BIZTOSITASI SZERZODES. az Országgyűlési Őrség

Átírás

1 BIZTOSITASI SZERZODES amely létrejött egyrészről :az Országgyűlés Hivatala 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3. Adószám : Képviseletében eljár : Bakos Emil gazdasági és működtetési főigazgató-helyettes mint szerződő (továbbiakban : Szerződő), továbbá az Országgyűlési Őrség 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3. Adószám : Képviseletében eljár : Tóth László ezredes, az Országgyűlési Orseg parancsnoka, mint üzembentartó (továbbiakban üzembentartó) másrészről a(z) Groupama Garancia Biztosító Zrt. Székhely : 1051 Budapest, Október 6. utca 20. Adószám : Bankszámlaszám : Számlavezető bank : OTP Bank Nyr. Képviseletében eljáró személy neve : dr. Halasi Zoltán értékesítési igazgató és Gonda Sándor kiemelt ügyfélmenedzser együttesen mint biztosító (továbbiakban : Biztosító) o o között, az alulírott helyen és időpontban, az Gépjármű felelősség- és casco biztosítási szolgáltatás nyújtása az Országgyűlés Hivatala részére (580/2014)" tárgyú közbeszerzési eljárás alapján, a következő feltételek mellett.

2 Előzmény Szerződő a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény (Kbt.) Harmadik rész, 122. (7) bekezdés a) pontja alapján hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le Gépjármű felelősség- és casco biztosítási szolgáltatás nyújtása az Országgyűlés Hivatala részére (580/2014)" tárgyában, amely eljárás nyertese Biztosító lett. A közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívása és dokumentációja, az eljárás során keletkezett egyéb dokumentumok, valamint a Biztosító ajánlata jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik és a Felekre nézve kötelező érvényűek (azok fizikai értelemben jelen szerződéshez nem kerülnek mellékletként csatolásra). 1. A szerződés tárgya Gépjármű felelősség- és casco biztosítási szólgáltatás nyújtása az Országgyűlés Hivatala, valamint az Országgyűlési Őrség részére. A gépjárművek felsorolását az 1. számú melléklet tartalmazza. 2. Szerződő vagyontárgyak A Szerződő vagyontárgyak a Szerződő tulajdonában lévő, forgalmi rendszámmal ellátott közúti gépjárművek (flotta). Az üzembentartó személye az Országgyűlési Őrség használatában álló, és a jelen szerződés 4. sz. melléklet 2. sz. részszámlája vonatkozásában feltüntetett mindösszesen 2o gépjármű vonatkozásában a tulajdonostól eltér. A biztosítás kiterjed a Szerződő, valamint az Országgyűlési Őrség flottájába a szerződés hatályba lépését követően bekerülő tetszőleges kategóriájú gépjárművekre is a 7.5 pontban foglaltak figyelembe vételével. A jelen szerződés alapján egyidejűleg Szerződő gépjárművek száma legfeljebb 84 db + 50%, tehát maximum 125 db lehet. A gépjármű-felelősségbiztosításról szóló évi LXII. törvény 4. -ában meghatározott biztosítási kötelezettség, valamint az országgyűlésről szóló évi XXXVI. törvény ében, az Országgyűlési Őrség gazdálkodása vonatkozásában rögzített rendelkezéseknek a Szerződő álláspontja szerint akként lehetséges egyidejűleg eleget tenni, ha a jelen szerződést a Szerződő mellett az Üzembentartó is aláírja, mivel az Üzembentartó gazdálkodásával kapcsolatos feladatokat a Szerződő látja el, így a gepjarműfelelősségbiztosításra vonatkozó szerződést sem megkötni, sem pedig díjfizetéssel fenntartani nem tudja önállóan az Üzembentartó. 3. Biztosítási feltételek A biztosítás feltételeire a kötelező gépjármű-felelősségbiztosításról szóló évi LXII. törvény (2. számú melléklet), Biztosító - jelen szerződéssel 2

3 kapcsolatos Flotta GFB és Flotta Casco módozati kód szerinti - általános szerződési feltételei (3. számú melléklet, a továbbiakban ÁSZF), a Polgári törvénykönyvről szóló évi V. törvény vonatkozó rendelkezései, valamint a jelen Szerződésben foglaltak irányadók. Amennyiben a jelen Szerződés és az ÁSZF között ellentmondás van, úgy a jelen Szerződés rendelkezései az irányadóak. 4. A szerződés időtartama, a biztosítás területi hatálya A szerződés aláírása napjától december 31-ig hatályos. 4.2 A biztosítás, illetve annak területi hatálya kötelező gépjárműfelelősségbiztosítás esetén az Európai Unió tagállamai területére, valamint a zöldkártyarendszer azon országainak területére terjed ki, amelyek nemzeti irodájával a magyar Nemzeti Iroda a Belső Szabályzatnak megfelelő kétoldalú megállapodást kötött. (Gfbt. 18. ) 4.3 A biztosítás, illetve annak területi hatálya CASCO esetén - minden biztosítási esemény, illetve kockázat vonatkozásában - kiterjed Európa teljes területére, ideértve Ukrajna, Moldávia és Oroszország európai területét is. A Szerződő előre bejelenti Biztosítónak -ben a jelen szerződés alapján Szerződő gépjárművel Ukrajna, Moldávia és Oroszország európai területére történő utazást (rendszám, külföldön tartózkodás várható időtartama). 5. A kockázatviselés kezdete és vége A szerződés biztosítási időszaka és a biztosító kockázatviselése január l- én oo.oo órától december 31-én óráig tart. 6. Fizetési feltételek 6.1. A szerződés alapján a Biztosító felé teljesítendő fizetést magyar forintban (HUF) kell teljesíteni. Az ÁFA elszámolása és megfizetése a mindenkori ÁFA-törvény szerint történik A Biztosító december 31-ig megküldi a évre vonatkozó számlát Szerződő részére. A számla mellékletét képezi az egyes gépjárművekre vonatkozó díjrészleteket tartalmazó kimutatás. Biztosító mind a casco, mind a gépjármű-felelősségbiztosítás díjairól a számlákat a 4. számú mellékletnek megfelelően köteles kiállítani. A számlákon a következők szerint kell a címzést szerepeltetni : Országgyűlés Hivatala 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3. A jelen pontban foglaltakra tekintettel Szerződő hozzájárulását adja ahhoz, hogy Biztosító külön szerződés számokon tartsa nyílván az adott üzemeltetőkhöz tartozó gépjárműveket. 3

4 6.3. Az ellenszolgáltatás teljesítésére a Ptk. 6:130. -ában, valamint az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A -36/B -aiban foglaltak figyelembevételével kerül sor. Amennyiben Szállító nem szerepel a NAV által közzétett köztartozásmentes adózói nyilvántartásban, úgy az adott teljesítésre vonatkozó számla benyújtásának feltétele 3o napnál nem régebben kelt, nemlegesnek minősülő adóigazolás benyújtása Megrendelő részére Amennyiben Szállítót - az Art. 36/B. -a alkalmazásával - felvették a köztartozásmentes adózói adatbázisba, az adóigazolás benyújtása alól mindaddig mentesül, amíg szerepel az említet adatbázisban. Az együttes adóigazolás rendelkezésre bocsátásának hiányában nem kerülhet sor pénzügyi teljesítésre Köztartozás hiányában, illetve a köztartozást meghaladó összegű kifizetés esetén a számlák kiegyenlítése a számlák kézhezvételét követő 3o napon belül az OTP Bank Nyrt. által vezetett számú számlája javára való átutalással történik. Késedelmes teljesítés esetén Biztosító a Ptk. 6 :155. -ában meghatározott késedelmi kamat fizetésére köteles A Szerződő által az ajánlattételi felhívásban és jelen szerződés 2. pontjában meghatározott mértékű vételi joga gyakorlása körében felmerült szolgáltatások igénybe vétele esetén a vonatkozó éves biztosítási díj megfizetésére a jelen pontban foglaltak az irányadók a 6.2. pont kivételével Felek rögzítik, hogy a népegészségügyi termékadóról szóló évi CIII. törvény ii/a. - ii/i. -ainak megfelelően az Országgyűlés Hivatala, mint a Kgfb. tv. szerinti biztosítási kötelezettséggel terhelt szervezet a baleseti adó alanyának minősül. Az adó alapja a biztosítási díj. Az adó mértéke az adóalap 3o%-a, de a biztosító kockázatviselésével érintett időtartam naptári napjaira naponta legfeljebb 83 forint/gépjármű. Az adó beszedésére kötelezett a Biztosító. Az adót a beszedésre kötelezett állapítja meg, vallja be és fizeti meg. Az adó mértékének megfelelő összeget a Biztosító részére a fentieknek megfelelően kiállított számla alapján Szerződő átutalja Biztosító a.) b.) c.) tudomással bír a Kbt (4) bekezdésében foglalt rendelkezésekről, és a Szerződés hatálya alatt folyamatosan az abban foglaltaknak megfelelően jár el ; nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Biztosító adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak ; a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Szerződő számára megismerhetővé teszi és a Kbt (5) bekezdés szerinti ügyletekről a Szerződőt haladéktalanul értesíti ; 4

5 7. Éves biztosítási díj, önrészesedés, vételi jog A biztosítási díj a Biztosítónak a szerződés keretében szerződéses kötelezettségeinek teljes körű és megfelelő teljesítéséért fizetendő ellenértéket jelenti A meghirdetett flotta éves biztosítási díja és között : ,- Ft. A biztosítási díj a Casco esetében az újkori bekerülési érték alapján 2,43 % flotta díjtétel(ek) figyelembevételével került meghatározásra. Az önrészesedés casco biztosítás esetében a kárösszeg lo %-a, de minimum Ft, kivéve a gépjárművek üvegkárai felmerülésekor. Üvegcsere esetén az önrészesedés a kárösszeg lo %-a, a szélvédő csere nélküli javítása esetén o %-os önrészt vállal a Szerződő. A Biztosító biztosítási fedezete kiterjed lopáskárra, rablásra, elemi csapásra, személysérüléses baleseti kárra, töréskárra, gépjárművel utazók személyi használati tárgyaira, gépjárműben utazók személyi sérüléses baleseti kárára, extratartozékokra. A személysérüléses baleseti kár és a gépjárműben utazók személyi sérüléses baleseti kára vonatkozásában baleseti halál esetén Ft, baleseti állandó teljes rokkantság esetén Ft a szolgáltatás összege. Biztosító kijelenti, hogy javítható károk esetén nem alkalmazza az avulás költségét. Totálkár és lopás esetén az avulás mértéke az Eurotax használt autó vételi ára káridőpontkori értéke alapján kerül kiszámításra Szerződő a jelen szerződés feltételei szerinti szolgáltatások igénybevétele tekintetében vételi jog gyakorlására jogosult a következő feltételek szerint : Szerződő a flottájába a szerződés hatályba lépését követően +25% darabszám mértékig bekerülő tetszőleges kategóriájú gépjárműve vonatkozásában jogosult a jelen szerződés feltételei szerint biztosítási szerződést kötni Biztosítóval. A felek rögzítik, hogy a jelen pontban foglaltak bekövetkezése, és ezzel összefüggésben az 1. számú melléklet változása nem minősül szerződésmódosításnak A 7. pontban meghatározott díjak rögzítettek, azok semmilyen jogcímen nem változtathatóak, ez alól kivételt képez a hatósági ár és jogszabály változás által indukált díjváltozás. A felek rögzítik, hogy a jelen pontban foglaltak bekövetkezése nem minősül szerződésmódosításnak. 8. Alvállalkozás 8.1 A közbeszerzési szerződést a közbeszerzési eljárás alapján nyertes ajánlattevőként szerződő félnek kell teljesítenie. 8.2 Biztosító a következők teljesítéséhez vesz igénybe alvállalkozót : 5

6 A szerződés teljesítésében - közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben - a következő alvállalkozó működik közre : 8.3 Biztosító a szerződés teljesítésében közreműködő személyek teljesítéséért úgy felel, mintha a szolgáltatást maga végezte volna. 9. A szerződés módosítása A jelen szerződés módosítása kizárólag a Kbt ában meghatározott esetben, a Kbt. 30. (1) bekezdésben előírt közzétételi kötelezettség figyelembe vételével, a szerződés aláírására jogosultak által, írásban lehetséges. lo. Értesítések Az egyik fél által a másik félnek küldött értesítéseket írásban, ajánlott levélben, elektronikus úton ( ben) vagy telefaxon kell megküldeni, és írásban vissza kell igazolni. Az értesítésben foglaltak akkor lépnek hatályba, amikor azt kikézbesítették vagy faxon történt továbbítás esetén, amikor a fax vevő oldali érkeztetése megtörtént, amelyet a címzett fél köteles azonnal visszaigazolni. 11. Kapcsolattartás Szerződő kijelölt kapcsolattartói : név : telefon : Molnár Csaba +36-1/ telefax : +36-1/ csaba.molnar(a) parlament.hu Biztosító kijelölt kapcsolattartója : név : telefon : Mező Pál +36-1/ telefax : pal.mezo(azroupamagarancia.hu 36-1/ A megnevezett személyek esetleges változásáról felek egymást írásban értesítik. 12. Szerződés megszűnése Szerződő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani ha : 6

7 a Biztosítóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. ( 1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek ; a Biztosító közvetetten vagy közvetlenül 25%-Ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 56. ( 1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. Jelen pontban említett felmondás esetén a Biztosító a szerződés megszűnése előtt már teljesített esetleges szolgáltatások szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult. 13. Egyéb feltételek 13.1 Biztosító a szerződés hatálya alatt a biztosítási díjat nem emeli sem a casco, sem a gépjármű-felelősségbiztosítás tekintetében. Felek nem alkalmaznak káralakulástól függő díjkedvezményt, illetve pótdíjat Biztosító a évre vonatkozó biztosítási igazolásokat, nemzetközi zöldkártyákat (amelyek az egész évre szólnak) december 31-ig megküldi Szerződő részére Biztosító vállalja, hogy január 1-jei hatállyal megállapodást köt a Szerződő, mint üzembentartó használatában lévő gépjárművek javítását végző azon szervizekkel, amelyekkel nincs hatályos szerződéses kapcsolata. Ezen szerződések alapján Biztosító vállalja, hogy a Szerződő gépjárműveire nézve megkülönböztetett kárrendezési eljárást valósít meg, amely által lehetővé teszi, hogy a Szerződő a kárfelvételeket és a javításokat ezen szervizek javítóműhelyében, az adott szerviz által foglalkoztatott biztosítási szakértővel végeztethesse el Biztosító vállalja, hogy a Szerződő helyett - casco károk esetében - a javító szervizzel közvetlenül veszi fel a kapcsolatot és a számlát Biztosító rendezi, melyről a Szerződőt írásban tájékoztatja. Biztosító vállalja, hogy a Szerződőnek kárt okozó felelősségbiztosítójánál a kárrendezés gyors lebonyolítása érdekében, valamint a káridőponttól indokoltan felmerülő kamatok és a károsodott gépjármű értékcsökkenésének érvényesítése érdekében - a Szerződő által erre vonatkozóan adott meghatalmazás alapján - eljár Amennyiben valamely gépjármű kikerül a jelen szerződés által Szerződő vagyontárgyak köréből, úgy a biztosítási díj időarányos része a Szerződőnek visszajár A Szerződő tulajdonába újonnan bekerülő (új és hasznát) gépjármű esetén Biztosító vállalja, hogy az átíráshoz szükséges kötelező felelősség és casco biztosítás fedezetigazolását Biztosító az erre vonatkozó megkereséstől számított egy munkanapon belül átadja Szerződőnek. 7

8 13.8. Biztosító írásban tájékoztatja Szerződőt, ha bárki részére a Hivatal kötelező felelősségbiztosítása alapján kifizetést teljesítenek a kifizetéstől számított 15 napon belül. 14. Vitás kérdések rendezése Minden, a szerződés megkötése után felmerülő, a szerződés teljesítését akadályozó körülményről a felek kölcsönösen kötelesek egymást tájékoztatni. Szerződő és Biztosító köteles minden lehetséges erőfeszítést megtenni annak érdekében, hogy a jelen szerződéssel kapcsolatban köztük felmerülő nézeteltérést vagy vitát békés úton, közvetlen tárgyalások útján rendezzenek. Amennyiben e közvetlen tárgyalások a megkezdésüket követő 30. munkanapig nem vezetnek eredményre, úgy a jelen szerződéssel kapcsolatban felmerült vitát illetően a polgári perrendtartásról szóló évi III. törvény szerint illetékes, hatáskörrel rendelkező bíróság jogosult eljárni. 15. Záró rendelkezések 15.1 Biztosítót titoktartási kötelezettség terheli a jelen szerződés teljesítése során a Szerződővel, annak tevékenységével kapcsolatban tudomására jutott mindennemű, nem közérdekű adat, információ, ismeret vonatkozásában. E titoktartási kötelezettség kiterjed a Biztosító alkalmazottaira, munkatársaira, alvállalkozóira, közreműködőire is, akiket erre a Biztosító köteles hitelt érdemlően figyelmeztetni Biztosító a szerződésre vonatkozó bármely okmányt, dokumentációt és információt kizárólag a szerződés teljesítésére használhatja fel, azokat a Szerződő előzetes írásos hozzájárulása nélkül nem hozhatja harmadik fél tudomására. Jelen titoktartási kötelezettségről jogszabály felmentést adhat. A titoktartási kötelezettség idóbeli korlát nélkül áll fenn A jelen szerződés 6 azonos, a felek által cégszerűen aláírt eredeti példányban készült, amelyből 4 példány Szerződőt és 2 példány Biztosítót illeti meg Jelen biztosítási szerződés aláírása napján lép hatályba A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv, a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény, továbbá a végrehajtásukra kiadott rendeletekben foglaltak, egyebekben a magyar jogszabályok az irányadóak. 8

9 15.6 A felek a szerződést elolvasás és értelmezés után, a mellékletek áttanulmányozását követően, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag és saját kezűleg, illetve cégszerűen aláírták A csatolt mellékletek a Szerződés elválaszthatatlan részét képezik. A mellékletek tartalma, valamint a Szerződés tartalma között mutatkozó esetleges ellentmondás esetén a Szerződés rendelkezései irányadók. Mellékletek : sz. melléklet : Ártáblázat sz. melléklet : Átláthatósági nyilatkozat sz. melléklet : Biztosító általános szerződési feltételei sz. melléklet : Számlázás rendje Budapest, november 24. Szerződő képviseletében : Üzembentartó képviseletében : Bakos Emil gazdasági és működtetési főigazgató-helyettes Országgyűlés Hivatala....r -4 Tóth László ezredes parancsnok Ó.rszággyűlési Őrség Biztosító képviseletében : a si Zolii n ékesí ési igazg Groupama Gar ncia Biztosító Zrt. r Go da! Sándor kiemelt u elmenedzser Groupama Gar cia Biztosító Zrt.