Ftitkár. Tisztelt Elnök Úr! I. AZ EGYETEMEN HASZNÁLT NYILVÁNTARTÁST IGÉNYL' BÉLYEGZ'K TÍPUSAI

Átírás

1 Ftitkár KÖRLEVÉL a bélyegzhasználat rendjérl Ikt.sz.: I. 25-3/2006. SZTE Helyben Tisztelt Elnök Úr! A Szegedi Tudományegyetem Szervezeti és Mködési Szabályzatának VII. fejezet 22./i pontjában biztosított jogköröm alapján melynek tárgya felügyelet gyakorlása az Egyetem karai, más szervezeti egységei igazgatási tevékenysége felett - az Egyetem bélyegz,használati rendjét az alábbiak szerint szabályozom: I. AZ EGYETEMEN HASZNÁLT NYILVÁNTARTÁST IGÉNYL' BÉLYEGZ'K TÍPUSAI Az egyes bélyegz1típusok használatára jogosultak és a bélyegz1k használati köre 1. (1) Bélyegz, használatára csak a jelen utasításban meghatározott használó és csak az utasításban meghatározott feltételek mellett jogosult. (2) Jelen utasítás alkalmazásában használónak kell tekinteni: a) a rektort és a rektorhelyetteseket, b) a gazdasági f,igazgatót és helyetteseit, c) a f,titkárt, d) a karok vezet,it (dékán) és helyetteseiket, e) az SZTE Szervezeti és Mködési Szabályzatában meghatározott önálló szervezeti egységeket, f) a Gazdasági és Mszaki F,igazgatóság illetve a Rektori Hivatal önálló szervezeti egységeit, g) a dékáni hivatalok önálló szervezeti egységeit, h) valamint az egyetemi és a kari hallgatói önkormányzatot. 2. (1) Az Egyetemen az alábbi bélyegz,k használata engedélyezett: a) körbélyegz,/szárazbélyegz,, b) hosszúbélyegz,, c) iratkezelés során használt bélyegz, Szeged, Dugonics tér 13. Tel: (06 62) Fax: (06 62)

2 KÖRBÉLYEGZ'/SZÁRAZBÉLYEGZ' 3. (1) Az Egyetemen a körbélyegz,k/szárazbélyegz,k alábbi típusai használhatók a jelen utasítás keretei között: a) címeres körbélyegz,/szárazbélyegz,, amelynek közepén a Magyar Köztársaság címere helyezkedik el, amelyet a bélyegz, bels, kerületére írva a használó elnevezése fog körül; b) egyetemi latin körbélyegz,/szárazbélyegz,, amelynek közepén az Egyetem címere helyezkedik el, amelyet a bélyegz, bels, kerületére írva az Egyetem latin nyelv elnevezése fog körül. A latin nyelv elnevezés a következ,: Universitas Scientiarum Szegediensis (2) A címeres körbélyegz,/szárazbélyegz, szigorú számadású bélyegz,, amelyet csak hivatalos levelezésben, kiadmányokon, másolatok hitelesítésére lehet használni. (3) Amennyiben ugyanazon címeres körbélyegz,b,l/szárazbélyegz,b,l több példány van használatban, az egyes példányokat arab sorszámozással kell ellátni, a sorszámot a nyomófelületen a címer talpa alá kell elhelyezni. HOSSZÚBÉLYEGZ' 4. (1) A hosszúbélyegz, típusai: a) a címbélyegz,, b) fejbélyegz,, c) pénzügyi, logisztikai bélyegz,. (2) A címbélyegz, a használó elnevezését, címét és telefon, illetve fax-számát tartalmazó általános-használatú bélyegz,. A pénzügyi, logisztikai bélyegz,n az e pontban körülírt adatokon túlmen,en az Egyetem Magyar Államkincstárnál vezetett bankszámlaszáma és az Egyetem adószáma szerepel. (3) A fejbélyegz, a használó elnevezését tartalmazó bélyegz,. IRATKEZELÉS SORÁN HASZNÁLT BÉLYEGZ' 5. (1) Az iratkezelés során az alábbi típusú bélyegz,k használandók: a) ügyirat-érkeztet, bélyegz,, b) díjhitelesít, bélyegz, a Magyar Posta Rt. felé. (2) Az iratkezelés során használatos bélyegz,kr,l egyebekben külön szabályzat rendelkezik. II. A BÉLYEGZ'K IGÉNYLÉSÉVEL, PÓTLÁSÁVAL ÉS CSERÉJÉVEL KAPCSOLATOS ELJÁRÁS A bélyegz1 megrendelése 6. (1) A bélyegz, használatára jogosultak megrendel,lapon igényelhetnek bélyegz,t, illetve kérhetik a meglév, bélyegz, cseréjét, valamint az elveszett bélyegz, pótlását. (2) A bélyegz,t igényl, lapon fel kell tüntetni a) a használó megnevezését, b) címét, c) a készítend, bélyegz, mintáját és szövegét. (3) A megrendel,lapot a f,titkárhoz kell benyújtani, aki tíz munkanapon belül dönt az engedély megadásáról.

3 A bélyegz1 cseréje és pótlása 7. (1) A bélyegz, cseréjére akkor kerülhet sor, ha az elhasználódás, megrongálódás, a használó elnevezésének megváltozása vagy egyéb ok miatt használhatatlanná vált. (2) A bélyegz, pótlására akkor kerül sor, ha az elveszett, vagy azt eltulajdonították. (3) A csere, illetve a pótlás iránti megrendeléssel kapcsolatos eljárásra a 6. rendelkezéseit megfelel,en alkalmazni kell. A bélyegz1k elkészíttetése 8. A bélyegz,k elkészíttetésér,l a Gazdasági és Mszaki F,igazgatóság Biztonságszervezési Osztálya gondoskodik a használó költségére. III. A BÉLYEGZ'K KEZELÉSI RENDJE A bélyegz1k nyilvántartása 9. (1) A bélyegz,ket lefzött, sorszámozott nyilvántartólapon típusonként, egyenként kell nyilvántartani. (2) A nyilvántartólapon fel kell tüntetni a) a bélyegz,készítés engedélyezésének keltét, b) a bélyegz, megrendelésének keltét, c) a bélyegz, átadásának-átvételének keltét, d) a bélyegz, átvev,jének aláírását, e) a bélyegz, darabszámát, f) a bélyegz, lenyomatát, g) a bélyegz, elvesztésének vagy selejtezésének id,pontját. (3) A bélyegz,r,l felvett nyilvántartólapot két példányban kell kitölteni, amelyb,l egy példányt a használó köteles nyilvántartásába lefzni, egyet pedig a központi nyilvántartás számára megküldeni. A bélyegz1k központi nyilvántartása 10. A Gazdasági és Mszaki F,igazgatóság Biztonságszervezési Osztálya az Egyetemen használt kiemelt bélyegz,kr,l központi nyilvántartást vezet. A központi nyilvántartásban a használók szerint csoportosítva kell a nyilvántartólapokat lefzni. A bélyegz1-nyilvántartás szabályszermségének ellen1rzése 11. A Bels, Ellen,rzési Osztály éves munkaterve alapján - köteles ellen,rizni, hogy a használók vezetik-e, illetve szabályszeren vezetik-e a bélyegz,-nyilvántartást.

4 A bélyegz1 selejtezése 12. (1) Ha a bélyegz,t le kell cserélni, a lecserélt bélyegz,t meg kell semmisíteni. (2) A selejtezés Gazdasági és Mszaki F,igazgatóság Biztonságszervezési Osztály kizárólagos hatásköre. (3) A megsemmisítés id,pontjáról, módjáról jegyz,könyvet kell felvenni, amelyet a megsemmisített bélyegz, nyilvántartó lapjához kell csatolni. A bélyegz1 elvesztése és pótlása 13. (1) Amennyiben a használó észleli, hogy bélyegz,je elveszett, vagy azt eltulajdonították, haladéktalanul intézkednie kell arról, hogy a bélyegz,vel való mindenféle visszaélés megakadályozható legyen. Ennek keretében különösen: a) írásban haladéktalanul értesíti a f,titkárt és a Biztonságszervezési Osztályt, b) bncselekmény gyanúja esetén rend,rségi feljelentés megtételét kezdeményezi. (2) Az értesítés alapján a Biztonságszervezési Osztály gondoskodik az elvesztésr,l vagy eltulajdonításról és a letiltásról szóló közleménynek az Oktatási Közlönyben és a helyi sajtóban történ, közzétételér,l, e költség a használót terheli. A bélyegz1k tárolása 14. (1) Bélyegz,t a vagyonvédelmi el,írásoknak megfelel,en, elzárva kell tárolni. Szabadon, bárki által hozzáférhet, módon bélyegz,t tárolni tilos. (2) A bélyegz,,rzési-kötelezettséget a munkaköri leírásban fel kell tüntetni. IV. VEGYES, ÁTMENETI ÉS ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 15. (1) Jelen körlevél december 15. napján lép hatályba. 16. (1) Az Egyetem valamennyi szervezeti egysége köteles a használatában lev, e körlevél hatálya alá tartozó - bélyegz,kr,l teljes kör leltárt készíteni, és azt január 15- ig az Biztonságszervezési Osztály részére eljuttatni. A leltárnak tartalmaznia kell a bélyegz, használójának megjelölését, valamint a bélyegz, lenyomatát. S z e g e d, december 6. Dr. Merényi Mária

5 1. sz melléklet BEJELENT'LAP Bejelent, neve: Munkahely: Elérhet,ség: Tárgy * : bélyegz, elvesztése, bélyegz, eltulajdonítása Bélyegz, típusa * : körbélyegz,, címbélyegz,, adószámos bélyegz, Bélyegz, szövege: Bélyegz,t használta: Név: Beosztás: Elérhet,ség: Szeged, 200 év hó nap SZTE. Biztonságszervezési Osztály tölti ki. Bejelent, Megtett intézkedés: A SZTE Biztonságszervezési Osztály gondoskodott a helyi sajtóban illetve az Oktatási Közlönyben megjelenítend, letiltási közlemény közzétételér,l. Intézkedés dátuma: Szeged, 200 év hó nap Intézkedést végrehajtotta: Név: Beosztás * Megfelel, szöveget alá kell húzni.

6 2. sz. melléklet BÉLYEGZ' NYILVÁNTARTÓLAP Bélyegz,készítés engedélyezésének dátuma: Bélyegz, megrendelésének dátuma: Bélyegz, átvételének dátuma: Bélyegz, átvev,jének aláírása: nyomtatott betvel aláírás Bélyegz, darabszáma: azaz(összeg betvel): Bélyegz, lenyomata: Szeged, 200 év hó nap átadó átvev,

7 3. sz. melléklet MEGRENDEL' Megrendel1 neve: Megrendel1 címe: Megrendelés tárgya * : ÚJ BÉLYEGZO MEGLÉVO BÉLYEGZO CSERÉJE BÉLYEGZO PÓTLÁSA Bélyegz1 mintája, szövege: Bélyegz1 darabszáma: Bélyegz1 sorszáma: Elkészítend1 bélyegz1 típusa * : AUTOMATA FA Bélyegz1t használó megnevezése ( név, beosztás): Számlázási cím megnevezése: Keretszám, amelyre a költség terhelhet1: Szeged, 20 év hó nap megrendel, A megrendel, részére a bélyegz, elkészítését engedélyezem. * Megfelel, szöveget alá kell húzni f,titkár