SZENT ERZSÉBET IDŐSEK OTTHONA

Átírás

1 SZENT ERZSÉBET IDŐSEK OTTHONA 3000 Hatvan, Mártírok út 3. sz. SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Készült: július Módosítva: július Felülvizsgálva:: március Módosítva: július Készítette: Jóváhagyta: Koós Gyuláné intézményvezető Koza József kanonok, hatvani prépost plébános Fenntartó képviselője

2 Tartalom Cím Oldalszám I. Fejezet Általános rendelkezés A Szervezeti és Működési Szabályzat célja 5 Az intézmény legfontosabb adatai 5 Az intézmény jogállása 6 Az intézmény azonosító adatai 6 A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya 6 Az intézmény szervezeti felépítése (ábra) 7 II. Fejezet Az intézmény szervezeti felépítésének leírása Az intézmény feladata és hatásköre 8 Az intézmény alapfeladatának megnevezése 8 Az intézmény alaptevékenysége, ellátandó feladatok 8 Az intézményben lévő munkakörök 9 III. Fejezet Az intézmény szervezeti egysége, főbb feladata Az intézmény belső szervezeti egységeinek főbb feladatai 10 Gondozási részleg 10 Gazdasági részleg 12 2

3 IV. Fejezet Az intézmény irányítási és működési rendje Az intézmény vezetése és a vezetők feladatai 4.1. Intézményvezető Vezető gondozó, ápoló Ügyviteli feladatokat ellátó Munkaköri leírások Az intézmény munkáját segítő testületek, szervezetek, közösségek Munkáltatói jogok gyakorlása A munkavégzéssel kapcsolatos szabályok Kártérítési kötelezettség Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére 19 V. Fejezet Az intézmény döntési rendje 19 A kapcsolattartás rendje 20 Az intézmény ügyirat kezelési rendje 20 Az intézmény gazdálkodásának rendje 20 A helyettesítés rendje 22 VI. Fejezet Záró rendelkezések A Szervezeti és Működési Szabályzat jogszabályi háttere 23 3

4 4

5 I.FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) célja, hogy rögzítse az intézmény adatait és szervezeti felépítését, irányítási és működési rendjét, a munkáltatói jogok gyakorlásának rendjét, a vezető és alkalmazottak feladatait és jogkörét. 2. Az intézmény legfontosabb adatai Megnevezése: Szent Erzsébet Idősek Otthona Székhelye, telephelye: 3000 Hatvan (város), Mártírok út 3. sz. Hrsz.:5087/1 Telefonszám/fax: 37/ , címe: szte.idosotthon@fre .hu Az intézmény alaptevékenysége: Személyes gondoskodás keretébe tartozó, szakosított ellátást nyújtó, bentlakásos intézmény. Az alapító megnevezése, hatósági engedély időpontja, száma: Hatvan Belvárosi Római Katolikus Egyházközség 3000 Hatvan, Kossuth tér 6. sz. Működési engedély száma: 458-6/2001. A működés megkezdésének időpontja: június 1. A szolgáltatás bejegyzésének hatálya a HEC/GYH/494-7/2014. számú határozat alapján, határozatlan idejű. Az engedélyes ágazati azonosítója: S Az intézmény működési területe: Területi megkötöttség nincs. Az intézmény fenntartója: Hatvan Belvárosi Római Katolikus Egyházközség 3000 Hatvan, Kossuth tér 6. sz. Telefon: 37/ jozsef.koza@hdsnet.hu 5

6 3. Az intézmény jogállása Önálló jogi személy, amely feladatát a többször módosított évi III. törvény és a személyes gondoskodást nyújtó intézmények szakmai feladatairól és működésük feltételeiről szóló 1/2000. (I. 7) rendelet alapján látja el. Az intézmény élén a Fenntartó által határozatlan időre kinevezett vezető áll. Az intézmény jegyzése: a vezető aláírásával, téglalap alakú bélyegző lenyomatával jegyzi. A bélyegző felirata: Hatvan, Belvárosi Rk. Egyházközség Szent Erzsébet Idősek Otthona, Alul, középen Hatvan Gazdálkodási formája: önállóan gazdálkodó szerv 4. Az intézmény azonosító adatai: TB törzsszám: Adóigazgatási szám: Bankszámlaszáma: A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya Az intézmény számára jogszabályokban megfogalmazott feladat és hatásköri, valamint szervezeti és működési előírásokat a jelen SZMSZ-ben foglaltak figyelembevételével kell alkalmazni. Az SZMSZ hatálya kiterjed: az intézmény vezető állású dolgozóira, az intézmény beosztott dolgozóira, az intézményben működő szervekre, közösségekre, az intézmény szolgáltatásait igénybevevőkre. 6

7 Szent Erzsébet Idősek Otthona Szervezeti felépítése Hatvan Belvárosi Rk. Egyházközség Szent Erzsébet Idősek Otthona intézményvezető Vezető gondozó Gondozási részleg Gazdálkodás Ügyviteli feladatok Gondnok Szakképzett gondozók, ápolók Terápiás munkatárs Mozgásterapeuta Önkéntesek Kisegítő dolgozók (takarítók, konyhai alkalmazott) 7

8 II.FEJEZET AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSÉNEK LEÍRÁSA 1. Az intézmény feladata és hatásköre Az intézmény fenntartója és működtetője a Hatvan Belvárosi Római Katolikus Egyházközség. Képviselője: a mindenkori prépost, plébános. Az intézmény számára meghatározott feladatoknak és hatásköröknek, az intézmény szervezeti egységei és dolgozói közötti megosztásáról a fenntartó által kinevezett intézményvezető gondoskodik. A feladatok és hatáskörök megosztása nem lehet ellentétes a jogszabályok és a Fenntartó által az intézmény egyes szervezeti egységeire, vezetőire, dolgozóira kötelezően előírt feladatokkal, hatáskörökkel. 2. Az intézmény alapfeladatának megnevezése, férőhelyek száma Személyes gondoskodás keretében, szakosított ellátás o ápolást, gondozást nyújtó intézményi ellátás, idősek otthona: o Férőhelyszám: 10 fő o átmeneti elhelyezést nyújtó, intézményi ellátás, időskorúak gondozóháza: o Férőhelyszám: 10 fő 3. Az intézmény alaptevékenysége, ellátandó feladatok Az intézményben azon idős személy helyezhető el, aki ellátást igénylő kérelmet nyújt be. Az intézmény vezetője a kérelem és az előgondozás alapján a jogszabályban meghatározottak szerint megvizsgálja és megállapítja a napi gondozási szükséglet mértékét. Az ellátást az veheti igénybe, akinek a gondozási szükséglete meghaladja a napi 4 órát. Az átmeneti elhelyezést igénylők felvételéről az intézményvezetője dönt. Az intézmény valamennyi lakójára kiterjedő gondozási tevékenységet végez, amely, az igénybevevő bevonásával történik, tervezésen alapuló, célzott segítés mindazon tevékenységek elvégzésében, amelyeket saját maga tenne meg, ha erre képes lenne, továbbá olyan rendszeres 8

9 vagy hosszabb idejű testi-lelki támogatás, fejlesztés, amely elősegíti a körülményekhez képest legjobb életminőség elérését. Az átmeneti és tartós elhelyezés időtartamára felvételt nyert személyek számára, az ellátás keretén belül: napi háromszori étkezést, személyre szabott bánásmódot, szükség szerint ruházatot, textíliát, mentális gondozást és egészségügyi ellátást biztosítunk. Az otthon lakói az ellátást, szolgáltatásokat: átmeneti jelleggel felvett lakók: legfeljebb egy évig terjedő időtartamra szólóan, a tartós bentlakásra felvett lakók: folyamatosan vehetik igénybe. Az átmeneti bentlakás időtartamát indokolt esetben az intézményvezető meghosszabbíthatja. 4. Az intézményben lévő munkakörök Intézményvezető Vezető gondozó Szociális gondozó, ápoló Terápiás munkatárs Belgyógyász, geriáter szakorvos Pszichiáter szakorvos Gyógytornász Ügyviteli feladatokat ellátó Gondnok, karbantartó Kisegítők takarítónők, konyhai alkalmazott Önkéntes munkatársak (szociális gondozás, lelki segítségnyújtás) A felsorolt munkakörök főállású, részfoglalkozású és megbízásos jogviszonyú alkalmazottakkal láthatók el. Feladatuk meghatározása, a feladat elvégzésének igazolása az intézmény vezetőjének feladata. A vezetői megbízással rendelkező személyek vezetőképzésen vesznek részt. 9

10 III.FEJEZET AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI EGYSÉGE, FŐBB FELADATA Az intézmény belső szervezeti egységeinek főbb feladatai Az intézményben egy gondozási egység van. Gondozási részleg A gondozási egység vezetője a vezető gondozó. Biztosítja az orvosi, szakorvosi ellátást, szakszerű ápolást, gondozást, mentálhigiénés ellátást, foglalkoztatást, mozgásterápiát, a szükséges gyógyszerekkel történő ellátást. Feladata az ellátottak interperszonális kapcsolatrendszerének alakítása. Egyéni és csoportos foglalkoztatás megszervezése. Az ellátottak érdekvédelme. Az egészségügyi ellátás keretében gondoskodik az ellátott: o egészségmegőrzését szolgáló felvilágosításról, o rendszeres orvosi felügyeletről (egészségügyi tanácsadás, szűrés, különböző vizsgálatok elvégzése), o szükség szerinti ápolásról, o szakorvosi, sürgősségi ellátáshoz való hozzájutásról, o kórházi kezeléshez való hozzájutásról, o a rendeletben meghatározott gyógyszerellátásról, a személyi higiéné biztosításáról, o az étkezésben, folyadékpótlásban, hely- és helyzetváltoztatás, valamint inkontinenciában való segítségnyújtásról, o a határozatlan időre elhelyezett lakók számára gyógyászati segédeszközök biztosításáról, o az intézmény orvosa biztosítja az ellátást igénybevevő egészségi állapotának rendszeres ellenőrzését, a gyógyszerrendelést, valamint szükség esetén az egészségügyi szakellátásba történő beutalását. Gondozási terv 10

11 A gondozási tervet a gondozási egység vezetője készíti. Az egyéni gondozási terv tartalma: az ellátott személy fizikai, mentális helyzete, állapot javuláshoz, megőrzéshez szükséges illetve javasolt feladatok, azok időbeli ütemezése, a segítségnyújtás egyéb elemei. A gondozási tervet a gondozott részvételével kell elkészíteni. A terv elfogadását dokumentálni kell (aláírás a terv végén)! Ápolási terv Amennyiben az ellátott állapota miatt ápolásra is szorul, az egyéni gondozási terv részeként ápolási tervet is kell készíteni. Az ápolási tervben fel kell mérni: az ellátott általános egészségi állapotát, részletesen meg kell jelölni az ápolási teendőket, az ápolás várható időtartamát, más ellátás kezdeményezését (ápoló otthon, fekvőbeteg gyógyintézeti elhelyezés), az ellátást igénybevevő önellátó képességének visszanyeréséhez szükséges segítő tevékenységet. Az ápolási feladatok szakszerű ellátását az intézmény orvosa folyamatosan figyelemmel kíséri Mentálhigiénés ellátás célja: Az ellátást igénybevevők testi-lelki aktivitásának fenntartása, korának, egészségi állapotának, képességeinek és egyéni adottságainak figyelembevételével. Mentálhigiénés ellátás keretében biztosítjuk: A személyre szabott bánásmódot. A konfliktushelyzetek kialakulásának megelőzése érdekében az egyéni csoportos megbeszélést. A szabadidő kulturált eltöltésének feltételeit. A határozatlan időre elhelyezettek számára szükség szerinti pszichoterápiás foglalkozást. Az ellátottak családi és társadalmi kapcsolatai fenntartásának feltételeit. Együttműködést a gondozási tervek megvalósításában. A hitélet gyakorlásának feltételeit. Biztosítjuk az intézményen belüli kis közösségek, társas kapcsolatok kialakulását és működését. az aktivitást segítő tevékenységeket: séta, levegőztetés, ágytorna, gyógytorna, 11

12 a szellemi és szórakoztató tevékenységek rendszeres biztosítása: előadások, zenehallgatás, felolvasás, névnapok megünneplése, rendezvények a városban működő öntevékeny csoportok meghívásával, házi mozi, múzeumlátogatás A mentálhigiénés feladat ellátása a terápiás munkatárs által készített éves munkaterv alapján történik. Az intézményi életformához való alkalmazkodás segítése az intézmény valamennyi dolgozójának feladata. Mentálhigiénés ellátás keretén belül biztosítjuk a foglalkoztatást. Foglalkoztatás szervezése Célja: Az ellátottak meglévő képességeinek szinten tartása és fejlesztése, életkoruk, egészségi állapotuk, képességeik figyelembevételével. A foglalkoztatást a terápiás munkatárs végzi. A foglalkozásokon készített tárgyak az intézmény díszítését szolgálják. Gazdasági részleg Feladata: az intézmény zavartalan működésének biztosítása. Ezen belül: Éves költségvetés tervezése. Előző évi és a folyamatos gazdálkodás értékelése. Bevételi és kiadási tervek alapján döntések előkészítése. Házipénztár és értékkezelés. Munkaerő s bérgazdálkodási feladatok. Térítési díjak beszedése. Gazdálkodással kapcsolatos nyilvántartások vezetése. Beszámolók, jelentések elkészítése Intézményi működéshez szükséges anyagok, eszközök beszerzése, nyilvántartása Gondnoki feladatok. Az intézmény szabályzatainak elkészítése, karbantartása, Tárgyi eszközök, műszaki berendezések üzemeltetése, karbantartása, javítása. Vagyonnyilvántartás, vagyonvédelem. Leltározással, selejtezéssel kapcsolatos feladatok. Intézményi adminisztráció ellátása, az ellátottakkal kapcsolatos nyilvántartások vezetése 12

13 Intézményi kimenő és bejövő iratok iktatása. IV.FEJEZET AZ INTÉZMÉNY IRÁNYÍTÁSI és MŰKÖDÉSI RENDJE Az intézmény vezetése és a vezetők feladatai 4.1.Intézményvezető Az intézményt az intézményvezető vezeti. Az intézményvezető egy személyben felelős az intézmény működéséért, gazdálkodásáért, gyakorolja a munkáltatói jogokat az intézmény dolgozóira kiterjedően. Folyamatosan tanulmányozza az új gondozási módszereket, amelyeket egyeztet az intézmény működési mutatóival. Tervezi, szervezi, irányítja és ellenőrzi az intézmény valamennyi területét, szakmai és gazdasági egységek működését. Az intézményvezető elkészíti a szervezeti és működési szabályzatot, a házirendet, az intézmény dolgozóinak munkaköri leírását, képzési, továbbképzési tervét. Az intézményvezető rendszeresen tájékoztatja a fenntartót az otthon működéséről. Az intézményvezető jóváhagyja az éves gondozási, foglalkoztatási tervet. Az intézményvezető végzi a panaszok és bejelentések kivizsgálását, megteszi a szükséges intézkedéseket, különös tekintettel az etikai szabályokra. Az intézményvezető képviseli az intézményt külső szervek előtt. Kapcsolatot tart a társintézményekkel, helyi, területi és országos szakmai szervezetekkel, intézményekkel. Támogatja az intézmény munkáját segítő testületek, szervezetek, közösségek tevékenységét, Folyamatosan értékeli a vezetés, a szervezeti egységek, az intézmény tevékenységét. 13

14 Az intézményvezető a fenntartó egyetértésével feladatait átruházhatja a vezető gondozóra, és az ügyviteli feladatokat ellátó munkatársra Vezető gondozó, ápoló Felügyeli, irányítja és ellenőrzi a gondozási részleg munkáját. (szakdolgozók, terápiás munkatárs, kisegítő személyzet) Képviseli az intézményt külső szervek előtt. Kapcsolatot tart a civil szervezetekkel, társintézményekkel. Szervezi a dolgozók időszakos egészségügyi vizsgálatait, Megszervezi az ellátottak lelki gondozását, segíti az ellátottak családi és baráti kapcsolatait, valamint a gondozottak közötti társas kapcsolatot. Végzett tevékenységéről beszámol az intézményvezetőjének, Az intézményvezető távolléte esetén az intézményvezető megbízása alapján ellátja a vezetői feladatokat Ügyviteli feladatokat ellátó Gondoskodik az alábbi feladatok ellátásáról, megszervezéséről: Házipénztár kezelése, Élelmezési feladatok ellátása: élelmezési anyagok beszerzése, raktározása, étlap elkészítése, ellenőrzi az élelmiszerraktárt, a helyben készült ételek minőségét ellenőrzi. Az élelmezés-egészségügyi normák, valamint az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat eseti döntéseinek betartatása, felügyelete. Gondoskodik az élelmezéssel kapcsolatos és jogszabályban előírt nyilvántartások naprakész vezetéséről. Az intézmény beszámoló jelentéseinek és egyéb adatszolgáltatásainak elkészítése, ellenőrzése, Eszközgazdálkodás és műszaki ellátás, ezen belül a műszaki berendezések, eszközök folyamatos és biztonságos üzemeltetésének, karbantartásának és javításának megszervezése. Álló- és fogyóeszközök, anyagok nyilvántartása, Szervezi a dolgozók képzését, továbbképzését, Végzett tevékenységéről beszámol az intézményvezetőjének 14

15 Az intézményvezető távolléte esetén az intézményvezető megbízása alapján ellátja a vezetői feladatokat Munkaköri leírások Az intézményben foglalkoztatott dolgozók feladatainak leírását és a helyettesítés rendjét a munkaköri leírások tartalmazzák. A munkaköri leírások a szakdolgozók és a kisegítő dolgozók esetében a munkacsoportok feladatait tartalmazzák. Az intézményvezető, vezető-gondozó, ügyviteli feladatokat ellátó, mentálhigiénés munkatárs, gyógytornász, gondnok, konyhai alkalmazott munkaköri leírása személyre szólóan készül el. Névre szólóan tartalmazniuk kell a foglalkoztatott dolgozók jogállását, a szervezetben elfoglalt munkakörnek megfelelően feladatait, jogait, kötelezettségeit, a helyettesítés rendjét. A belgyógyász szakorvos és pszichiáter szakorvos alkalmazása vállalkozási szerződés alapján történik. A munkaköri leírásokat a szervezeti egység változása, személyi változás, valamint feladat változása esetén azok bekövetkezésétől számított 15 napon belül módosítani kell. A munkaköri leírások elkészítéséért és aktualizálásáért felelős az intézményvezető 4.5. Az intézmény munkáját segítő testületek, szervek, közösségek: o Vezetői értekezlet, o Belső szervezeti egység értekezlete, o Összdolgozói munkaértekezlet, o Dolgozói érdekképviseleti szervezetek, o Lakógyűlés o Érdekképviseleti fórum. Vezetői értekezlet Az intézmény vezetője szükség szerint vezetői értekezletet tart a vezető gondozó, az ügyvitelt ellátó munkatárs és a terápiás munkatárs részvételével. Az értekezlet feladata: tájékozódás a belső szervezeti egységek, szakmai közösség munkájáról, az aktuális és konkrét tennivalók áttekintése. Az intézmény vezetője információt ad az Otthon működését érintő eseményekről, gazdálkodásáról, jogszabályváltozásról. Belső szervezeti egység értekezlete Az értekezletet a vezető gondozó hívja össze. Témája a szakmai munka értékelése, többeket érintő munkahelyi probléma megbeszélése, gyakorlati lépések a megoldás érdekében (esetkezelés) Az értekezlet összehívását kezdeményezheti más dolgozó is. 15

16 Összdolgozói munkaértekezlet Az intézmény vezetője szükség szerint, de évente legalább két alkalommal összdolgozói munkaértekezletet tart. Az értekezletre meg kell hívni az intézmény valamennyi fő- és részfoglalkozású dolgozóját. Az intézményvezető az összdolgozói értekezleten: értékeli az intézmény programjának, munkatervének teljesítését, értékeli az intézményben dolgozók élet- és munkakörülményeinek alakulását, ismerteti a következő időszak feladatit. Az értekezlet napirendjét az intézményvezető állítja össze, figyelembe véve a helyettesek javaslatait. Az értekezleten lehetőséget kell adni, hogy a dolgozók véleményüket, észrevételeiket kifejthessék, kérdéseket tegyenek fel, és azokra választ kapjanak. Dolgozói érdekképviseleti szervezetek Az intézmény vezetése együttműködik az intézményi dolgozók minden olyan törvényes szervezetével, amelynek célja a dolgozók érdekképviselete és érdekvédelme. Az intézmény működését segítő testületek, szervek és közösségek üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni, megőrzéséről az intézmény vezetője gondoskodik. Lakógyűlés A lakógyűlést az intézmény vezetője hívja össze, az intézménybe felvett ellátottak részére. A lakógyűlésen az Érdekképviseleti fórum tagjai is részt vesznek. Az intézményvezető tájékoztatást ad az Otthon gazdálkodásáról, az éves tervekről, a lakókat érintő fontosabb eseményekről. A lakógyűlés összehívását az érdekképviseleti fórum tagja is kezdeményezheti a lakótársak kérésére. A lakógyűlés megtartását és az ott elhangzottakat jegyzőkönyvbe kell rögzíteni. A jelzett problémákra azonnal választ kell adni, amennyiben ez nem történik meg, 8 napon belül személyre szólóan kell választ adni. Érdekképviseleti fórum Az Érdekképviseleti fórum a tartós bentlakásos intézménnyel intézményi jogviszonyban állók jogainak, érdekeinek érvényesülését elősegíteni hivatott szerv, mely a házirendben Meghatározott feltételek és eljárás szerint működik. Az érdekképviseleti fórum működését az intézmény vezetője biztosítja. A szociális ellátásról szóló törvény alapján az érdekképviseleti fórum dönt az előterjesztett 16

17 panaszokról, további intézkedést kezdeményez az intézményvezetőnél, Fenntartónál. Működésének részletes szabályait a Házirend tartalmazza Munkáltatói jogok gyakorlása Az intézmény vezetője fölött a Fenntartó gyakorolja a munkáltatói jogokat. Az intézmény dolgozói fölött a Fenntartó megbízása alapján, az intézmény vezetője gyakorolja a munkáltatói jogokat A munkavégzéssel kapcsolatos szabályok A munkaviszony létrejötte Az intézmény az alkalmazottak esetében a belépéskor határozott, vagy határozatlan idejű szerződésben rögzíti, hogy az alkalmazott milyen munkakörben, milyen feltételekkel és milyen mértékű alapbérrel foglalkoztatja. Az egyéb jogviszonyban foglalkoztatott dolgozók esetében a foglalkoztatás feltételeit megbízási szerződésben kell rögzíteni. A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek, hivatali titkok megőrzése A munkavégzés teljesítése az intézmény vezetője által kijelölt munkahelyen, az ott érvényben lévő szabályok a munkaszerződésben leírtak, és a megbízási szerződésben rögzítettek szerint történik. Az intézmény minden dolgozójára kötelező érvényűek a magatartási és titoktartási szabályok. A dolgozó köteles a munkakörébe tartozó munkát legjobb képességei kifejtésével, az elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni. Ezen túlmenően nem közölhet olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat. A dolgozó munkáját az arra vonatkozó szabályoknak és előírásoknak, a munkahelyi vezetője utasításainak, valamint a szakmai elvárásoknak megfelelően köteles végezni. Amennyiben adott jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, amelyek szolgálati titoknak minősülnek, és amelyek nyilvánosságra kerülése az intézmény érdekeit sértené. Az intézménynél szolgálati titoknak minősül az adathordozó formájától függetlenül minden ügyirat, amely a személyes adatok védelmére vonatkozó törvényben titkosnak minősülő információt tartalmaz. 17

18 A szolgálati titok megsértése fegyelmi vétségnek minősül. Az intézmény valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott szolgálati titkot mindaddig megőrizni, amíg annak közlésére az illetékes felettesétől engedélyt nem kap. A munkaidő beosztása Az intézmény dolgozóinak hivatalos munkarendjét a munkaköri leírás és a tájékoztató tartalmazza, A vezető beosztású dolgozó munkaideje kötött és köteletlen munkaidőből áll. Szabadság Az éves rendes és rendkívüli szabadság kivételét előzetesen a vezető gondozóval egyeztetni kell, ezt követően az intézményvezető engedélyezi. A rendkívüli és fizetés nélküli szabadság engedélyezésére minden esetben csak az intézményvezető jogosult. A dolgozók éves rendes szabadságának mértékét a Munka Törvénykönyvében foglalt előírások szerint kell megállapítani. A dolgozókat megillető és kivett szabadságról nyilvántartást kell vezetni. Az intézményben a szabadság nyilvántartás vezetéséért vezető gondozó a felelős. Az intézménnyel munkaviszonyban álló dolgozók díjazása A munka díjazására vonatkozó megállapodásokat munkaszerződésben, megbízási szerződésben, vagy kinevezési okiratban kell rögzíteni a jogszabályokban foglaltaknak megfelelően. Saját gépkocsi használata A saját tulajdonú gépjárművek használatának térítési díját és elszámolási rendszerét a mindenkor érvényes központi előírások rendelkezései, illetve az adójogszabályok szerint kell kialakítani. A saját gépkocsi használat részletes szabályait külön szabályzatban kell rögzíteni, melyet évente felül kell vizsgálni. A szabályzatban meg kell határozni a következőket: saját gépkocsi használatra jogosultak köre, a saját gépkocsi használatáért fizetendő díj mértéke, az éves kilométer keret nagysága stb Kártérítési kötelezettség A munkavállaló a munkaviszonyából eredő kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Szándékos károkozás esetén a munkavállaló a teljes kárt köteles megtéríteni. A munkavállaló vétkességére tekintet nélkül a teljes kárt köteles megtéríteni a visszaszolgáltatási vagy elszámolási kötelezettséggel átvett olyan dolgokban bekövetkezett 18

19 hiány esetén, amelyeket állandó őrizetben tart, kizárólagosan használ, vagy kezel és azokat jegyzék vagy elismervény alapján vette át. A házipénztár kezelőt az általa kezelt pénz, értékpapír és egyéb értéktárgy tekintetében teljes körű felelősség terheli. Amennyiben a kárt többen együttesen okozták, vétkességük, a megőrzésre átadott dolgokban a bekövetkezett hiány esetén pedig munkabérük arányában felelnek. Amennyiben a kárt többen okozták, egyetemleges kötelezésnek van helye. A kár összegének meghatározásánál a Munka Törvénykönyve az irányadó. Anyagi felelősség Az intézmény valamennyi dolgozója felelős a berendezési, felszerelési tárgyak rendeltetésszerű használatáért, a gépek, eszközök, szakkönyvek stb. megóvásáért. A dolgozó a szokásos személyi használati tárgyakat meghaladó mértékű és értékű használati értéket csak az intézményvezető engedélyével hozhat be munkahelyére, illetve vihet ki onnan (pl. fűnyíró gép) Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére A tömegtájékoztató eszközök munkatársainak tevékenységét az intézmény dolgozóinak az alábbi szabályok betartása mellett kell elősegíteniük: A televízió, rádió és az írott sajtó képviselőnek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. A felvilágosítás-adás, nyilatkozattétel esetén be kell tartani a következő előírásokat: Az intézményt érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az intézményvezető vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult. Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel. A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a szolgálati titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az intézmény jó hírnevére és érdekeire. Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az intézmény tevékenységében zavart, az 19

20 intézménynek anyagi vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik. A nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Kérheti az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse. Külföldi sajtószervek munkatársainak nyilatkozat minden esetben csak az intézményvezető engedélyével adható. V. FEJEZET Az intézmény döntési rendje Az intézmény szervezetében önálló döntési joggal rendelkezik az intézményvezető, aki döntési jogkörét a peremfeltételek rögzítésével és az utólagos beszámolási kötelezettség előírásával átruházhatja. A kapcsolattartás rendje Az eredményesebb működés elősegítése érdekében az intézmény szakmai szervezetekkel, társintézményekkel, gazdálkodó szervezetekkel együttműködési megállapodást köthet. Az intézményvezető bármely elvi jellegű, vagy konkrét ügy képviseletére jogosult, illetőleg arra az intézményvezető-helyettest felhatalmazhatja. Az intézmény ügyirat kezelési rendje Az intézményben az ügyiratok kezelése központosított rendszerben történik. Az ügyiratkezelés rendjéért a vezető felelős. A kiadmányozás rendje Az intézményben a kiadmányozás rendjét az intézményvezető szabályozza. Bélyegzők használata, kezelése 20

21 Valamennyi cégszerű aláírásnál cégbélyegzőt kell használni. A bélyegzőkkel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent. Az intézmény bélyegzőiről nyilvántartást kell vezetni. Az intézményben cégbélyegző használatára jogosultak: o intézményvezető o intézményvezető-helyettesek Az intézmény gazdálkodásának rendje Az intézmény gazdálkodásával, ezen belül kiemelten az éves bevételek és kiadások tervezésével, végrehajtásával, az intézmény kezelésében lévő vagyon hasznosításával összefüggő feladatok hatáskörök szabályozása a jogszabályok és a Fenntartó rendelkezéseinek figyelembevételével az intézmény vezetőjének feladata. A gazdálkodás vitelét elősegítő belső szabályzatok o Pénzkezelési szabályzat o anyaggazdálkodási, leltár és selejtezési szabályzat Bankszámlák feletti rendelkezés A Kereskedelmi és Hitel banknál vezetett számla feletti rendelkezésre a Fenntartó és az általa kijelölt személy jogosult. Nevüket és aláírásukat be kell jelenteni az érintett pénzintézethez. Kötelezettségvállalás, utalványozás, érvényesítés, ellenjegyzés rendje A kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjét az intézményénél az intézményvezető határozza meg. A kötelezettségvállalás körébe tartozik a szerződéses kötelezettségvállalás, valamint minden olyan harmadik személy felé intézett ügyirat, amelynek tartalmával fogva az intézményre kötelezettség hárul. Kötelezettséget vállaló okiratot minden esetben csak aláírási joggal rendelkező alkalmazott írhat alá. Az aláírási joggal történő felhatalmazás írásos tartalmazza azt is, hogy az aláírási jog milyen ügyekre terjed ki. Az intézményvezető általános képviseleti joga folytán minden ügyiratot jogosult egyedül kiadmányozni, nevezetesen: Pénzügyi kötelezettségvállalásra jogosult, Szállítási-, megbízási- (nem taxatív felsorolás) szerződéseket, Hatósági adatszolgáltatást. 21

22 Utalványozási jog Költségutalványozás, előlegfelvétel: Az utalványozási jog a felmerült költségek és a működéshez szükséges pénzösszeg, valamint a házipénztár által kifizetendő összegek engedélyezésre való jogosultságot jelenti. Az utalványozási joggal felruházott intézményi dolgozók nevét, aláírás-mintáját a házipénztárkezelő köteles nyilvántartani. Utalványozási joga van: az intézményvezetőnek, az intézményvezető-helyettesnek. Belső ellenőrzés Az intézmény működésének, tevékenységének ellenőrzése a vezető irányítói feladatának fontos eleme. A belső ellenőrzési rendszer a teljes tevékenységi körre kiterjed. E rendszer magába foglalja: a vezetők irányítási és döntési jogkörével összefüggő ellenőrzést, a munkafolyamatba épített munkakörből adódó ellenőrzést.. Vezetői ellenőrzés A vezetők ellenőrzési tevékenysége kiterjed a közvetlenül irányított szervezeti egység és alkalmazottak munkájának átfogó ellenőrzésére. A vezetői ellenőrzés fontosabb területei: a szakmai-, illetve gazdasági döntésekkel kapcsolatos szakmai teljesítmény, gazdasági adatok, információk elemzése, az észrevételek továbbítása a Fenntartó felé. a szakdolgozók rendszeres meghatározott időszakra szóló és eseti beszámoltatása, a feladatok és eseti intézkedések teljesítéséről. Munkafolyamatokba épített ellenőrzés A munkafolyamatokba épített ellenőrzés az intézményi működés folyamataiba épített automatikus ellenőrzés, amelyet a folyamatirányításban résztvevő vezető és a feladatot végző szakdolgozó végzi. A vezetői, valamint a munkafolyamatba épített ellenőrzés kialakításáért, feltételeinek megteremtéséért és eredményes működéséért az intézményvezető a felelős. Felelős egyidejűleg az intézményben feltárt hiányosságok megszüntetéséért. A helyettesítés rendje 22

23 Az intézményben folyó munkát a dolgozók időleges vagy tartós távolléte nem akadályozhatja. A helyettesítés rendjének alkalmazása a döntést hozó, képviseleti, aláírási, utalványozási joggal rendelkező intézményvezető távolléte esetén is biztosítja az intézmény zavartalan működését. Az intézményvezetőt távollétében a vezető gondozó, ápoló és az ügyvitelt ellátó munkatárs helyettesíti. A vezető-gondozót, ápolót távollétében a terápiás munkatárs helyettesíti. Az intézmény dolgozóinak helyettesítéséről a vezető-gondozó, ápoló köteles gondoskodni. Helyettesítés esetén követendő eljárás: Az átruházott hatáskör és helyettesítési megbízás másnak át nem adható. A helyettes a helyettesítés időtartama alatt feladatát a legjobb tudásának megfelelően, a helyettesített személytől kapott útmutatás, valamint az adott ügyre vonatkozó elképzelései szerint köteles végezni, a saját önálló elképzeléseinek érvényre juttatása mellett. A helyettesítés tartamára a helyettes jogot kap arra, hogy a helyettesített által reá ruházott jogait gyakorolja. A helyettes e minőségében tett intézkedéseiért saját személyében fegyelmi-, anyagi- és büntetőjogi felelősséggel tartozik. A helyettes köteles részletesen beszámolni a helyettesítettnek a megtett intézkedésekről, eseményekről és a folyamatban lévő ügyekről. Munkakörök átadása Az intézmény vezetője, vagy távolléte esetén a helyettesének a feladata, hogy a munka elvégzése folyamatos legyen, az intézmény működése zavartalan legyen. Ennek érdekében szükség esetén gondoskodik a munkakör átadásáról. A helyettesítő munkaköri leírást kap az ellátandó feladatokról, amely tudomásulvételét aláírásával igazol. A munkakört átadó szóban kiegészítheti a munkaköri leírást, a napi gyakorlatban kialakult pozitív tapasztalatokkal. A munkaköri leírásnak tartalmazni kell: az átadás-átvétel időpontját, a munkakörrel kapcsolatos tájékoztatást, fontosabb adatokat, a folyamatban lévő konkrét ügyeket. Beszámolási és jelentési kötelezettség Az intézmény a Fenntartó igénye szerint, rendszeres adatszolgáltatási kötelezettséggel tartozik. Az adatszolgáltatás kiterjed: a bevételek, kiadások alakulására, 23

24 a pénzforgalmi helyzetre, a létszám- és jövedelem-gazdálkodásra, szervezeti ügyekre, forgalmi adatokra (férőhely kihasználás). Az adatszolgáltatásért az intézményvezető felelős. Az intézmény egyéb törvényben meghatározott beszámolási kötelezettségeinek az előírásoknak megfelelően tesz eleget. VI. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK A Szervezeti és Működési Szabályzat az alábbi jogszabályok rendelkezéseire tekintettel készült: évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről évi XXXIII. tv. a Közalkalmazottak jogállásáról évi III. tv. a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról 9/1999. (XI. 24.) SzCsM r. a személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátások igénybevételéről 1/2000. (I. 7.) SZCSM r. a személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények szakmai feladatiról és működési feltételeiről E Szervezeti és Működési Szabályzat alapján, a benne meghatározottak szerint készültek az intézmény más szabályzatai. Az intézmény vezetője köteles gondoskodni arról, hogy az SZMSZ-t az intézmény minden dolgozója megismerje. Biztosítani kell, hogy abba a dolgozók bármikor betekinthessenek. 24

25 Az intézmény vezetője folyamatosan gondoskodik a változások átvezetéséről. Jelen SZMSZ a Hatvan Belvárosi Rk. Egyházközség képviselőjének, mint Fenntartónak jóváhagyásával lép hatályba. E Szervezeti és Működési Szabályzat az intézmény működésére vonatkozó Szakmai Program 3.számú mellékletét képezi. Hatvan, július 01. Koós Gyuláné intézményvezető A Fenntartó képviseletében jóváhagyta: Koza József kanonok, hatvani prépost plébános Kiegészítő záradék: április 01.-től személyi változás miatt az intézmény aláírásra jogosult vezetője: Andrási Monika. Hatvan, április Andrási Monika Jóváhagyta: Koza József prépost plébános a fenntartó képviseletében. 25

26 26

27 1.sz. melléklet Szent Erzsébet Idősek Otthona Szervezeti felépítése Hatvan Belvárosi Rk. Egyházközség Szent Erzsébet Idősek Otthona intézményvezető Vezető gondozó, ápoló Gondozási részleg Gazdálkodás Ügyviteli feladatok Gondnok Szakképzett gondozók, ápolók Terápiás munkatárs Mozgásterapeuta Önkéntesek Kisegítő dolgozók (takarítók, konyhai alkalmazott) 27