4.1. Sportszervezési és vezetési ismeretek

Átírás

1 4.1. Sportszervezési és vezetési ismeretek SPORTSZERVEZÉS FOGALMA A szervezéselmélet alapjain nyugvó alkalmazott tudomány, mely a sportszervezetek felépítésével, működésével, szervezésével, vezetésével kapcsolatos elméletet és módszertani ismereteket tárgyalja, és az általános szervezés- és vezetéselmélet törvényszerűségeit a testnevelés és a sport területén alkalmazza. Új fogalmak a sportszervezésben: Management: meghatározza a szervezet céljait terveket készít a megvalósításhoz meghatározza a feladatokat segíti a cél elérését ellenőrzéssel, szükséges módosításokkal Manager: célokat tűz ki és el is éri azokat A SPORT FOGALMA ÉS HATÁSAI A sport meghatározott szabályok szerint, időtöltésként vagy versenyszerűen folytatott testedzés. Mit nyújt a sport az egyénnek és a társadalomnak? személyiség-formáló eszköz, teremtőerő szocializáció kommunikáció alkotó tevékenység társadalmi érintkezés esztétikai élmény egészség, egészséges nemzedék fejlődés és siker üzlet A testnevelés fogalma A testi nevelés része, az egységes nevelési területekhez tartozik, melyek további elemei az értelmi, erkölcsi és a munkára való nevelés. A testnevelés céltudatos, tervszerűen irányított nevelési folyamat, sajátos tartalmával sokoldalúan képzett személyiség kialakítására irányul, meghatározott társadalmi célok alapján. A testnevelés az iskolai rendben előírt tantárgy, kötelező óraszámmal. A sport társadalmi funkciói ifjúsági sport - prevenció, rekreáció felnőttek sportja - prevenció, rekreáció gyógyító sport - rehabilitáció versenysport üzlet

2 A testnevelés és a sport szervezeti keretei 1. Kötelező 2. Önkéntes Alap, közép és felsőfokú nevelési Testnevelés jelleg intézményekben - szervezett (tanfolyamok, kondicionálás, természetjárás) - kötetlen (egyéni edzés, kocogás, sí) Fegyveres testületeknél Sportjelleg - szervezett (versenysport, diák, szabadidő sport) - kötetlen (alkalmi vetélkedők, családi sport) Versenysport Versenysportoló: a sportolók azon csoportjába tartozik, akik felkészültségüket rendszeresen összemérik, ezzel rangsorolva magukat. A társadalmi- gazdasági változások csak a nemzetközi élvonalba tartozókat tartják életben Magyarországon háromszintű versenysport létezik: 1. Rendszeresen versenyző, de nem élvonalbeli 2. Hazai élvonal versenyzői, de nem nemzetköziek 3. Nemzetközi élvonalba tartozók Sportszervezés: fontos a pénz és a pénzzel bánni tudó sportvezető a már megszerzett javak hatékony felhasználása, megőrzése több pénz és több érték a sport bevételi oldalán (Az állami kiadások 0,2-0,3 %-a sportcélú) A sport fejlesztésének területei a sportolók többsége speciális létesítményeket, eszközöket igényel sportban tevékenykedő szakemberek képzése, megbecsülése oktatás színvonalának növelése ezen keresztül szemléletalakítás kommunikációs csatornák felhasználásával a testnevelés és a sport értékeit ismertté, vonzóvá kell tenni SPORTEGYESÜLET 1989.II. törvény alapján létrehozott olyan társadalmi szervezet, melynek célja a rendszeres testedzési és sportolási lehetőségek szervezése és vezetése. a sportegyesületek (benne a szakosztályok) a sport társadalmi rendszerének végrehajtó szintje a sportszervezet két típusa (2004. évi Sporttörvény Pont szerint) 1. Sportegyesület 2. Sportvállalkozás

3 Sportszervezet alapításának feltételei (1989. II. törvény Az egyesülési jogról): 1. Legalább 10 alapító tag (18. életévét betöltött, magyar állampolgár) 2. Alapszabály tervezete 3. Alakuló közgyűlés megtartása 4. Bejelentkezés (APEH, KSH, TB, bíróság, bankszámla nyitása) Alapszabály tartalma: általános rendelkezések (név, székhely, embléma, jelvény) az egyesület célja és feladatai tagság az egyesület szervezeti felépítése, pozíciók az egyesület gazdálkodása, vagyona, bevételeinek típusa kilépés, kizárás, felfüggesztés záró rendelkezések Alakuló közgyűlés 1. Alapszabály megvitatása (előre elküldeni a tagoknak) 2. Tisztségviselők megválasztása 3. Az egyesület megalakulásának kimondása Dokumentumok: Alapszabály Jegyzőkönyv az alakuló közgyűlésről Jelenléti ív Elfogadó nyilatkozatok Bírósági bejegyzés kérelme Sportegyesület legfőbb szerve: taggyűlés (a tagok összessége) küldöttgyűlés (tagok közül választják) Alakuló közgyűlés 1. Alapszabály megvitatása (előre elküldeni a tagoknak) 2. Tisztségviselők megválasztása 3. Az egyesület megalakulásának kimondása Feladatai: alapszabály elkészítése, módosítása éves költségvetés meghatározása éves beszámolók elfogadása egyesület feloszlásának kimondása alapszabályban kimondott minden feladat Dokumentumok: alapszabály jegyzőkönyv az alakuló közgyűlésről jelenléti ív elfogadó nyilatkozatok bírósági bejegyzés kérelme Sportegyesület minden olyan sportszervezet, amely gyakorlati sporttevékenységet folytat!

4 Feladatai: szakosztályokat, sportcsoportokat hoz létre biztosítja a feltételeket (létesítmény, felszerelés, szakmai irányítás, versenyre való felkészítés, versenyeztetés, edzőtáborok, túrák szervezése) Sportvállalkozás gazdasági társaság, melynek fő tevékenysége a sporttevékenység. célja sporttevékenység szervezése, valamint a sport feltételeinek megteremtése egy vagy több sportágban piaci alapon működő sportvállalkozások (fitnesz gyorsan fejlődő terület, húzóágazat, konditerem, sportpályák, wellness, szabadidő központok) ISKOLAI- ÉS DIÁKSPORT Iskolai sport: magába foglalja a tanulók testnevelési és sportfoglalkozásainak rendszerét szervezetten. Diáksport: a sportoló diákok más iskolák diákjaival mérik össze képességeiket. Alapvető szervezeti keretei: iskolai sportkör (ISK) diáksport egyesület (DSE) Az ISK és DSE vezetői diáksport bizottságokat (DSB) alkothatnak városonként diáksport szövetséget (DSSZ) megyénként és Budapesten országos szervezetet: Magyar Diáksport Szövetség ISK nem önálló jogi személy az oktatási intézmény szerves része DSE önálló jogi személy külső társadalmi erőket is mozgósít területi alapon is szerveződhet A SPORT IRÁNYÍTÓ SZERVEZETEI december 31.: OTSH (Országos Testnevelési- és Sporthivatal) megszűnik ISM (Ifjúsági- és Sportminisztérium) megalakul 2002: Gyermek-, Ifjúsági- és Sportminisztérium (GyIMS) augusztus 1.: Önkormányzati és Területfejlesztési Minisztérium (ÖTM) Országgyűlés feltételek megalkotása és ellenőrzése Kormány hosszú távú stratégiát alakít ki, fejlesztési tervet készít MOB (Magyar Olimpiai Bizottság): 1895-ben alakult NSSZ (Nemzeti Sportszövetség): a sportági szakszövetségek munkáját segíti NSZSZ (Nemzeti Szabadidősport Szövetség): a szabadidős és más társadalmi sportszervezetek érdekeit képviseli

5 MDSZ (Magyar Diáksport Szövetség): általános- és középiskolák diáksportjának országos szövetsége MEFS (Magyar Egyetemi Főiskolai Sportszövetség): felsőfokú intézmények sporttevékenységének összehangolása, közhasznú társadalmi szervezet. MTTDE (Magyar Testnevelő Tanárok Országos Egyesülete): feladata az ifjúsági sport támogatása SZABADIDŐS SZERVEZETEK MŰKÖDÉSE 1. Az egyesülési törvényben leírtak szerint 2. Klub jelleggel 3. Tisztán üzleti alapon Sportesemények szervezése eseményszervezés: életünk események sora. sportesemény szervezés: a sportmanager munkájának legfontosabb területe az eseményszervezés folyamata mindig különböző, csak egy általános séma határozható meg, amelyet rugalmasan kell változtatni a helyzetnek megfelelően Sportesemények szervezésének okai versenyzési lehetőség biztosítása a különböző korosztályoknak szórakozási lehetőség sportág népszerűsítése magyar bajnoki címek eldöntése, kvalifikáció üzlet (turizmus, helyi vállalkozók, szponzoráció, ország-, város image, TV-s jogdíjak) SPORTVERSENYEK FELOSZTÁSA 1. Sportágak szerint (kajak, öttusa, boksz) 2. Sportágon belül (torna: talaj, korlát, ló) 3. Versenyfajta szerint: házi verseny barátságos verseny meghívásos kizárásos (bizonyos versenyzők nem indulhatnak, pl.: csak nők, csak seniorok) területi bajnoki verseny országos verseny nemzetközi verseny (országok egyesületei) nemzetek közötti verseny (országok válogatottjai) 4. Verseny jellege szerint egyéni versenyek (egyéni, egyéni összetett) csapatverseny (egyénenkénti csapat, együttes csapat) 5. Versenyzői tulajdonságok szerint nem, életkor, súlycsoport, minősítés 6. Szervezési rendszer szerint: kieséses

6 körmérkőzés vegyes rendszerű egy-, vagy kétfordulós bajnoki rendszer ESEMÉNYSZERVEZÉS az esemény megrendezése a rendező számára a rutinfeladatokon kívül mindig egyedi feladat is a szervezésnek mindig meghatározott kezdete és vége van az adott esemény meghatározott erőforrásokkal dolgozik Hagyományos modell: három fő tevékenység 1. Előkészítés 60 % 2. Rendezés 30 % 3. Esemény utáni tennivalók 10 % Wilkinsoni séma 1. Megvalósíthatóság - tények összefoglalása és elemzése - az elképzelés kialakítása - a siker kritériumainak meghatározása 2. Támogatók köre (a különböző szervezetek támogatása, mely NEM csak anyagi lehet) - akciócsoport megalakítása - taktika kialakítása - az alku 3. Készenléti állapot - a SZB (szervezőbizottság) megalakítása, munka- és hatáskörök leírása - részletes munkaterv - beszámolási és ellenőrzési pontok - visszaszámlálás: az előkészületek utolsó ellenőrzése, tartalékterv ellenőrzése 4. Megvalósítás - az esemény menetének folyamatos ellenőrzése, problémamegoldás - a szükséges eszközök és tartalékeszközök biztosítása - hibakeresés és megoldás 5. Zárás - mindent visszaállítani az eredeti állapotba - értékelés - jutalmazás és elismerés - pénzügyi beszámolók készítése Versenyrendezés 1. Előkészítés - versenynaptár Mikor? Hol? Ki rendezi?

7 - SZB (szervezőbizottság) felállítása - versenykiírás elkészítése - feltételek biztosítása: Tárgyi Anyagi Személyi Pálya bírói díjak értesítés Mezek orvosi díjak nevezések Öltözők bérleti díjak jegyzőkönyv vezetés Edzőhely tiszteletdíjak játékvezetők - forgatókönyv elkészítés 2. Megvalósítás - ellenőrzés a verseny kezdete előtt 1 órával - versenybírók beosztása - időrend, szabályok betartása, közönség tájékoztatása 3. Zárás - eredményhirdetés, díjátadás, jegyzőkönyvek hitelesítése - felhasznált szerek elszállítása - tiszteletdíjak rendezése Versenykiírás Verseny/bajnokság célja A verseny színhelye, időpontja (PONTOS) A rendezők adatai (szervezet, szervező, elérhetősége, web-oldal, ) Résztvevők köre (korosztály, súlycsop.) Versenyszámok és időrendjük Helyezések eldöntésének módja Helyezettek díjazása Nevezési szint, határidő, nevezési díj Versenyzéssel kapcsolatos költségek (szállás, étkezés) Egyéb speciális megjegyzések Szervezés nagyobb világverseny esetén 1. Kandidáció - a sportág nemzetközi szövetségéhez kell benyújtani - célja a bíráló bizottság meggyőzése a potenciális rendező alkalmasságáról - olimpiákra városok kandidálhatnak - a rendező ország/város bemutatása - sportlétesítmények bemutatása - szállodák és egyéb szálláslehetőségek - közlekedési- és infrastrukturális lehetőségek - kulturális programok a résztvevők és a kísérők részére 2. SZB megalakulása - szövetségen belül, vagy további munkaerő felvételével - továbbadható sportvállalkozások számára

8 3. Munkacsoportok munkatervének elkészítése - munkacsoportok felállítása - a feladatok meghatározása 4. Forgatókönyv készítése - Szerkezete: 1. Feladat 2. Felelős 3. Határidő - Típusa: 1. Teljes (kandidációtól az esemény utánig) 2. Csonka (csak az esemény napjára vonatkozik) Munkacsoportok és feladataik Technikai csoport technikai eszközök biztosítása Pénzügyi csoport költségvetés, számlák ellenőrzése Marketing szponzor szerzése Sajtó-média sajtótájékoztató, informálás Orvosi szex-vizsgálat, doppingellenőrzés, orvosi ellátás VIP-protokoll külön programok, parkolás, Szállás-étkezés versenyzők, technikai személyzet, VIP vendégek elszállásolása, ellátása Utaztatás-szállítás versenyhelyszín és szálláshely között, teherszállítás is, shuttle-járatok Jegyértékesítés jegek tervezése, elosztása, eladása, propaganda Biztonsági csoport helyszínek őrzése, biztonsági övezetek Akkreditációs csoport akkreditációs kártyák elkészítése Ceremóniák nyitó és záró ünnepség, díjátadók, érmék A VEZETÉS A vezetés fogalma A vezetés célokat tűz ki, a cél elérése érdekében szervezetet működtet és biztosítja a szükséges erőforrásokat. A vezetés speciális irányítási céllal jön létre, a munkamegosztás során a szervezet működését biztosítja. A vezetői készségek 3 fő funkciónak az együttese: 1. Kormányzás 2. Személyes vezetés 3. Management 1. Kormányzás A kormányzás nem más, mint vezetés - megosztott hatalommal és felelősséggel. - együttműködés a vezetők között - testületek szervezése - szakértői, érdekképviseleti testületekkel együttműködés - kollektív döntéshozatal, ellenőrzés

9 A kormányzás fórumai: igazgatótanács, sportköri elnökség A kormányzás eszközei - személyek kiválasztása - vezetőválasztás - munka- és ülésrend kialakítása - döntéshozatali rend - információs csatornák kialakítása - költségvetés készítése - ellenőrzési rendszer kialakítása 2. Management a célok eléréséhez szükséges legfontosabb erőforrásokat tárja fel a legfontosabb erőforrás az emberi tényező 3. Személyes vezetés a humán tényező vezetésben betöltött szerepének felismerése által vált fontossá, melyet az ember közvetlen ösztönzésének sikere hozott előtérbe Vezetői feladatok A sikeres vállalati működés titka, hogy képesek legyünk néhány egyszerű, bárhol alkalmazható vezetési elvet meghatározni. 1. Tervezés 2. Szervezés 3. Koordinálás 4. Személyes vezetés 5. Ellenőrzés 1. Tervezés A jelenből kiindulva egy jövőbeli cél felé tart. Magában foglalja az összes rendelkezésre álló és elérhető erőforrást és tevékenységet. Célkitűzés Helyzetelemzés (SWOT) Befolyásoló tényezők Alternatívák közötti választás döntés A tevékenység megszervezése Megvalósítás, kontroll 2. Szervezés A tevékenységek, a felelősségek, feladatok és a hatalom logikus csoportosítása a hatékony munkavégzés céljából. szervezeti struktúra kialakítása (új szervezet létrehozása vagy meglévő átalakítása) a szervezet tevékenységének szervezése 3. Koordinálás Az egyének és csoportok munkájának összehangolása a gazdaságos működés érdekében. a meghatározott célt mindenkinek meg kell érteni és elfogadni

10 a feladatok pontos meghatározása megoldások az esetlegesen felmerülő érdekkülönbségekre és problémákra. 4. Személyes vezetés A megfogalmazott tervet a gyakorlatba át kell ültetni. A legtöbb foglalkozást az ember igényel: motiváció kommunikáció konfliktuskezelés vezetői stílus vezetési stílus autokratikus demokratikus liberális kommunikáció AGRESSZÍV ASSZERTÍV PASSZÍV munkastílus katonás, parancsoló van benne empátia, nincs véleménye, másokra általános jellemzők Ő tud mindent a legjobban együttérzés meghallgatja munkatársait támaszkodik szabad kezet ad mindenkinek 5. Ellenőrzés A normák felállítása után ki kell alakítani a teljesítmény mérésének mechanizmusát. ez a legfontosabb vezetői feladat rendszeresnek és folyamatosnak kell lennie tárgyilagos legyen és tegyük ismertté az eredményét MARKETING SPORTMARKETING Piac az egész világ, eladó és vevő benne minden férfi és nő. Marketing: mindazon üzleti tevékenységeket foglalja magába, amelyek az áruk és szolgáltatások áramlásával kapcsolatosak a termelés helyétől a fogyasztás helyéig. Mindazon műveletek végrehajtása, amelyek irányítják a termékek és szolgáltatások áramlását a termelőtől a fogyasztóig. Sportmarketing feladata Felfedezze és értelmezze a fogyasztói szükségleteket Olyan terméket és szolgáltatást alakítson ki, amely leginkább képes megfelelni a fogyasztók elvárásainak Marketing kommunikációnak nevezzük azt a tevékenységet, ami segít eladni a terméket, szolgáltatást. A marketing kommunikáció a reklám, a személyes meggyőzés, az értékesítés ösztönzés és a közönségkapcsolat (PR) tevékenységeinek összegzését jelenti.

11 Szponzorszervezés A szponzor szervezése nagyon fontos bevételi forrása a sportrendezvényeknek. Összetevői: szponzori kiajánlások meglévő kapcsolatok listázása kapcsolatépítők megbízása szerződések megkötése a vállalások teljesítése (média, nyomtatványok) szponzorok kiszolgálása beszámoló és dokumentáció elkészítése kapcsolatok utógondozása Mit vár a szponzor a pénzéért? publicitást, lehetőleg a vezető médiákban ismertsége növekedését (image) vásárlói körének bővülését hírnevének javulását személyi, állampolgári mivoltának demonstrálását egyéb szponzori igények elvégzését (logók kihelyezése, névhasználat) Kiajánlás szponzor felé a termék, rendezvény, sportesemény bemutatása története honnan hova jutott jelenlegi megvalósítási terv médiaterv bemutatása szponzor megjelenítésének lehetőségei és ára a szponzornak nyújtott ált. szolgáltatások köre (telefon, fax, büfé, tárgyaló, páholy) exkluzív szponzorok és extra szolgáltatások szponzoráció lehetőségei (pénz, szolgáltatás, termékjuttatás) sajtó válogatás, referenciák az eddigi rendezvényekről