A SOMOGY MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 1 A SOMOGY MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Megjegyzés [KL1]: (Fővárosi) I. Bevezetés A köznevelésről szóló évi CXC. törvény (továbbiakban Nkt.) 25. (1) bekezdése alapján a(z) Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat (a továbbiakban: Intézmény) működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket jelen szervezeti és működési szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ) határozza meg. Az SZMSZ célja, hogy a jogszabályban foglalt jogi magatartások, jogosítványok és kötelezettségek minél hatékonyabban érvényesüljenek az adott köznevelési intézményben. Az SZMSZ tartalma nem állhat ellentétben jogszabályokkal, sem egyéb intézményi alapdokumentummal, nem vonhat el törvény, vagy rendelet által biztosított jogot, nem is szűkítheti azt, kivéve, ha maga a jogszabály erre felhatalmazást ad. Megjegyzés [KL2]: (Fővárosi) II. Az SZMSZ hatálya és nyilvánossága Az SZMSZ hatálya kiterjed az intézménnyel jogviszonyban álló személyekre, valamint mindazokra, akik belépnek az intézmény területére, használják helyiségeit, létesítményeit. A SZMSZ előírásai érvényesek az intézmény területén a benntartózkodás ideje alatt, valamint az intézmény által külső helyszínen szervezett rendezvényeken a rendezvények ideje alatt. Az Intézmény SZMSZ-ét, a szakalkalmazotti értekezlet fogadja el. Az SZMSZ azon rendelkezéseinek érvénybelépéséhez, amelyekből a fenntartóra, a működtetőre többletkötelezettség hárul, a fenntartó, a működtető egyetértése szükséges. Az SZMSZ nyilvános, megtekinthető az Intézmény székhelyén és tagintézményei ügyviteli telephelyein. Az SZMSZ március 11.-e napján lépett hatályba. Megjegyzés [KL3]: ld. a végén III. Általános rendelkezések 1. Az Intézmény jogállása: A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ köznevelési intézményként működő, önálló jogi személyiségű szervezeti egysége.

2 2 2. Az Intézmény alapadatai: a. Megnevezés: Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat b. Székhelye: 7400 Kaposvár, Somssich Pál utca 8. c. A tagintézmények ügyviteli és tagintézményi telephelyei: i. név: Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Barcsi Tagintézménye 1. ügyviteli telephely: 7570 Barcs, Damjanich utca tagintézményi telephely: 7570 Barcs, Széchenyi utca 2. ii. név: Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Csurgói Tagintézménye 1. ügyviteli telephely: 8840 Csurgó, Kossuth Lajos utca 3. iii. név: Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Fonyódi Tagintézménye 1. ügyviteli telephely: 8693 Lengyeltóti, Tűzoltó utca tagintézményi telephely: 8638 Balatonlelle, Petőfi Sándor utca iv. név: Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Kaposvári Tagintézménye 1. ügyviteli telephely: 7400 Kaposvár, Bárczi Gusztáv utca tagintézményi telephely: 7530 Kadarkút, Fő utca tagintézményi telephely: 7400 Kaposvár, Búzavirág utca tagintézményi telephely: 7400 Kaposvár, Somssich Pál utca emelet v. név: Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Marcali Tagintézménye 1. ügyviteli telephely: 8700 Marcali, Petőfi Sándor utca 14. vi. név: Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Nagyatádi Tagintézménye 1. ügyviteli telephely: 7500 Nagyatád, Baross Gábor utca 4. vii. név: Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Siófoki Tagintézménye 1. ügyviteli telephely: 8600 Siófok, Beszédes Sétány Megjegyzés [KL4]: (Fővárosi) Megjegyzés [KL5]: kitöltendő

3 3 2. tagintézményi telephely: 8636 Balatonszemes, Gárdonyi Géza utca 1. viii. Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Tabi Tagintézménye 1. ügyviteli telephely: 8660 Tab, Virág utca 12. d. A tanév rendjéhez és az igényekhez igazodva a tagintézményekhez tartozó oktatási-nevelési intézményekben a szakembereink valamennyi feladateállátási területen a megye egész területét lefedően végzik munkájukat. e. Vezetője: főigazgató f. Működési körzete:somogy megye g. Alapítás dátuma: szeptember 1. h. Alapítója: az Emberi Erőforrások Minisztériuma (1054 Budapest, Akadémia utca 3.) i. Az alapítói jogokat gyakorolja: az emberi erőforrások minisztere j. Az irányítói jogköröket gyakorolja: az emberi erőforrások minisztere k. Fenntartó: a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ (1051 Budapest, Nádor utca 32.) l. A fenntartói jogokat gyakorolja: a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Kaposvár Megyeközponti Tankerülete (7400 Kaposvár, Szántó utca 5.) m. OM azonosító: Megjegyzés [KL6]: Itt sorolandóak fel azon helyek, amelyek nem érik el a székhely vagy tagintézmény, vagy tagintézményi telephely szintjét. (Óvoda, iskola, ahol megjelennek. Pl. a gyógytestnevelők.) Megjegyzés [KL7]: (vagy Budapest Főváros) Megjegyzés [KL8]: főváros esetében a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ központi szerve Megjegyzés [KL9]: kitöltendő 3. Az intézmény bélyegzőinek felirata, lenyomata, a kiadmányozás rendje székhely: Hosszú bélyegző: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat 7400 Kaposvár, Somssich Pál utca 8.

4 4 Körbélyegző: Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat OM Tagintézmények: Hosszú bélyegző: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Barcsi Tagintézménye 7570 Barcs Damjanich utca 2. Körbélyegző: Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Barcsi Tagintézménye OM Hosszú bélyegző: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Csurgói Tagintézménye 8840 Csurgó, Kossuth Lajos utca 3. Körbélyegző: Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Csurgói Tagintézménye OM

5 5 Hosszú bélyegző: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Fonyódi Tagintézménye 8693 Lengyeltóti Tűzoltó utca 8. Körbélyegző: Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Fonyódi Tagintézménye OM Hosszú bélyegző: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Kaposvári Tagintézménye 7400 Kaposvár, Bárczi Gusztáv utca 2. Körbélyegző: Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Kaposvári Tagintézménye OM Hosszú bélyegző: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Marcali Tagintézménye 8700 Marcali, Petőfi Sándor utca 14. Körbélyegző: Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Marcali Tagintézménye OM

6 6 Hosszú bélyegző: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Nagyatádi Tagintézménye 7500 Nagyatád, Baross Gábor utca 4. Körbélyegző: Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Nagyatádi Tagintézménye OM Hosszú bélyegző: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Siófoki Tagintézménye 8600 Siófok Beszédes sétány Körbélyegző: Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Siófoki Tagintézménye OM Hosszú bélyegző: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Tabi Tagintézménye 8660 Tab, Virág utca 12. Körbélyegző: Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Tabi Tagintézménye OM

7 7 Az intézményi bélyegzők használatára jogosultak: - főigazgató - főigazgató-helyettesek (a főigazgató távollétében, a helyettesítési rend alapján, illetve a székhely szakmai tevékenységét irányító főigazgató-helyettes a székhely tevékenységi körében keletkezett dokumentumok vonatkozásában teljes körűen) - igazgatók - igazgató-helyettesek (az igazgató távollétében, a helyettesítési rend alapján) Az Intézmény egészét érintő kérdések vonatkozásában kiadmányozásra a főigazgató, távollétében a helyettesítési rend szerinti főigazgató-helyettes jogosult. 4. Az Intézmény alapfeladatai: a) szakfeladat szám szerint: 8560 Oktatást kiegészítő tevékenység Pedagógiai szakszolgáltatások Pedagógiai szakszolgáltató tevékenység Korai fejlesztés, gondozás Megjegyzés [KL10]: jelenleg még élnek ezek az elnevezések is b) részletezve: pedagógiai szakszolgálati feladatok, azaz - szakértői bizottsági tevékenység, - továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadás, - gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés, oktatás és gondozás, - fejlesztő nevelés, - szakértői bizottsági tevékenység, - nevelési tanácsadás, - logopédiai ellátás, - konduktív pedagógiai ellátás, - gyógytestnevelés, - iskolapszichológiai, óvodapszichológiai ellátás, - kiemelten tehetséges gyermekek, tanulók gondozása.

8 8 5. Vállalkozási tevékenység: Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytat. 6. Az Intézmény működési körét meghatározó vagy befolyásoló jogszabályok: - Magyarország Alaptörvénye - A mindenkor hatályos költségvetési törvény évi I. törvény a munka törvénykönyvéről évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről évi CCIV. törvény a nemzeti felsőoktatásról évi CLXXIX. törvény a nemzetiségek jogairól évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról évi LXXXIII. törvény a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól a végrehajtásáról szóló 217/1997. (XII. 1.) Korm. rendelettel egységes szerkezetben évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről évi XCIII. törvény a munkavédelemről a végrehajtásáról szóló 5/1993. (XII. 26.) MüM rendelettel egységes szerkezetben évi LXXIX. törvény a közoktatásról évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról - 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról - 79/2006. (IV. 5.) Korm. rendelet a felsőoktatásról szóló évi CXXXIX. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról - 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről - 100/1997. (VI. 13.) Korm. rendelet az érettségi vizsga vizsgaszabályzatának kiadásáról - 85/2007. (IV. 25.) Korm. rendelet a közforgalmú személyszállítási utazási kedvezményekről

9 9-15/2013. (II. 26.) EMMI rendelet a pedagógiai szakszolgálati intézmények működéséről - 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról - 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól - 5/2003. (II. 19.) ESZCSM rendelet a magasabb összegű családi pótlékra jogosító betegségekről és fogyatékosságokról - 4/2000. (II. 25.) EüM rendelet a háziorvosi, házi gyermekorvosi és fogorvosi tevékenységről IV. Az Intézmény szervezeti felépítése, irányítása és működése 1. Szervezeti felépítés: Az Intézmény a III. fejezet 2. b) és c) pontjában meghatározott székhelyből, tankerületi, tagintézményekből áll. a) székhely b) tankerületi tagintézmény: 1. Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Barcsi Tagintézménye 2. Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Csurgói Tagintézménye 3. Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Fonyódi Tagintézménye 4. Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Kaposvári Tagintézménye 5. Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Marcali Tagintézménye 6. Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Nagyatádi Tagintézménye 7. Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Siófoki Tagintézménye 8. Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Tabi Tagintézmény Megjegyzés [KL11]: ha csak tankerületi tagintézményei vannak, akkor a szöveg:. meghatározott székhelyből és tankerületi tagintézményekből áll.

10 10

11 11 2. Az Intézmény irányítása, vezetői és testületei: a) Alapvetés: Az Intézmény élén főigazgató, a tagintézmény élén igazgató áll. A főigazgató munkáját az Intézmény egy vagy több feladatának szakmai irányítását ellátó főigazgató-helyettesek, az igazgató munkáját a jogszabályi feltételek fennállta esetén a tagintézmény egy vagy több feladatának szakmai irányítását ellátó igazgatóhelyettes segíti. A főigazgató-helyettesek egyike közvetlenül irányítja a székhely által ellátott szakmai feladatok végrehajtását. Az Nkt. 69. (1) a) és d) pontjában foglalt vezetői feladatokat a főigazgató az igazgatótanács közreműködésével látja el. Az igazgató a tagintézmény vezetésével összefüggő feladatait a tagintézmény-vezetői tanács közreműködésével látja el. Az Intézményben szakmai munkaközösségek működnek. b) Főigazgató: 1. általános jelleggel képviseli az Intézményt, 2. gyakorolja a fenntartó által átruházott munkáltatói és egyéb jogköröket, 3. kapcsolatot tart az irányító hatósággal, a fenntartóval, valamint az érintett működtető önkormányzatokkal, 4. gondoskodik a szakmai munkaközösségek és az Intézményben működő testületek folyamatos és törvényes működtetéséért, 5. ellenőrzési feladatokat lát el, 6. az Intézmény egésze vonatkozásában felel i. a szakmai munkáért, ii. a szakalkalmazotti testület vezetéséért, iii. a szakalkalmazotti testület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért, iv. a szakmai munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, v. a nevelési-oktatási, a gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális intézményekkel, valamint a gyámhatósággal, szülőkkel való megfelelő együttműködésért, vi. a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért

12 12 vii. munkaköri leírást készít. c) Általános, szakmai és koordinációs főigazgató-helyettes 1. általános jelleggel helyettesíti a főigazgatót, 2. szakmai feladatok: i. a szakértői bizottsági tevékenység és a továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadás feladatain kívül ellátja a szakszolgálati tevékenységek szakmai koordinációját, ii. az érintett szakszolgálati tevékenységek vonatkozásában figyelemmel kíséri: 1. a hazai és külföldi szakmai eredményeket, eljárásokat és kiadványokat, 2. a hazai és külföldi pályázati lehetőségeket, iii. folyamatosan vizsgálja az Intézmény szakmai erőforrásait, iv. gondozza az Intézmény továbbképzési programját, v. ellenőrzési feladatokat lát el, vi. ellátja a főigazgató által ráruházott egyéb feladatokat. 3. koordinációs feladatok: i. folyamatosan figyelemmel kíséri az Intézmény humán erőforrásait, a székhely és a tagintézmények leterheltségét, ii. javaslatot tesz a főigazgatónak a humán erőforrások átcsoportosítására, iii. kapcsolatot tart a tagintézményekkel, közvetíti a főigazgató utasításokat és a tagintézmények jelzéseit, iv. figyelemmel kíséri az Intézmény működését meghatározó jogszabályokat, v. gondozza az Intézmény szabályzatait, vi. gondozza az Intézmény nyilvántartó rendszereit, vii. eleget tesz az Intézmény adatközlési kötelezettségének, viii. ellátja a főigazgató által ráruházott egyéb feladatokat. ix. koordinálja a tagintémények szakmai feladatvégzését x. koordinálja a különböző területekhez kapcsolódó szűréseket, fejlesztéseket xi. koordinálja a tagintézmények közti helyettesítéseket xii. együttműködik a szolgáltatásban érintett intézményekkel Megjegyzés [KL12]: ha három főigazgató-helyettes van, akkor külön szakmai és külön koordinációs Megjegyzés [KL13]: ha önálló és a továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadó tagintézmény van, akkor a szöveg: a szakértői bizottsági tevékenység feladatán kívül ellátja a szakszolgálati tevékenységek szakmai koordinációját

13 13 xiii. részt vállal a megyei adatszolgáltatásban xiv. koordinálja az egységes dokumentációs rendszer bevezetését xv. koordinálja az egységes szempontrendszerre épülő pedagógus értékelési rendszer bevezetését d) Szakértői bizottsági szakmai és koordinációs főigazgató-helyettes 1. közvetlenül irányítja a székhely által ellátott szakmai feladatok végrehajtását, ezen belül felel a székhely vonatkozásában i. a szakmai munkáért, ii. a szakalkalmazotti testület vezetéséért, iii. a szakalkalmazotti testület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért, iv. a szakmai munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, v. a nevelési-oktatási, a gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális intézményekkel, valamint a gyámhatósággal, szülőkkel való megfelelő együttműködésért, vi. a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért. 2. A szakszolgálati tevékenységek közül ellátja a szakértői bizottsági tevékenység és a továbbtanulási és pályaválasztási tanácsadás szakmai koordinációját. 3. az érintett szakszolgálati tevékenység(ek) vonatkozásában figyelemmel kíséri: 1. a hazai és külföldi szakmai eredményeket, eljárásokat és kiadványokat, 2. a hazai és külföldi pályázati lehetőségeket, 3. folyamatosan vizsgálja az Intézmény szakmai erőforrásait, 4. gondozza az Intézmény továbbképzési programját, 4. ellenőrzési feladatokat lát el, 5. koordinálja a szakértői bizottsági tevékenység területén i. tagintézmények szakmai feladatvégzését ii. koordinálja a tagintézmények közti helyettesítéseket iii. együttműködik a szolgáltatásban érintett intézményekkel iv. részt vállal a megyei adatszolgáltatásban v. koordinálja az egységes dokumentációs rendszer bevezetését Megjegyzés [KL14]: ha három főigazgató-helyettes van, akkor külön szakmai és külön koordinációs Megjegyzés [KL15]: Értelemszerűen

14 14 vi. koordinálja az egységes szempontrendszerre épülő pedagógus értékelési rendszer bevezetését 6. ellátja a főigazgató által ráruházott egyéb feladatokat. e) Igazgató, valamennyi tagintézményre vonatkozóan 1. közvetlenül irányítja a tagintézmény tevékenységét, ezen belül felel i. a szakmai munkáért, ii. a szakalkalmazotti testület vezetéséért, iii. a szakalkalmazotti testület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért, iv. a szakmai munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, v. a nevelési-oktatási, a gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális intézményekkel, valamint a gyámhatósággal, szülőkkel való megfelelő együttműködésért, vi. a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért. 2. kapcsolatot tart a főigazgatósággal és a székhellyel, 3. adatszolgáltatást végez a főigazgatóság felé, 4. ellenőrzési feladatokat lát el, 5. részt vesz a pedagógusok értékelésében 6. munkaköri leírásokat készít a dolgozók számára 7. biztosítja az adminisztrációs ügyek ellátását 8. a törvényben meghatározott óraszámban vizsgálatokat végez 9. ellátja a főigazgató által ráruházott egyéb feladatokat. f) Igazgató-helyettes: 1. általános jelleggel helyettesíti az igazgatót, 2. ellátja az igazgató által ráruházott egyéb feladatokat. Megjegyzés [KL16]: ha van g) A tagintézményekre vonatkozó speciális munkamegosztást a tagintézményi mellékletek tartalmazzák.

15 15 h) Igazgatótanács: 1. Az Nkt. 69. (1) bekezdés a) és d) pontjában foglalt vezetői feladatokat a főigazgató a főigazgató helyettesekből és az igazgatókból álló testület, az igazgatótanács közreműködésével látja el. 2. A szakmai munkaközösségek vezetői az igazgatótanács ülésein tanácskozási joggal részt vehetnek. 3. Az igazgatótanács ülésének időpontját és tervezett napirendi pontjait tartalmazó meghívót, a testület tagjainak és a szakmai munkaközösségek vezetőinek legkésőbb az ülés előtt nyolc munkanappal meg kell küldeni. 4. Az ülést a főigazgató vezeti, az ülésről jegyzőkönyv és emlékeztető készül. 5. Az igazgatótanács ülése zárt ülés, az igazgatótanács tagjain kívül az ülésen csak a napirendi pontokhoz kapcsolódóan az elnök által meghívott vendégek részt. Az igazgatótanács üléseire napirendtől függően tanácskozási joggal meghívható a munkahelyi érdekképviseleti szervezet vezetője, illetve az aktuális témában érintett szakemberek. 6. Minden ülésről részletes jegyzőkönyv készül, melyet a jegyzőkönyvvezető, a főigazgató és egy hitelesítő aláírásával hitelesítenek. 7. Az igazgatótanács tanács működőképes, ha a tagok több mint 50 %-a az ülésen megjelent. Döntései meghozatalához az igazgatótanácsi tagok több mint 50 %- ának egyetértése szükséges. 8. Az igazgatótanács üléseit az éves munkatervében rögzített gyakorisággal, de legalább kéthavonta tartja. Az igazgatótanács soron kívüli összehívását az igazgatótanács vezetője vagy annak bármely tagja kezdeményezheti. A rendkívüli igazgatótanácsi ülés helyéről és idejéről szóló értesítést az intézmény főigazgatója küldi meg. 9. Az igazgatótanács feladata: i. Intézményegységek szakmai munkájának összehangolása ii. Az intézményegységek értekezleteinek előkészítése iii. A szakmai munka stratégiai tervezésének segítése, az intézményegységek munkatervének összehangolása, a szervezeti egységek együttműködésének támogatása iv. Az intézményegységek szakmai értékeléséhez szükséges egységes értékelési rendszer kialakítása, az értékelés koordinálása

16 16 v. Javaslat tétel az intézmény éves munkatervének összeállítására és saját munkarendjének kialakítására vi. A szakmai munka egységes szabályozásának és dokumentációs rendszerének kialakítása, annak koordinálása vii. A képzési, továbbképzési terv szempontrendszerének kialakítása, a terv szakmai áttekintése viii. A vezető munkájának segítése mindazon kérdésekben, amelyeket a vonatkozó jogszabályok kijelölnek ix. Javaslat tétel a személyi és a tárgyi feltételek kialakításának összehangolása céljából x. Információ közvetítése a tagintézmények és az igazgatótanács között xi. Az éves beszámoló előkészítése a fenntartó számára, i) Tagintézmény-vezetői tanács: 1. Az igazgató a tagintézmény vezetésével összefüggő feladatait az igazgatóhelyettesek, és a tagintézmény egyes telephelyeinek választott képviselőiből álló tagintézmény-vezetői tanács közreműködésével látja el. 2. A szakmai munkaközösségek vezetői a tagintézmény-vezetői tanács ülésein tanácskozási joggal részt vehetnek. 3. A tagintézmény-vezetői tanács ülésének időpontját és tervezett napirendi pontjait tartalmazó meghívót, a testület tagjainak és a szakmai munkaközösségek vezetőinek legkésőbb az ülés előtt nyolc munkanappal meg kell küldeni. 4. A tagintézmény-vezetői tanács üléseit legalább kéthavonta, az igazgatótanácsi értekezletet követően tartja. Az ülést az igazgató vezeti, az ülésről jegyzőkönyv és emlékeztető készül. 5. A tagintézmény-vezetői tanács működőképes, ha a tagok több mint 50 %-a az ülésen megjelent. Döntései meghozatalához a tagok több mint 50 %-ának egyetértése szükséges. Az tagintézmény vezetői tanács üléseire napirendtől függően nem szavazati joggal meghívható a munkahelyi érdekképviseleti szervezet vezetője, illetve az aktuális témában érintett szakemberek 6. A tagintézmény-vezetői tanács feladata:

17 17 i. Elkészíti, elemzi és összehangolja a különböző szakszolgálati területek és szükség szerint a telephelyek munkatervét, az egységek együttműködését ii. Javaslatot tesz a szakmai munka, a pedagógus értékelés tervezésére és saját munkarendjének kialakítására iii. Segíti a vezető munkáját mindazon kérdésekben, amelyeket a vonatkozó jogszabályok kijelölnek iv. Javaslatot tesz a személyi és a tárgyi feltételek javítására, a szakmai munka minőségi továbbfejlesztésére, a szakmai innovációk elindítására j) Szakmai munkaközösség: Az Intézményben legalább öt pedagógus hozhat létre szakmai munkaközösséget, az azonos feladatok ellátására egy szakmai munkaközösség hozható létre. Egy Intézményben legfeljebb tíz a pedagógiai szakszolgálat feladatai szerint szerveződő szakmai munkaközösség hozható létre. A szakmai munkaközösség részt vesz az Intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében, szervezésében és ellenőrzésében, összegző véleménye figyelembe vehető a pedagógusok minősítési eljárásában. A szakmai munkaközösség tagja és vezetője a belső értékelésben és ellenőrzésben akkor is részt vehet, ha köznevelési szakértőként nem járhat el. A szakmai munkaközösség az Intézmény szervezeti és működési szabályzatában meghatározottak szerint gondoskodik a pedagógusmunkakörben foglalkoztatottak munkájának szakmai segítéséről. Az Intézmény SZMSZ-e a szakmai munkaközösség részére további feladatokat, jogokat és kötelezettségeket állapíthat meg. A szakmai munkaközösséget munkaközösség-vezető irányítja, akit a munkaközösség véleményének kikérésével az Intézmény vezetője bíz meg legfeljebb öt évre. A szakmai munkaközösség vezetője az igazgatótanács, a tagintézmény-vezetői tanács ülésein tanácskozási joggal részt vehet. Az intézményben az alábbi szakmai munkaközösségek működnek: 1. Logopédiai munkaközösség 2. Gyógytestnevelői munkaközösség 3. Korai fejlesztés munkaközösség 4. Szakértői bizottsági munkaközösség 5. Nevelési tanácsadás munkaközösség 6. Pszichológiai munkaközösség 7. Iskola és óvodapszichológiai munkaközösség

18 18 8. Innováció és tehetséggondozás munkaközösség 9. Belső továbbképzés és mentálhigiénés munkaközösség 10. Pályázatfigyelő és pályázatíró k) Szakalkalmazotti értekezlet: a vezetőkből és az Intézmény alapító okiratában meghatározott alapfeladatra létesített munkakörökben közalkalmazotti jogviszony vagy munkaviszony keretében foglalkoztatottakból állók közössége. 1. A szakalkalmazotti értekezlet dönt i. az SZMSZ elfogadásáról, ii. az Intézmény éves munkatervének elfogadásáról, iii. az Intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadásáról, iv. a továbbképzési program elfogadásáról, v. az Intézmény képviseletében eljáró pedagógus kiválasztásáról, vi. az Intézményvezetői, tagintézmény-vezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény tartalmáról, vii. jogszabályban meghatározott más ügyekben. 2. A szakalkalmazotti értekezlet véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet az Intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni az szakalkalmazotti értekezlet véleményét a külön jogszabályban meghatározott ügyekben. l) Alkalmazotti közösség: a szakalkalmazotti értekezlet tagjaiból és a nem pedagógus munkakörökben közalkalmazotti jogviszony vagy munkaviszony keretében foglalkoztatottakból állók közössége. Az alkalmazotti közösség véleményt formál az alábbi kérdésekkel kapcsolatban: 1. az Intézmény megszüntetése, 2. átszervezése, 3. feladatának megváltoztatása, 4. nevének megállapítása, 5. vezetőjének megbízása és megbízásának visszavonása

19 19 Közalkalmazotti tanács: az intézményben dolgozó közalkalmazottak által, a közalkalmazottak jogállásáról szóló XXXIII. törvényben meghatározott választás keretében választott testület. A munkáltatóval való kapcsolattartás módját a Közalkalmazotti Szabályzat határozza meg. 3. Helyettesítési rend: - A főigazgatót távollétében, illetve akadályoztatása esetén az azonnali döntést igénylő valamennyi ügyben az általános szakmai és koordinációs főigazgató-helyettes, az az általános szakmai és koordinációs főigazgató-helyettest a szakértői bizottsági szakmai és koordinációs főigazgató-helyettes helyettesíti. - Az igazgatót távollétében, illetve akadályoztatása esetén az azonnali döntést igénylő valamennyi ügyben az igazgató-helyettes helyettesíti. - Legalább három hétig tartó távolléte esetén a helyettesítés kiterjed a helyettesített teljes jogkörére. - A fentiektől eltérő eseti helyettesítési megbízás is adható, azonban a helyettesítési megbízást írásban kell foglalni, s benne meg kell határozni a helyettesítés időtartamát és tartalmát. - A tagintézményekben a megbízott személy szakmai szignójával látja el az aláírandó dokumentumot, a dokumentum aláírására ezt követően a főigazgató, vagy a területért felelős főigazgató helyettes jogosult. Megjegyzés [KL17]: ha külön van szakmai és koordinációs, akkor tovább bontani. 4. A belső ellenőrzés rendje: Az eljárás célja: i. annak feltárása, hogy a székhelyen folyó szakmai munka mennyire van összhangban a működést irányító szabályozókkal, az intézményi alapdokumentumokkal. ii. Segítse a székhely valamennyi dolgozójának munkáját iii. Biztosítsa az éves munkatervben meghatározott feladatok elvégzését iv. A pedagógiai tevékenység és az egyéb szolgáltatások jó minőségű teljesítését, a jogszabályi előírások betartását

20 20 v. A munkatársaknak idejébe adjon segítséget a hiányosságok megelőzésében és megszüntetésében Az ellenőrzés területeit, konkrét tartalmát, módszerét és ütemezését az évente készített ellenőrzési tervek tartalmazzák. Az ellenőrzési tervek elkészítéséért az Intézmény vonatkozásában a főigazgató, a tagintézmény vonatkozásában az igazgató a felelős. Az ellenőrzési tervet az ellenőrzés megkezdése előtt nyilvánosságra kell hozni. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, eseti ellenőrzések lefolytatásáról az Intézmény vonatkozásában a főigazgató, a tagintézmény vonatkozásában az igazgató dönt. Az ellenőrzés mindig az ellenőrzött fél tudtával történik. Belső ellenőrzésére jogosultak: - főigazgató, - főigazgató-helyettesek, - igazgatók, - igazgató-helyettesek, - munkaközösség-vezetők. Az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg, illetve szükség szerint az illetékes szakmai munkaközösséggel kell megbeszélni. Az általánosítható tapasztalatokat szakalkalmazotti értekezleteken összegezni és értékelni kell. A főigazgató és az igazgató munkáját a szakalkalmazotti testület a vezetői megbízásának második és negyedik évében személyazonosításra alkalmatlan kérdőíves felmérés alapján értékeli. Az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzés a főigazgató, igazgató munkájának ellenőrzése és értékelése során a kérdőíves felmérés eredményét is figyelembe veszi.

21 21 A vezetői ellenőrzés folyamatábrája Tevékenység folyamata Felelős Eszköz/ módszer Produktum Gyakoriság Hivatkozás ok 1. Vezető ellenőrzés tervezése Az általános vezetői ellenőrzés területeinek, szempontjainak meghatározása főigazgató főigazgató-helyettesek Értékelés Idő- és felelősség mátrix Szempontlista Tanév elején Az ellenőrzési területek kiválasztása főigazgató főigazgató-helyettesek tagintézmény-vezetők Vezetői megbeszélés Az ellenőrzött területek listája Tanév elején Éves ellenőrzési terv elkészítése főigazgató főigazgató-helyettesek tagintézmény-vezetők Munkaterv mellékleteként Ellenőrzési terv Tanév elején Éves ellenőrzési terv ismertetése az alkalmazotti közösséggel főigazgató főigazgató-helyettesek tagintézmény-vezetők Mk. vezetője Jegyzőkönyv Tanév elején Az ellenőrzésért felelős személyek megbízása főigazgató főigazgató-helyettesek tagintézmény-vezetők Ellenőrzési tervben Megbízások Időterv a beszámoláshoz Tanév elején 2. A vezetői ellenőrzés megvalósítása, lebonyolítása Az ellenőrzés végrehajtása Ellenőrzési terv szerinti felelős Ellenőrzési terv szerint Feljegyzések Folyamatos A tapasztalatok megbeszélése Javaslat a feltárt hiányok pótlására főigazgató főigazgató-helyettesek tagintézmény-vezetők Ellenőrzési terv szerinti felelős Konzultáció Ellenőrzési lista Folyamatos Ellenőrzési terv szerint Ötletbörze Feljegyzés Ellenőrzési terv szerint A főigazgató főigazgatóhelyettesek tagintézményvezetők tájékoztatása az ellenőrzés Ellenőrzést végző ellenőrzési terv szerint Igazgatótanács, tagintézményi tanács Írásbeli jelentés Ellenőrzés után max. 1 hónap

22 22 tapasztalatairól Az érintettek tájékoztatása főigazgató főigazgató-helyettesek tagintézmény-vezetők Munkaértekezlet Beszámoló Ellenőrzés után max. 1 hónap Az ellenőrzés eredményeinek beépítése az önértékelési rendszerbe főigazgató főigazgató-helyettesek tagintézmény-vezetők Igazgatói döntés szerint Önértékelési adattár Ellenőrzés után max. 1 hónap Az eredmények adattárba helyezése főigazgató főigazgató-helyettesek tagintézmény-vezetők Elektronikus adatbázis Ellenőrzés után max. 1 hónap 5. Az intézmény működési rendje: Az Intézmény egész évben folyamatosan működik, a Központ vezetőjének döntése alapján július 1 augusztus 21. között legfeljebb kéthetes egybefüggő nyári zárva tartás rendelhető el. A bezárás ideje alatt a megye más tagintézményeiben, a nyári munkarend alapján biztosított az ellátás folyamatossága. A munkarend több szinten és formában nyilvános az igénybevevők számára. A székhely és a tagintézmények nyitva tartását a tagintézményi mellékletek tartalmazzák.

23 23 A munka tervezése Megelőző tanév értékelése Hatályos jogszabályok Szolgáltatási igények Főigazgatói célmeghatározások Fenntartói elvárások Igazgatótanács elfogadja az éves célokat Intézményi szintű tervezés Határidő: augusztus 31. Tagintézményi Intézményi munkaterv Tagintézményi szintű tervezés Határidő: szeptember 15. Közzététel Fenntartó tájékoztatása Folyamatos ellenőrzés, értékelés, korrekció Határidő: október 1. A munka értékelése Tagintézményi szint A munka értékelése Intézményi szint Határidő: július 1. Fenntartó tájékoztatása

24 24 Az Intézmény a feladatainak ellátásához évente, a tanév rendjéhez igazodva munkatervet készít. A munkatervnek biztosítania kell, hogy a) a február utolsó napjáig kezdeményezett eljárásokban április utolsó munkanapjáig 1. elvégezzék az iskolába lépéshez szükséges fejlettség megállapításához szükséges vizsgálatokat, 2. elkészüljenek az iskolai felvételekhez szükséges szakértői vélemények b) május utolsó munkanapjáig elkészüljenek azok a szakértői vélemények, amelyek tekintetében közigazgatási hatósági eljárás indult. c) logopédiai ellátás területén 1. május utolsó munkanapjáig megtörténjen azoknak a gyerekeknek a logopédiai szűrése, akik adott év augusztus 31-ig az ötödik életévüket betöltik. 2. a kiszűrt gyerekek részletes logopédiai vizsgálata és véleményezése lehetőség szerint szeptember 31-ig megtörténjen. d) tanköteles korúak 1. képességszűrése május végéig megtörténjen 2. a kiszűrt gyerekek részletes vizsgálata és véleményezése lehetőség szerint szeptember 31-ig megtörténjen e) a gyógytestnevelés ellátását a tanév rendjéhez kell tervezni f) korai fejlesztéshez kapcsoltan 1. fa) a gyermek fejlesztési tervét a fejlesztésbe vételtől számított 30 napon belül el kell készíteni 2. fb) a gyermekre vonatkozó értékelési lap elkészítésének végső határideje az adott fejlesztési év június 30-a

25 25 A foglalkozások rendje: A terápiás/fejlesztő foglalkoztatás egyénileg vagy csoportosan, a jogszabályban meghatározott időkeret betartásával, a terápiát végző szakember megítélése alapján, a tagintézmény-vezetőkkel egyeztetve történik. A komplex gyógypedagógiai, pszichológiai, szükség esetén szakorvosi vizsgálatok időtartama négy óra. A fenti tevékenységek és a tanácsadás, mint a gyermekkel való közvetlen foglalkozás a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak esetében, jogszabályi keretek között 21 óra. Ezen felül - a 40 óra terhére - látják el a szakértői vizsgálatokhoz és foglalkozásokhoz kapcsolódó, jogszabályban meghatározott feladatokat (KNT. 62 (13).) A munkaidő-nyilvántartás dokumentációja A tanügyi dokumentumokon túl a 21 óra neveléssel, oktatással lekötött munkaidő nyilvántartást napi rendszerességgel egyénileg kell vezetni és az aktuális hónapra vonatkozóan a következő hónap 2. munkanapján a tagintézmény vezetőnek leadni. Szabadság és kiküldetés esetén az aznapi aktuális óraszámot kell jóváírni. A tagintézmény vezető és a tagintézmény vezető helyettes a kötelező huszonegy óra tekintetében a heti közvetlen foglalkozásain felüli vezetési feladatait is kimutatja. Az elszámolásnak tartalmaznia kell a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak 21 órán felüli, neveléssel, oktatással lekötött munkaidejét. A megbízási szerződéssel foglalkoztatottak esetén is alkalmazni kell a munkaidő kimutatást. Az utóbbi két esetben ez képezi a túlmunka, illetve a megbízás elszámolásának alapját. A munkaidő nyilvántartáson a tagintézmény vezetője hitelesíti le a teljesítést. A tagintézmény vezető a hitelesítést követően intézményi összesítést készít, ezen nyújtja be az intézményi túlórát a székhelyintézménybe elszámolásra. A nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak heti munkaideje 40 óra. A munkaidő kimutatását napi rendszerességgel jelenléti íven végzik. Az egyéni megbízással foglalkoztatottak a megállapodás szerinti munkaidejüket külön nyomtatványon vezetik, ez az elszámolás alapja. A teljesítést minden esetben az illetékes főigazgató helyettes vagy tagintézmény vezető igazolja.

26 26 A saját gépkocsi használat általános elvei kiküldetés esetén A pedagógus munkakörben foglalkoztatottak saját gépkocsi használatával is eljuthatnak a munkavégzés helyére. 1. Amennyiben az adott napon a munkavégzés helye vidéken van és a kiindulópont a tagintézmény, a foglalkoztatott útiköltsége az APEH hivatalos üzemanyag árán és üzemanyag normájával, illetve az amortizációs költséggel kerül kifizetésre. Amennyiben takarékosabb a lakhelytől való kiindulás, úgy azt kell alkalmazni. 2. Amennyiben a munkavégzés helye vidéken van, a kolléga szintén vidéki és a munkavégzés helye úgy közelíthető meg, hogy nem halad át tagintézményének székhelyén, (a megtett kilométer takarékosabb a lakcímtől kiindulva), abban az esetben a lakcímtől a munkavégzés helyéig történik a kifizetés, az 1. pontban leírtakban azonos feltételekkel. 3. Városon belüli utazáskor útiköltség nem számolható el. Amennyiben a munkavállaló Kaposvár külterületén (Toponár, Kaposfüred, Töröcske,) végez munkát, a vidéki szabályozás alkalmazandó. 4. Racionalizálás céljából csak az 1000,-Ft fölötti útiköltség elszámolások kezdeményezhetők. Amennyiben a havi megtett km alapján az elszámolás nem éri el az 1000 forintot, úgy kettő, illetve több hónapot össze kell vonni. 5. Amennyiben a munkavállalók munkavégzési helye elsősorban a telephelyhez köthető, onnan bármilyen okból elrendelik számára a tagintézménybe, illetve székhelyintézménybe utazást és ez városon kívül történik, a foglalkoztatott útiköltsége az APEH hivatalos üzemanyag árán és üzemanyag normájával, illetve az amortizációs költséggel kerül kifizetésre. 6. A megtett kilométer teljesítését a tagintézmény vezetőjének vagy helyettesének minden esetben igazolnia kell. 7. Saját gépkocsi használatakor, baleset vagy egyéb kár esetén sem az Intézményt, sem a fenntartót a gépkocsira vonatkozóan semmilyen felelősség nem terheli. 8. Amennyiben a munkavállaló a munkavégzés helyét városon kívül tömegközlekedési eszközzel közelíti meg, számára az utazás költsége elszámolható. Abban az esetben, ha a bérlet gazdaságosabb, bérletet kell

27 27 vásárolnia. Ha buszjeggyel utazik, az alapján kell költségét elszámolnia. Az elszámoláshoz minden esetben csatolni kell a számlát, illetve a jegyét, bérletét. V. Egyéb rendelkezések 1. A kapcsolattartás formái Belső kapcsolatok: Az Intézmény vezetése és az alkalmazotti közösség különböző csoportjainak, szervezeti egységeinek kapcsolattartása a főigazgató, a főigazgató-helyettesek, az igazgatók és az igazgató-helyettesek segítségével, valamint a választott képviselők útján valósul meg. A kapcsolattartás formái: - az igazgatótanács ülései, - tagintézmény-vezetői tanács ülései, - értekezletek, - megbeszélések, - körlevelek. - konferencia beszélgetések Külső kapcsolatok: Az Intézmény feladatainak megfelelően tart kapcsolatot más fórumokkal. A kapcsolattartást meghatározza az Intézmény alaptevékenysége, alap illetve speciális feladatai, és működési körzete, az e dokumentumban meghatározott működés rendje, az éves munkatervben meghatározott feladatok. A szabályozóknak megfelelően a külső kapcsolatokkal összefüggő feladatok végzésében minden alkalmazott részt vesz. A kapcsolattartás történhet személyesen, telefonon, levél formájában, valamint elektronikus úton. Kapcsolódhat konkrét ügyhöz, lehet tanácsadás, konzultáció, vagy tájékozódó jellegű.

28 28 Kapcsolat Téma Kapcsolattartó Gyakoriság Tanügyi, szakmai, Klebelsberg gazdasági és humán Intézményfenntartó terület Központ Kaposvári tervezés, Megyeközponti Főigazgató, főigazgató engedélyezés, folyamatos Tankerületével, helyettes feladatellátás mint fenntartóval biztosítása, ellenőrzés, Kaposvár és Somogy Megye településeinek Polgármesteri Hivatalai Szülők óvodás korosztály szakszolgálati ellátása A tagintézmények működtetése A problémás gyerekek első vizsgálati kérelme Főigazgató, tagintézmény vezető, szakmai főigazgató-helyettes Főigazgató, tagintézmény vezető folyamatos folyamatos folyamatos Felülvizsgálatok elvégzése Tanácsadás Intézményi kijelölés Magasabb összegű CsP Utazási utalványok kiállítása, leigazolása szakértői bizottsági szakmai és koordinációs főigazgató helyettes, tagintézmény vezető, vizsgálatvezető szakorvos a vezető által kijelölt személy folyamatos A korai intervenció során a szülővel való együttműködés Az egyéb szakszolgálati ellátáshoz kapcsolódó vizsgálatok, tanácsadás, konzultáció, értekezletek általános szakmai és koordinációs főigazgató helyettes, tagintézmény vezető, terápiás és fejlesztő szakember általános szakmai és koordinációs főigazgató helyettes, tagintézmény vezető, terápiás és fejlesztő szakember folyamatos folyamatos Kaposvári Egyetem TAP és logopédia szakos hallgatók gyakorlata Főigazgató, főigazgató - helyettesek, tagintézmény vezetők, szakvezetők tanévente, gyakorlat idején

29 29 ELTE Bárczi Gusztáv Gyógypedagógiai Kar Országos Szakértői Bizottságok Somogy Megyei Kormányhivatal illetékes járási hivatalai Gyermekvédelmi Főigazgatóság továbbképzések, továbbtanulás további szakértői vizsgálatok átmeneti és ideiglenes elhelyezés főigazgató, főigazgató - helyettesek, tagintézmény vezetők, szakvezetők főigazgató, főigazgató - helyettesek, tagintézmény vezetők, vizsgálatvezetők főigazgató, főigazgató - helyettesek, tagintézmény vezetők, vizsgálatvezetők tanköteles korú és idősebb vsz szakértői véleményének megküldése szakértői vizsgálat főigazgató, főigazgató - helyettesek, tagintézmény vezetők, vizsgálatvezetők konkrét feladatra eseti folyamatos folyamatos folyamatos folyamatos Fogyatékosok, gondozók, ápoló otthona korai fejlesztés, fejlesztő-nevelés helyszínei főigazgató, főigazgató - helyettesek, tagintézmény vezetők, vizsgálatvezetők, terápiás és fejlesztő szakemberek folyamatos Köznevelési intézmények szakszolgálati ellátás biztosítása főigazgató, főigazgató - helyettesek, tagintézmény vezetők, vizsgálatvezetők, terápiás és fejlesztő szakemberek folyamatos Más megyék pedagógiai szakszolgálatai ELTE Gyakorló Gyógypedagógiai Szolgáltató Intézmény Országos Szakértői és Rehabilitációs Bizottság Szakmai szervezetek KIR intézményi kijelölés, szakmai konzultáció, után követés, tapasztalatcsere Szakmai tanácsadás, hatósági közigazgatási felülvizsgálatok továbbképzések, konferenciák, esetleges pályázatok alapdokumentumok nyilvántartások főigazgató, főigazgató - helyettesek, tagintézmény vezetők, vizsgálatvezetők, terápiás és fejlesztő szakemberek, vizsgálatvezetők főigazgató, főigazgató helyettesek, tagintézmény vezetők Szakalkalmazotti közösség vizsgálatvezetők, feladattal megbízott személyek folyamatos folyamatos folyamatos folyamatos

30 30 Egészségügyi Intézmények (szakambulanciák) Esélyegyenlőségi szakszolgálati szakértők neurológiai és egyéb szakvizsgálatok, szűrések PIC, NIC HHH-s gyerekek vizsgálata főigazgató, főigazgatóhelyettesek, tagintézmény vezetők, vizsgálatvezetők szakértői bizottsági szakmai és koordinációs főigazgató helyettes, tagintézmény vezető, vizsgálatvezető szakorvos a vezető által kijelölt személy folyamatos folyamatos - Fővárosi Oktatási Hivatal SNI hatósági felülvizsgálatok felülvizsgálatok, HHH-s gyerekek vizsgálata szakértői bizottsági szakmai és koordinációs főigazgató helyettes, tagintézmény vezető, vizsgálatvezető szakorvos a vezető által kijelölt személy folyamatos Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft projekt megállapodások szerint Főigazgató, főigazgatóhelyettesek, folyamatos Somogy Megyei Kormányhivatal Országos Iskolapszichológiai Módszertani Bázist Nemzeti Tehetségpont Iskolaegészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval másodfokú felülvizsgálatok szakmai munkájában való részvétel tehetségpontok munkájának támogatása tehetségtanácsadással, hálózatépítés a szűrések, diagnózisok megállapításához (az együttműködés fenntartói szinten is megvalósul. Főigazgató, főigazgatóhelyettesek általános szakmai és koordinációs főigazgatóhelyettes, koordinátorok általános szakmai és koordinációs főigazgatóhelyettes, koordinátorok, tehetségpontok vezetői általános szakmai és koordinációs főigazgatóhelyettes, koordinátorok folyamatos folyamatos a jogszabályban előírtak szerint

31 31 2. Nyilvánosság: Az Intézmény dokumentumai közül a szakmai alapdokumentum, a szervezeti és működési szabályzat és mellékletei, valamint az Intézmény további szabályzatai nyilvánosak. A jelzett dokumentumok megtekinthetőek az Intézmény székhelyén és tagintézményeinél. E dokumentumokat az intézmény honlapján is nyilvánosságra kell hozni. 3. A dolgozók feladatai a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésében és a baleset esetén: Az Intézmény székhelyén a gyermeket ért bármilyen baleset, sérülés, vagy rosszullét esetén haladéktalanul meg kell tennie a következő intézkedéseket: a sérült gyermeket elsősegélyben kell részesítenie ha szükséges, orvost kell hívnia a balesetet, sérülést okozó veszélyforrást a tőle telhető módon meg kell szüntetnie a gyermeket ért balesetet, sérülést, rosszullétet azonnal jeleznie kell az Intézmény főigazgatójának, intézkedésre jogosult felelős vezetőjének. E feladatok ellátásában a gyermekbaleset helyszínén jelenlévő többi Intézményi dolgozó is köteles részt venni. A balesetet szenvedett gyermeket elsősegélynyújtásban részesítő dolgozó a sérülttel csak azt teheti, amihez biztosan ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, akkor feltétlenül orvost kell hívnia, és a beavatkozással meg kell várnia az orvosi segítséget. Az Intézményben történt mindenféle balesetet, sérülést az Intézmény főigazgatójának, intézkedésre jogosult felelős vezetőjének ki kell vizsgálnia. A vizsgálat során tisztázni kell a balesetet kiváltó okokat és azt, hogy hogyan lett volna elkerülhető a baleset. A vizsgálat eredményeképpen meg kell állapítani, hogy mit kell tenni a hasonló balesetek megelőzése érdekében, és a szükséges intézkedéseket végre kell hajtani.

32 32 A gyermekbalesetekkel kapcsolatos iskolai feladatok a magasabb jogszabályok előírásai alapján: A gyermekbalesetet az előírt nyomtatványon nyilván kell tartani. A három napon túl gyógyuló sérülést okozó gyermekbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni, és e balesetekről az előírt nyomtatványon jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyv egy példányát meg kell küldeni a fenntartónak, egy példányt pedig át kell adni a gyermeknek (kiskorú esetén a szülőnek). A jegyzőkönyv egy példányát az iskola őrzi meg. A súlyos balesetet azonnal jelenteni kell az iskola fenntartójának. A súlyos baleset kivizsgálásába legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személyt kell bevonni. 4. A rendkívüli esemény, bombariadó stb. esetén szükséges teendők Az Intézmény működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a szakértői vizsgálat szokásos menetét akadályozza, illetve a szakvizsgálaton részt vevő gyermek és dolgozók biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Rendkívüli eseménynek minősül különösen: a természeti katasztrófa (pl.: villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz, stb.) a tűz a robbantással történő fenyegetés. Amennyiben az intézmény bármely dolgozójának az Intézmény helyiségeit vagy a benne tartózkodó személyek biztonságát fenyegető rendkívüli eseményre utaló tény jut a tudomására, köteles azt azonnal közölni az Intézmény főigazgatójával, illetve valamely intézkedésre jogosult felelős vezetővel. Rendkívüli esemény esetén intézkedésre jogosult felelős vezetők: főigazgató, főigazgató-helyettesek, igazgató, igazgatóhelyettes.

33 33 A rendkívüli eseményről azonnal értesíteni kell az intézmény fenntartóját tűz esetén a tűzoltóságot robbantással történő fenyegetés esetén a rendőrséget személyi sérülés esetén a mentőket egyéb esetekben az esemény jellegének megfelelő rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerveket, ha ezt az Intézmény főigazgatója, intézkedésre jogosult felelős vezetője szükségesnek tartja. A rendkívüli esemény észlelése után az főigazgató vagy az intézkedésre jogosult felelős vezető utasítására a helyiségekben tartózkodó személyeket szóban, közvetlenül értesíteni (riasztani) kell, valamint haladéktalanul hozzá kell látni a veszélyeztetett helyiségek kiürítéséhez. Az főigazgatónak, illetve az intézkedésre jogosult felelős vezetőnek a veszélyeztetett helyiségek kiürítésével egyidejűleg felelős dolgozók kijelölésével gondoskodnia kell az alábbi feladatokról: a kiürítési tervben szereplő kijáratok kinyitásáról a közművezetékek (elektromos áram) elzárásáról a vízszerzési helyek szabaddá tételéről az elsősegélynyújtás megszervezéséről a rendvédelmi illetve katasztrófaelhárító szervek (rendőrség, tűzoltóság, tűzszerészek, stb.) fogadásáról. A rendkívüli esemény miatt elmaradt szakvizsgálatot más időpontban kell elvégezni. 5. Katasztrófa-, tűz- és polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendje

34 34 Az Intézmény helyiségeibe érkező rendvédelmi, katasztrófaelhárító szerv vezetőjét a Intézmény főigazgatójának, intézkedésre jogosult felelős vezetőjének, vagy az általa kijelölt dolgozónak tájékoztatnia kell az alábbiakról: a rendkívüli esemény kezdete óta lezajlott eseményekről a veszélyeztetett helyiségek jellemzőiről, helyszínrajzáról, a helyiségekben található veszélyes anyagokról (mérgekről) a közmű (víz, gáz, elektromos, stb.) vezetékek helyéről a helyiségekben tartózkodó személyek létszámáról, életkoráról a helyiségek kiürítéséről. A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek helyszínre érkezését követően a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv illetékes vezetőjének igénye szerint kell eljárni a további biztonsági intézkedésekkel kapcsolatosan. A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv vezetőjének utasításait az intézmény minden dolgozójának, és a vizsgálaton részt vevő gyermekeknek valamint kísérőjüknek be kell tartani! 6. Külön rendelkezések: Az Intézmény szervezeti és működési szabályzatában tagintézményi szintre lebontva kell meghatározni: a. a működés rendjét, ezen belül az igazgatótanács, a tagintézményi tanácsok működésének rendjét, b. az érintett nevelési-oktatási, gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális intézményekkel, valamint a gyámhatósággal való kapcsolattartás formáját és rendjét, c. a szülőkkel való kapcsolattartás formáját és rendjét, d. a vezetők közötti feladatmegosztást, annak megjelölésével, hogy a pedagógiai szakszolgálati intézmény mely szakmai feladatának, tevékenységének szakmai irányításáért felelős, e. a pedagógus munkakörben foglalkoztatottaknak, és a pedagógiai munkát segítőknek a 6. mellékletben meghatározott képesítési előírásoknak

35 35 megfelelően a pedagógiai szakszolgálati intézmény egyes feladatainak ellátásába történő részvételének rendjét, f. a belső ellenőrzés rendjét, g. az a) c) pont alá nem tartozó külső kapcsolatok rendszerét, formáját és módját, h. mindazt, amelynek szabályozását jogszabály előírja. Az Intézmény székhelyére és tagintézményeire vonatkozó ezen külön rendelkezések az SZMSZ mellékleteiben találhatóak.