E L Ő T E R J E S Z T É S. a Karacs Ferenc Múzeum dokumentumainak jóváhagyására

Átírás

1 Püspökladány Város Polgármesterétől 4150 Püspökladány, Bocskai u. 2. E L Ő T E R J E S Z T É S a dokumentumainak jóváhagyására Tisztelt Bizottság! A megyei múzeumok, könyvtárak és közművelődési intézmények fenntartásáról szóló 1311/2012. (VIII. 23.) Korm. határozat, valamint a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló évi CXL. törvény módosításáról szóló évi CLII. törvény, illetőleg a törvény rendelkezéseinek megfelelően a Hajdú- Bihar Megyei Intézményfenntartó Központtal megkötött megállapodás alapján január 1. napjával a az önkormányzat fenntartásába került. A képviselő-testület a november 29-ei ülésén a 159/2012. (XI. 29.) önkormányzati testületi határozatával jóváhagyta az intézmény Alapító Okiratát. Az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény 105. (1) bekezdése értelmében A költségvetési szerv a törzskönyvi nyilvántartásba való bejegyzésével, a bejegyzés napjával jön létre. A költségvetési szerv létrehozásáról rendelkező jogszabály, alapító okirat későbbi időpontot, törvény más időpontot is megállapíthat a létrejövetel napjaként, ez esetben a kincstár a költségvetési szervet ezen időponttal jegyzi be a törzskönyvi nyilvántartásba. A képviselő-testület által elfogadott Alapító Okirat alapján a Magyar Államkincstár Hajdú-Bihar Megyei Igazgatósága a ot a 09-TNY-486-2/ iktatószámú határozatával január 1-jei alapítási dátummal a közhiteles törzskönyvi nyilvántartásba bejegyezte. Az intézmény működésének szabályozásához a igazgatója elkészítette a Szervezeti és Működési Szabályzatot (SZMSZ), a évi teljesítményalapú munkatervet, valamint a évre szóló rendezvénytervet, és benyújtotta fenntartói jóváhagyásra. A benyújtás előtt a alkalmazottai mindhárom dokumentumot megismerték, az abban foglaltakkal egyetértettek. A szervezeti és működési szabályzat tartalmát az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 13. (1) bekezdése szabályozza. Ennek értelmében a szervezeti és működési szabályzatnak az alábbiakat tartalmaznia kell: - alapító okirat kelte, száma, alapítás időpontja, - alaptevékenység, szakfeladat megjelölése, - szervezeti felépítés, működés rendje, engedélyezett dolgozói létszám, - munkakörök nevesítése, feladat- és hatáskörök, helyettesítés rendje, - munkáltatói jogkör gyakorlásának rendje.

2 Az SZMSZ előírásai: - nem ütközhetnek jogszabályba, - nem lehetnek ellentétesek az intézmény Alapító Okiratában foglaltakkal. 2 Ebből következően az SZMSZ nem felel meg a törvényességi követelményeknek, ha - valamely kötelezően szabályozandó kérdésre nem tér ki (vagyis hiányos), - olyan kérdést szabályoz, amelyet jogszabály szerint más szabályzatban kell vagy lehet szabályozni. A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló évi CXL. törvény 50. (2) bekezdése szerint a fenntartó e törvényben foglaltak alapján jóváhagyja a muzeális intézmény munkatervét, szervezeti és működési szabályzatát. Püspökladány Város Önkormányzata Képviselő-testülete a szervezeti és működési szabályzatok, valamint az éves munkatervek jóváhagyásának jogát az egyes önkormányzati hatáskörök gyakorlásának átruházásáról szóló 8/2004. (III. 26.) önkormányzati rendeletének 2. a) pontjában foglaltak szerint az Oktatási, Kulturális és Sportbizottság hatáskörébe utalta. Ebből következően az intézmény igazgatója által beterjesztett dokumentumokat a bizottságnak kell vizsgálnia és jóváhagynia. A vizsgálat nem sértheti az intézmény szakmai önállóságát, szakmai kérdésekben való döntési jogkörét. A teljesítményalapú munkaterv az eddigi gyakorlat szerint készült, ennek megfelelően tartalmazza a évi tényt, valamint a évre szóló tervet. Tartalmazza az elvégzendő feladatokat, a feladatok végrehajtásának határidejét és a végrehajtásért felelős személyt, személyeket. A munkatervhez kapcsolódik a évre szóló rendezvényterv. Javaslom a Tisztelt Bizottságnak, hogy a fenti dokumentumokat a tervezettel megegyező tartalommal hagyja jóvá. H a t á r o z a t i j a v a s l a t Püspökladány Város Önkormányzata Oktatási, Kulturális és Sportbizottsága az egyes önkormányzati hatáskörök gyakorlásának átruházásáról szóló 8/2004. (III. 26.) önkormányzati rendelet 2. a) pontjában meghatározott átruházott hatáskörben eljárva jóváhagyja a Szervezeti és Működési Szabályzatát, valamint a évre szóló munkatervet és annak részét képező rendezvénytervet. Határidő: Felelős: azonnal Kovács Krisztina bizottsági elnök Kiss Istvánné igazgató Püspökladány, április 15. D o m b i Imréné polgármester

3 A püspökladányi Szervezeti és Működési Szabályzata Püspökladány, április 5. 1

4 I. Általános rendelkezések 4. oldal 1) A szervezeti és működési szabályzat célja 2) A szervezeti és működési szabályzat személyi és időbeli hatálya 3) A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai II. Az intézmény általános adatai, jogállása 5. oldal 1) Adatok 2) A múzeum jogelődje 3) A költségvetési szerv szakmai besorolása 4) Fenntartója 5) A költségvetési szerv felügyeleti szerve 6) Szakmai felügyeleti szerve 7) A költségvetési szerv jogállása 8) Az intézmény gazdálkodási besorolása 9) Az intézmény elérhetőségei 10) Az intézmény hivatalos bélyegzője III. A feladatai, szervezeti felépítése 6. oldal 1)Szakmai besorolása, gyűjtőköre és gyűjtőterülete 2)Alaptevékenységek 3)i feladatok 4)A tevékenységek forrása 5)A költségvetési szerv jogállása, fenntartója, képviselete, gazdálkodási módja 6)A költségvetési szerv irányítása 7)A költségvetési szerv képviselője 8)A költségvetési szerv vagyon feletti rendelkezés joga 9)Az intézmény szervezeti felépítése 2

5 IV. Az intézmény vezetése 1)A igazgatójának jogállása 9. oldal 2)Az intézmény szakmai vezetése, a igazgatójának főbb feladatai és hatáskörei 3)Az intézmény vezetése 4)Az utasítási jog gyakorlása az intézményben 5)A vezető felelőssége 6)A belső irányítás eszközei, kapcsolattartás 7)Az intézmény külső kapcsolatrendszere 8)Kiadmányozási jogok 9)A munkavégzés főbb szabályai MUZEOLÓGUS - MÚZEUMPEDAGÓGUS MUNKAKÖR GYŰJTEMÉNYKEZELŐ - KÖNYVTÁROS MUNKAKÖR TEREMŐR TAKARÍTÓ - JEGYKEZELŐ MUNKAKÖR 10)A kulturális szakemberek szervezett kötelező továbbképzései V. Az intézmény működési rendje 16. oldal VI. A helyettesítés rendje VII. Gazdálkodás, pénzkezelés 1.) A gazdálkodás alapszabályai és forrásai 2.) Az intézmény gazdálkodási rendje 3.) Bérgazdálkodással kapcsolatos feladatok VIII. Záró rendelkezések ZÁRADÉK 17. oldal 17. oldal 17. oldal 18. oldal 3

6 I. Általános rendelkezések 1) A Szervezeti és Működési Szabályzat célja: A Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ) célja, hogy a Püspökladány Város Önkormányzata által kiadott Alapító Okiratában meghatározott feladatokat részletesen kifejtse, meghatározza az intézmény szervezeti felépítését, az intézmény működésének belső rendjét, a külső kapcsolatait, annak érdekében, hogy a jogszabályokban és az intézmény Alapító Okiratában rögzített cél és feladatrendszer megvalósítható legyen. Rögzíti az irányítás eszközeit, a munkáltatói jogok gyakorlását, a munkavégzés főbb szabályait és a folyamatba épített vezetői ellenőrzés szabályait. 2) A szervezeti és működési szabályzat személyi és időbeli hatálya: Az SZMSZ kiterjed az intézmény valamennyi közalkalmazottjára, az intézménybe látogatókra. Az SZMSZ a fenntartói jóváhagyás után lép életbe, azt az intézmény igazgatója mindenki számára nyilvánossá teszi és kötelezi az intézmény dolgozóit a szabályzatok megismerésére és betartására, betartatására. 3) A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai: évi CXL. törvény a kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről évi CLII törvény az évi CXL. törvény módosításáról évi LXIV. törvény a kulturális örökség védelméről évi LXXVI. törvény a szerzői jogról évi CXCV. törvény az államháztartásról évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól 194/2000. (XI. 24.) Korm. rendelet a muzeális intézmények látogatóit megillető kedvezményekről 117/2004. (IV.28.) Korm. rendelet a szerzői jogról 370/2011. (XII. 31.) Korm rendelet a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzésről 47/2011. (III. 27.) Korm. rendelet a muzeális intézményekben folytatható kutatásról 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról 20/1992. (I. 28.) Korm rendelet a helyi önkormányzatok egyes szerveinek és a köztársasági megbízottak a közművelődési, közgyűjteményi, művészeti továbbá más kulturális tevékenységekkel kapcsolatos államigazgatási feladat és hatásköreiről 150/1992. (XI. 20.) Korm. rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési 4

7 és a közgyűjteményi területen foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezése 11/2002. (X.4.) NKÖM rendelet a muzeális intézményekben foglalkoztatottak szakmai munkakörinek betöltéséhez szükséges képesítési feltételekről 20/2002. (X. 4.) NKÖM rendelet a muzeális intézmények nyilvántartási szabályzatáról 1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről 20/1999. (XII. 26.) NKÖM rendelet a muzeális intézményekre vonatkozó szakfelügyelet rendjéről 10/1994. (V. 13.) MKM rendelet a szakmai szolgáltatásokról 2/1993. (I. 30.) MKM rendelet az egyes kulturális közalkalmazotti munkakörök betöltéséhez szükséges képesítési és egyéb feltételekről 117/1984. (Műv. K. 14.) MM utasítás a muzeális közgyűjtemények ügyrendi szabályzatának kiadásáról 102/1976. (M. K. 2.) KM utasítás a múzeumok nyitvatartási rendjéről II. Az intézmény általános adatai, jogállása 1.) Adatok Hivatalos megnevezése: Székhelye: 4150 Püspökladány, Kossuth u. 28. Az intézmény alapítója: Püspökladány Város Önkormányzata Alapító okirat határozat száma: 151/2012. (XI. 29.) Alapító okirat kelte: Törzskönyvi azonosító száma: Adószám: KSH statisztikai számjel: Számlavezető bank neve, címe: OTP BANK NYRT. É-KELETI RÉGIÓ 4150 Püspökladány, Kossuth u.2. Bankszámla szám: A önállóan működő közgyűjteményként működik Alapítási éve: október 1. Törzskönyv szerint: január 1. A múzeum működési engedélyeinek száma: M/e/31 Term/33162/ ) A múzeum jogelődjei Alapítás ideje: Alapító neve: Gimnázium Püspökladány Elnevezés: Gimnázium Iskolamúzeuma Új elnevezés: Hajdú-Bihar Megyei ok Igazgatósága Új székhely: Püspökladány, Kossuth u

8 Az első működési engedély dátuma: december 3.) A költségvetési szerv szakmai besorolása Területi múzeum 4.) Fenntartója Püspökladány Város Önkormányzata Püspökladány, Bocskai u ) A költségvetési szerv felügyeleti szerve Püspökladány Város Önkormányzata Képviselő-testülete 4150 Püspökladány, Bocskai u.2. 6.) Szakmai felügyeleti szerve Emberi Erőforrások Minisztérium, Közgyűjteményi Főosztály 7.) A költségvetési szerv jogállása Az intézmény önálló jogi személy 8.) Az intézmény gazdálkodási besorolása Önállóan működő költségvetési szerv, pénzügyi-gazdasági feladatait együttműködési megállapodás alapján Püspökladány Város Gazdasági Ellátó Szervezete (4150 Püspökladány, Petőfi u. 40.) látja el. 9.) Az intézmény elérhetőségei Postacíme: 4150 Püspökladány, Kossuth u. 28. Telefonszáma: (06) címe: kfmuzeum@enternet.hu Weboldal: 10) Az intézmény hivatalos bélyegzője A kör alakú bélyegző felirata (középen a magyar címer) Püspökladány 1966 A téglalap alakú, postacímet tartalmazó bélyegző felirata Püspökladány, Kossuth u III. A feladatai, szervezeti felépítése 1) Szakmai besorolása, gyűjtőköre és gyűjtőterülete A szakmai besorolása: területi múzeum Gyűjtőköre: történeti, néprajzi Gyűjtőterülete: Püspökladány, Báránd, Bihardancsháza, Biharnagybajom, Bihartorda, Földes, Kaba, Nagyrábé, Nádudvar, Sáp, Sárrétudvari, Szerep, Tetétlen települések közigazgatási területe 6

9 2.) Alaptevékenysége Feladata a működési engedélyben meghatározott gyűjtőkörbe tartozó kulturális javak gyűjteménygondozása, tudományos feldolgozása és publikálása, valamint hozzáférhetővé tétele. Gondozza a gyűjtőkörébe tartozó gyűjteményeket, ennek keretében feladata azok gyarapítása, nyilvántartása, állományvédelme. Tudományosan feldolgozza és publikálja a gyűjtőkörébe tartozó gyűjteményeket. Szakágazat szerinti besorolása i tevékenység Szakfeladat szerinti besorolása Könyvkiadás Folyóirat, időszaki kiadvány kiadása i gyűjteményi tevékenység i tudományos feldolgozó és publikációs tevékenység i kiállítási tevékenység i közművelődési, közösség kapcsolati tevékenység Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem végez. 3.) i feladatok A múzeum az évi CXL. törvény alapján területi múzeum. Helytörténeti kutatás: elsősorban az utóbbi évszázadok történeti, társadalmi és kulturális folyamatainak megismerése, dokumentálása helyi és országos, nemzetközi összefüggésben. Helytörténeti tárgy- és adatgyűjtés, nyilvántartás és információszolgáltatás Műtárgyvédelem: muzeális értékű történeti dokumentumok, hagyatékok mentése, gyűjtése, védelme, restaurálása. A gyűjtőköri településekhez kötődő kiemelkedő személyiségek, családok hagyatéki anyagainak gyűjtése feldolgozása, bemutatása. Helytörténeti ismeretek terjesztése, oktatása, oktatási intézményekkel való együttműködés: kiadványok szerkesztése, megjelentetése. Együttműködés más múzeumokkal és egyéb kulturális intézményekkel, szervezetekkel Időszaki kiállítások rendezése, fogadása, kulturális rendezvények szervezése, tartása A nyilvántartás és egyéb adatok számítógépes feldolgozása pedagógiai foglalkozásokon az állandó és időszaki kiállítások bemutatása, hasznosítási tervek készítése, különböző tevékenységi formák népszerűsítése 7

10 4.) A tevékenységek forrása Az alaptevékenységek forrása az intézmény számára a fenntartó által évente rendeletben jóváhagyott költségvetés, valamint az intézmény bevételei. Ezt egészíti ki az államháztartás alrendszereitől és más forrásokból kapott (nyert) átvett pénzeszköz. 5.) A költségvetési szerv jogállása, fenntartója, képviselete, gazdálkodási módja Az intézmény önálló jogi személy, önállóan működő költségvetési szerv. Szakmailag önálló. Püspökladány Város Önkormányzata Képviselő-testülete által költségvetési rendeletben meghatározott előirányzatok felett önálló döntési jogkörrel rendelkezik. Saját bankszámlával rendelkezik. Pénzügyi és számviteli, valamint a hozzá kapcsolódó nyilvántartási tevékenységet a Püspökladány Város Gazdasági Ellátó Szervezete (4150 Püspökladány, Petőfi u. 40.) látja el együttműködési megállapodás alapján. A költségvetési szerv a számára munkát végző személyek részére a munkabért, illetményt, egyéb juttatást és az ehhez kapcsolódó adó-, társadalombiztosítási és egyéb, a munkáltatót terhelő fizetési kötelezettségeket a központosított illetményszámfejtés, egyes esetekben (pl. megbízási díjak, dolgozók részére történő alkalomszerű kifizetések) a saját illetményszámfejtés útján végzi. A költségvetési szerv a személyi juttatásokat és egyéb kifizetéseket terhelő, továbbá azokkal összefüggésben felmerülő, az állami adóhatóság felé teljesítendő bevallási és befizetési kötelezettségüket a tárgyhónapot követő hónap 20-áig teljesítik. Vezetője: az igazgató Fenntartója: Püspökladány Város Önkormányzata 6.) A költségvetési szerv irányítása Törvényességi felügyeletét Püspökladány Város Önkormányzata Képviselőtestülete, illetve Püspökladány Város Önkormányzat jegyzője látja el. Az intézményi működés irányítását a Polgármesteri hivatal intézményfelelőse a feladatok egyeztetésével segíti, koordinálja. Szakmai irányító szerve az Emberi Erőforrások Minisztériuma Közgyűjteményi Főosztálya. 7.) A költségvetési szerv képviselője Az intézményt államigazgatási, társadalmi szerveknél, valamint más jogi és természetes személyekkel szemben az igazgatója (megbízott igazgatója) képviseli. Hosszabb távolléte esetén a képviseletet átruházhatja írásbeli meghatalmazással közalkalmazott beosztottjára, a helyettesítési rend alapján. 8.) A költségvetési szerv vagyon feletti rendelkezés joga a) Ingatlan vagyon: A székhelyként működő 4150 Püspökladány, Kossuth u. 28. épület (hrsz: 1555) tulajdonosa Püspökladány Város Önkormányzata. 8

11 Az intézmény vezetője a rendelkezésre álló vagyont nem jogosult elidegeníteni ill. biztosítékként felhasználni. b) A muzeális tárgyak: Püspökladány Város Önkormányzatát, ill. nemzeti kincsként a Magyar Államot illetik meg. c) Egyéb ingóságok, berendezési tárgyak, tárgyi eszközök az igazgató rendelkezési jogkörébe tartoznak. 9.) Az intézmény szervezeti felépítése A Alapító Okiratában megjelölt feladatainak ellátásához szükséges közalkalmazotti státusz: 4 fő (3 fő teljes 1 fő részmunkaidős) az alábbiak szerint: Megnevezés Fő A státusz betöltéséhez szükséges végzettség vezető 1 felsőfokú szakalkalmazott (muzeológus, múzeumped.) 1 felsőfokú szakalkalmazott (gyűjteménykezelő) 1 középfokú technikai státusz (teremőr-takarító-jegykezelő) 1 középfokú IV. Az intézmény vezetése 1) A igazgatójának jogállása Az intézmény vezetőjének beosztása: igazgató. Munkaköre: muzeológus, kulturális menedzser. Az igazgatót nyilvános pályázati eljárás keretében Püspökladány Város Önkormányzata Képviselő-testülete határozott időtartamra 5 évre bízza meg a mindenkori hatályos jogszabályok figyelembevételével. Megbízásához, illetve megbízásának visszavonásához a kultúráért felelős miniszter véleményét ki kell kérni. A vezető felett a munkáltató jogkört a polgármester gyakorolja. 2.) Az intézmény szakmai vezetése, a igazgatójának főbb feladatai és hatáskörei Kiemelt feladatai az intézmény vezetése, képviselete; múzeumi, közművelődési tevékenység, valamint az ehhez kapcsolódó kiegészítő tevékenységek irányítása és ellenőrzése; elkészíti a feladatmegosztás rendjét (munkarend, kötelezettség vállalás, kiadmányozás, helyettesítés) a jogkörök meghatározásával; gondoskodik az intézmény munkatervének és költségvetésének elkészítéséről, azok végrehajtásáról beszámolót készít; 9

12 a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása; a munkavédelmi, tűzvédelmi tevékenység irányítása; szakmai tevékenység irányítása, koordinálása, ilyen tevékenység végzése; szakmai belső ellenőrzési feladatok; szakmai szabályzatainak, jelentéseinek, munkaterveinek gondozása; szakmai innovációk előkészítése, lebonyolítása; az intézményi kiadványok szerkesztése; az intézmény minőségbiztosítási felelőse; a hatályos jogszabályokban, az SZMSZ-ben, a munkaköri leírásában szereplő és a munkáltatója által meghatározott egyéb feladatok. A igazgatójának főbb hatáskörei gyakorolja a munkáltatói jogokat; dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörében; egyeztetési kötelezettség terheli az alkalmazottak foglalkoztatására, életés munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében; ellátja az intézmény képviseletét a fenntartóval, ill. harmadik személyekkel kapcsolatban; évente beszámol Püspökladány Város Önkormányzat Képviselőtestületének, mint az intézmény alapítójának, a munkaterv végrehajtásáról, Kapcsolatot tart a felügyeletet ellátó szervekkel, azok képviselőivel. A igazgatója felelős a szakmai munkáért; a munkavégzés egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért; a munkaköri leírásban foglaltak szerinti munkavégzésért; az intézmény gazdálkodásáért, vagyonvédelméért; a belső ellenőrzési rendszer létrehozásáért, működtetéséért és fejlesztéséért az államháztartásért felelős miniszter által közzétett módszertani útmutatók figyelembevételével. 3.) Az intézmény vezetése A igazgatóját akadályoztatása esetén az intézmény szakmai ügyeit érintő esetekben az általa kijelölt szakalkalmazott helyettesíti. 4.) Az utasítási jog gyakorlása az intézményben Az igazgató az intézmény minden dolgozójára kiterjedő, általános (szakmai és pénzügyi) utasítási joggal rendelkezik. 5.) A vezető felelőssége A vezetői jogkör gyakorlása során mindenkor biztosítani kell a törvényesség betartását, a munkavállalók jogainak érvényesülését. Az intézmény vezető állású dolgozója az elévülési határidőn belül - munka és büntetőjogi 10

13 felelőséggel tartozik az intézmény eredményes működése érdekében a részére előírt feladatok elvégzéséért, intézkedéseiért, utasításaiért, illetve mindazokért, amit hatáskörének, beosztásának megfelelően tennie kell, illetve amit elmulasztott. 6.) A belső irányítás eszközei, kapcsolattartás Az igazgató szóbeli vagy írásbeli (feljegyzés) útján rendelkezhet a fontosabb kérdésekről, időszerű teendőkről. Az intézmény munkájának koordinálása céljából az intézmény dolgozóival heti rendszerességgel szakmai megbeszélésen egyezteti feladataikat. A fenntartó önkormányzat polgármesterével, az önkormányzat által választott testületekkel a kapcsolatot az igazgató, vagy az általa megbízott helyettese tartja. 7.) Az intézmény külső kapcsolatrendszere Az intézmény rendszeres kapcsolatot tart fenn más intézményekkel és szervezetekkel Püspökladány Város Önkormányzatával, mint fenntartóval az illetékes irodákon keresztül, Püspökladány Város Önkormányzata Képviselő-testületének szakbizottságaival, A Püspökladányi Gazdasági Ellátó Szervezettel, az Emberi Erőforrások Minisztériuma Közgyűjteményi Főosztályával, a helyi könyvtárral, művelődési és ifjúsági házzal, a helyi oktatási és szociális intézményekkel, a Püspökladányban élő művészekkel, civil szervezetekkel, országos múzeumi szakmai szervezetekkel, egyéb múzeumokkal, kiemelten a helyi médiával. 8.) Kiadmányozási jogok Külső szervhez vagy személyhez kiadmányt csak hitelesen lehet továbbítani. Nem minősül kiadmánynak az elektronikus visszaigazolás, a fizetési azonosítóról és az iktatószámról szóló elektronikus tájékoztatás, valamint egyéb dokumentumok. Az irat akkor hiteles kiadmány, ha a) azt az illetéke kiadmányozó saját kezűleg aláírja, és aláírása mellett a szerv hivatalos bélyegzőlenyomata szerepel, b) a kiadmányozó neve mellett az sk. jelzés szerepel, a hitelesítésre felhatalmazott személy azt aláírásával igazolja, továbbá a felhatalmazott személy aláírása mellett a szerv hivatalos bélyegzőlenyomata szerepel. Az intézmény jelentéseit, véleményeit, beszámolóit az önkormányzat, ill. az illetékes hatóságok felé az igazgató kiadmányozza. Anyagi, pénzügyi kötelezettségvállalásra, arról kiadmány kibocsátására, aláírására az igazgató jogosult. Az intézmény nevében aláírásra az igazgató jogosult. Ha nem ő az aláíró, és jogszabály a nyilatkozat érvényességéhez írásbeli alakot kíván, két képviseleti 11

14 joggal felruházott személy aláírása szükséges. Ez esetben az aláírások sorrendje a helyettesítés sorrendjéhez igazodik. A kiadmányozáshoz használt bélyegzőről, érvényes aláírás-bélyegzőről nyilvántartást kell vezetni. 9.) A munkavégzés főbb szabályai Az igazgató állapítja meg a munkaköri leírásokban a foglalkoztatottak munkaköri feladatait, az ellátandó tevékenységi kört, a legfontosabb munkakapcsolatokat, valamint az adott munkakörre vonatkozó esetleges speciális követelmények előírásait és mindezek betartásának ellenőrzésére kötelezetteket. Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 13. (1) bekezdés g) pontja szerint fel kell sorolni a szervezeti és működési szabályzatban nevesített munkakörökhöz tartozó feladat- és hatásköröket, a hatáskörök gyakorlásának módját, a helyettesítés rendjét, az ezekhez kapcsolódó felelősségi szabályokat. Ezek a következők: A) MUZEOLÓGUS MUNKAKÖR 1) Feladatköre: A hozzátartozó gyűjteményekkel kapcsolatos dokumentációs feladatok elvégzése, a gyűjtemények gondozása, gyarapítása, szakmai nyilvántartása. Tárgykölcsönzési, ajándékozási, adás vételi szerződések előkészítése, a gyűjteménykezelővel való egyeztetés. Javaslattétel restaurálásra, a szükséges dokumentáció előkészítése. Ellátja a kutatószolgálattal kapcsolatos feladatokat. A múzeum állandó és időszaki kiállítási koncepciójának kidolgozása, a gyűjteményeit érintő kiállítások rendezésében való részvétel. Gyűjteményeit vagy kutatási témáit érintően részt vesz a múzeumi kiadványok szerkesztésében. Pályázatok írása esetén annak szakmai fejezeteit, beszámolóit elkészíti. Részt vesz tudományos konferenciákon, rendezvényeken. 2) Hatásköre: Jogosult munkaköri feladatai maradéktalan ellátására. Jogosult feladatainak jobb ellátása érdekében javaslattételre az intézmény igazgatójának. Jogosult az intézményi vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére. További jogait a Kjt. ide vonatkozó rendelkezési szabályozzák. 3) Helyettesítés: Az igazgató által kijelölt munkatárs. 4) Felelős: A munkaköri leírásban meghatározott jogainak és kötelezettségeinek a teljesítéséért, a munkahelyi fegyelem betartásáért. 12

15 B) MÚZEUMPADAGÓGUS MUNKAKÖR 1) Feladatköre: A múzeum közművelődési és múzeumpedagógiai koncepciójának kidolgozása, végrehajtása. A múzeum állandó és időszaki kiállításai koncepciójában, forgatókönyveiben a múzeumpedagógia részek kidolgozása, a kiállítások rendezésében való részvétel. Az állandó és időszaki kiállításokhoz múzeumpedagógia füzetek készítése. pedagógia foglalkozások vezetése. A múzeum külső és belső rendezvényein való részvétel. Pályázatok írása esetén a szakmai fejezeteit, beszámolóit elkészíti. Részt vesz tudományos konferenciákon, rendezvényeken. Bármely munkakört betöltött személy felkérhető az intézmény érdekében végzett munkáira a szakképesítésének megfelelő területen. A felkérésre közvetlen vezetője az igazgató jogosult. A felkéréskor jelezni kell, hogy a munkavégzés a kötelező munkakör részeként vagy külön díjazás ellenében történik. 2) Hatásköre: Jogosult munkaköri feladatai maradéktalan ellátásra. Jogosult feladatainak jobb ellátása érdekében javaslattételre az intézmény igazgatójának. Jogosult az intézményi vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére. További jogait a Kjt. ide vonatkozó rendelkezései szabályozzák. 3) Helyettesítés: Az igazgató által kijelölt munkatárs. 4) Felelős: a munkaköri leírásban meghatározott jogainak és kötelezettségeinek a teljesítéséért, a munkahelyi fegyelem betartásáért. a hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik. kötelezettsége a mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírásokat betartani. köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni. anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzés során okozott károkért, hibákért. C) GYŰJTEMÉNYKEZELŐ KÖNYVTÁROS MUNKAKÖR 1) Feladatköre: A múzeum műtárgyállományának gyarapítása, vételi javaslatok készítése, gyarapítási és működtetési javaslatok készítése. 13

16 A múzeum műtárgyállományának, az adott gyűjteményt kezelő muzeológussal egyeztetett leltározása. Javaslattétel digitalizálásra. A gyarapodási napló vezetése. A mozgatási napló és a tárgykölcsönzési napló vezetése. A tárgykölcsönzések lebonyolítása, nyomon követése, a teljes dokumentáció elkészítése. Duplumok kiszűrése. A műtárgyállomány védelme, javaslattétel restaurálása. Raktárrendezés. A múzeum könyvtára a gyűjteményekhez illeszkedően vegyes gyűjtőkörű nem nyilvános szakkönyvtár. Ehhez kapcsolódó feladata a múzeum gyűjtőköréhez és kutatási, valamint közművelődési feladataihoz kapcsolódó kiadványok (könyvek, periodikák, CD-ROM-ok stb.) beszerzése, feldolgozása, megőrzése, állagmegóvása, feltárása, a kutatók rendelkezésére bocsátása, könyvtári tájékoztatás. Az igazgató ajánlásai alapján végzi a könyvtár gyarapítási feladatait. A könyvtár a múzeum kiadványaival hazai és nemzetközi kiadványcserét folytat. Az igazgató utasítására a fenti feladatain kívül, a múzeum érdekében végzendő egyéb feladatokat is köteles ellátni. 2) Hatásköre: Jogosult munkaköri feladatai maradéktalan ellátására. Jogosult feladatainak jobb ellátása érdekében javaslattételre az intézmény igazgatójának. Jogosult az intézményi vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére. További jogait a Kjt. ide vonatkozó rendelkezései szabályozzák. 3)Helyettesítés: Az igazgató által kijelölt munkatárs. 4)Felelős: A munkaköri leírásban meghatározott jogainak és kötelezettségeinek a teljesítéséért, a munkahelyi fegyelem betartásáért. A hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik. Kötelezettsége a mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírásokat betartani. Köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni. Anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzés során okozott károkért, hibákért. 14

17 D) TEREMŐR TAKARÍTÓ JEGYKEZELŐ MUNKAKÖR 1) Feladatköre: A ban beosztásának megfelelően a kiállítási, termek őrzését ellátja. Figyelemmel kíséri a tárgyak és a múzeum épületének állapotát, a rendellenességekről az intézmény vezetőjének jelentést tesz. A múzeumba látogatók véleményéről tájékoztatja a múzeum igazgatóját. Köteles a múzeumba érkező vendéget (kutatót, érdeklődőt), látogatót szívélyesen fogadni, számára felvilágosítást adni, segítséget nyújtani. Köteles a múzeumlátogatókkal szemben figyelmesnek, szolgálatkésznek lenni és az intézmény hírnevét megtartani. Ügyel a rend betartására, s azt a múzeumlátogatókkal is betartatja. Bármely munkakört betöltött személy felkérhető az intézmény érdekében végzett munkára a szakképesítésének megfelelő területen. A felkérésre az igazgató jogosult. A felkéréskor jelezni kell, hogy a munkavégzés a kötelező munkakör részeként vagy külön díjazás ellenében történik. Naponta feladata a kiállítási térben, a folyosókon, a kiállítótermekben a felmosás, a tárlók üvegeinek áttörlése, a vizesblokk kitisztítása, fertőtlenítése, a parketta felmosása. Jegykezelőként a jegyek és kiadványok árusítása a múzeum számára. Látogatói statisztika vezetése. Alkalmanként eljárói feladatok. Rendezvények esetén a terület biztosítása, teremőrzési feladatok. 2) Helyettesítés: Az igazgató által kijelölt munkatárs. 3) Hatásköre: Jogosult munkaköri feladatai maradéktalan ellátásra. Jogosult feladatainak jobb ellátása érdekében javaslattételre az intézmény igazgatójának. Jogosult az intézményi vagyont sértő, károsító bármely cselekmény, mulasztás esetén bejelentés megtételére. További jogait a Kjt. ide vonatkozó rendelkezései szabályozzák. 4) Felelős: A munkaköri leírásban meghatározott jogainak és kötelezettségeinek a teljesítéséért, a munkahelyi fegyelem betartásáért. A hivatali és szolgálati titok megőrzéséért fegyelmi és büntetőjogi felelősséggel tartozik. Kötelezettsége a mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírásokat betartani. Köteles az intézmény vagyonát gondosan kezelni, arra vigyázni. Anyagilag felelős a nem körültekintően végzett munkavégzés során okozott károkért, hibákért. 15

18 Felelős személy szerint a saját munkaterülete rendjéért, a tisztaságért, a munkaeszközök rendeltetésszerű használatáért, a takarító- és tisztítószerekkel való ésszerű, takarékos gazdálkodásért. Csak a műtárgyvédelmi szempontoknak megfelelő vegyszereket használhat. A kiállításban felel a tárlók és a terem világításáért, ha nincs látogató köteles lekapcsolni a világítótesteket. A munkája során észlelt rendellenességeket jelentenie kell. A múzeum munkatársai munkahelyükön mindig munkára képes állapotban kötelesek megjelenni, és ezt az állapotot a munkaidő végéig fenntartani. A múzeum munkatársai együttműködnek egymással és környezetükkel. 10. A kulturális szakemberek szervezett kötelező tovább képzései Az intézmény továbbképzési és beiskolázási tervét az igazgató készíti el ill. módosítja. Egyeztet a dolgozók véleményével. A beiskolázás rendjét az intézmény és az érintettek érdekeit figyelembe véve dönti el. A kulturális szakemberek szervezett képzési rendszerét, követelményeit és a képzés finanszírozását az 1/2000 (I. 14.) NKÖM rendelet szabályozza. Ennek értelmében a múzeumi munkakörökben foglalkoztatott munkavállalók kötelezhetők olyan szervezett, legalább 120 órás képzésre, amelynek költségeit a fenntartó és a központi normatív hozzájárulás fedezi. A képzési formákat a hivatkozott rendelet 2. -a sorolja fel. A képzés csak akkor tekinthető eredményesnek, ha arról a dolgozó tanúsítványt, bizonyítványt vagy oklevelet mutat be az intézmény igazgatójának. V. Az intézmény működési rendje 1) Az intézmény a naptári, ill. költségvetési év ciklusaiban folyamatosan működik. Évente a munkatervét és költségvetését a fenntartó önkormányzat képviselő-testülete hagyja jóvá. Az igazgató minden évben a fenntartó által megadott időpontig éves munkatervének megvalósításáról írásbeli beszámoló készítésére kötelezett. 2) Az intézmény munkarendje A múzeum igazgatója, a muzeológus-múzeumpedagógus és a gyűjteménykezelő hétfőtől péntekig 8-16 óráig (heti 40 óra) dolgozik. A teremőr-takarító-jegykezelő keddtől csütörtökig 8-16 óráig, pénteken 8-14 óráig, szombaton óráig (heti 36 óra) dolgozik. 3) Nyitvatartási rend A múzeum kiállító tere keddtől szombatig tart nyitva 10 órától 16 óráig. Vasárnap és hétfőn zárva tar. A múzeum ünnepnapokon nyitva tart. 4) Munkaértekezlet A múzeum munkatársainak rendszeres megbeszélése a heti, valamint a jövőbeni feladatokról. 16

19 VI. A helyettesítés rendje Az intézményben folyó munkát a dolgozók időleges vagy tartós távolléte nem akadályozhatja. A dolgozók tartós távolléte esetére a helyettesítés rendszerének kidolgozása az intézmény vezetőjének feladata. A helyettesítéssel kapcsolatos, egyes dolgozókat érintő konkrét feladatokat a munka megkezdése előtt a dolgozókkal ismertetni kell. Az igazgató tartós távolléte esetén az intézményt az általa írásban meghatalmazott múzeumi alkalmazott képviseli. VII. Gazdálkodás, pénzkezelés 1) A gazdálkodás alapszabályai és forrásai Az intézmény összes személyi és dologi kiadásainak, valamint a tevékenységéből származó bevételének az előirányzatát az éves költségvetésnek kell tartalmaznia. Az intézmény betartja a költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos előírásokat. 2) Az intézmény gazdálkodási rendje Az intézmény önállóan működő költségvetési szerv. Önálló bérgazdálkodási jogkörrel rendelkezik. 3) Bérgazdálkodással kapcsolatos feladatok A költségvetés az intézmény gazdálkodásának a legalapvetőbb dokumentuma. a gazdálkodás közvetlen irányítója az intézmény igazgatója; az intézmény igazgatója szabadon rendelkezik a részére jóváhagyott éves bérelőirányzattal, a központi bérpolitikai intézkedések során leadott béralap intézményre lebontott előirányzatával; az igazgató felelős az ütemezésének megfelelő bérfelhasználásért, a túllépés megakadályozásáért; a tervezés, a gazdálkodás és a beszámolás során a mindenkor érvényben lévő gazdálkodási, pénzügyi jogszabályok és intézkedések szerint kell eljárni. Ezen túlmenően elsődlegesen a közvetlen felügyeleti szerv által kiadott intézkedéseknek kell eleget tenni. VIII. Záró rendelkezések A Szervezeti és Működési Szabályzata a fenntartó átruházott hatáskörben Püspökladány Város Önkormányzata Oktatási, Kulturális és Sportbizottsága jóváhagyásával lép hatályba és határozatlan időre szól. A szabályzatot valamennyi dolgozó megismerte. Jelen szabályzat az időközben életbe lépő vonatkozó rendelkezések értelmében folyamatosan módosul, a módosulásokat a fenntartó hagyja jóvá. 17

20 Ezen Szervezeti és Működési Szabályzatot az időközben bekövetkező változások kiegészítése mellett, három évente kell felülvizsgálni, és a bekövetkezett változásokat át kell vezetni. Kihirdetéséért felelős a igazgatója. Püspökladány, április 5. P.H. K i s s Istvánné megbízott igazgató ZÁRADÉK: A Szervezeti és Működési Szabályzatát Püspökladány Város Oktatási, Kulturális és Sportbizottsága a../2013. (IV. 23.) számú bizottsági határozatával jóváhagyta. Püspökladány, április. K o v á c s Krisztina Oktatási, Kulturális és Sportbizottság elnöke 18

21 TELJESÍTMÉNYALAPÚ MUNKATERV INTÉZMÉNY NEVE: KARACS FERENC MÚZEUM VEZETŐJE: KISS ISTVÁNNÉ I. Szervezeti kérdések (2012. évi tervezett szervezeti átalakítások, személyi változások, alapdokumentumok módosításai, stb.) Engedélyezett összlétszám (fő, töredék is lehet) Ebből magasabb vezető vagy vezető (fő, töredék is lehet) Ebből szakmai munkakörben foglalkoztatottak (fő, töredék is lehet) Ebből nem szakmai munkakörben foglalkoztatottak (fő, töredék is lehet) tény terv II. Szakmai működés 1) Intézményi terek / épületek tervezett infrastrukturális fejlesztései 2) Gyűjteménygondozás és feldolgozás Régészeti és őslénytani feltárások száma és alapterülete (db és nm) Gyűjteménygyarapítási alkalmak száma és időtartama (kivéve régészeti és őslénytani feltárások) (db és nap) Gyarapodási naplóba vett tárgyak száma (tétel, db, példány, stb.) Szakleltárkönyvbe vett tárgyak száma (tétel, db, példány, stb.) tény terv alkalom, 10 nap 18 tétel, 102 db 20 alkalom, 20 nap 135 db 129 db 50 db 1

22 Szekrénykataszteri nyilvántartásba vett tárgyak száma (tétel, db, példány, stb.) Elkészült, képi ábrázolással is ellátott leírókartonok száma (db) Revíziózott tárgyak száma (tétel, db, példány, stb.) Tisztított, konzervált tárgyak száma (tétel, db, példány, stb.) Restaurált tárgyak száma (tétel, db, példány, stb.) db 2750 tétel tétel 60 db 235 db 2 8 a) Gyarapodás és arányainak tervezése Feladat Felelős Határidő Helytörténeti Kiss Istvánné, október 30. fényképfelvételek gyűjtése, képek digitalizálása (100 db) Dorogi Márton családi hagyaték (10 db) múzeumi gyűjteménybe kerülése Kiss Istvánné szeptember ben helytörténeti felvételekből 125 db került a múzeum gyűjteményébe. b) Kiemelkedő darabok vagy együttesek bekerülésének tervezése Feladat Felelős Határidő Dorogi Márton tanító úr a családnál lévő relikviái Kiss Istvánné november 30. c) Az éves gyarapodással kapcsolatos nyilvántartási feladatok tervezése, különös tekintettel a számítógépes nyilvántartásra Feladat Felelős Határidő Gyűjtésből származó helytörténeti fényképek digitalizálása. Kiss Istvánné, Ferenczyné Csáki Annamária november ben a gyűjteménybe került helytörténeti felvételek (125 db) digitalizálása megtörtént. d) Feldolgozásra váró (visszamenőleg felhalmozódott) régészeti és őslénytani anyag becsült mennyisége és a hiányosságok feldolgozása érdekében évben előirányzott feladatok Feladat Felelős Határidő Nem releváns. e) Feldolgozásra váró (visszamenőleg felhalmozódott) egyéb anyag becsült mennyisége és a hiányosságok feldolgozása érdekében évben előirányzott feladatok 2

23 Feladat Felelős Határidő 100 db textil Ráczné Gali Magdolna szeptember 30. f) Gyűjteményi rend és raktári helyzet értékelése, raktárrendezéssel kapcsolatos évi feladatok Feladat Felelős Határidő Állományvédelmi anyagok Kiss Istvánné október 31. beszerzése szükséges pályázati forrásból. Tárolók beszerzése (adattári Kiss Istvánné, Ráczné Gali október 31. dobozok) Magdolna Belső raktár és külső raktár rendezése történt 2012 nyarán. 8 db textiltároló zsák varrása is megtörtént. g) Megelőző műtárgyvédelemmel kapcsolatos évi feladatok Feladat Felelős Határidő Noválozás tárgyévben 2 Kiss Istvánné november 30. alkalommal 2012-ben 2 alkalommal, április és november hónapokban volt noválozás. h) Tisztítással, konzerválással, restaurálással kapcsolatos évi feladatok Feladat Felelős Határidő Bőrből készült tárgyak tisztítása. Ráczné Gali Magdolna október 15. A gyékényből készült műtárgyak tisztítása történt, fából készült tárgyak tisztítása történt az új időszaki kiállításra összesen 38 darab. 3) Digitalizálás, virtuális hozzáférhetőség, kutathatóság: a) A digitalizálás helyzete 2012 elején, az intézmény digitalizálási stratégiájának bemutatása Mutatók 2012 tényleges 2013-re tervezett Felelős Digitalizált objektumok összesen (db) Ferenczyné Csáki Annamária - ebből műtárgy (db) Ferenczyné Csáki - írott dokumentum (oldal) - audiovizuális (db, ill. 0 0 perc) Gyűjteményekre, 0 0 Annamária Ferenczyné Csáki Annamária 3

24 kiállításokra alapozott múzeumpedagógiai letölthető segédanyagok (db) b) kutatószolgálat Mutató tény terv Kutatók száma Kutatási alkalmak száma c.) múzeumi könyvtár Mutató tény terv Szaktájékoztatások száma (személyes, tel., stb.) Könyvtárhasználók száma 4 4 Könyvtárhasználatok száma Helyben használt könyvek, folyóiratok száma Kölcsönzött könyvek száma 0 0 4) Tudományos kutatás: Tudományos munka mutatói tény terv Tudományos munkatársak száma (fő) 2 2 Tudományos fokozattal rendelkező munkatársak 0 0 száma (fő) Tárgyévben megszerzett tudományos fokozatok száma 0 0 (db) A tudományos munkatársak által kivett összes 0 10 kutatónap száma (nap) A múzeum által kiadott önálló tudományosmuzeológiai kiadványok száma (monográfia, tanulmánykötet, folyóirat, kiállítási- és gyűjteményi katalógus, évkönyv) (db) (magyar idegen nyelven) kiállítás i kat. magyar, angol, 3 kiállít ási kat. 4 A munkatársak által írt, saját múzeumi kiadványban megjelent tudományos tanulmányok, közlemények, cikkek száma (db) (magyar idegen nyelven) A munkatársak által írt egyéb tudományos kiadványban megjelent tudományos tanulmányok, közlemények, cikkek száma (db) (magyar idegen nyelven) A munkatársak által tartott tudományos előadások, összeállított poszterek száma (db) (itthon külföldön) német magyar 0 magyar magyar 0 magyar itthon 22 itthon

25 A múzeum által megjelentetett ismeretterjesztő, pedagógiai kiadványok száma (db) (magyar idegen nyelven) A munkatársak által saját múzeumi vagy egyéb kiadványban megjelentetett ismeretterjesztő írások (magyar idegen nyelven) Kiállítási forgatókönyvek száma (állandó időszaki) (db) Megvalósult kiállítások száma (állandó időszaki) (db) Hazai tudományos programokban való részvétel (programok száma résztvevő munkatársak száma) Nemzetközi tudományos programokban való részvétel (programok száma résztvevő munkatársak száma) Felsőoktatásban oktatóként résztvevő munkatársak száma (fő) megtartott órák száma (óra, 1 óra = 45 perc) Felnőttképzésben oktatóként résztvevő munkatársak száma (fő) megtartott órák száma (óra, 1 óra = 45 perc) magyar 0 magyar magyar 12 magyar 1 12 időszak i 1 időszaki 2 időszak 5 időszaki 4 i 8 3 fő 10 alkalom alkalo m 5 3 fő 5 alkalom alkalo m fő 3 fő a) A évi tudományos munka, kutatás fő irányvonalainak leírása (célok, feladatok, megvalósítás, tervezett eredmények) Feladat Felelős Határidő A Sárrét-kutatás bibliográfia létrehozása. Kiss Istvánné, Ráczné Gali november Magdolna 30. Sárréti kistérségi népművészek, kézművesek felkutatása Kiss Istvánné, Ráczné Gali november Magdolna 30. Szűcs Sándor kutatás a helyi múzeum anyagából a Kiss Istvánné, as évfordulóhoz kapcsolódva. Alföldkutatási Ráczné Gali október 15. Alapítvánnyal együttműködés. Magdolna pedagógiai tematikák, feladatlapok készítése az állandó és időszaki kiállításokhoz. Kiss Istvánné október 30. Püspökladány helytörténészeihez kapcsolódó kutatás: Rettegi Istvánné, Kecskés Gyula, Ifj.Csenki Imre. Kiss Istvánné, július 1. b) Kiadott, eladott és raktáron lévő saját múzeumi kiadványok száma, a remittenda kezelése és raktározási kérdései, a megoldásra vonatkozó intézkedési terv Feladat Felelős Határidő Nem releváns 5

26 c) A múzeumi tudományos munka nemzetközi feladatai, kapcsolatai Feladat Felelős Határidő Makfalva Község Néprajzi ával közös kiállítások, programok szervezése, megvalósítása. Kiss Istvánné október 26. 5) Kiállítási tevékenység a) Nyitva tartás: 231 nap/év. (az ünnepi nyitva tartás jellemzői: nyitva: márc.15, aug.20, okt.23.) b) A látogatószám növekedését és a múzeumi szolgáltatások minőségét elősegítő új kezdeményezések, szolgáltatáscsomagok és készpénzkímélő eszközök bevezetése. c) Látogatószám növelésének tervezett stratégiája a kiállítások látogatását összekapcsoljuk foglalkozásokkal, tanítási órák megtartásával d) Az épületen belüli információs eszközök: infopult kihelyezése a látogatótérbe e) i bolt, büfé, kávézó: múzeumi kiadványos pult áll rendelkezésre f) Az akadálymentesítés helyzete és évi célkitűzései: a legegyszerűbb két rámpa elkészíttetése g) Fogyatékkal élők (látás- és hallássérültek) fogadása a múzeumban a számukra kialakított igény szerint.(tervezzük a fogyatékkal élő fiatalok látogatói létszámának további növelését.) h) Kiállítások: Állandó kiállítások felsorolása látogatószámmal (saját épületben): Kiállítás címe tény terv A bihari Nagy-Sárrét története a lecsapolástól 1914-ig élete és munkássága Új és áthúzódó saját időszakos kiállítások felsorolása látogatószámmal (saját épületben): Kiállítás címe tény terv Felelős A 35 éves debreceni Vojtina Kiss Istvánné, Bábszínház időszaki kiállítása Mindig volt mese címmel Távol tőled irodalmi Kiss Istvánné, múzeum kiállítása Mobilkor A tűz és föld művészete Kiss Istvánné Életút 70- Lackó- Szilágyi Kiss Istvánné, 6

27 Imre Életút 70- Lackó- Szilágyi Kiss Istvánné Imre pipakiállítás- Benei Péter Kiss Istvánné, Szűcs Sándor emlékkiállítás Kiss Istvánné Radics László mézeskalácsos Kiss Istvánné, kiállítása Daróczi Csaba természetfotói Karászi Judit kiállítása Kiss Istvánné, Makfalvi kiállítás Kiss Istvánné Madármotívumok Kiss Istvánné Országos és nemzetközi kiállítási programok keretében megvalósult kiállítások látogatószámmal (saját épületben): Kiállítás címe terv Felelős tény Makfalva Község Néprajzi kiállítása Kiss Istvánné, Országos és nemzetközi kiállítási programok, vándorkiállítások keretében megvalósult kiállítások látogatószámmal (külső helyszínen): Kiállítás címe, bemutatás tény terv Felelős helyszíne Szülőföldünk térképei (térképtörténeti) vándorkiállítás (2013): Hajdúszoboszló, Berettyóújfalu,Debrecen Ferenczyné Csáki Annamária i) Látogatottság: Mutatók tény terv Összes látogatószám ebből: teljes árat fizető látogató kedvezményes árat fizető ingyenes Diák látogatók Ebből külföldi látogatók (becsült százalék) 2% 4% Az adatokat kérjük a 194/2000. (XI. 24.) Korm. rendelet alapján nyilvántartani. 6) Közművelődési tevékenység tervezése 7

28 Mutatók tény terv Tárlatvezetések száma (alkalom) Ebből szakvezetések száma (alkalom) Ebből tanulmánytári/látványtári vezetések száma (alkalom) látogatószám (fő) Ebből szolgáltatással (rendezvényekkel) egybekötött vezetések száma (alkalom) Ebből idegen nyelvű vezetések száma 3 3 (alkalom) pedagógiai foglalkozások száma (alkalom) látogatószám (fő) Diákok részére tartott egyéb rendezvények száma (alkalom) látogatószám (fő) Egyéb közművelődési rendezvények száma (alkalom) látogatószám (fő) Az intézmény 2013-ra tervezett közművelődési tevékenységének és PR stratégiájának átfogó bemutatása (Új célcsoportok megszólításának stratégiája, a megvalósítás módja, eszközei, személyi feltételeinek biztosítása /gyakornokok, önkéntesek, stb./, költségvetésen kívüli finanszírozási lehetőségek bevonása /pl.: TÁMOP, szponzorok, együttműködések/). Intézményünk egy nyertes pályázat fenntartási szakaszában van benne 2015-ig. Ezen kívül a Szűcs Sándor hagyaték leltározott anyagának teljes revíziója megtörtént. Jelenleg a tárgyi hagyaték feldolgozása, leltározása zajlik, a kiállítás, vándorkiállítás és a hozzákapcsolódó összes program megvalósítása pályázati forrásból. A múzeumban egész évben önkéntesek fogadásával, foglalkoztatásával valósulnak meg a múzeumi tevékenység feladatai. Tervezett kiállítások, programok, rendezvények: Lásd: mellékletben is: Lackó Szilágyi Imre helyi festőművész időszaki kiállítása, Benei Péter ebesi pipakészítő, népi iparművész bemutatkozó időszaki kiállítása, Időszaki kiállítás a testvérvárosi Makfalva helytörténeti gyűjteményéből, Földközelben címmel időszaki kiállítás, a 110 éve született Szűcs Sándor, a Háromföld krónikása a múzeumi gyűjtemény, a hagyaték relikviáinak kiállítása Megvalósítás pályázati forrásból. A nyertes pályázat, a kiállítás és a hozzákapcsolódó programok A Háromföld hagyományainak továbbéltetése Szűcs Sándor nyomdokán című projekt keretében a Magyar Nemzeti Vidéki Hálózat javaslata alapján az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alap társfinanszírozásában valósult meg. 8

29 pedagógia: családi napok, iskolákban múzeumi órák, foglalkozások, Alkoss a múzeumban!, pedagógiai évnyitó, Kapcsolódás országos rendezvényekhez: ok Majálisa, ok Nyári Éjszakája, Kulturális Örökség Napjai ok Őszi Éjszakája, ok Őszi Fesztiválja, A múzeumi baráti kör: havi egy alkalommal tartja programját. Részvétel városi eseményeken: Városi Gyermeknap május végén, aranyvasárnap, adventi kirakodóvásár, Krampuszfesztivál Nemzeti ünnep: Március 15., Augusztus 20. Október 23., Közös rendezvények: (külső helyszíneken): Szűcs Sándor emlékév eseményei, Biharnagybajomban Püspökladányi civilszervezetekkel: pl. A Kenderkóc Hagyományőrző Néptánc Egyesülettel és Muszka János Alapítvánnyal közös farsangi és adventi játszóház a Dorogi Márton Városi Könyvtár és Művelődési Központban. Felelős: Kiss Istvánné, Ferenczyné Csáki Annamária, Ráczné Gali Magdolna Határidő: dec.31. a, A programokhoz kapcsolódó PR tevékenységek: Előzetes hirdetések a honlapokon: www. haromfold.hu, Meghívók, szórólapok, plakátok, molinó, prospektusok A városközpontban található hirdetőtábla aktuális információkkal. pedagógiai programajánlatok az időszaki kiállításokhoz kapcsolódóan negyedévente, nyári rendezvényekről külön újságcikk Intézményekben levő hirdetőtáblák folyamatos frissítése Folyamatos kapcsolattartás, információ áramoltatás a közművelődési intézmények, közösségi terek, egyéb intézmények felé helyi, térségi, megyei és országos szinten. A megvalósítás a múzeum munkatársainak közreműködésével ( 4 fő 2013-ban ) és a közvetített munkatársakkal Önkéntesek bevonásával tervezetten rendezvényekhez kapcsolva, programonként 3 fő. A finanszírozás: havi ellátmányból, Püspökladány Város Közművelődéséért Közalapítvány pályázati forrásaiból, a Püspökladány áért Alapítvány támogatásából, egyéb pályázati támogatásokból, szponzorok felajánlásaiból, saját erő felhasználásával. Célcsoport: óvoda, általános iskola már meglevő csatornák, baráti kör, meghívói névsor, családi napok résztvevői NYITÁS: - a középiskola, a éves fiatalok korosztálya felé, illetve a halmozottan hátrányos helyzetű csoportok igényeinek feltérképezése, programajánlatok, kínálatokkal. - a fogyatékkal élő fiatalok napközi otthonának fiataljai felé ( önkéntes és alapítványi intézmények) a nevelőszülői hálózat családjai, a Tanoda diákjai, - a Gimnázium és Kollégium Arany János Tehetséggondozó Program tanulói, - A Sárréti Kistérség településeinek civil szervezeti - A Nagycsaládosok és a Nevelőszülős Egyesületek Feladat Felelős Határidő Kiss Istvánné, Ferenczyné november Csáki Annamária 9