Óriás Társas Játsszunk egy nagyot!

Átírás

1 FELHÍVÁS A pályázatot hirdet magyarországi és európai pályázók számára Óriás Társas játékpark használatára. A által meghirdetett pályázat célja: - a játékkultúra fejlesztése - élő társasjátékok használata során szerzett tapasztalatszerzés - a választott célcsoport számára 2-4 órás program biztosítása. A e felhívás keretében nem támogat politikai szervezeteket, vagy azok jelöltjeit, politikai rendezvényeket, pártpolitikai akciókat és tevékenységeket. KIK PÁLYÁZHATNAK? A pályázatra olyan Magyarországon vagy az Európai Unió területén bejegyzett, rendezvényszervezéssel vagy reklámügynökségi tevékenységgel bíró egyéni vagy társas vállalkozások pályázhatnak. Egy szervezet erre a pályázati felhívásra csak egy pályázatot nyújthat be. MIRE LEHET PÁLYÁZNI? A Tengerecki Óriás Társas ( játékparkja óriás méretű játékokból áll. A játékpark elemei: (részletes leírást és képeket a oldalon találhat) - Óriás Vizes Társas (15 nm-es játékpálya, 40 cm-es dobókocka, a játékosok maguk a bábuk) - Óriás Turista Társas (15 nm-es játékpálya, 40 cm-es dobókocka, a játékosok maguk a bábuk) - Óriás Szivárvány Peca (10 nm-es játék, melynek során mágneses tappancsokkal kell a játékosoknak a halacskákat különféle szempontok alapján kihalászni) - Óriás Labirintus (150 db-os babzsák készlet, melyen bekötött szemmel kell eljutni egyik pontról a másikra) A játékokat mind gyerekek, mind felnőttek igényeihez adaptáljuk, valamint igény esetén a pályázóval közösen reklám célú játékká alakítjuk (Turista és Mese társas esetében). A játékok elhelyezéséhez szükséges helyigényt a oldalon ellenőrizni tudják. Jelen pályázat során a pályázók a teljes játékparkból 1-4 játékra, 2-4 órás időtartamú díjtalan bérletére pályázhatnak. 1. oldal

2 A tervezett rendezvényt, melyre a Tengerecki Óriás Társasokat a pályázó megpályázza: december 1. és február 28. között kell megvalósítani. Javasoljuk a oldalon lévő foglaltsági naptár figyelembe vételét, mivel a foglalt napokra tervezett pályázatok kapacitás hiányában biztos elutasításra fognak kerülni. A PÁLYÁZAT BENYÚJTÁSÁNAK MENETE Pályázatot benyújtani október 1-től legkésőbb október 31. éjfélig. A pályázóknak egy minimum 2, maximum 10 A/4 oldal terjedelmű dokumentumot kell 2 nyomtatott példányban benyújtaniuk, papír alapon, postai úton a telephelyére, Tolmácsi Ágnes nevére címezve. (Tolmácsi Ágnes /, 2120 Dunakeszi, Barátság útja 41.) A pályázati borítékon szerepelnie kell a Tengerecki Óriás Társas Pályázat jeligének. A PÁLYÁZATI DOKUMENTUMNAK A KÖVETKEZŐKET KELL TARTALMAZNIA: - A pályázó szervezet neve, címe ( cím és telefonszám is) és rövid bemutatása. - A tervezett rendezvény időpontja (vagy lehetséges időpontjai.) - A tervezett rendezvény időtartama (2, 3 vagy 4 órára pályáznak-e?) - A tervezett rendezvény programja. - A tervezett rendezvény célcsoportja, kik vesznek részt a rendezvényen, kiknek tervezik a programot. - A várható részvevők száma. (minimum 30 fő) - A tervezett program szervezőinek és felelőseinek (létszám, végzettség, tapasztalat), rövid bemutatása. - A tervezett program meghívottjai (műsorszámok, fellépők, ha vannak.) - A várható média megjelenések száma. - A rendezvényre történő felhívás (kommunikáció) terve (hol hirdetik, hányszor, kiknek). - A pályázó hiteles aláírása. - A pályázat benyújtásának dátuma. A PÁLYÁZATI DOKUMENTUMHOZ MINTÁT MELLÉKELÜNK, AMI FELHASZNÁLHATÓ A PÁLYÁZAT MEGÍRÁSA SORÁN. ÖNRÉSZ Nyertes pályázat megvalósítása esetén két tétel költségét a pályázónak kell megfizetni. 1) Szállítási költség. A nyertes pályázat megvalósítása esetén a játékpark szállítási költségét támogatásként a számára a pályázónak meg kell térítenie. Szállítási költségként a Dunakeszi Barátság útja és tervezett rendezvény utcapontos távolsága adja a 2. oldal

3 számítás alapját. (maps.googl.hu oldalon kiszámítható a km). A költség számítása: km x 250 Ft, de minimum Ft. 3 óránál hosszabb menetidő esetén (szintén a maps.google.hu oldal adata az irányadó) esetén 1 fő (+az animátorok) részére szállást biztosítani köteles a pályázó. 2) Animátor költség. A játékokat minden esetben animátor vezet. A nyertes pályázónak az animátorok költségét biztosítania kell, mely Ft / animátor. Az animátorok létszáma az igényelt játékok számával megegyezik. (Azaz, pl. amennyiben 2 játékra pályáznak, úgy 2 animátor költségével kell számolni.) Egyéb pályázati díjat vagy önrészt a pályázat nem ír elő. AZ ELBÍRÁLÁS SZEMPONTJAI Az elbírálásnál előnyben részesül az a rendezvény, amely legalább 3 média bevonásával kerül megrendezésre. (Ezen feltételek nem kötelezőek, de előnyt jelentenek.) AZ ELBÍRÁLÁS MENETE Az elbírálás november 1-5 között történik. Minden beadott Pályázót pályázatának eredményéről november 10-ig ben értesítünk. A SZERZŐDÉSKÖTÉS Sikeres pályázat esetén a Pályázónak Együttműködési megállapodást kell aláírnia a Tengerecki Alapítvánnyal. Az Együttműködési megállapodásban kötelezően vállalnia kell a nyertes pályázónak a következőket: - szállítási díj és animátorok díjának előzetes megfizetését, - a vállalt kommunikációs terv megvalósítást, - a rendezvény kommunikációjában az Óriás Társas megjelenítését, - engedélyt a helyszínen történő, a által történő fotók készítésére és azok további felhasználására. BESZÁMOLÁS A pályázó köteles a megvalósítás után 30 napon belül postai úton beszámolót küldeni a Tengerecki Alapítvány számára. A beszámolónak tartalmaznia kell: 3. oldal

4 - rövid beszámoló (max. fél A/4 oldal), - elkészített plakátokból 1-1 példányt, - a média megjelenésekből 1-1 példányt. Egyéb megkötés nincs. PÁLYÁZATI FELHÍVÁS ÉS ÚTMUTATÓ A beszámolás hiányában a jogosult a játékpark bérleti díjának kiszámlázására (melynek piaci értéke Ft). A PÁLYÁZAT BENYÚJTÁSA október 1-től október 31. éjfélig lehet. 2 nyomtatott példányban, postai úton: / Tolmácsi Ágnes Dunakeszi / Barátság útja 41. / 2120 Hiányos pályázatokat nem tudunk figyelembe venni. További információ: Tolmácsi Ágnes / info@tengereckialapitvany.hu / oldal

5 Pályázati dokumentum minta A PÁLYÁZÓ SZERVEZET NEVE: CÍME: CÍME: TELEFONSZÁMA: KÉPVISELŐJE: KAPCSOLATTARTÓ NEVE: KAPCSOLATTARTÓ TELEFONSZÁMA: RÖVID BEMUTATÁSA: A TERVEZETT RENDEZVÉNY IDŐPONTJA: IDŐTARTAMA: HELYSZÍNE: (címe, a helyszín jellemzői) 2 ÓRÁS 3 ÓRÁS 4 ÓRÁS PROGRAMJA: CÉLCSOPORTJA, RÉSZVEVŐI: 5. oldal

6 A VÁRHATÓ RÉSZVEVŐK SZÁMA: (minimum 30 fő) IGÉNYELT JÁTÉKOK: ÓRIÁS TURISTA TÁRSA ÓRIÁS MESE TÁRSA ÓRIÁS SZIVÁRVÁNY PECA ÓRIÁS BABZSÁK LABIRINTUS SZERVEZŐK ÉS FELELŐSÖK: MEGHÍVOTTAK (műsorszámok, fellépők, ha vannak.) A TERVEZETT KOMMUNIKÁCIÓ A VÁRHATÓ MÉDIA MEGJELENÉSEK SZÁMA: A RENDEZVÉNYRE TÖRTÉNŐ FELHÍVÁS (KOMMUNIKÁCIÓ) TERVE (HOL HIRDETIK, HÁNYSZOR, KIKNEK). A PÁLYÁZAT BENYÚJTÁSÁNAK DÁTUMA. A PÁLYÁZÓ HITELES ALÁÍRÁSA. 6. oldal