IGAZGATÓI RENDELKEZÉS

Átírás

1 A Magyar Tudományos Akadémia Institute of Nuclear Research Atommagkutató Intézete of the Hungarian Academy of Sciences Debrecen, Bem tér 18/C, 4026 Debrecen, Bem tér 18/C, 4026 Levélcím: Debrecen pf.: Mail: Debrecen, P.O. Box: 51. H4001, Hungary Telephone: (36) Telefax: (36) /2014. IGAZGATÓI RENDELKEZÉS Az intézetben az egyes szervezeti egységek részére a költségvetési ellátás (7xx 000 és 6xxx témaszámok), továbbá a pályázatokból finanszírozott témákhoz való hozzájárulások módját és mértékét az alábbiak szerint szabályozom a 2014es évre. 1. Az adott szervezeti egységnél a tényleges létszám alapján az éves általános célú keret összege kutatónként Ft, az osztályvezetők részére Ft, a főosztályvezetők részére Ft, az emeritusz professzorok részére Ft, az aktív szenior kutatók számára Ft, a bérbesorolás szempontjából mérnök kategóriába sorolt munkatársak részére Ft, a többi munkatárs számára Ft. Ezen keret terhére utalványozható papír, írószer, xerox, számítástechnikai anyag, tisztítószer, egyéb anyag és szolgáltatás, kiküldetési költségek, valamint a hivatalos célú telefon, telefaxhasználat, postaköltség és fizethető műszaki, elektronikai, szolgáltatás. A raktárból kivett anyagokat a kivételezés időpontjában érvényes átlagáron számolják el. Évközi létszámváltozások esetén az időarányos részt kell figyelembe venni. Osztálykeretre megbízási díj nem fizethető. 2. Az előző pontban megadott keretet meghaladó minden anyag és szolgáltatás csak külön (pályázati, vagy KM) forrás terhére vehető igénybe. 3. A Mechanikai Műhely, az Elektronikai Osztály és a Számítástechnikai Csoport által nyújtott szolgáltatásokat, továbbá az intézeti gépjárműveket az alábbi három mód valamelyikén vehetjük igénybe: a) Engedélyezett osztálykeret felhasználása: az anyagköltség kivételével a teljes költséget (bér és járulékai, üzemi szolgáltatás díja és intézeti általános költségek) a költségvetés viseli. A felmerülő anyagköltséget pályázatból vagy az ezen rendelkezés 1. pontja alapján meghatározott osztálykeretből kell fedezni. Az osztálykeretre engedélyezett óraszámokat a jelen rendelkezés 2. melléklete tartalmazza. Az Elektronikai Osztályon rendelkezésre álló keret nem foglalja magában a számítástechnikai eszközök javítására, karbantartására fordítható órakeretet. A számítástechnikai szolgáltatások térítésmentesen vehetők igénybe a felmerülő tényleges szükségleteknek megfelelően. Az egyes szervezeti egységeknél lévő számítástechnikai eszközök hardver és szoftverproblémáinak megoldására igénybe vett segítséget le kell igazoltatni, de az nem terheli a szervezeti egység témaszámait. Osztálykeretként csak a karbantartásra szolgáló legszükségesebb kapacitásokat engedélyezem. Az év közben szükségessé váló, előre nem látható javítási

2 Igazgatói rendelkezés: kapacitás kiosztás feladatok és az év közben elnyert pályázatok várható projekt keret igényeinek céljára a fennmaradó kapacitásokat igazgatói tartalékként későbbi kiosztásra tartom fenn. Pályázatok elnyerése esetén az értesítő kézhez vétele után a témavezetők pályázhatnak projekt keretre év közben is. b) Kedvezményes felhasználásra engedélyezett műszaki és elektronikai szolgáltatások órakereteit a 2. melléklet, míg az egyes szolgáltatások díjait a jelen rendelkezés 1. melléklete tartalmazza. Az így igénybe vehető kereteket az intézet alapfinanszírozásának mértéke szabja meg. Ezen keretet a bejelentett igények alapján osztottam el, egyfajta arányosság elvének betartásával. Az odaítélt kapacitások folyamatosan vehetők igénybe, teljesítési határidőkkel kapcsolatos probléma esetén a megrendelőnek a Mechanikai Műhely vagy az Elektronikai Osztály vezetőjével és Molnár József igazgatóhelyettessel kell egyeztetnie. Kedvezményes kapacitásokra igény év közben is bejelenthető, odaítéléséről a kapacitások felhasználásának és a rendelkezésre álló igazgatói tartaléknak a mérlegelésével döntök. Az ezzel kapcsolatos igényeket az illetékes osztályvezetővel való egyeztetés után Molnár József igazgatóhelyettesnek kell benyújtani. c). A fentieken kívül a műszaki és elektronikai szolgáltatások teljes térítéssel vehetők igénybe melynek órakereteit a 3. melléklet tartalmazza. Ez esetben az anyagköltségen felül az átlagos munkabér + járulékai + üzemi szolgáltatás díját teljes mértékben a megrendelőnek kell előteremteni (pályázati vagy más külső forrás terhére). A szolgáltatások teljes árait is az 1. melléklet tartalmazza. 4. A gyorsítókat a már kialakult rendnek megfelelően lehet igénybe venni. A jelen rendelkezés 5. mellékletében jóváhagyott óraszámok erejéig a teljes költséget az intézeti költségvetés viseli. Ezen óradíjakat az igénylő megfelelő témaszámán nyilván kell tartani, hogy tisztán látható legyen, mely téma milyen hozzájárulást kap a költségvetéstől. Tudományos kutatási célra kedvezményes térítési díjjal további órakeretet év közben folyamatosan lehet igényelni a műszaki és elektronikai kedvezményes térítési díjú órakeretek igénylésével azonos módon. Az odaítélésről egyedi mérlegelés alapján döntök. A gyorsítók kedvezményes és teljes üzemi költségeit az 1. melléklet tartalmazza. A jóváhagyott órakeretek felhasználásának időbeli ütemezését és negyedévenkénti felülvizsgálatát a Gyorsító Programbizottság (PAC) feladatává teszem. Fontos feladatuk a felhasználások olyan módon történő ütemezése, mely lehetővé tesz, hogy az intézet elektromos energia kapacitás lekötéseit időszakosan csökkenteni lehessen. 5. A szervezeti egységek az intézeti költségvetés terhére a 4. sz. mellékletben meghatározott mennyiségű folyékony nitrogént és folyékony héliumot használhatnak fel. A kriogén anyagok kivételezésének rendje nem változik. A kiutalt mennyiségeken túl kriogén anyagok csak teljes térítés ellenében vételezhetők. A kriogén anyagok felhasználását és az osztálykeret esetleges túllépését a negyedévi összesítések alapján kell ellenőrizni. Teljes térítéssel igénybe vett kriogén anyagokra nincs mennyiségi korlátozás; a térítési díjakat az 1. melléklet tartalmazza. 6. Az intézeti gépjárművek igénybevételének rendje: a gépjárműveket előzetes igénybejelentés alapján hivatalos kiküldetés céljából lehet igényelni. Az igénylőlapot az Üzemeltetési és Ellátási Osztály vezetőjének kell leadni. Kedvezményes térítési díjat (40

3 Igazgatói rendelkezés: kapacitás kiosztás Ft/km) lehet elszámolni, ha az igénybe vevő a járművet tudományos célú kiküldetés céljából (pl. mérések végzése, külföldi együttműködés, konferenciarészvétel) kéri. Kedvezményes térítési díj csak intézeti tudományos témákra számolható el. A kedvezményes térítési díj alkalmazását a gépkocsi igénylésekor külön kérvényezni kell, annak engedélyezése igazgatói hatáskör. Kedvezményes térítési díj csak akkor alkalmazható, ha a járművet gépkocsivezető nélkül kérik. A vállalkozási szerződések körébe tartozó tevékenységhez kedvezményes gépkocsi használatot nem engedélyezek, ekkor a teljes térítési díj (50, ill. 60 Ft/km) alkalmazandó. Gépkocsivezetővel igénybe vett szolgáltatás esetén a teljes térítési díj emelt összegű (, ill. 120 Ft/km). Gépkocsivezetővel a város határain kívülre való utazáshoz csak kivételes esetben, igazgatói hozzájárulásra vehető igénybe gépjármű. 7. Az intézeti szolgáltatásokat a következők szerint kell elszámolni: A Mechanikai Műhely és az Elektronikai Osztály vezetője a teljesített órák számát leigazoltatja az igénybe vevő téma, illetve osztályvezetővel. A havonta összesített és leigazolt teljesítést a Pénzügyi Osztály a fenti szabályok szerint a megadott díjtételekkel számolva terheli az illető témára mint közvetlen költséget. A gyorsítók használatát a szolgáltatást igénybe vevő témavezető köteles leigazolni, ennek megtörténtéért a szolgáltató felelős. A Részecskegyorsító Centrum vezetője köteles gondoskodni arról, hogy a leigazolt teljesítési adatokat az év végi elszámolásokhoz a gazdasági nyilvántartás időben megkapja. A szolgáltató köteles minden leigazoláskor ellenőrizni, hogy az adott témára engedélyezett keretet nem léptéke túl. Amennyiben ez fennáll, köteles a felhasználót tájékoztatni, hogy a továbbiakban csak térítés mellett nyújthat szolgáltatást (Ez alap és alkalmazott kutatási projektek esetén kedvezményes, egyéb esetekben teljes térítési díjat jelent). Ezt a teljesítések nyilvántartására használt okmányon megjegyzésként fel kell tüntetnie. A kriogén anyagok kivételezése önkiszolgáló rendben történik, a Hidegüzemben tartott kivételezési naplót minden felhasználó köteles pontosan vezetni. Az összesítést havonta kell elvégezni. 8. Azokat a közvetlen költségeket, melyeket a jelen rendelkezés szerint nem az intézeti költségvetésből fedezünk, általában 15 % általános intézeti és 2 % kezelési költség terheli, amely a témaszámokra kerül elszámolásra. Ez alól kivételt képeznek azok a pályázatok, amelyek pályázati szerződése ettől eltérő rezsiköltségelszámolást ír elő. Vállalkozási tevékenység esetén a teljes költség mellett 0 30 % nyereséget is tartalmaznia kell a kalkulációnak. A nyereség mértékét a témavezető javaslata alapján az intézet igazgatója írja elő. A Debreceni Egyetem tagintézményeitől jövő megrendelésekre nyereséget nem számolunk fel. Minden szerződéses tevékenység esetén kötelező a Kalkulációs lap kitöltése. 9. A tervezői és kivitelezői kapacitások kihasználása és jobb ütemezhetősége érdekében fontos a benyújtott igények megfelelő előkészítése, azaz: a részletes specifikáció megadása, az esetleges speciális anyagok, alkatrészek, szerszámok beszerzésének elindítása, az elkészített eszközök, műszerek használatba vételéhez szükséges felhasználói feltételek megteremtése A jelen rendelkezés 2. és 3. számú mellékletében engedélyezett műszaki és elektronikai

4 Igazgatói rendelkezés: kapacitás kiosztás órakeretek felhasználása az alábbi feltételekhez van kötve: a projektigények elsőbbséget élveznek azonos előkészítettség esetén a felhasználás előkészítettségét rendszeresen (átlagosan 2 havonta) az ezért felelős igazgatóhelyettes (Molnár József) a Műszaki és az Elektronikai Osztályok vezetőivel áttekinti; az áttekintés alapján és az esetleges sürgősségi igények figyelembevételével határozzák meg a munkák sorrendjét, erről az érintett témavezetők értesítést kapnak; az előkészítettség nem megfelelő szintje azt eredményezheti, hogy a jóváhagyott óraigény nem teljesíthető ebben az évben, s azért a következő évben újra pályázni kell; az év közben elnyert pályázatok témavezetői kedvezményes térítésű órakeretekre és gyorsító időre év közben is pályázhatnak, megfelelő előkészítettség esetén előresorolásuk is lehetséges. az osztálykeretre kért, de a rendelkezésben nem engedélyezett felhasználások megfelelő előkészítettség esetén év közben igényelhetők, s ha a kapacitások kihasználtsága lehetővé teszi, engedélyt adok a munkák elvégzésére. Külön felhívom az osztályvezetők figyelmét a keretek felhasználási rendjének szigorú betartására és betartatására. Mellékletek: 1. Intézeti üzemi szolgáltatási díjak. 2. Kedvezményes felhasználásra engedélyezett műszaki és elektronikai szolgáltatások órakeretei. 3. Teljes térítésű műszaki és elektronikai szolgáltatások órakeretei. 4. Költségvetés terhére igénybe vehető kriotechnikai szolgáltatások. 5. A költségvetés terhére engedélyezett gyorsító óra keretek. Debrecen, február 1. Fülöp Zsolt igazgató

5 Igazgatói rendelkezés: kapacitás kiosztás sz. melléklet a 2014ben alkalmazandó intézeti térítési díjak Szolgáltatás Kedvezményes díj Teljes térítési díj Műszaki Sáv 0: térítésmentes 2800 Ft/óra Sáv 1.1: 1 Ft/óra Sáv 1.8: 1800 Ft/óra Elektronikai és számítástechnikai 700 Ft/óra 2 Ft/óra Személygépkocsi Egyéb gépkocsi 40 Ft/km 40 Ft/km 50/ Ft/km 60/120 Ft/km Fólia Xerox 40 Ft/db 9 Ft/A4es oldal Folyékony nitrogén Folyékony hélium 140 Ft/l 1600 Ft/l Ciklotron VdG1 VdG5 ECR Radiokémiai labor Ft/óra Ft/óra Ft/óra Ft/óra Ft/óra Ft/óra Ft/óra Ft/óra Ft/óra Ft/óra Lakóépületi vendégszobák 1 fő Lakóépületi vendégszobák, 2 fő Vendégházi lakosztály, 1 fő Vendégházi lakosztály, 2 fő Lakóépületi vendégszobák, 4 fő Ft/nap/fő Ft/nap/fő Ft/nap/fő Ft/nap/fő Ft/nap/fő Ft/nap/fő Ft/nap/fő Ft/nap/fő Ft/nap/fő * A felhasznált He gáz 95%os visszanyerése esetén. Visszanyerés nélküli felhasználás esetén az ár 5800 Ft/liter. A vendégszobák díja 1530 napos igénybevétel esetén a 15 napos díjjal egyenlő. A 30 napnál hosszabb használat esetén a táblázatban szereplő díj 1/2 része alkalmazandó. A vendégszobák megadott térítési díjai tartalmazzák a mindenkori ÁFÁt is.

6 Igazgatói rendelkezés: kapacitás kiosztás Egyéb szolgáltatások: 1/ Nagyelőadó: Ft/óra hangosítással Ft/óra projektor Ft/óra internet, számítógép 2/ Nagyelőadó előtér (fogadás esetén): Ft/óra Kiszolgáló személyzet igénybevétele: Ft/fő /óra 3/ Tanácsterem: Ft/óra hangosítással Ft/óra projektor Ft/óra internet, számítógép 4/ Tanácsterem előtér (fogadás esetén): Ft/óra Kiszolgáló személyzet igénybevétele: Ft/fő /óra 5/ Ebédlő használata: Ft/alkalom Kiszolgáló személyzet igénybevétele: Ft/fő /óra 6/ Futballpálya használata: Ft/óra 7/ Teniszpálya használata: Ft/óra 8/ Bográcsozás díja: Ft/alkalom Asztal, szék, sátor: Ft/alkalom Kiszolgáló személyzet igénybevétele: Ft/fő /óra 9/ Számítógépek üzemeltetési költsége (GRID): Ft/óra

7 Igazgatói rendelkezés: kapacitás kiosztás sz. melléklet Kedvezményes felhasználásra engedélyezett műszaki és elektronikai szolgáltatások órakeretei 2014ben Szervezeti egység neve Aláírásra jogosult Témaszám Műszaki Sáv 0: (óra) Műszaki Sáv 1.1: (óra) Műszaki Sáv 1.8: (óra) Elektronika (óra) Kísérleti Magfizikai O. Tímár János Ionnyalábfizikai Osztály Rajta István Atomi Ütközések Osztály Gulyás László Elektronspektroszkópia O. Vad Kálmán Cikl. Alkalmazási. O. Fenyvesi András Hertelendi Lab. Palcsu László K/Ar Csoport Pécskay Zoltán Gyorsító Centrum Ciklotron üzem. VDG üzem. ECR üzem Igazgatói tartalék Fülöp Zsolt 68 Lendület pályázat Gyürky György * Összesen * Gyürky György 2014ben beadott Lendület pályázatához igényelt mechanika és elektronikai műhelyórák terítésmentesen kerülnek elszámolásra.

8 Igazgatói rendelkezés: kapacitás kiosztás sz. melléklet Teljes térítésű műszaki és elektronikai szolgáltatások órakeretei 2014ben Témavezető Feladat Témaszám Műszaki Elektronika (óra) (óra) Sulik Béla Kövér Ákos Kövér Ákos OTKA ELI OTKA Varga Dezső Bereczky Réka OTKA OTKA Gyürky György Kiss Gábor Rajta István Nukl. asztrofizika Nukl. Asztrofizika Tandetron Ditrói Ferenc Szűcs Zoltán Fenyvesi András Mintatartók készítése Céltárgyak készítése Sugártűrési tesztek / KM Palcsu László Paks, szerződések Csige István Környezetfizikai Tanszék Összesen

9 Igazgatói rendelkezés: kapacitás kiosztás sz. melléklet A költségvetés terhére engedélyezett térítésmentes kriotechnikai szolgáltatások 2014ben Osztály Aláírásra jogosult Témaszám Folyékony nitrogén, l Kísérleti Magfizika Timár János Ionnyalábfizikai Rajta István Ciklotron üzemeltetés VdG üzemeltetés Atomi Ütközések Gulyás László 720 Elektronspektroszkópia Csík Attila Hideglabor Mészáros Sándor Ciklotron Alkalmazási Fenyvesi András Ciklotron Alkalmazási Kovács Zoltán KAL Palcsu László KAr csoport Pécskay Zoltán Környezetfizikai Tsz. Csige István Folyékony hélium, l Összesen 35

10 Igazgatói rendelkezés: kapacitás kiosztás sz. melléklet Pályázati támogatású kutatási feladatokhoz az intézeti költségvetés terhére térítésmentesen engedélyezett gyorsító órakeretek 2014ben Témavezető Feladat Témaszám VdG1, óra VdG5, óra Ciklotron, óra ECR, óra Sulik Béla Sulik Béla Sarkadi László Juhász Zoltán TÁMOP forrasz. OTKA TÉT molekula Elektronemisszio Ion terelés Rajta István Rajta István Kiss Árpád Huszánk Róbert Somorjai Endre Kertész Zsófia Gyürky György Oktatás OTKA umegmunkálás PIGE Radiolízis, RBS 7Be termelés IBA aero OTKA asztrofizika Kiss Gábor OTKA opt. pot., target Kiss Gábor Nd142 rug. szórás Szikszai Zita CHARISMA Nagy Gyula Ionterelés, umegmunk. 710 Ditrói Ferenc Kopásvizsgálat Ditrói Ferenc AC2T Wiener Neust Ditrói Ferenc Fenyvesi András Fenyvesi András Kovács Zoltán Szűcs Zoltán Magadatok OTKA nforrás cal. OTKA ndet. K+F Lantanidák, 11C 64Cu, 203Pb, 103Pd ECR plazmafizika Ionos funkcionálás Ciklotron üzem. VDG5 üzem. ECR üzem Krasznahorkay A. OTKA + ELINP Krasznahorkay A. FP7ENSARCOPE Molnár József Radhard Gyürky György * Lendület pályázat Összesen * Gyürky György 2014ben beadott Lendület pályázatához igényelt VDG5 gyorsító idő elszámolása a vonatkozó kedvezményes azaz Ft/óra díjazással történik.