Pályázati lehetőségek a Közép-magyarországi régióban

Átírás

1 Pályázati lehetőségek a Közép-magyarországi régióban Murvai László Saldo Zrt. Miről lesz szó? Széchenyi 2020 fejlesztési program Versenyképes Közép-Magyarország Operatív Program (VEKOP) pályázati lehetőségei Pályázati feltételek, adminisztratív követelmények Elektronikus pályázati rendszer Projekt-megvalósítás, kifizetési igénylés Közbeszerzési szabályok Meghatározó jogszabályok 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet a programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről Széchenyi 2020 program: 272/2014. (XI.05.) Korm. rendelet a programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről

2 Egyéb kapcsolódó jogszabályok Jogcím-rendelet : 255/2014. (X.10.) Korm. rendelet ( de minimis feltételek, operatív programok) évi CXCV. tv. az államháztartásról 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról évi CVIII. törvény a közbeszerzésekről évi CLXXXI. törvény a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról Támogatási térkép A 1805/2013. (XI.12.) Korm. határozat szerint Közép-Magyarország régióban a támogatási intenzitás mértéke fő szabály szerint: 0 % Külön nevesített településeken 20 %, illetve 35 % A fentieknél a középvállalkozások további +10 %, míg kisvállalkozások +20 %-kal nagyobb támogatásra jogosultak Támogatási intenzitások Nagyvállalat Középvállalat Kisvállalat Budapest 0 % 10 % 20 % Pest megye 0 % 10 % 20 % Pest megye Dkategória 20 % 30 % 40 % Pest megye Ckategória 35 % 45 % 55 %

3 Kedvezményezett települések D-kategória (20-40 %): Piliscsaba, Pilisjászfalu, Pilisvörösvár, Solymár C-kategória (35-55 %) Abony, Alsónémedi, Áporka, Aszód, Bag, Bernecebaráti, Cegléd, Csemő, Dabas, Domony, Dömsöd, Dunaharaszti, Ecser, Érd, Farmos, Felsőpakony, Galgagyörk, Galgahévíz, Galgamácsa, Gödöllő, Gyál, Gyömrő, Halásztelek, Hévízgyörk, Iklad, Ipolydamásd, Ipolytölgyes, Jászkarajenő, Kartal, Kemence, Kiskunlacháza, Kisnémedi, Kocsér, Kóspallag, Kőröstetétlen, Letkés, Lórév, Maglód, Makád, Márianosztra, Mikebuda, Monor, Nagybörzsöny, Nagykáta, Nagykőrös, Nagytarcsa, Nyársapát, Ócsa, Örkény, Pécel, Perőcsény, Péteri, Püspökhatvan, Püspökszilágy, Ráckeve, Szentmártonkáta, Szigetbecse, Szigetszentmiklós, Szob, Szokolya, Táborfalva, Tápióbicske, Tápiógyörgye, Tápióság, Tápiószele, Tápiószentmárton, Tápiószőlős, Tatárszentgyörgy, Tésa, Törtel, Tura, Újhartyán, Újszilvás, Üllő, Vác, Váckisújfalu, Valkó, Vámosmikola, Vecsés, Verőce, Verseg, Zebegény, VEKOP Versenyképes Közép-Magyarország Operatív Program Az Európai Bizottság én fogadta el A Széchenyi 2020 fejlesztési program részeként, a közötti fejlesztési időszakra vonatkozik 9 prioritási tengely mentén nyújt támogatást A teljes támogatási időszakra összesen kb. 287 Mrd Ft forrással rendelkezik Forrás-megoszlás A 1707/2014. (XII.3.) Korm. határozat szerint Területi felhasználás: a forrás 12,93 %-a (a 87,07 % ágazati fejlesztésekre, régióhatárokon átnyúló hatással) A területi felhasználású támogatási keret megoszlása: Budapest Fővárosi Önkormányzat: 7,61 % (21,9 Mrd Ft) Pest Megye Önkormányzata: 5,04 % (14,5 Mrd Ft) Érd Megyei Jogú Város Önkormányzata: 0,28 % (0,8 Mrd Ft)

4 VEKOP stratégiai céljai Magyarország legfejlettebb régiójának további fejlődése, gazdasági versenyképességének további növekedése, régión belüli fejlettségbeli különbségek csökkentése Regionális gazdasági teljesítmény intelligens és fenntartható növelése Foglalkoztathatóságot segítő társadalmi környezet fejlesztése Versenyképességet és társadalmi együttműködést szolgáló közösségi infrastruktúra fejlesztése VEKOP fejlesztési irányok Részben ágazati fejlesztések, részben önkormányzati fejlesztések: Pest megye üzleti infrastruktúra fejlesztései Város- és településfejlesztések Támogatások jellege: Országos hatású, kiemelt projektek KMR arányos finanszírozása Ágazati OP-khoz illeszkedő KMR kiírások Integrált területi programként a Pest Megyei Önkormányzat én fogadta el VEKOP támogatási jogcímei Vállalkozások növekedési és foglalkoztatás-bővítési lehetőségeinek javítása Pest megyében Vállalkozások külpiaci jelenlétének és az ezt támogató együttműködésekben való részvételének erősödése Kutatás-fejlesztési aktivitás és innovációs együttműködésének erősödése Megerősített tudásbázisok Vállalkozások külső finanszírozáshoz való hozzáférésének javítása Energiahatékonyság növelése közszolgáltatásnak helyet adó önkormányzati ingatlanokban és önkormányzati tulajdonú lakóépületekben

5 Szén-dioxid kibocsátás csökkentése a közösségi közlekedésben Kisgyermeket nevelő szülők munkavállalásának támogatása Leromlott településrészeken élő lakosság életminőségének javítása Összetartozás erősítése a kulturális kínálatbővítés és közösségfejlesztés révén, társadalmi együttműködés erősítése Magasabb színvonalú humán szolgáltatások nyújtása Oktatási és képzési rendszerek minőségének és munkaerőpiaci relevanciájának fokozása Alacsony iskolai végzettségű álláskeresők munkaerő-piaci integrációja Oktatásban nem részt vevő fiatalok felzárkóztatása Gyakornoki helyekhez való jobb hozzáférés, növekvő vállalkozói aktivitási kedv a fiatalok körében Munkaszervezési módszerek és munka minősége terén történő aktivitásának és tudatosságának növekedése Alacsony képzettségűek hozzáférése a munkaerő-piaci kompetenciákat javító képzési lehetőségekhez Gazdaság igényeihez igazodó minőségi képzési intézményrendszer kialakítása 1. prioritás: Vállalkozások versenyképességének javítása KKV-k kapacitásbővítő támogatása Üzleti infrastruktúra fejlesztése KKV-k külpiacra jutásának támogatása Vállalkozások együttműködésének támogatása Vállalkozói mentorhálózat Idén várható pályázatok: VEKOP ; VEKOP ; VEKOP ; VEKOP , GINOP VEKOP

6 VEKOP Mikro-, kis- és középvállalkozások kapacitásbővítő beruházásainak támogatása Pest megyében Téma: Hazai KKV-k termelési és szolgáltatási kapacitásainak bővítése Elsődleges célcsoport: feldolgozóipari vállalatok Elszámolható költségek: Eszközbeszerzés, Építés, Beruházás, Anyagköltség, Akadálymentesítés, Hardvervásárlás, Honlap, Immateriális javak beszerzése, Informatikai fejlesztés, Infrastruktúra fejlesztése, Infrastruktúra kiépítése, Licenszdíj, Műszaki gép, berendezés beszerzés, Szabadalom, Szellemi termék, Szoftvervásárlás VEKOP Üzleti infrastruktúra fejlesztésének támogatása Pest megyében Befektetési környezet fejlesztése Ipari parkok, iparterületek és inkubátorházak támogatása Logisztikai központok fejlesztése Végső kedvezményezettek KKV-k, de elsősorban az önkormányzati tulajdon fejlesztésével VEKOP Mikro-, kis- és középvállalkozások piaci megjelenésének támogatása A felhívás célja KKV-k támogatása külföldi kiállításokon és vásárokon való megjelenésben, árubemutatók és üzletember találkozók megszervezésében. Támogatja a külpiacra jutást elősegítő szolgáltatások igénybevételét, marketingtevékenységeket, idegen nyelvű honlap létrehozását és piackutatás elvégzését. Önállóan támogatható a külföldi kiállításon vagy vásáron való részvétel és a külföldi árubemutató szervezése. Cél: konkrét üzletkötések, export árbevétel növelése (MNKH) Jelen Felhívásra támogatási kérelmet nyújthatnak be: mikro-, kis- és középvállalkozások jogi forma szerint: a) kettős könyvvitelt vezető jogi személyiségű gazdasági társaságok, b) egyéni vállalkozók, egyéni cégek, c) szövetkezet

7 VEKOP Turisztikai szervezetek (TDM) fejlesztése A felhívás keretében az NGM Turisztikai és Vendéglátóipari Főosztályának nyilvántartásában szereplő TDM (Turisztikai Desztináció Menedzsment) szervezetek nyújthatnak be támogatási kérelmet: non-profit szervezetek A felhívás célja a fogadóterület versenyképességének javítása a meglévő turisztikai kínálati elemek szolgáltatási csomaggá alakításával, a desztináció vonzerejének javításával, a jól meghatározott célcsoportok igényeinek megfelelő szolgáltatási választék és színvonal kialakításával. További cél a turisztikai szolgáltatók közötti együttműködés erősödése, a tartós partnerség kialakulása a köz- és magánszféra szereplők között, az életképes és fenntartható helyi szervezetek valamint a térségi együttműködések ösztönzése. GINOP VEKOP-15 Vállalkozói mentorálás a mikro-, kis- és középvállalkozások részére A GINOP országos kihatású projektjeinek a VEKOP terhére történő finanszírozása Vállalkozások kezdeti (első 3 éves) életszakaszában Kiemelt célcsoport: női vállalkozások Kedvezményezettek: kamarák, érdekképviseletek, szakmai szervezetek, gazdasági társaságok 2. prioritás: Tudásgazdaság fejlesztése Vállalati K+I tevékenység támogatása Stratégiai K+I együttműködések és kezdeményezések támogatása Kutatóintézeti kiválóság és nemzetközi együttműködésének támogatása Idén várható pályázatok: VEKOP ; VEKOP ; VEKOP ; VEKOP , GINOP VEKOP

8 VEKOP Vállalatok K+F+I tevékenységének támogatása Célja a hazai vállalkozások kutatás-fejlesztési és innovációs tevékenységének növelése olyan hazai kutatás-fejlesztési és innovációs tevékenységek támogatásával, amelyek jelentős szellemi hozzáadott értéket tartalmazó, új, piacképes termékek, szolgáltatások, technológiák, továbbá ezek prototípusainak kifejlesztését eredményezik. A Felhívás keretében a vállalatok önállóan, vagy együttműködésben végzett kutatás-fejlesztési, illetve innovációs tevékenységei kerülnek támogatásra. Cél a nemzetközi versenyképesség, a külföldi működőtőke beruházások növelése. VEKOP Prototípus, termék-, technológia- és szolgáltatásfejlesztés A következő termékfejlesztési fázisokat támogatja: prototípusfejlesztés, tesztelés és a termék végső tulajdonságainak kialakítása (továbbiakban: prototípusfejlesztés), a piacra vitel és azt megalapozó tevékenységek (továbbiakban: piacra vitel). A projektek keretein belül a prototípus elkészítése kötelező, emellett piacra vitelre is lehet támogatási kérelmet benyújtani. Kizárólag piacra viteli fázis támogatására nem lehet támogatási kérelmet benyújtani. Kizárólag olyan projektek támogathatóak, melyek - technológiai fejlesztést valósítanak meg vagy ahhoz kapcsolódnak; - jelentős újdonságot és szellemi hozzáadott értéket tartalmaznak; - üzletileg hasznosíthatóak; - valamint kizárólag új (vagy alapvetően átdolgozott) termékek, szolgáltatások és eljárások prototípusfejlesztését VAGY prototípusfejlesztését és piacra vitelét célozzák. VEKOP K+I infrastruktúra megerősítése nemzetköziesedés, hálózatosodás Célja a hazai vállalkozások kutatás-fejlesztési és innovációs tevékenységének növelése olyan hazai kutatás-fejlesztési és innovációs tevékenységek támogatásával, amelyek jelentős szellemi hozzáadott értéket tartalmazó, új, piacképes termékek, szolgáltatások, technológiák, továbbá ezek prototípusainak kifejlesztését eredményezik. A Felhívás keretében a vállalatok önállóan, vagy együttműködésben végzett kutatás-fejlesztési, illetve innovációs tevékenységei kerülnek támogatásra. Elszámolható költségek: Tanulmány, Személyi jellegű költségek, Szellemi termék, Szakértői tevékenység, Rezsi, Projektmenedzsment, Marketingtevékenység, Közbeszerzési eljárás költsége, K+F, Infrastruktúra fejlesztése, Immateriális javak beszerzése, Eszközbeszerzés, Építés, Bérjárulék, Bérek, Anyagköltség

9 3. prioritás: Infokommunikációs fejlesztések Versenyképes IKT szektor fejlesztése Kormányzati szélessávú hálózatok fejlesztése Idén nem várható pályázat megjelenése. 4. prioritás: Turizmus és természetvédelem Kulturális és természeti örökségi helyszínek hasznosítása Élőhelyfejlesztés (természeti helyzet javítására, leromlott ökoszisztémák helyreállítására) Natura 2000 területek bemutatását szolgáló mintaprojektek, a helyi közösségek bevonásával Idén várható pályázatok: VEKOP ; VEKOP VEKOP Aktív turisztikai hálózatok infrastruktúrájának fejlesztése VEKOP Élőhelyek és fajok természetvédelmi helyzetének javítása, a természetvédelmi bemutatása infrastruktúrájának javítása

10 5. prioritás: Energiahatékonyság, intelligens energiahasználat, megújuló energiák felhasználása Vállalkozások energiahatékonyság-, valamint megújuló energia növelését célzó fejlesztéseinek támogatása Energiahatékonyság és megújuló energia felhasználás növelését célzó projektek külső forrásbevonási lehetőségeinek javítása Fenntartható közlekedésfejlesztés Idén várható pályázatok: VEKOP ; VEKOP (Fenntartható közlekedésfejlesztés Budapesten és Pest megyében) 6. prioritás: Települési környezet és közszolgáltatás-fejlesztés Bölcsődék és családi napközik, valamint óvodák infrastrukturális fejlesztései Leromlott településrészeken élő alacsony státuszú lakosság életkörülményeinek javítása, társadalmi és fizikai rehabilitációja Egészségügyi intézmények fejlesztése Idén várható pályázatok: VEKOP ; VEKOP ; VEKOP VEKOP Kisgyermeket nevelő szülők munkavállalásának támogatása VEKOP ; VEKOP Leromlott településrészeken élő alacsony státuszú lakosság életkörülményeinek javítása, társadalmi és fizikai rehabilitációja (Budapesten és Pest megyében)

11 8. prioritás: Foglalkoztathatóságot szolgáló programok Álláskeresők foglalkoztathatóságának javítása Gyakornoki program és vállalkozóvá válás támogatása Munkahelyi rugalmasság és munka minőségének ösztönzése Munkaerő-piaci kompetenciák fejlesztése Munkavállalók munkahelyi képzésének támogatása Szakképzés és felnőttképzés fejlesztése Idén várható pályázatok: VEKOP ; VEKOP ; (kiemelt projektek) de lásd a Bp-i Kormányhiv. pályázatát! 9. prioritás: Közigazgatási és közszolgáltatási fejlesztések Közigazgatási szervek hatékonyságának fejlesztése Közigazgatási humán erőforrás felkészültségének fejlesztése Elektronikus ügyintézés lehetőségének bővítése Átláthatóság növelése Helyi közszolgáltatások információs bázisának fejlesztése Helyi közszolgáltatások helyi léptékű optimalizációja Idén nem várható pályázat megjelenése. Vállalkozóvá válást elősegítő támogatás Kiíró: Budapest Főváros Kormányhivatala (nem EU-s pályázat) Pályázat célja azon álláskeresők, illetve rehabilitációs járadékban vagy rehabilitációs ellátásban részesülő személyek támogatása, akik önmaguk foglalkoztatását egyéni vállalkozás keretében, vagy gazdasági társaság a társaság tevékenységében személyesen közreműködő tagjaként, vagy mezőgazdasági őstermelőként oldják meg A pályázaton részt vehet az a BUDAPESTEN REGISZTRÁLT ÁLLÁSKERESŐ, aki a pályázat benyújtásakor budapesti lakó- vagy tartózkodási hellyel rendelkezik, továbbá legalább egy hónapja álláskeresőként nyilvántartott, vagy rehabilitációs járadékban vagy rehabilitációs ellátásban részesül

12 Bejelentkezés az Elektronikus Pályázó Tájékoztató és Kommunikációs Felületre (EPTK) = Regisztráció az EPTK-ba

13

14 Nyilatkozat generálás: a menüpont akkor válik aktívvá, amennyiben hiba nélküli, benyújtható kérelmet állt elő. A nyilatkozat generálás során a rendszer automatikusan elvégzi a kérelem benyújtásához elengedhetetlen nyilatkozat előállítását. Nyilatkozattétel: Amennyiben minden adat helyesen került rögzítésre, a Támogatást igénylőnek vagy elektronikusan alá kell írnia a nyilatkozatot, vagy ki kell nyomtatnia azt, és cégszerű aláírás után beszkennelve visszacsatolni a Nyilatkozattétel menüponton belül. Támogatás folyósítása Támogatás kifizetése: /Előfinanszírozás/ Utófinanszírozás (előleggel vagy előleg nélkül) Szállítói finanszírozás (közvetlenül a szállító pénzforgalmi számlájára történő utalással ) Kifizetési igénylés: támogatás igénylése a számlák rögzítését támogató elektronikus alkalmazás használatával történik (online számlakitöltő). Az online számlakitöltő program az EPTK felületen érhető el: Kifizetési igénylés A Kedvezményezettnek a kifizetési igénylést a pályázatban részletezett projekt elfogadott költségvetési összetételéhez igazodva, alábontva kell benyújtania A kifizetési igénylésnek tartalmaznia kell a Kedvezményezett nevére és címére kiállított költségszámlákat vagy a gazdasági eseményt hitelesen igazoló egyéb bizonylatokat (továbbiakban számlák), elektronikusan feltöltve.

15 Költségtípus korlátok Előkészítés, tervezés: 5 % Közbesz. eljárás: 1 % Ingatlan-vásárlás: 2 % Terület-előkészítés: 2 % Műszaki ellenőr: 1 % Projektmenedzsment: 2,5 % Tájékoztatás, nyilvánosság: 0,5 % Könyvvizsgálat: 0,5 % Rezsi: 1 % (272/2014. Korm.r. 5. mell pont) Egyszerűsített elszámolás Ha az adott konstrukció lehetőséget ad rá Átalány-alapú költségelszámolás Bizonyos költségtípusokra A kifizetési igényléshez nem kell csatolni az elszámoló bizonylatokat, és a kifizetést igazoló bizonylatokat A bizonylatok a helyszíni ellenőrzéskor sem kerülnek vizsgálatra 272/2014. Korm.r. 1. mell pont

16 Számlával kapcsolatos követelmények Eredeti számlákon a Kedvezményezettnek a teljesítést igazolom vagy az átvettem felirat alatt cégszerű aláírással kell igazolnia a teljesítést, azaz a vásárolt termék átvételét, használatbavételét. Az eredeti számlákon fel kell tüntetni a projekt azonosító számát, valamint a elszámoló bizonylat támogatás elszámolására benyújtásra került szöveget. Idegen nyelvű számla esetében magyar nyelvű fordítás. Külföldi pénznemben kiállított számla átszámítása (teljesítés időpontjában érvényes MNB középárfolyamon) Számla kiegyenlítésének igazolása Az elszámoláshoz csatolni kell az adott számlák pénzügyi teljesítését igazoló bizonylatokat (elektronikusan feltöltve) Átutalás esetén bankszámlakivonatot, vagy banki igazolást. Ha a számla kiegyenlítése készpénzben történt, de a számlán fizetés módjaként átutalás szerepel, akkor a megfelelő aláírásokkal ellátott kiadási pénztárbizonylatot, vagy a naplófőkönyv másolatát. Bankszámla (folyószámla) kivonat Kivonaton szerepeljen a jóváírandó és terhelendő pénzforgalmi számlaszám, a terhelt összeg, a terhelés napja, aláírás és pecsét nélkül érvényes szöveg, valamint hivatkozás a kiegyenlített bizonylat számára. Amennyiben a közleményben nem szerepel a számla sorszáma, akkor pályázói nyilatkozat benyújtása szükséges, hogy az adott sorszámú kivonaton mely sorszámú számla kifizetése történt meg. Amennyiben több számlát egyenlít ki egyszerre (nem minden számla szerepel az elszámolásban), akkor javasolt erről külön kimutatást (nyilatkozatot) csatolni. Amennyiben a pályázó a szállító bankjában fizeti be a szállító számlájára a számla összegét, az erről készült banki bizonylat és kiadási pénztárbizonylat.

17 Számla mellékleteként benyújtandó: Az elvégezett beruházásról, szolgáltatásról a számlakiállító és a Kedvezményezett együttes teljesítésigazolása; A beszerzett eszköz használatba vételét / üzembe helyezését igazoló dokumentum (pl.: üzembe helyezési jegyzőkönyv) másolata;. Immateriális javak beszerzése (gyártási licence, know-how, szoftver) esetén tételes átadás-átvételi jegyzőkönyv másolata; Szoftver beszerzése esetén tételes átadás-átvételi jegyzőkönyv másolata; Európai Közösségen kívülről beszerzett eszköz esetén a vámhatározat másolata; Európai Közösségen belülről (külföldről) történt eszköz beszerzése esetén az átvételt igazoló okmány másolata: szállítólevél, vagy átadás-átvételi jegyzőkönyv. /Egyéb benyújtandó dokumentumokat lásd a mellékletben!/ Speciális kifizetések szabályai Nagy összegű (2 millió forint, illetve azt meghaladó összegű) készpénzfizetésnél NAV bejelentő (Art. 17. (9) bek. => 40 sz. nyomtatvány), valamint az Ebev elfogadó nyugta. Barter ügylet (áruk és / vagy szolgáltatások kölcsönös beszámítása) nem elszámolható: a kompenzálással történő kiegyenlítés nem elfogadott. Zárt végű pénzügyi lízing esetén a lízingszerződést valamennyi mellékletével együtt (különösen fizetési ütemterv, átadás-átvételi jegyzőkönyv). Szállítói finanszírozás esetén a kifizetés bizonylata alatt a számla támogatáson felüli összegének kifizetését igazoló dokumentum értendő. A biztosíték-nyújtás alól mentesülnek a költségvetési szervek. Előleg-számla elszámolása A pályázat tárgyát képező eszközökre a fizetett előleg elszámolható, ha: az előleg számla pénzügyi kiegyenlítése megtörtént; a benyújtott (rész/vég)számlában az előleg részben vagy egészben elszámolásra került; a számla fizikai teljesítés igazolása megtörtént.

18 Helyszíni ellenőrzések tapasztalatai A helyszíni ellenőrzések keretében a kifizetési igénylésben szereplő költségek elszámolhatóságának megállapításához ellenőrzésre kerülnek az eredeti számlák, beleértve a korábbi számlaösszesítőben feltüntetett számlákat is, a számlákhoz kapcsolódó szerződéseket, és az azokhoz a kapcsolódó teljesítésigazolásokat, valamint a számlák mellé be nem nyújtott kifizetést igazoló egyéb dokumentumokat. Helyszíni ellenőrzésen tapasztalt legfőbb problémák: A projekthez kapcsolódó eredeti dokumentumok nem állnak teljes körűen rendelkezésre. Eredeti bizonylatokon nem szerepel az előírt záradék ( lebegő záradék ) Az összesítőkkel elszámolt tételekhez kapcsolódó bizonylatok hiányosak (megrendelés, teljesítés, stb.). A projekthez kapcsolódó könyvelés, aktiválás dokumentumai hiányosak (elkülönített nyilvántartás). Elkülönített nyilvántartás A Kedvezményezett a Projekttel kapcsolatos minden dokumentumot köteles elkülönítetten nyilvántartani, és legalább december 31-ig (Széchenyi 2020) megőrizni. Kedvezményezett köteles a Projektre vonatkozóan elkülönített számviteli nyilvántartást vezetni annak érdekében, hogy a projektrész gazdálkodása egyértelműen követhető és egyéb üzleti tranzakcióktól elkülöníthető legyen. Az elkülönített számviteli nyilvántartásnak mind könyvvitelileg, mind elektronikusan meg kell valósulnia, a számviteli törvényben (2000. évi C. tv.) foglalt számviteli alapelvek figyelembevételével: Az elkülönítésből egyértelműen derüljön ki, hogy az adott projekt(rész)re vonatkozik. A számviteli politikában kerüljön leszabályozásra az elkülönített nyilvántartás kialakításának módja. Az elkülönítést külön munkaszámra történő könyveléssel, vagy ha a pályázó számviteli nyilvántartási rendszere ezt nem teszi lehetővé, akkor a szervezet számlatükre úgy kerüljön kialakításra, hogy a 6- os 7-es számlaosztályban legyen az elkülönítettség megvalósítva. Legyen lehetőség report -olni (számlalap/főkönyvi karton). Projekt-előrehaladási jelentések A Projekt Előrehaladási Jelentéseket (PEJ) a Támogatási Szerződés hatályba lépésétől számítva hathavonta kell benyújtani (az előleg-kifizetési és időközi kifizetési igénylésektől függetlenül). A Záró PEJ (ZPEJ) az utolsó kifizetés igénylés melléklete, azzal együtt kell beküldeni. Egyetlen (Záró) Projekt Előrehaladási Jelentést kell beküldeni, ha: A projekt támogatási összege nem éri el a 10 millió forintot. VAGY A megvalósítás időtartama (tényleges kezdéstől a tényleges befejezésig) nem éri el az 1 évet. A jelentés kizárólag a Pályázó Tájékoztató felületen keresztül elektronikus formában nyújtható be.

19 Tájékoztatási kötelezettség Kedvezményezettek Tájékoztatási Kötelezettségei (KTK) c. dokumentum szerint. 3 kommunikációs csomag (a támogatás szerint): I. csomag: 500 millió Ft feletti támogatás esetén. II. csomag: 150 millió 500 millió Ft között támogatás. III. csomag: 150 millió Ft támogatás alatt. Kommunikációs eszközök az Arculati Kézikönyv (KTK) előírásai szerint. Minimális követelmények (III. csomag): C-típusú tájékoztató tábla (A2 méretben) Fotódokumentáció Sajtóközlemény a projekt zárásáról TÉRKÉPTÉR feltöltése Projektzárás A pályázó projekttel kapcsolatos pénzügyi elszámolása (záró kifizetési igénylés) benyújtásának végső határideje a projekt keretében megvalósított tevékenységhez kapcsolódó utolsó/legkésőbbi pénzügyi teljesítést követő maximum 30. nap. Záró kifizetési igénylés benyújtása esetén a projekt megvalósításának előrehaladásáról szóló Záró Projekt Előrehaladási Jelentést is be kell küldeni. A projekt akkor tekinthető befejezettnek, ha a támogatott tevékenység a Támogatási Szerződésben meghatározottak szerint teljesült, a számlák kiegyenlítése megtörtént, a beszerzett eszköz aktiválásra került, és a Kedvezményezettnek a támogatott tevékenység befejezését igazoló és alátámasztó kifizetési igénylését és záró beszámolóját, elszámolását a támogató jóváhagyta és a támogatás folyósítása megtörtént. Projekt fenntartása A projekt fenntartási időszak kezdete a projekt befejezését követő nap. A projekt befejezésétől számított 5 évig, kis- és középvállalkozások esetében 3 évig, a Kedvezményezettnek projekt fenntartási jelentésben kell beszámolnia a projekt működtetése során elért eredményekről (a támogatás visszafizetésének terhe mellett) + elidegenítési-bérbeadásimódosítási tilalom A jelentés kizárólag a Pályázó Tájékoztató felületen keresztül elektronikus formában nyújtható be. A fenntartási jelentés beadása évente egyszer szükséges. A fenntartási időszak utolsó évében záró projekt fenntartási jelentést (ZPFJ) kell benyújtani. A záró jelentés tartalmazza az indikátorok teljesülésére vonatkozó információkat. Ha egy indikátor - a kedvezményezettnek felróható okból - nem éri el a projektre a támogatási szerződésben meghatározott érték 75%-át, a kedvezményezett a támogatás arányos részét (a 272/2014. Korm.r ben szereplő képlet szerint) köteles visszafizetni.

20 Jellemző hibák a projekt megvalósításában 1. Szerződés-módosítások (vállalkozási, megbízási, kivitelezési szerződések módosításainak) szabálytalan elvégzése A Támogatónak nem kerül bejelentésre, az elszámolásnál elmulasztják becsatolni a módosításokat Közbeszerzés alapján kötött szerződéseknél a Kbt. figyelmen kívül hagyása Közbeszerzés alapján kötött szerződéseknél hirdetmény közzétételének elmulasztása Munkabérek arányosított elszámolása esetén Projektben nem részt vevő személyek bérének elszámolása Időarányosítás esetén aránytalan, nem életszerű arányok megállapítása Projektmenedzsment esetén a belső korlát túllépése (általában 2,5 %) Jellemző hibák a projekt megvalósításában 2. Folytatás: Munkabérek arányosított elszámolása esetén Munkaszerződés (vagy módosítása), illetve a munkaköri leírás nem tartalmazza a projektben ellátott feladatot Jelenléti ívek nem fedik le a projektben elszámolni kívánt időszakot ( kiírt szabadságok) Munkabért terhelő egyéni (levont, de nem a munkáltatót terhelő) járulékok elszámolása Adóhatóságnak utalt járulékok esetén az érintett személyekre vonatkozó tételek beazonosíthatatlansága (analitika csatolásának elmaradása) Indikátorok (előírt számszerűsíthető eredmények) teljesülésének, ill. fenntartásának elmaradása 75 %-os szabály (visszafizetési kötelezettség a 272/2014. Korm.r a szerinti képlet alapján) Jellemző hibák a projekt megvalósításában 3. Számlák, számlaösszesítők Záradékolás elmaradása Kedvezményezett nevének vagy címének pontatlan feltüntetése Gépi számla kézi javítása Számlaösszesítőn a számlaszámok pontatlan megjelölése Kifizetések Nem az elkülönített számláról történő utalása Készpénzes kifizetésnél a kiadási pénztárbizonylaton külső személy megnevezése Fizetési határidő indokolatlan túllépése (behajtási költségátalány: Ptk. 6:155. (2) bek.)

21 Jellemző hibák a projekt megvalósításában 4. Elkülönített számviteli elszámolás Nem a projekthez tartozó tételek szerepeltetése (ha szükséges, a számlákat megbontva kell könyvelni) Egyes költség-tételek hiánya (projektben elszámolt munkabérek és járulékok átvezetése ) Előírt kedvezményezetti állapot fenntartása Köztartozás mentesség Rendezett munkaügyi kapcsolatok Készletre vétel, üzembe helyezés elmulasztása Számlán és teljesítési igazoláson lévő teljesítési időpont nem egyezik (vagy későbbi, mint a számla kiállításának dátuma előleg) Jellemző hibák a projekt megvalósításában 6. Az ajánlatban más összeg szerepel, mint a számlán E-számla kezelése, archiválása nem felel meg a vonatkozó jogszabályoknak Számlán a tételek (mennyiségi egység, mennyiség) nincsenek megbontva, így a beszerzések nem beazonosíthatók Elidegenítési tilalom megszegése a fenntartási időszakban Képzés esetén a jelenléti ívek és/vagy haladási naplók pontatlan vezetése Közbeszerzési kötelezettség Nem hagyományos ajánlatkérő beszerzése is a Kbt. hatálya alá tartozik az alábbi esetekben: Uniós értékhatár feletti becsült érték és 50 %-nál nagyobb mértékű támogatás, vagy nemzeti értékhatár feletti becsült érték és 75 %-nál nagyobb mértékű támogatás esetén, ha mélyépítéses építési beruházás; vagy kórház, sportlétesítmény, szabadidős és szórakoztató létesítmény, iskola, felsőoktatási épület vagy közigazgatási rendeltetésű épület építési munkái; vagy az ezekhez tartozó szolgáltatások. Legalább 25 M Ft támogatású szolgáltatás-megrendelés, árubeszerzés vagy építési beruházás Folyamatban lévő törvény-módosítás több kivételt határoz meg, pl nov. 1-ét megelőzően megítélt támogatás esetén