Fejlett, rugalmas és felhasználóbarát dokumentumkezelő rendszerek

Átírás

1 Fejlett, rugalmas és felhasználóbarát dokumentumkezelő rendszerek

2 Minden igényt kielégítő, testre szabható megoldás Szeretné csökkenteni normál dokumentumkezelési feladatai költségeit és ezzel párhuzamosan felgyorsítani a munkavégzést? Ezt csak a megfelelő eszközök birtokában érheti el. Az új Aficio 3025/3030 fejlett dokumentumkezelő rendszerek több funkciót ötvözve ésszerűsítik a dokumentumáramlást. Akár alapszintű irodai másológépre, akár komplett többfunkciós képességekre van szükség, ezek a gépek igény szerint testre szabhatók. Pontosan kialakítható belőlük az adott célnak megfelelő rendszer. És akkor még nem is beszéltünk a Ricoh termékeinek speciális erősségeiről: az egyszerű üzemeltetésről és karbantartásról, a nagy sebességről, a fejlett biztonsági jellemzőkről és a korszerű nyomtatási, lapolvasási és dokumentumterítési képességekről. Ezek a rendszerek minden kihívásnak megfelelnek - a jövőbeni kívánságokat is beleértve.

3 A dokumentumkezelési folyamat egészének ésszerűsítése PC Hogy miként lehet hatékonyabbá, zökkenőmentesebbé és produktívabbá tenni a munkafolyamatot? Az irodai munka kihívásainak játszva megfelelő Aficio 3025/3030 rendszerekkel! Kis házuk valódi világklasszis erőgépet rejt magában - fejlett funkciókkal és rendkívüli sebességgel. Fax Felhasználóbarát többoldalas bemenet Az Aficio 3025/3030 rendszerek 50 lapos automata papíradagoló (ARDF) egységgel támogatják a terjedelmes, max. A3 méretű dokumentumok másolását és beolvasását. A könyveket és magazinokat közvetlenül a beolvasóüvegről lehet szkennelni. Az utolsó simítások A házon belüli dokumentumkészítés, és az idő-/költségtakarékos működés érdekében az Aficio 3025/3030 egy vagy két professzionális minőségben dolgozó finisher-egységgel is felszerelhető lap Folyamatos működés Óriási (3100 lapos) papírkapacitásuknak köszönhetően az Aficio 3025/3030 rendszerek a nagyszabású nyomtatási és másolási feladatokkal is könnyen boldogulnak. Nagyon ritkán igénylik a papírtálca feltöltését. Mivel a papír vagy a festékpor kifogyása esetén azonnal riasztást küldenek, gazdájuk folyamatosan figyelemmel kísérheti üzemállapotukat. Az e lapokon szereplő kép nem valódi fotó, ezért részleteiben némileg eltérhet a valóságos eszköztől.

4 Mappa Faxküldés PC-ről A LAN-fax funkcióval a felhasználó közvetlenül PC-jéről küldhet faxüzeneteket. Ezzel időt takarít meg, és javítja a címzett oldalán a kimeneti minőséget. A nyomtatott faxok használatának visszaszorítása érdekében a faxok ben is továbbíthatók. Faxfogadás PC-re A faxüzenetek digitalizálása növeli a produktivitást. A TIFF fájlokká alakított bejövő faxok egyszerűen továbbíthatók a helyi hálózaton vagy en. Ezzel minimumra csökken a faxoperátor munkaterhelése. A fax/ címtár karbantartása A felhasználó közvetlenül a vezérlőpanelről, vagy a Web SmartDeviceMonitor / Web Image Monitor szoftvereken keresztül regisztrálhatja és tarthatja karban a merevlemezen tárolt fax/ címtárát (LDAP). Új adatokat vihet fel a listára, átrendezheti a sorokat, és szükség esetén a teljes címtárat is exportálhatja. Logikus üzemeltetés Az Aficio 3025/3030 neve egyet jelent a hatékony dokumentumkezeléssel. A rendszerek nagyméretű LCD érintőképernyője lépésről lépésre végigkalauzolja a felhasználót a másolás, nyomtatás, faxolás vagy lapolvasás folyamatán. A Ricoh összes többfunkciós eszköze ugyanúgy működik: ha az ember az egyiket már ismeri, a többivel sem lesz része kellemetlen meglepetésben. Fejlett eszközfigyelés A Web SmartDeviceMonitor szoftver segítségével normál webböngészőn keresztül is figyelemmel lehet kísérni a hálózati perifériák állapotát. Az informatikai vezetők és a hálózati rendszergazdák felhasználói privilégiumokat állíthatnak be, korlátozhatják a használatot és komplett statisztikákat készíthetnek a nyomtatási feladatokról. Kiváló hálózati csatlakozás Az Aficio 3025/3030 rendszerek gyakorlatilag bármilyen hálózati környezetbe beilleszthetők. Az alapkiépítésükhöz tartozó NIB- és USB-interfészek a nyomtató vezérlőkártyájának beágyazott elemei. Az optimális csatlakozás érdekében opcionálisan FireWire (IEEE 1394), Bluetooth, Wireless LAN és kétirányú IEEE 1284 porttal is felszerelhetők. Földünk és jövőnk A Ricoh többi termékéhez hasonlóan az Aficio 3035/3045 rendszerek is a vállalat környezetvédelem iránti elkötelezettsége jegyében születtek. Mentesek a mérgező anyagoktól (ólom, króm kadmium és PVC)*. Környezetbarát kialakításukhoz kis energiafelhasználással készült festékporuk is hozzájárul. Fejlett, új energiatakarékos üzemmódjaik jelentősen visszafogják a fogyasztást. * Az EU veszélyes anyagok használatát korlátozó, 2006 júliusától érvényes RoHS (Restriction of Hazardous Substances) irányelve szerint.

5 Intelligens adatfeldolgozás Miként lehet csökkenteni a költségeket, és ezzel együtt javítani a dokumentumkezelés hatékonyságát? Tekintve, hogy a kommunikáció és a dokumentumkezelés napról napra fejlődik, ehhez mindenképpen olyan megoldásra van szükség, amely lépést tud tartani a változással. A megfelelő hardvereket és szoftvereket kombináló Aficio 3025/3030 rendszerek megfelelnek a célnak. Minimális befektetés - maximális megtérülés. Előzze meg a beérkező üzenetek mappájának túltelítődését és hívja le később fájljait! Az "URL-címre olvasás" alkalmazásakor a címzett előre megtekintheti az üzenetet, és eldöntheti, érdemesnek tartja-e a fájlt a letöltésre. 8:00 du. 4:30 de. Gyorsaság és teljesítmény Az irodai munkavégzés igényei folyamatosan bővülnek. Képzeljen el egy olyan másológépet amely a jelenlegi szükségleteken túl a jövő elvárásait is képes kiszolgálni. A 25/30 oldal/perc szimplex és duplex sebesség minden időpazarlást kiiktat a működésből. A rendszer bemelegedése 12, az első oldal elkészítése pedig alig 4,4 másodpercet vesz igénybe. Testre szabott megoldás A nyomtató/lapolvasó egységgel, faxmodullal, finisherekkel, papírtálcákkal, szoftvercsomagokkal stb. kiegészíthető eszközök nem ismernek lehetetlent! A konkrét munkafolyamat köré építhető, testre szabott megoldás pontosan igazodik az egyedi dokumentumfeldolgozási igényekhez. Ha új funkciókra van szükség, a képességek köre egyszerűen bővíthető. Fejlett nyomtatás Mennyivel egyszerűbb lenne az élet, ha soha nem kellene aggódni a kényes dokumentumok biztonsága miatt... A Locked Print jellemzővel a gép csak akkor nyomtatja ki a dokumentumot, ha a felhasználó előzőleg megadta a kívánt jelszót. A nyomatok felhalmozódásának és a papír pazarlásának megakadályozására hasznos a "Nyomtatás várakoztatása" (Hold Print) funkció. Az Adobe PostScript 3 opció kiválasztásakor a rendszer a hálózati forgalmat csökkentő és a produktivitást javító PDF Direct Print technológiával dolgozik. Praktikus munkafolyamatkezelő eszközök A professzionális dokumentumáramlást több dokumentumkezelő segédprogram támogatja. A gyakran másolt, nyomtatott, faxolt és beolvasott dokumentumokat a felhasználó későbbi felhasználás céljából a gép dokumentumszerverére mentheti. A DeskTopBinder Lite szoftverrel különböző formátumú dokumentumokat egyesíthet, jeleníthet meg, nyomtathat ki és küldhet újra digitálisan egy fájlban. Hatékony dokumentumterítés A jól szervezett dokumentumáramláshoz dokumentumterítő eszközökre van szükség. A digitalizált fájlok küldését " be olvasás" segíti. Nagyobb fájlok továbbításához hasznos a max. 2 GB fájlméretet támogató "mappába olvasási" jellemző. A harmadik lehetőségként kínált "URL-címre olvasás" esetén a címzett előre megtekintheti az üzenetet, és eldöntheti, érdemesnek tartja-e a fájlt a letöltésre. Ezzel a módszerrel megelőzhető a beérkező üzenetek mappájának túltelítődése, és a beérkező üzenetek a felhasználó számára kényelmes, későbbi időpontban is letölthetők. A hozzáférés és az információk védelme Az irodai termékek fejlett hálózati eszközökké alakulásával mind komolyabb aggályokat vet fel a biztonság. Az Aficio 3025/3030 rendszerek Windows -hitelesítési megoldásával csak a hálózati hozzáféréssel rendelkező felhasználók érhetik el az MFP-t. A többi hálózati környezetet más autentikációs módszerek támogatják. A merevlemez-meghajtó adatainak védelméről a Ricoh adatfelülírást alkalmazó biztonsági megoldása (Data Overwrite Security) gondoskodik. Ez az egység a feladatok végeztével random adatokkal írja felül a HDD rejtett, ideiglenes adatait, így nem kell biztonsági kockázatoktól tartani. 6:00 de. Az Aficio 3025/3030 beállításaikkal együtt képes várakoztatni a napközben elküldött nyomtatási feladatokat. A felhasználó tetszőleges időpontban indíthatja el a gépen a várakoztatott dokumentumok nyomtatását. A "virtuális postafiókként" működő funkció megakadályozza a nyomatok keveredését és garantálja a kényes anyagok védelmét.

6 Műszaki adatok MÁSOLÓGÉP Másolási eljárás: Két lézersugaras letapogatás és elektrofotografikus nyomtatás CPU: 466 MHz-es RM7035C-466 processzor Másolási sebesség: 25/30 másolat/perc Felbontás: 600 dpi Többpéldányos másolás: 999 példányig Bemelegedési idő: 12 másodperc Az első oldal elkészítésének ideje: 4,4 másodperc Zoomolás: % (1%-os lépésekben) Memória: Alapkiépítésben: 128 MB 384 MB + 20 GB-os HDD Bemeneti papírkapacitás: Alapkiépítésben: 2 db os tálca 3100 lap Kimeneti papírkapacitás: Alapkiépítésben: 1625 lap Papírméret: A6 - A3 Papírsúly: 1. papírtálca: g/m 2 2. papírtálca/bypass tálca: g/m 2 Duplex-tálca: g/m 2 Méret (szélesség x mélység x magasság): 550 x 604 x 980 mm Súly: Kevesebb mint 62 kg Áramforrás: V, 50/60 Hz Energiafogyasztás: Üzem közben: Maximum 1,32 kw Energiatakarékos üzemmódban: Kevesebb mint 120 W Automatikusan kikapcsolt állapotban: Kevesebb mint 7,5 W NYOMTATÓ/LAPOLVASÓ (opció) Nyomtató Nyomtatási sebesség: 25/30 nyomat/perc Lapleíró nyelvek: Alapkiépítésben: PCL5e, PCL6, RPCS Opcióként: Adobe PostScript 3 Felbontás: Maximum 600 x 600 dpi (2400 dpi ekvivalens x 600 dpi simítással) Interfészek: Alapkiépítésben: USB 2.0 Ethernet 10 base-t/100 base-tx Opcióként: Kétirányú IEEE 1284 FireWire (IEEE 1394) Vezeték nélküli LAN (IEEE b) Bluetooth Memória: 384 MB + 20 GB-os HDD Hálózati protokollok: TCP/IP, IPX/SPX, SMB, AppleTalk Támogatott környezetek: Windows 95/98/Me/NT4.0/2000/XP Server 2003 Novell NetWare 3.12/3.2/ /5.0/5.1/6/6.5 UNIX Sun Solaris 2.6/7/8/9/10 HP-UX 10.x/11.x/11iv1/11i SCO OpenServer 5.0.6/5.0.7 RedHat Linux 6.x/7.x/8.x/9.x/Enterprise IBM AIX v4.3/5l v5.1/5l v5.2/5.3 Macintosh 8.6 vagy későbbi verzió (OS X Classic) Macintosh X v10.1 vagy későbbi verzió (natív mód) Lapolvasó Beolvasási sebesség: Maximum 52 eredeti percenként (MH, A4/LEF) Felbontás: Maximum 600 dpi (TWAIN: 1200 dpi) Eredeti mérete: A5 - A3 Kimeneti formátumok: PDF/JPEG/TIFF A csomagban szállított meghajtóprogram: Network TWAIN be olvasás: SMTP, TCP/IP Kijelölhető címek száma: Egy műveleten belül maximum 500 Tárolt címek száma: Maximum 2000 Címtár: LDAP protokollon keresztül, vagy helyileg a merevlemez-meghajtón Mappába olvasás: SMB, FTP vagy NCP protokoll szerint (biztonságos bejelentkezéssel) Kijelölhető mappák száma: Egy műveleten belül maximum 50 mappa SmartDeviceMonitor, Web SmartDeviceMonitor Web Image Monitor, DeskTopBinder Lite * A nyomtató/lapolvasó opcióval együtt Szoftverek* FAX (opció) Távközlési áramkörök: PSTN, PBX Kompatibilitás: ITU-T (CCITT) G3, további G3 ITU-T (T.37) Internet Fax ITU-T (T.38) IP Fax Modemsebesség: Maximum 33,6 Kbps Felbontás: Normál/részletes: 200 x 100/200 dpi 400 x 400 dpi (opció) Tömörítési eljárások: MH, MR, MMR, JBIG Beolvasási sebesség: Kevesebb mint 0,56 másodperc (200 x 100 dpi, A4/SEF) SAF Memory: Alapkiépítésben: 12 MB 44 MB Memóriavédelem: Van EGYÉB OPCIÓK Beolvasóüveg-fedél, 50 lapos ARDF-egység, 100 lapos multi-bypass tálca, 2 db os papírtálca, 2000 lapos nagykapacitású tálca, 125 lapos egyrekeszes tálca, os finisher-egység (tűzés 1 pozícióban), 1000 lapos finisher-egység (tűzés 3 pozícióban), váltó-szortírozó tálca, duplex egység, 20 GB-os merevlemez, második Super G3 port, Adobe PostScript 3, vezeték nélküli LAN (IEEE b), Bluetooth, FireWire (IEEE 1394), kétirányú IEEE 1284, Data Overwrite Security Unit, Copy Data Security Unit, File Format Converter, User Account Enhance Unit, Browser Unit, VM Card, Key Counter Bracket, PI Board, professzionális szoftvermegoldások Ha a modellek, opcionális kiegészítőik és szoftvereik elérhetősége felől kíván érdeklődni, kérjük, forduljon a Ricoh helyi viszonteladóihoz! Printed with Ecolith Ink A környezet megóvása érdekében Ecolith festékkel nyomtatva ISO9001: 2000 szerint tanúsítva ISO14001 szerint tanúsítva A Ricoh mérései szerint az ismertetett termékek megfelelnek az ENERGY STAR szabvány energiahatékonysági irányelveinek. A Ricoh fontosnak tartja a Föld értékes természeti erőforrásainak megőrzését. E szemlélet jegyében ez a brosúra is 50%- ban újrafeldolgozott rostot, 50%-ban pedig klórmentes fehérített papírpépet tartalmazó, környezetbarát papírra készült. A szövegben szereplő márka- és/vagy terméknevek a megfelelő jogtulajdonosok védjegyei. A termék külső megjelenése és műszaki adatai külön értesítés nélkül megváltoztathatók. A termék színe a valóságban eltérhet a brosúrában ábrázolt színtől. Copyright 2005 Ricoh Europe B.V. Minden jog fenntartva. Sem jelen brosúra, sem annak tartalma és/vagy szedésterve nem módosítható és/vagy adaptálható, másolható és/vagy illeszthető be más anyagba akár részben, akár egészben a Ricoh Europe B.V. előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül. RICOH HUNGARY KFT H-1138 Budapest, Váci út 140 Telefon: (+36-1) Telefax: (+36-1) Keresse meg márkakereskedőnket: RICOH EUROPE B.V. P.O. Box 114, 1180 AC Amstelveen, The Netherlands. Phone: +31 (0) Fax: +31 (0) HUN/RHU - B0805N