ZKAcces3.5 ADATLAP - HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ 1. Útmutató TELEPÍTÉS ÉS INDÍTÁS. YLI SIKMAGNESEK Kft

Átírás

1 TELEPÍTÉS ÉS INDÍTÁS Először indítsa el a ZKAccess 3.5 telepítőjét, majd válassza ki a nyelvet. Ez után a jobbra levő képet fogja kapni. Nyomjon rá a next-re, majd fogadja el a licence szerződéseket. Ez után a program helyét tudja meghatározni, majd az adatbázis formáját. Az Other Database -t kijelölve tudunk beállítani egy külső adatbázist, a Default Database opciónál pedig a számítógépen fogja tárolni az adatokat. A következő lépésben az archív mentések helyét tudja beállítani, ehhez nyomjon rá a Browse gombra, majd jelölje ki a helyet. Ha mindezzel végzett várja meg míg a programot feltelepíti a telepítés varázsló, majd még telepítse fel az ujjlenyomat olvasó driverét. Amennyiben ezzel is végzett a szoftver telepítője újraindítást javasol, ezt tegye meg. Számítógép újraindítása után indítsa el a ZKAccess 3.5 Security System programot. Itt a belépéshez szükséges alapértelmezett felhasználónév és jelszó egyaránt admin. Kezdőoldal 3 részre van osztva, a felső tálca sor, található a baloldalon egy menüsor valamint a jobb oldali részen a fő ablak. Itt a jobbra látható képet találja. Mielőtt még eszközt adna hozzá, hozzon létre területeket. Ezekhez a területekhez lehet majd az eszközöket hozzárendelni, így könnyebb a kezelésük, valamint a megfigyelés is. A bal oldali sávban a Device menü alatt találja az Area menüpontot. Itt lát egy alapértelmezett területet, ezt tudja szerkeszteni, ha kijelöli a területet majd megnyomja az Edit gombot. Az Area Name -nél tudja megadni a terület nevét, érdemes rövid tömör és egyértelmű nevet adni a területnek. Az Area Code részhez a terület egyedi azonosító számát írja be, a Parent Area -hoz pedig azt kell bejelölni, hogy melyik terület alá tartozzon (például, ha az irodán belül van a könyvelés, akor a könyvelés terület az iroda terület alá tartozik. Az Add gomb segítségével lehet új területeket hozzáadni, a Delete gombbal pedig törölni lehet. Az Export -ra kattintva lehet elmenteni a területeket excel file-ként, a Log Entries -re kattintva pedig láthatjuk a naplózást, hogy mikor és ki változtatta meg a területeket, adott hozzá, vagy törölt. A Tree show menüpontban láthatjuk, hogy hogyan épülnek fel a területek, melyik terület melyik alá tartozik. Eszköz hozzáadására két lehetőségünk van. Egyrészt az Add Device gombra kattintva adhatunk hozzá eszközöket. Az Add gombra kattintva megkapjuk a jobbra levő ablakot. Itt írja be a Device Name rublikához az eszköz nevét, alá a kommunikációs jelszót (nem kötelező). Alatta kiválaszthatjuk az eszköz típusát, majd ki lehet pipálni az automatikus idő szinkronizálást. Ezzel az eszköz idejét hozzáigazítjuk a számítógép idejéhez. Alatta a beállított területek közül lehet válogatni, majd pedig ha kipipáljuk az alatta lévő rublikát, azzal csatlakozásnál töröljük az eszköz összes adatát. Utána lehet beállítani a kommunikáció típusát, TCP/IP (IP cím és port megadása szükséges), vagy RS-485 (soros port száma, cím és átviteli sebesség megadása szükséges). ADATLAP - HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ 1

2 TELEPÍTÉS ÉS INDÍTÁS - folytatás Másik megoldás a bal oldali menüsávban a Search Access Control Panels menüpont. Itt TCP/IP valamint RS-485 kommunikációra is rá lehet keresni, egyszerűen a Search gombra kattintva. Amennyiben megtalálta az eszközt egyszerűen kattintson az Add Device gombra. Ez után a Device menübe visszatérve láthatja az eszközt. A felső menüsorban a következő menüpon-tokkal találkozhat: - Add: Hozzá tud adni eszközöket a feljebb leírt módszerrel. - Edit: A kijelölt eszköz adatait tudja módosítani - Delete: Kijelölt eszközt törölni tudja a hozzáadott eszközök listájából - Search: A hozzáadott eszközök között tud keresni - Get Event Entries: A kijelölt eszköz adatait tudja letölteni számítógépre - Sync All Data to Device: Minden adatot szinkronizál a kiválasztott eszközzel - Get Personnel Data From Device: Minden személyzeti adatot letölt a kiválasztott eszközről - Get Information of Personnel: Személyzeti információkat letölti a kiválasztott eszközről - More: Ezen a menüponton belül további menüket lát. - Disable: Letiltja a kiválasztott eszközt - Enable: Engedélyezi a kiválasztott eszközt - Upgrade Firmware: Firmware-t lehet frissíteni, ehhez szükség van a szükséges fájlokra. - Synchronize Time: Szinkronizálja az eszköz idejét - Modify IP Address: Módosíthatja a kiválasztott eszköz IP címét - Close Auxiliary Output: A kiválasztott eszköz külső kimeneteit lehet lezárni. - Modify Communication password: Kommunikációs jelszó megváltoztatása - Change the fingerprint identification Threshold: Megváltoztathatja az ujjlenyomat azonosító küszöböt (35-től 70-ig) - Modify Baudrate: Átviteli sebesség megváltoztatása - Log Entries: Naplózott eseményeket lehet megnézni (eszköz hozzáadása, törlése, módosítása) - Sync lastest modification data to device: Az utolsó módosításokat feltölti az eszközre. - Export: Excel file-ként el lehet menteni az eszközök listáját. - Get Entries from SD Card: Le lehet tölteni az SD kártyáról az adatokat. - RS-485 Master-Slave Configuration: RS-485 kommunikáció esetén beállítható, hogy melyik eszköz a Master és melyik a Slave). - Import Data from USB Disk: Adatok importálása - Export Data to the USB Disk: Adatok exportálása SZEMÉLYZET BEÁLLÍTÁSOK Az eszközhöz hozzá lehet adni személyzetet, így ők tudják használni később a beléptetőket. Ehhez menjen a bal oldali menüsávban a Personnel menüre. Itt 3 menüpontot lát, az első a Department, itt osztályokat tud létrehozni, a második a Personnel itt a személyzetet tudja hozzáadni, az Issue Card-nál pedig a személyzethez adhat hozzá kártyát. Department: A felhasználók hatékony kezeléséhez szükséges osztályokat létrehozni. Ehhez menjen a Personnel menüpontban a Department almenühöz. Ekkor a következő képet látja: ADATLAP - HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ 2

3 SZEMÉLYZET BEÁLLÍTÁSOK - folytatás Az alsó részen láthatja listázva a meglévő osztályokat, alapértelmezettként 1 osztályt hoz létre a szoftver. Az Add gombra kattintva hozzá tud adni újabb osztályokat, ekkor a jobbra levő ablak fog megjelenni. A Department Name-hez az osztály nevét kell írni, célszerű egyértelmű rövid és tömör nevet adni neki. Alá az osztály egyedi azonosítóját kell írni, ez nem ismétlődhet. Alatta azt lehet beállítani, hogy melyik osztály alá tartozzon a létrehozott osztály. Amennyiben szerkeszteni szeretnénk egy már meglévő osztályt, abban az esetben jelölje ki az osztályt, majd nyomjon rá az Edit gombra. Törölni hasonlóképp lehet, abban az esetben a Delete gombot kell megnyomni. Az Import és Export gombok segítségével lehet betölteni egy meglévő excel file-ból az osztályokat, valamint elmenteni a számítógépre excel file-ként az általunk létrehozott osztályokat. Log Entries gombra kattintva láthatjuk a naplózásban, hogy ki és mikor hozott létre/törölt/szerkesztett osztályokat. A Tree Show gombra kattintva láthatjuk az osztályok alá-fölé rendeltségi viszonyát. Miután létrehozta a csoportokat hozzáadhatja a személyzetet a bizonyos csoportokhoz. Ehhez lépjen át a Personnel fülre, majd kattintson rá az Add gombra. Ekkor a jobbra levő kis felugró ablakot láthatja. Itt a Personnel Profile fülnél tudja megadni a felhasználó adatait, nevét, azonosítóját, a hozzárendelt kártya számát, valamint az ujjlenyomatot. Az ujjlenyomat beolvasásához az eszköz és a számítógép között USB-s csatlakoztatás szükséges (Amennyiben az eszközön van USB port, akkor azon keresztül, ha nincs akkor RS485 kapcsolaton keresztül), valamint hozzá tud rendelni egy profilképet is. A Details fülön állíthatóan be olyan információk a személyzetről mint például a lakóhely, iskolák, cím vagy a munkaköri leírás. Az Alternative Access Levels -ről még később lesz szó. Amennyiben itt nem adtunk hozzá kártyát a Personnel Profile fülön ezt megtehetjük a Personnel->Issue Card részen. Ehhez nyomjon rá az Add gombra, majd válassza ki a felhasználót. Ez után az alatta lévő rublikába írva be a dolgozóhoz hozzáadandó kártya számát. A kártyaszám a kártya jobb alsó részébek található gyári szám. Ennek a következő a formája: xxxxxxxxxx yyy, yyyyy. Az első részt kell beírni a kártyaszámhoz (az x-ek), az első néhány 0 nélkül. Tehát például ha a kártyaszám a következő: , 05872, nekünk csupán az őt kell beírni. HOZZÁFÉRÉS SZABÁLYOZÁS Itt lehet beállítani az eszköz működését, az időzónákat, az ajtókat, valamint itt lehetséges a valós idejű megfigyelés. Nézzük szépen egyesével sorba a különböző menüpontokat. TimeZones: Itt lehet beállítani az időzónákat. Amennyiben rákattint erre az opcióra hasonló ablakot kap, mint az előzőekben, felül egy menüsort, alul pedig kilistázva a meglévő időzónákat. Alapértelmezettként egyetlen időzónát hoz létre az eszköz, ez 24 órás hozzáférést engedélyez. Ha hozzá szeretne adni egy újabb időzónát, kattintson az Add gombra. Ekkor a jobbra levő felugró ablakot látja. A felső sorban tudja beírni az időzóna nevét, valamint egy megjegyzést hozzá. Az alatta lévő résznél hétfőtől vasárnapig, valamin 3 típusú szabadnanál tudja beállítani az egér segítségével, hogy mikor engedélyezzen belépést a rendszer. Egyszerűen nyomja le a beengedés kezdeténél a bal egérgombot, majd húzza el a végéhez, ahol felengedheti. Az idő, pontos beállításához kattintson, rá a kijelölt területre jobb egérgombbal majd nyomjon rá a Modify Time -ra. Itt beírhatja pontosan az időpontokat. Amennyiben törölni szeretné a kijelölt területet kattintson a Delete Time gombra. Visszatérve az időzóna kezdőképernyőjére az Edit gomb segítségével lehet szerkeszteni, a Delete gomb segítségével pedig törölni a kijelölt időzónákat. ADATLAP - HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ 3

4 HOZZÁFÉRÉS SZABÁLYOZÁS - folytatás Holidays: A rendszer támogatja a szabadnapok/ünnepnapok létrehozását. Kattintson az Add gombra, ekkor a jobbra levő felugró ablakot látja. Itt tudja létrehozni a szabadnapot, írja be a nevét és a típust. A típus azért fontos, mert a beállított típus szerint fog hozzáférést engedélyezni az időzóna. Ha a Type 1-et állítunk be neki, az időzónába a Holiday Type 1 hozzáférését adja hozzá a szabadnaphoz. A Start és End Date a szabadnapok kezdete és vége. Recurring opciót kipipálva lehet beállítani, hogy minden évben ismétlődjön ugyanazon a dátumon a szabadnap (célszerű alkalmazni például karácsonykor vagy augusztus 20.-án). A Remarks utáni területre lehet megjegyzéseket írni a szabadnaphoz. Door settings: Menjen rá a Door Settings menüpontra, majd válassza ki a felsorolásból a beállítani kívánt ajtót. Nyomjon rá az Edit gombra, ekkor megkapja ezt az ablakot: Itt a következőket tudja beállítani: Door name: Az ajtó neve, érdemes megtartani az IP cím- 1/2-őt, így tudjuk melyik eszközhöz tartozik, és hogy külső vagy belső eszköz. Door Active Time Zone: Beállíthatjuk az ajtóhoz hozzárendelt időzónát. Verify mode: Belépés típusa, ujjlenyomat leolvasás, nyitókód vagy kártya leolvasás típusokat lehet kombinálni. Master/Slave In/Out: Beállítható, hogy a külső vagy belső ajtó legyen a master illetve a slave eszköz. Door Sensor Type: Nyitásérzékelő típusa (NO/NC vagy nincs) Lock Open Duration: Zár nyitási idejét lehet beállítani 1-10 másodpercig. Duress password: Kényszer esetén beírandó jelszó, ilyenkor jelzést küld az eszköz a riasztó kimeneten (6-8 számjegy). Emergency password: Vészhelyzeti jelszó beállítása (6-8 számjegy). Wiegand: Beállítható a Wiegand kimenet és bemenet formátuma. Copy the settings to doors of the current panel: Az itt elvégzett beállításokat a jelenlegi panel minden ajtójára át lehet másolni. Copy the settings to doors of all the panels: Minden bekötött panel ajtaira át lehet másolni az itt elvégzett beállításokat. Visszatérve a kezdőképernyőre, a Search gomb segítségével lehet keresni az ajtók között, valamint a Log Entries gombra kattintva láthatjuk az ajtó beállítások naplózását. Access levels: Itt lehet beállítani a hozzáférési szinteket. Kattintson rá az Add gombra, ekkor felugrik a jobbra látható ablak. Jelölje ki a kívánt ajtókat, a személyzetet majd a jobbra multató nyíllal helyezze át a jobb oldali részbe. Ez után írja be a hozzáférési szint nevét, valamint jelölje ki az előzőleg elkészített időzónát. Az Ok gombra nyomva létrehozhatja a hozzáférési szintet. Itt a kijelölt ajtókat a megadott személyzet használni tudja ezután az időzóna beállítások alapján. Visszatérve az Access Levels menüpont kezdőképernyőjére, az Edit gombbal a kijelölt hozzáférési szinteket tudja szerkeszteni, a Delete gombbal pedig törölni. A Personnel Access Levels -t megnyitva egy felugró ablakban láthatjuk minden dolgozó hozzáférési szintjét felsorolva, itt akár törölni is tudjuk ezeket a hozzáférési szinteket (személyzet a hozzáférési szinttel kijelölés -> Delete from Access levels). ADATLAP - HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ 4

5 PERSONNEL (SZEMÉLYZET MENEDZSELÉS) - folytatás WG Format: Erre a menüpontra kattintva egyből egy felugró ablakot kapunk. Itt az Add gomb segítségével beállítható egy Wiegand formátum, megadva a bitek számát, páratlan és páros paritás biteket, kártya kód biteket. Ezt bezárva, az eszközt kijelölhetjük és az Edit gombra kattintva megkapjuk ugyanazt a beállítás ablakot mint a Door Settings menüpontban. Interlock: Itt lehet beállítani az eszközöknél a zsiliprendszert, az Add gombra kattintva. Anti-Passback: Az irányhiba rendszert lehet létrehozni, az Add gombra kattintva. Jelölje ki a megfelelő eszközt, majd az anti-passback típusát. Ilyenkor a rendszer nem engedi, hogy kétszer egymás után belépjen ugyanazzal a kártyával, a második belépés előtt ki kell lépni. Linkage: Különböző típusú kapcsolatokat tud létrehozni. Kattintson rá az Add gombra, ekkor ezt az ablakot kapja.:írja be a kapcsolat nevét, válassza ki az eszközt. Ez után beállíthatja a kapcsolatot kiváltó feltételt. Ez után a bemeneti pontot kell beállítani, ahol a kiváltó feltételnek teljesülnie kell. Az Output Type a kimeneti típus, az Output Point Address pedig a kimeneti pont, ahol a feltétel teljesülése után történik valami. Az Action Type a következmény, itt tudja beállítani, hogy a feltétel teljesülése esetén mi történjen a beállított kimeneti ponton. First-Card normal Open: Beállítható, hogy melyik kártya nyithassa ki először azt a bizonyos ajtót. Ehhez nyomjon rá a Setting gombra, majd a felugró ablak bal alsó sarkában az Add gombbal adja hozzá a megfelelő ajtót, a kiválasztott időzónával. Ez után adja hozzá az ajtónyitó személyt az Add an opening person gombbal. Ha elmentjük ezt a beállítást, először mindig ennek a személynek kell kinyitnia az ajtót, ez után tudják a további dolgozók használni a kártyájukat. Multi-Card Opening: Van lehetőség többkártyás nyitás beállítására. Kattintson a Multi-card opening personnel group settings gombra, ekkor megjelenik ez az ablak: Kattintson az Add gombra, majd hozzon létre egy csoportot (név és megjegyzés). Ez után az Add a Team Personnel gombra kattintva hozzáadhatja a dolgozókat. Ez után térjen vissza, és nyomjon rá az Add gombra. Ekkor a lent látható ablakban beállíthatja, melyik eszközön melyik csoport hány kártyalehúzással tudjon belépni. Például minimum 2 személyzet szükséges, akkor csak a második kártya lehúzása után nyílik az ajtó. Real-Time Monitoring: Itt tudja megfigyelni valós időben az ajtókat. Felső sor menüpontjai: Open All Current Doors: Kinyit minden ajtót Close All Current Doors: Bezár minden ajtót Open Selected Doors: Kijelölt ajtók nyitása Close Selected Doors: Kijelölt ajtók bezárása Stop/Start monitoring: Megfigyelés befejezése/indítása A felső részben láthatja, valamint kijelölheti az ajtókat, az alatta lévő részben pedig láthatja az eseményeket. Reader settings: Az olvasók információit láthatja ezen az oldalon. Az egyik olvasó kijelölése esetén rákattinthat az Edit gombra, ahol az olvasó nevét tudja átírni. A Logs menüpontban a naplóbejegyzéseket láthatja. Auxiliary settings: Az olvasókhoz csatlakoztatott külső eszközök beállítását láthatja. ADATLAP - HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ 5

6 REPORTS Ebben a menüben láthatja a korábbi jelentéseket. Az Events Today menüpontban a mai eseményeket, az Events the latest three days menüpontban az utolsó 3 nap eseményeit, az Event This Week menüpontban pedig az eheti, eseményeket láthatja. Az Events last week menüpontban a múlt heti eseményeket láthatja, végül pedig az Exception events menüben a kivételes eseményeket (riasztás, belépés megtagadása) láthatja. Mindegyik jelentés fülnél lehet keresni idő, személyzet azonosító, kártyaszám, eszköz név, valamint esemény leírás szerint. Emellett az Export gomb segítségével lehet Excel file-ba exportálni az adatokat, a Clear all event Entries gombbal pedig törölni lehet az eseményeket. ADATLAP - HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ 6