Adatkezelő által kezelt személyes adatok köre. Adatok forrása. Adatkezelé s jogalapja. Szerződés teljesítése (jogos érdek) közvetle nül az érintett

Átírás

1 2. számú melléklet a ntsz. számhoz Adatkezelő által kezelt személes adatok köre Adatkezelés célja Kezelt adatok kateóriái Adatkezelé s joalapja Adatok forrása Adatkezelés tartama Adattovább ítás Közlés célja (ha van címzett) Munkaszerződés mekötése, módosítása, meszüntetése, nilvántartása Lakcím (állandó, ideilenes), Elismert korábbi joviszonok, Munkakör, Munkabér, Bankszámlaszá m, Előző munkáltatói iazolás, Vézettsére, képzettsére adatok, erkölcsi bizonítván, személazonosít ó okmán adatai, elérhetőséek, önéletrajz teljesítése (joos ) NAV felé folalkoztatási joviszon bejelentése Munkaköri leírás és az Mt. 46. szerinti tájékoztató elkészítése, módosítása, nilvántartása Név, munkakör, iskolai vézettsé, szakképzettsé, szakmai akorlat, nelvtudás, szakmai kompetenciák nincs - Munkaszerződésh ez joszabál szerint szüksées eéb munkavállalói bejelentések, Germekek adatai (születési hel, születési, anja neve, lakcím, aóazonosító NAV felé Joszabálban előírt adatszoláltatá s 1/12

2 nilatkozatok munkáltató általi kezelése, nilvántartása (pl. bankszámla adatok, folalkoztatással járó eéb joviszon, stb.) TAJ szám), eéb joviszonok, tartozások. Folalkozáseészséüi alkalmassái ellenőrzés nilvántartása Lakcím, neve, Munkakör, Folalkozáseészséüi alkalmassái adat, Munkaköri alkalmassá eredméne vizsálatot véző folalkozás eészséü i szolálat orvosa felé Folalkozáseészséüi alkalmassái ellenőrzés lefoltatása Képzéstervezés, képzésszervezés, munkáltató által kötelező és eedi oktatások dokumentálása, nilvántartása Szakmai akorlati helként való működés során adatok rözítése, kezelése. Oktatások dokumentálása keretében: Név, munkahel, munkakör, elérhetősé. Képzéstervezés, ill. szakmai akorlat keretében név, születési hel,, anja neve, lakcím, munkahel, munkakör, elérhetősé adatai, vézettsé iazolására adatok. Orientációs oktatás: joos, Eedi oktatás: hozzájárulás Szakmai akorlat: joos képzést tartó szervezet felé Szoláltatás biztosítása Munkabér és eéb járandósá elszámolás keretében az adatainak rözítése, továbbítása, Lakcím, Munkakör, Munkabér, teljesítése, illetve joi NAV felé személi jövedelemadó levonása, iazolása 2/12

3 Bankszámlaszá m, Ha van: szakszervezeti tasá Munkanilvánta rtás (ezzel összefüésben a keresőképtelensé nilvántartása), szabadsánilvánt artás ében az adatok rözítése, Név, neve, lakcím, születési hel,, anja neve teljesítése, illetve joi NAV-on keresztül TB felé keresőképtelen sé tartama, táppénz kifizetés céljából Cafetéria jelleű juttatások továbbítása, Lakcím, neve, Munkakör. teljesítése, illetve joi NAV felé Ién teljesítése, üintézés Kollektív szerződésben szereplő va munkáltató által eéb módon biztosított szociális és jóléti célú juttatások biztosítása továbbítása, Lakcím, neve, Munkakör, Munkabér, Munkaheli e- mail cím, Munkaheli telefonszám, Bankszámlaszá m Hozzájárulá s NAV felé adók, járulékok mefizetése NAV bejelentés, TB bejelentés, adatszoláltatás, Statisztikai adatszoláltatások, ra eéb hatósái adatszoláltatások és nilvántartások Lakcím, Adó-év véét követő (alapesetben 5 év) elévülési i Joszabálb an feljoosított szerv (Pl.: NAV, stb) Joszabálban előírt adatszoláltatá s 3/12

4 neve, Munkakör, Munkabér, Munkaheli e- mail cím, Munkaheli telefonszám, Germekek adatai (név, születési, TAJ szám, foatékossá), Vézettsére, képzettsére adatok Germek utáni pótszabadsá meállapítása, ermek születésekor járó pótszabadsá meállapítása, családi adókedvezménre való joosultsá, ermekápolási táppénz nilvántartása, ermek születésével összefüő juttatások meállapítása és bejelentések tétele továbbítása Név, neve, munkakör, Germekek adatai (születési hel, születési, anja neve, lakcím, adóazonosító TAJ szám), Várandóssá, va házastársra adatok Dokumentum keletkezését követő (alapesetben 8 év) elévülési i Joszabálb an feljoosított szerv (pl.: NAV) Joszabál által előírt adatszoláltatá s Önéletrajzok nilvántartása, Lakcím, Képzettsé, Vézettsé, Szakmai akorlat, Korábbi munkáltatók, Munkakörök, E- mail cím, Telefonszám hozzájárulás pálázat benújtásától számított 30. napi, kivéve, ha a pálázó kifejezetten kéri az önéletrajz további kezelését. Személi jelleű ráfordítások tervezése, elha tervtén eltérés elemzése. Adatok, Joos Közvetle Adó-év vée + 5 év 4/12

5 rözítése, felhasználása. neve, Munkakör, Munkabér, Vézettsére, képzettsére adatok ZRt. szintű belső telefonkönv (nilvántartás, rözítés, tárolás, törlés) Név,, Szervezeti esé, Beosztás, Telefonszámok, cím, Munkavézés hele Joos HM telefonkön vet vezető alakulat részére - Mobiltelefon szoláltatással, mobil internet hozzáférési szoláltatással va ezekkel összefüő elektronikus hírközlési szoláltatásokkal kapcsolatos üintézés, nilvántartás, számlakezelés, belső költsékezelés Név, Lakcím, Telefonszám, SIM kártaszám, telefonkészülék IMEI száma Joos a mobilszolál tató részére - Társasá területére történő belépés ében beléptető rendszer működtetése, belépőkárták iénlése, nilvántartása, joosultsá enedélezése, beléptető pontokon történő áthaladás során keletkezett adatok rözítése, felhasználása Név, Munkahel, születési hel,, anja neve, személazonosít ó iazolván száma Ha releváns: rendszám Munkavállalók esetében fénkép bekérése, kezelése is. Joos n Működtetés során keletkezett adatok: adat keletkezése + 6 hónap, Működtetésh ez kezelt adatok: joosultsá meszűnése MH ARB, MH LK vaonvédele m Kiadott kárta típusa, Kárta Enedélek. 5/12

6 A Társasá területén vaonbiztonsá, üzleti titok védelme ében kamerás mefielőrendsz er működtetése (képfelvétel rözítése, felhasználása) Képmás, mozókép Joos n rözítés veszéles ana őrzése esetén 30 nap kivételesen hatósái mekeresés re, va i kérelemre. bűncselekmén elkövetésének anúja esetén Kötelező munkaés tűzvédelmi oktatások metartása, nilvántartása. Az adatok Joszabál által előírt munkabaleseti jezőkönvek nilvántartása. Az adatok Név, beosztás, neve Név, születési hel,, anja neve, adóazonosító állampolársá, családi állapot, Értesítési cím (tartózkodási hele), neve, Neme, Személazonosító iazolván TAJ szám, Telefonszám. n n meszűnése Irat keletkezése + 3 év HM EI ZRt. Joszabálb an feljoosított szerv Felülvizsálat, ellenőrzés. Ellenőrzés, jelentés készítés, statisztika készítés Cébírósáal kapcsolatos társasái ek vérehajtására üintézés körében, aláírási címpéldánok, aláírásminták stb. felhasználása és Ennek Név, Anja neve, Lakcím, Lakcímkárta Munkakör / beosztás, neve, Személazonosító iazolván Születési, Születési hel, adóazonosító jel n meszűnése cébírósá Cénilvántart ásba történő bejezés, joi teljesítése Azonosítást előíró joszabáloknak való mefelelés ében (pl.: közű, Születési hel, Anja neve, Személazonosító n Az irat tára szerinti iratkezelési Joszabálb an feljoosított szerv (Cékaput - 6/12

7 adatiénlés, Pmt., Cékapu stb.) a joszabálban előírt azonosításhoz kapcsolódó személes adatkezelés céljából az adatok rözítése, továbbítása, iazolván TAJ szám, Lakcím, Lakcímkárta Cé neve, Cé címe, Munkakör, Beosztás meőrzési üzemeltelő joi személ) A vezetői munkakör átadásátvétele SZMSZ-ben mehatározott, vezetői munkakör átadás-átvételi jezőkönvek elkészítése, nilvántartása, az adatok név, anja neve, lakcím Joos n meszűnése Joszabáli mefelelés ében vézett Belső Audit tevékensére csoportszintű szabálzatban mehatározott tevékenséek elvézése céljából betekintés, űjtés, felhasználás. Név, Lakcím, Születési, Születési hel, Anja neve Joos más adatkezel ő A betekintés alapján készült iratra iránadó FB vizsálat pontja va irat keletkezése + 5 év Minősített adatok kezelésével kapcsolatos joszabáli előíráson alapuló üintézési joosultsához, enedélhez szüksées adatok űjtése, nilvántartása. Név és leánkori név, születési hel,, anja neve, lakcím, személazonosító iazolván szám, neve, szervezeti esé és beosztás n Joosultsá meszűnését követően a visszaélés minősített adattal bűncselekmé n Btk-ban mehatározot t elévülési idejéi Joszabálb an erre feljoosított szerv Enedél meiénlése Iratkezelésre iránadó szabálok vérehajtása Név, beosztás, szervezeti esé Joos n Az irat tára szerinti iratkezelési 7/12

8 körében a Társasánál keletkezett va Társasához beérkező és személes adatot tartalmazó iratok iktatása, üintézése és őrzése során a beküldő/címzett nevének iktatórendszerben történő rözítése, az iratok üintézésével kapcsolatban betekintés. meőrzési A szerződéseknek a joszabáli elvárásokkal összhanban történő előkészítése ében a szerződéskezelés re an mehatározott dokumentumokkal és elektronikus rendszerekkel összefüő személes adatok kezelése, a szerződésben szereplő kapcsolattartók és képviselők vonatkozásában. Az adatok elektronikus adatbázisban történő rözítése, Név, beosztás, elérhetősé (telefonszám, fax, , levelezési cím) Joszabáli, joos n, más adatkezel ő A szerződés tára szerinti iratkezelési meőrzési. e s partner példánának rendelkezésre bocsátása Külső partner által szervezett proramokon, konferenciákon való részvétel céljából a résztvevőkkel kapcsolatos üintézés adatok űjtése, rözítése, továbbítása Név, Beosztás, címek, Lakcím, Saját épjármű használat / saját tulajdonú személépkocsi adatai, Személazonosí tó iazolván Születési, Születési hel, Telefonszám Hozzájárulá s n meszűnése Proramot szervező cé Részvétel üintézés céljából 8/12

9 Névjekárták merendeléséhez az iénlők azonosítása továbbítása, Név, Beosztás, cím, Telefonszám Joos n meszűnése Beszerzések szabálszerű és joszerű lebonolításához szüksées személes adatok beszerzése, a Beszerzési szabálzatban előírt formanomtatván ok alkalmazása és a folamatokban mehatározott eéb dokumentumok: szállítói vizsálat, beszerzési eljárásokhoz szüksées nomtatvánok, verseneztetések lebonolítása, összeférhetetlens é meállapítása, beszerzési szerepkörök és joosultsáok nilvántartása stb. - azonosító adatok (Név, Lakcím, Anja neve, Születési, jel) - elérhetőséek /munkáltató ( neve, Szervezeti esé, Munkakör/Beosz tás, Vállalati e- mail cím, Vállalati mobil telefon, Vállalati vezetékes telefon) - képzettsé /vézettsé (iskolai vézettsé, korábbi munkáltató/szak mai akorlat, enedélhez kötött tevékensé esetében reisztráció pl. kamarai tasá) Joos n Beszerzés foltán létrejött szerződés meszűnése szerződése s partner szerződés teljesítése céljából A számviteli és adózási joszabáloknak való mefelelés ében a joszabálokban, illetve az erről szóló szabálzatban előírt elszámoláshoz kapcsolódó formanomtatván ok alkalmazása, valamint pénzforalmi és Név, Munkakör, beosztás, születési hel,, anja neve Joos, illetve joi n Az irat tára szerinti iratkezelési meőrzési Könvvizs áló, NAV, Bankkártát -hitelkártát kezelő Bank Könvvizsála t, hatósái vizsálat vézése, Bankkártahitelkárta üintézés 9/12

10 bankkárta használattal összefüő személes adatkezelés céljából az adatok rözítése, Gépjármű vaonvédelme, munkavállaló /eéb közreműködő ellenőrzése ében a Gépjármű használati szabálzatban mehatározott dokumentumokkal kapcsolatos üintézés. Személi használatú, kulcsos épjárművek vezetésére joosultsá nilvántartása, saját épjárművek nilvántartása, szabálsértések, parkolási adatok, épjármű adásvétel nilvántartása, épjármű üzemeltetésével (szervizelés, káresemének, GPS) összefüő személes adatok kezelése. Rözítése, továbbítása, Név, Állampolársá, Anja neve, neve, Joosítván érvénesséi ideje, Lakcím, Lakcímkárta Munkakör / beosztás, Személazonosító iazolván Szervezeti esé, Születési, Születési hel, Vállalati mobil telefon Joos, Hozzájárulá s n meszűnése Flottakezelő, bérbeadó, szerviz, biztosító Üintézés ek teljesítése során keletkező belső dokumentumok nilvántartása (jezőkönvek, műszaki dokumentumok, hatósái enedélezési dokumentumok, Név, beosztás, munkahel, elérhetősé ( , fax, telefon, postai cím), Joos n, más adatkezel ő A szerződés tára szerinti iratkezelési meőrzési. e s partner példánának rendelkezésre bocsátása 10/12

11 stb.) Rözítés, tárolás, felhasználás, törlés. Számlakezelés Név, beosztás, munkahel, elérhetősé ( , fax, telefon, postai cím) adóazonosító lakcím Joos n A szerződés tára szerinti iratkezelési meőrzési. i lakáskölcsön ién elbírálása, szerződés mekötése és nilvántartása, kölcsön folósítása, törlesztése, ellenőrzése, eljárás visszafizetés elmaradása esetén, jelzálojo bejezése és Mindezek Adó- és járulékszámítás hoz szüksées adatok, Állampolársá, Anja neve, Bankszámlaszá m, Belépési dátum, cím, Értesítési cím, Folalkoztatás módja, Határozott /határozatlan idejű szerződés, Jövedelmek teljesítése n A kölcsön maradéktalan visszafizetés éi. OTP Nrt. Ién teljesítése, üintézés Készült: 1 példánban E pld: 11 oldal Közzétéve: cé honlapon 11/12

12 belső hálózaton Eredeti példán: irattár 12/12