IGAZGATÓI RENDELKEZÉS

Átírás

1 IgR2/06. IGAZGATÓI RENDELKEZÉS Az intézetben az egyes szervezeti egységek részére a költségvetési ellátás (7xx 000 és 6xxx témaszámok), továbbá a pályázatokból finanszírozott témákhoz való hozzájárulások módját és mértékét az alábbiak szerint szabályozom a 06os év I. negyedévre. 1. Az adott szervezeti egységnél a tényleges létszám alapján az éves általános célú keret összege kutatónként Ft, az osztályvezetők részére Ft, a főosztályvezetők részére Ft, a bérbesorolás szempontjából mérnök kategóriába sorolt munkatársak részére Ft, a többi munkatárs számára Ft. Ezen keret terhére utalványozható papír, írószer, xerox, számítástechnikai anyag, tisztítószer, egyéb anyag és szolgáltatás, kiküldetési költségek, valamint a hivatalos célú telefon, telefaxhasználat és postai szolgáltatás stb. A raktárból kivett anyagok a kivételezés időpontjában érvényes átlagáron kerülnek elszámolásra. Évközi létszámváltozások esetén az időarányos részt kell figyelembe venni. 2. Az előző pontban megadott keretet meghaladó minden anyag és szolgáltatás csak külön (pályázati, vagy KM) forrás terhére vehető igénybe. 3. A Műszaki Osztály, az Elektronikai Osztály, és külön a számítástechnikai csoport által nyújtott szolgáltatásokat, továbbá az intézeti gépjárműveket az alábbi három mód valamelyikén vehetjük igénybe: a) Engedélyezett osztálykeret felhasználása: az anyagköltség kivételével a teljes költséget (bér és járulékai, üzemi szolgáltatás díja és intézeti általános költségek) a költségvetés viseli. A felmerülő anyagköltséget pályázatból, vagy az ezen rendelkezés 1. pontja alapján meghatározott osztálykeretből kell fedezni. Az osztálykeretre engedélyezett óraszámokat a jelen rendelkezés 2. melléklete tartalmazza. Az Elektronikai Osztályon rendelkezésre álló keret az nem foglalja magában a számítástechnikai eszközök javítására, karbantartására fordítható órakeretet. A számítástechnikai szolgáltatások térítésmentesen vehetők igénybe a felmerülő tényleges szükségleteknek megfelelően. Az egyes szervezeti egységeknél lévő számítástechnikai eszközök hardver és szoftver problémáinak megoldására igénybe vett segítséget le kell igazolni, de az nem kerül a szervezeti egység egyetlen témaszámán sem elszámolásra. b) Kutatási, fejlesztési projektumok részére fenntartott kedvezményes keret felhasználása: A munkabért és járulékait az adott téma költségvetési hozzájárulásként kapja, ez tehát a pályázati témát nem terheli. Az anyagköltséget és az üzemi szolgáltatás díját a témák közvetlen költségeként kell elszámolni. Az intézeti szolgáltatások díjait a jelen rendelkezés 1. melléklete tartalmazza. Az így igénybe

2 vehető kereteket az intézet alapfinanszírozásának mértéke szabja meg. Ezen keretet a bejelentett igények alapján osztottam el, egyfajta arányosság elvének betartásával. A bejelentett igények alapján ezen pont szerint rendelkezésre bocsátott órakereteket a jelen rendelkezés 3. melléklete tartalmazza. Az odaítélt kapacitások folyamatosan vehetők igénybe, teljesítési határidőkkel kapcsolatos probléma esetén az illetékes osztályvezetővel közösen Mészáros Sándor igazgatóhelyettessel kell egyeztetni. Kedvezményes kapacitásokra igény év közben is bejelenthető, odaítéléséről a kapacitások felhasználásának és a rendelkezésre álló igazgatói tartaléknak a mérlegelésével döntök. Az ezzel kapcsolatos igényeket az illetékes osztályvezetővel való egyeztetés után Mészáros Sándor igazgatóhelyettesnek kell benyújtani. c). A fentieken kívül a szolgáltatások teljes térítéssel vehetők igénybe. Ez esetben az anyagköltségen felül az átlagos munkabér + járulékai + üzemi szolgáltatás díját teljes mértékben a megrendelőnek kell előteremteni (pályázati vagy más külső forrás terhére). A szolgáltatások teljes árait is az 1. melléklet tartalmazza. 4. A gyorsítókat a már kialakult rendnek megfelelően lehet igénybe venni, kivéve a VdG5öt, mely a GVOP pályázat végrehajtásának időtartama alatt nem üzemel. A jelen rendelkezés 5. sz. mellékletében jóváhagyott óraszámok erejéig a teljes költséget az intézeti költségvetés viseli. Ezen óradíjakat az igénylő megfelelő témaszámán nyilván kell tartani, hogy tisztán látható legyen, mely téma milyen hozzájárulást kap a költségvetéstől. Tudományos kutatási célra kedvezményes térítési díjjal további órakeretet év közben folyamatosan lehet igényelni a műszaki és elektronikai kedvezményes térítési díjú órakeretek igénylésével azonos módon. Az odaítélésről egyedi mérlegelés alapján döntök. A gyorsítók kedvezményes és teljes üzemi költségeit az 1. melléklet tartalmazza. 6. A szervezeti egységek az intézeti költségvetés terhére a 4. sz. mellékletben meghatározott folyékony nitrogén és folyékony hélium mennyiséget használhatják fel. A kriogén anyagok kivételezésének rendje nem változik. A kiutalt mennyiségeken túl kriogén anyagok csak teljes térítés ellenében vételezhetők. A kriogén anyagok felhasználását és az osztálykeret esetleges túllépését a negyedévi összesítések alapján kell ellenőrizni. Teljes térítéssel igénybe vett kriogén anyagokra nincs mennyiségi korlátozás, a térítési díjakat az 1. melléklet tartalmazza. 7. Az intézeti gépjárművek igénybevételének rendje: a gépjárműveket előzetes igénybejelentés alapján hivatalos kiküldetés céljából lehet igényelni. Az igénylőlapot az Ellátási és Üzemeltetési Osztály vezetőjének kell leadni. Kedvezményes térítési díjat (40 Ft/km) lehet elszámolni, ha az igénybe vevő a járművet tudományos célú kiküldetés céljából (pl. mérések végzése, külföldi együttműködés, konferenciarészvétel) kéri. Kedvezményes térítési díj csak intézeti tudományos témákra számolható el. A kedvezményes térítési díj alkalmazását a gépkocsi igénylésénél külön kérvényezni kell, annak engedélyezése igazgatói hatáskör. Kedvezményes térítési díj csak akkor alkalmazható, ha a járművet gépkocsivezető nélkül kérik. A vállalkozási szerződések körébe tartozó tevékenységhez kedvezményes gépkocsi használatot nem engedélyezek, ekkor a teljes térítési díj (50, ill. 60 Ft/km) alkalmazandó. Gépkocsivezetővel igénybe vett szolgáltatás esetén a teljes térítési díj emelt összegű (, ill. 1 Ft/km). Gépkocsivezetővel a város határain kívülre való utazáshoz csak kivételes esetben, igazgatói hozzájárulásra vehető igénybe gépjármű.

3 8. Az intézeti szolgáltatásokat a következők szerint kell "leigazolni" és elszámolni: A Műszaki és az Elektronikai Osztály vezetője a teljesített órák számát leigazoltatja az igénybe vevő téma, illetve osztályvezetővel. A havonta összesített és leigazolt teljesítést a Pénzügyi Osztály a fenti szabályok szerint a megadott díjtételekkel számolva terheli az igénybe vevő témára mint közvetlen költséget. A gyorsítók használatát a szolgáltatást igénybe vevő témavezető köteles leigazolni, ennek megtörténtéért a szolgáltató felelős. A gyorsítók működtetéséért felelős osztályvezetők kötelesek gondoskodni arról, hogy a leigazolt teljesítési adatokat az év végi elszámolásokhoz a gazdasági nyilvántartás időben megkapja. A szolgáltató köteles minden leigazoláskor ellenőrizni, hogy az adott témára engedélyezett keretet nem léptéke túl. Amennyiben ez fennáll, köteles a felhasználót tájékoztatni, hogy a továbbiakban csak térítés mellett nyújthat szolgáltatást. Ezt a teljesítések nyilvántartására használt okmányon megjegyzésként fel kell tüntetnie. A kriogén anyagok kivételezése önkiszolgáló rendben történik, a Hidegüzemben tartott kivételezési naplót minden felhasználó köteles pontosan vezetni. Az összesítést havonta kell elvégezni. 9. Azokat a közvetlen költségeket, melyeket a jelen rendelkezés szerint nem az intézeti költségvetésből fedezünk, általában 15 % általános intézeti és 2 % kezelési költség terheli, amely a témaszámokra lesz elszámolva. Ez alól kivételt képeznek azok a pályázatok, ahol a pályázati szerződés ettől eltérő rezsiköltség elszámolást ír elő. Vállalkozási tevékenység esetén a teljes költséget 0 30 % nyereség kötelezettsége is terheli. A nyereség mértékét a témavezető javaslata alapján az intézet igazgatója írja elő. A Debreceni Egyetem tagintézményeitől jövő megrendelésekre 0 %os nyereséget rovunk ki. Minden szerződéses tevékenység esetén kötelező a Kalkulációs lap kitöltése. Külön felhívom az osztályvezetők figyelmét a keretek felhasználási rendjének szigorú betartására és betartatására. A fotólaboratórium megszüntetése óta a korábbi szolgáltatások is megszűntek. Fényképeket készíteni az intézet tulajdonában lévő digitális fényképezőgéppel lehet, melyet Botos Károlytól lehet elkérni, s neki kell visszaszolgáltatni. Nyomtatott áramkörök és műszer előlapok az Elektronikai Osztályon telepített panelmaró berendezésen készíthetők el. Ezen munkák óraigénye benne foglaltatik az Elektronikai Osztályon igénybe vett órakeretben. Mellékletek: 1. Intézeti üzemi szolgáltatási díjak 2. A költségvetés terhére felhasználható 06. március 31éig engedélyezett műszaki, és elektronikai órakeretek 3. A kriotechnikai szolgáltatások és a gyorsítók igénybe vételének szabályozása 06. március 31éig Debrecen, 06. február 7.. Lovas Rezső igazgató

4 1. sz. melléklet a 06ban alkalmazandó intézeti térítési díjak Szolgáltatás Kedvezményes díj Teljes térítési díj Műszaki tervezés Műszaki kivitelezés 500 Ft/óra 900 Ft/óra 1700 Ft/óra 1800 Ft/óra Elektronikai és számítástechnikai szolgáltatások 600 Ft/óra 1800 Ft/óra Személygépkocsi Egyéb gépkocsi 40 Ft/km 40 Ft/km 50/ Ft/km 60/1 Ft/km Fólia Xerox 40 Ft/db 9 Ft/A4es oldal Folyékony nitrogén Folyékony hélium 140 Ft/l 1600 Ft/l* Ciklotron VdG1 VdG5 Radiokémiai labor Ft/óra Ft/óra Ft/óra Ft/óra Ft/óra Ft/óra Ft/óra Ft/óra Lakóépületi vendégszobák 1 fő Lakóépületi vendégszobák, 2 fő Vendégházi lakosztály, 1 fő Vendégházi lakosztály, 2 fő Ft/nap/fő Ft/nap/fő Ft/nap/fő Ft/nap/fő Ft/nap/fő Ft/nap/fő Ft/nap/fő Ft/nap/fő * A felhasznált He gáz 95 %os visszanyerése esetén. Visszanyerés nélküli felhasználás esetén az ár 5800 Ft/liter. A fenti díjak 06. január 1jétől kerülnek alkalmazásra. A vendégszobák díja és 30 napos igénybevétel esetén a napos díjjal egyenlő. 30 napnál hosszabb használat esetén a táblázatban szereplő díj 2/3 része alkalmazandó. A vendégszobák megadott térítési díjai tartalmazzák a 15 %os ÁFÁt is.

5 2. sz. melléklet Az engedélyezett műszaki és elektronikai szolgáltatások szabályozása 06. I negyedévére Az intézet pályázatok teljesítésével kapcsolatos kötelezettségei miatt a végleges igazgatói rendelkezés kiadásáig a műszaki és elektronikai kapacitások felhasználásának rendjét 06. március 31éig az alábbiakban szabályozom: 1. A Műszaki Osztályon a teljes tervezői kapacitást a témaszámú GVOP pályázati munka feladataira (témavezető Kiss Árpád) kell fordítani. A tervező mérnöktől szükség esetén rövid konzultáció kérhető, de tervezési feladatra nem vehető igénybe. 2. A műszaki kivitelezési kapacitás igénybe vehető sürgős javítások esetén, illetve olyan esetben, ha a fenti GVOP pályázat kivitelezési munkáival nem tudják lekötni. A mellékelt táblázat tartalmazza a fenti feltételek mellet igénybe vehető órakereteket. A sürgős javítási munkákra vonatkozó eseti igényeket a Műszaki Osztály vezetőjének kell benyújtani. A kivitelezői kapacitás felhasználását hetente egyeztetik az érdekeltek: a GVOP pályázatban résztvevők részéről Kiss Árpád témavezető, Bartha László, a tervező mérnök Pintye Zoltán, a Műszaki Osztály vezetője Gál István. Az egyeztetést Mészáros Sándor igazgatóhelyettes felügyeli. 3. Az Elektronikai Osztályon a ciklotronon működő vízszintes nyalábvég korszerűsítésével kapcsolatos tervezési, szerkesztési és kivitelezési feladatok elvégzése elsőbbséget élvez. Emellett a folyamatban lévő munkák elvégzését engedélyezem a mellékelt táblázat szerint.

6 Szervezeti egység neve Témaszám Műhely, ó Elektronika, ó Aláírásra jogosult Kísérleti Magfizikai Osztály Krasznahorkay Attila Krasznahorkay Attila Elektroszatikus Gy. Osztály GVOP Kiss Árpád Atomfizikai Osztály Sulik Béla Biri Sándor Elektronspektroszkópia O. Kövér László Mészáros Sándor Mészáros Sándor Vad Kálmán (SNMS) Ciklotron Osztály Tárkányi Ferenc Tárkányi F., Kovács Pál Tárkányi Ferenc Körny. és Földtud.Osztály Svingor Éva Svingor Éva Balogh Kadosa Elektronikai Osztály Gál János Molnár József * Molnár József Műszaki Osztály Gál István Igazgatói tartalék Lovas Rezső Központi Szolgáltatások Lovas Rezső 68 68/T Sugárvédelem Dajkó Gábor Ellát. és Üzemelt. Osztály Katona István Összesen *A téma terhére alkalmazott szakmunkás kapacitást teljes egészében a szokásos feltételek mellett jogosult felhasználni az első negyedévben is.

7 3. sz. melléklet A kriotechnikai szolgáltatások és a gyorsítók igénybe vételének szabályozása 06. I. negyedévére A folyékony nitrogént minden szervezeti egység a munkájához szükséges mértékben igénybe veheti a kialakult rend szerint. A nyilvántartást az előző években kialakult módon kell vezetni. A teljes évi igény benyújtásánál a várható I. negyedévi igényt is figyelembe kell venni. A VdG5 gyorsító várhatóan az I. félévben nem fog szolgáltatást nyújtani. A többi gyorsító az I. negyedévben folyamatosan igénybe vehető. A teljes évi igény benyújtásánál az I. negyedévi felhasználást is figyelembe kell venni.