AETRControl tachográf krongok,

Átírás

1 AETRControl tachográf krongok, felhasználói leírás 1.oldal

2 AETRControl tachográf korongok feldolgozása, felhasználói leírás A feldolgozó program installáló programjának letöltése A feldolgozó program installálása A feldolgozó program beállítása Terminálazonosító beállítása Program beállítások Scanner installálása Scanner beállítása Scanner kalibrálása Tachográf korongok feldolgozása Korongok elhelyezése a scanner olvasó felületén Korongok szkennelése Automatikus beforgatás ellenőrzése Szkennelt képek nagyítása Automatikusan feldolgozott események ellenőrzése Hibásan értelmezett események törlése Fel nem ismert esemény beszúrása Művelet visszavonása Események típusának módosítása Események összevonása Határátkelés jelzése Kompon/vasúton szállított járművek kísérőinek pihenőideje A korongcsere idejének beállítása Napi összes vezetési idő kijelzése Maximális megszakítás nélküli vezetési idő kijelzése Automatikus kitöltés Új járművezető felvétele a rendszerbe Gyors adatbeviteli üzemmód Járművezető nevének megadása Személyzeti vezetés beállítása A korong használati dátumának megadása Korongcsere ideje Indulási és befejezési hely megadása Rendszám rögzítése Kezdő és befejező kilométeróra állások rögzítése: Megjegyzések beírása Több jármű adatainak felvitele Adatok mentése Hiányzó korongok ellenőrzése Rögzített adatok javítása A feltöltött adatok feldolgozása Ügyfélszolgálat oldal

3 AETRControl tachográf korongok feldolgozása, felhasználói leírás 1. A feldolgozó program installáló programjának letöltése Először letöltjük a tachográf feldolgozó programinstalláló programját oly módon, hogy az AETRControl rendszerbe belépés után a Kártyák funkció alatt található Szkenner program letöltése ikonra klikkelünk (a letöltésre kerülő program megnevezése: SetupDiscScanner.msi). 2. A feldolgozó program installálása Az installáló program letöltését követően a SetupDiskScanner.msi programot kell elindítani. 3.oldal

4 A Next gombra klikkelve az installálási folyamat elindul. Beállítható az installálás helye és a program használatának jogosultsága. A következő képen elindítható az installáció. Az installáció folyamata követhető. Az installálás befejeződését az alábbi információs ablak adja meg. 4.oldal

5 3. A feldolgozó program beállítása 3.1. Terminálazonosító beállítása Ezután a Start menüpontból indítható a DiscScanner.exe program. Ennek első indításakor be kell állítani az AETR Control-tól kapott terminálazonosítót, ami azonosítja a felhasználót (pontosabban a felhasználó terminált). Lehetőség van, hogy szükség esetén több cégnek végezzünk kártya feldolgozást. Ebben az esetben minden céghez meg kell adni a saját terminál azonosítóját, majd az aktuális céget ki kell választani. 5.oldal

6 3.2. Program beállítások Munka könyvtár Az AETRControl rendszer lehetővé teszi, hogy más számítógépen illetve számítógépeken végezzék a scannelést és a saját hálózathoz kapcsolódó másik számítógépen vagy gépeken végezzék az adatok feldolgozását Szkennelő üzemmód Ha az adott számítógépről csak a korongok scannelését akarjuk elvégezni, akkor beállítható, hogy a DiscScanner rendszer csak scanner üzemmódban dolgozzon Tárolás a munka könyvtárban Helyi hálózat esetén az AETRControl rendszer a munka könyvtárba tölti fel a beszkennelt és még fel nem dolgozott korongokat. Ebben az esetben lehetőség van munkamegosztásra, máshol történik a szkennelés és a rendszám illetve a dátum bevitele és máshol dolgozzák fel a korongok adatait. 6.oldal

7 Lehetőség van arra, hogy képzetlen, betanított munkatárs (portás, biztonsági őr) szkennelje a korongokat, és a feldolgozás máshol történjen Tárolás szerveren Ha a korongok szkennelési pontjai és a feldolgozási hely között nincs belső hálózat, akkor az AETRControl rendszer a saját központi hálózatába rögzíti a beszkennelt korongokat és innen kerülnek letöltésre a feldolgozó állomáshoz. Ez a megoldás a korongok szállítása nélküli gyors, a tényleges események követését biztosító megoldást nyújt Gyors adatbeviteli üzemmód Nagy tömegű korong feldolgozása esetén a gyakorlott felhasználóknak a mozdulatok minimalizálásával, az előző korong adatainak átvételével nyújt gyors adatbeviteli lehetőséget. 7.oldal

8 3.3. Scanner installálása Az AETRControl rendszer bármilyen 300 dpi felbontású színes scannerrel képes együttműködni, amely rendelkezik Windows XP, Windows Vista, Windows 7 operációs rendszereken futtatható driverrel. A scanner installálását a scannerhez kapott kézikönyv alapján végezzük el. Majd ezt követően a Windows rendszer vezérlőpultján keresztül ellenőrizzük az installálás helyességét. Készítsünk egy teszt szkennelést Scanner beállítása Az installált scanner driverét be kell állítanunk a programunkban. A helyes beállításhoz ki kell választanunk az aktuális drivert Scanner kalibrálása A tachográf korongok feldolgozása előtt a használandó scanner torzításának kiküszöbölése miatt szükség van a kalibrálásra Automatikus kalibrálás Helyezzünk egy új (nem használt) korongot a szkenner olvasófelületére, ezt fedjük le egy fekete lappal. A Beállítások menüponton belül a Szkenner kalibrálása menü pontot indítsuk el. Ezen belül indítsuk el az Automatikus kalibráció funkciót. 8.oldal

9 Az automatikus kalibrálás után az Ok gombra klikkelve zárjuk be az ablakot, ezzel befejeztük a kalibrálást Szkennelési tulajdonságok Hálózati beállítások 4. Tachográf korongok feldolgozása 4.1. Korongok elhelyezése a scanner olvasó felületén. A4-es scanner esetén maximum 3, A3-as esetén maximum 6 korong helyezhető el az olvasó felületen. Nagyon fontos, hogy a korongok ne érjenek egymáshoz, és teljes egészében a scanner valós olvasó felületén belül helyezkedjenek el. Figyelem a korongokat lefedő felületnek feketének kell lenni a jobb felismerés miatt! Javasoljuk, hogy a scanner fedőlapjára fekete lapot erősítsenek fel. 9.oldal

10 4.2. Korongok szkennelése A Scan menüpontra vagy az Alt+S parancs hatására a rendszer beolvassa, értelmezi a korongon szereplő grafikus információkat és letárolja azokat. A DiscScanner rendszerben korlátlan számú (csak a gép háttértára által korlátozott) korong rögzíthető. A szkennelési folyamat háttérben fut, így közben az adatbeviteli, javítási és adat feltöltési munkák zavartalanul elvégezhetők. Az AETRControl rendszer a baloldali várakozó ablakban helyezi el a beolvasott és feldolgozott korongok ikonjait Automatikus beforgatás ellenőrzése Az AETRControl rendszer a korongokon szereplő időadatokat automatikusan értelmezi. Az értelmezés (beforgatás) eredményességét ellenőrizhetjük az egér mutatójának a korong 24 órás időpontjára mozgatásával. A bal alsó sarokban ilyenkor 24:00 időpontot kell találnunk. 10.oldal

11 Ha ez az időpont nem egyezik meg a korongon látható időponttal, akkor kétszer klikkeljünk az egerünk bal gombjával a 0 óra környékére. A kép felnagyítódik. Az egerünk mutatóját húzzuk a 0 órát jelölő pontra. Nyomjuk meg a az egér jobb gombját és klikkeljünk a Jelölés mint menüpontra, majd ezen belül a 0/24 óra menüpontokra, Majd jelöljük ki a 6 és 12 órás pontokat egyenként. Az AETRControl rendszer korrigálja a hibás beforgatást. Ha a képre ismét duplán klikkelünk, megkapjuk az eredeti méretű képet Szkennelt képek nagyítása Ha a képen a nagyítandó részre húzom az egeret és duplán klikkelek az egér baloldali gombjával, a rendszer kinagyítja a kijelölt rész környezetét. 11.oldal

12 4.5. Automatikusan feldolgozott események ellenőrzése Események: vezetési idő, pihenőidő, egyéb munkavégzés ideje, készenlét ideje ellenőrzése. A korongon található, tachográf által rögzített, szürke színű információkat hasonlítsa össze a felette levő, narancssárga vagy zöld vagy piros vagy kék színű, az AETRControl program által készített eseményekkel (a színek magyarázata alább rögzítve). Amennyiben a színes jelzések és a tachográf jelzések egyeznek, akkor átléphetünk a következő tevékenységre. Eltérés esetén hajtsa végre a javításokat (lásd lejjebb). A feldolgozott információk és színek megfeleltetése: Pihenő idő (zöld) 12.oldal

13 Vezetési idő (narancssárga) Készenlét (sárga) Egyéb munkavégzés (kék) 4.6. Hibásan értelmezett események törlése Jelen esetben a rendszer egy korongon található sérülést értelmezett készenlétnek. Felnagyítjuk a hiba helyét (kétszeri ráklikkeléssel). Kijelöljük a hibás eseményt, az egér bal gombjával a sárga jelre klikkelve. Ezt követően jobb gomb Esemény törlése paranccsal töröljük a rossz eseményt. 13.oldal

14 4.7. Fel nem ismert esemény beszúrása Jelen esetben az AETRControl rendszer nem ismert fel két rövid vezetési időt. 14.oldal

15 A nagyítás után az egerünk mutatóját a vezetési idő kezdetére húzzuk, majd a jobb egér gombbal klikkelve kiválasztjuk az Esemény beszúrása Vezetés funkciót. Ezt követően megjelenik az Esemény beszúrása ablak, melyben automatikusan megjelenik a beszúrandó esemény kezdő időpontja. A vezetési idő befejezésének időpontját úgy állíthatjuk be, hogy az egér mutatójával a vezetési idő végére kattintunk, majd a korábban megjelent ablakon az OK gombot megnyomjuk. Így az esemény módosítva lett. Bármilyen egyéb típusú esemény a fentieknek megfelelően szúrható be. 15.oldal

16 4.8. Művelet visszavonása Ha az előző műveletet hibásan végeztük el, akkor lehetőség van az eredeti állapot visszaállítására. Jobb egérgombbal klikkelve az Utolsó művelet visszavonása parancs kiválasztásával hajtható végre a visszaállítás Események típusának módosítása Az esemény kijelölése után klikk a jobb egérgombbal és Esemény módosítása a kívánt esemény típus. 16.oldal

17 4.10. Események összevonása Lehetőség van az esemény összevonására az előző illetve a következő eseménnyel. Az esemény kijelölése után jobb gombbal klikkelünk és kiválasztjuk az Összevonás a következővel vagy az Összevonás az előzővel parancsokat Határátkelés jelzése A határátkelés időpontjához húzzuk az egér mutatóját majd jobb gombbal klikkelünk és kiválaszjuk az Insert border crossing parancsot. Majd kiválasztjuk az új ország nevét. Ezzel beszúrtuk a határátkelés időpontját és megadtuk az új országot. Világoszöld háromszög jelöli a határátkelést Kompon/vasúton szállított járművek kísérőinek pihenőideje Kompon/vonaton megtett út funkcióval jelölhetők a szállításhoz kapcsolódó pihenőidőt megszakító események. 17.oldal

18 4.13. A korongcsere idejének beállítása. Ha a korong két napot fed le, akkor lehetőség van a kezdő időpont megadására. (Indulási időpont) Lehetőség van az Indulási időpont korongon történő közvetlen jelölésére is. (egér jobb gomb, Jelölés mint Indulási időpont Napi összes vezetési idő kijelzése Maximális megszakítás nélküli vezetési idő kijelzése Automatikus kitöltés Az adatok automatikus kitöltésekor a rendszer az előző korong adatai alapján kitölti: 18.oldal

19 A járművezető nevét, Egy nappal későbbi indulási megállási dátumot állít be Indulási érkezési helyet Rendszámot Indulási kilométeróra állást Új járművezető felvétele a rendszerbe A képernyő jobb oldalán, a név mellett levő + gombra klikkeljünk a bal egérgombbal. Megjelenik az új járművezető felvétele ablak. 5. Gyors adatbeviteli üzemmód Nagy tömegű korong feldolgozása esetén a gyakorlott felhasználóknak a mozdulatok minimalizálásával, az előző korong adatainak átvételével nyújt gyors adatbeviteli lehetőséget. A mozdulatok számának és terjedelmének csökkentésére az előzőektől eltérő javítási módot vezettünk be. 19.oldal

20 A gyorsabb kezelés segítésére ebben az üzemmódban megjelenik egy segéd ablak amin megtalálhatók a billentyű parancsok. Ha vezetést kívánunk beszúrni elegendő az egerünket a vezetés kezdetésre húzni és megnyomni a D betűt a billentyűzeten. Az egerünket az esemény végére húzzuk és megnyomjuk a szóköz (space) billentyűt. Ezzel a technológiával az esteleges felismerési hibákat gyorsan javítani lehet. A korongról rögzítendő adatok bevitelét gyorsíthatjuk az automatikus kitöltés gyorsbillentyűs parancsaival. 20.oldal

21 6. Járművezető nevének megadása A korongon szereplő gépjárművezető adatainak rögzítése a jobb oldali mezőkbe történik. Begépeljük a járművezető nevének első betűit és az AETRControl rendszer megmutatja a lehetséges járművezetők nevét. Figyelem Automatikus kitöltés funkcióban az előző korong adatai átmásolódnak 7. Személyzeti vezetés beállítása Az egyedüli feliratra klikkelve cserélhetjük át az egy személyes vezetést személyzeti vezetésre személyzet. 8. A korong használati dátumának megadása Figyelem: Automatikus kitöltés funkcióban az előző korong dátuma növekszik eggyel. 21.oldal

22 8.1. Korongcsere ideje Ha a kezdő és a végdátum napja nem egyezik meg, akkor a korongcsere ideje is megadható, a Idulási időpont ablakban: 9. Indulási és befejezési hely megadása Mindkét esetben az első felvitelnél meg kell adni melyik országban van a település. A továbbiakban a rendszer automatikusan kapcsolja a településhez az országot. Figyelem: Automatikus kitöltés funkcióban az előző korong adatai másolódnak be. 10. Rendszám rögzítése A gépjármű rendszámát a Rendszám mezőbe a pótkocsi rendszámát a Pótkocsi mezőbe kell rögzíteni. Első alkalommal rögzítésre kerülő rendszám esetén a + jelre klikkelve vesszük fel a céghez a járművet. 11. Kezdő és befejező kilométeróra állások rögzítése: A Távolság mezőben a megtett út jelenik meg, amit az adatfelvitel ellenőrzésére lehet felhasználni. 22.oldal

23 Figyelem: Automatikus kitöltés funkcióban az előző korong érkezési kilométeróra állása beíródik az Indulási km mezőbe. 12. Megjegyzések beírása Tárolt megjegyzések bevitele. A pirossal keretezett ikonra klikkelve, előre felvitt szövegekből választhatunk. Lehetőség van új megjegyzés rögzítésére, vagy módosítására is. 13. Több jármű adatainak felvitele Az egy gépjárművezető által azonos napon vezetett több jármű adatait a Jármű 2 Jármű 3 fül kiválasztásával lehet rögzíteni. 14. Adatok mentése A korong baloldali képére jobb egér gombbal klikkelve kiválaszthatjuk a Korong feltöltése menüpontot, ekkor az AETRControl rendszer elmenti az adatokat és felküldi a szerverre. 23.oldal

24 Figyelem a feltöltési folyamat háttérben fut, ilyenkor folytathatjuk a korongok feldolgozását. 15. Hiányzó korongok ellenőrzése A weboldalra belépve a Kártyák menüponton belül a Szkennelt korongok listája funkcióban ellenőrizhetők a feltöltött korongok. A rendszer automatikusan jelzi járművenként a kilométeróra állás sorfolytonossági hiányait, a feltételezhető koronghiányokat. 16. Rögzített adatok javítása A felvitt korongok adatainak ellenőrzése során a negatív kilométer adatok rögzítési hibára utalnak. 24.oldal

25 Ha ikonra a bal egérgombbal klikkelünk, akkor megjelenik az eredeti korong képe, amiről leellenőrizhető az adatfelvitel helyessége.. Hiba estén a hibás sorra bal egérgombbal klikkelve javíthatók az adatok. 17. A feltöltött adatok feldolgozása Az utolsó korong feltöltése után a Feldolgozás indítása menüpontra bal egérgombbal klikkelve elindíthatjuk a feltöltött adatok feldolgozását. Amennyiben ezt elmulasztja, akkor a rendszer a programból való kilépést követően automatikusan elindítja a feldolgozást. 25.oldal

26 18. Ügyfélszolgálat Az AETRControl rendszer ügyfélszolgálat 0-24 óra között a hét minden napján hívható a rendszerhasználati problémákkal. Elérhetőségek: Skype: AETRControl1 telefon: oldal