Útmutató a nyilvántartólap kitöltéséhez

Átírás

1 Útmutató a nyilvántartólap kitöltéséhez A nyilvántartólap a kedvezményrendszerbe történő első bejelentésre, illetve némely nyilvántartási adat ára szolgál. Az űrlap kitöltése előtt készítse el a következő iratokat: Az összes, a kedvezményrendszerben nyilvántartott gépjármű forgalmi engedélyét, A meghatalmazást, az üzemeltető harmadik természetes vagy jogi személy általi képviselése esetében A meghatalmazást a gépjármű üzemeltetésére, amennyiben a személy nem egyezik a jármű forgalmi engedélyében tulajdonos vagy üzemeltetőként feltüntetett személlyel. A kedvezményrendszer nyilvántartási portálja biztonsági okokból nem engedélyezi a befejezetlen űrlap mentését. Ezért az űrlap kitöltése előtt érdemes minden iratot elkészíteni. Bejelentési forgatókönyvek A jelentkezőlap kitöltése során a nyilvántartási portál a fuvarozót az előzőleg kiválasztott forgatókönyv szerint vezeti. A jobb áttekinthetőség érdekében a nyilvántartási portálon indításkor a következő forgatókönyvek állnak a felhasználók rendelkezésére: Az üzemeltető és a gépjárművek első bejelentése a kedvezményrendszerbe Az üzemeltető gépjárműveinek kiegészítése / kijelentése Az üzemeltető kapcsolattartó személyének a Az üzemeltető székhelyének a Egy harmadik személy utólagos meghatalmazása Az üzemeltetőt képviselő szervezet a A képviselő szervezet kapcsolattartó személyének a A képviselés megszüntetése Útmutató a nyilvántartólap kitöltéséhez A Nyilvántartási portál kezdőlapján a jelentkezőlap kitöltésére szolgáló alkalmazásba való belépés gombját is megtalálja. Az űrlap mezőinek kitöltéséhez szükséges utasításokat lejjebb találja. Az egyes bejelentési forgatókönyvek leírása a jelen dokumentum végén található Žádost č. Request no Kérvényszám Ez a szám automatikusan generálódik. Egy egyedi számról van szó, melyet a nyilvántartási portál automatikusan hozzárendel a kérvényhez annak elküldésekor. 1

2 prvotní evidence do systému slev first registration to the Toll discount system első bejelentés a kedvezményrendszerbe Ez a lehetőség a kedvezményrendszerbe való első bejelentésre szolgál. Ez azt jelenti, hogy a gépjármű üzemeltetője még nincs nyilvántartva a kedvezményrendszerben. A mező automatikusan, a megjelölt bejelentési forgatókönyv alapján kerül kitöltésre. základních evidenčních údajů of master registration data alapvető nyilvántartási adatok a Ez a lehetőség a kedvezményrendszerben már nyilvántartott adatok ára szolgál. A mező automatikusan, a megjelölt bejelentési forgatókönyv alapján kerül kitöltésre. doplnění / odhlášení vozidel add / cancel vehicles gépjárművek kiegészítése / kijelentése Ez a lehetőség a kedvezményrendszerben nyilvántartott gépjárművek kiegészítésére vagy kijelentésére szolgál. A mező automatikusan, a megjelölt bejelentési forgatókönyv alapján kerül kitöltésre. Část A - Údaje o provozovateli / Part A - Vehicle Operator data A szakasz - Az üzemeltető adatai název / jméno a příjmení name / individual name and surname név / keresztnév és vezetéknév Adja meg a nevet, vagy természetes személy esetében kereszt- és vezetéknevét. Adja meg a bejegyzett céget vagy nevét, esetleg kereszt- és vezetéknevét, illetve egyéni vállalkozó természetes személy esetében a megkülönböztető függeléket. Amennyiben jogi személyről van szó, adja meg a bejegyzett céget vagy nevét. A mező kitöltése kötelező. sídlo / adresa registered seat / address székhely / cím Ha természetes személyről van szó, adja meg az állandó vagy átmeneti tartózkodás helyét. Adja meg az állandó vagy átmeneti tartózkodás helyét, vagy egyéni vállalkozó természetes személy esetében a munkavégzés helyét. Ha jogi személyről van szó, adja meg a székhely címét. A szervezet első bejelentésénél a mező kitöltése kötelező. A következő alkalmak során már csak kor kell kitölteni. Ez a lehetőség az eredetileg bejelentett székhelyről szóló adatok / a gépjármű üzemeltető címének ára szolgál. A mező automatikusan, a megjelölt bejelentési forgatókönyv alapján kerül kitöltésre. IČ: registration No. Azonosítószám: Adja meg a szervezet azonosítószámát, amennyiben volt hozzárendelve. A mező kitöltése egyéni vállalkozó természetes vagy jogi személy esetében kötelező. 2

3 datum narození fyzické osoby date of birth of individual a természetes személy születési dátuma Ha az üzemeltető természetes személy, adja meg a születési dátumát. A mező kitöltése természetes személy esetében kötelező. číslo uživatele user ID a felhasználó azonosítószáma Adja meg felhasználószámát az útdíjszedő rendszerben, amennyiben volt hozzárendelve. Ez az adat az útdíjszedő rendszerben nyilvántartott járművei számláinak pontosabb azonosítására szolgál, mely az útdíj összegének meghatározásához szükséges. Část B Kontaktní osoby / Part B - Contact persons B szakasz Kapcsolattartó személyek jméno a příjmení kontaktní osoby contact person name and surname kapcsolattartó személy kereszt- és vezetékneve Adja meg a kedvezményrendszer ügyvitelével megbízott kapcsolattartó személy kereszt- és vezetéknevét. Amennyiben az üzemeltetőt nem képviseli harmadik személy, mindennemű, az elektronikus útdíjszedő rendszer üzemeltetője részéről zajló kommunikáció a megadott kapcsolattartó személy felé irányul majd. Ez az adat kötelező. Ha az eredetileg bejelentett fő kapcsolattartó személy adatait szeretné módosítani, pipálja be ezt a mezőt. Adja meg a fő kapcsolattartó személy aktuális címét. Ez az adat kötelező. phone number Adja meg a fő kapcsolattartó személy aktuális számát. Ez az adat nem kötelező. jméno a příjmení náhradní kontaktní osoby alternative contact person name and surname a tartalék kapcsolattartó személy kereszt- és vezetékneve Adja meg a kedvezményrendszer ügyvitelével megbízott tartalék kapcsolattartó személy kereszt- és vezetéknevét. Ezzel a személlyel akkor vesszük fel a kapcsolatot, ha a fő kapcsolattartó személy nem elérhető. A tartalék kapcsolattartó személy megadása nem kötelező. Ha az eredetileg bejelentett tartalék kapcsolattartó személy adatait szeretné módosítani, pipálja be ezt a mezőt. zrušení cancel megszüntetés Ha az eredetileg bejelentett tartalék kapcsolattartó személy adatait törölni szeretné, pipálja be ezt a mezőt. 3

4 Adja meg a tartalék kapcsolattartó személy címét. phone number Adja meg a tartalék kapcsolattartó személy számát. Část C Zastupující osoba / Part C - Representing Person C szakasz Képviselő személy / Representing Person provozovatel je zastupován třetí osobou operator is represented by a third person az üzemeltetőt egy harmadik személy képviseli Ha a gépjármű üzemeltetőjét a kedvezményrendszerbe való bejelentés, esetleg a meghatározott kedvezmény kifizetésének ügyében harmadik személy képviseli, pipálja be ezt a mezőt. Az adott képviselő személy első bejelentésénél a kérvényhez a gépjármű üzemeltetője által kiállított meghatalmazást is csatolni kell. plná moc je platná od the power of attorney is valid from a meghatalmazás érvényességének kezdete Amennyiben a kérvényhez meghatalmazást is csatol, adja meg a meghatalmazás érvényességének kezdőnapját. do to vége Amennyiben a kérvényhez egy korlátolt érvényességű meghatalmazást csatol, adja meg az érvényesség lejárásának dátumát. provozovatel nahrazuje zastupující osobu operator replaces the representing person az üzemeltető lecseréli a képviselő személyt Ha az eredetileg bejelentett képviselő személyt másik személyre szeretné cserélni, pipálja be ezt a mezőt. Képviselő szervezet helyettesítése esetében a kérvényhez a gépjármű üzemeltetője által kiállított, az új szervezetet megfelelő jogokkal felruházó meghatalmazást is csatolni kell. provozovatel ruší zastupování operator cancels the representation az üzemeltető megszünteti a képviselést Ha a harmadik személy általi képviselést szeretné megszüntetni, pipálja be ezt a mezőt. A képviselet megszüntetésének esetében ke dni on date ettől a naptól Adja meg a napot, amelytől az előzőleg képviselésre felhatalmazott személy egy másik személlyel kerül helyettesítésre, vagy melytől a személy képviselését szeretné megszüntetni. Az alábbi adatokat mindig töltse ki, amennyiben: Egy új képviselő személyt szeretne bejelenteni vagy a feldolgozás alatt álló kérvényt egy előzőleg bejelentett képviselő kezeli 4

5 název / jméno a příjmení name / individual name and surname név / keresztnév és vezetéknév Amennyiben természetes személyről van szó, adja meg kereszt- és vezetéknevét. Amennyiben egyéni vállalkozó természetes személyről van szó, adja meg a bejegyzett céget vagy a kereszt- és vezetéknevét. Amennyiben jogi személyről van szó, adja meg a bejegyzett céget vagy nevét. sídlo / adresa seat / address székhely / cím Ha természetes személyről van szó, adja meg az állandó vagy átmeneti tartózkodás helyét. Ha egyéni vállalkozó természetes személyről van szó, adja meg az állandó vagy átmeneti tartózkodás helyét, vagy a munkavégzés helyét. Ha jogi személyről van szó, adja meg a székhely címét. IČ: registration No. Azonosítószám: Adja meg a szervezet azonosítószámát, amennyiben kirendeltek egyet. A mező kitöltése egyéni vállalkozó természetes vagy jogi személy esetében kötelező. datum narození fyzické osoby date of birth of individual a természetes személy születési dátuma Amennyiben az üzemeltető természetes személy, adja meg a születési dátumát. kontaktní osoba contact person kapcsolattartó személy Amennyiben egy jogi személy képviseli, adja meg a kapcsolattartó személy kereszt- és vezetéknevét. Ha az eredetileg bejelentett képviselő kapcsolattartó személyének adatait szeretné módosítani, pipálja be ezt a mezőt. Adja meg a képviselő kapcsolattartó személyének címét. phone number Adja meg a képviselő kapcsolattartó személyének számát. Část D Přílohy / Part D Attachments D szakasz Mellékletek Ebben a szakaszban az elektronikus útdíjszedő rendszer üzemeltetője részére történő mellékletek megküldése előtti és az azt következő feldolgozásuk során végrehajtott ellenőrzésükre szolgáló számok szerepelnek. Ezek az adatok kötelezőek. technické průkazy (počet ks) technical certificates (pcs) forgalmi engedélyek (darabszám) Adja meg a csatolt forgalmi engedélyek másolatainak számát. 5

6 plná moc (počet ks) power of attorney (pcs) meghatalmazás (darabszám) Adja meg a csatolt meghatalmazások számát. Amennyiben a forgalmi engedélyben nem az üzemeltető van tulajdonos vagy üzemeltetőként feltüntetve, a gépjármű üzemeltetőjének meghatalmazása is ide tartozik. ostatní (počet ks) other (pcs) többi (darabszám) Adja meg a többi melléklet számát. Část E Identifikace evidovaných vozidel / Part E - Identification of registered vehicles E szakasz A nyilvántartott gépjárművek azonosítása registrační značka license plate rendszámtábla Adja meg a gépjármű rendszámát (forgalmi rendszám). stát country állam Adja meg a gépjármű rendszámtábláján szereplő országrövidítést. číslo smlouvy (účtu) contract(account) No. szerződésszám (számlaszám) Adjon meg egy az elektronikus útdíjszedő rendszerben bejelentett gépjárműre vonatkozó szerződésszámot (számlaszámot), amennyiben rendelkezésére áll. Ez az adat az útdíjszedő rendszerben bejegyzett jármű számláinak pontosabb azonosítására szolgál, mely az útdíj összegének meghatározásához szükséges. odhlásit vozidlo cancel registration a gépjármű kijelentése Ha egy a rendszerbe előzőleg felvett járművet szeretne kijelenteni, pipálja be ezt a mezőt. Provozovatel souhlasí s evidencí údajů v Systému slev. Evidované údaje budou zpracovávány v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, výhradně pro účely evidence v systému slev na mýtném. The vehicle operator agrees with registration of data in the Toll Discount system. Registered data will be processed in accordance with Act. No. 101/2000 Coll., on the personal data protection exclusively for the purposes of records in the toll discount system. Az üzemeltető egyetért adatainak nyilvántartásával a Kedvezményrendszerben. A nyilvántartott adatok a Tk. 101/2000 sz., a személyes adatok védelméről szóló törvénye szerint kerülnek feldolgozásra, kizárólag az útdíjkedvezmény rendszerben történő nyilvántartás céljából. Amennyiben egyetért adatainak nyilvántartásával a Kedvezményrendszerben, pipálja be az illetékes mezőt. Az üzemeltető beleegyezése a kérvény elfogadásának egyik alapvető követelménye. Provozovatel vozidla se podpisem tohoto formuláře zavazuje, že v případě nesprávných či nepravdivých údajů uvedených v tomto formuláři, bude povinen uhradit provozovateli systému ESVZ náhradu vzniklé škody nebo nákladů spojených s nápravou. By signing of this form the Vehicle Operator agrees that in case of incorrect or false information provided in this form will be obliged to pay damage compensation fees or costs related to the corrective measures to the CTTS system operator. A gépjármű üzemeltetője a jelentkezőlap aláírásával kötelezi magát, hogy a jelen űrlapon történő hibás vagy valótlan adatok feltüntetése esetében a Teljesítményarányos úthasználati díjszedés elektronikus rendszerében keletkezett károkat, illetve a helyreállítással kapcsolatos költségeket megtéríti. 6

7 Amennyiben igazolja a felelősségvállalást, pipálja be az illetékes mezőt. A kötelezettség felvállalása a kérvény elfogadásának egyik alapvető követelménye. Provozovatel souhlasí se zasíláním elektronických daňových dokladů ve formátu PDF ve věci poskytování slevy na mýtném. The vehicle operator agrees to receive electronic tax documents in PDF format regarding the provision of toll discounts. Az üzemeltető egyetért a PDF formátumban lévő, az útdíjkedvezménnyel kapcsolatos elektronikus adóigazolások küldésével. Amennyiben egyetért a PDF formátumban lévő, az útdíjkedvezmény nyújtásával kapcsolatos elektronikus adóigazolások küldésével, pipálja be a megfelelő mezőt. podpis signature aláírás A jelentkezőlapot természetes személy, a gépjárművek üzemeltetője nevében intézkedő személy vagy egy meghatalmazott képviselő írja alá. jméno a příjmení name and surname kereszt- és vezetéknév Olvashatóan adja meg az üzemeltető nevében intézkedő személy vagy a képviselő kereszt- és vezetéknevét. funkce position beosztás Adja meg az üzemeltető nevében intézkedő személy vagy a képviselő beosztását. 7