PRÉMIUM Önkéntes Egészségpénztár. Tagviszony lezárási szabályzat

Átírás

1 PRÉMIUM Önkéntes Egészségpénztár Tagviszony lezárási szabályzat Hatályos: november 20-tól Tartalom I. Bevezető... 2 II. Pénztártag kérelme... 2 III. Kilépés az Egészségpénztárból... 2 IV. Átlépés más egészségpénztárba... 4 V. Elszámolás a Pénztártag elhalálozása esetén... 6 VI. Azonosítás... 8

2 I. Bevezető Az PRÉMIUM Önkéntes Egészségpénztár (a továbbiakban: Egészségpénztár) jelen tagviszony lezárási szabályzata az Önkéntes Kölcsönös Biztosító Pénztárakról szóló évi XCVI. törvény, (Öpt.) az önkéntes kölcsönös egészség- és önsegélyező pénztárak egyes gazdálkodási szabályairól szóló 268/1997. (XII. 22.) kormányrendelet (Gvhr.) az önkéntes kölcsönös egészség- és önsegélyező pénztárak beszámolókészítési és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 252/2000. (XII. 24.) Kormányrendelet (Szvhr.), valamint a Pénztár hatályos alapszabálya (a továbbiakban: Alapszabály) rendelkezésein alapul. A jelen szabályzat a Pénztártag tagsági jogviszonyának kilépéssel, vagy átlépéssel történő megszűnésekor ill. tagdíjnemfizetés miatt történő megszüntetése során a taggal, a Pénztártag elhalálozása esetén az örökössel vagy kedvezményezettel való elszámolás során alkalmazandó szabályokat tartalmazza. II. Pénztártag kérelme A Pénztártag írásban kérheti tagsági jogviszonyának megszüntetését. A kérelemnek legalább az alábbiakat kell tartalmaznia: a tagsági jogviszony megszüntetésére rendszeresített nyomtatványon kért személyes adatokat, de legalább a Pénztártag egyértelmű azonosításához szükséges adatokat; a Pénztártag kifejezett nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy meg kívánja szüntetni tagsági jogviszonyát; más egészségpénztárba való átlépés esetén az őt befogadó egészségpénztár (a továbbiakban: átvevő pénztár) megnevezését, a pénztár címét; a kérelem mellékleteit; a Pénztártag aláírását és a kérelem keltét. Eljárás hiányosan benyújtott kérelmek esetén Amennyiben a Pénztártag a kilépési, vagy a más egészségpénztárba történő átlépés iránti kérelméhez nem csatolja a fent megjelölt iratot, valamint nem tesz eleget a VI. pontban megjelölt azonosítási kötelezettségének, úgy a Pénztártag kérelme hiányosnak minősül. Az Egészségpénztár ebben az esetben a kérelem kézhez vételétől számított 15 munkanapon belül hiánypótlásra vonatkozó értesítést küld a Pénztártag számára, melyben pontosan megjelöli a pótlandó iratok körét és a hiánypótlásra rendelkezésre álló 60 napos határidőt. Ha a Pénztártag az értesítés megküldésétől számított 60 napos határidőn belül nem tesz eleget a hiánypótlásnak, akkor az Egészségpénztár a kérelmet érvénytelennek tekinti. A Pénztártag elhalálozása esetén a kedvezményezettség, illetve öröklési jogosultság igazolására irányuló hiánypótlás benyújtásának határidejére a fenti rendelkezések nem vonatkoznak. III. Kilépés az Egészségpénztárból 2.

3 1. A Pénztártag a kilépési kérelmét bármikor benyújthatja írásban, a III.3. pontban meghatározott módon az Egészségpénztárhoz. 2. Az Egészségpénztár a kilépési szándékra vonatkozó írásbeli kérelem beérkezésekor fennálló tagi egyéni számlakövetelésből zárolja az Alapszabály rendelkezésének megfelelő elszámolási költséget. Amennyiben az egyéni számla egyenlege nem fedezi az elszámolási költséget, úgy az Egészségpénztár a rendelkezésre álló összeget vonja le elszámolási költség jogcímén. 3. A kilépési kérelem az Egészségpénztár által erre a célra rendszeresített űrlap kitöltésével vagy azzal azonos tartalmú nyilatkozattal, de legalább a Pénztártag egyértelmű azonosításához szükséges adatok megadásával nyújtható be. 4. A kérelmet az Egészségpénztár elfogadottnak tekinti, ha a tagsági jogviszony megszüntetéséhez szükséges minden információ és adat a rendelkezésére áll. Amennyiben az Egészségpénztár hiánypótlást kér a Pénztártagtól, úgy a kérelem elfogadásának ideje az utolsó hiányzó információ, ill. dokumentum Egészségpénztárhoz való megérkezésének napja. 5. A tagsági jogviszony a kérelem Egészségpénztár általi elfogadásának, a hiánytalanul kitöltött kilépési kérelem és annak mellékleteinek beérkezésének napjával kerül lezárásra. 6. A Pénztártag a kilépési kérelem Egészségpénztár általi befogadását követően további szolgáltatási igény bejelentésére nem jogosult. Az Egészségpénztár a hiánytalanul kitöltött kilépési kérelem és annak mellékleteinek beérkezésének napján letiltja a Pénztártag egészségkártyáját és társkártyáját, és megszüntet minden egyéb egészségpénztári szolgáltatást. 7. Amennyiben a kilépési kérelem befogadásakor a Pénztártag egyéni számláján kártyás vásárlás miatti zárolás van, az egyéni számlaegyenleget az Egészségpénztár csökkenti a zárolás összegével. A zárolt összeg a Pénztártag részére nem fizethető ki, illetve nem utalható át. A fennmaradó egyenlegből a kilépési nyilatkozat Egészségpénztárhoz történő befogadásakor elsősorban az elszámolási költség kerül zárolásra, ill. levonásra. 8. Az Egészségpénztár leghamarabb az elszámolási díj zárolását követő 2. munkanapon számol el a Pénztártaggal. 9. Amennyiben a kilépő Pénztártag egészségpénztári számláján tagdíjnemfizetés miatt az Egészségpénztár zárolta (a tagdíjfizetés elmulasztásának kezdő időpontjától) az egyéni egészségszámla befektetéséből származó hozamának a mindenkori egészségpénztári egységes tagdíj működési és likviditási alapra jutó hányadának megfelelő összegét, úgy az Egészségpénztár az ily módon zárolt összeget az egyéni számla lezárását megelőzően a működési és likviditási tartalékok javára jóváírja. A zárolt, majd a működési és likviditási tartalékok javára jóváírt hozam nem képezi a Pénztártag követelését. 10. Az egyéni számlán a levonások és előjegyzett számlák rendezése után fennmaradó összeg a Pénztártag Egészségpénztárba történt belépése óta az egyéni számlán jóváírt hozam összegének kivételével - a Pénztártag személyi jövedelemadó-köteles jövedelme, amelyből az Egészségpénztár a mindenkori hatályos személyi jövedelemadó-jogszabályok alapján az adóelőleget köteles levonni. Az Egészségpénztár a zárolásokkal és adókkal csökkentett összeget a Pénztártag által megadott bankszámlaszámra, a tagviszony lezárását követő 15 napon belül kifizeti Pénztártag részére. 3.

4 11. Ha a tagsági jogviszony negyedév közben szűnik meg, a Pénztártagot a tagsági jogviszony lezárásának negyedévére vonatkozóan hozam nem illeti meg. 12. Az Egészségpénztár a kifizetést elsősorban bankszámlára való utalással teljesíti. Amennyiben a Pénztártag nem rendelkezik bankszámlával, kérheti a belföldi postacímre történő kiküldést. 13. Amennyiben az Egészségpénztárnak fel nem róható okból a kifizetés teljesítése meghiúsul, úgy az Egészségpénztár az ismételt kiutalás (postai, vagy bankszámlára teljesítés) költségét a kifizetendő összegből érvényesítheti. 14. A működési költségek ésszerű keretek között tartása érdekében, amennyiben a tagsági jogviszony lezárása után esedékes kifizetés összege az 500 Ft-ot nem éri el, az Egészségpénztár nem utalja, illetve nem küldi el postán az összeget, hanem a likviditási alap bevételeként jóváírja. 15. Az Egészségpénztár a Pénztártag számláján szereplő tételekről, levonásokról, kifizetésről a tagsági jogviszony lezárását követő 30 napon belül írásbeli elszámolást küld a Pénztártag részére. 16. A tagsági jogviszony lezárást követően befolyt vagy beazonosított tagdíjakat az Egészségpénztár visszautalja a befizető részére. 17. A tagsági jogviszony lezárását követően, a 268/1997. (XII.22.) Korm. Rendelet 24/I előírásai alapján történő kártyazárolás(ok) megszüntetése miatt fennmaradt összeg a Pénztártag követelése, amit az Egészségpénztár utólagos elszámolás keretében a Pénztártag részére a zárolás megszűnését követő 15 napon belül kifizet, illetve átutal. IV. Átlépés más egészségpénztárba 1. A Pénztártag átlépési kérelmét bármikor benyújthatja írásban, a IV.3. pontban meghatározott módon az Egészségpénztárhoz. 2. Az Egészségpénztár a kérelem befogadásakor fennálló tagi egyéni számlakövetelésből zárolja az Alapszabály rendelkezésének megfelelően az átlépő Pénztártaggal szemben érvényesíthető elszámolási költséget. Amennyiben az egyéni számla egyenlege nem fedezi az elszámolási költséget, úgy Egészségpénztár a rendelkezésre álló összeget vonja le elszámolási költség címen. 3. Az átlépési kérelem az Egészségpénztár által rendszeresített űrlapon vagy azzal azonos tartalmú nyilatkozattal, de legalább a Pénztártag egyértelmű azonosításához szükséges adatok megadásával nyújtható be. Az átlépés feltétele továbbá, hogy az átvevő egészségpénztár befogadó nyilatkozata az Egészségpénztárhoz beérkezzen. 4. A kérelmet az Egészségpénztár akkor tekinti befogadhatónak, ha a tagsági jogviszony megszüntetéséhez szükséges minden információ és dokumentum az Egészségpénztár rendelkezésére áll. Amennyiben az Egészségpénztár hiánypótlást kér a Pénztártagtól, úgy a kérelem befogadásának ideje az utolsó hiányzó dokumentum Egészségpénztárhoz való beérkezésének napja. 5. A tagsági viszony a kérelem Egészségpénztár általi befogadásának, a hiánytalanul kitöltött átlépési kérelem és annak mellékleteinek beérkezésének napjával kerül lezárásra. 4.

5 6. A Pénztártag az átlépési kérelem Egészségpénztár által történő átvételét követően további szolgáltatási igény bejelentésére nem jogosult. Az Egészségpénztár a hiánytalanul kitöltött átlépési kérelem és annak mellékleteinek beérkezésének napján letiltja a Pénztártag egészségkártyáját és társkártyáját, és megszüntet minden egyéb egészségpénztári szolgáltatást. 7. Amennyiben az átlépési kérelem befogadásakor a Pénztártag egyéni számláján kártyás vásárlás miatti zárolás van, az egyéni számlaegyenleget az Egészségpénztár csökkenti a zárolás összegével. A zárolt összeg a befogadó egészségpénztár részére nem utalható át. A fennmaradó egyenlegből elsősorban az elszámolási költség kerül levonásra. 8. Az Egészségpénztár leghamarabb az elszámolási díj zárolását követő 2. munkanapon számol el a Pénztártaggal. 9. Az egyéni számlán a levonások, és előjegyzett számlák rendezése után fennmaradó összeget az Egészségpénztár a befogadó nyilatkozaton megadott bankszámlaszámra utalja az átvevő pénztár részére, a tagsági jogviszony lezárását követő 15. napon belül. 10. A működési költségek ésszerű keretek között tartása érdekében, amennyiben a tagsági jogviszony lezárása után esedékes kifizetés összege az 500 Ft-ot nem éri el, az Egészségpénztár nem utalja, hanem a likviditási alap bevételeként jóváírja. 11. Amennyiben az átlépő Pénztártag egészségpénztári számláján tagdíjnemfizetés miatt az Egészségpénztár zárolta (a tagdíjfizetés elmulasztásának kezdő időpontjától) az egyéni egészségszámla befektetéséből származó hozamának a mindenkori egészségpénztári egységes tagdíj működési és likviditási alapra jutó hányadának megfelelő összegét, úgy az Egészségpénztár az ily módon zárolt összeget az egyéni számla lezárását megelőzően a működési és likviditási tartalékok javára jóváírja. A zárolt, majd a működési és likviditási tartalékok javára jóváírt hozam nem képezi a Pénztártag követelését. 12. A Pénztártagot a tagsági jogviszony lezárásának negyedévére vonatkozóan hozam nem illeti meg. 13. Az Egészségpénztár a Pénztártag számláján szereplő tételekről, levonásokról, kifizetésről a tagsági jogviszony lezárását követő 30 napon belül írásbeli elszámolást küld a Pénztártag és a befogadó egészségpénztár részére. 14. A tagsági jogviszony lezárást követően befolyt vagy beazonosított tagdíjakat az Egészségpénztár visszautalja a befizető részére. 15. A tagsági jogviszony lezárását követően, a 268/1997. (XII.22.) Korm. Rendelet 24/I előírásai alapján történő kártyazárolás(ok) megszüntetése miatt fennmaradt összeg a Pénztártag követelése, amit az Egészségpénztár utólagos elszámolás keretében a Pénztártag részére a zárolás megszűnését követő 15 napon belül kifizet, illetve átutal. 16. A Pénztártag - az Alapszabályban foglaltak szerint - rendelkezhet arról, hogy egyéni egészségszámla követelésének meghatározott, elkülönített részét a rendelkezéstől számított két évre leköti. A Pénztártag e rendelkezéssel vállalja, hogy a kétéves időtartamon belül a lekötött összeget nem veszi igénybe pénztári szolgáltatások finanszírozására. Más egészségpénztárba történő átlépés az előző bekezdés alapján lekötött összeg lekötését nem érinti, az átvevő pénztár figyelembe veszi az Egészségpénztárban történt lekötéseket. 5.

6 V. Elszámolás a Pénztártag elhalálozása esetén 1. A kedvezményezett és az örökös a jogaikat a kedvezményezetti, illetve örökösi jogosultság és a személyazonosság igazolását követően, az Alapszabályban foglaltak szerint gyakorolhatják. 2. A jogosultság a következő dokumentumok együttes, hiánytalan benyújtásával igazolható: halotti anyakönyvi kivonat másolata, a kedvezményezett(ek) illetve örökös(ök) írásbeli nyilatkozata a kifizetés módjára vonatkozóan, a kedvezményezett(ek) illetve örökös(ök),vagy - kiskorú vagy gondnokság alatt lévő kedvezményezett vagy örökös esetén - a törvényes képviselő írásbeli nyilatkozata a személyi igazolványa adatairól, gondnokság alatt lévő kedvezményezett esetén a bírósági ítélet rendelkező részének és az aláírást is tartalmazó utolsó oldalának másolata, kedvezményezett(ek) esetén a kedvezményezettség igazolása, örökös(ök) esetén pedig öröklési bizonyítvány vagy jogerős hagyatékátadó végzés vagy az elhunyt tag halotti anyakönyvi kivonatát kiállítani köteles illetékes jegyző által a törvényes örökösök személyéről kiállított igazolás eredeti példánya, vagy hiteles másolata, kiskorú örökös esetén a gyámhatósági határozat másolata. 3. A kedvezményezetti vagy örökösi (a továbbiakban együtt: kedvezményezetti) kérelem az Egészségpénztár által rendszeresített űrlapon vagy azzal azonos tartalmú nyilatkozattal nyújtható be, a szükséges dokumentumok csatolásával. 4. Az Egészségpénztár az elhunyt Pénztártag egyéni számlaköveteléséből elszámolási költséget von. 5. A Pénztártag halála esetén az egyéni számla a hagyatékának nem része. 6. Az Egészségpénztár a haláleset részéről történő tudomásszerzését megelőzően befogadott, de még ki nem fizetett készpénzes számlákat lezárja, nem fizeti ki. Az érvényes kártyás vásárlások még ki nem fizetett ellenértékét az Egészségpénztár zárolja az egyéni számlán. 7. Amennyiben az elhunyt Pénztártag egészségpénztári számláján tagdíjnemfizetés miatt az Egészségpénztár zárolta (a tagdíjfizetés elmulasztásának kezdő időpontjától) az egyéni egészségszámla befektetéséből származó hozamának a mindenkori egészségpénztári egységes tagdíj működési és likviditási alapra jutó hányadának megfelelő összegét, úgy az Egészségpénztár az ily módon zárolt összeget az egyéni számla lezárását megelőzően a működési és likviditási tartalékok javára jóváírja. A zárolt, majd a működési és likviditási tartalékok javára jóváírt hozam nem képezi a kedvezményezett(ek) követelését. 8. Az Egészségpénztár a tagsági jogviszonyt az utolsó beérkezett dokumentum kézhezvételének napjával zárja le. 9. Amennyiben az Egészségpénztár tudomást szerez a Pénztártag haláláról, de a Pénztártag korábban nem jelölt meg haláleseti kedvezményezettet és örököse sem jelentkezik, abban az esetben az Egészségpénztár a halálesetről való tudomásszerzést követő 180 napon belül felveszi a kapcsolatot az elhunyt Pénztártag lakóhelye szerint illetékes jegyzővel az egészségpénztári számla lezárása és a számlán szereplő, az arra jogosultakat megillető összeg kifizetése érdekében. 6.

7 10. A halálesetnek az Egészségpénztár általi tudomásszerzését követően további szolgáltatási igény bejelentése nem lehetséges. Egészségpénztár a haláleset tudomásszerzésének napján letiltja Pénztártag egészségkártyáját és társkártyáját, és megszüntet minden egyéb egészségpénztári szolgáltatást. 11. Az Egészségpénztár a tagsági jogviszony lezárását követő 15. napig kifizeti a jogosultak részére a Pénztártag egyéni számláján lévő követelést, kedvezményezettségük/öröklésük arányában. 12. Ha a Pénztártagnak a törvényes öröklés rendje szerint természetes személy örököse nincs, akkor az egyéni számlán lévő összeg az Egészségpénztárra száll, és azt az Egészségpénztár fedezeti tartalékán a Pénztártagok egyéni számlái és a szolgáltatási tartalékok javára a jóváírás időpontjában fennálló egyenlegek figyelembevételével kell elszámolni. 13. Az Egészségpénztár a kedvezményezett jelöléséről a nála őrzött okirat alapján, a kedvezményezett jogosultságának igazolását követően 3 munkanapon belül megteszi a kedvezményezett kifizetés módjára vonatkozó választásának teljesítéséhez szükséges intézkedést. A kedvezményezett a jogosultságának igazolását követően írásban nyilatkozik, hogy a rá eső részt a) egy összegben felveszi, b) az Alapszabály rendelkezésének megfelelően saját nevén az Egészségpénztárban hagyja tagdíjfizetés folytatásával vagy anélkül, c) más, azonos típusú egészségpénztárba átutaltatja. Amennyiben az Egészségpénztár írásbeli felhívására a kedvezményezett a felhívás igazolt kézhezvételétől számított 30 napon belül nem nyilatkozik arról, hogy követelését milyen formában kívánja felvenni, akkor az Egészségpénztár úgy jár el, mintha a kedvezményezett a követelés egyösszegű felvétele mellett döntött volna. A követelés összegét az esetlegesen felmerülő költségek és követelések összegével csökkentve a kedvezményezett javára, annak lakóhelye szerint illetékes helyi bíróságnál a negyedévet követő 50. napig bírói letétbe helyezi. 14. A tagsági jogviszony lezárásának negyedévére hozam nem jár. 15. Az Egészségpénztár a kifizetést elsősorban bankszámlára való utalással teljesíti. Rendkívüli esetben kérelmezhető a belföldi postacímre történő utalás. 16. Amennyiben az Egészségpénztárnak fel nem róható okból a kifizetés teljesítése meghiúsul, úgy az Egészségpénztár az ismételt kiutalás (postai, vagy bankszámlára teljesítés) költségét a kifizetendő összegből érvényesítheti. 17. A működési költségek ésszerű keretek között tartása érdekében, amennyiben a tagsági jogviszony lezárása után esedékes kifizetés összege az 500 Ft-ot nem éri el, az Egészségpénztár nem utalja, illetve nem küldi el postán az összeget, hanem a likviditási alap bevételeként jóváírja. 18. Az Egészségpénztár a Pénztártag számláján szereplő tételekről, levonásokról, kifizetésről a tagsági jogviszony lezárást követő 30 napon belül írásbeli elszámolást küld a jogosultak részére. 7.

8 19. A tagsági jogviszony lezárását követően, a 268/1997. (XII.22.) Korm. Rendelet 24/I előírásai alapján történő kártyazárolás(ok) megszüntetése miatt fennmaradt összeg a Pénztártag örököseinek, illetve haláleseti kedvezményezettjeinek követelése, amit az Egészségpénztár utólagos elszámolás keretében az örökösök, illetve kedvezményezettek részére a zárolás megszűnését követő 15 napon belül kifizet, illetve átutal. VI. Azonosítás A Pénztártag átlépésének, kilépésének, a tag halála esetén a tag által megjelölt kedvezményezettel, vagy a tag örökösével való elszámolásnak minden esetben feltétele, hogy az Egészségpénztár a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény alapján a Pénztártag, a tag halála esetén a tag által megjelölt kedvezményezett, vagy törvényes örökös azonosítása. Az azonosítás az Egészségpénztár ügyfélszolgálati irodáiban személyesen történik. Az ügyfélszolgálati iroda címéről és nyitva tartásáról telefonos ügyfélszolgálatunkon és honlapunkon ( tájékozódhat. Személyes megjelenés hiányában az azonosítás levélben, a személyazonosság igazolására alkalmas hatósági igazolványról közjegyző vagy magyar konzuli tisztviselő által hitelesített másolat megküldésével végezhető el. Amennyiben a szolgáltatásra jogosult pénztártag azonosítása a tagsági jogviszony időtartama alatt megtörtént, vagy az igényelt kifizetés összeg nem haladja meg a forintot a kifizetési igény kapcsán pénzmosásra vagy terrorizmus finanszírozására utaló adat, tény vagy körülmény nem merül fel a kifizetést megelőzően ismételt azonosítás elvégzésére nincs szükség. Minden esetben el kell végezni az azonosítást, ha a kifizetésre jogosult a pénztártag örököse, vagy kedvezményezettje. Amennyiben a Pénztártag, a tag halála esetén a tag kedvezményezettje, vagy örököse fentiek szerinti azonosítása nem történik meg, az Egészségpénztár megtagadja a szolgáltatás teljesítését. Záró rendelkezések Az PRÉMIUM Önkéntes Egészségpénztár Igazgatótanácsa a november 19. napján hozott 2015/48. (XI.19) számú Határozatával a Tagviszony Lezárási Szabályzat módosítását elfogadta. A módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt Tagviszony Lezárási Szabályzat november 20. napján lép hatályba. A kiadmány hiteléül: Dr. Váradi Péter az Igazgatótanács elnöke Pataki Tamásné ügyvezető igazgató 8.