VÁLLALKOZÁSISZERZÓDÉS

Átírás

1 ~ ---~ - '1Ii1ao VÁLLALKOZÁSISZERZÓDÉS /.$"-1 oqx)o { Iktatószám: PROM-41/2010 Témaszám: Q151 Költséghely: 22 mely létrejött egyrésziola Magyar Turizmus Zrt. székhely: 1115 Budapest, Bartók Béla út cégjegyzékszám: adószám: bankszámiaszám: MKB Zrt képviseli: dr. Róna Iván vezérigazgató mint Megrendelo, másrésziola/az I.M.G. Inter Média Group Kft. székhely:l021 Budapest, Huvösvölgyi út épület. fsz. cégjegyzékszám: adószám: bankszámlaszám: képviseli: Somogyi Miklós ügyvezeto mint Vállalkozó, Megrendelo és Vállalkozó együttesen Felek között az alábbiak szerint: Elozmények: Megrendelo 2009/S számon az Unió Hivatalos lapjában (TED) közzétett hirdetménnyel induló közbeszerzési eljárást indított "A Magyar Turizmus Zrt. hirdetéseinek és PR-anyagainak megjelentetése a belfóldi és a külfóldi nyomtatott, elektronikus és közterületi médiában, médiatervezés és médiavásárlás" tárgyában. Az eljárás nyertese a 1. rész, Belfóldi médiatervezés és vásárlás vonatkozásában Vállalkozó lett. 1. A szerzodés tárgya: 1. A fentiekben írtakra tekintettel Megrendelo megrendeli, Vállalkozó pedig elvállalja a Megrendelo hirdetéseinek és PR-anyagainak megjelentetését a belfóldilkülföldi nyomtatott, elektronikus és közterületi médiában, a Megrendelo ajánlati felhívásában, a Vállalkozó rendelkezésére bocsátott dokumentációban, valamint a Vállalkozó közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlatában foglalt tartalommal. 2. Vállalkozó az alábbi szolgáltatások nyújtását vállalja belfóldön: a. média vásárlása a Megrendelo iránymutatásai alapján, annak egyetértésével, b. a Megrendelo kérésére médiainformáció beszerzése és azok továbbítása, esetenként médiastratégia és médiatervek készítése további díj felszámítása nélkül, c. a témához kapcsolódó kutatási anyagainak Megrendelo kérésére annak rendelkezésére bocsátása,

2 - 2 - d. a megrendelésekrol részletes, naprakész számlanyilvántartás vezetése, e. a rábízott feladatok teljesítéséé11vállalja a szakmai felelosséget. f. szükség esetén a médiumok anyagleadási határidejéhez igazodva és a szükséges példányszámban a nyomdakész anyagok elkészítése külön díjazás ellenében g. szükség esetén a hirdetési és /vagy PR anyagoknak a médium felé idoben és pontosan történo továbbítása, külön díjazás ellenében Az f.) pontokban meghatározott szolgáltatás díját a Felek külön megállapodásban rögzítik, mely a jelen szerzodés mellékletét képezi. II. A vállalkozói díj: 1. Szerzodofelek a vállalkozóidíjat - az esetleges felárral növelt, de engedményekkel (mennyiségi-, elorefizetési- és egyéb kedvezmények) és média jutalékkal csökkentett - a Médiák által a Megrendelohöz, vagy a Vállalkozóhoz benyújtott és a Vállalkozó által a Megrendelohöz továbbított és a Megrendelo által elfogadott árajánlat végösszegének az úgynevezett net-net médiaár százalékában határozzák meg. 2. A díj 0,04 %, azaz nulla egész négyszázad %. 3. Az 1. pontban meghatározott vállalkozói díj tartalmazza a szerzodés megvalósítása során - a hirdetési díjak kivételével - felmerülo valamennyi költséget, a dokumentációban és a közbeszerzési eljárásban benyújtott vállalkozói ajánlatban foglalt tartalommal. 4. Vállalkozó az II.l. pontban meghatározott díjon felül közvetlenül a Megrendelo felé leszámlázza az egyes Médiák által érvényesített, és a Megrendelo által jóváhagyott és elfogadott hirdetési díjat, (net-net díjat). 5. A vállalkozó által garantált, a megrendelo által megadott médiumban elérheto kedvezmények átlaga: 68,89 % Ill. Teljesítés, fizetési feltételek 1. A szolgáltatás ellenértékét a Megrendelo a teljesítéseket követoen, a jogszabályokban meghatározotttartalmi és formai követelményekszerint kiállított - 15 napon belül megküldött - számla ellenében, a Kbt (3) bekezdésének megfeleloen, a vállalkozói teljesítés igazolási dátumától számított 30 napon belül, banki átutalással egyenlíti ki. Az ajánlatkéro a évi XCII. törvény 36/A. szerintjár el a számlák kifizetésekor. 2. A Vállalkozó a teljesítéseket az alvállalkozói számlák és 2 db támpéldány, spotlista, táblalista vagy az intemetes megjelenések listájának és print másolatának átadásával igazolja, melyeket a számla mellé köteles csatolni. I

3 A számlakifizetés feltétele a teljesítés igazolása. A teljesítés igazolására jogosult: - központi hirdetések esetén: Szucs Balázs vagy Czinege Szilvia, - regionális hirdetések esetén: Újvári Ágnes, vagy Mártonné Máthé Kinga és az illetékes regionális marketing igazgató, 4. A Vállalkozó által kiállított számla azon a napon számít határidoben megfizetettnek, amely napon annak összegével a Megrendelo bankszámláját a számlavezeto pénzintézet megterheli. 5. Amennyiben a Médium elorefizetést kér, Vállalkozó jogosult a Megrendelo felé elolegbekéro levél benyújtására, 8 munkanapos fizetési határidovel. Ebben az esetben Vállalkozó köteles az elolegbekéro levélhez csatolni a médium felé továbbított megrendelot és a médium elolegfizetésre vonatkozó számláját. Az elolegrol annak bankszámlára történo megérkezését követo 15 napon belül Vállalkozó elolegszámlát állít ki, melyben az elolegfizetés tényére is hivatkozni kell. A Vállalkozó a végszámlát és a hozzá csatolt támpéldányt teljesítést követoen, utólag a lill. és 2. pont feltételei szerint küldi el. 6. A teljesítés elmaradása esetén Vállalkozó köteles a Megrendelo által megfizetett eloleg jegybanki alapkamattal növelt összegének megtérítésére, az erre történo felhívás kézhezvételétol számított 8 napon belül. 7. Késedelmes fizetés esetén a Vállalkozó a késedelem minden naptári napja után a felszámítás idopontjában érvényes jegybanki alapkamat 365-öd részét jogosult késedelmi kamatként felszámítani. IV. A szerzodés idotartama, a teljesítés határideje: 1. Jelen szerzodést felek határozott idore kötik. A szerzodés az aláírás napján lép hatályba és ig tart. 2. A felek csak akkor módosíthatják a szerzodésnek az ajánlati felhívás, a dokumentáció feltételei, illetve az ajánlat tartalma alapján meghatározott részét, ha a szerzodéskötést követoen beállott körülmény folytán a szerzodés valamelyik fél lényeges jogos érdekét sérti. V. Szerzodést biztosító mellékkötelezettségek, Kötbér: 1. Nem szerzodésszeru teljesítés esetén a kötbér mértéke 10%, azaz (tíz százalék) melyet a Megrendelo jogosult az esedékes számlából közvetlenüllevolmi. 2. Nem teljesítés esetén Vállalkozó 20 % azaz (húsz százalék) kötbért köteles megfizetni a Megrendelonek. Vállalkozó a kötbér összegét a Megrendelo MKB Banknál vezetett pénzforgalmi jelzoszámú bankszámlájára köteles átutalni a nem teljesítés tényének megállapítását követo 8 munkanapon belül.

4 -4-3. A kötbér összegét az adott teljesítés nettó díjának alapul vételévei kell kiszámítani. Megrendelo a kötbé11 a Vállalkozó számlájába beszámíthatja és almak összegét közvetlenüllevonhatja. VI. Vállalkozó kötelezettségei, felelossége: 1. Vállalkozó kizárólag a Megrendelo budapesti központja, a regionális marketing igazgatóságok és a külképviseletek által egyedileg megrendelt hirdetések felületét, illetve reklámidoket jogosult és köteles megrendelni. Vállalkozó köteles visszaigazolást küldeni a Megrendelonek. Vállalkozó köteles havi riportot készíteni és azt Megrendelo részére elküldeni. 2. Vállalkozó feladatait a szakmailag elvárható legjobb színvonalon, maradéktalanul, határidore, a szakmai szokásoknak és a Megrendeloi érdekeknek a figyelembe vételévei köteles végezni, melyért teljes köru felelosséget vállal. 3. Vállalkozó köteles a megrendelot minden olyan körülményrol haladéktalanul éliesíteni, amely jelen szerzodés teljesítését veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredo kárért felelos. 4. Vállalkozó kijelenti, hogy a jelen szerzodésben meghatározott feladatok ellátásához szükséges megfelelo gyakorlattal rendelkezik, továbbá ilyen tevékenység végzésére jogosult. 5. Amennyiben Vállalkozó a szakmában szokványos általános feltételektol eltéro feltételekkel kíván a médiával szerzodést kötni a Megrendelo hirdctéseinek megjelentetésére, elozetesen köteles a Megrendelo álláspontját kikérni és csak a Megrendelo kifejezett ilyen irányú kérése eseténjogosult a médiával szerzodést kötni. 6. Amennyiben a Megrendelo reá nézve kedvezobb feltételeket tud elérni az adott médiában való megjelenésre, a Vállalkozó köteles elfogadni a Megrendelo által meghatározott árat. 7. Ajánlattevo a hirdetési felület, illetve ido megrendelésének visszaigazolásakor köteles megküldeni az adott reklámeszköz hatékonyságára vonatkozó mutató(ka)t: sajtóhirdetések esetén auditált példányszámot, elérési adatokat (Reach), OTS-t, audiovizuális reklámeszközök esetén nézettséget, hallgatottságot, elérési adatok, OTS/OTH-t, Internet esetén megjelenések számát, auditált látogatottságot, ad impression-t, átkattintási rátát, óriásplakát esetén a plakátok szán1át, helyszínét, megvilágítottságát, láthatóságát, elérését, továbbá ept-t. 8. V állalkozó köteles Megrendelo külön kérésére az adott hirdetés hatékonyságára vonatkozó elemzést készíteni. I

5 - 5 - VII. Megrendelo kötelezettségei, felelossége: 1. Megrendelo vállalja, hogy a feladat elvégzéséhez szüksége valamennyi információt és adatot megfelelo idoben, a Vállalkozó rendelkezésére bocsátja, a szerzodés teljesítéséhez minden szükséges segítséget megad. 2. Megrendelo vállalja, hogy a Vállalkozó számláját határidoben megfizeti. 3. A kreatív anyagok tartalmát (szöveges és képi elemeit) a Megrendelo határozza meg, és feleloséggel tartozik azért, hogy ezek nem sértik a jogszabályi eloírásokat, valamint harmadik személy jogait és jogos érdekeit. Tartalmi eltérések csak a Megrendelo írásbeli engedélyével történhetnek. 4. Ha a Megrendelo késedelmesen adja le a hirdetési anyagot vagy késedelmesen ad át információt a Vállalkozónak az anyagok gyártásához, a Vállalkozót a megrendeloi késedelembol eredoen felelosség nem terheli. VIlI. A szerzodo felek megbízottjai: 1. A szerzodo felek megállapodnak abban, hogy a szerzodés teljesítésévei kapcsolatban egyeztetésre, nyilatkozattételre jogosultak: Megrendelo részérol: Név: Beosztás: Telefon: Vállalkozó részéro: Név: Beosztás: Telefon: Czinege Szilvia Promóciós Irodavezeto czinege@itthon.hu Somogyi Miklós ügyvezeto igazgató miklos_somogyi@img.hu IX. Titoktartás: 1. A szerzodés teljesítése során bármely fél tudomására jutott olyan információk, amelyek a másik fél múlt, jelen vagy jövobeli kutatásaira, fejlesztéseire, üzleti tevékenységeire, termékeire, szolgáltatásaira, vagy technikai ismereteire vonatkoznak, üzleti titoknak minosülnek és azokat a szerzodo felek bizalmasnak minosítik. 2. A másik fél bizalmas információjáról tudomást szerzo fél azt kizárólag az adott megbízással kapcsolatban használhatja fel, a másik fél elozetes írásbeli hozzájárulása nélkül azt harmadik féllel nem közölheti, nyilvánosságra nem hozhatja, nem másolhatja, nem reprodukálhatja. 3. Szerzodo felek megállapodnak, hogy egymás bizalmas információ it kölcsönösen Úgy védik, mint a sajátjukat. Minden, a jelen szerzodés alapján átvett bizalmas információt -

6 - 6- beleértve az arról készített bármilyen hordozón lévo másolatot is - az infoffi1ációtulajdonos rendelkezésének megfeleloen vissza kell szolgáltatni vagy meg kell semmisíteni az alábbi esetekben: a megbízás teljesül, a szerzodés megszunik, az azt felfedo azt megkívánja. 4. Abban az esetben, ha bármelyik fél olyan helyzetbe kerül, hogy érvényes idézés alapján bírósági vagy közigazgatási eljárásban kénytelen kiadni a bizalmas információt, a másik felet haladéktalanul értesítenie kell az idézés átvételérol. Ezt követoen az idézést átvevo fél jogosult az idézésben foglaltaknak eleget tenni és a jogszabályok kötelezo mértékéig a bizalmas információt kiszolgáltatni. 5. A jelen fejezet szerinti titoktartási kötelezettség nem terjed ki arra az esetre, ha a Megrendelo a szerzodést ill. annak egyes részleteit jogszabályi kötelezettség alapján nyilvánosságra hozza. 6. A jelen pont szerinti titoktartási kötelezettség a szerzodés megszunését követo 5 (öt) évig fennmarad. X. Vitás ügyek: 1. A felek törekszenek arra, hogy a jelen szerzodéssei, annak értelmezésével, teljesítésévei, illetve a jelen szerzodéses jogviszonyukkal kapcsolatban esetlegesen felmerülo vitás kérdéseket jóhiszemuen egymás között észszeru rövid idon belül rendezzék. A felek saját érdekkörükön belül és a mindenkori jogszabályi keretek között megtesznek minden észszeru intézkedést annak érdekében, hogy a vitás kérdés peren kívül elintézheto legyen. Amelmyiben a békés rendezésre mégsem kerülhet sor, úgy a felek a jogviták eldöntésére hatáskörtol függoen kikötik a budapesti székhelyu Pesti Központi Kerületi Bíróság vagy a Fovárosi Bíróság kizárólagos illetékességét. XI. Záró rendelkezések: 1. A jelen szerzodésben foglalt bármely jogosultság részbeni vagy teljes átruházáshoz a másik fél elozetes írásbeli hozzájárulása szükséges. 2. A szerzodés módosítására a felek részérol csak a megfelelo aláírási joggal rendelkezo személyekjogosultak és a módosítást mindenkor írásban kell rögzíteni. 3. A jelen szerzodésben nem szabályozott kérdésekben a magyar Polgári Törvénykönyv vonatkozó eloírásai, valamint a közbeszerzési eljárásban kiadott ajánlati felhívás, dokumentáció, a Vállalkozó által beadott ajánlat és közbeszerzésekrol szóló évi CXXIX. törvény rendelkezései, illetve általában a magyar jogszabályok az irányadók.

7 -7 - Szerzodo felek fenti vállalkozási szerzodésüket elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezot, jóváhagyólag írták alá. Budapest, május hó 10. napján. L dr. Róna Iván vezérigazgató Magyar Turizmus Zrt. Megrendelo é:p~-... mogyi Miklós ügyvezeto igazgató I.M.G. Inter Media Group Kft. Vállalkozó

8 Magyar Turizmus Zártkörúen 1115 Budapest. Bartók Béla út Tel.: (06-1) Fax: (06-1) info(1j)itthon.hu. Múködó Részvénytársaság MAGYARORSZÁG Tisztelt Partnerünk! Tájékoztatjuk Önöket, hogy a közbeszerzési szabályok febr. 15-tol megváltoztak. A közbeszerzésekrol szóló törvény szerinti ajánlatkéro és a nyertes ajánlattevo között létrejött szerzodésekhez kapcsolódó számlázás esetén, a havi nettó módon számított Ft-ot meghaladó kifizetéseket, Magyar Turizmus Zrt. - visszatartási kötelezettség nélkül - abban az esetben teljesíthet, ha a nyertes ajánlattevo Ivállalkozásl a számlához csatol a tényleges kifizetés idopontjától számított 30 napnál nem régebbi, nemlegesnek minosülo együttes adóigazolást, vagy a nyertes ajánlattevo a kifizetés idopontjában szerepel az APEH köztartozásmentes adózói adatbázisában. (2003 évi XCII. törvény az adózás rendjérol 361A és B -ok) A Magyar Turizmus Zrt-nek a köztartozást mutatá együttes adóigazolás átadása esetén - a köztartozáserejéig- visszakell tartaniaa kifizetést.la visszatartásikötelezettségaz ÁFÁ-ra és az ajánlati vagy teljesítési biztosítékra nem terjed ki.! 2003 évi XCII. törvény az adózás rendjérol 172 és 178 -ok. Kérjük a fentiek szíves tudomásulvételét. Budapest, május 10. Dr. Róna Iván Vezérigazgató Magyar Turizmus Zrt. A fentiek tudomásul vettem. Somogyi Miklós ügyvezeto I.M.G. Inter Média Group Kft. MAG Y A R TUR Z MUS Z R T

9 DR. NÉMETH GÁBOR ÜGYVÉDI IRODA DR. NÉMETH GÁBOR ÜGYVÉD BUDAPEST, Andor u. 231C Tel.: Tel./Fax: Mobil: dmemeth@nhgt.hu Feljegyzés a Gazdasági Igazgatóság és a Pénzügyi Osztály részére VÁLLALKOZÁSI SZERZODÉS BELFÖLD mely létrejött egyrészrol a Magyar Turizmus Zrt. székhely: 1115 Budapest, Bartók Béla út cégjegyzékszám: adószám: bankszámiaszám: MKB Zrt képviseli: dr. Róna Iván vezérigazgató mint Megrendelo, másrészrol alaz I.M.G. Inter Média Group Kft. székhely:1021 Budapest, Huvösvölgyi út épület. fsz. cégjegyzékszám: adószám: bankszámlaszám: képviseli: Bosko Spasojevic és Laczkóné Tóth Orsolya ügyvezetok mint Vállalkozó, között, valamint a Iktatószám: PROM O Témaszám: Q151 Költséghely: 22 VÁLLALKOZÁSI SZERZODÉS KÜLFÖLD mely létrejött egyrészrol a Magyar Turizmus Zrt. székhely: 1115 Budapest, Bartók Béla út cégjegyzékszám: Iktatószám: PROM O Témaszám: Q152 Költséghely: 22

10 adószám: bankszámlaszám: MKB Zrt képviseli: dr. Róna Iván vezérigazgató mint Megrendelo, másrészrol a/az Mediaedge:cia Hungary Kft. székhely: 1037 Budapest Lajos u.80. cégjegyzékszám:o adószám: bankszámiaszám: képviseli: Simon Zsolt ügyvezeto és Pajor Attila cégvezeto mint Vállalkozó közötti szerzodésekben szereplo vállalkozói díj nem tartalmazza az Áfát. Az ajánlati felhívásban közzétett szerzodésekben szereplo árak, a Közbeszerzési tv. rendelkezései szerint nettó árakként számolandók. A közbeszerzési értékhatár megállapításának alapja a nettó áro Ennek megfeleloen a nyertes pályázó által adott ár is nettó áro Összefoglalva, a szerzodésben szereplo vállalkozói díj nem tartalmazza az Áfát, tehát a számlán szereplo összeget növelni kell az Áfa összegével. Budapest,