A tevékenységet az adatkezelő nevében szolgáltatási szerződés alapján végzi

Átírás

1 Az adatkezelés célja Személyes adatok vagy információk felsorolása Különleges adatok (igen/nem) felsorolása Gyermekek adatai (igen/nem) felsorolása Az adatkezelés időtartama Az adatkezelés jogalapja Az adatkezelés forrása Adattovábbítás címzettje (GDPR II) A tevékenységet az adatkezelő nevében szolgáltatási szerződés alapján végzi A tevékenységhez az adatkezelő nevében szolgáltatási szerződés alapján infokommunikációs szolgáltatást nyújt Adattovábbítás célja (GDPR II) Polgári jogi jogviszonyból eredő igények érvényesítése, igénnyel szembeni védekezés érdekében az elévülési időn belül az adatok, nyilatkozatok tárolása, A polgári jogi jogviszonyban megadott személyes felhasználása, Teljes körű adatok (név, törzsszám, lakcím, anyja neve, születési adat és dokumentum megőrzés. hely/idő, érintett ingóság, ingatlan adatai stb.) nem nem munkaviszony megszűnését követő (alapesetben) 3 év, adójogi elemek esetén az adóév végét követő (alapesetben) 5 év Jogos érdek közvetlenül az érintett Ügyvédi iroda ügyvédi iroda jogi szolgáltatás és képviselet ellátása

2 Az adatkezelés célja Személyes adatok vagy információk felsorolása Különleges adatok (igen/nem) felsorolása Gyermekek adatai (igen/nem) felsorolása Az adatkezelés időtartama Az adatkezelés jogalapja Az adatkezelés forrása Adattovábbítás címzettje (GDPR II) A tevékenységet az adatkezelő nevében szolgáltatási szerződés alapján végzi A tevékenységhez az adatkezelő nevében szolgáltatási szerződés alapján infokommunikációs szolgáltatást nyújt Adattovábbítás célja (GDPR II) Polgári jogi jogviszonyból eredő igények érvényesítése, igénnyel szembeni védekezés érdekében az elévülési időn belül az adatok, nyilatkozatok tárolása, felhasználása, Teljes körű adat és A polgári jogi jogviszonyban megadott személyes dokumentum adatok (név, törzsszám, lakcím, anyja neve, születési megőrzés. hely/idő, érintett ingóság, ingatlan adatai stb.) nem nem munkaviszony megszűnését követő (alapesetben) 3 év, adójogi elemek esetén az adóév végét követő (alapesetben) 5 év Jogos érdek közvetlenül az érintett Ügyvédi iroda ügyvédi iroda jogi szolgáltatás és képviselet ellátása

3 Az adatkezelés célja Személyes adatok vagy információk felsorolása Különleges adatok (igen/nem) felsorolása Gyermekek adatai (igen/nem) felsorolása Az adatkezelés időtartama Az adatkezelés jogalapja Az adatkezelés forrása Adattovábbítás címzettje (GDPR II) A tevékenységet az adatkezelő nevében szolgáltatási szerződés alapján végzi A tevékenységhez az adatkezelő nevében szolgáltatási szerződés alapján infokommunikációs szolgáltatást nyújt Adattovábbítás célja (GDPR II) Polgári jogi jogviszonyból eredő igények érvényesítése, igénnyel szembeni védekezés érdekében az elévülési időn belül az adatok, nyilatkozatok tárolása, felhasználása, Teljes körű adat és A polgári jogi jogviszonyban megadott személyes dokumentum adatok (név, törzsszám, lakcím, anyja neve, születési megőrzés. hely/idő, érintett ingóság, ingatlan adatai stb.) nem nem munkaviszony megszűnését követő (alapesetben) 3 év, adójogi elemek esetén az adóév végét követő (alapesetben) 5 év Jogos érdek közvetlenül az érintett Ügyvédi iroda ügyvédi iroda jogi szolgáltatás és képviselet ellátása

4 A tevékenységet az adatkezelő nevében A tevékenységhez az adatkezelő nevében szolgáltatási Az adatkezelés célja Személyes adatok vagy információk felsorolása Különleges adatok (igen/nem) felsorolása Gyermekek adatai (igen/nem) felsorolása Az adatkezelés időtartama Az adatkezelés jogalapja Az adatkezelés forrása Adattovábbítás címzettje szolgáltatási szerződés alapján végzi szerződés alapján infokommunikációs szolgáltatást nyújt Számlakezelés Dokumentum keletkezését követő (alapesetben 8 év) Jogi kötelezettség, jogos felhasználása, Név, beosztás, munkahely, elérhetőség nem nem elévülési időig érdek közvetlenül az érintett NÜSZ Zrt. NÜSZ Zrt. MVMI Adattovábbítás célja csoportszintű számviteli-pénzügyi szolgáltatás biztosítása A Társaság vagy a Csoport intranetes, internetes weboldalán, Facebook oldalán, egyéb internetes oldalakon, illetve nyomtatott formában fénykép, illetve név, beosztás megjelenése szakmai anyagokkal összefüggésben, ennek továbbítása, felhasználása, Név, Beosztás, Fénykép nem nem Megjelenés megszűnése Jogos érdek közvetlenül az érintett MVM Zrt., Internetes portál üzemeltető, szerver szolgáltató, nyomtatott anyag szerkesztője stb. MVMI, Trinity Polgári jogi jogviszonyból eredő igények érvényesítése, igénnyel szembeni védekezés érdekében az elévülési időn belül az adatok, nyilatkozatok tárolása, felhasználása, Teljes körű adat és A polgári jogi jogviszonyban megadott személyes dokumentum adatok (név, törzsszám, lakcím, anyja neve, születési megőrzés. hely/idő, érintett ingóság, ingatlan adatai stb.) nem nem A szerződéseknek a jogszabályi elvárásokkal összhangban történő előkészítése érdekében a szerződéskezelésre vonatkozóan meghatározott dokumentumokkal és elektronikus rendszerekkel összefüggő személyes adatok kezelése. Az adatok tárolása, felhasználása, Név, beosztás, munkahelyi telefonszám, munkahelyi nem nem munkaviszony megszűnését követő (alapesetben) 3 év, adójogi elemek esetén az adóév végét követő (alapesetben) 5 év Jogos érdek közvetlenül az érintett Ügyvédi iroda ügyvédi iroda A szerződés tárgya szerinti iratkezelési megőrzési idő. Jogos érdek közvetlenül az érintett MVMI jogi szolgáltatás és képviselet ellátása Iratkezelésre irányadó szabályok végrehajtása körében a Társaságnál keletkezett vagy Társasághoz beérkező és személyes adatot tartalmazó iratok iktatása, ügyintézése és őrzése során a beküldő/címzett nevének iktatórendszerben történő az iratok ügyintézésével kapcsolatban név, -cím, beosztás, szervezeti egység, betekintés. telefonszám, telephely címe nem nem Jogszabályi megfelelés érdekében végzett Belső Audit tevékenységre vonatkozó Név, Lakcím, Születési dátum, Születési hely, Anyja csoportszintű neve, Adóazonosító jel, Cégnév, Beosztás, szabályzatban Telefonszám, cím, meghatározott Továbbá az adatkezelő által egyéb adatkezelési tevékenységek célból jogos érdek, vagy jogi kötelezettség, vagy elvégzése céljából szerződéses kötelezettség teljesítése jogalappal betekintés, gyűjtés, kezelt azon személyes adatok, melyek az aktuális felhasználás. ellenőrzés céljának eléréséhez nélkülözhetetlenek nem nem Az irat tárgya szerinti iratkezelési megőrzési idő Jogos érdek közvetlenül az érintett ROMI, Levéltár ROMI Iratok archiválása A betekintés, gyűjtés, felhasználás alapján készült iratra irányadó Belső Audit vizsgálat lezáró levelét, ill. a Felügyelő Bizottság Csoportszintű belső ellenőrzés jóváhagyását követő 5 év Jogos érdek más adatkezelő MVM CSBELL lefolytatása Maga az adatkezelő MVMI Zrt.

5 A társadalombiztosítási nyugellátásról szóló jogszabály (jelenleg évi LXXXI. Tv. 43. (2) bek.) szerint a foglalkoztató számára előírt igazolási kötelezettség teljesítése érdekében az adatok megőrzése és igény esetén a jogosultnak történő átadása Lásd HRA-01, HRA-07, HRA-08 A volt munkavállalóra irányadó jogszabályok szerinti Lásd: a felsorolt adatkezelési céloknál felsorolt Lásd: a felsorolt adatkezelési céloknál felsorolt nyugdíjkorhatár évét követő különleges adatok. gyermek adatok. év végéig. Jogi kötelezettség közvetlenül az érintett MVM Zrt., Hatóságok, bíróságok, ügyvédi iroda ügyvédi iroda Munkaviszonyból eredő igények érvényesítése, igénnyel szembeni védekezés érdekében az elévülési időn belül az adatok, nyilatkozatok (pl. CsSz21 szerinti) tárolása, felhasználása, Teljes körű adat és dokumentum megőrzés.

6 A tevékenységet az adatkezelő nevében szolgáltatási szerződés Az adatkezelés célja Személyes adatok vagy információk felsorolása Különleges adatok (igen/nem) felsorolása Gyermekek adatai (igen/nem) felsorolása Az adatkezelés időtartama Az adatkezelés jogalapja Az adatkezelés forrása Adattovábbítás címzettje (GDPR II) alapján végzi Polgári jogi jogviszonyból eredő igények érvényesítése, igénnyel szembeni védekezés érdekében az elévülési időn belül az adatok, munkaviszony megszűnését nyilatkozatok tárolása, követő (alapesetben) 3 év, felhasználása, A polgári jogi jogviszonyban megadott személyes adójogi elemek esetén az Teljes körű adat és adatok (név, törzsszám, lakcím, anyja neve, születési adóév végét követő dokumentum megőrzés. hely/idő, érintett ingóság, ingatlan adatai stb.) nem nem (alapesetben) 5 év Jogos érdek közvetlenül az érintett Ügyvédi iroda ügyvédi iroda A tevékenységhez az adatkezelő nevében szolgáltatási szerződés alapján infokommunikációs szolgáltatást nyújt Adattovábbítás célja (GDPR II) jogi szolgáltatás és képviselet ellátása A társadalombiztosítási nyugellátásról szóló jogszabály (jelenleg évi LXXXI. Tv. 43. (2) bek.) szerint a foglalkoztató számára előírt igazolási kötelezettség teljesítése megőrzése és igény esetén a jogosultnak történő Név, Jogviszonyban érintett tagvállalat, Jogviszony átadása kezdete, vége, Díjazás nem nem A volt munkavállalóra irányadó jogszabályok szerinti nyugdíjkorhatár évét követő év végéig. Jogi kötelezettség közvetlenül az érintett MVM Zrt., Hatóságok, bíróságok, ügyvédi iroda ügyvédi iroda Munkaviszonyból eredő igények érvényesítése, igénnyel szembeni védekezés érdekében az elévülési időn belül az adatok, nyilatkozatok (pl. CsSz21 szerinti) tárolása, felhasználása, Teljes körű adat és dokumentum megőrzés.

7 Az adatkezelés célja Személyes adatok vagy információk felsorolása Különleges adatok (igen/nem) felsorolása Gyermekek adatai (igen/nem) felsorolása Az adatkezelés időtartama Az adatkezelés jogalapja Az adatkezelés forrása Adattovábbítás címzettje A tevékenységet az adatkezelő nevében szolgáltatási szerződés alapján végzi A tevékenységhez az adatkezelő nevében szolgáltatási szerződés alapján infokommunikációs szolgáltatást nyújt Adattovábbítás célja Szervezeti egység szintű nyilvántartás a munkavállalók (tisztségviselők stb.) elérhetőségének biztosítására. Rögzítés, tárolás, felhasználás, törlés. (Nem tartozik ide a csoportszintű telefonkönyv.) Név, beosztás, postázási cím, elérhetőség. nem nem jogviszony megszűnését követő 3 év Jogos érdek, alapadatokon felül: hozzájárulás közvetlenül az érintett Lakcím (állandó, ideiglenes), Adóazonosító jel, Társadalombiztosítási azonosító jel, Munkaviszony kezdete, Elismert iparági jogviszony kezdete, Foglalkoztató szervezet, Munkakör, Munkabér, Munkahelyi cím, Munkahelyi telefonszám, Munkaszerződés Gyermekek adatai, Társadalombiztosítási adatok, megkötése, Önkéntes magán-nyugdíjpénztári tagság, módosítása, Önsegélyező és egészségpénztári adatok, megszüntetése, Bankszámlaszám, Előző munkáltatói igazolás, nyilvántartása Végzettségre, képzettségre vonatkozó adatok, egyéb juttatások, erkölcsi bizonyítvány, személyazonosító okmány adatai, lakcímkártya felhasználása, tárolása, adatai, ha a munkabért magán címre kéri, akkor a magán cím, önéletrajz nem igen: név, születési hely, idő, anyja neve, lakcím, adószám jogviszony megszűnése Szerződés teljesítése közvetlenül az érintett MVM Zrt. HR NÜSZ Zrt. Egységes csoportszintű munkaerő gazdálkodási célok. Munkaügyi nyilvántartás vezetése, létszámbér és képzéstervezés támogatásához, munkabér és egyéb jövedelmek elszámolásához, TB kifizetőhelyi feladatok ellátásához. Szerződések teljesítése során keletkező belső dokumentumok nyilvántartása (jegyzőkönyvek, műszaki dokumentumok, hatósági engedélyezési dokumentumok, stb.) Rögzítés, tárolás, felhasználás, törlés. Név, beosztás, munkahely, elérhetőség nem nem Gépjármű vagyonvédelme, mukavállaló/egyéb közreműködő ellenőrzése érdekében a CsSz-20. Gépjármű használati szabályzatban meghatározott dokumentumokkal kapcsolatos ügyintézés. Személyi használatú, kulcsos gépjárművek vezetésére vonatkozó jogosultság nyilvántartása, saját gépjárművek nyilvántartása, szabálysértések, parkolási adatok, gépjármű adásvétel nyilvántartása, gépjármű Családi és utónév, jogosítvány szám, lakcím, üzemeltetésével törzsszám, Szabálysértések, káresemények esetén: (szervizelés, károkozó név, cím, jogosítványszám, anyja neve, káresemények, GPS) születési idő/ hely/ telefonszám/ cím; összefüggő személyes Parkolási adatok, Saját gépjármű eladásnál: név, adatok kezelése. szig szám, cím, anyja neve, szül hely, Rözítése, felhasználása, idő,lakcímkártya szám nem nem A szerződés tárgya szerinti iratkezelési megőrzési idő. Jogos érdek közvetlenül az érintett NFM Ügyintézés Mercarius, Gemenc Autóház Kft. és jogviszony megszűnése Jogos érdek, Hozzájárulás közvetlenül az érintett Allianz biztosító, GPSmart Kft. Mercarius, Gemenc Autóház Kft. és Allianz biztosító, GPSmart Kft. Munkaköri leírás és az Mt. 46. szerinti tájékoztató elkészítése, módosítása, nyilvántartása Név, munkakör, HAY szint, iskolai végzettség, felhasználása, tárolása, szakképzettség, szakmai gyakorlat, nyelvtudás, szakmai kompetenciák nem nem Jogviszony megszűnése Jogi kötelezettség közvetlenül az érintett MVM Zrt. HR NÜSZ Zrt. Egységes csoportszintű munkaerő gazdálkodási célok

8 A számviteli és adózási jogszabályoknak való megfelelés érdekében a jogszabályokban illetve a CsSz-08 szabályzatban előírt elszámoláshoz kapcsolódó formanyomtatványok alkalmazása, valamint Cég neve, Munkakör / beosztás, Név, Székhely/ pénzforgalmi és telephely, Szervezeti egység, Születési dátum, TB bankkártya használattal ellátások, Törzsszám, Születési név, anyja születési összefüggő személyes neve, születési hely, idő, azonosító okmány típusa, adatkezelés céljából az száma, lakcímet igazoló hatósági igazolvány száma, adatok állampolgárság, állandó lakcím, levelezési cím, tárolása, felhasználása, külföldi személy esetén tartózkodási hely, mobiltelefonszám, cím, adóilletőség országa nem nem Az irat tárgya szerinti iratkezelési megőrzési idő Jogos érdek illetve jogi kötelezettség közvetlenül az érintett MVM Zrt., NÜSZ Zrt. NÜSZ Zrt. MVMI ügyintézés, könyvelés Munkaszerződéshez jogszabály szerint szükséges egyéb munkavállalói bejelentések, nyilatkozatok munkáltató általi kezelése, nyilvántartása (pl. bankszámla adatok, foglalkoztatással járó egyéb jogviszony, Kgt. Szerinti egyéb tisztségviselői megbízás stb.) Kinevezésekhez szükséges egyéb nyilatkozatok és dokumentumok (tulajdonosi határozatok) nyilvántartása. Kinevezéshez szükséges nyilatkozatok és dokumentumok (tulajdonosi határozatok) nyilvántartása. Lakcím, Adóazonosító jel, igen nem jogviszony megszűnése Jogi kötelezettség közvetlenül az érintett MVM Zrt. HR, MÁK NÜSZ Zrt. Egységes csoportszintű munkaerő gazdálkodási célok. Munkaügyi nyilvántartás vezetése, létszámbér és képzéstervezés támogatásához, munkabér és egyéb jövedelmek elszámolásához, TB kifizetőhelyi feladatok ellátásához. Beszerzések szabályszerű és jogszerű lebonyolításához szükséges személyes adatok beszerzése, CsSz 06. Beszerzési szabályzatban előírt formanyomtatványok alkalmazása és a folyamatokban meghatározott egyéb dokumentumok: szállítói vizsgálat, beszerzési eljárásokhoz szükséges nyomtatványok, versenyeztetések Azonosító adatok (Név, Lakcím, Anyja neve, lebonyolítása, Születési hely, Születési idő, Adóazonosító jel) összeférhetetlenség Elérhetőségek/munkáltató ( Munkáltató neve, megállapítása, Szervezeti egység, Munkakör/Beosztás, Vállalati e- beszerzési szerepkörök mail cím, Vállalati mobil telefon, Vállalati vezetékes és jogosultságok telefon) nyilvántartása stb. Képzettség/végzettség (iskolai végzettség, korábbi munkáltató/szakmai gyakorlat, engedélyhez kötött tevékenység esetében regisztráció pl. kamarai felhasználása, tagság) nem nem Beszerzés folytán létrejött szerződés megszűnése Jogos érdek közvetlenül az érintett Szerződéses partnerek, ajánlattevők, NFM, MVM Zrt. MVM Zrt. Szerződéskötés érdekében a verseny tisztaságának biztosítása Munkaalkalmassági, foglalkozásegészségügyi alkalmassági ellenőrzés nyilvántartása felhasználása, tárolása, Foglalkozás egészségügyi szolgáltató, név, születési hely, idő, munkakör igen: munkaköri alkalmasság eredménye nem Jogi kötelezettség Jogi kötelezettség közvetlenül az érintett orvos (SWISS MEDICAL, NUKLEOMED) NÜSZ Zrt. Névjegykártyák megrendeléséhez az igénylők azonosítása továbbítása, felhasználása, Beosztás, címek, Név, Telefonszám nem nem jogviszony megszűnése Jogos érdek közvetlenül az érintett OVIT Munkaalkalmassági, foglalkozásegészségügyi alkalmassági vizsgálatok elvégzése

9 Külső partner által szervezett programokon, konferenciákon való részvétel céljában a résztvevőkkel Beosztás, címek, Lakcím, Név, Saját kapcsolatos ügyintézés gépjármű használat / saját tulajdonú személygépkocsi adatai, Személyazonosító igazolvány száma, gyűjtése, Születési dátum, Születési hely, Távollétkeretek, tárolása, továbbítása Telefonszám nem nem jogviszony megszűnése Hozzájárulás közvetlenül az érintett Partner, rendezvényszervező A Társaság vagy a Csoport intranetes, internetes weboldalán, Facebook oldalán, egyéb internetes oldalakon, illetve nyomtatott formában fénykép, illetve név, beosztás megjelenése szakmai anyagokkal összefüggésben, ennek továbbítása, felhasználása, Név, Beosztás, Fénykép nem nem Megjelenés megszűnése Jogos érdek közvetlenül az érintett MVM Zrt., Internetes portál üzemeltető, szerver szolgáltató, nyomtatott anyag szerkesztője stb. MVMI, Trinity A szerződéseknek a jogszabályi elvárásokkal összhangban történő előkészítése érdekében a szerződéskezelésre vonatkozóan meghatározott dokumentumokkal és elektronikus rendszerekkel összefüggő személyes adatok kezelése. Az adatok tárolása, felhasználása, Név, beosztás, munkahelyi telefonszám, munkahelyi nem nem A szerződés tárgya szerinti iratkezelési megőrzési idő. Jogos érdek közvetlenül az érintett MVMI Iratkezelésre irányadó szabályok végrehajtása körében a Társaságnál keletkezett vagy Társasághoz beérkező és személyes adatot tartalmazó iratok iktatása, ügyintézése és őrzése során a beküldő/címzett nevének iktatórendszerben történő az iratok ügyintézésével kapcsolatban név, -cím, beosztás, szervezeti egység, betekintés. telefonszám, telephely címe nem nem Az irat tárgya szerinti iratkezelési megőrzési idő Jogos érdek közvetlenül az érintett ROMI, Levéltár ROMI Iratok archiválása Minősített adatok kezelésével kapcsolatos jogszabályi előíráson alapuló (pl. MAVTv.) ügyintézési jogosultságához, engedélyhez szükséges adatok gyűjtése, Név és leánykori név, születési hely, idő, anyja tárolása, felhasználása, neve, lakcím, személyi igazolvány szám, szervezeti nyilvántartása. egység és beosztás nem nem Jogosultság megszűnését követően a visszaélés minősített adattal bűncselekmény Btk-ban meghatározott elévülési idejéig Jogi kötelezettség közvetlenül az érintett Teljesítményértékelési rendszer működtetése érdekében az érintett adatainak és az érintettre vonatkozó információk nyilvántartása, felhasználása, tárolása, Név, munkakör, feladatok teljesítésének az eredménye igen nem Jogszabályi megfelelés érdekében végzett Belső Audit tevékenységre vonatkozó Név, Lakcím, Születési dátum, Születési hely, Anyja csoportszintű neve, Adóazonosító jel, Cégnév, Beosztás, szabályzatban Telefonszám, cím, meghatározott Továbbá az adatkezelő által egyéb adatkezelési tevékenységek célból jogos érdek, vagy jogi kötelezettség, vagy elvégzése céljából szerződéses kötelezettség teljesítése jogalappal betekintés, gyűjtés, kezelt azon személyes adatok, melyek az aktuális felhasználás. ellenőrzés céljának eléréséhez nélkülözhetetlenek nem nem jogviszony megszűnése Szerződés teljesítése közvetlenül az érintett MVM Zrt. HR, NÜSZ Zrt. NÜSZ Zrt. SAP HUNGARY Kft. A betekintés, gyűjtés, felhasználás alapján készült iratra irányadó Belső Audit vizsgálat lezáró levelét, ill. a Felügyelő Bizottság jóváhagyását követő 5 év Jogos érdek más adatkezelő MVM CSBELL Maga az adatkezelő MVMI Zrt. jogviszonnyal kapcsolatos juttatások, díjazások kifizetése Csoportszintű belső ellenőrzés lefolytatása

10 Munkabér és egyéb Lakcím, Adóazonosító jel, Társadalombiztosítási járandóság elszámolás azonosító jel, Munkaviszony kezdete, Munkabér, keretében az érintett Gyermekek adatai, Társadalombiztosítási adatok, adatainak Önkéntes magán-nyugdíjpénztári tagság, felhasználása, tárolása, Önsegélyező és egészségpénztári adatok, továbbítása, Bankszámlaszám, Előző munkáltatói igazolás Ha van: szakszervezeti tagság igen A vezetői munkakör átadás-átvétele érdekében az SZMSZben meghatározott, vezetői munkakör átadás-átvételi jegyzőkönyvek elkészítése, nyilvántartása, az adatok tárolása, név, törzszám, munkakör nem nem Szerződés teljesítése illetve jogviszony megszűnése jogi kötelezettség közvetlenül az érintett NÜSZ Zrt. NÜSZ Zrt. jogviszony megszűnése Jogos érdek közvetlenül az érintett MVM HEIG Csoportszintű HR együttműködés biztosítása Azonosítást előíró jogszabályoknak való megfelelés érdekében (pl. MiFID II.,.közérdekű adatigénylés, Pmt., Cégkapu stb.) a jogszabályban előírt azonosításhoz kapcsolódó személyes Anyja családneve, Anyja keresztneve, Anyja neve, adatkezelés céljából az Cég neve, Cím adatok, Családnév, Egyéni adószám, adatok Lakcím, Lakcímkártya száma, Munkakör / beosztás, tárolása, felhasználása, Név, Személyazonosító igazolvány száma, Születési továbbítása, dátum, Születési hely, TAJ szám, Utónév nem nem Az irat tárgya szerinti iratkezelési megőrzési idő Jogi kötelezettség közvetlenül az érintett Kormányablak, bank, bíróság Azonosítási eljárás lefolytatása Munkaidőnyilvántartás (ezzel összefüggésben a keresőképtelenség nyilvántartása), szabadságnyilvántartás felhasználása, tárolása, Műszakbeosztás kezelése név, munkakör, munkarend, ledolgozott munkaidő, igen: keresőképtelenség igazolása, távollét, TAJ szám keresőképtelenség időtartama, jogcím igen jogviszony megszűnése Szerződés teljesítése illetve jogi kötelezettség közvetlenül az érintett NÜSZ Zrt. NÜSZ Zrt. Cégbírósággal kapcsolatos társasági kötelezettségek végrehajtására vonatkozó ügyintézés körében, aláírási címpéldányok, aláírásminták stb. tárolása, felhasználása és Ennek felhasználása, Családi és utónév, Anyja neve, Adóazonosító je, Lakcím, Lakcímkártya száma,személyi azonosító igazolvány száma, Születési dátum, Születési hely, Cég neve, Munkakör / beosztás nem nem jogviszony megszűnése Jogi kötelezettség közvetlenül az érintett MVM Zrt., Cégbíróság, Ügyvédi iroda cégbírósági változásbejegyzési eljárás lefolytatása, csoportszintű jogi együttműködés Lakcím (állandó, ideiglenes, tartózkodási), Adóazonosító jel, Társadalombiztosítási azonosító jel, Munkaviszony kezdete, Elismert iparági jogviszony kezdete, Foglalkoztató szervezet, VBKJ (cafetéria) Munkakör, Munkabér, Munkahelyi cím, rendszer működtetése Társadalombiztosítási adatok, Önkéntes magánnyugdíjpénztári tagság, Önsegélyező és egészségpénztári adatok, Bankszámlaszám, Előző felhasználása, tárolása, munkáltatói igazolás, egyéb juttatások, továbbítása, lakcímkártya adatai nem igen: név, születési hely, idő, anyja neve, lakcím, adószám jogviszony megszűnése Szerződés teljesítése illetve jogi kötelezettség közvetlenül az érintett NÜSZ Zrt., Nyugdíjpénztárak, egészségpénztárak, SZÉP kártya szolgáltató, ERSTE pénzintézet, MEDICOVER stb. NÜSZ Zrt. Egyéb bérjövedelmek, béren kívüli juttatások, önkéntes pénztári hozzájárulások. Az információbiztonság és a rendkívüli helyzetek kezelése érdekében az Információbiztonsági és rendkívüli helyzet kezelési szabályzatban előírt nyomtatványok használata során a személyes adatokat tartalmazó nyomtatványok tárolása, felhasználása, Név, Beosztás, Telefonszám, cím (társasági REVIR ügyeletes) Ellenőrizendő. Ellenőrizendő. Irat keletkezése + 3 év Jogos érdek közvetlenül az érintett MVM Zrt. BIG Csoportszintű Bizt. Igazgatóság kötelező tájékoztatása

11 Lakcím (állandó, ideiglenes, tartózkodási), Adóazonosító jel, Társadalombiztosítási azonosító jel, Munkaviszony kezdete, Elismert iparági jogviszony kezdete, Foglalkoztató szervezet, Munkakör, Munkabér, Munkahelyi cím, Munkahelyi telefonszám, Gyermekek adatai, Kollektív szerződésben Társadalombiztosítási adatok, Önkéntes magánnyugdíjpénztári szereplő vagy tagság, Önsegélyező és munkáltató által egyéb egészségpénztári adatok, Bankszámlaszám, Előző módon biztosított munkáltatói igazolás, Végzettségre, képzettségre szociális és jóléti célú vonatkozó adatok, egyéb juttatások, erkölcsi juttatások biztosítása bizonyítvány, személyazonosító okmány adatai, lakcímkártya adatai, vissza nem térítendő lakáscélú támogatás esetén az ingatlan, a tulajdonszerzés, és felhasználása, tárolása, az tulajdonszerződéshez pénzintézettől igénybevett igen: név, születési hely, idő, anyja neve, NÜSZ Zrt., MOL NyRt,, T-Home, TARR Kft., Nyári gyerektábor szervező továbbítása, hitel adatai igen lakcím jogviszony megszűnése Hozzájárulás közvetlenül az érintett MVM Zrt. HR, NÜSZ Zrt. társaság Kötelező munka- és tűzvédelmi oktatások megtartása, nyilvántartása. Az adatok tárolása, felhasználása, Név, beosztás Munkaviszony megszűnése Jogi kötelezettség közvetlenül az érintett REVIR Ügyeleti rendszerben bejelentést tevő személyek adatainak a bejelentéssel esetleg érintett személyek adatainak rögzítése (és Az irat tárgya szerinti hangfelvétel) Név, beosztás, iratkezelési megőrzési idő Jogos érdek közvetlenül az érintett elérhetőség nem nem BSZK MVMI A Társaság területén az élet- és vagyonbiztonság érdekében kamerás megfigyelőrendszer működtetése rögzítés + 3 munkanap, (képfelvétel veszélyes anyag őrzése esetén 30 nap felhasználása) Képmás, mozgókép nem nem Jogos érdek közvetlenül az érintett BSZK Egyéb bérjövedelmek, béren kívüli juttatások, önkéntes pénztári hozzájárulások, szociális juttatások. Társaság területére történő belépés érdekében beléptető rendszer működtetése, belépőkártyák igénylése, nyilvántartása, jogosultság engedélyezése, beléptető pontokon történő áthaladás során Törzsszám, Név, PIN kód, Munkahely, Szervezeti keletkezett adatok egység, Kártya típusa, Kártya záma, Engedélyek, Ha felhasználása releváns: rendszám nem nem Felhasználói bejelentések kezelése, a felhasználók által igénybevett szolgáltatások nyilvántartása, incidenskezelés, változáskezelés, problémakezelés, Név, cím, telefonszám, AD azonosító, eseménykezelés. törzsszám, cég neve, beosztás nem nem Működtetés során keletkezett adatok: adat keletkezése + 6 hónap, Működtetéshez kezelt adatok: jogosultság megszűnése Jogos érdek közvetlenül az érintett BSZK jogviszony megszűnése Jogos érdek közvetlenül az érintett MVMI Informatikai és információs szolgáltatások igénylésével, módosításával, megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés, nyilvántartás, számlakezelés. Mindezek érdekében az adatok tárolása, felhasználása, EVK igénylőlapon meghatározott adatok (alap adatok: név, munkáltató, beosztás, törzsszám) nem nem jogviszony megszűnése Jogos érdek közvetlenül az érintett NÜSZ Zrt. NÜSZ Zrt. MVMI jóváhagyás, ügyintézés Helyhez kötött elektronikus hírközlési szolgáltatás igénylésével, módosításával, megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés, nyilvántartás, számlakezelés Munkáltató, Név, Beosztás, Telefonszám, felhasználása, Munkavégzés helye, Felhasználó azonosító nem nem jogviszony megszűnése Jogos érdek közvetlenül az érintett NET

12 Mobiltelefon ügyintézés, nyilvántartás, számlakezelés, belső költségkezelés felhasználása, Név, személyazonosító igazolvány száma, születési dátum, születési hely, lakcím, értesítési cím, anyja neve, beosztás, munkáltató, törzsszám, ügyfélszám, telefonszám, havi számlaértékek (telefon, Költséghely, Lakcím, net), Részletes telefonszámla nem nem jogviszony megszűnése Jogos érdek közvetlenül az érintett Mobiltelefon szolgáltató társaság Mobiltelefon szolgáltatás biztosítása Csoportszintű belső telefonönyv (nyilvántartás, rögzítés, tárolás, törlés) nem jogviszony megszűnése Jogos érdek. Fénykép esetén hozzájárulás. közvetlenül az érintett MVMI Személyi jellegű ráfordítások tervezése, elhatárolása, elemzése. Név, Születési idő, Munkaviszony kezdete, Elismert Adatok iparági jogviszony kezdete, Foglalkoztató szervezet, felhasználása. Munkakör, Munkabér nem nem Adóév vége + 5 év Jogos érdek közvetlenül az érintett MVM Zrt., NÜSZ Zrt. NÜSZ Zrt. adatszolgáltatás, jóváhagyás, könyvelés Gyermek utáni pótszabadság megállapítása, gyermek születésekor járó pótszabadság megállapítása, családi adókedvezményre való jogosultság, gyermekápolási táppénz nyilvántartása, gyermek születésével összefüggő juttatások megállapítása és bejelentések tétele felhasználása, továbbítása, Lakcím, Adóazonosító jel, igen: várandósság igen: név, anyja neve, születési idő, TAJ szám, fogyatékosság, adószám Dokumentum keletkezését követő (alapesetben 8 év) elévülési időig Jogi kötelezettség közvetlenül az érintett MVM Zrt. HR, NÜSZ Zrt., NAV, MEP, MÁK NÜSZ Zrt. Munkaviszonyra vonatkozó juttatások megállapítása és hatósági adatszolgáltatások, bejelentések tétele érdekében az adatok felhasználása, továbbítása, törlése NAV bejelentés, TB bejelentés, adatszolgáltatás, Statisztikai adatszolgáltatások, Lakcím, Adóazonosító jel, Társadalombiztosítási Munkaviszonyra azonosító jel, Munkaviszony kezdete, Elismert vonatkozó egyéb iparági jogviszony kezdete, Foglalkoztató szervezet, hatósági Munkakör, Munkabér, Munkahelyi cím, adatszolgáltatások és Munkahelyi telefonszám, Gyermekek adatai, nyilvántartások (pl. Társadalombiztosítási adatok, Önkéntes magánnyugdíjpénztári tagság, Önsegélyező és Kgt.) érdekében az adatok egészségpénztári adatok, Bankszámlaszám, Előző tárolása, felhasználása, munkáltatói igazolás, Végzettségre, képzettségre vonatkozó adatok nem igen: név, születési idő, TAJ szám, fogyatékosság Adóév végét követő (alapesetben 5 év) elévülési időig Jogi kötelezettség közvetlenül az érintett MVM Zrt. HR, NÜSZ Zrt., NAV, MEP, MÁK NÜSZ Zrt. Munkaviszonyra vonatkozó hatósági adatszolgáltatások.