ADATKEZELESI TA JEKOZTATO

Átírás

1 ADATKEZELESI TA JEKOZTATO A Hotel Vadászkürt Szállodát u zemelteto Mikon 98 Kft. (szekhely: 8000 Szekesfehervár,Fehervári út 26, cegjegyzekszám: , a továbbiakban: Társaság ) jelen Adatkezelesi Ta jekoztato (a továbbiakban: Tájekoztato ) megalkota sa val es elerheto ve tetelevel biztositani kiva nja az Euro pai Parlament es a Tana cs (EU) 2016/679 sza mu, a termeszetes szemelyeknek a szemelyes adatok kezelese tekinteteben to rteno vedelmero l es az ilyen adatok szabad a ramla sa ro l, valamint a 95/46/EK rendelet hata lyon kivu l helyezesero l szo lo a ltala nos adatvedelmi rendeletben (a továbbiakban: GDPR ), valamint az informa cio s o nrendelkezesi jogro l es az informa cio szabadsa gro l szo lo evi CXII. to rvenyben (a továbbiakban: Infotv. ) meghata rozott erintetti ta jekoztata shoz valo jog megvalo sula sa t. A jelen Adatkezelesi Ta jekoztato azt tartalmazza, hogy a Hotel Vadászkürt Szállodát u zemelteto Mikon 98 Kft. hogyan haszna lja es vedi az On szemelyes adatait. A Mikon 98 Kft. azon szemelyes adatok adatkezelo je, amelyeket vendegeink vagy leendo vendegeink bocsa tanak rendelkezesu nkre, amikor a weboldalt haszna lja k, valamint szemelyek egyeb csoportjai eseteben, akiket a jelen Ta jekoztato vendegkent azonosit, es akik ku lo nbo zo csatorna kon, u zleti kapcsolattarto kon es a munkata rsainkon keresztu l lepnek velu nk kapcsolatba. A Mikon 98 Kft. u zleti tevekenysege sora n a vendegekto l, leendo vendegekto l, u zleti partnerekto l, munkata rsakto l es ma s szemelyekto l szemelyes adatokat ker, szerez es dolgoz fel. Celunk, hogy a megfelelo szolga ltata s nyu jta sa hoz a leheto legkevesebb szemelyes adatot kelljen kezelnu nk. Tudoma sul vesszu k es tiszteletben tartjuk a termeszetes szemelyek szemelyes adataival es adatvedelemmel kapcsolatos to rvenyes jogait es eszszeru elva ra sait. Igyekeztu nk ezt az Adatkezelesi Ta jekoztato t ko nnyen haszna lhato es ertheto forma ban elkesziteni, a ko zo lni kiva nt informa cio bonyolultsa ga bo l ado do korla tokon belu l. Ha kerdese van a Ta jekoztato tartalma val kapcsolatban, illetve eszrevetelei vagy javaslatai vannak azzal kapcsolatban, hogy hogyan tehetju k jobba a Ta jekoztato t, forduljon hozza nk az ala bbi elerheto segeken: adatvedelemert felelos munkatárs: Koncsekné Minárovits Hajnalka A Ta jekoztato ta rgyi hata lya kiterjed a Ta rsasa g minden szervezeti egysegenel folytatott valamennyi olyan folyamatra, amely sora n szemelyes adat kezelese megvalo sul. A Ta jekoztato ido beli hata lya annak visszavona sa ig tart. A Ta rsasa g fenntartja a jogot jelent Ta jekoztato mo dosita sa ra, az ezzel kapcsolatos ertesitesro l a mo dositott Ta jekoztato honlapon to rteno ko zzetetelevel gondoskodik. I. Adatkezelo : Az adatok kezelo je: Mikon 98 Szállodai Szolgáltató Kft. Ro viditett nev: Mikon 98 Kft. A ta rsasa g szekhelye: 8000 Szekesfeherva r, Feherva ri u t 26. Cegjegyzeksza ma: Kepviseleteben elja r: Koncsekne Mina rovits Hajnalka - U gyvezeto Adatvedelemert felelo s: Koncsekne Mina rovits Hajnalka 1

2 II. A ltalános fogalmak a) érintett: ba rmely informa cio alapja n azonositott vagy azonosithato termeszetes szemely (az a termeszetes szemely, aki közvetlen vagy közvetett modon, különösen valamely azonosi to, peldául nev, azonosi to szám, helymeghatározo adat, online azonosi to vagy a termeszetes szemely fizikai, fiziologiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozo egy vagy több tenyezo alapján azonosi thato); b) személyes adat: azonositott vagy azonosithato termeszetes szemelyre (erintettre) vonatkozo ba rmely informa cio (ilyen, az erintettel kapcsolatba hozhato adatnak minosül különösen az erintett neve, azonosi to jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziologiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemzo ismeret, valamint az adatbol levonhato, az erintettre vonatkozo következtetes); c) ku lonleges adat: a szemelyes adatok ku lo nleges katego ria iba tartozo minden adat, azaz a faji vagy etnikai sza rmaza sra, politikai velemenyre, valla si vagy vila gnezeti meggyo zo desre vagy szakszervezeti tagsa gra utalo szemelyes adatok, valamint a genetikai adatok, a termeszetes szemelyek egyedi azonosita sa t celzo biometrikus adatok, az egeszsegu gyi adatok es a termeszetes szemelyek szexua lis eletere vagy szexua lis ira nyultsa ga ra vonatkozo szemelyes adatok; d) adatkezelo: az a termeszetes vagy jogi szemely, illetve jogi szemelyiseggel nem rendelkezo szervezet, aki vagy amely to rvenyben vagy az Euro pai Unio ko telezo jogi aktusa ban meghata rozott keretek ko zo tt o na llo an vagy ma sokkal egyu tt az adat kezelesenek celja t meghata rozza, az adatkezelesre (beleertve a felhaszna lt eszko zt) vonatkozo do nteseket meghozza es vegrehajtja, vagy az adatfeldolgozo val vegrehajtatja; e) adatkezelés: az alkalmazott elja ra sto l fu ggetlenu l az adaton vegzett ba rmely mu velet vagy a mu veletek o sszessege, igy ku lo no sen gyu jtese, felvetele, ro gzitese, rendszerezese, ta rola sa, megva ltoztata sa, felhaszna la sa, lekerdezese, tova bbita sa, nyilva nossa gra hozatala, o sszehangola sa vagy o sszekapcsola sa, za rola sa, to rlese es megsemmisitese, valamint az adat tova bbi felhaszna la sa nak megakada lyoza sa, fenykep-, hang- vagy kepfelvetel keszitese, valamint a szemely azonosita sa ra alkalmas fizikai jellemzo k (pl. ujjvagy tenyernyomat, DNS-minta, i riszkep) ro gzitese; f) adatfeldolgozó: az a termeszetes vagy jogi szemely, illetve jogi szemelyiseggel nem rendelkezo szervezet, aki vagy amely to rvenyben vagy az Euro pai Unio ko telezo jogi aktusa ban meghata rozott keretek ko zo tt es feltetelekkel az adatkezelo megbiza sa bo l vagy rendelkezese alapja n szemelyes adatokat kezel; g) adatvédelmi incidens: az adatbiztonsa g olyan serelme, amely a tova bbitott, ta rolt vagy ma s mo don kezelt szemelyes adatok veletlen vagy jogellenes megsemmisu leset, elveszteset, mo dosula sa t, jogosulatlan tova bbita sa t vagy nyilva nossa gra hozatala t, vagy az azokhoz valo jogosulatlan hozza ferest eredmenyezi. További hivatkozott jogszabályok: Szvt.: a sza mvitelro l szo lo evi C. to rveny 2

3 III. A Társaság adatkezelései 3.1. A honlap látogatása: A Ta rsasa gnak a honlapja n a nyilva nossa g reszere ko zzetett informa cio k megtekintesehez szemelyes adatok megada sa nem szu kseges, a weboldalon a Ta rsasa g nem haszna l su tiket Szobafoglalás: Online, szemelyesen a sza lloda ban vagy telefonon leadott szobafoglala s eseten az ala bbi szemelyes adatok valamelyiket vagy aka r mindegyiket kerhetju k: Teljes nev Megszo lita s E rkezes napja Elutaza s napja Szu letesi hely es ido Igazolva nysza m A llampolga rsa g Egy szoba ban tarto zkodo felno ttek sza ma Szoba tpusa Teljes hitelka rtya-adatok Az igenybe venni kiva nt szolga ltata si csomag cim Teljes levelezesi cim E rkezesi ido Megjegyzesek itt adhatja meg esetleges preferencia it Az adatkezelesi cel: Az adatgyu jtesu nk celja, hogy be tudjuk azonositani a foglala st leado vendeget, a szoba t bejelentkezeskor a megfelelo szemelynek adjuk a t, es nyilva n tartsuk a fizetesi eszko zt, amivel elkeru lhetju k az azzal ja ro anyagi kocka zatot, ha a vendeg vegu l nem jelentkezik be a sza lloda ba. Az On -cimet abban a kiveteles esetben haszna ljuk, ha ertesitenu nk kell Ont a foglala sa t erinto va ltoza sro l. Az adatkezeles jogalapja: Az adatkezeles jogszeru segenek alapja, hogy ezekre az adatokra egy, a szobafoglala sra ira nyulo szerzo des teljesitesehez van szu ksegu nk. Az On -cimet annak erdekeben kezelju k, hogy a tarto zkoda sa uta n t ku ldhessu nk Onnek, mivel az adatkezeles az adatkezelo jogos erdekeinek ervenyesitesehez szu kseges, kiveve, ha ezen erdekekkel szemben elso bbseget elveznek az erintett erdekei vagy alapveto jogai es szabadsa gai. Jogos erdekeink ko ze tartozik ebben az esetben a kiva lo mino segu szolga ltata s nyu jta sa. Ha On nem adja meg a kert adatokat, nem tudunk Onnek szoba t foglalni, vagy problema eseten kapcsolatba lepni Onnel. 3

4 Az adatkezelesi ido: A szemelyes adatok mego rzeset az egyes adat-csoportok szerint, nem pedig az adott vendegre vonatkozo o sszes adat tekinteteben vegezzu k. Elo fordulhat pelda ul, hogy az On nevet es lakcimet hosszabb ideig o rizzu k meg, mint az cimet. A szolga ltata sok nyu jta sa erdekeben kezelt adatokat az adatok fu ggvenyeben 2-8 evig o rizzu k. Egyes esetekben jogszaba lyi ko telessegu nk hosszabb ideig mego rizni a szemelyes adatokat. A fo bb katego ria k a ko vetkezo k: Amennyiben az adatokra sza mla kia llita sa hoz vagy egyeb ado u gyi nyilva ntarta shoz van szu kseg, jogszaba lyi ko telessegu nk az adatokat a napta ri ev vegeto l sza mitott 8 evig mego rizni A sza lloda nak jogszaba lyi ko telessege bejelenteni a telepu lesi o nkorma nyzathoz az o sszes bejelentkezo vendeget, es a rendo rsegnek is jelentenie kell az EU-n kivu lro l erkezo o sszes vendeget. Jogszaba lyi ko telessegu nk, hogy a bejelentkezes napja to l sza mitott 6 even a t mego rizzu k az ezekben a jelentesekben foglalt adatokat. Az emlitett adatmego rzesi ido tartamok ko zu l a leghosszabb ido tartam leteltevel to ro lju k az adatokat. Amennyiben az 1. pontban foglalt ba rmely joga t a fentiek sora n felvett adatokkal kapcsolatban kiva nja gyakorolni, vagy egyeb okbo l kiva n kapcsolatba lepni velu nk a fentiek kapcsa n, kerju k, jelezze felenk az jagerhorn@t-online.hu cimre ku ldo tt u tja n Bejelento lap: Az adatok köre es az adatkezeles jogalapja: Ko telezo en megadando szemelyes adatok (ezen adatok Vendeg általi megadása a szállodai szolgáltatás igenybevetelenek feltetele): A ko vetkezo adatok kezelese jogszaba lyi ko telezettseg pl.: keresztnev, vezeteknev, sza mla za si adatok; Az igenyelt szolga ltata s (sza lla s, etkezes, stb...) teljesitese erdekeben (szerzodes alapján) kezelju k meg pl.: elerheto segek, to rzsvendegprogram sza m, fizetes mo dja, bankka rtya adatok, szobasza m, vendegek sza ma Az adatkezeles celja: Sza llodai szolga ltata sok nyu jta sa, ideertve a kapcsolattarta st es a szolga ltata s fejleszteset is. Az adatkezelesi ido: A szemelyes adatok mego rzeset az egyes adat-csoportok szerint, nem pedig az adott vendegre vonatkozo o sszes adat tekinteteben vegezzu k. Pelda ul elo fordulhat, hogy az On nevet es lakcimet hosszabb ideig o rizzu k meg, mint az cimet. A szolga ltata sok nyu jta sa erdekeben kezelt adatokat az adatok fu ggvenyeben 2-8 evig o rizzu k. 4

5 Egyes esetekben jogszaba lyi ko telessegu nk hosszabb ideig mego rizni a szemelyes adatokat. A fo bb katego ria k a ko vetkezo k: Amennyiben az adatokra sza mla kia llita sa hoz vagy egyeb ado u gyi nyilva ntarta shoz van szu kseg, jogszaba lyi ko telessegu nk az adatokat a napta ri ev vegeto l sza mitott 8 evig mego rizni. A sza lloda nak jogszaba lyi ko telessege bejelenteni a telepu lesi o nkorma nyzathoz az o sszes bejelentkezo vendeget, es a rendo rsegnek is jelentenie kell az EU-n kivu lro l erkezo o sszes vendeget. Jogszaba lyi ko telessegu nk, hogy a bejelentkezes napja to l sza mitott 6 even a t mego rizzu k az ezekben a jelentesekben foglalt adatokat. Amennyiben az 1. pontban foglalt ba rmely joga t a fentiek sora n felvett adatokkal kapcsolatban kiva nja gyakorolni, vagy egyeb okbo l kiva n kapcsolatba lepni velu nk a fentiek kapcsa n, kerju k, jelezze felenk az jagerhorn@t-online.hu cimre ku ldo tt u tja n Bankkártya adatok: A szobafoglala s eseten az ala bbi bankka rtya adatok megada sa t kerhetju k: Ka rtya n szereplo nev Ka rtya sza m Leja rat Az adatkezeles celja: A foglala s biztosita sa, valamint a foglala s vego sszegenek vagy egy reszenek lehiva sa lemonda sto l fu ggo en. Az adatkezeles jogalapja: A szobafoglala s, mint szolga ltata s erdekeben ko to tt szerzo des teljesitese. Az adatok megada sa ko telezo, a szolga ltata s nyu jta s feltetele. Az adatkezelesi ido: A bankka rtya adatok titkosita sra keru lnek, felfedesu k csak a tranzakcio erdekeben, kiza ro lag az arra jogosult szemely reszere lehetseges. A sza lloda bo l to rteno ta voza st ko veto en az adatok to bbe nem fedheto k fel, a hozza feres nem lehetseges. Az adatokat 8 ev uta n to ro lju k. Amennyiben az 1. pontban foglalt ba rmely joga t az igy megadott adatokkal kapcsolatban kiva nja gyakorolni, vagy egyeb okbo l kiva n kapcsolatba lepni velu nk a fenti adatkezeles kapcsa n, kerju k, jelezze felenk a jagerhorn@t-online.hu cimre ku ldo tt u tja n Kapcsolat: On ba rmely elerheto segu nko n kapcsolatba lephet velu nk ( ben, Facebookon keresztu l, telefonon, postai u ton, vagy az erre kialakitott u rlapok u tja n (pl: aja nlatkeres)). Ilyen esetben a velu nk megosztott szemelyes adatok adatkezelesehez a hozza ja rula sa t velelmezzu k. 5

6 Az adatkezeles celja: Kapcsolattarta s a megkereso vel, es a kerdes/keres megva laszola sa, illetve megolda sa. Az adatkezeles jogalapja: Mivel On keres meg minket, az adatkezeles jogalapja az On (velelmezett) o nkentes hozza ja rula sa. A hozza ja rula sa t ba rmikor visszavonhatja, azonban ebben az esetben nem tudjuk megva laszolni megkereseset. A visszavona s nem erinti az azt megelo zo jogos adatkezelest. Ta jekoztatjuk, hogy az egyes u rlapokon feltu ntetett adatmezo k, a tapasztalataink alapja n keru ltek kialakita sra, mely sora n az adott keres megva laszola sa hoz legszu ksegesebb adatokat kerju k el. A ko telezo en kito ltendo mezo ket piros csillaggal jelo lju k. Az adatkezelesi ido: Az u zeneteket es az igy megkapott szemelyes adatokat az adott keres, kerdes, vagy panasz megva laszola sa t ko veto en az adott evet ko veto egy ev elteltevel to ro lju k. Amennyiben azonban a levelezes termeszetebo l ado do an - ado jogi vagy sza mviteli okokbo l, vagy esetleg a Ta rsasa g, vagy a megkereso jogainak, erdekeinek vedelme szempontja bo l arra szu kseg van, azt archiva ljuk, es a minden esetben egyedileg vizsga lt - szu kseges ideig ta roljuk Panaszkezelési jegyzokonyv: A fogyaszto i panaszkezeles sora n, ha On a panasz kezelesevel nem ert egyet, vagy a panasz azonnali kivizsga la sa nem lehetseges, a Mikon 98 Kft. a panaszro l es az azzal kapcsolatos a lla spontja ro l haladektalanul ko teles jegyzo ko nyvet felvenni. A jegyzo ko nyv az ala bbi adatokat tartalmazza: A fogyaszto neve, lakcime A panasz elo terjesztesenek helye, ideje, mo dja A fogyaszto panasza nak reszletes leira sa, a fogyaszto a ltal bemutatott iratok, dokumentumok es egyeb bizonyitekok jegyzeke A Mikon 98 Kft. nyilatkozata a fogyaszto panasza val kapcsolatos a lla spontja ro l, amennyiben a panasz azonnali kivizsga la sa lehetseges A jegyzo ko nyvet felvevo szemely es - telefonon vagy elektronikus u ton ko zo lt szo beli panasz kivetelevel - a fogyaszto ala ira sa A jegyzo ko nyv felvetelenek helye, ideje Telefonon vagy elektronikus u ton ko zo lt szo beli panasz eseten a panasz egyedi azonosito sza ma Az adatkezeles celja: A panasz kivizsga la sa es kapcsolattarta s a panasztevo vel. Az adatkezeles jogalapja: 6

7 A fogyaszto vedelemro l szo lo evi CLV. to rveny 17/A. (7) bekezdese, mely ko telezo ve teszi a fenti adatkezelest. Az adatkezeles ido: A jegyzo ko nyv felveteleto l sza mitott 5 ev. Amennyiben az 1. pontban foglalt ba rmely joga t az igy megadott adatokkal kapcsolatban kiva nja gyakorolni, vagy egyeb okbo l kiva n kapcsolatba lepni velu nk a fenti adatkezeles kapcsa n, kerju k, jelezze felenk az jagerhorn@t-online.hu cimre ku ldo tt u tja n Munkavállalók adatainak kezelése: A jelen ta jekoztato ban szereplo informa cio k, jogok es elja ra sok a Mikon 98 Kft. alkalmazottaira, valamint az o adataik kezelesere is ervenyesek. Alkalmazottainkat ko zvetlenu l ta jekoztatjuk a jelen Ta jekoztato nkban foglaltakro l es szemelyes adataik kezelesenek reszleteiro l Uzleti kapcsolattartás: Ta rsasa gunk u zleti celu kapcsolatot tart fenn ma s szervezetek egyes alkalmazottjaival, akik nevet, u zleti pozicio ja t es elerheto segi adatait elta roljuk. Az adatkezeles celja: Az ilyen adatta rola st minden esetben az illeto hozza ja rula sa val, annak erdekeben vegezzu k, hogy ta rsasa gaink egyu ttmu ko des celja bo l kommunika lhassanak. Az adatkezeles jogalapja: Adatkezelesi tevekenysegu nk jogalapja a szerzo des teljesitesehez, vagy a cegek ko zo tti kapcsolattarta shoz fu zo do jogos erdek. Ezen u zleti kapcsolataink elerheto segi adatait kiza ro lag va llalataikkal to rteno u zleti egyu ttmu ko des kialakita sa nak es fenntarta sa nak megko nnyitese celja bo l ta roljuk. Nem vegzu nk pelda ul marketingtevekenyseget ezen kapcsolattarto k fele adataik felhaszna la sa val, es azokat nem tova bbitjuk harmadik feleknek. Az adatkezelesi ido: Az u zleti kapcsolataink elerheto segi adatait legala bb evente elleno rizzu k, es elta volitjuk a rendszerbo l azokat, amelyek ma r nem ido szeru ek. A fentiekkel azonos mo don ja runk el a sajto kepviselo inek szemelyes adatai kezelese sora n. 7

8 IV. Az adatok megismerésére jogosultak kore A szemelyes adatokat a Ta rsasa gna l a vonatkozo adatkezelesi celhoz kapcsolo do hozza feresi jogosultsa gokkal rendelkezo munkava llalo i, illetve ta rsasa gunk reszere szolga ltata si szerzo desek alapja n adatfeldolgoza si- vagy kiszervezett tevekenyseget vegzo szemelyek, szervezetek ismerhetik meg, ta rsasa gunk a ltal meghata rozott terjedelemben es a tevekenysegu k vegzesehez szu kseges mertekben. V. Adatbiztonság Az Adatkezelo gondoskodik az adatok biztonsa ga ro l. Ennek erdekeben megteszi a szu kseges technikai es szervezesi intezkedeseket mind az informatikai eszko zo k u tja n ta rolt, mind a hagyoma nyos, papiralapu adathordozo kon ta rolt adata lloma nyok tekinteteben es kialakitja azokat az elja ra si szaba lyokat, amelyek az ira nyado jogszaba lyok, adat- es titokvedelmi szaba lyok ervenyre juttata sa hoz szu ksegesek. Az Adatkezelo az adatokat megfelelo intezkedesekkel vedi a jogosulatlan hozza feres, megva ltoztata s, tova bbita s, nyilva nossa gra hozatal, to rles vagy megsemmisites, valamint a veletlen megsemmisu les es seru les, tova bba az alkalmazott technika megva ltoza sa bo l fakado hozza ferhetetlenne va la s ellen. Az Adatkezelo az adatbiztonsa g felteteleinek ervenyesitese erdekeben gondoskodik az erintett munkata rsak megfelelo felkeszitesero l. Az Adatkezelo az adatok biztonsa ga t szolga lo intezkedesek meghata roza sakor es alkalmaza sakor tekintettel van a technika mindenkori fejlettsegere. Az Adatkezelo to bb lehetseges adatkezelesi megolda s ko zu l azt va lasztja, amely a szemelyes adatok magasabb szintu vedelmet biztositja, kiveve, ha az ara nytalan nehezseget jelentene. 5.1 Informatikai nyilvántartások védelme: Az Adatkezelo az informatikai vedelemmel kapcsolatos feladatai ko reben gondoskodik ku lo no sen: A jogosulatlan hozza feres elleni vedelmet biztosito intezkedesekro l, ezen belu l a szoftver es hardver eszko zo k vedelmero l, illetve a fizikai vedelemro l (hozza feres vedelem, ha lo zati vedelem); Az adata lloma nyok helyrea llita sa nak leheto seget biztosito intezkedesekro l, ezen belu l a rendszeres biztonsa gi mentesro l es a ma solatok elku lo nitett, biztonsa gos kezelesero l (biztonsa gi mentes); Az adata lloma nyok virusok elleni vedelmero l (virusvedelem); Az adata lloma nyok, illetve az azokat hordozo eszko zo k fizikai vedelmero l, ezen belu l a tu zka r, vizka r, villa mcsapa s, egyeb elemi ka r elleni vedelemro l, illetve az ilyen esemenyek ko vetkezteben beko vetkezo ka rosoda sok helyrea llithato sa ga ro l (archiva la s, tu zvedelem). Az elektronikusan ta rolt adatok eseteben adatot csak a nyilva ntartott hozza feresi jogosultsa ggal rendelkezo adatkezelo kezelhet. Az adatkezelo nek egyeni, titkos jelszo val kell bejelentkeznie a rendszerbe. A rendszerben to rtent, jelszo val vedett adatkezelesert az adatkezelo felel. Az esetleges visszaelesek elkeru lese erdekeben az adatkezelo ko telezettsege, 8

9 hogy egyeni jelszava titkossa ga t biztositsa. Az adatkezeles befejeztevel az adatkezelo nek a rendszerbo l ki kell lepnie. 5.2 Papi ralapu nyilvántartások védelme: Az Adatkezelo a papiralapu nyilva ntarta sok vedelme erdekeben megteszi a szu kseges intezkedeseket, ku lo no sen a fizikai biztonsa g, illetve tu zvedelem tekinteteben. A munkava llalo k, es egyeb, az Adatkezelo erdekeben elja ro szemelyek az a ltaluk haszna lt, vagy birtokukban levo, szemelyes adatokat is tartalmazo adathordozo kat, fu ggetlenu l az adatok ro gzitesenek mo dja to l, ko telesek biztonsa gosan o rizni, es vedeni a jogosulatlan hozza feres, megva ltoztata s, tova bbita s, nyilva nossa gra hozatal, to rles vagy megsemmisites, valamint a veletlen megsemmisu les es seru les ellen. A manua lisan kezelt iratokat az Iratkezelesi es Selejtezesi Szaba lyzatnak megfelelo en kell iratta rba helyezni. VI. Az adatkezelésekkel kapcsolatos jogok és érvényesi tésu k 6.1. A tájékoztatás kéréshez és a hozzáféréshez való jog: Az erintett ira sban ta jekoztata st kerhet a Ta rsasa gto l, hogy a Ta rsasa g ta jekoztassa: a) milyen szemelyes adatait, b) milyen jogalapon, c) milyen adatkezelesi cel miatt, d) milyen forra sbo l, e) mennyi ideig kezeli, f) a Ta rsasa g kinek, mikor, milyen jogszaba ly alapja n, mely szemelyes adataihoz biztositott hozza ferest vagy kinek tova bbitotta a szemelyes adatait. A Ta rsasa g az erintett kerelmet legfeljebb 15 (tizeno t) napon belu l, az erintett a ltal megadott elerheto segre ku ldo tt elektronikus vagy postai levelben teljesiti. A Ta rsasa g az erintetto l a kerelem teljesiteset megelo zo en, annak tartalma nak pontosita sa t, a kerelmezett informa cio k, illetve adatkezelesi tevekenysegek pontos megjelo leset kerheti. Amennyiben az erintett jelen pont szerinti hozza feresi joga ha tra nyosan erinti ma sok jogait es szabadsa gait, igy ku lo no sen ma sok u zleti titkait vagy szellemi tulajdona t, a Ta rsasa g jogosult az erintett kerelmenek teljesiteset szu kseges es ara nyos mertekben megtagadni. Abban az esetben, amennyiben az erintett a fenti ta jekoztata st to bb pelda nyban keri, az adatkezelo jogosult a to bblet pelda nyok elkeszitesenek adminisztratv ko ltsegeivel ara nyos es esszeru merteku dijat felsza mitani. Amennyiben az erintett a ltal megjelo lt szemelyes adatot a Ta rsasa g nem kezeli, u gy erro l is ko teles az erintettet ira sban ta jekoztatni. 9

10 6.2. A helyesbi téshez való jog: Az erintett ira sban kerheti, hogy a Ta rsasa g mo dositsa azt a szemelyes adata t, mely pontatlan, helytelen vagy hia nyos. A Ta rsasa g ebben az esetben a megjelo lt szemelyes adatokat haladektalanul, de legkeso bb 5 (o t) napon belu l pontositja vagy helyesbiti, illetve, ha az az adatkezeles celja val o sszeegyeztetheto, az erintett a ltal rendelkezesere bocsa tott tova bbi szemelyes adatokkal vagy az erintett a ltal a kezelt szemelyes adatokhoz fu zo tt nyilatkozattal kiegesziti. A Ta rsasa g az erintettet erro l az erintett a ltal megadott elerheto segre ku ldo tt elektronikus vagy postai levelben ertesiti. A Ta rsasa g abban az esetben mentesu l a helyesbitesre vonatkozo ko telezettseg alo l, ha a) a pontos, helyta llo, illetve hia nytalan szemelyes adatok nem a llnak rendelkezesere es azokat az erintett sem bocsa tja a Ta rsasa g rendelkezesere, vagy b) az erintett a ltal rendelkezesere bocsa tott szemelyes adatok valo disa ga ketseget kiza ro an nem a llapithato meg A torléshez (elfeledtetéshez) való jog: Az erintett ira sban kerheti a Ta rsasa gto l a szemelyes adatainak a to rleset. Az erintett a to rleshez kapcsolo do kerelmet ira sban ko teles elo terjeszteni es ko teles megjelo lni, hogy mely szemelyes adatot milyen okbo l kiva n to ro ltetni. A to rlesi kerelmet a Ta rsasa g abban az esetben utasitja el, ha valamely jogszaba ly a Ta rsasa got a szemelyes adatok tova bbi ta rola sa ra ko telezi. Amennyiben nincs ilyen ko telezettsege a Ta rsasa gnak, u gy a Ta rsasa g az erintett kerelmet legfeljebb 15 (tizeno t) napon belu l teljesiti, es erro l az erintett a ltal megadott elerheto segre ku ldo tt elektronikus vagy postai levelben ertesiti A zároláshoz való jog: Az erintett ira sban kerheti, hogy a szemelyes adatait a Ta rsasa g za rolja. A za rola s addig tart, amig az erintett a ltal megjelo lt indok szu ksegesse teszi az adatok ta rola sa t. Az adatok za rola sa t kerheti az erintett pelda ul abban az esetben, ha u gy gondolja, hogy a szemelyes adata t a Ta rsasa g jogellenesen kezelte, azonban az erintett a ltal kezdemenyezett hato sa gi vagy biro sa gi elja ra s erdekeben szu kseges az, hogy a szemelyes adata t a Ta rsasa g ne to ro lje. Ebben az esetben a hato sa g vagy a biro sa g megkereseseig a Ta rsasa g tova bb ta rolja a szemelyes adatot, ezt ko veto en to rli az adatokat, es erro l az erintettet az a ltala megadott elerheto segre ku ldo tt elektronikus vagy postai levelben ertesiti Az adatkezelés korlátozásához való jog: Az erintett ira sban kerheti, hogy szemelyes adatainak kezeleset a Ta rsasa g korla tozza. A korla toza s ido tartama alatt a korla toza ssal erintett szemelyes adatokkal a Ta rsasa g, illetve az a ltala megbizott vagy rendelkezese alapja n elja ro adatfeldolgozo a ta rola son tu l egyeb adatkezelesi mu veletet kiza ro lag az erintett jogos erdekenek ervenyesitese celja bo l, vagy jogszaba lyban meghata rozottak szerint vegezhet. Az adatkezeles korla toza sa t akkor es annyi ideig kerheti az erintett, 10

11 a) ha az erintett vitatja a Ta rsasa g, illetve az adatfeldolgozo a ltal kezelt szemelyes adatok pontossa ga t, helyta llo sa ga t vagy hia nytalansa ga t, es a kezelt szemelyes adatok pontossa ga, helyta llo sa ga vagy hia nytalansa ga ketseget kiza ro an nem a llapithato meg (a fennállo ketseg tisztázásának idotartamára), b) ha az adatok to rlesenek lenne helye, de az erintett ira sbeli nyilatkozata vagy a Ta rsasa g rendelkezesere a llo informa cio k alapja n megalapozottan feltetelezheto, hogy az adatok to rlese sertene az erintett jogos erdekeit (a törles mellozeset megalapozo jogos erdek fennállásának idotartamára), c) ha az adatok to rlesenek lenne helye, de ko zfeladatot ella to szerv a ltal vagy reszvetelevel vegzett elja ra sok sora n az adatok bizonyitekkent valo mego rzese szu kseges (a vizsgálat vagy eljárás lezárásáig). Korla toza s eseten a szemelyes adatokat a ta rola s kivetelevel csak az erintett hozza ja rula sa val vagy jogi igenyek elo terjesztesehez, ervenyesitesehez vagy vedelmehez, vagy ma s termeszetes vagy jogi szemely jogainak vedelme erdekeben vagy unio s, illetve valamely euro pai unio s taga llam fontos ko zerdekbo l lehet kezelni. A Ta rsasa g az adatkezeles korla toza sa nak felolda sa ro l az erintettet elo zetesen ta jekoztatja. A Ta rsasa g az erintett korla toza sa hoz valo joga nak ervenyesitesere ira nyulo kerelmenek teljesiteset ko veto en haladektalanul ta jekoztatja azon szemelyeket, akikkel az erintett szemelyes adatait ko zo lte, felteve, hogy az nem lehetetlen vagy nem igenyel a Ta rsasa gto l ara nytalan ero feszitest. Az erintettet keresere a Ta rsasa g ta jekoztatja ezen cimzettekro l A jogorvoslathoz való jog: Társasággal törteno vitarendezes Az erintett a szemelyes adataik kezelesevel kapcsolatos tiltakoza saikat, kerelmeiket a Ta rsasa gna l szo ban (szemelyesen) vagy ira sban (szemelyesen vagy más által átadott irat útján, avagy postai úton vagy elektronikus levelezesi ci men) jelenthetik be az I. pontban, az Adatkezelo megnevezesenel megjelo lt elerheto segeken Panasztetelhez valo jog Amennyiben Onnek a szemelyes adataival kapcsolatos tiltakoza sa t, panasza t, kerelmeit Ta rsasa ggal nem sikeru lt megnyugtato mo don rendeznie, vagy On ba rmikor u gy iteli meg, hogy szemelyes adatai kezelesevel kapcsolatban jogserelem ko vetkezett be, vagy annak veszelye fenna ll, u gy a Nemzeti Adatvedelmi es Informa cio szabadsa g Hato sa gna l jogosult bejelentest tenni. A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetoségei: Szekhely: 1125 Budapest, Szila gyi Erzsebet fasor 22/c. Levelezesi cim: 1530 Budapest, Pf. 5 Telefon: +36(1) Telefax: +36(1) ugyfelszolgalat@naih.hu Web: 11

12 A bi rosághoz fordulás joga (keresetindi tási jog) Az erintett panaszteteli joga to l fu ggetlenu l biro sa ghoz fordulhat, ha a szemelyes adatainak kezelese sora n megsertettek a GDPR, illetve az Infotv. a ltal biztositott jogait. A Ta rsasa ggal, mint belfo ldi tevekenysegi hellyel rendelkezo adatkezelo vel szemben magyar biro sa g elo tt indithato per. Az erintett a pert a lako helye szerinti to rvenyszek elo tt is megindithatja. Magyarorsza gon a to rvenyszekek elerheto sege az ala bbi linken tala lhato : VII. Egyéb tájékoztatások 7.1. A személyes adatokkal osszefu ggo jogok érvényesi tése az érintett halálát kovetoen: Az erintett hala la t ko veto o t even belu l az elhaltat eleteben megilleto jogokat az erintett a ltal arra u gyintezesi rendelkezessel, illetve az adatkezelo nel tett nyilatkozattal (közokiratban vagy teljes bizonyi to ereju magánokiratban) meghatalmazott szemely jogosult ervenyesiteni. Ha az erintett nem tett ilyen nyilatkozatot, akkor az elhaltat eleteben megilleto jogokat az erintett Polga ri To rvenyko nyv szerinti ko zeli hozza tartozo ja ervenyesitheti az erintett hala la t ko veto o t even belu l (több közeli hozzátartozo eseten az a közeli hozzátartozo jogosult ervenyesi teni a fenti jogokat, aki ezen jogosultságát elsokent gyakorolja). 7.2 Jogi hivatkozások (az elérhetoségeket is beleértve): Az a ltala haszna lt szemelyes adatok adatkezelo jekent a Mikon 98 Kft., a GDPR ertelmeben, ko teles hivatalos nevero l, elerheto segeiro l es egyeb adatairo l ta jekoztata st ko zzetenni. Ez a resz a GDPR a ltal elo irt minden informa cio t tartalmaz. A Hotel Platán Székesfehérvár Szállodát u zemelteto jogi személyek teljes hivatalos neve: Teljes hivatalos nev: Ro viditett nev: Szekhely: Cegjegyzeksza m: Ado sza m: Kepviseleteben elja r: Adatvedelemert felelo s: Telefonsza m: cim: Tevekenyseg: Mikon 98 Sza llodai Szolga ltato Kft. Mikon 98 Kft Szekesfeherva r, Feherva ri u t Koncsekné Minárovits Hajnalka Koncsekné Minárovits Hajnalka jagerhorn@t-online.hu sza llodau zemeltetes es szolga ltata sok 12