ESZTERHÁZY KÁROLY FŐISKOLA AZ EKF TULAJDONÁBAN ÁLLÓ VAGYON ÉRTÉKESÍTÉSÉRE ÉS AZ AHHOZ KAPCSOLÓDÓ VERSENYEZTETÉSRE VONATKOZÓ SZABÁLYZAT

Átírás

1 ESZTERHÁZY KÁROLY FŐISKOLA AZ EKF TULAJDONÁBAN ÁLLÓ VAGYON ÉRTÉKESÍTÉSÉRE ÉS AZ AHHOZ KAPCSOLÓDÓ VERSENYEZTETÉSRE VONATKOZÓ SZABÁLYZAT

2 ESZTERHÁZY KÁROLY FŐISKOLA AZ EKF TULAJDONÁBAN ÁLLÓ VAGYON ÉRTÉKESÍTÉSÉRE ÉS AZ AHHOZ KAPCSOLÓDÓ VERSENYEZTETÉSRE VONATKOZÓ SZABÁLYZAT (Elfogadva a Szenátus 83/2009. (XI.4.) sz. határozatával) (Utolsó módosítás: október 6.)

3 I. RÉSZ ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. Fejezet A szabályzat hatálya A szabályzat tárgyi hatálya 1. (1) A Szabályzat hatálya a főiskola tulajdonában álló vagyon értékesítésével kapcsolatos eljárásokra, jogügyletekre terjed ki. (2) A Szabályzatnak a tulajdonjogra és annak tárgyaira vonatkozó rendelkezéseket értelemszerűen alkalmazni kell a társasági részesedésekre és más vagyoni értékű jogokra is. (3) A Szabályzat hatálya nem terjed ki a főiskola jogszabály erejénél fogva átszálló, illetve az általa ellenérték fejében vagy ingyenesen szerzett szellemi alkotásokon fennálló jogok, valamint ezek hasznosítására létrejövő gazdálkodó szervezetben fennálló részesedésekre, amennyiben annak értékesítésére a kutatás-fejlesztésről és a technológiai innovációról szóló évi CXXXIV. törvény 18. (1) bekezdésében meghatározott szellemi tulajdon-kezelési szabályzat rendelkezései szerint kerül sor. A Szabályzat személyi hatálya 2. (1) A Szabályzat hatálya a főiskola közalkalmazotti vagy munkavégzésre irányuló egyéb, valamint polgári jogi jogviszonyban álló személyekre terjed ki. 2. Fejezet Fogalom-meghatározások A szabályzatban alkalmazott fogalmak 3. A jelen Szabályzat alkalmazásában a.) ajánlati biztosíték: az ajánlattevő ajánlatában foglaltak biztosításának teljesítését szolgáló, az ajánlat benyújtásával egyidejűleg, vagy a főiskola által a részletes tájékoztatóban megjelölt időpontig és mértékben teljesítendő garancia, melynek a rendelkezésre bocsátását az ajánlattevőnek a főiskola felé igazolnia kell b.) ajánlatok egyesítése: a többfordulós pályázatok első fordulójában érvényes ajánlatot tett és a második fordulóban való részvételre jogot szerzett ajánlattevők második fordulóban közösen benyújtott ajánlata, amennyiben erre a pályázati kiírás lehetőséget ad; a pályázati kiírás arra is lehetőséget ad, hogy az ajánlatok egyesítésében olyan ajánlattevő is részt vegyen, aki az első fordulóban érvényes ajánlatot tett, de nem szerzett jogot a második fordulóban való részvételre 3

4 c.) ajánlattevő: a pályázati felhívás alapján ajánlatot tevőszemély; Az együttes ajánlattétel céljából alapított ajánlattevő közösség vagy más alkalmi egyesülés (konzorcium) tagjainak kötelezettsége és felelőssége a pályázati eljárás, a szerződéskötés és a szerződés teljesítése során főiskola; d.) ajánlatkérő: a főiskola e.) előminősítési eljárás: az olyan többfordulós pályázat, melynek első fordulójában a főiskola az ajánlattevők teljesítő képességét, szakismeretét, alkalmasságát, illetve pénzügyi megbízhatóságát méri fel, és ennek alapján határozza meg a második fordulóban való részvételre jogosult ajánlattevők körét; f.) ellenérték: a Vagyontárgy értékesítésére irányuló szerződésben a tulajdonjog átruházásáért fizetendő pénzösszeg, pénzben kifejezett tevékenység, vagy más szolgáltatás, illetve más vagyontárgy átruházása g.) főiskola tulajdonában álló vagyon: az a vagyon, amelynek tulajdonjogára a főiskola a felsőoktatásról szóló évi CXXXIX. törvény (Ftv.) (1) bekezdésében foglaltak alapján az alábbi jogcímeken szerzett meg: ga) az általa létrehozott, illetve részvételével működő gazdálkodó szervezettől (intézményi társaságtól) kapott (osztalék) eredménye, gb) a vállalkozási tevékenységének adózott eredménye, gc) a költségtérítéses képzésből származó bevételének a költségek teljes körének levonása után fennmaradt eredménye, gd) a részére nyújtott pénzbeli adományok terhére, ge) ingó és ingatlan vagyon adományozása, valamint gf) öröklés révén, továbbá gg) egyéb saját bevételének a költségek teljes körű levonása után fennmaradt része terhére h.) értékesítés: a Vagyontárgy tulajdonjogának bármely jogcímen történő, visszterhes átruházása; beleértve a cserét, és a vagyon nem pénzbeli hozzájárulásként gazdasági társaság részére történő átruházását is i.) döntéshozó: a Szenátus j.) lakás: a lakások és helyiségek bérletére, valamint elidegenítésükre vonatkozó egyes szabályokról szóló évi LXXVIII. törvény (továbbiakban: Lakástörvény) 91/A. 1. pontjában foglalt fogalom-meghatározásnak megfelelő helyiségcsoport; k.) nem lakás céljára szolgáló helyiség: a Lakástörvény 91/A. 12. pontjában foglalt fogalom-meghatározásnak megfelelő helyiség l.) nyilvános pályázat: ha az ajánlattevők köre előre meg nem határozható, illetve a meghatározott ajánlattevő körbe tartozók száma nem ismert; m.) pályázati kiírás: a pályázati felhívás és a részletes tájékoztató n.) részletes tájékoztató: a főiskola által készített, az ajánlattevő által a pályázati felhívásban meghatározott helyen, időben és ellenérték megfizetése ellenében, valamint titoktartási nyilatkozat aláírását követően átvehető írásos dokumentum, amely a pályázati felhívásban foglalt adatokon és az értékesítendő vagyontárgyra vonatkozó információkon túl tartalmazza a pályázati eljárás szabályait o.) saját bevétel: az Ftv pontjában meghatározott bevétel, azaz az államháztartáson kívüli források beleértve minden olyan, az Európai Uniótól származó támogatást, amelyhez nem az állami költségvetésen keresztül jut a főiskola, továbbá a szakképzési hozzájárulási fizetési kötelezettség teljesítéseként elszámolt forrásokat is, ide nem értve az állami vagyon értékesítésének ellenértékét valamint a Kutatási és Technológiai Innovációs Alapból származó bevételek, 4

5 p.) többfordulós pályázat: a főiskola által kettő vagy annál több fordulóban meghirdetett pályázat, amelynek második, illetve esetleges további fordulójában a megelőző fordulóban érvényes ajánlatot tett és a főiskola által a részletes tájékozatóban előre meghatározott és közzétett szempontok alapján kiválasztott ajánlattevők vehetnek részt, ideértve az ajánlatok egyesítését is. Többfordulós pályázat esetén a részletes tájékoztatónak tartalmaznia kell a pályázat egészére vonatkozó szabályokat r.) versenyeztetés: Vagyontárgy hasznosítására irányuló nyilvános vagy zártkörű pályázat s.) zártkörű pályázat: ha a főiskola az érdekelteket megfelelő határidő tűzésével egyidejűleg közvetlenül és azonos módon, a pályázati felhívás megküldésével hívja fel ajánlattételre, és kizárólag a főiskola által meghívottak nyújthatnak be pályázatot. t.) vagyon: az ingó, ingatlan vagyontárgy, az értékpapír, továbbá a társasági részesedés és más vagyoni értékű-jog 3. Fejezet Az értékesítésre vonatkozó döntés előkészítése és jóváhagyása Az értékesítés előkészítése 4. (1) Az értékesítésre vonatkozó döntést, az értékesítés módjára és esetlegesen a pályázati felhívásra is kiterjedően a főiskola Gazdasági Igazgatósága kezdeményezi a döntéshozó felé benyújtott előterjesztésében. (2) Az értékesítést megelőzően vizsgálni kell, hogy az adott vagyontárgy szükséges-e a főiskola feladatainak ellátásához. A javaslatnak tartalmaznia kell: a.) b.) c.) d.) e.) f.) g.) a vagyontárgy jogi és használati viszonyának bemutatását az értékesítést megalapozó szakmai érveket, indokokat, a költségvetési vagy egyéb kedvezőirányú hatások, illetve esetleges hátrányok bemutatását, szükség esetén célszerűségi, gazdaságossági számítást, az értékesítés módját, versenyeztetéssel történő értékesítés esetén a pályázati felhívást, az adott vagyontárgy 90 napnál nem régebbi forgalmi értékbecslését Gazdasági Tanácsnak az értékesítést támogató véleményét a döntésre vonatkozó határozat tervezetét mindazokat a tényeket, érveket, körülményeket, amelyeket az előterjesztő a döntéshozó tájékoztatása érdekében szükségesnek tart (3) Az értékesítés valamennyi lényegi állomásán a Gazdasági Tanács véleményét ki kell kérni. Az értékesítés módjának meghatározása 5. (1) A vagyon tulajdonjogának átruházását elsődlegesen versenyeztetés útján kell megkísérelni, amelynek lebonyolítása a Gazdasági Igazgatóság feladata. 5

6 (2) A versenyeztetés lehet nyilvános vagy zártkörű pályázat. (3) A pályázatok nyilvánosak; zártkörű pályázat kiírására csak kivételesen, különösen abban az esetben kerülhet sor, ha a.) a vagyontárgy nyilvános pályáztatásának reális, tervezett költségei nem állnak arányban az értékesítéssel elérhető bevételekkel, így különösen, ha a pályáztatás várható költsége meghaladja a rendelkezésére álló adatok (pl.: piaci összehasonlító értékek) alapján becsült értékesítési bevétel 50 %-át, vagy b.) a korábbi nyilvános pályázat eredménytelenül zárult. (4) A pályázat egy-vagy többfordulós pályázatként is kiírható; többfordulós pályázat esetén előminősítési eljárás tartható. Többfordulós pályázat esetén a részletes tájékoztatónak tartalmaznia kell a pályázat egészére vonatkozó szabályokat; a pályázati kiírás lehetőséget adhat az ajánlatok egyesítésére. (5) Mellőzni lehet a versenyeztetést: a.) csere esetén b.) a vagyon gazdasági társaság részére történő nem pénzbeli vagyoni hozzájárulásként történő rendelkezésre bocsátásakor, c.) nyilvános vételi ajánlat keretében történő eladási jog gyakorlása esetén, d.) kisebbségi befolyás alatt álló részvénytársaság részvényeinek értékesítése esetén, ha a befolyásszerző sikeres nyilvános vagy önkéntes vételi ajánlatának lezárását követően vételi jogát gyakorolja, e,) a vagyonra vonatkozóan a d.) pont alá nem tartozó vételi jog gyakorlására kerül sor, f.) közös tulajdon megszüntetése esetén g.) a jogszabályon alapuló elővásárlási jog jogosultjának történő értékesítés esetén, ha a vagyon becsült nettó forgalmi értéke az 50 millió forintot nem haladja meg, h.) telekalakítás végrehajtásához szükséges tulajdoni változásra vonatkozó megállapodás esetén, i.) helyi önkormányzat, vagy a Magyar Állam részére történő értékesítés esetén, j.) a 10 millió forintot meg nem haladó becsült nettó forgalmi értékű vagyon értékesítése esetén, k.) bírósági jóváhagyással kötött perbeli egyezség esetén, ha a vagyon becsült nettó forgalmi értéke az 50 millió forintot nem haladja meg, l.) jogszabály rendelkezései, vagy a tulajdonjog átruházásának egyéb körülményei a lehetséges ajánlattevők megválasztását olyan jelentős módon korlátozzák, hogy a versenyeztetésből származó előnyök nem biztosíthatóak, m.) a jelen Szabályzat 1.3., illetve 1.4. pontjában foglalt szabályzatok hatálya alá tartozó vagyon értékesítése esetén, ha arra nem a hivatkozott szabályzatokban nevesített esetben és módon kerül sor. Csere esetén be kell mutatni, hogy a vélelmezhető bevétel csökkenés milyen formában kompenzálja a csere illetve a vagyoni hozzájárulás biztosítása folytán elérhető vagyoni előnyt. (6) Amennyiben az értékesítésre versenyeztetés mellőzésével kerül sor, úgy a döntéshozó erre vonatkozó döntését követően -az abban foglalt személy/szervezet részére -a tulajdonjog közvetlenül átruházható. 6

7 (7) Ha az 5.5 pont f.) alpontjában meghatározott esetben a tulajdonostársak abban állapodnak meg, hogy a közös tulajdon megszüntetésére a Vagyontárgy közös értékesítése útján kerül sor, és a vagyonrész becsült forgalmi értéke a 10 millió forintot nem haladja meg, továbbá a főiskola tulajdonjoga kevesebb, mint 50%, úgy az értékesítés lebonyolításával a tulajdonostárs, vagy a tulajdonos társak egyike is megbízható. Az erre vonatkozó felhatalmazást, valamint a minimál árat az értékesítésre vonatkozó döntésnek tartalmazni kell. (8) Az állami felsőoktatási intézmény saját tulajdonában lévő vagyon az állami vagyonról vezetett vagyonnyilvántartásban az állam vagyonra előírt módon nyilván kell tartani, figyelembe véve a 254/2007. (X.4.) Korm. rendeletben leírtakat is. 4. fejezet A versenyeztetés alapelvei 6. (1) A versenyeztetés során ideértve a szerződés megkötését is a főiskola köteles biztosítani a versenyeztetés tisztaságát, nyilvánosságát, és az ajánlattevők esélyegyenlőségét. (2) A főiskola a versenyeztetés során valamennyi ajánlattevő számára egyenlő esélyt köteles biztosítani az ajánlat megtételéhez szükséges információhoz jutás és az eljárási feltételek tekintetében. A főiskola a pályázati felhívás tartalmát és az ajánlattevők számára hozzáférhetővé tett információk körét és tartalmát úgy köteles meghatározni, hogy annak alapján az ajánlattevők megfelelő ajánlatot tehessenek, és a szabályszerűen, időben benyújtott pályázati ajánlatok összehasonlíthatóak legyenek. (3) A versenyeztetési kötelezettség a határozott időre kötött szerződések meghosszabbítása esetén is fennáll. (4) A versenyeztetés célja a főiskola tulajdonában álló vagyon hatékony és felelős használata, rendeltetésszerű igénybevétele, valamint az értékarányosság követelményének figyelembevételével történt, a szakmai hatékonyság és gazdaságosság követelményének érvényre jutását biztosító vagyongazdálkodás. (5) A főiskola csak olyan szerződést köthet, amely a vagyon megőrzését, gyarapítását, pénzügyileg és gazdaságilag minél előnyösebb hasznosítását szem előtt tartva a várható bevétel, megtakarítás, vagy más előny alapján a lehető legkedvezőbb. (6) Vagyon értékesítésére irányuló versenyeztetési szabályzatot kell alkalmazni olyan a vagyon használatára vonatkozó szerződések megkötésére irányuló eljárásra, amelyek vételi jogot vagy elővásárlási jogot biztosítanak a használati jog jogosultja számára 7

8 II. RÉSZ A NYILVÁNOS PÁLYÁZATI ELJÁRÁS 1. Fejezet A pályázati kiírás megjelentetése A pályázati felhívás közzététele 7. (1) A pályázati kiírásból a pályázati felhívás és a rövidített pályázati felhívás kerül közzétételre a jelen szabályzat 4.1 pontjában foglaltak szerinti jóváhagyástól számított 30 napon belül. (2) A pályázati felhívás teljes szövegét minden esetben közzé kell tenni a főiskola internetes honlapján, és a.) amennyiben az értékesítésre kerülővagyontárgy becsült nettó forgalmi értéke az 500 millió forintot meghaladja vagy b.) ezt a döntéshozó egyéb okból elrendeli, még legalább egy országos napilapban. (3) A rövidített pályázati felhívást legalább két országos vagy egy országos és egy, a vagyontárgy fekvése (a társasági részesedéssel érintett gazdasági társaság székhelye) szerinti helyi lapban kell közzétenni úgy, hogy valamennyi megjelenés napja azonos legyen. Amennyiben a 7.2. pont a)-b) alpontjában foglaltak alapján kerül sor a pályázati felhívás teljes szövegének közzétételére, úgy a rövidített pályázati felhívást elegendő további egy országos napilapban, vagy helyi lapban megjelentetni. Amennyiben a meghirdetési időpontok mégis eltérnének egymástól, a pályázat meghirdetési időpontjának az országos terjesztésű napilapban való közzététel napját, amennyiben a közzétételre több országos terjesztésű napilapban kerül sor, ezek közül a legkorábbi közzététel napját kell tekinteni. A pályázati felhívás tartalma 8. (1) A pályázati felhívás teljes szövegének tartalmaznia kell különösen: a ) a vagyontárgy megjelölését, szükség szerint annak értékét; b) a főiskola megnevezését és székhelyét; c) a pályázat célját és típusát (nyilvános vagy zártkörű), valamint a fordulók számát ideértve az esetleges előminősítési eljárásra való utalást is); d) a részletes tájékoztató rendelkezésre bocsátásának helyét, idejét és ellenértékét (árát), az ellenérték megfizetésének módját; e) az ajánlatok benyújtásának helyét, módját és határidejét, ez utóbbi nem lehet kevesebb, mint a felhívás közzétételétől számított 30 (zártkörűpályázat esetén 15 ) nap f) az ajánlati kötöttség időtartamát, illetve az ennek esetleges meghosszabbítására vonatkozó előírásokat; g) az ajánlatok elbírálása során az ajánlatok rangsorolásakor alkalmazandó értékelési szempontokat; 8

9 h) a megkötendő szerződés típusát, az ellenszolgáltatás teljesítésének módjára vonatkozó előírásokat; i) az ajánlatok elbírálási időpontját és az ajánlattevők értesítésének módját; j) az ajánlat érvényességének feltételeit; k) a főiskola azon jogának fenntartását, hogy a pályázatot indokolás nélkül eredménytelenné nyilvánítsa; l) a főiskola azon jogának fenntartását, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése, vagy a kiírónak a szerződéstől történő későbbi elállása esetén a pályázat soron következőhelyezettjével szerződést kössön, m) a pályázati felhívás a döntéshozó döntésétől függően tartalmazhatja a részletes tájékoztató bármely adatát, valamint előírhatja az ajánlatokat tartalmazó zárt borítékok nyilvános bontását, n) a főiskola részéről kijelölt kapcsolattartó személyét és elérhetőségét. (2) A rövidített pályázati felhívásnak tartalmaznia kell különösen: a ) a vagyontárgy megjelölését, szükség szerint annak értékét; b) a főiskola megnevezését és székhelyét; c) a pályázat célját és típusát (nyilvános vagy zártkörű), valamint a fordulók számát (ideértve az esetleges előminősítési eljárásra való utalást is); d) a részletes tájékoztató rendelkezésre bocsátásának helyét, idejét és ellenértékét (árát), az ellenérték megfizetésének módját; e) az ajánlatok benyújtásának helyét, módját és határidejét; f) azt, hogy a pályázati felhívás teljes szövegét az érdeklődök hol, hogyan tekinthetik meg ( honlap, országos napilap) g) a főiskola részéről kijelölt kapcsolattartó személyét és elérhetőségét. (3) A pályázati felhívás módosítására a 4.1. pontban foglaltakra figyelemmel és csak kivételesen indokolt esetben kerülhet sor, legkésőbb az ajánlatok beadásának határidejét megelőző 15. napig. Az erre vonatkozó előterjesztésben be kell mutatni azokat az okokat, amelyek ezt szükségessé teszik. (4) A döntéshozó jogosult a pályázati felhívást az ajánlattételi határidő letelte előtt a pályázati felhívás közzétételével megegyező helyeken és módon megjelentetett hirdetménnyel visszavonni, és amennyiben az ajánlattevő ellenérték fejében kapta meg a részletes tájékoztatót a főiskola köteles a részletes tájékoztató ellenértékét a részletes tájékoztató visszaszolgáltatása ellenében, a visszaszolgáltatást követı8 munkanapon belül az ajánlattevőnek átutalással visszafizetni. A pályázati felhívás visszavonására irányuló 4.1. pont szerinti előterjesztésben részletesen be kell mutatni azokat az indokokat, amelyek a pályázati felhívás visszavonását szükségessé és indokolttá teszik. 9

10 2.Fejezet Részletes tájékoztató A részletes tájékoztató tartalma 9. (1) A részletes tájékoztató a pályázati felhívásban foglalt adatokon kívül tartalmazza az eljárás szabályait, valamint a vagyontárggyal kapcsolatos információkat, így különösen a) a vagyontárggyal kapcsolatos lényeges információkat, az ahhoz kapcsolódó jogokat és kötelezettségeket; b) szükség esetén az illetékes döntéshozó által elfogadhatónak tartott legalacsonyabb összegű ellenértéket (minimál díjat); c) a pályázat hivatalos nyelvének megjelölését; d) amennyiben a pályázat benyújtása pályázati biztosítékhoz, illetve ajánlati garanciához kötött, a pályázati biztosíték és/vagy ajánlati garancia megjelölését, rendelkezésre bocsátásának határidejét és módját; f) az ajánlatok bontási eljárásának helyét, időpontját, amennyiben a pályázatok bontása nyilvános, az erre való utalást; g) az ajánlatok elbírálására jogosult személy vagy testület megnevezését; h) a pályázat elbírálása során alkalmazandó értékelési szempontokat és az illetékes döntéshozó döntésétől függő-pontozásos vagy egyéb értékelési rendszert; i) az ajánlat teljesítésének igazolására esetlegesen előírt, az ajánlathoz csatolandó dokumentumok megnevezését; j) az ajánlatok elbírálási időpontját vagy határidejét; k) az eredményhirdetés módját, helyét és várható idejét; l) az ajánlattevők értesítésének módját és határidejét; m) a pótolható hiányokat, valamint a hiánypótlásra vonatkozó rendelkezéseket (hiánypótlási határidő stb.); n) a helyszíni szemlére vonatkozó rendelkezéseket; o) indokolt esetben a többes (konzorciális) ajánlattétel lehetőségére vonatkozó rendelkezést; p) indokolt esetben az ajánlat módosításának lehetőségére vonatkozó utalást és annak módját; q) a kiegészítő tájékoztatás igénylésének és teljesítésének módjára vonatkozó rendelkezéseket; r) szükség esetén a szerződés-mintát, amelyet az ajánlattevőnek külön nyilatkozat aláírásával el kell fogadnia, és magára nézve kötelezőnek elismernie; (2) A részletes tájékoztató a 9.1. pont i.) alpontjában foglaltakra figyelemmel tartalmazza az ajánlathoz csatolandó eredeti dokumentumok felsorolását, valamint tartalmazhatja a szerződés teljesítésére való alkalmasságot igazoló dokumentumok főiskola részére történő rendelkezésére bocsátásának kötelezettségét, amelyek különösen: a.) titoktartási nyilatkozat (1. számú mintanyilatkozat); 10

11 b.) az ajánlattevő azonosító adatai pályázati adatlap (2/A. számú mintanyilatkozat - cég, ehhez csatoltan, különösen a 30 napnál nem régebbi eredeti-, vagy közjegyző által hitelesített másolati példány cégkivonat, bírósági nyilvántartási kivonat, vagy azzal egyenértékű okirat; a cégjegyzésre jogosult aláíró aláírási címpéldányénak eredeti, vagy közjegyző által hitelesített másolata; valamint 30 napnál nem régebbi APEH-, VPOP-, és helyi önkormányzati adóhatósági igazolások eredetiben), (2/B. számú mintanyilatkozat magánszemély, ehhez csatoltan a 30 napnál nem régebbi eredeti APEH-és helyi önkormányzati adóhatósági igazolás); c.) d.) e.) f.) g.) h.) i.) j.) a pályázati ajánlat (3. számú mintanyilatkozat); amennyiben a részletes tájékoztató szerződés mintát is tartalmaz, az ajánlattevőnek a főiskola szerződés-mintáját elfogadó nyilatkozata (4. számú mintanyilatkozat); az ajánlattevő nyilatkozata a pályázati kiírásban szereplő feltételek és az ajánlati kötöttség elfogadásáról (5. számú mintanyilatkozat); az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozata, hogy csőd -, felszámolási eljárás ellene nem indult, továbbá végelszámolását nem kezdeményezték, önkormányzati adósságrendezési eljárás alatt nem áll, jogutód nélküli megszüntetése nincs folyamatban, - tevékenységét saját döntése alapján nem függesztette fel, tevékenységét az arra jogosult szerv nem függesztette fel, nem áll a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló évi CIV. törvény 5. -a (2) bekezdése alapján, a tevékenységét korlátozó jogerős ítélet hatálya alatt, és - az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény ának 20. pontja szerinti, hatvan napnál régebben lejárt esedékességű köztartozása nincsen (6/A. számú mintanyilatkozat-cég); vagy - magánszemély ajánlattevő esetén az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozata, hogy - az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény ának 20. pontja szerinti, 60 napnál régebben lejárt esedékességű köztartozása nincsen, és - nem áll gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekmény miatt, a büntetett előélethez fűződő korlátozások, tilalmak alatt; - amennyiben egyéni vállalkozóként pályázik, az arra vonatkozó nyilatkozatát is, hogy tevékenységét saját döntése alapján nem függesztette fel, tevékenységét az arra jogosult szerv nem függesztették fel (6/B. számú mintanyilatkozatmagánszemély); az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozata, hogy nincsen a főiskolával szemben lejárt tartozása (7/A. számú mintanyilatkozat -cég), (7/B. számú mintanyilatkozat -magánszemély); az ajánlattevő nyilatkozata arra vonatkozóan, hogy amennyiben nyertesnek nyilvánítják, szerződéskötésre nem jelölhet ki mást maga helyett; (8. számú mintanyilatkozat); az ajánlattevő nyilatkozata, melyben tudomásul veszi a közérdekű adatokra vonatkozó rendelkezéseket (9. sz. mintanyilatkozat); az ajánlattevő szervezet arról szóló nyilatkozata, hogy az ajánlattevő nyertessége esetén megkötendő szerződéshez szükséges-e külön társasági cselekmény és/vagy harmadik személy (pl.: Gazdasági Versenyhivatal) jóváhagyása (10. sz. mintanyilatkozat). 11

12 A részletes tájékoztatóra vonatkozó egyéb előírások 10. (1) A részletes tájékoztató csak a titoktartási nyilatkozat aláírása és a főiskola részére történő átadása ellenében adható ki az ajánlattevőnek. (2) A részletes tájékoztatóért fizetendő árat úgy kell meghatározni, hogy az fedezze a pályáztatási költségeknek az ajánlattevők várható számával arányos összegét. 3. Fejezet Biztosítékok Pályázati biztosíték 11. (1) A pályázati biztosíték minden esetben készpénz, amelynek rendelkezésre bocsátását a pályázati biztosíték összegének a főiskola részére történő átutalását vagy befizetését igazoló banki bizonylat Főiskola részére történő átadásával lehet igazolni. (2) Amennyiben a részletes tájékoztató pályázati biztosíték, rendelkezésre bocsátását írja elő, az ajánlattevő a pályázati biztosíték főiskola részére, a pályázati kiírásában meghatározott módon való rendelkezésére bocsátásával szerez jogosultságot arra, hogy az értékesítésre kiírt pályázaton elinduljon. Ilyen esetben az ajánlat érvényességi feltétele, hogy az ajánlattevő igazolja, hogy a részletes tájékoztatóban megjelölt összegű biztosítékot rendelkezésére bocsátotta. Ajánlati biztosíték 12. (1) Ajánlati biztosíték (ajánlati garancia) lehet különösen a főiskolát kedvezményezettként megjelölő feltétel nélküli bankgarancia, feltétel nélküli fedezetigazolás, vagy feltétel nélküli banki hitelígérvény, az alábbiak szerint: feltétel nélküli bankgarancia: amelyet a pályázat tárgyát képező vagyontárgy ellenértékének fedezete céljából állítottak ki, és amely arról szól, hogy a bank az ajánlati kötöttség idejére visszavonhatatlan fizetési kötelezettséget vállal a kedvezményezett felé az alapügylet vizsgálata nélkül, és/vagy feltétel nélküli fedezetigazolás: amelyet a pályázat tárgyát képező vagyontárgy ellenértékének fedezete céljából állítottak ki, és amely arról szól, hogy az ajánlatban és nyertessége esetén a megkötésre kerülő szerződésben vállalt kötelezettségek ellenértéke az ajánlattevő rendelkezésére áll, és azt az ajánlat érvényességének idejére visszavonhatatlanul lekötötte, és/vagy feltétel nélküli banki hitelígérvény: amelyet a pályázat tárgyát képező vagyontárgy ellenértékének fedezete céljából állítottak ki, és amely arról szól, hogy az ajánlatban és a nyertessége esetén a megkötésre kerülő hasznosítási szerződésben vállalt kötelezettségek ellenértékét a bank meghitelezi az ajánlattevő részére, és amely az ajánlat érvényességének idejére visszavonhatatlanul érvényes. 12

13 (2) A fentieken kívül a pályázati kiírásban ajánlati garanciaként, más teljesítést biztosító garancia is kiköthető. (3) Amennyiben a pályázati kiírás az ajánlati biztosíték kikötését tartalmazza, azt a pályázat benyújtásakor kell az ajánlattevőnek rendelkezésre bocsátania 4. Fejezet Ajánlattétel, ajánlati kötöttség Ajánlattétel 13. (1) Az ajánlattevők ajánlataikat cégjelzés/feladó megjelölése nélküli zárt borítékban, legalább 3 (három) példányban ebből 1 (egy) példányt minden oldalon eredetiben cégszerű aláírással, Eredeti megjelöléssel, magánszemélyeknél sajátkezű, eredeti aláírással, illetve a meghatalmazott aláírásával ellátva kötelesek az ajánlatok benyújtására nyitva álló határidőben, a megadott helyen, az adott pályázatra utaló jelzéssel, tértivevényes postai küldeményként, futárszolgálat vagy kézbesítő útján, illetve személyesen vagy meghatalmazott útján benyújtani. Eltérés esetén a főiskola az Eredeti megjelöléssel ellátott példányt tekinti irányadónak. Amennyiben az eredeti példány nem kerül megjelölésre, a főiskola választ a részére megküldött példányok közül, hogy melyiket tekinti eredetinek. (2) Az ajánlattevő meghatalmazottja köteles közokirattal vagy teljes bizonyító erejű magánokirattal ingatlan hasznosítására vonatkozó meghatalmazás esetén közokirattal vagy ügyvéd által ellenjegyzett magánokirattal igazolni képviseleti jogosultságát, illetve annak mértékét. (3) Ha a kiírás másként nem rendelkezik, egy ajánlattevő csak egy ajánlatot tehet, illetve egy pályázaton csak egy ajánlattételben vehet részt akár önállóan, akár konzorcium tagjaként. Zártkörűpályázat esetén e rendelkezéstől a kiírás sem térhet el. (4) Az ajánlatnak tartalmazni kell az ajánlattevő valamennyi, a pályázati kiírásban megjelölt nyilatkozatát, így különösen: a.) a pályázati kiírásban foglalt feltételek elfogadására, az erre vonatkozó 5. számú mintanyilatkozat kitöltésére b.) az ellenszolgáltatás összegére (számmal és betűvel kiírva, amennyiben a betű és a szám között eltérés van, a betűvel kiírtak az irányadóak) vonatkozóan. Ajánlati kötöttség 14. (1) Az ajánlattevő ajánlati kötöttsége ha a pályázati kiírás másként nem rendelkezik akkor kezdődik, amikor az ajánlatok benyújtására nyitva álló határidő lejárt. A pályázati eljáráson való részvétel feltétele az ajánlati kötöttségre vonatkozó, 5. számú mintanyilatkozat kitöltése. 13

14 (2) Az ajánlattevő ajánlatához a pályázati kiírásban meghatározott időpontig, de legalább a benyújtási határidő lejártától számított 60 (hatvan) napig kötve van, kivéve, ha a főiskola képviseletében a szerződéskötésre jogosult ezen időponton belül a pályázatot megnyert ajánlattevővel szerződést köt, vagy az illetékes döntéshozó a pályázati felhívást visszavonja, vagy a pályázatot eredménytelennek minősíti 5. Fejezet Az ajánlatok érkeztetése és bontása Az ajánlatok érkeztetése 15. (1) Az ajánlatok érkeztetésének megszervezése a Gazdasági Igazgatóság feladata. Az ajánlatok érkeztetése során az átvétel pontos időpontját és bírálati sorszámát rá kell vezetni az ajánlatot tartalmazó zárt borítékra. Az ajánlatok bontása 16. (1) A határidőben beérkezett ajánlatok bontása a pályázati felhívás eltérő rendelkezése hiányában zártkörű, amelyet közjegyzőjelenlétében kell lebonyolítani. A nyilvános bontás esetén azon az ajánlattevők és meghatalmazottjaik, valamint egyéb meghívott személyek is jelen lehetnek. (2) Az ajánlatok nyilvános bontásakor a jelenlévőkkel ismertetni kell az ajánlattevők nevét, székhelyét (lakóhelyét), az ajánlatokkal kapcsolatos további részletek azonban nem hozhatók nyilvánosságra. (3) Az ajánlatok bontásáról és ismertetéséről jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyvet a Gazdasági Igazgatóság által kijelölt személy és nyilvános bontás esetén a megjelent ajánlattevők írják alá. A jegyzőkönyv tanúsítja az ajánlatokat tartalmazó zárt borítékok felbontásának szabályosságát, rögzíti, hogy az ajánlatok megfeleltek-e a kiírás szerinti alaki követelményeknek valamint az ajánlatok bírálati sorszámát és darabszámát és tartalmazza az ajánlatokat tartalmazó zárt borítékok felbontásakor, illetve ismertetésekor bejelentett kifogásokat és észrevételeket. 6. Fejezet Az ajánlatok értékelése Az értékelést végzők 17. (1) A pályázatra benyújtott ajánlatokat a Gazdasági Igazgatóság, vagy a 4.1. pontban meghatározott döntés külön rendelkezése alapján a főiskola eseti jelleggel életre hívott Közbeszerzési Bírálóbizottsága (a továbbiakban együtt Értékelést végző) véleményezi. 14

15 (2) A Gazdasági Igazgatóság közvetlenül, a Közbeszerzési Bírálóbizottság a főigazgatóság útján terjeszti be a pályázat elbírálására vonatkozó javaslatot indoklással együtt döntésre az illetékes döntéshozó részére. (3) Az Értékelést végző az ajánlatok felbontása után felvilágosítást kérhet az ajánlattevőktől annak érdekében, hogy az ajánlatok értékelése, illetve összehasonlítása elvégezhető legyen, a kérdéseket, illetve azokra az érintett ajánlattevő által adott válaszokat írásban kell rögzíteni. (4) Az Értékelést végző-köteles a pályázati kiírásban meghatározott szempontok szerint megvizsgálni az ajánlattevők alkalmasságát a szerződés teljesítésére, ennek során ellenőrizheti a csatolt dokumentumok eredetiségét. Az Értékelést végző az ajánlatok összehasonlítását és rangsorolását a pályázati kiírásban meghatározott szempontok alapján végzi. Speciális szakkérdés eldöntése érdekében az értékelés során független szakértő kérhető fel a közreműködésre, véleményadásra. A független szakértő tekintetében megfelelően irányadók az összeférhetetlenségi és titokvédelmi szabályok. Értékelési jegyzőkönyv 18. (1) Az Értékelést végző a benyújtott pályázatok értékeléséről Értékelési jegyzőkönyvet készít, amely tartalmazza különösen: a) a pályázati eljárás rövid ismertetését, a beérkezett ajánlatok számát; b) a beérkezett ajánlatok érvényességére / érvénytelenségére vonatkozó javaslatot, utóbbi esetben az ok feltüntetésével; c) a beérkezett ajánlatoknak a pályázati kiírásban közzétett szempontok szerinti részletes értékelését; d) az Értékelést végző a legjobb ajánlatra vonatkozó javaslata indokait; e) az ajánlott ellenszolgáltatás, illetve az ajánlat egésze értékelésének szempontjait; f) az ajánlattevők által tett biztosítékok értékelését; g) a pályázati eljárás összefoglaló értékelését, az ajánlattevők rangsorolására vonatkozó javaslatot. Az értékelési jegyzőkönyvhöz csatolni kell a pályázati felhívást, a részletes tájékoztatót, valamint az ajánlatok bontásáról készült jegyzőkönyv és a beérkezett ajánlatok 1-1 (egy-egy) eredeti példányát, továbbá az értékelést végzők esetleges különvéleményét. Az ajánlat módosítása 19. (1) A pályázat benyújtási határidejének lejártát követően, az illetékes döntéshozó, ajánlatuk módosítására hívhatja fel az ajánlattevőket, ha annak lehetőségét és feltételeit a részletes tájékoztató tartalmazza. 15

16 (2) Az ajánlattevők a részletes tájékoztatóban meghatározott számú alkalommal módosíthatják az ajánlatukat, azonban a korábban ajánlott ellenszolgáltatás nem csökkenthető, és a módosított ajánlatnak is meg kell felelnie a pályázati kiírásban meghatározott valamennyi feltételnek. Az ajánlattevő a módosított ajánlatához az ajánlati kötöttség eredeti időpontjáig van kötve. (3) Az ajánlatok módosítására rendelkezésre álló határidő lejártát követően az Értékelést végző ismételten elvégzi az ajánlatok rangsorolását. 7. Fejezet Az ajánlatok elbírálása Az ajánlatok elbírálása 20. (1) Az ajánlatok elbírálásáról - az Értékelést végző javaslatának mérlegelésével - a döntéshozó dönt, a Gazdasági Igazgatóság előterjesztése alapján. Az ajánlatok közül az összességében legkedvezőbb feltételeket kínáló, megalapozott ajánlat mellett kell dönteni, feltéve, hogy annak elfogadása nem járna jelentős vagyonvesztéssel. A pályázati kiírásban közölt bírálati szempontokkal ellentétes döntés nem hozható. Ha a pályázati kiírás másként nem rendelkezik, az ajánlatokat a benyújtási határidő lejártától számított 30 (harminc) napon belül kell elbírálni. Az elbírálási határidőt az illetékes döntéshozó egy alkalommal legfeljebb 30 (harminc) nappal meghosszabbíthatja, azonban a meghosszabbított határidő sem haladhatja meg a benyújtási határidő lejártától számított 90 (kilencven) napot. Az elbírálási határidő meghosszabbítása az ajánlati kötöttséget is meghosszabbítja (18.2. pont). A meghosszabbításról az ajánlattevőket az illetékes igazgatóság által, közvetlenül tájékoztatni kell. Érvénytelenség 21. (1) Érvénytelen az ajánlat, ha nem felel meg a pályázati kiírásban és a jogszabályokban foglalt bármely formai vagy tartalmi érvényességi feltételnek, és az eljárás során nem volt lehetőség a hiánypótlásra, vagy az ajánlattevő nem vagy nem megfelelően élt a hiánypótlás lehetőségével. (2) A pályázati kiírás teljes szövege különösen az alábbi, pályázat érvénytelenségi okokat tartalmazhatja: a.) a pályázatot olyan ajánlattevő nyújtotta be, akinek vagy amelynek, a Főiskolával szemben lejárt tartozása van; b) nem tartalmazza az ajánlattevő írásos nyilatkozatát a pályázati felhívásban és a részletes tájékoztatóban foglaltak elfogadásáról; c) nem tartalmazza az ajánlattevő írásos nyilatkozatát a vállalt ajánlati kötöttségről; d) nem határozza meg egyértelműen a vagyon az általa teljesíteni vállalt ellenértéket, vagy több ajánlatot tartalmaz, vagy az ajánlat egy másik ajánlattevő ajánlatához kötött, vagy a megajánlott díj a meghirdetett minimális díjnál kisebb; 16

17 e) nem a kiírásban meghatározott, illetve nem a szabályszerűen meghosszabbított határidőben, vagy nem az ott megjelölt helyen nyújtottak be; f) nem a pályázati felhívásban, illetve a részletes tájékoztatóban előírt formában, tartalommal, módon nyújtottak be; g) az ajánlattevő amennyiben az ajánlattétel pályázati biztosíték fizetéséhez volt kötve a pályázati biztosítékot nem, vagy nem az előírtaknak megfelelően bocsátotta rendelkezésre; h) ha közölt tények, adatok, információk részben vagy egészben nem felelnek meg a valóságnak. Az ajánlat érvényességét a döntéshozó a hiánypótlásra rendelkezésre álló időleteltét követően állapítja meg. Az érvénytelen ajánlatot benyújtó ajánlattevő a pályázati eljárásban, illetve annak további szakaszában nem vehet részt. A pályázat eredménytelensége 22. (1) Eredménytelen a pályázati eljárás, ha: a.) nem érkezett ajánlat, b.) a benyújtott ajánlatok egyike sem felel meg a pályázati eljárásban foglalt feltételeknek, c.) a döntéshozó az eljárást érvénytelennek nyilvánította, d.) a legjobb érvényes ajánlat elfogadása jelentős vagyonvesztéssel járna, e.) amennyiben a döntéshozó az eljárást eredménytelenné nyilvánította. A pályázat eredményének közlése és közzététele 23. (1) Gazdasági Igazgatóság a pályázat eredményét az elbírálásról szóló döntést követően haladéktalanul, de legkésőbb 8 (nyolc) napon belül írásban közli valamennyi ajánlattevővel. (2) A pályázat eredményét a pályázati felhívás közzétételével egyezőfelületeken és módon legkésőbb a döntést követő 30 napon belül közzé kell tenni. 8. Fejezet Szerződéskötés 24. (1) Amennyiben a pályázat elbírálásáról szóló döntés mellékleteként már előterjesztésre kerül a részletes tájékoztatóban korábban közzétett és a nyertes ajánlattevővel kötendő szerződés tervezete, akkor a főiskola képviseletében szerződéskötésre jogosult, a pályázat nyertesével megköti a szerződést. A főiskola nevében szerződéskötésre az jogosult, akit a kötelezettségvállalásra vonatkozó szabályozók, illetve a döntéshozó erre külön felhatalmaz. 17

18 (2) Amennyiben a pályázat elbírálásáról szóló döntésnek nem volt melléklete a nyertes ajánlattevővel kötendő szerződés tervezete, akkor döntéshozó egyúttal felhatalmazást ad a Gazdasági Főigazgató részére, hogy a pályázat nyertesével megkötendő szerződés megkötése érdekében megtegye a szükséges intézkedéseket. (3) A szerződést a pályázat elbírálásáról történt értesítést követően a lehető legrövidebb időn-, de legfeljebb 60 (hatvan) napon belül kell megkötni. A szerződéskötés során az ajánlati kötöttség fennállásának végső időpontjára figyelemmel kell lenni. (4) Ha a pályázat felhívás ezt tartalmazza, úgy amennyiben a pályázat nyertesével a szerződéskötés meghiúsul, a döntéshozó erre vonatkozó döntése alapján új pályázat kiírása helyett a meghiúsulástól számított 30 (harminc) napon belül a főiskola jogosult felajánlani az értékelés során a második helyre rangsorolt ajánlattevőnek, hogy az általa ajánlott feltételekkel kössenek szerződést. (5) A szerződésben rögzíteni kell, hogy amennyiben a pályázat nyertese a szerződés aláírásától számított 90 (kilencven) napon belül nem teljesíti az ellenérték megfizetésére szerződésben vállalt kötelezettségét, akkor a főiskola jogosult a szerződéstől elállni és a pályázat nyertese elveszti a rendelkezésre bocsátott pályázati biztosítékot. A nem teljesítés miatt fennálló elállási jog érvényesítésére a jelen pontban foglalt határidőnél hosszabb időkikötése csak a döntéshozó kifejezett erre irányuló engedélye alapján lehetséges. (6) Az általános szabályok szerint a felek úgy is dönthetnek, hogy a megkötött szerződést az előzőekben foglalt elállási határidőt megelőzően közös megegyezéssel megszüntetik, vagy felbontják. Ebben az esetben a döntéshozó új pályázat kiírása helyett a szerződés ilyen módon történő megszűnésétől számított 30 (harminc) napon belül jogosult felajánlani az értékelés során a második helyre rangsorolt ajánlattevőnek, hogy az általa ajánlott feltételekkel, a főiskolával szerződést kössön. III. RÉSZ ZÁRTKÖRŰ PÁLYÁZATI ELJÁRÁS A zártkörű pályázati eljárás során alkalmazandó előírások A pályázat kiírása 25. (1) Zártkörű pályázat esetén legalább három, egymástól független érdekeltet kell felhívni ajánlattételre. (2) Nem tekinthetők egymástól független érdekelteknek azok az érdekeltek, amelyek, a számvitelről szóló évi C. törvény 3. (2) bekezdése értelmében a) anyavállalatleányvállalat viszonyban vannak egymással; továbbá amelyek b) közös vezetésű vállalkozásoknak; c) társult vállalkozásoknak; d) egyéb részesedési viszonyban lévő vállalkozásoknak; e) kapcsolt vállalkozásoknak minősülnek, továbbá azok az érdekeltek sem, akik, illetve amelyek: 18

19 a) egymás közeli hozzátartozói (Ptk b), b) egymással alkalmazotti-foglalkoztatói viszonyban illetve c) egymással képviselői, tulajdonosi, tagi, vezető tisztségviselői viszonyban vannak. A zártkörűpályázat esetén egy zártkörű pályázati kiírás kerül kiadásra, amely tartalmazza a pályázati felhívás teljes szövegét és a részletes tájékoztató elemeit is. A zártkörű pályázatra vonatkozó sajátos szabályok 26. (1) A zártkörű pályázat esetén a nyilvános pályázat II. fejezet szerinti szabályait kell a jelen fejezetben foglalt eltérésekkel alkalmazni. (2) Zártkörű pályázat esetén az ajánlattételi határidőt legalább a felhívás kézhezvételétől számított 15 (tizenöt) napban kell meghatározni. (3) Zártkörű pályázat esetén egyidejűleg, közvetlenül és azonos módon a pályázati kiírás megküldésével kell legalább három egymástól független érdekeltet írásban felhívni az ajánlattételre, úgy, hogy az felhívás kézhezvételének időpontja igazolható legyen. (4) A zártkörű pályázat során csak az ajánlatkérés tényét kell a Főiskola honlapján és legalább két országos vagy egy országos és egy, a vagyontárgy fekvése (a társasági részesedéssel érintett gazdasági társaság székhelye) szerinti helyi lapban nyilvánosságra hozni. A kiírásról szóló közlemény a kiírásról döntőhatározat mellékletét kell, hogy képezze. (5) A pályázati kiírás visszavonása esetén az érdekelt ajánlattevőket közvetlenül kell értesíteni. IV. RÉSZ ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG ÉS TITOKVÉDELEM 1. Fejezet Összeférhetetlenség 27. (1) Az ajánlatok értékelésében és elbírálásában nem vehet részt a)az ajánlatot benyújtó természetes személy és annak képviselője, alkalmazottja, foglalkoztatottja, alkalmazója és foglalkoztatója; b)az ajánlatot benyújtó jogi személy vagy jogi személyiség nélküli gazdasági társaság képviselője, tulajdonosa tagja, vezető tisztségviselője, alkalmazottja, vagy más szerződéses jogviszony alapján foglalkoztatottja; c)annak a jogi személynek vagy jogi személyiség nélküli gazdasági társaságnak a képviselője, vezető tisztségviselője, alkalmazottja (foglalkoztatottja), amelyben az ajánlattevő közvetlen vagy közvetett befolyással rendelkezik, illetőleg amelynek az ajánlattevő tulajdonosa, tagja; d) az a)-c) pontban megjelölt személyek közeli hozzátartozója [Ptk b) pont]; és e)akitől bármely oknál fogva nem várható el az ügy tárgyilagos megítélése (elfogultság). 19

20 (2) A pályázat értékelésében és elbírálásában részt vevő köteles haladéktalanul bejelenteni, ha vele szemben bármilyen összeférhetetlenségi ok áll fenn. (3) Összeférhetetlenségi kérdésben vita esetén a döntéshozó dönt. (4) Érvénytelen (és ezáltal eredménytelen) a pályázati eljárás, ha a) a pályázat értékelése vagy elbírálása során megsértették az összeférhetetlenségi szabályokat, vagy b) ha valamelyik ajánlattevő az eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevő érdekeit súlyosan sértő cselekményt követett el, és ennek alapján a döntéshozó a pályázati eljárást érvénytelenné nyilvánította. (5) Az ajánlatok értékelésében és elbírálásában résztvevő személyek kötelesek az összeférhetetlenség fenn nem állására vonatkozó, 11. sz. mintanyilatkozatot kitölteni. A nyilatkozatokat a bírálati anyagokhoz kell csatolni, és azokkal együtt megőrizni. 2.Fejezet Titokvédelem 28. (1) Az ajánlattevő a szerződéskötésig, illetőleg a 19. pont szerinti ajánlattétel-módosítás eljárásának megkezdéséig köteles titokban tartani ajánlata tartalmát, köteles továbbá a pályázati eljárás befejezését követően is bizalmasan kezelni a főiskola által a rendelkezésére bocsátott minden tényt, információt, adatot, azokról harmadik személynek tájékoztatást nem adhat. Ez a tilalom nem zárja ki a finanszírozó bankokkal, konzorciális ajánlat esetén a konzorciumi résztvevőkkel, valamint az ajánlattevő meghatalmazott jogi képviselőjével, illetve az ajánlat elkészítéséhez az ajánlattevő által igénybe vett, felhatalmazással rendelkező egyéb szakértővel való kapcsolattartást; a titoktartási kötelezettség azonban ezekre a személyekre is kiterjed. (2) Ha az ajánlattevő vagy az érdekkörébe tartozó más személy a pályázat titkosságát megsértette, a főiskola az ajánlatot érvénytelennek nyilváníthatja. (3) A főiskola az ajánlattevők számát az ajánlatok bontásáig, az ajánlatok tartalmát pedig a döntéshozatalig, illetve a 19. pont szerinti ajánlattétel-módosítás eljárásának megkezdéséig köteles titkosan kezelni, arról felvilágosítást sem kívülállóknak, sem a pályázaton résztvevőknek nem adhat. V. RÉSZ VEGYES ÉS ZÁRÓRENDELKEZÉSEK Vegyes rendelkezések 29. (1) A pályázat szempontjából releváns információt az érintettel levél, telefax, útján kell közölni, a közlést tértivevényes levéllel, és az átvételt igazoló más módon is meg kell erősíteni (pl. futárposta). 20

21 (2) Az eljárás dokumentumait a főiskola mindenkor hatályos iratkezelési szabályzata szerint kell megőrizni, és azokba az ellenőrzésre jogosult szervek részére betekintést engedni. (3) A pályázati eljárás során az ajánlattevők által benyújtott panaszok, kifogások fogadása és nyilvántartása a Gazdasági Igazgatóság feladata, amely annak beérkezésétől számított 5 munkanapon belül tájékoztatja annak benyújtóját a panasz, kifogás nyilvántartásba vételéről és arról, hogy azt a döntéshozó elé terjeszti. A beérkezett panaszokról, kifogásokról a döntéshozóhoz a 20.1 pontban meghatározottak szerint benyújtott előterjesztésben kell beszámolni. A tájékoztatásnak tartalmazni kell a panaszok, kifogások jogszerűségére vonatkozó álláspontot, illetve megalapozottságuk esetén szükséges intézkedésre vonatkozó javaslatot (pl. az eljárás érvénytelenné nyilvánítását). A döntésről a panasz, kifogás benyújtóját 5 munkanapon belül írásban tájékoztatni kell. Záró rendelkezések 30. (1) A Szabályzat a fenntartói jogok gyakorlójának jóváhagyása napján lép hatályba, és rendelkezéseit a folyamatban lévő ügyekre is alkalmazni kell. (2) Jelen szabályzatot a Szenátus 83/2009. (XI.4.) számú határozatával elfogadta. A szabályzat az elfogadást követő napon lép hatályba. (3) A Szenátus az 55/2010. (X.6.) sz. határozatával megalkotta a 3. fejezet 4. (3) bekezdést, kiegészítette az 5. (5) bekezdését, megalkotta az 5. (8) bekezdést. Eger, november 4. Dr. Hauser Zoltán rektor 21

22 1. sz. mintanyilatkozat Melléklet a főiskola tulajdonában álló vagyon versenyeztetési szabályzatához MINTANYILATKOZATOK PÁLYÁZATI DOKUMENTÁCIÓ ÁTVÉTELÉRŐL ÉS TITOKTARTÁSI NYILATKOZATHOZ I.1.1 Alulírott kijelentem, hogy a. alatt található,. hrsz. alatt nyilvántartott ingatlan / gazdasági társaság jellegű hasznosítására* vonatkozó pályázati dokumentációt átvettem. Kártérítési és kártalanítási felelősségem tudatában kijelentem, hogy szigorúan titokban tartok minden olyan információt, amelyet a (továbbiakban: Főiskola) a.. hasznosítására kiírt pályázatával kapcsolatban tudomásomra hoz, átad, illetve átadat. Tudomásul veszem, hogy az információk magam, illetve az általam képviselt cég jelen pályázattal foglalkozó munkavállalói, megbízottai tájékoztatására szolgálnak. Kijelentem, hogy ezeket az információkat nem hozom nyilvánosságra, harmadik személynek nem szolgáltatom ki, kizárólag a pályázaton történő részvétel érdekében használom fel. Ilyen információ minden olyan adat, jelentés, tervezet, eredmény, ismeret, amely az érintett Vagyontárgy vagy a főiskola szempontjából lényeges lehet, és amely nincs nyilvánosságra hozva. Jelen titoktartási nyilatkozat tartalmáról az általam képviselt cég jelen pályázattal kapcsolatos információkhoz hozzáférő munkavállalóit, megbízottait tájékoztattam, a titoktartást tőlük is megkövetelem. A nyilatkozat be nem tartása esetén a jogkövetkezményeket vállalom. 1 A meghatalmazást közokiratba, vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba amennyiben a pályázat tárgya ingatlan hasznosítása, legalább ügyvéd által ellenjegyzett magánokiratba kell foglalni 22

23 2/A. sz. mintanyilatkozat PÁLYÁZATI ADATLAP (cég esetén) PÁLYÁZAT.. benyújtásához: I. A AJÁNLATTEVŐ ADATAI 1 Cégnév: 2 Székhely: 3 Adószám, statisztikai számjel: 4 Cégjegyzékszám/Bírósági lajstromszám, nyilvántartási szám: 5 Vezető tisztségviselő neve: 6 Telefonszám: 7 Telefax szám, cím: 8 A pályázatért felelős személy neve, elérhetősége (telefon, fax, , cím): 9 Az ajánlattevő bankszámlaszáma, a számlát vezető pénzintézet neve, címe: Kérem, hogy amennyiben a visszafizetés indoka a Pályázati Kiírásban foglalt bármely okból bekövetkezik, a Kiíró e bankszámlára intézkedjen a befizetett pályázati biztosíték visszautalásáról. 1 Az ajánlatot aláíró tisztségviselő(k) neve, beosztása: 2 Külföldi pályázó esetén a belföldi kézbesítési megbízott neve, elérhetősége (telefon, fax, , cím): AZ AJÁNLATTEVŐ RÖVID BEMUTATKOZÁSA (rövid bemutatkozás)...,

24 2/1. sz. Melléklet: ajánlattevő 30 naptári napnál nem régebbi eredeti, vagy közjegyző által hitelesített másolat cégkivonata / bírósági nyilvántartási kivonata, vagy ezzel egyenértékű okirat 2/2. sz. Melléklet: képviseleti jogra vonatkozó eredeti, vagy hitelesített másolat aláírási címpéldány, vagy ezzel egyenértékű okirat 2/3. sz. Melléklet: 30 napnál nem régebbi eredeti APEH igazolás 2/4. sz. Melléklet: 30 napnál nem régebbi eredeti VPOP igazolás 2/5. sz. Melléklet: 30 napnál nem régebbi eredeti helyi önkormányzati adóhatósági igazolás 2/6. sz. Melléklet: 30 napnál nem régebbi eredeti igazolás arról, hogy a pályázó az adóslistán nem szerepel 2/7. sz. Melléklet: bejegyzés alatt / nyilvántartásba vétel alatt esetén azt igazoló hiteles igazolás Tanúsítom, hogy a fentebb írtak megfelelnek a valóságnak. cégszerű aláírás: (Konzorcium esetén valamennyi tagra kérjük kitölteni!) 24

25 2/B. sz. mintanyilatkozat PÁLYÁZATI ADATLAP ( magánszemélyek esetén) PÁLYÁZAT.. benyújtásához: I. A AJÁNLATTEVŐ ADATAI 1 Név: 2 Anyja neve, születési hely, idő: 3 Állandó lakcím: 4 Levelezési cím (ha nem azonos az állandó lakcímmel): 5 Adóazonosító jel: 6 Szem. ig. szám: 7 Telefonszám: 8 Telefax szám, cím: 9 A pályázatért felelős személy neve, elérhetősége, ha nem azonos a pályázóval (telefon, fax, e- mail, cím): 10 Az Ajánlattevő bankszámlaszáma, a számlát vezető pénzintézet neve, címe: Kérem, hogy amennyiben a visszafizetés indoka a Pályázati Kiírásban foglalt bármely okból bekövetkezik, a Kiíró e bankszámlára intézkedjen a befizetett pályázati biztosíték visszautalásáról. 11. Külföldi pályázó esetén a belföldi kézbesítési megbízott neve, elérhetősége (telefon, fax, , cím): AZ AJÁNLATTEVŐ RÖVID BEMUTATKOZÁSA (rövid bemutatkozás)...,