RENDSZERGAZDAI használati útmutató. v1.3

Átírás

1 l RENDSZERGAZDAI használati útmutató v1.3

2 Kedves Kollégák! Tisztelt Olvasó! A rendszergazdai használati útmutató segítséget nyújt Önnek az OK! Könyvek rendszerének beállításához és mindennapi használatához. A három részből álló útmutató végigvezeti a rendszer adminisztrátori beállításain, amelyek által intézménye és a felhasználók hatékonyan használhatják az OK! Könyveket. Az első fejezetben azokkal a beállításokkal ismerkedhetnek meg, amelyek az Ön intézményi OK! Könyvek oldalának kezdeti beállításaira és használatára vonatkoznak. Fontos, hogy a beállításokat még azelőtt végezzék el, mielőtt más felhasználók hozzáférnének az OK! Könyvekhez. A második fejezet az Intézményi OK! Könyvek oldalának karbantartásához nyújt segítséget. A harmadik fejezet az Ön és intézményéhez tartozó felhasználók profiljainak beállításához ad útmutatást. Amennyiben az OK! Könyvek használata során kérdései vannak, keresse bizalommal a területi képviselőinket vagy írjon t az info@okkonyvek.hu címre. Munkájukhoz sok sikert kíván a Műszaki Kiadó csapata Tartalom Tartalom Bevezetés I. fejezet. Első lépések Lássunk hozzá! OK! Könyvek felhasználói fiókok Első bejelentkezés az OK! Könyvek rendszerbe Felhasználók importálása II. fejezet Intézményi OK! Könyvek oldalának karbantartása OK! Könyvek és csoportok Csoportok létrehozása OK! Könyvek és csoportok adatainak karbantartása Licencek Felhasználói fiókok létrehozása, adatainak karbantartása Felhasználói fiókok létrehozása Felhasználói fiókok karbantartása Az Intézmény adatai Intézményi logó feltöltése III. fejezet. A felhasználó tulajdonságai

3 Bevezetés Üdvözöljük az OK! Könyvek rendszerében, a Műszaki Kiadó tankönyveinek interneten hozzáférhető új, online változatának világában. Az OK! Könyvek bármikor, bárhonnak elérhetők a tanárok és a tanulók számára. A sokrétű, de mégis könnyen kezelhető eszközökkel a felhasználók jegyzetek, hangos jegyzetek, hivatkozások hozzáadásával elkészíthetik saját, személyre szabott online tankönyvüket. Az OK! Könyvek rendszer megteremti a lehetőséget arra, hogy a pedagógusok a hozzáadott tartalmat megosszák a tanulókkal. A csoportok létrehozása révén a pedagógus személyre szabott OK! Könyvében végzett frissítések és kiegészítő, magyarázó jegyzetek átvihetők a tanulói példányokba, így pl. kiegészítő jegyzetek, tanácsok, ismétlésre javasolt részek és házi feladatok, de akár régebbi dolgozatok is megoszthatók egy arra mutató hivatkozás beszúrásával. A tanulók otthonról is hozzáférhetnek az online tankönyvekhez, láthatják a magyarázó jegyzeteket, internetes hivatkozásokat és megjegyzéseket, amelyeket a pedagógusok a tankönyvhöz segítségként adtak. Az online tankönyvek megkímélik a diákokat a tankönyvek cipelésétől és megóvják a nyomtatott példányokat a rongálódástól, szakadástól. Az OK! Könyvek emellett hasznos eszközt adnak a pedagógusok kezébe a frontális tantermi oktatáshoz, továbbá interaktív táblás és projektoron történő alkalmazáshoz. Természetesen kiegészítő anyagként is használhatók a nyomtatott tankönyvek mellett. Fő fogalmak Intézmény: Admin: Felhasználó: Szerep: OK! Könyvek: Az iskola, amely használja az OK! Könyveket. Rendszergazda. Az a személy, aki az intézményen belül minden felhasználó számára elérhetővé teszi az OK! Könyveket, kezeli a felhasználói fiókokat és az intézmény előfizetéseit. Az intézmény tagjai (tanárok, diákok), akik rendelkeznek hozzáféréssel az OK! Könyvekhez, így használhatják a csoportokhoz hozzárendelt online könyveket. A felhasználókhoz úgynevezett szerepek vannak rendelve az intézményen belüli jogosultságaik szerint, például admin, tanár vagy diák. Egy tankönyv kiegészítő eszköztárral ellátott interaktív online változata. A felhasználónak egy csoport tagjának kell lennie ahhoz, hogy az OK! 2

4 könyvekhez hozzáférjen. Könyvespolc: A rendszer nyitóoldala, ahonnan az OK! Könyvek elérhetők. A könyvespolcon megtalálhatja az összes könyvet, amelyre intézménye előfizetett. Csoport: Azon felhasználók közössége, akik hozzáférhetnek az OK! Könyvekhez és láthatják a pedagógusok által megosztott jegyzeteket. Csoportgazda: A csoportgazda rendelkezik jogosultsággal a csoportjához tartozó felhasználói adatok karbantartásához és a jegyzetek megosztásához. Jegyzetek: A felhasználó által készített és mentett tartalmak. A csoportgazda megoszthatja jegyzeteit a csoport többi tagjával. Előfizetés: Meghatározza azon felhasználók számát, akik az intézményen belül A főmenü felépítése hozzáférhetnek az OK! Könyvekhez. Felhasználó tulajdonságai: Felhasználói adatok megtekintése, frissítése Intézményi adminisztráció: az OK! Könyvek és a hozzájuk tartozó csoportok kezelése; felhasználói és csoportadatok karbantartása Segítség: PDF formátumú adminisztrátori felhasználói útmutató Kijelentkezés: Kilépés az OK! Könyv oldalról. Kijelentkezés után a felhasználót az intézményhez tartozó OK! Könyvek bejelentkező oldalára továbbítja a rendszer. 3

5 I. fejezet. Első lépések Az útmutató ezen részében az OK! Könyvek rendszert karbantartó rendszergazdák megismerkedhetnek azokkal a lépésekkel, amelyek segítségével beállíthatják a felhasználói fiókokat és a csoportokat annak érdekében, hogy a felhasználók hozzáférjenek az OK! Könyvekhez. Felhívjuk a figyelmét, hogy a leírt lépéseket csak az admin (rendszergazda) jogosultsággal rendelkező felhasználók végezhetik el. 1. Lássunk hozzá! Üdvözöljük az OK! Könyvek rendszerében. A regisztrációját visszaigazoló ben megkapta az OK! Könyvekhez rendszergazdaként történő bejelentkezéshez szükséges adatokat. Ebben a felhasználói fiókban kialakíthatja és karbantarthatja az intézménye OK! Könyvek oldalát. Megjegyzés: A rendszergazdai (admin) fiók csak a rendszer karbantartására szolgál, így admin hozzáféréssel nem férhet az OK! Könyvekhez. Ha Ön tanárként szeretné használni az OK! Könyveket, valamint tartalmat kíván megosztani diákjaival, akkor saját tanári felhasználói fiókot kell létrehoznia. Mielőtt a felhasználók megkezdhetnék az online könyvek használatát, néhány adminisztratív beállítást el kell végezni: felhasználói fiókokat kell létrehozni azon felhasználók számára, akik az OK! Könyveket használják; csoportokat kell létrehozni, hogy a felhasználók hozzáférjenek az OK! Könyvekhez. Az első bejelentkezésnél javasoljuk, kövesse a beállítás varázslót, amely végigvezeti Önt a kezdeti lépéseken. Fontos! Egy intézményhez csak egy OK! Könyvek oldal tartozik. Ha az Ön intézményében más részlegek (pl. tagiskolák) is előfizettek OK! Könyvekre, úgy ezek is ugyanarról az oldalról lesznek elérhetők. Ezért a rendszergazdai beállítások nemcsak az Ön tagiskolájának felhasználóira és csoportjaira lesz hatással, hanem a teljes rendszerre. 4

6 1.1. OK! Könyvek felhasználói fiókok Minden felhasználó saját hozzáféréssel rendelkezik a rendszerhez. Három felhasználói fiókot különböztetünk meg: Admin (rendszergazda): az intézményen belül minden felhasználó számára elérhetővé teszi az OK! Könyveket, kezeli a felhasználói fiókokat és az intézmény előfizetéseit. A rendszergazdák adminisztratív szerepet töltenek be a rendszerben, ezért a könyvekhez nem férhetnek hozzá. Tanár: csoportokat hozhat létre és hozzáférhet könyvekhez. Adminisztratív feladatok ellátásához nincs jogosultsága. Diák: hozzáférhet az OK! Könyvekhez azt követően, hogy egy tanár vagy egy rendszergazda felvette egy csoportba. Adminisztratív feladatok végzéséhez nincs jogosultsága. Rendszergazdaként Ön biztosítja az intézményhez tartozó tanárok és diákok hozzáférését az OK! Könyveikhez. A felhasználói fiókok létrehozhatók: több felhasználó esetén a felhasználói adatbázis importálásával; egy felhasználó esetén az adatok egyedi rögzítésével Első bejelentkezés az OK! Könyvek rendszerbe Az OK! Könyvek használatának megkezdéséhez írja be a web böngészője címsorába az intézményének OK! Könyvek oldalának internetes címét (pl. (Intézménye OK! Könyv oldalának webcímét és rendszergazdai azonosítóját az a visszagazoló tartalmazza, amelyet az OK! Könyvekhez történő regisztrációjakor kap. A visszaigazoló t arra az címre küldjük, amelyet megadott az előfizetés megrendelésekor.) 5

7 Bejelentkezés: Írja be felhasználói nevét (rendszergazda esetén mindig admin), majd jelszavát. Kattintson a Belépés gombra. Megjegyzés: Javasoljuk, hogy az egyszerűbb elérés érdekében az OK! Könyv oldalának webcímét adja hozzá a böngésző kedvenceihez. Bejelentkezés után a rendszer a Könyvek oldalra irányítja. Itt megtalálható minden olyan online tankönyv, amelyre intézménye előfizetett. Megjegyzés: Amennyiben intézményében más tagiskolák is előfizettek az OK! Könyvekre, itt azok a könyvek is láthatók. Első bejelentkezésnél megjelenik az Új felhasználó hozzáadása varázsló, amely végigvezeti Önt a kezdeti lépéseken. Megjegyzés: Amíg a felhasználók adatait nem importálják a rendszerbe, a varázsló a Könyvek fül megnyitásakor minden bejelentkezéskor megjelenik. Az intézménye által előfizetett licencek kiosztásához felhasználói fiókokat kell létrehozni a felhasználók (tanárok és diákok) számára. 6

8 Az Új felhasználó hozzáadása ablakban kattintson az Új felhasználó gombra. Megjegyzés: Amennyiben közvetlenül a Felhasználók képernyőre szeretne ugrani, kattintson a Felhasználók fülre. A varázsló végigvezeti Önt a felhasználói fiókok beállításain Felhasználók importálása Első alkalommal a varázsló segítséget nyújt Önnek a felhasználói adatbázis létrehozásában és az adatok importálásában. A Felhasználók importálása funkcióval egyszerűen és gyorsan feltöltheti az OK! Könyvek rendszer felhasználóinak adatait. Kövesse a Felhasználók importálása ablakban megjelenő utasításokat. Töltse le a használati útmutatót és az importáláshoz szükséges Microsoft Excel (xls) formátumú táblázatot. Ha kitöltötte a felhasználók importálásához szükséges táblázatot, kattintson a Következő lépés gombra, és végezze el az I. fejezet szakaszban leírtakat. A felhasználók importálásához szükséges táblázatsablon letöltéséhez kattintson az ablak alsó részén található hivatkozásra. 7

9 A megjelenő usertemplate_hu.xls megnyitása ablakban kattintson a Fájl mentése szövegre, majd nyomja meg az OK gombot. Válassza ki azt a helyet ahová menteni kívánja a fájlt. Javasoljuk, hogy olyan helyet adjon meg számítógépén, ahol később könnyen megtalálja a mentett fájlt (például az Asztal). Megjegyzés: A felhasználók adatainak rögzítése néhány percet igénybe vehet, ezért javasoljuk, hogy zárja be az OK! Könyveket és akkor térjen vissza a Felhasználók fülre, amikor végzett az adatok rögzítésével és a fájl feltöltésre kész A felhasználók importálásához szükséges sablon kitöltése Nyissa meg a mentett sablonfájlt és kattintson a Tartalom engedélyezése gombra, mellyel engedélyezheti az adatellenőrző makró futtatását az xls táblázatban. A sablonban mintaként előre fel van tüntetve három felhasználó. Törölje a három adatsort, de az oszlopok fejlécét tartsa meg. Megjegyzés: Győződjön meg arról, hogy a táblázat összes oszlopát kitöltötte. Az adatok ellenőrzéséhez kattintson a Felhasználók ellenőrzése gombra. Rögzítse az felhasználók adatait a táblázatba. Megjegyzés: A táblázatban rögzített felhasználókból alakíthat ki csoportokat az importálás 8

10 után. Felhívjuk figyelmét a következőkre: A felhasználók címe csak jelszó emlékeztető küldésére szolgál, és a mező kitöltése tanulók számára nem kötelező. Azonban ha nem ad meg címet, akkor a jelszó pótlása a rendszeren keresztül nem kérhető. A felhasználók azonosítása az OK! Könyvek rendszerben egyedi felhasználói nevük alapján történik (amely az a-z, A-Z betűk, továbbá a. és _ karakterek bármilyen kombinációja lehet). Kérjük, használjon egyedi felhasználóneveket, különben az azonos felhasználónévhez tartozó adatok felülíródhatnak. Ha több helyről importálja a felhasználói adatokat, győződjön meg arról, hogy a felhasználói nevek között nincs ismétlődés. A jelszavaknak minimum 6 karakterből kell állniuk. A megadott jelszavakban a rendszer a kis- és nagybetűket megkülönbözteti. Osztály: Az intézményen belüli osztály megnevezése (pl. 1. a). Szerep: A táblázatban a megfelelő szerepet írja a felhasználókhoz, mivel ez határozza meg a felhasználói jogosultságokat. Annak ellenére, hogy az OK! Könyvek rendszer három szerepet, azaz felhasználói jogosultságot különböztet meg (rendszergazda, tanár vagy diák), csak tanár és diák felhasználók importálhatók be a táblázatból. Ha egy felhasználóhoz a Szerep oszlopban nem tanár vagy diák szerepet tüntet fel, a rendszer automatikusan diák szerepet rendel hozzá. Az egyedi azonosító mező kitöltése nem kötelező. A mező kitöltése akkor hasznos, ha az iskola rendelkezik valamilyen tanulói nyilvántartó rendszerrel és minden diákhoz egyedi azonosító van rendelve. Fontos, hogy ellenőrizze a fájlban szereplő felhasználói adatokat, mielőtt feltöltené azokat az OK! Könyvek rendszerbe. Miután rögzítette és ellenőrizte a felhasználói adatokat mentse el a táblázatot. Megjegyzés: Javasoljuk, hogy az import táblázatot biztonságos helyre mentse, mivel a felhasználói neveket és a hozzájuk tartozó jelszavakat ez alapján egyszerűen ki tudja osztani felhasználóknak. Térjen vissza az OK! Könyvek oldalra. Ha kilépett a rendszerből, adja meg felhasználónevét és jelszavát, majd kattintson a Belépés gombra. A felugró ablakban kattintson a Új felhasználó gombra vagy zárja be a varázslót és 9

11 kattintson a Felhasználók fülre. Kattintson a Következő lépés gombra A felhasználók importálásához szükséges sablon feltöltése A Felhasználók importálása ablakban kattintson a Tallózás gombra. Keresse meg a számítógépén az elmentett.xls/.xlsx fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra. Kattintson a Feltöltés gombra. Megjegyzés: 200 feletti felhasználó importálása hosszabb időt vehet igénybe. A feltöltés befejeztével az importálásról állapotjelentés jelenik meg. A sikeresen beimportált felhasználói fiókok mellett a Hozzáadva megjegyzés olvasható. Amennyiben a táblázatban ismétlődések vagy hibák találhatók, az Állapot oszlopban megjelenik a hiba leírása. A hibás felhasználói fiókok nem jönnek létre, ezért a táblázatban ki kell javítani a hibákat, majd újra feltölteni a fájlt. Megjegyzés: A táblázat javítása után a teljes táblázat újra feltölthető. A rendszer az ismétlődéseket kiszűri. A felhasználói űrlap sikeres feltöltése után az új felhasználók megjelennek a Felhasználók listájában. 10

12 Felhasználók listája A felhasználói adatok feltöltése után a rendszer készen áll arra, hogy létrehozza az OK! Könyv hozzáféréseket. Felhasználók addig nem férnek hozzá az online könyvekhez, amíg egy csoporthoz hozzá nem rendelik őket. A beállítási folyamat ezen a részén el kell döntenie, hogy ki lesz a felelős a csoportok létrehozásáért. Az OK! Könyveken belül a rendszergazda (admin) vagy a tanár hozzáféréssel rendelkező személyek hozhatnak létre csoportokat. Ha az intézményhez tartozó tanárok hozzák létre csoportokat, a rendszer máris készen áll arra, hogy a tanárok hozzáférjenek. Ehhez ki kell osztania a felhasználóknak a felhasználói neveiket és jelszavaikat. Megjegyzés: Amennyiben ezt a lehetőséget választja, javasoljuk, ne ossza ki a tanulók számára a hozzáférési adatokat, amíg a tanárok nem hozták létre a csoportokat. 11

13 II. fejezet Intézményi OK! Könyvek oldalának karbantartása Az OK! Könyvek rendszer adminisztrátori felületén a felhasználói fiókok és az intézmény adatainak kezelése folyik. Az adminisztrátori felülethez csak az admin (rendszergazda) felhasználóknak van hozzáférése. 2. OK! Könyvek és csoportok A könyvekkel és a csoportokkal kapcsolatos beállítások az OK! Könyvek fülön keresztül érhetők el. A főmenüben kattintson az Intézményi adminisztráció gombra. Ahhoz, hogy a tanár és a diák felhasználók hozzáférjenek az OK! Könyvekhez, illetve a tanár felhasználók megoszthassák a jegyzeteiket a diákokkal, csoportokat kell létrehozni. Egy csoport tagjaként a felhasználók hozzáférhetnek azokhoz az OK! Könyvekhez kapcsolódó jegyzetekhez, amelyeket a Csoportgazda megosztott a csoport tagjaival. Egy felhasználó korlátlan számú csoportnak lehet tagja, így korlátlan számú csoport is létrehozható. Például alkothat csoportokat adott témákra, különböző képességű tanulók számára, napközis tevékenységekhez. Megjegyzés: A csoportok összeállítása függ az intézményében lévő tanulóktól és a pedagógusok tanítási módszerétől, ezért javasoljuk, ha a csoportokat nem a pedagógusok állítják össze, mindenképpen konzultáljon a csoporttagokat tanító pedagógussal. 12

14 2.1. Csoportok létrehozása Csoportok összeállításához kattintson az OK! Könyvek fülre (rendszergazdai bejelentkezés esetén ez a kezdő képernyő). Válassza ki a könyvborító alapján azt az OK! könyvet, amelyhez csoportot kíván létrehozni, majd kattintson a Csoport szerkesztése gombra. A megjelenő ablakban: Kattintson az Új csoport gombra az ablak alsó részén. Az ablak jobb oldalán megjelenik a Csoport adatai panel, ahol adjon nevet a csoportnak és adjon meg egy csoportleírást. Kattintson a Csoportgazda kiválasztása gombra. 13

15 Megjegyzés: Az admin (rendszergazda) hozzáféréssel rendelkező felhasználók nem tölthetnek be csoportgazda szerepet. Ahhoz, hogy a rendszergazda is aktív felhasználója legyen az OK! Könyveknek, azaz csoportokat tudjon létrehozni és jegyzeteket megosztani tanári felhasználóként kell hozzáadni a rendszerhez. Fontos, hogy kit jelöl csoportgazdának. A csoportgazda hozzáadhat és eltávolíthat felhasználókat, illetve szerkesztheti a csoport adatait. A csoportgazda helyezheti el az OK! Könyvekbe azokat a jegyzeteket, amelyek megosztásra kerülnek a csoport többi tagjával. Így javasoljuk, hogy a csoportgazda a csoportot oktató pedagógus legyen. A felhasználólistából válassza ki a csoportgazdát, majd kattintson a Kiválaszt gombra. A kiválasztott csoportgazda neve a Csoportgazda ikon mellett jelenik meg. Kattintson a Mentés gombra. A csoport adatait rögzíti rendszer. A mentés után megjelenő Tagok panelben választhatja ki a csoport tagjait. Csoport adatai Az OK! Könyvhöz tartozó csoportok listája A csoporthoz tartozó tagok listája 14

16 Tagok hozzáadása egy csoporthoz Kattintson a Hozzáadás gombra. Egy felugró ablakban megjelenik a felhasználók listája, amely szabadon görgethető. Megjegyzés: Az egyes oszlopok neveire kattintva (felhasználónév, teljes név, Csoport/osztály, szerep) a felhasználók ábécérendbe rendezhetők. Válassza ki a felhasználókat úgy, hogy a felhasználónevük melletti négyzetbe tegyen pipát. Kattintson a Hozzáadás gombra. Amennyiben a kiválasztott felhasználók számához megfelelő mennyiségű licenccel rendelkezik, a rendszer felugró üzenetben nyugtázza a felhasználók sikeres hozzáadását. A hozzáadott felhasználók adatai megjelennek a felhasználók között a Tagok ablakban. Megjegyzés: A csoportgazda is a csoport tagjának számít. Miután egy felhasználó bekerült egy csoportba, a Könyvespolcról hozzáférhet az OK! Könyvekhez OK! Könyvek és csoportok adatainak karbantartása OK! Könyvek rendszergazdájaként az Ön feladata az intézményéhez tartozó Könyvek, csoportok és a felhasználók adatainak karbantartása. A fő menüben kattintson az Intézményi adminisztráció ikonra Csoport adatainak szerkesztése A létrehozott csoportban az alábbi adatokat szerkesztheti: Csoport neve és leírása, Csoportgazda személye. Ha megváltoztatja a csoportgazda személyét, a korábbi csoportgazda által hozzáadott jegyzetek a csoporttagok számára nem lesznek láthatók. 15

17 Csoport szerkesztése A Könyvek ablakban keresse meg azt a könyvet, amelyhez az Ön által szerkeszteni kívánt csoport hozzá van rendelve. Kattintson a Csoport szerkesztése gombra. A Csoportlistából válassza ki azt a csoportot, amelyet szerkeszteni kíván. Módosítsa az adatokat, majd kattintson a Mentés gombra Csoport törlése Az Könyvek fülön keresse meg azt az OK! könyvet, amelyhez az Ön által eltávolítani kívánt csoport tartozik. Kattintson a könyvborító alatt lévő Csoport szerkesztése gombra. A Csoportlistában keresse meg az eltávolítani kívánt csoportot és kattintson a Törlés gombra. Ha tényleg törölni szeretné a csoportot, a megjelenő üzenetben kattintson az OK gombra A csoport tagjainak karbantartása Tagok hozzáadása egy csoporthoz: A Könyvek ablakban keresse meg azt az OK! könyvet, amelynek a csoportját módosítani szeretné. Kattintson a könyvborító alatt lévő Csoport szerkesztése gombra. A Csoportlistából válassza ki a csoportot. A Tagok panelban kattintson a Hozzáadás gombra. A megjelenő Tagok hozzáadása ablakban válassza ki azokat a felhasználókat, akiket hozzá kíván adni a csoporthoz. Kattintson a Hozzáadás gombra. 16

18 Amennyiben a megfelelő számú licenccel rendelkezik, a rendszer üzenetben nyugtázza a hozzáadás sikerességét. Felhasználók eltávolítása egy csoportból: A Könyvek fülön keresse meg azt az OK! könyvet, amelyhez az a csoport van rendelve, amelyből tagot kíván törölni. Kattintson a könyvborító alatt lévő Csoport szerkesztése gombra. A Csoportlistából válassza ki azt a csoportot, amelyből tagokat kíván eltávolítani. A képernyő jobb alsó részén található Tagok panelen válassza ki azokat a felhasználókat, akiket el kíván távolítani a csoportból. Kattintson az Eltávolítás gombra. A törlés megerősítéséhez kattintson az OK gombra. A felhasználót eltávolította a csoportból, ezzel párhuzamosan a licencekre és tagságra vonatkozó adatok is frissültek a Csoportlistában. 2.3 Licencek Az OK! Könyvek használatához annyi licencre van szüksége, ahányan használni kívánják az online könyveket. Ez azt jelenti, hogy egy licenccel egy felhasználónak egy OK! Könyvhöz van hozzáférése. A licenc az OK! Könyvhöz kapcsolódik és nem a csoportok számához, amelyeknek egy felhasználó a tagja. Azaz egy felhasználó lehet több csoportnak is a tagja ugyanahhoz az OK! Könyvhöz kapcsolódóan.) Az előfizetett OK! Könyvekhez kapcsolódó licencek számát ellenőrizheti az Intézményi adminisztráció menüben, a Könyvek fülön. 17

19 2.4. Felhasználói fiókok létrehozása, adatainak karbantartása Felhasználói fiókok létrehozása és karbantartása az Intézményi adminisztráció menü Felhasználók részében történik. A főmenüben kattintson az Intézményi adminisztráció gombra. Kattintson a Felhasználók fülre. Felhasználók vagy osztályok keresése Felhasználó adatai Felhasználók listája Felhasználók importálása táblázat segítségével Felhasználói adatok frissítése Felhasználó hozzáadása Felhasználó(k) törlése Ha a kezdeti beállításoknál követte a Felhasználók hozzáadása varázsló útmutatását, felhasználói listájában már szerepelnek mindazon felhasználók adatai, amelyeket korábban táblázat segítségével beimportált. Ha új felhasználói fiókokat akar létrehozni: táblázatban feltöltheti az új felhasználók adatait ( I. fejezet 1.3. alfejezet szerint); hozzáadhat felhasználókat egyesével. 18

20 Felhasználói fiókok létrehozása Ha egyszerre csak egy felhasználót szeretne hozzáadni a rendszerhez, akkor nem szükséges a korábbi módon táblázatot készíteni, mivel lehetősége van egy felhasználó hozzáadására is. Az Intézményi adminisztráció menüben kattintson a Felhasználók fülre. Kattintson a Hozzáadás gombra. A képernyő jobb oldali részén egy üres Új felhasználó hozzáadása panel jelenik meg. Írja be a szövegmezőkbe a kért adatokat: Felhasználónév Megjegyzés: Minden felhasználónévnek egyedinek kell lennie, így egy intézményen belül nem lehet két azonos. Vezetéknév Keresztnév cím Megjegyzés: Egy intézményen belül nem lehet két azonos cím. Csoport /osztály Megjegyzés: Amennyiben a csoport vagy az osztály neve még nem szerepel a rendszerben, egy figyelmeztető párbeszédablak jelenik meg, amely tájékoztatja Önt arról, hogy új csoportot vagy osztályt fog létrehozni. Jelszó Megjegyzés: A jelszónak minimum 6 karakterből kell állnia (a rendszer a kis- és nagybetűket megkülönbözteti). A felhasználók az első bejelentkezéshez egy előre megadott jelszót kapnak, amit azután maguk változtathatnak meg a Felhasználó tulajdonságai menüpont alatt. Szerep Három szerep közül választhat: Admin (rendszergazda), Tanár vagy Diák. Javasoljuk, hogy mindig győződjön meg arról, hogy a felhasználóhoz a megfelelő szerep legyen hozzárendelve. 19

21 Amennyiben szükséges, létrehozhat több rendszergazdai hozzáférést is. Megjegyzés: A rendszergazda felhasználóknak nincs hozzáférésük az OK! Könyvekhez. Egyedi azonosító Ha az intézményében van tanulói nyilvántartó rendszer, akkor az egyes felhasználókat azonosíthatja az abban szereplő külön azonosító alapján is. A mező kitöltése nem kötelező. Ha kitöltötte az űrlapot, kattintson a Frissítés gombra Felhasználói fiókok karbantartása Egy rendszergazdának jogosultsága van a felhasználói fiókok frissítésére és törlésére is. Megjegyzés: Felhasználót csak admin (rendszergazda) hozzáféréssel törölhet. A Intézményi adminisztráció képernyőn kattintson a Felhasználók fülre. Megjegyzés: A felhasználók listájában szereplő bármelyik névre kattintva a képernyő jobb oldalán megjelenik a felhasználó adatai panel, és ennek a panelnak a jobb alsó részén A felhasználó csoportjai rész. Itt megtalálható annak a csoportnak a listája, amelynek a kiválasztott felhasználó a tagja. Felhasználó adatainak frissítése A Felhasználók listából válassza ki azt a felhasználót, akinek az adatait frissíteni kívánja. A keresés szűkítéséhez használhatja a Keresés mezőt. Ha kiválasztotta a felhasználót, akkor az adatai megjelennek a képernyő jobb oldalán. Módosítsa a kívánt adatokat. Kattintson a Frissítés gombra. 20

22 Felhasználói fiókok törlése A törléshez válasszon ki a Felhasználók listájából egy vagy több felhasználót. A kiválasztáshoz tegyen pipát a felhasználónév melletti négyzetbe. Kattintson a Törlés gombra. A megjelenő figyelmeztető ablakban hagyja jóvá a felhasználó(k) törlését az OK gombra kattintva. Megjegyzés: Az admin (rendszergazda) szerepet betöltő és csoportgazda felhasználók nem törölhetők. Felhasználó csoportjainak kezelése A Felhasználó adatai panelban a felhasználóhoz tartozó csoportok módosíthatók. Felhasználó hozzáadása egy csoporthoz a Felhasználók csoportjai panelon: Keresse meg azt a felhasználót a Felhasználók listájában, akinek a csoporttagságát módosítani kívánja (ehhez használhatja a lap tetején lévő Keresés mezőt). Keresse meg a Felhasználó adatai panelon a jobb alsó részen található A felhasználó csoportjai részt. Kattintson a Csatlakozás gombra. Keresse meg azt a csoportot, amelyhez a felhasználót tagként hozzá kívánja adni. Nyomja meg a Csatlakozás gombot a Csoport leírása mellett. Miután hozzáadta a felhasználót a megfelelő csoport(ok)hoz, az ablak bezárásához kattintson az ablak jobb felső sarkában lévő fekete x-re. 21

23 Egy felhasználó eltávolítása egy csoportból: Keresse meg azt a felhasználót a Felhasználók listájában, akit ki akar léptetni a csoportból és kattintson a nevére. Keresse meg a Felhasználó adatai panelon a jobb alsó részen található A felhasználó csoportjai részt. Válassza ki a panelon azt a csoportot, amelyből el kívánja távolítani a felhasználót, majd kattintson a Csoportból kilépés gombra. Az eltávolítás megerősítéséhez kattintson a megjelenő ablakban az OK gombra. A felhasználót eltávolította a kiválasztott csoportból. 22

24 2.5. Az Intézmény adatai Az Intézményi adatok módosításához a következőket kell tennie: A főmenüben kattintson az Intézményi adminisztráció gombra. Kattintson az Intézmény adatai fülre. Az Intézményi adatok ablak jobb oldali Összegzés panelja gyors tájékoztatást ad az intézmény OK! Könyvek rendszerében található felhasználók, csoportok és könyvek számáról. Megjegyzés: Az Összegzés panelen lévő gombok egyben hivatkozások is a Felhasználók és Könyvek fülekhez. Az Intézmény adatai fülön egyéni logót adhat hozzá az intézményi OK! Könyv rendszeréhez. Megjegyzés: Intézményének neve nem változtatható meg. Amennyiben módosítás szükséges, kérem, keresse Kiadónkat az info@okkonyvek.hu címen. 23

25 Intézményi logó feltöltése Minden intézménynek saját OK! Könyvek oldala van, ezért saját logót tölthet fel bejelentkezési oldalukra. Kattintson a Tallózás gombra a Logó mező mellett. Keresse meg az intézménye logóját a felugró ablakban. A logó csak képfájl formátumú lehet. Válassza ki a fájlt és kattintson a Megnyitás gombra. A logó mezőben megjelenik a képfájl elérési útja. Kattintson a Frissítés gombra. A feltöltés sikerességét egy visszajelző üzenet nyugtázza és a képernyőn megjelenik a feltöltött logó előzetes képe. Megjegyzés: A logó helye a bejelentkezési oldalon egészen addig üresen marad, amíg az intézménye logóját fel nem tölti. 24

26 III. fejezet. A felhasználó tulajdonságai A Felhasználó tulajdonságai ablakban frissítheti az adatait. A főmenüben kattintson a Felhasználó tulajdonságai gombra. A következő személyes adatokat módosíthatja: Vezetéknév Keresztnév cím Csoport /osztály Megjegyzés: Az osztályának vagy csoportjának frissítésekor beírhat egy új csoportot vagy kiválaszthat egyet a legördülő menüből. Jelszó Megjegyzés: A jelszó megváltoztatásához először meg kell adnia a régi (meglévő) jelszavát, majd azt követően kell megadnia az újat. Az új jelszót azután meg kell erősítenie. Adatait a következő módon frissítheti: Módosítsa az adatokat. Kattintson az Adataim frissítése gombra. 25