közös jellemzői Nem és kor független Ebéd, vacsora Otthoni hangulat Kötetlen társalgás Ismétlődő rendszer Hagyományok Vendéglátás folyamata: Időpont/helyszín megjelölése Meghívás Étel és italkínálat összeállítása Étel és italkínálat beszerzése Takarítás dekorálás - terítés Sütés-főzés Öltözködés Vendégek fogadása Vendégek szórakoztatása Rendrakás, takarítás Hogyan célszerű felépíteni egy szülinapi bulit 6-8 éves korosztálynak? Házassági évfordulók elnevezései: 1. gyapjú vagy papír, 3. bőr, 5. fa, 10. bádog, 15. kristály, 20. porcelán, 25. ezüst, 30. gyöngy, 40. rubin, 50. arany, 60. vagy 75. gyémánt/vas Milyen speciális feltételek vannak egy 50 éves házassági évforduló szervezésénél? Felhasznált anyagok Lengyel Márton (szerk.): TDM Működési Kézikönyv. Heller Farkas Főiskola, Budapest, Nyirádi Ágnes Semsei Sándor (szerk.): Balatoni TDM füzetek. Balatoni Integrációs és Fejlesztési Ügynökség Kht., Siófok,

9 Köszönöm a figyelmet! 49 9