A hegyközségek tisztségviselőinek megválasztásával, a közgyűlések lebonyolításával kapcsolatos alapvető szabályok összefoglalása

Átírás

1 A hegyközségek tisztségviselőinek megválasztásával, a közgyűlések lebonyolításával kapcsolatos alapvető szabályok összefoglalása Tekintettel arra, hogy a hegyközségekről szóló évi CCXIX. törvény (továbbiakban: hegyközségi törvény) hatályba lépését követően a legtöbb hegyközség a tisztségviselők megbízásának időtartamát öt évben határozta meg az Alapszabályban, ezen időtartam lejártához közeledve a HNT az alábbiakról tájékoztatja a Tisztelt Hegyközségeket és Hegyközségi Tagokat. Jelen útmutató célja, hogy a hegyközségek számára összefoglalja a hegyközségi törvény és a Polgári Törvénykönyv alapján a tisztségviselők választására irányadó szabályokat, és egyúttal a hegyközségi törvény től hatályos módosulásából következő változásokat, teendőket. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy ezen dokumentum általános útmutató, mely mindenek előtt a hegyközségi törvény szabályaira tekintettel készült. A közgyűlés összehívására, lebonyolítására és a közgyűlést követő teendőkre alapvetően és elsősorban a hegyközség alapszabálya alkalmazandó. Amennyiben jelen tájékoztatóban írtak és a hegyközség alapszabálya között eltérés van, vagy valamely kérdést az alapszabály részletesebben, másként rendez, természetesen a hegyközség alapszabályában rögzítettek az irányadóak. I. Az alapszabály megfelelősége, a napirend I/A Alapszabály megfelelősége január 1-ével hatályba lépett az Egyes agrárszabályozási tárgyú törvényeknek az általános közigazgatási rendtartásról szóló törvénnyel összefüggő és más célú módosításáról szóló évi CCV. törvény módosította a hegyközségi törvény szőlészeti küldöttre vonatkozó rendelkezéseit. E rendelkezéseket a soron következő tisztújító közgyűlésen át kell vezetni a hegyközségi alapszabályba annak érdekében, hogy a tisztségviselőket az új szabályok mentén válassza meg a közgyűlés. Javasoljuk továbbá, hogy a közgyűlés összehívása előtt ellenőrizzék, hogy az új hegyközségi törvény i hatályba lépése óta történt valamennyi törvényi módosításnak megfelel-e a hegyközség jelenleg hatályos alapszabálya óta az alábbi jogszabályok módosították a hegyközségi törvény rendelkezéseit: A hegyközségek működésének szabályozásával kapcsolatos egyes törvények módosításáról szóló LXVIII. törvény; A hegyközségekről szóló évi CCXIX. törvény módosításáról szóló évi CLXXX. törvény;

2 A mező- és erdőgazdasági földek forgalmáról szóló évi CXXII. törvénnyel összefüggő egyes rendelkezésekről és átmeneti szabályokról szóló évi CCXII. törvény; Egyes törvényeknek agrár- és környezetügyi tárgyban történő módosításáról évi CCL. törvény; Egyes törvényeknek az új Polgári Törvénykönyv hatálybalépésével összefüggő módosításáról szóló évi CCLII. törvény; Egyes ingatlan-nyilvántartással és földméréssel összefüggő törvények módosításáról szóló évi XLIV. törvény A szőlő- és bortermeléssel kapcsolatos egyes törvények módosításáról szóló évi XCVIII. törvény A közigazgatási bürokráciacsökkentés keretében egyes adminisztratív kötelezettségek megszüntetésével összefüggő törvénymódosításokról szóló évi XXXII. törvény Az állami tisztviselőkről szóló évi LII. törvény hatálybalépésével összefüggő egyes törvények módosításáról szóló évi LXIV. törvény A szőlőtermesztésről és a borgazdálkodásról szóló évi XVIII. törvény és a hegyközségekről szóló évi CCXIX. törvény módosításáról szóló évi CXXIX. törvény Az általános közigazgatási rendtartásról szóló törvény és a közigazgatási perrendtartásról szóló törvény hatálybalépésével összefüggő egyes törvények módosításáról szóló évi L. törvény Egyes agrárszabályozási tárgyú törvényeknek az általános közigazgatási rendtartásról szóló törvénnyel összefüggő és más célú módosításáról szóló évi CCV. törvény A nagyszámú törvényi változás miatt a Hegyközségek Nemzeti Tanácsa elkészített egy új alapszabály tervezetet. Ebben kék színnel jelöljük azokat a részeket, amelyeket a jogszabályok az elmúlt időszakban módosítottak. Az új alapszabály tervezet egy kiinduló pontot jelent csak. Ez alapján könnyebben lehet a meglévő alapszabályokat módosítani, de lehetőség nyílik arra is, hogy új alapszabályként fogadják azt el. Számos részterületen továbbra is szükséges a hegyközség döntése: sárga színnel tartalmazza azokat a területeket, amelyek meghatározása a köztestület önálló döntését igényli; apróbb módosítások szükségessé vállhatnak az adott hegyközség eddigi alapszabály bejegyzései során felmerült tapasztalatok alapján (megyei Törvényszék jogalkalmazási gyakorlata). Tehát az adott hegyközség dönthet úgy is, hogy nem a meglévő hegyközségi alapszabályt módosítja, hanem egy újat fogad el. Ebben az esetben az új alapszabály elfogadása c. napirendi pontot kell szerepeltetni a hegyközségi közgyűlési meghívóban. Külön felhívjuk ismételten a figyelmet a hegyközségi törvény i hatályú módosítására. A hegyközségi törvény 6. (8) A hegyközségi tanács szőlészeti szekciójába tartozó küldöttet a szőlészeti termelők választják meg, a hegyközségi tanács borászati szekciójába tartozó küldöttet a borászati termelők választják meg maguk közül.

3 (8a) Nem választható szőlészeti küldötté az a tag, akire a választás időpontját megelőző utolsó három lezárt borpiaci év bármelyikében teljesül, hogy a) ő maga, b) olyan gazdasági társaság, amelynek vezető tisztségviselője, c) saját vagy közeli hozzátartozója összesen legalább 25%-os tulajdonában álló gazdasági társaság, d) közeli hozzátartozója - az a)-d) pontban meghatározottak közötti tranzakciókat nem számolva - összességében legalább fele akkora mennyiségű szőlőt vásárolt fel, mint amennyit megtermelt. (8b) A (8a) bekezdésben foglaltaknak megfelelést az ellenőrző bizottság igazolja a hegybíró adatszolgáltatása alapján A szőlészeti küldöttre vonatkozó új szabályok tekintetében a HNT az FM Jogi Főosztályához fordult írásban. Válaszukat hivatalosan továbbítani fogjuk a hegyközségek részére. A HNT által 2013-as újjáalakulás során készített alapszabály tervezet rendelkezik Jelölő Bizottság felállításáról, de a felállítását a közgyűlés hatáskörébe tette. Javasoljuk ennek is a megváltoztatását, és Választmányi hatáskörbe rendelését, hiszen ez egyszerűbb ügymenetet biztosít a hegyközség számára. A módosítás minimumát tehát a jogszabályok változása jelenti. Az alapszabály módosítása során lehetőség van a hegyközség életét érintő, úgynevezett ügyvitelt érintő rendelkezések módosítására is. Számos részkérdést ugyanis a törvényi szabályozás az Alapszabály hatáskörébe rendel, melyek módosítását a hegyközség indokoltnak tarthatja. Példaként említhető új bizottság létrehozása, meglévő bizottság megszüntetése (kivétel Ellenőrző Bizottság), választmányi tagok számának módosítása stb. I/B. A hegyközségi közgyűlés napirendi pontjai: A hegyközség közgyűlésének a következő kérdésekben kell határozatot hozni: I. Az alapszabály módosítása (vagy Új alapszabály elfogadása ) II. A hegyközség testületeinek és az alapszabályban rögzített tisztségviselőinek megválasztása: 1. Az elnök és a választmány megválasztása - Először az elnököt, (adott esetben alelnököt) majd a választmány többi tagját kell megválasztani. 2. Az ellenőrző bizottság megválasztása 3. Az alapszabály által létesített más tisztséget betöltő személyek megválasztása 4. A küldöttek megválasztása III. Opcionálisan egyéb témakör is napirendre vehető, pl évi beszámoló elfogadása, évi költségvetés elfogadása, hegybírói beszámoló a végzett közigazgatási munkáról stb. A évi beszámoló elfogadásának határideje május 31. Jelezzük ugyanakkor, hogy a hegyközségi törvény 11. (3) bekezdése értelmében a hegyközség ellenőrző bizottsága legalább öt évenként független könyvvizsgálóval köteles megvizsgáltatni a hegyközség

4 gazdálkodását. Amennyiben ez óta nem történt meg, úgy ennek elvégzése is az idei év feladata. A küldöttek megválasztásakor a hegyközségi törvény hatályos előírásai szerint kell eljárni, ezért legelső napirendi pontként az alapszabályról kell dönteni. Az alábbiakban részletezzük a közgyűlés összehívásától a változások törvényszékhez történő benyújtásáig azokat a lépéseket, melyekre különös figyelmet kell fordítani a lebonyolítás során. II. A közgyűlés előkészítése, összehívása Mindenek előtt ellenőrizzék, mikor történt a tisztségviselők megválasztása, és ehhez képest, tehát a mandátumok lejárati időpontjához igazodva intézkedjenek a tisztújító közgyűlés összehívása érdekében. A Ptk. 3:79. (2) bekezdése alapján az öt évnél hosszabb időre szóló vezető tisztségviselői megbízás az öt évet meghaladó részében semmis. A hegyközségi törvény értelmében a hegyközségi tisztújításoknak március 31-ig kellett lezajlaniuk. Amennyiben például a hegyközségben március 19-én került sor a tisztújításra, úgy a Ptk fent említett rendelkezése alapján, 2018-ban március 18-ig össze kell hívni a közgyűlést. A közgyűlés előkészítése során, amennyiben a hegyközségnél alapszabálya értelmében jelölőbizottság működik, úgy a jogosult szervnek (akár közgyűlés, akár választmány), intézkednie kell e testület létrehozásáról. A választmányi tagok számát a hegyközségi törvény 8. értelmében az alapszabály határozza meg, míg az ellenőrző bizottság kötelezően egy elnökből és két tagból áll (hegyközségi törvény 10.. (1) bekezdése). A közgyűlés időpontjáról és napirendjéről meghívó kiküldésével minden tagot írásban kell értesíteni. Mind a napirend összeállítása, mid pedig a meghívók szövegezése és kiküldése a hatályos alapszabálynak megfelelően intézendő. A hegyközségi törvény 6. (4) bekezdés értelmében írásbeli közlésnek minősül a meghívó elektronikus levélben való megküldése is. Ezt a rendelkezést viszont csak abban az esetben lehet a közgyűlésen alkalmazni, amennyiben az erre vonatkozó rendelkezést a hegyközség alapszabálya már a közgyűlési meghívó kiküldésekor tartalmazza. A meghívó minimális tartalma: - a közgyűlés helye és ideje; - a napirend a napirendi pontokkal (Lásd: I/B alfejezet); - arra való figyelmeztetés, hogy a közgyűlés a megjelent tagok számára tekintet nélkül határozatképes; - a tag által birtokolt szavaztok száma; - arra történő utalás, hogy a közgyűlésen az a tag rendelkezik szavazati joggal, aki hegyközségi adatszolgáltatási kötelezettségének határidőben maradéktalanul, hegyközségi járulékfizetési kötelezettségének pedig a közgyűlés napját megelőzően legalább öt nappal eleget tett; - tájékoztatást, hogy a szavazásra jogosultság vizsgálata érdekében

5 a) a természetes személy tagok arcképpel ellátott, személyazonosításra alkalmas igazolványt hozzanak magukkal (személyi igazolvány, útlevél, jogosítvány). Tanácskozási és szavazati jogát természetes személy csak személyesen gyakorolhatja a hegyközségi törvény rendelkezése szerint. Természetes személynek minősül az egyéni vállalkozó és az őstermelő is. b) a jogi személy tag képviseletére jogosult személy 30 napnál nem régebbi cégkivonatot. Meghatalmazott képviselő esetén az előbbin túl teljes bizonyító erejű magánokiratba vagy közokiratba foglalt meghatalmazást is be kell mutatni a meghatalmazást adó személy aláírási címpéldányával együtt. III. A közgyűlés kezdete A közgyűlés kezdetén a jelenleg hatályos alapszabály szerint kell eljárni. E körben amennyiben a hatályos alapszabály ezt nem rögzíti dönteni kell a következőkről: - ki vezeti a közgyűlést (elnök, levezető elnök); - rögzíteni kell a jegyzőkönyvezés módját (ha hang- vagy videofelvétel útján történik a jegyzőkönyvezés, erre a tényre kell utalni, valamint, a résztvevőkkel írásbeli hozzájáruló nyilatkozatot kell aláíratni); - jegyzőkönyvvezető személye; - jegyzőkönyv-hitelesítők személye. Megjegyezzük, hogy a fenti döntések ügyrendi határozatok, melyeket a határozatok tárában nem szükséges szerepeltetni. Mivel az alapszabály módosítás elfogadása vagy az új alapszabály elfogadása az első napirendi pont, a további napirendi pontok során már a módosított szabályok szerint kell eljárni. A szavazásra jogosultság vizsgálata során, a meghívónál írtak szerint természetes személy tagok esetén személyes okmánnyal, jogi személy tagok esetében a nevezett dokumentumok vizsgálatával kell elvégezni az azonosítást. Az a tag, aki járulékfizetési vagy adatszolgáltatási kötelezettséget a hegyközségi törvény 6. (6) bekezdése szerint elmulasztotta, szavazati joggal nem rendelkezik a közgyűlésen. Ennek ellenőrzése a hegybíró és a hegyközség nyilvántartásaiból történik. Kérdésként merülhet fel, hogy az a tag, aki szavazati jogával előbbiek miatt nem élhet, tanácskozási joggal részt vehet-e a közgyűlésen. Álláspontunk szerint igen, mivel a hegyközségi törvény ezt nem zárja ki. IV. A határozatképesség, a döntéshez szükséges szavazati arány megállapítása, a határozathozatal A Földművelésügyi Minisztérium vonatkozó állásfoglalása értelmében a közgyűlés kezdetekor jelenlévő tagok által birtokolt szavazatokból kell megállapítani a határozatképességet. Ha a kezdetkor jelenlévő tag később nincs jelen egy szavazáskor, úgy őt tartózkodónak kell tekinteni a szavazás alkalmával. Azonban, ha egy tag később érkezik, szavazatait figyelembe kell venni a megjelenését követően valamennyi határozatképesség megállapítása során.

6 A közgyűlés a megjelent tagok számára tekintet nélkül határozatképes. Az alapszabály elfogadásához és módosításához a közgyűlésen a jelenlévő tagokat megillető szavazatok legalább kétharmadával rendelkező tagok támogató szavazata szükséges. A törvény a többi döntésre a jelenlévő tagokat megillető szavazatok szerint megállapított egyszerű szavazattöbbséget ír elő. Az alapszabályban azonban meghatározhat ettől eltérő tárgyköröket. A hegyközségi törvény értelmében egy tag az összes szavazat legfeljebb tíz százalékát birtokolhatja. A Földművelésügyi Minisztérium állásfoglalása alapján összes szavazat alatt a teljes tagság szavazatmennyisége értendő; vagyis, a tíz százalékot az összes érvényesíthető szavazatra vetítve kell kiszámítani. Tehát ha az összes tag szavazata 1050, és 550 szavazattal rendelkező hegyközségi tag jelent meg a közgyűlésen. Szőlészet Kft hegyközségi tag 110 ha szőlőt művel és adatszolgáltatási, valamint járulékfizetési kötelezettségének eleget tett, akkor Szőlészet Kft. 105 szavazattal rendelkezik. A szavazatok leadása, összesítése Két verzió lehetséges, és mindkettő követhető: 1. A támogató, majd az ellenző szavazatokat, végül a tartózkodásokat a levezető elnök rögzíti, és utána állapítja meg az eredményt. 2. Az ellenző szavazatokat, majd a tartózkodásokat, végül a támogató szavazatokat a levezető elnök rögzíti, és utána állapítja meg az eredményt. A HNT tapasztalata szerint az utóbbi verzió könnyebbé teszi a szavazás bonyolítását, főként a nagy valószínűséggel egyetértésre vezető ügyekben. A titkos szavazás kérdése A tisztségviselők, testületi tagok választását az alapszabályban kell rendezni. Ez akár nyílt, akár titkos szavazással történhet. A titkos szavazás írásbeli szavazást jelent. A szavazás technikáját az adott hegyközség gyakorlatához lehet igazítani. Testületi szervek választása esetén több megoldás is elképzelhető: 1. a szavazólapokra az összes jelölt neve felkerül, és a legtöbb szavazatot kapott jelöltek tekintendők megválasztottnak; 2. a szavazólapokra a szavazó írja fel a jelöltek közül azokat a neveket, akiket választ értelemszerűen annyi nevet, ahány tagú az adott testület; 3. minden testületi tagságra jelölt személyéről külön szavazólapon szavaznak a tagok igennel vagy nemmel. A HNT az első verziót találja a leghatékonyabbnak, elsősorban ezt ajánlja. A második verzióban rejlik a legtöbb hibalehetőség, míg a harmadik egzakt és követhető, azonban időigényes.

7 A testületi tagságra, tisztségre jelölt személyek összeférhetetlenségének vizsgálata Mindenek előtt tisztázandó kérdés, hogy ki tekinthető tisztségviselőnek? A hegyközségi törvény 13. (1) bekezdése szerint A hegyközség tisztségviselői: az elnök, az ellenőrző bizottság elnöke, a küldött, valamint az alapszabály által létesített más tisztséget betöltő személy. E rendelkezésből adódik, hogy a megválasztandó tisztségviselők körét alapvetően az alapszabály határozza meg. A HNT által ismert alapszabályok eltérő rendelkezési gyakorlatról tanúskodnak. Egyes hegyközségekben ugyanis a választmányi tag is tisztségviselő, vagy a szakmai bizottságok tagjai is. Ezért is szükséges a tisztségviselők körét az alapszabály szerint egyeztetni. Azt a tényt, hogy a hegyközségi törvényben és az alapszabályban rögzített kizáró okok nem állnak fenn, a tisztségre jelölt személy hatósági bizonyítvánnyal igazolja. A hegyközségi törvény 13. -a az alábbi kizáró okokat határozza meg: (2) Nem lehet tisztségviselő a) a hegybíró, b) aki nem tagja a hegyközségnek, c) akit a bíróság cselekvőképességet kizáró vagy korlátozó gondnokság alá helyezett, d) aki büntetett előéletű, e) aki a tisztségviselői tevékenységtől, mint foglalkozástól eltiltó jogerős bírói ítélet hatálya alatt áll. (3) Egyidejűleg nem viselhetnek tisztséget a hegyközségben a polgári törvénykönyv szerinti közeli hozzátartozók, valamint az élettársak, bejegyzett élettársak. Az alapszabály az összeférhetetlenség további eseteit is meghatározhatja. (4) Nem választható meg tisztségviselőnek, akinek hegyközségi járuléktartozása áll fent, illetve adatszolgáltatási kötelezettségének nem tett eleget. A Földművelésügyi Minisztérium Intézményfelügyeleti és Perrendtartási Főosztályának jogértelmezése szerint a hegybíró tisztségviselési tilalma általános jellegű és nem csak az adott hegyközségre vonatkozik. Például a Dolgos József, a Dombvidéki Hegyközség hegybírója mellékállásban szőlőtermesztéssel is foglalkozik, így hegyközségi tag a Folyóparti Hegyközségben. A hegybírói státuszából adódóan ugyanakkor nem vállalhat tisztséget a Folyóparti Hegyközségben sem, függetlenül attól, hogy Ő a Dombvidéki Hegyközség hegybírója. Álláspontunk szerint a jelöltnek büntetőjogi felelőssége tudatában nyilatkozni kell arról, hogy reá nézve nem áll fenn összeférhetetlenség. A nyilatkozatot vagy személyesen a közgyűlésen, vagy amennyiben nincs jelen a közgyűlésen előzetesen, írásban kell megtenni. Megválasztás esetén a hegyközségi törvény által előírt hatósági bizonyítványt mihamarabb legkésőbb 15 napon belül be kell szereznie és át kell adnia. Felmerülhet a kérdés, hogy jogi személy tag esetében ki jogosult gyakorolni a passzív választójogot, vagyis ki jelölhető a jogi személy tag részéről hegyközségi tisztségviselőnek?

8 Álláspontunk szerint a jogi személy törvényes képviseletére jogosult vezető tisztségviselője (ügyvezetője), valamint szervezeti képviselője 1 (pl. cégvezetője) illetve Kft-k esetében a cég tagja is jelölhető 2 hegyközségi tisztségviselőnek. A hegyközségi tisztség tartós, határozott időre szóló, személyes eljárási kötelezettséget és felelősséget keletkeztető jogviszony, ezért véleményünk szerint csak olyan személy jelölhető rá, aki a jogi személyt nem csak eseti jelleggel jogosult képviselni, a jogi személlyel tartós jogviszonyban áll, annak tevékenységében közreműködik. Fontos szabály ugyanakkor, hogy egy jogi személyt csak egy ember képviselhet. Ha a megválasztott tisztségviselő jogi személyt képviseletében került megválasztásra, és a tisztségviselés időtartama alatt a jogi személlyel megszűnik a képviseletet lehető tevő jogviszonya (pl.: munkaviszony megszűnése), a hegyközségi tisztségviselői megbízatása is megszűnik. Ebben az esetben a közgyűlésnek új tisztségviselőt kell választania. Tehát a tisztségviselői pozíciót a jogi személy hegyközségi tag új képviselője nem veheti automatikusan át. V. A közgyűlés dokumentálása A közgyűlésen részt vevő tagoknak jelenléti ívet kell aláírniuk. A közgyűlésről a levezető elnök, a jegyzőkönyvvezető és a jegyzőkönyvet hitelesítő két tag által aláírt jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyv minimálisan tartalmazza a közgyűlés helyét és időpontját; a levezető elnök, a jegyzőkönyvvezető, valamint a jegyzőkönyv hitelesítésére megválasztott tagok nevét; a napirend megállapítását; a közgyűlés által meghozott döntéseket és a szavazás eredményére vonatkozó adatokat rögzítve a támogató-, az ellenző és a tartózkodó szavazatok számát ; azokat a nyilatkozatokat, amelyeknek a jegyzőkönyvbe vételét kérték. A jegyzőkönyv mellékletei: a jelenléti ív és a képviseleti meghatalmazásokat tartalmazó okiratok, valamint hang- és/vagy videofelvétel esetén az írásbeli hozzájáruló nyilatkozatok. Ebben az esetben a legegyszerűbb megoldás, ha a jelenléti ív tartalmazza már az alábbi hozzájáruló nyilatkozatot: A Polgári Törvénykönyvről szóló év V. törvény 2:48. (1) bekezdése értelmében hozzájárulok ahhoz, hogy a Hegyközség hó.. napi Közgyűlésén hangfelvétel / videófelvétel készüljön és azt a jegyzőkönyv készítéséhez felhasználják. VI. A közgyűlés utáni teendők A megválasztott testületi tagoknak és tisztségviselőknek az összeférhetetlenségi szabályokra vonatkozó nyilatkozatokat is tartalmazó elfogadó, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt 1 A szervezeti képviselőre nézve a Ptk. 3:30 -ban rögzítettek irányadóak. 2 Amennyiben az adott Kft. létesítő okirata a Ptk. 3:196. (3) bekezdése alapján lehetővé teszi ezt a tulajdonosok számára.

9 nyilatkozatot kell tenniük (a nyilatkozatot a megválasztott, valamint lakcímének és nevének feltüntetésével két tanú írja alá). Az alapszabály-módosítás elfogadását, valamint a tisztújítási határozatok meghozatalát követően a hegyközség székhelye szerint illetékes törvényszéknél kérni kell a változások nyilvántartásba-vételét. A megválasztott küldötteket be kell jelenteni a Hegyközségi Tanács részére. Abban az esetben ha a borvidéken egy hegyközség működik, abban az esetben a küldöttek nevét, valamint a 22. (6) bekezdés szerint meg kell küldeni a HNT részére is. Budapest, január 18. Dr. Brazsil Dávid főtitkár