Az Előadó-művészeti Iroda hatósági nyilvántartást vezet a évi XCIX. törvény (Emtv.) hatálya alá tartózó előadó-művészeti szervezetekről.

Átírás

1 Tisztelt Ügyfeleink! Az Előadó-művészeti Iroda hatósági nyilvántartást vezet a évi XCIX. törvény (Emtv.) hatálya alá tartózó előadó-művészeti szervezetekről. Az alábbi menűpontban az Iroda hatáskörébe tartózó egyes ügytípusokkal és az eljárási díjakkal kapcsolatosan találnak fontos információkat. - Nyilvántartásba vétellel kapcsolatos információk: Nyilvántartás Nyilvántartásba kerülés feltételei Nyilvántartásba vételi eljárás menete Csatolandó mellékletek 1 / 21

2 - Támogatási igazolás kiállításával kapcsolatos információk - Eljárási díjak - Jegy- és bérletbevétel adatszolgáltatás - Ellenőrzés 2 / 21

3 Nyilvántartás: Az Előadó-művészeti Iroda hatósági nyilvántartást vezet a évi XCIX. tv. (Emtv.) szerint az előadó-művészeti szervezetekről. Nyilvántartásba kerülés feltételei: 3 / 21

4 A nyilvántartásba olyan szervezetek kerülhetnek felvételre, melyek rendelkeznek az alábbi feltételekkel. - Ktgv. szerv (állami, vagy önkormányzati fenntartású) vagy - Közhasznú jogállású szervezet (alapítvány, egyesület, nonprofit kft.) - Legalább 3 éves szakmai működéssel rendelkezik (kivéve önk-i fenntartású) - Alaptevékenysége/Főtevékenysége közhasznú előadó-művészet A fent felsoroltakat okiratokkal kell igazolni. A nyilvántartásba vételi eljárás során a hatóság megvizsgálja a szervezet létesítő okiratát és bírósági/cégbírósági kivonatát, melyeknek egy értelműen igazolniuk kell a jogszabályban foglalt nyilvántartásba vételi feltételek meglétét. Nyilvántartásba vételi eljárás menete: 4 / 21

5 A kérelmező kitölti a honlapon található regisztrációt a " Regisztráció" menüpontból, mely után egy rendszer üzenetet kap a megadott címére egy jelszóval. A jelszó segítségével a Belépés menü pont alatt elindítja az iroda online kitöltő programját, amellyel a nyilvántartásba vételi adatlap kitölthető. Az adatlapot kinyomtatva, aláírással, pecséttel ellátva a csatolandó mellékletekkel és az eljárásért fizetendő igazgatási szolgáltatási díj megfizetését igazoló kivonattal, valamint egy rövid 1-2 oldalas bemutatkozással megküld az NKA Igazgatósága alatt működő Előadó-művészeti Iroda részére (levelezési cím: 1388 Budapest, Pf.:82.). A hatóság a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló évi CXL. törvény (Ket.) szerinti 21 napos ügyintézési határidővel dolgozik. A kérelem beérkezését követő napon kezdődik az ügyintézés. A hatóság amennyiben szükséges hiánypótlásra hívja fel a kérelmezőt. 5 / 21

6 Csatolandó mellékletek: - - a szervezet hatályos létesítő okirata (legutolsó változat) - - bírósági/törvényszéki kivonat, vagy cégbírósági kivonat - - igazgatási szolgáltatási díj megfizetéséről szóló igazolás - - a szervezet tevékenységének elmúlt 3 éves működésének rövid bemutatása. Eljárásért fizetendő igazgatási szolgáltatási díj: ,- Ft melyet banki átutalással az alábbi bankszámlára kell megfizetni. NKA Igazgatóságának a MÁK-nál vezetett bankszámlaszáma: Az igazgatási eljárási díjak átutalásával kapcsolatosan az alábbiakra hívjuk fel szíves figyelmüket. Kitöltés az alábbiak szerint: Címzett: Nemzeti Kulturális Alap Igazgatósága Az átutalási megbízás közlemény rovat végén az alábbi kódot szíveskedjenek feltüntetni: #1B 36 A Közlemény rovatban lehetőség szerint szerepeljen az Előadó-művészeti Iroda megjelölés, és 6 / 21

7 az adott eljárástól függően annak tárgya (pl.: EMI elj.díj nyilv. vétel.). A nyilvántartási adatlap II. IV. pont megfelelő kitöltéséhez (művészeti tevékenység jellege, sajátos jellege, illetve működési típus megjelölések) az Emtv. 44. alatt találtható értelmező rendelkezéseket ajánljuk figyelmükbe. A teljesség igénye nélkül, példaként az alábbiakban kiemelünk néhány pontot az értelmező rendelkezések közül. 33. színház: prózai, zenés, táncos színpadi művek előadásával foglalkozó előadó-művészeti szervezet, ide értve a bábszínházat, befogadó színházat, produkciós színházat, független színházat, szabadtéri színházat, nemzetiségi színházat, 31. szabadtéri színház: állandó - jellemzően természeti vagy építészeti örökséghez kötődő - játszóhellyel rendelkező, a nyári évadban (jellemzően május 1-jétől szeptember 30-ig) játszó színház, 37. többtagozatos színház: próza, opera/operett és/vagy balett, táncjátékokat repertoáron tartó, állandó társulattal rendelkező színházi együttes, 36. társulat: művészek olyan csoportja, akik munkaviszony, közalkalmazotti jogviszony, vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony alapján egy vagy több évadon keresztül folyamatosan kapcsolódnak egy előadó-művészeti szervezethez, 3. befogadó színház: előadások bemutatására alkalmas játszóhellyel rendelkező, társulat nélküli színház, ideértve az olyan cirkuszművészeti szervezetet is, amely az előadást állandó játszóhelyen, saját tulajdonú vagy rendelkezésű kőépületben valósítja meg, 7 / 21

8 28. produkciós színház: állandó játszóhellyel nem rendelkező, társulattal saját előadásait játszó színház, 8. énekkar: oratórikus vagy a cappella művek előadására alkalmas előadó-művészeti szervezet - ideértve a kamarakórust is -, ha létszáma legalább 12 fő, 32. szimfonikus zenekar: olyan zeneműveket játszó előadó-művészeti szervezet, melynek az előadásonkénti átlagos létszáma legalább 56 fő, 18. kamara-szimfonikus zenekar: olyan zeneműveket játszó előadó-művészeti szervezet, melynek létszáma legalább 24, legfeljebb 55 fő, ide értve a népi koncertzenekart is, 19. kamarazenekar: olyan zeneműveket játszó előadó-művészeti szervezet, melynek létszáma legalább 12, legfeljebb 23 fő, ide értve a népi koncertzenekart és a big bandet is, 25. népi koncertzenekar: népi eredetű (cigányzene, népies műdal) műveket vonós és fúvós összeállításban, cimbalommal vagy más népi hangszerrel kiegészítve előadó zenekar, A JELENLEGI SZABÁLYOZÁS SZERINT AZ ALÁBBI ZENEKAR TÍPUSOK KERÜLHETNEK BE A NYILVÁNTARTÁSBA: Szimfonikus zenekar, kamara-szimfonikus zenekar, kamarazenekar, népi koncertzenekar, big band. A FÚVÓS ZENEKAROK NEM KERÜLHETNEK NYILVÁNTARTÁSBA. Az előadó-művészeti szervezetek nyilvántartásba vételéhez kapcsolódó jogszabályok, melyek a Hatályos jogszabályok " menüpont alatt találhatóak, a következőek: 8 / 21

9 évi XCIX. tv. (Emtv.) - 14/2012. (III.06.) NEFMI rendelet - 13/2012. (III.06.) NEFMI rendelet Támogatási Igazolás: 9 / 21

10 A támogatási igazolás kiállítását főszabály szerint a Támogató kérelmezi az Előadó-művészeti Irodától, eltérő esetben meghatalmazottja, akár a támogatott is eljárhat. A támogatási igazolás kérelemhez (iratminták között található Kérelem minta) mellékelni kell a támogatási szerződést, a támogatott által kiállított teljesítési igazolást és a támogatás átutalásáról szóló banki igazolást, valamint amennyiben a támogatott nem rendelkezik a hatóság szakértője által jóváhagyott jegybevétellel, mellékelni szükséges a támogatott előző évi jegybevétel adatszolgáltatását is, továbbá az eljárásért fizetendő igazgatási szolgáltatási díj megfizetéséről szóló igazolást. A Támogatási Szerződésnek feltétlenül tartalmaznia kell a jogszabályban meghatározottakat: - - A Támogató a támogatás visszafizetési kötelezettség nélkül, a támogatott előadó-művészeti tevékenységéhez nyújtja. - - A Támogató a támogatás juttatásáért a támogatott előadó-művészeti szervezet részéreől ellenszolgáltatásra nem jogosult. Az eljárásért fizetendő igazgatási szolgáltatási díj: ,- Ft, melyet banki átutalással az 10 / 21

11 alábbi bankszámlára kell megfizetni. NKA Igazgatóságának a MÁK-nál vezetett bankszámlaszáma: Az igazgatási eljárási díjak átutalásával kapcsolatosan az alábbiakra hívjuk fel szíves figyelmüket. Kitöltés az alábbiak szerint: Címzett: Nemzeti Kulturális Alap Igazgatósága Az átutalási megbízás közlemény rovat végén az alábbi kódot szíveskedjenek feltüntetni: #1B 36 A Közlemény rovatban lehetőség szerint szerepeljen az Előadó-művészeti Iroda megjelölés, és az adott eljárástól függően annak tárgya (pl.: EMI elj.díj Tám ig.). Kérelem benyújtására rendelkezésre álló határidő 2014-ban: - a TAo tv. szerinti támogatáson felül nyújtandó kiegészítő támogatás megfizetését követően, a kérelem az átutalástól számított 90. napig terjeszthető elő. A fent megjelölt határidő jogvesztő határidő, tehát a kérelem késedelmes benyújtása esetén a H atóságnak nem áll módjában azt elbírálni!!! 11 / 21

12 Eljárási díjak: - Nyilvántartásba vétel: ,- Ft 12 / 21

13 - Adatváltozás átvezetése: ,- Ft - Támogatási igazolás: ,- Ft - Előadó-művészeti szervezet részére Támogatásra jogosultság igazolás kiállítása: ,- Ft - Nyilvántartási adatok kiegészítése a 14/2012.(III.06.) NEFMI rendelet szerint: ,- Ft (Utóbbi azon szervezetekre vonatkozik melyek még nem teljesítették a rendeletben foglalt adatszolgáltatási kötelezettségüket március 31. után. ) Az eljárási díjakat banki átutalással az alábbi bankszámlára kell megfizetni. NKA Igazgatóságának a MÁK-nál vezetett bankszámlaszáma: Az igazgatási eljárási díjak átutalásával kapcsolatosan az alábbiakra hívjuk fel szíves 13 / 21

14 figyelmüket. Kitöltés az alábbiak szerint: Címzett: Nemzeti Kulturális Alap Igazgatósága Az átutalási megbízás közlemény rovat végén az alábbi kódot szíveskedjenek feltüntetni: #1B3 6 A Közlemény rovatban lehetőség szerint szerepeljen az Előadó-művészeti Iroda megjelölés, és az adott eljárástól függően annak tárgya (pl.: EMI nyilv, EMI elj.díj Tám ig, stb.). Jegy- és Bérletbevétel adatszolgáltatás A Hatóság nyilvántartásában szereplő előadó-művészeti szervezet köteles minden év január 31. napjáig adatot szolgáltatni Jegybevétel adatszolgáltatás nyomtatványon az előző évi jegybevételéről a Hatóság részére. Amennyiben a szervezetnek nem volt jegybevétele, úgy 0-ás adatszolgáltatással mellékletek nélkül csak a nyomtatványt kell beküldenie. 14 / 21

15 A Jegybevétel adatszolgáltatáshoz mellékelni kell a jogszabályban előírt mellékleteket: - főkönyvi kivonat - jegybevétel elemeit tartalmazó főkönyvi kartonok tételes forgalmát - jegyet értékesítő szervezettel kötött szerződéseket - a jegyet értékesítő szervezet által hitelesített, a teljes, valamint az átengedett jegybevétel összegét tartalmazó jegybevétel igazolások (Ig azolás minta az Iratminták menüpont alatt) - a szervezet számviteli rendjének megfelelő analitika ELLENŐRZÉS 15 / 21

16 Az Előadó-művészeti Iroda munkatársai az Emtv. és a 14/2012. (III. 6.) NEFMI rendelet előírásainak megfelelően a nyilvántartott előadó-művészeti szervezeteknél helyszíni hatósági ellenőrzést folytatnak le. Az ellenőrzés során a Hatóság munkatársai vizsgálják a nyilvántartásba vétel alapjául szolgáló dokumentációk helytállóságát, a társaságiadó-kedvezmény igénybevételének alapjául szolgáló, a Tao. törvényben meghatározott jegybevételt, valamint a támogatások (Tao. tv. szerinti és Müködési) rendeltetésszerű felhasználását. Időpont Az ellenőrzendő szervezetek nevét és az ellenőrzés várható ütemezését is tartalmazó H a t ó s á g i e l l e n ő r z é s i t e r v megtalálható a Nyilvános adatok menüpont alatt. /Amennyiben az Előadó-művészeti szervezetnek a kijelölt időpont nem felel meg, a szervezetnek kell gondoskodnia arról, hogy egy másik ellernőrzésre kijelölt szervezettel esetlegesen időpontot cseréljen, a másik szervezet hozzájáruló nyilatkozatát erre vonatkozóan beszerezze és a Hatósághoz eljuttassa./ Időtartam A Hatóság a helyszíni ellenőrzések idejét minden esetben 2 napos időtartamban határozza meg. Amennyiben a 2 tervezett napon az előadó-művészeti szervezet hibájából nem folytatható 16 / 21

17 és zárható le az ellenőrzés, ez esetben pótlólagos ellenőrzési nap kijelölése válik szükségessé. A közigazgatási hatósági eljárásról szóló évi CLV. törvény 61. (1a) bekezdésének b) pontja alapján: " A hatóság az ügyfelet vagy az eljárás egyéb résztvevőjét az okozott többletköltségek megfizetésére kötelezi, ha az ügyfél vagy az eljárás egyéb résztvevője jogellenes magatartása folytán vált szükségessé valamely eljárási cselekmény megismétlése. A kijelölt pótlólagos ellenőrzési nap valamennyi költségét az ellenőrizendő előadó-művészeti szervezet köteles megfizetni. Ellenőrzéshez szükséges Minden Támogatásban részesült előadó-művészeti szervezetnek rendelkeznie kell a támogatások felhasználásáról szóló elkülönített nyilvántartással. Ezt a nyilvántartást az ellenőrzésre kijelölt munkatárs az ellenőrzés pontos idejét és helyét követő egyeztetéssel egyidejűleg bekéri. Továbbá az alább felsoroltak előkészítése szükséges az ellenőrzés lefolytatásához: Pénzügyi ellenőrzéshez A támogatások rendeltetésszerű felhasználásának ellenőrzése 17 / 21

18 - - Elkülönített nyilvántartás a kapott támogatásokról - - Számlák, bizonylatok (támogatások felhasználásával kapcsolatosan) - - Kifizetésekhez kapcsolódó szerződések Pl.: Munkaszerződés, Megbízási stb. Jogi és hatósági ellenőrzéshez Igazolt-e a szervezet előadó-művészeti tevékenysége, a nyilvántartásban szereplő típus megfelelése, jogszabályi kötelezettségeinek megfelelése. - A szervezet hatályos létesítő okirata - A és évi előadások megvalósulását igazoló dokumentumok Előadások listája Szerződések, megállapodások (Megbízási, vállalkozási szerződés, Együttműködési, 18 / 21

19 Munkaszerződés, Bérleti, Egyéb) Plakátok, szórólapok Amennyiben a szervezetre értelmezhető: Játszóhely, Próbahely Jelmezek Kellékek Díszletek Kritikák 19 / 21

20 Előadó-művészeti Iroda május / 21

21 21 / 21