Könyvtárhasználati Szabályzat

Átírás

1 Szent István Egyetem Kosáry Domokos Könyvtár és Levéltár Könyvtárhasználati Szabályzat A SZIE KDKL Ügyrendjének melléklete

2 Szent István Egyetem Kosáry Domokos Könyvtár és Levéltár Könyvtárhasználati Szabályzat A Könyvtár igénybevételének rendje A Szent István Egyetem Kosáry Domokos Könyvtár és Levéltára nyilvános tudományos szakkönyvtár. Mindenki látogathatja, aki a könyvtárhasználati szabályokat elfogadja. A Könyvtárba Látogatók beiratkozás nélkül az alábbi szolgáltatásokat vehetik igénybe: 1. Könyvtárlátogatás, könyvtári séta. 2. A könyvtár által kijelölt gyűjteményrészek, a szabadpolcokon elhelyezett állomány helyben használata. 3. Hagyományos és számítógépes katalógusok használata. 4. Információ a hazai és külföldi könyvtárak, könyvtári rendszerek szolgáltatásairól (referensz kérdések). 5. Fénymásolás: nem könyvtári (hozott), illetve a Könyvtárban lévő dokumentumokból a Kölcsönzőpult mellett elhelyezett perselyes fénymásolókon. Árak: 15,- Ft/A4-es, 30,- Ft/A3-as oldal 6. Nyomtatás: 25,- Ft/A4-es oldal (amelyet nyomtatás után a Kölcsönzőpultnál kell kifizetni). 7. Szkennelés: 50,- Ft/ oldal. 8. Digitális fotómásolat készítése. Az önkiszolgáló rendszerben működő fénymásolókon történő másolásért, valamint a szerzői jogok betartásáért a másolást végző Olvasó a felelős. I. Beiratkozás 1. A Könyvtár tagja lehet, aki betöltötte 14. életévét, s elfogadja a könyvtárhasználati szabályokat. A beiratkozás személyesen, a Könyvtárhasználati Szabályzat megismerésével, majd a Belépési Nyilatkozat kitöltésével és aláírásával történik a Kölcsönzőpultnál. 2. A beiratkozás a kölcsönzéshez és a fejezet végén felsorolt szolgáltatásokhoz (*) szükséges. 3. Beiratkozott Olvasóink olvasójegyet kapnak, amelynek érvényességi ideje a beiratkozástól számított egy év, így a Könyvtár minden beiratkozott Olvasójának évenként meg kell újítania könyvtári tagságát, amelyet a Kölcsönzőpultnál tehet meg. Az olvasójegy adatai: az olvasójegy száma, az Olvasó neve és a könyvtár elérhetősége. 4. A beiratkozáshoz érvényes személyi igazolvány és lakcím-azonosító (külföldi olvasó esetében útlevél), illetve diákoknak diákigazolvány is szükséges. Az olvasójegy megújításához a szükséges okmányokat, illetve az előző olvasójegyet be kell mutatni. 5. A beiratkozás ingyenes a Szent István Egyetem hallgatói, oktatói, kutatói, dolgozói és nyugdíjasai, továbbá a 16 év alattiak és a 70 év felettiek, valamint könyvtári, muzeális intézményi és levéltári dolgozók számára. 6. Más felsőoktatási intézmény hallgatói, oktatói, kutatói és a középiskolások számára (amennyiben érvényes diákigazolvánnyal rendelkeznek) a beiratkozási díj 500,- Ft.

3 7. Nyugdíjasok (70 év alatt), GYES-en, GYED-en lévők, rokkantnyugdíjasok, valamint munkanélküliek (amennyiben megfelelő okmánnyal igazolja) beiratkozási díja 200,- Ft. 8. A fenti kategóriákba nem tartozó Olvasók számára a beiratkozási díj 1000,- Ft. * A beiratkozott Olvasók a kölcsönzés mellett az alábbi könyvtári szolgáltatásokat vehetik igénybe: 1. Könyvtári különgyűjtemények helyben használata. 2. Hosszabbítás, előjegyzés. 3. Könyvtárközi kölcsönzés. 4. Számítógép- és internet használat. 5. NAVA-pontként a Nemzeti Audiovizuális Archívum (NAVA) elérése, archivált műsorok megtekintése. 6. Szakirodalmi tájékoztatás, információszolgáltatás katalógusok, adatbázisok, Egyetemtörténeti gyűjtemény alapján. 7. EISZ-kabinet használat. 8. Könyvtárhasználat és szakirodalmi információkeresés (képzés). 9. Bibliográfia összeállítása (eseti díj megállapítása ellenében). 10. Témafigyelés (eseti díj megállapítása ellenében). 11. E-szolgáltatások igénybevétele (hosszabbítás, könyv/folyóirat kérése, könyvtárközi kölcsönzés, könyvtáros kérése, beszerzési javaslatok, hibabejelentő) II. A kölcsönzés szabályai 1. Kölcsönözni kizárólag személyesen, a saját névre szóló érvényes olvasójegy bemutatásával lehetséges. 2. A kölcsönzési idő dokumentumonként eltérő: 1, illetve 4 hét és 1 nap. Kizárólag helyben olvasható, nem kölcsönözhető dokumentumok: a kutatói segédkönyvek, valamint az egy példányban beszerzett művek; a folyóiratok, napi- és hetilapok; a régi, ritka könyvek (RR Különgyűjtemény); doktori értekezések, a tanszékeken elhelyezett szakdolgozatok, TDK dolgozatok; az Egyetemtörténeti Különgyűjtemény dokumentumai. A kölcsönzési időt a könyvben található bélyegzések, valamint a gerincen elhelyezett színcsíkok is jelölik. Könyvtári jelzetek: piros: nem kölcsönözhető sárga: egy napra kölcsönözhető kék: egy hétre kölcsönözhető zöld: egy hónapra kölcsönözhető A határidők pontos betartását a könyvekben elhelyezett lejárati időt jelző fülek segítik. (Megjegyzés: Különösen indokolt esetben az Olvasónak megadjuk a lehetőséget arra, hogy az Olvasószolgálattal történt előzetes egyeztetés alapján a zárást megelőző egy órában rövid időtartamú (éjszakai) kölcsönzést vegyen igénybe, a,,nem kölcsönözhető besorolású könyvekre. Az így kikölcsönzött műveket a legközelebbi nyitás idejére, legkésőbb a nyitás utáni első órában (9 óráig) kell visszahozni.

4 Amennyiben az Olvasó nem juttatja vissza a dokumentumot a nyitás első órájáig, úgy 500,- Ft késedelmi díjat számolunk fel, további késedelem esetén időlegesen vagy véglegesen kizárható a Könyvtár szolgáltatásaiból. 3. Hosszabbítás csak egy alkalommal lehetséges, a kölcsönzési idő lejárta előtt, amennyiben az adott dokumentumra nincs előjegyzés. A kölcsönzési idő meghosszabbítása személyesen, telefonon, ben is kérhető, illetve a honlapon (E-szolgáltatások menüpont alatt, egyetemi webmailes felhasználónévvel és jelszóval) vagy az online katalóguson keresztül (olvasójegy vonalkódjával és egy, a könyvtárban beállított jelszóval). 4. Az időben vissza nem hozott könyvekért késedelmi díjat számítunk fel, amelynek összege: 1 hónapra és 1 hétre kikölcsönzött könyveknél 20,- Ft/ nap 1 napra kikölcsönzött könyveknél 50,- Ft/ nap 5. A lejárt könyvekről az Olvasókat az általuk megadott mobiltelefonszámon vagy értesítési címen figyelmeztetjük. 6. Egy Olvasónál összesen 8 kikölcsönzött könyv lehet. 7. Ugyanabból a könyvből egy Olvasónál csak egy példány lehet. 8. A raktárban lévő könyveket a katalógus (számítógépes és cédulakatalógus) adatai alapján a Kölcsönzőpultnál kell kölcsönzésre, illetve helyben olvasásra kikérni. Az Olvasó a raktárakban tárolt dokumentumokat kérőlap kitöltésével és leadásával igényelheti. A kérőlap mindkét részének rovatait teljesen és jól olvashatóan, tollal kell kitölteni. A raktárban lévő könyvek előkeresése időt igényel, ami maximum 1 óra. A raktárból kikért könyveket az Olvasó kérésére 1 hétig áll módunkban félretenni. 9. A mások által kikölcsönzött dokumentumokra előjegyzés kérhető, amelyet a Kölcsönzőpultnál kell kérni. A dokumentumok beérkezéséről az Olvasónak értesítést küldünk ben vagy postai úton az általa megadott levelezési címére. Az előjegyzett dokumentumokat az értesítésben szereplő időhatáron belül (1 hét) veheti át az Olvasó. III. Az olvasói terek használata 1. Az Olvasóteremben és a Kutatói segédkönyvtárban a szabadpolcokon lévő könyveket, valamint az időszaki kiadványokat kérőlap nélkül, szabadon lehet használni. 2. A Kutatói segédkönyvtárban levő kézikönyvek csak ott használhatók, azokat más olvasóterembe átvinni csak könyvtáros engedélyével szabad. Használat után a kutatói segédkönyvtárból más könyvtári térbe engedéllyel átvitt köteteket használat után vissza kell vinni az eredeti terembe. 3. Az Olvasónak az olvasótermi szabadpolcos anyagból a munkájához már nem szükséges köteteket az asztalon kell hagyni. IV. Digitális fotómásolat készítésének szabályai Az olvasó a könyvtár állományába tartozó dokumentumokról, saját digitális fényképezőgépével a következő szabályok betartásával készíthet felvételeket: 1. Az 1850 előtt kiadott dokumentum nem fotózható. 2. Az 1850 és 1900 között kiadott dokumentumok fényképezése egyéni elbírálás alá esik. (Meghatározó szempontok: dokumentum értéke, állapota.) 3. A fotózást csak a napi fotójegy megvásárlása után kezdheti meg az olvasó.

5 4. Fotójegyet nyomtatványon kell igényelni. A nyomtatványt az Olvasószolgálaton kell kérni, ahol a díj befizetését igazoló bizonylatot és egy névre szóló, dátummal ellátott fotójegyet kap az olvasó. Ezzel a fotójeggyel a könyvtár bármely pontján a fotózó olvasó igazolni tudja, hogy jogosult a saját gép használatára. 5. A fotójegy a váltás napján érvényes. 6. Az elkészített digitális felvételt az olvasó csak tudományos kutatáshoz, egyéni tanuláshoz, a szerzői jogi törvény betartásával használhatja fel. 7. Ha a dokumentumban károsodás következik be az olvasó tevékenysége miatt, az olvasó köteles a javítás költségét megtéríteni. 8. A digitális fotózásra vonatkozó szabályok megsértése a fotójegy visszavonását vonja maga után. 9. Díjszabás: 1 napos fotójegy 600,- Ft. V. Nyilvános elérésű könyvtári számítógépek használata A Kosáry Domokos Könyvtár és Levéltár fontos szempontnak tartja, hogy olvasói számára minél szélesebb körű lehetőséget biztosítson az elektronikus információforrások eléréséhez, és a folyamatosan bővülő számítógépes szolgáltatásaival segítse az oktatási-kutatási tevékenységet. A könyvtári terekben az alábbi helyeken találnak szolgáltatás-hozzáférési pontokat a felhasználók: 1. Kölcsönzőterem, 2. Katalógusterem, 3. Folyóiratolvasó-terem. A felhasználók által elérhető számítógépek alapszolgáltatásai: 1. könyvtári katalógusok (OPAC) elérése ( 2. egyéb információs források, online katalógusok elérése ( 3. NEPTUN (igény szerint egyéb tanulmányi rendszer) használata, 4. internet hozzáférés, 5. elektronikus levelezés, 6. dokumentumkezelés (letöltés, feltöltés), 7. USB adathordozó csatlakoztatásának lehetősége, 8. irodai szoftvercsomagok használata (géptípusonként eltérő lehet), 9. Magyar Digitális Képkönyvtár ( hozzáférési pont. Egyedi szolgáltatáscsoportok, amelyek az alapszolgáltatásokon felül csak egyes gépeken érhetők el: 1. Kölcsönzőterem NAVA-pontok ( nyomtatás (fekete/fehér A3/A4 duplaoldalas), szkenner használat (olvasószolgálati munkatársak közreműködésével), irodai programcsomag (MS Office, OpenOffice), multimédia eszközök használata (CD/DVD írás/olvasás, Nero Burning ROM),

6 digitális utómunkák elvégzésére használható gépek (szövegek, képek, papír vagy digitális formátumú publikációjának előkészítése, publikálása) a kölcsönzőpultnál. 2. Katalógusterem NAVA-pontok ( 3. Folyóiratolvasó-terem irodai programcsomag (StarOffice). Az informatikai eszközök használatára vonatkozó általános szabályok: A felhasználók kötelesek a hardver és szoftver elemeket megóvni, azokat rendeltetésüknek megfelelően használni; Tilos a hardver és szoftver eszközök megrongálása, átkonfigurálása, üzemszerű működésének veszélyeztetése; Tilos bármilyen jellegű hardver hiba elhárításának megkezdése. A meghibásodást az Olvasószolgálatnál kell bejelenteni!; Nem engedélyezett a hálózati forgalom figyelése, saját jogosultságok átengedése más felhasználónak, illetve a hozzáférési jogosultságok megszerzésére irányuló tevékenység; Tiltott tevékenységnek számít az indokolatlan hálózati forgalom generálása (például kéretlen levelek (spam) küldése); A szolgáltatásból történő kizárást vonja maga után minden olyan internetes oldal látogatása, amelynek tartalma az egyetem tevékenységével, etikai normarendszerével nem egyeztethető össze. Különösen, ha az mások személyiségi jogainak, emberi méltóságának megsértésére irányul, valamint a faji, nemzetiségi, vallási, nemi, politikai diszkriminációt hangsúlyozza, vagy arra szólít fel; A könyvtár területén nem folytatható továbbá olyan tevékenység, amely a szerzői jogot közvetve vagy közvetlenül sérti. A könyvtár által biztosított egyetemi szintű szolgáltatások: SZIE KDKL honlap: SZIE E-learning Portál: SZIE E-portfólió szolgáltatás: A SZIE közös OPAC elérhetősége: Vonatkozó szabályzatok: 20 /2004. (VI.21.) IHM rendelete A Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Program Felhasználói Szabályzatának közzétételéről A Szent István Egyetem Informatikai Szabályzata (SZIE IH) Netikett Hálózati Etikett az Internet közösség tájékoztatására szolgáló dokumentum (eredeti címe: Netiquette Guidelines RFC 1855)

7 VI. A Könyvtár használóinak jogai, valamint kötelezettségei és felelőssége 1. A könyvtár, mint a tanulmányi, tudományos és művelődési tevékenység színhelye, megkívánja Olvasóitól, hogy minden esetben tartsák be az egyetemi könyvtárban elvárható kulturált viselkedés normáit. 2. A Könyvtár az Olvasó adatait számítógépen tartja nyilván, s azokat kizárólag belső könyvtári célokra használja fel. A Könyvtár a személyes adatok védelméről az erre vonatkozó jogszabályok alapján gondoskodik. 3. Az Olvasó köteles a személyi adataiban bekövetkezett változásokat a Kölcsönzőpultnál bejelenteni (név, lakcím, személyazonosító igazolvány (személyi igazolvány), okmányazonosító, mobiltelefonszám, cím stb.). 4. A kölcsönzés másra át nem ruházható. 5. Az Olvasó felelős az olvasójegyére kikölcsönzött minden dokumentumért, valamint az igénybe vett térítéses szolgáltatások kifizetéséért. 6. Az olvasójegy elvesztéséért az esetlegesen bekövetkezett visszaélések miatt a felelősség az eredeti tulajdonost terheli. Az elvesztés tényét a Kölcsönzőpultnál azonnal be kell jelenteni. 7. Az Olvasónak azonosítható és használható állapotban kell olvasójegyét megőrizni. A teljes mértékben megrongálódott, esetleg elveszett olvasójegy pótlásáért térítési díjat kell fizetni, amelynek díja 800,- Ft. 8. A Könyvtárban a Ruha- és Táskatár használata kötelező. Az Olvasó felsőkabátját, esernyőjét, táskáját köteles a zárható szekrényekben elhelyezni. A Ruha- és Táskatár használata díjtalan. Az Olvasó által a Könyvtárba behozott személyes tárgyakért, értékekért, továbbá a Ruha- és Táskatárban leadott kabátban, táskában levő tárgyakért a Könyvtár semminemű felelősséget nem vállal. 9. A Könyvtárba behozott saját könyvet, jegyzetet a Kölcsönzőpultnál be kell mutatni. 10. A Könyvtár jogosult az Olvasó által bevitt dosszié, saját jegyzet, továbbá a tiltás ellenére bevitt táska ellenőrzésére. 11. A Könyvtár egész területére ételt és italt behozni, illetve ott fogyasztani tilos. 12. A termekben a rendet és a csendet beszélgetéssel, illetve mobiltelefon használatával megzavarni nem szabad. (A mobiltelefonok kikapcsolása a Könyvtár egész területén kötelező.) A Könyvtárba továbbá nem vihető be semmilyen tárgy, ami a Könyvtár szokásos rendjét veszélyezteti vagy zavarhatja. 13. Az Egyetem területén nyilvános telefonkészülék található, ezért a szolgálati telefonokat az Olvasók nem használhatják. 14. A könyvtár területén a dokumentumállomány és a számítástechnikai eszközök védelme érdekében kamerás megfigyelőrendszer és dokumentumvédelmi kapu működik. A könyvtári szabályok be nem tartása, a Könyvtárból való távozáskor az ellenőrző kapu indokolt riasztása (könyvtári dokumentumok és eszközök szabálytalan kivitele) esetén a Könyvtár az Olvasót a Könyvtár használatának egészéből kizárhatja. 15. A Könyvtár dokumentumai, berendezései épségének megóvása, a legnagyobb gonddal való kezelése minden Olvasó kötelessége. Szándékos rongálás esetén a keletkezett kárért az Olvasó anyagi felelősséggel tartozik. 16. A Könyvtári könyvekbe, folyóiratokba és egyéb dokumentumokba bármilyen eszközzel bejegyzést tenni, szöveget aláhúzni, kiemelni, illetve a dokumentumot megrongálni (egyes oldalak, képek, táblázatok, térképek, mellékletek stb. eltávolítása, részletek kivágása) tilos.

8 17. Az elveszett vagy megrongálódott dokumentumokat egy másik példánnyal lehet pótolni, ha a felajánlott példány elfogadható. Amennyiben az elvesztett vagy megrongált dokumentumot nem lehet pótolni, akkor a Könyvtár a dokumentum eszmei értékének pénzben való megtérítését kéri. 18. A könyvtári elektronikus dokumentumok másolása nem engedélyezett. 19. A Könyvtár területén és tulajdonában lévő számítógépeket kizárólag oktatási és kutatási feladatok ellátásához szabad használni (részleteit lásd V. fejezet). A Könyvtárban a magántulajdonú hordozható személyi számítógép használata engedélyezett, de a Könyvtár számítógépes hálózatára közvetlenül nem csatlakoztatható. (Mobilinternethozzáférést jelenleg még nem tudunk biztosítani.) Az Olvasó köteles a Könyvtárba behozott saját tulajdonú hordozható személyi számítógépét a Kölcsönzőpultnál bemutatni, az olvasótermekbe kizárólag táska nélkül vihetők be. 20. A Látogató a Könyvtár szolgálati tereibe (amelyet tábla jelez) nem léphet be. Indokolt esetben csak a Könyvtár munkatársai kíséretében tartózkodhat. 21. A könyvtárosok figyelmeztethetik az Olvasót a könyvtári szabályok betartására. Amennyiben ez eredménytelennek bizonyul, a könyvtárhasználati szabályokat megsértő Olvasót a Könyvtár részlegesen vagy véglegesen a könyvtár szolgáltatásaiból kizárhatja, valamint felszólíthatja az Olvasót a Könyvtár elhagyására. A könyvtári szabályok súlyos megsértésekor a könyvtárigazgató mint fegyelmi jogkör gyakorlója, egyetemi hallgatók esetében fegyelmi eljárást kezdeményez a vonatkozó szabályok szerint (SZIE Hallgatói Fegyelmi és Kártérítési Szabályzata). 22. Az Olvasó kezdeményezheti a könyvtárhasználati szabályok megváltoztatását, újabb szabályok bevezetését. Kérdéseivel, esetleges panaszaival az Olvasószolgálat munkatársaihoz, illetve a Könyvtár igazgatójához fordulhat. Gödöllő, augusztus 27. (a július 6-i változtatásokkal egységes szerkezetbe foglalva) (Koósné Török Erzsébet) a KDKL igazgatója

9 Olvasójegy: Beiratkozás, belépési nyilatkozat Raktári kérőlap

10 Kölcsönzés lejáratának jelzése: