NYÁRLŐRINC KÖZSÉG POLGÁRMESTERI HIVATALA 1113/2016. SZÁMÚ KÖZSZOLGÁLATI SZABÁLYZATA A KÖZTISZTVISELŐK CAFETÉRIA JUTTATÁSAIRÓL

Átírás

1 NYÁRLŐRINC KÖZSÉG POLGÁRMESTERI HIVATALA 1113/2016. SZÁMÚ KÖZSZOLGÁLATI SZABÁLYZATA A KÖZTISZTVISELŐK CAFETÉRIA JUTTATÁSAIRÓL Jelen szabályzat február 10-én lép hatályba.

2 A Nyárlőrinc Községi Polgármesteri Hivatalban (a továbbiakban: Hivatal) a Közszolgálati Szabályzat kiegészítéseként a köztisztviselők cafetéria-juttatásának részletes szabályait a következők szerint határozom meg: A Szabályzat az alábbi jogszabályokon alapul: a közszolgálati tisztviselőkről szóló évi CXCIX. törvény (a továbbiakban Kttv.) a; köztisztviselők cafetéria-juttatásának részletes szabályairól szóló 249/2012. (VIII. 31.) Korm. rendelet; a személyi jövedelemadóról szóló évi CXVII. törvény 71. -a; az Önkéntes Kölcsönös Biztosító Pénztárakról szóló évi XCVI. törvény. 1. A Szabályzat célja Egyéni választási lehetőség biztosítása a köztisztviselők számára a béren kívüli juttatások terén, amelyek rugalmasan igazodnak a dolgozók személyes igényeihez. 2. A Szabályzat hatálya Az Szabályzat személyi hatálya a Hivatal valamennyi köztisztviselőjére, ügykezelőre is kiterjed. 3. Cafetéria nyilatkozat érvényessége 1. A köztisztviselő tárgyév március 1-jéig, illetve jogviszony létesítésekor vagy az áthelyezésekor az első munkában töltött napot követő 10 munkanapon belül nyilatkozik az általa választott cafetéria juttatásról. 2. A nyilatkozat év közben akkor módosítható, ha azt a köztisztviselő élethelyzetében történő változás indokolttá teszi. A módosításra évente egy alkalommal, a tárgyév június hónapjában van lehetőség. 3. Ha a jogviszony év közben keletkezik, a köztisztviselő a keretösszeg időarányos részére jogosult. A keretösszeget ezer forintra kerekítve kell megállapítani. A jogosultsági idő számításakor az adott év naptári napjainak számát kell figyelembe venni. 4. Ha a jogviszony év közben szűnik meg, a köztisztviselő a keretösszeg már eltelt időszakra vonatkozó időarányos részére jogosult. A keretösszeget ezer forintra kerekítve kell megállapítani. A jogosultsági idő számításakor az adott év naptári napjainak számát kell figyelembe venni. 5. Ha a köztisztviselő a juttatásról való nyilatkozat határidőben történő megtételét önhibájából elmulasztja, akkor a hivatali szervezet vezetője által meghatározott juttatásra jogosult.

3 4. A cafetéria keret, és a keretösszeg meghatározása Munkáltató főállású, teljes munkaidős köztisztviselői részére egységesen ,-Ft/fő/év keretösszeget határoz meg, mely magában foglalja a fedezetet az egyes juttatásokhoz kapcsolódó, a juttatást teljesítő munkáltatót terhelő közterhek megfizetésére is. Az tárgyévben igénybe nem vett összeg a következő évre nem vihető át. Amennyiben a keretösszegből ezer forintot meg nem haladó összeg marad, azt a köztisztviselő nem veheti igénybe. 5. Cafetéria juttatási elemek Az egyes köztisztviselő által igénybe vehető Cafetéria juttatási elemek közül a köztisztviselő keretösszegén belül adott évi nyilatkozatával szabadon választhat ezen szabályzat 1. számú melléklete szerinti juttatási formák közül. Az egyes juttatási formákra vonatkozó részletes információk, szabályok a 1. számú melléklet szerint. Kedvezményes adóterhet viselő juttatások (a juttatás értékének 1,19-szerese után a munkáltató által fizetendő 16% adó és 14% EHO): Erzsébet-utalvány (max Ft/hó) Széchenyi Pihenő Kártya - szálláshely alszámlájára utalt támogatás (max Ft/év) - vendéglátás alszámlájára utalt támogatás (max Ft/év) - szabadidő alszámlájára utalt támogatás (max Ft/év) Önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári hozzájárulás (a minimálbér 50 százalékát meg nem haladó rész, 2016-ban max Ft/hó) Önkéntes kölcsönös egészségpénztári hozzájárulás (a minimálbér 30 százalékát meg nem haladó rész, 2016-ban max Ft/hó) 6. A Cafetéria juttatások formája A juttatások formája az ellátások alapján utalvány illetőleg átutalás formájában történik. 7. A juttatások igénybevételének rendje A köztisztviselő tárgyév március 01. napjáig nyújtja be ezen szabályzat 2. számú melléklete szerinti nyilatkozatát. A nyilatkozat benyújtásának módja: papír alapon Konfárné Czibulya Erzsébet részére. A nyilatkozatot papír alapon két példányban, aláírva kell benyújtani, amelyből egy példány a köztisztviselőnél marad, egy példány pedig a munkáltatónál. A juttatásokra való jogosultság nyilvántartása érdekében a köztisztviselőnként vezetendő nyilvántartást ezen szabályzat 3. számú melléklete tartalmazza.

4 8. A Szabályzat alkalmazásának módja A Szabályzat megismerését az érintett köztisztviselők részére a jegyző biztosítja, az egyes munkaköri leírásoknak és a Szabályzat előírásainak megfelelően. 9. A Szabályzat karbantartása A Szabályzatot a vonatkozó jogi szabályozásban, valamint a Hivatalban bekövetkező változások miatt időközönként aktualizálni kell. 10. Hatályba léptetés Ezen Szabályzat év február 10. napjával lép hatályba. Egyúttal hatályát veszti a 2158/2014. számú szabályzat. Kelt: Nyárlőrinc, február hó 10. nap Zayzon Jenőné jegyző

5 Mellékletek: 1. számú melléklet: Választható Cafetéria elemek 2. számú melléklet: A köztisztviselők által kitöltendő nyilatkozatok 3. számú melléklet: Cafetéria keretkitöltési igény (2016.)

6 1. számú melléklet Választható Cafetéria elemek - Erzsébet-utalvány - Széchenyi Pihenő Kártya (SZÉP kártya) - Önkéntes nyugdíjpénztári munkáltatói hozzájárulás - Egészségpénztári munkáltatói hozzájárulás Erzsébet-utalvány A juttatás rövid ismertetése: A Magyar Nemzeti Üdülési Alapítvány által papír alapon vagy elektronikus formában kibocsátott, fogyasztásra kész étel vásárlására felhasználható utalvány. A dolgozó maximum havi Ft értékben részesülhet ilyen juttatásban kedvezményes adózással. A juttatás igénybevétele: A munkáltató a juttatást papír alapú utalvány formájában adja. Szükséges dokumentáció: Az étkezési utalványról a Cafetéria nyilatkozat formanyomtatványon kell rendelkezni (2. számú melléklet) az érték megjelölésével. Széchenyi Pihenő Kártya (SZÉP kártya) A juttatás rövid ismertetése: 1. Szálláshely alszámlára (több juttatótól együttvéve) legfeljebb Ft támogatás utalható kedvezményes adózással. A támogatás a vonatkozó Kormányrendelet alapján (55/2011.(IV.12.) Korm.rend. továbbiakban: Kormányrendelet) a következő szolgáltatásokra használható fel: a. Szálláshely-szolgáltatás (TEÁOR , , , ből a családi panzió szolgáltatása) b. belföldi utazásszervezés (TEÁOR ből belföldi előre összeállított utazási csomagok értékesítése) c. a szálláshelyen igénybe vehető, és a szálláshelyen a szálláshelyszolgáltatással együttesen fizethető bármely szolgáltatás, d. fizikai közérzetet javító szolgáltatás (TEÁOR ből a gyógyfürdők tevékenysége), e. máshová nem sorolt egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenység (TEÁOR ből a strandszolgáltatás), 2. Vendéglátás alszámlájára utalható, melegkonyhás vendéglátóhelyeken (ideértve a munkahelyi étkeztetést is)- több juttatótól származóan együttvéve- legfeljebb Ft támogatás. Ez a Kormányrendelet szerint a következő szolgáltatásokra használható fel: a. éttermi és mozgó vendéglátás (TEÁOR ) b. egyéb vendéglátás (TEÁOR ) c. szálláshely-szolgáltatás (TEÁOR , , , ből a családi panzió szolgáltatása)

7 d. fizikai közérzetet javító szolgáltatás (TEÁOR ből a gyógyfürdők tevékenysége), e. máshová nem sorolt egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenység (TEÁOR ből a strandszolgáltatás), 3. Szabadidő alszámlájára utalható, a szabadidő-eltöltést, a rekreációt, az egészségmegőrzést szolgáló,- több juttatótól együttvéve- legfeljebb Ft támogatás. Ez a Kormányrendelet szerint a következő szolgáltatásokra használható fel: a. egyéb humán-egészségügyi ellátás (TEÁOR ből a fizikoterápiás szolgáltatás, a dentálhigiéniai kezelés, a diagnosztikai szolgáltatás, a terhesgondozás, és az egyéb máshová nem sorolható humán egészségügyi ellátás ) b. előadó-művészet (TEÁOR ) c. múzeumi tevékenység (TEÁOR ) d. növény-, állatkert és természetvédelmi terület működtetése (TEÁOR ) e. vidámparki, szórakoztatóparki tevékenység (TEÁOR ) f. máshová nem sorolt egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenység (TEÁOR ből a szabadidőpark- és a strandszolgáltatás, sípálya és sporthajó kikötő szolgáltatásai, valamint a szabadidős létesítmény működtetője által nyújtott, a pihenést, szabadidőt szolgáló eszközök kölcsönzése) g. fizikai közérzetet javító szolgáltatás (TEÁOR ) h. testedzési szolgáltatás (TEÁOR ) i. egyéb sporttevékenység (TEÁOR ből verseny- és lovaglóistállók tevékenysége és sporthorgászat és sportesemények rendezése, szervezése, promóciója tevékenységből a szabadidős a szabadidős sportrendezvények nevezési, regisztrációs díja) j. belvízi személyszállítás (TEÁOR ) k. egyéb foglalás (TEÁOR ből az idegenvezetés) l. sportlétesítmény működtetése (TEÁOR ből a sportpályák bérlése, uszoda belépő és bérlet értékesítése) m. sportegyesületi tevékenység (TEÁOR ) n. sport, szabadidős képzés (TEÁOR ) o. szabadidős, sporteszköz kölcsönzése (TEÁOR ) p. szálláshely-szolgáltatás (TEÁOR , , , ből a családi panzió szolgáltatása) A juttatás igénybevétele: A munkáltató a juttatást kártya formában adja. A Lakiteleki Polgármesteri Hivatal a SZÉP kártyát az OTP Bank kártyakibocsátótól veszi igénybe. Szükséges dokumentáció: A Széchenyi Pihenő Kártya számla utalásáról a Cafetéria nyilatkozat formanyomtatványon kell rendelkezni (2. számú melléklet) a választott érték megjelölésével. Önkéntes nyugdíjpénztári munkáltatói hozzájárulás A juttatás mértéke: A minimálbér 50%-ig (2016-ban Ft/hó/fő) adható a munkáltató által kedvezményes adózással havonta. A munkáltató az érvényes

8 nyugdíjpénztári tagsággal rendelkező dolgozó választása alapján átutalja a pénztárnak a dolgozó által megjelölt összeget, mely nem lehet kevesebb az adott pénztár által előírt minimum tagdíj összegénél. E követelmény oly módon is teljesíthető, hogy a köztisztviselő a minimum tagdíj összegére kiegészíti a felhasznált cafetéria juttatás összegét. Szükséges dokumentáció: A Cafetéria nyilatkozaton meg kell jelölni a választott értéket (2. számú melléklet.) Nyilatkozni kell arról is, hogy igénybe veszi e ezt a lehetőséget, ha nem, a nemleges nyilatkozatot is ki kell töltenie (4. számú melléklet). Egészségpénztári munkáltatói hozzájárulás A juttatás rövid ismertetése: Az egészségpénztári munkáltatói befizetés vásárlási lehetőséget biztosít a pénztártagok és a szolgáltatásra bejelentett közeli hozzátartozóik részére. Az egészségpénztár szolgáltatói hálózatában lehet felhasználni a jogszabályban meghatározott egészségügyi termékek, szolgáltatások vásárlására. Például: gyógyszer, gyógyászati segédeszköz, szemüveg, fogászati kezelés, orvosi ellátások, gyógykezelések, stb. Lehetőség van arra is, hogy a már más pénztárban taggá vált munkavállalók a munkáltatói befizetést a meglévő pénztárba kérjék. A dolgozóknak taggá kell válni az egészségpénztárban. A juttatás mértéke: A minimálbér 30%-ig (2016-ban Ft/hó/fő) adható a munkáltató által kedvezményes adózással havonta. A munkáltató az érvényes egészségpénztári tagsággal rendelkező dolgozó választása alapján átutalja a pénztárnak a dolgozó által megjelölt összeget, mely nem lehet kevesebb az adott pénztár által előírt minimum tagdíj összegénél. E követelmény oly módon is teljesíthető, hogy a köztisztviselő a minimum tagdíj összegére kiegészíti a felhasznált cafetéria juttatás összegét. Szükséges dokumentáció: A Cafetéria nyilatkozaton meg kell jelölni a választott értéket (2. számú melléklet.) Nyilatkozni kell arról is, hogy igénybe veszi e ezt a lehetőséget, ha nem, a nemleges nyilatkozatot is ki kell töltenie (4. számú melléklet).

9 2. számú melléklet A köztisztviselők által kitöltendő nyilatkozatok NYILATKOZAT a köztisztviselő részéről a évi cafetéria keret felhasználásához NYILATKOZAT az önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári tagságról NYILATKOZAT az önkéntes kölcsönös egészségpénztári tagságról évre NYILATKOZAT az Erzsébet utalvány igénybevételéről NYILATKOZAT a cafetéria-tartozás illetményből (munkabérből) történő levonásához

10 NYILATKOZAT a közszolgálati tisztviselő részéről a évi cafetéria keret felhasználásához A nyilatkozó magánszemély: 1. neve : 2. adóazonosító jele : 3. állandó lakóhely : 4. A munkáltató által főállású, teljes munkaidős köztisztviselői részére meghatározott egységesen Ft/év - bruttó összeg cafetéria keretösszeg (részmunkaidőben dolgozók esetén a munkaidejük arányában, év közbeni belépők esetén a próbaidő lejártát követően az év végéig hátralévő naptári napok arányában megállapításra került keretösszeg) felhasználásáról az alábbiak szerint nyilatkozom: január december 31. között érvényes cafetéria nyilatkozat: Erzsébet utalvány..ft/év(bruttó) SZÉP Kártya :- szállás..ft/év(bruttó) - vendéglátás..ft/év(bruttó) -pihenés..ft/év(bruttó) Önkéntes nyugdíjpénztár..ft/év(bruttó) Egészségpénztár..Ft/év(bruttó) Összesen:. Ft/év(bruttó) Belföldi illetőségű magánszemélynek minősülök/ nem minősülök (A megfelelő szövegrész aláhúzandó) Nyárlőrinc,.. munkavállaló munkáltató

11 NYILATKOZAT Önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári tagságról évre Név: Születési hely, idő: Adóazonosító jel: Tájékoztatom a (közigazgatási szerv)-et, hogy önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztárnak a) tagja vagyok, és a cafetéria keretében igénybe kívánom venni a munkáltatói hozzájárulást, amelynek mértéke havi Ft. b) tagja vagyok, és a cafetéria keretében igénybe kívánom venni a munkáltatói hozzájárulást, amelynek mértéke havi.. (ide kell beírni a munkáltató szabályzata szerinti összegtől vagy mértéktől eltérő összeget vagy mértéke), és az Önkéntes Kölcsönös Biztosító Pénztárakról szóló évi XCVI. törvény 12. (3) bekezdése ismeretében a különbözetről lemondok, c) tagja vagyok, és az Önkéntes Kölcsönös Biztosító Pénztárakról szóló évi XCVI. törvény 12. (3) bekezdése ismeretében nem kívánom igénybe venni a cafetéria keretében a munkáltatói hozzájárulást, d) nem vagyok tagja, és az Önkéntes Kölcsönös Biztosító Pénztárakról szóló évi XCVI. törvény 12. (3) bekezdése ismeretében nem kívánom igénybe venni a cafetéria keretében a munkáltatói hozzájárulást. Az önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztár ( a)-b) pontos megjelölés estén kell kitölteni ) megnevezése: címe: azonosító száma: bankszámla száma: Tagsági okirat száma:.. A munkáltatói hozzájárulás igénybevétele esetén kijelentem, hogy.. évben e jogcímen a Szja törvény szerinti bevételem más juttatótól nem szerzek. Nyárlőrinc,.. A nyilatkozatot átvettem: Nyárlőrinc,... munkavállaló munkáltató

12 NYILATKOZAT Önkéntes kölcsönös egészségpénztári tagságról évre Név: Születési hely, idő: Adóazonosító jel: Tájékoztatom a (közigazgatási szerv)-et, hogy önkéntes kölcsönös egészségpénztárnak a) tagja vagyok, és a cafetéria keretében igénybe kívánom venni a munkáltatói hozzájárulást, amelynek mértéke havi Ft. b) tagja vagyok, és a cafetéria keretében igénybe kívánom venni a munkáltatói hozzájárulást, amelynek mértéke havi.. (ide kell beírni a munkáltató szabályzata szerinti összegtől vagy mértéktől eltérő összeget vagy mértéke), és az Önkéntes Kölcsönös Biztosító Pénztárakról szóló évi XCVI. törvény 12. (3) bekezdése ismeretében a különbözetről lemondok, c) tagja vagyok, és az Önkéntes Kölcsönös Biztosító Pénztárakról szóló évi XCVI. törvény 12. (3) bekezdése ismeretében nem kívánom igénybe venni a cafetéria keretében a munkáltatói hozzájárulást, d) nem vagyok tagja, és az Önkéntes Kölcsönös Biztosító Pénztárakról szóló évi XCVI. törvény 12. (3) bekezdése ismeretében nem kívánom igénybe venni a cafetéria keretében a munkáltatói hozzájárulást. Az önkéntes kölcsönös egészségpénztár megnevezése: címe: azonosítószáma: bankszámlaszáma: Tagsági okirat száma:.. A munkáltatói hozzájárulás igénybevétele esetén kijelentem, hogy.. évben e jogcímen a Szja törvény szerinti bevételem más juttatótól nem szerzek. Nyárlőrinc,.. A nyilatkozatot átvettem: Nyárlőrinc,... munkavállaló munkáltató

13 NYILATKOZAT Erzsébet utalvány igénybevételéről Név: Születési hely, idő: Adóazonosító jel: Kijelentem, hogy évben a cafetéria keretem terhére juttatott támogatásból Erzsébet utalványt kérek Ft/hó nettó Ft/év bruttó összegben. Nyárlőrinc,.. A nyilatkozatot átvettem: Nyárlőrinc,... munkavállaló munkáltató

14 NYILATKOZAT a cafetéria-tartozás illetményből (munkabérből) történő levonásához évre Név: Szül. hely, idő: Adóazonosító jel: Hozzájárulok, ahhoz, hogy a (munkáltató)-nál fennálló jogviszonyom / a cafetéria-jogosultságom megszűnése esetén az időarányos cafetéria keretem túllépése miatti, jogalap nélkül felvett juttatások összege, valamint ezek adó-és járulékterhe az illetményemből (munkabéremből) levonásra kerüljön. Nyárlőrinc,... mukavállaló A nyilatkozatot átvettem: Nyárlőrinc,... munkáltató A nyilatkozat egy példányát a magánszemélyeknek az elévülési idő (5 év) lejártáig meg kell őrizni.

15 Sorszám Köztisztviselő neve Jogosultság kezdete Jogosult időtartam (nap) Jogosult cafetéria keret aránya * Jogosult cafetéria keret Ft Erzsébet utalvány önkéntes kölcsönös egészségpénztári hozzájárulás önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztári hozzájárulás SZÉP kártya szálláshely alszámlára utalt támogatás SZÉP kártya vendéglátás alszámlára utalt támogatás SZÉP kártya szabadidő (pihenés) alszámlára utalt támogatás Összes CAFETÉRIA igény (jogosult éves keret felhasználás) Aláírás 3. számú melléklet Cafetéria keretkitöltési igény (2016.) (Ft) Részmunkaidősök munkaidejük arányában jogosultak